1 INFORMAÇÕES DO CURSO DE: MICROSOFOT OFFICE EXCEL 2010 CRIADO E PROMOVIDO POR: ADMINISTRA BRASIL CURSOS QUANTIDADE DE PÁGINAS DO CURSO: 50 PÁGINAS CARGA HORÁRIA NO CERTIFICADO: 120 HORAS CONTEÚDO DO CURSO: 1. INTERFACE 2. MOVIMENTANDO-SE PELA PLANILHA 3. MENU ARQUIVO 4. BARRA DE FERRAMENTAS 5. BARRA DE FÓRMULAS 6. PASTAS DE TRABALHO 7. INTERPRETAÇÃO DE DADOS 8. TIPOS DE ENTRADA DE DADOS 9. OPERADORES MATEMÁTICOS 10. ENTRANDO COM TEXTOS 11. ENTRANDO COM NÚMEROS 12. CORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE DADOS 13. SELECIONANDO CÉLULAS 14. APAGANDO DADOS DE UMA CÉLULA 15. ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS E ALTURA DAS LINHAS 16. INSERINDO OU EXCLUINDO LINHAS 17. INSERINDO OU EXCLUINDO COLUNAS 18. BORDAS 19. UTILIZANDO RECURSOS DE AUTOPREENCHIMENTO 20. UTILIZANDO FÓRMULAS PARA CÁLCULOS 21. UTILIZANDO FUNÇÕES PARA CÁLCULOS 22. TRABALHANDO COM GRÁFICOS
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MICROSOFOT OFFICE EXCEL 2010 - administrabrasil.com.br · O Excel é um programa de planilha eletrônica desenvolvido pela Microsoft para Windows, que pode ser utilizado para calcular,
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INFORMAÇÕES DO CURSO DE:
MICROSOFOT OFFICE EXCEL 2010
CRIADO E PROMOVIDO POR: ADMINISTRA BRASIL CURSOS
QUANTIDADE DE PÁGINAS DO CURSO: 50 PÁGINAS
CARGA HORÁRIA NO CERTIFICADO: 120 HORAS
CONTEÚDO DO CURSO:
1. INTERFACE
2. MOVIMENTANDO-SE PELA PLANILHA
3. MENU ARQUIVO
4. BARRA DE FERRAMENTAS
5. BARRA DE FÓRMULAS
6. PASTAS DE TRABALHO
7. INTERPRETAÇÃO DE DADOS
8. TIPOS DE ENTRADA DE DADOS
9. OPERADORES MATEMÁTICOS
10. ENTRANDO COM TEXTOS
11. ENTRANDO COM NÚMEROS
12. CORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE DADOS
13. SELECIONANDO CÉLULAS
14. APAGANDO DADOS DE UMA CÉLULA
15. ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS E ALTURA DAS LINHAS
16. INSERINDO OU EXCLUINDO LINHAS
17. INSERINDO OU EXCLUINDO COLUNAS
18. BORDAS
19. UTILIZANDO RECURSOS DE AUTOPREENCHIMENTO
20. UTILIZANDO FÓRMULAS PARA CÁLCULOS
21. UTILIZANDO FUNÇÕES PARA CÁLCULOS
22. TRABALHANDO COM GRÁFICOS
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I NTRODUÇÃO
O Excel é um programa de planilha eletrônica desenvolvido pela Microsoft para
Windows, que pode ser utilizado para calcular, armazenar e trabalhar com lista de
dados, fazer relatórios e gráficos, sendo recomendado para planejamentos,
previsões, análises estatísticas e financeiras, simulações e manipulação numérica
em geral.
Por ser um programa escrito para Windows, tem acesso a todas as funções que o
ambiente proporciona, como por exemplo, a troca de dados entre aplicativos do
Pacote Office (Word, PowerPoint, etc.).
A planilha eletrônica é um conjunto de colunas e linhas, cuja intersecção é
denominada de células. Cada célula possui um endereço único ou referência. Por
exemplo, a referência da célula da coluna A com a linha 1 é simplesmente A1.
O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A até IV e 65.536 linhas.
O Excel pode ser utilizado em diversas áreas, como por exemplo:
ÁREA ADMINISTRATIVA: Folha de Pagamento, Salários, Contabilidade, Controle de
Compras, Tabelas de Preços, Saldos etc.
ÁREA FINANCEIRA: Análise de Investimentos, Custos, Projeção de Lucros, Fluxo de
Caixa, Controle de Contas a Pagar e a Receber, Simulação de Custos etc.
ÁREA COMERCIAL: Plano de Vendas, Controle de Visitas, Análise de Mercado,
Controle de Notas Fiscais, Emissão de Listagem de Preços.
PRODUÇÃO: Controle de Produção, Controle de Estoque etc.
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I NTERFACE
Para iniciar o Excel 2010, clique no botão Iniciar.
Localize a opção Microsoft Office e então clique no Microsoft Office Excel 2010.
Ou você pode também clicar no ícone do programa em sua área de trabalho.
Após aguardar o Microsoft Excel ser iniciado, aparecerá a imagem apresentada a
seguir. Os componentes básicos da interface são:
Para finalizar o Excel, você pode:
• Clicar no Menu ‘Arquivo’ e opção ‘Sair’ ou pelo atalho ‘ALT + F4’.
• Clicar no “X” no canto superior direito da tela (mais comum).
Se desejar fechar apenas a planilha em uso, você pode:
• Clicar no Menu ‘Arquivo’ e opção ‘Fechar’ ou pelo atalho ‘CTRL + F4’.
Barra de Títulos
Faixa de Opções
Barra de Ferramentas
Barra de Fórmulas
Área de trabalho
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MOVIMENTANDO-SE PELA PLANILHA
Para que uma célula possa receber algum tipo de dado ou
formatação, é necessário que ela seja selecionada previamente,
ou seja, que se torne célula ativa.
Você notará que a célula está ativa de duas formas:
A. Haverá uma borda grossa escura em volta célula e;
B. Haverá uma especificação da célula ativa na barra de fórmulas. Na imagem
acima, por exemplo, a célula ativa é a B6 (coluna B, linha 6)
Para deixar uma célula ativa, você deve mover o retângulo de seleção da célula,
utilizando quaisquer métodos disponíveis, como, por exemplo:
As teclas de seta servem pra mover o retângulo para a célula na direção
indicada por ela:
Mover uma célula para a direita:
Mover uma célula para a esquerda:
Mover uma célula para cima:
Mover uma célula para a baixo:
As teclas de seta em combinações com outras teclas servem para
acelerar a movimentação:
Última coluna da linha atual: CTRL +
Primeira coluna da linha atual: CTRL +
Última linha com dados da coluna atual: CTRL +
Primeira linda com dados da coluna atual: CTRL +
Dica: É mais prático utilizar o mouse para selecionar uma célula específica.
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MENU ARQUIVO
O Menu ‘Arquivo’ pode ser encontrado ao lado da Faixa de Opções. Ao clicar
aparecerá a imagem e dentro deste menu principal, podemos efetuar diversas
operações, como:
Menu Arquivo Faixa de Opções
Salvará o arquivo no local já definido por você.
Salvará o arquivo em outro local no qual você desejar.
Abre um arquivo salvo em seus documentos.
Fecha a pasta atual de trabalho.
Referem-se às permissões, compartilhamentos e versões anteriores.
Mostra os últimos arquivos trabalhados por você.
Criar-se automaticamente um novo modelo em branco, outros modelos disponíveis ou modelos do office.com. Aqui você pode imprimir e/ou fazer configurações de impressão. Você pode salvar o arquivo em formatos e tipos diferentes e disponibilizá-los na web e/ou enviá-los por e-mail. Suporte do produto, ativação e licença do produto e outras opções. Configura opções de interface, de cálculos, de autocorreção e etc. Finaliza o programa.
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BARRA DE FERRAMENTAS
A Barra de Ferramentas possui botões que facilitam a execução das tarefas mais
frequentes do aplicativo, bastando apenas acioná-los. A barra de ferramentas do
Excel 2010 é encontrada nos diversos tipos de Guias da faixa de Opções.
Veja os exemplos abaixo:
Sendo assim, temos barras de ferramentas em todas as faixas de opções, que são:
Página Inicial
Inserir
Layout da Página
Fórmulas
Dados
Revisão
Exibição
Menu ‘Arquivo’ (vimos anteriormente)
Barra de Ferramentas da Guia Página Inicial
Guia Página Inicial localizada na faixa de Opções
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GUIA PÁGINA INICIAL
1. Ferramentas de área de transferência, que são:
2. Ferramentas de fonte, que são:
3. Ferramentas de alinhamento, que são:
Alinhamentos Alinha o texto em cima, no meio, ou em baixo, esquerda, centro ou direita.
Orientação Gira o texto em um ângulo diagonal ou em vertical.
Diminuir Recuo Diminui a margem entre a borda e o texto em célula.
Aumentar Recuo Aumenta a margem entre a borda e o texto em célula.
Quebrar Texto Torna todo o conteúdo visível em uma célula, exibindo-o em varinhas linhas.
Mesclar e Centralizar
União de duas ou mais células selecionadas em uma nova célula maior e
centraliza o conteúdo da nova célula.
Botão Recortar Recorta a área selecionada para a Área de Transferência
Botão Copiar Copia a área selecionada para a Área de Transferência
Botão Pincel Copia a formatação de um objeto ou texto selecionado.
Botão Colar Cola a seleção da Área de Transferência para a área indicada.
Fonte Altera a fonte do texto e dos números selecionados.
Tamanho Altera o tamanho da fonte.
Efeito Negrito (N) Ativa ou desativa o efeito negrito.
Efeito Itálico (I) Ativa ou desativa o efeito itálico.
Efeito Sublinhado (S) Ativa ou desativa o efeito sublinhado.
Bordas Insere borda à célula ou ao intervalo selecionado.
Cor do Preenchimento
Adiciona, modifica ou remove a cor ou efeito de preenchimento do
objeto selecionado.
Cor da Fonte Formata o texto selecionado com a cor desejada.
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4. Ferramentas de números, que são:
5. Ferramentas de estilo, que são:
Formatação Condicional Altera a aparência de um intervalo de células com base em condições.
Formatar como Tabela Formata rapidamente um intervalo de células, transformando-os em tabela.
Estilos de Célula Formata rapidamente uma célula escolhendo dos estilos pré-definidos.
6. Ferramentas de células, que são:
Inserir Células Insere células, linha ou colunas em uma planilha ou uma tabela.
Excluir Células Exclui células, linha ou colunas em uma planilha ou uma tabela.
Formatar Células
Você pode formatar células (aumentar altura da linha ou
largura da coluna) Organizar planilha (Renomear, remover,
incluir) e também proteger ou ocultar células.
7. Ferramentas de edição, que são:
Soma Exibi a soma das células selecionadas.
Preencher Continua com o padrão em uma ou mais células adjacentes.
Limpar Remove toda a formatação do conteúdo da célula.
Classificar e filtrar Organizam-se os dados para que seja mais fácil analisa-los.
Localização e
Selecionar
Localiza-se texto, números, uma formatação ou um tipo de documento.
Pode-se também substituir por um novo texto ou uma nova formatação.
Formato de números Escolhe como os números da célula serão exibidos: moeda, data, hora.
Formato de número de contabilização
Escolhe um formato de moeda para o número da célula: Euro, real.
Porcentagem Exibi o valor da célula como percentual.
Separador de Milhares Exibi o valor da célula com separador de milhar.
Aumentar casas decimais Mostra valores cada vez mais precisos, exibindo mais casas decimais.
Diminuir casas decimais Mostra valores cada vez menos precisos, exibindo menos casas decimais.
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GUIA INSERIR
Esta guia de ferramentas é composta por:
1. Inserção de Tabelas:
Tabela Dinâmica Resumi os dados utilizando uma tabela dinâmica. Com ela,
torna-se mais fácil resumir e organizar dados complicados.
Tabela Cria uma tabela para analisar e gerenciar dados relacionados.
2. Inserção de Ilustrações:
Imagens Insere uma imagem de um arquivo salvo em seu computador.
Clip-Art Insere Clip-Arts no documento, como filmes, sons, fotos de catálogos, etc.
Formas Insere formas prontas como retângulos, círculos, linhas, etc.
SmartArt Insere arquivos SmartArt, que tem por objetivo comunicar uma informação
visualmente. Trata-se de linhas gráficas, diagramas, etc.
Instantâneo Insere uma imagem de um programa qualquer que não esteja minimizado
na barra de tarefas.
3. Inserção de Gráficos:
Colunas Insere um gráfico de colunas, utilizado para comparar valores em diversas
categorias.
Linhas Insere um gráfico de linhas, utilizado para exibir tendências ao longo do tempo.
Pizza Insere um gráfico de pizza, utilizado para exibir a contribuição de cada valor em
relação ao total.
Barras Insere um gráfico de barras, utilizados para comparar múltiplos valores.
Área Insere um gráfico de área, utilizados para enfatizar diferenças entre vários
conjuntos de dados em um determinado período de tempo.
Dispersão Insere um gráfico de dispersão, também conhecido como gráfico X Y, é
utilizado para comparar pares de valores.
Outros Gráficos Insere outros tipos de gráficos, como superfície, bolha, rosca, radar, etc.
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4. Inserção de Minigráficos:
5. Inserção de Filtro:
6. Inserção de Links:
7. Inserção de Texto:
Caixa de Texto Insere uma caixa de texto que pode ser posicionada em qualquer parte da página.
Cabeçalho e Rodapé Insere um cabeçalho e/ou um rodapé no documento.
WordArt Insere um texto decorativo no documento.
Linha de Assinatura Insere uma linha de assinatura, na qual especifica a pessoa que deve assinar.
Objeto Insere um objeto dentro do documento do Excel.
8. Inserção de Símbolos:
Linha Insere um gráfico de linhas em uma única célula.
Coluna Insere um gráfico de colunas em uma única célula.
Ganhos/Perdas Insere um gráfico de ganhos e perdas em uma única célula.
Inserir
Segmentação de
Dados
Inseri uma segmentação de dados para filtrar dados interativamente.
As segmentações de dados agilizam e facilitam a filtragem de funções
de tabelas dinâmicas e cubos.
Hiperlink Cria um link para uma página de Web, uma imagem, um endereço de
e-mail ou um programa.
Equação Insere equações matemáticas.
Símbolo Insere caracteres que não estão no teclado.
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GUIA LAYOUT DA PÁGINA
Essa guia de ferramentas é composta por:
1. Aplicação de Temas:
2. Configuração de Página:
Margens Seleciona e altera as margens do documento.
Orientação Altera as páginas entre os Layouts Retrato ou Paisagem
(documento “de pé” ou “deitado”).
Tamanho Escolhe um tamanho de papel para o documento atual.
Área de impressão Delimita a área de impressão do documento.
Quebras Especifica onde uma nova página iniciará na cópia impressa.
Plano de Fundo Escolhe uma imagem a ser inserida como plano de fundo na planilha.
Imprimir Títulos Especifica linhas e colunas a serem repetidas em cada página da impressão.
Temas (Automático) Altera o design de todo o documento,
incluindo cores, fontes e efeitos.
Cores Altera as cores do tema atual.
Fontes Altera a fonte do tema atual.
Efeitos Altera os efeitos do tema atual.
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3. Ferramentas de Dimensionamento:
4. Opções de Planilha:
Linhas de Grade
Mostra a linha que aparecem entre as linhas e as colunas, facilitam a
visualização e edição das mesmas. Podemos optar por exibi-las até na
impressão do documento.
Títulos Mostra os títulos das linhas e das colunas. Podemos optar por exibi-las até
na impressão do documento.
5. Ferramenta de Organização:
Avançar Leva o objeto selecionado para frente.
Recuar Leva o objeto selecionado para trás.
Painel de Seleção Abre-se um painel de seleção para auxiliar na ordem da visibilidade dos objetos.
Alinhar Alinha as bordas de vários objetos selecionados.
Agrupar Agrupam todos os objetos selecionados para que sejam tratados como um único objeto.
Girar Gira ou inverte o objeto selecionado.
Largura Reduz a largura da saída impressa de modo que ela se ajuste a um número máximo de páginas.
Altura Reduz a altura da saída impressa de modo que ela se ajuste a um número máximo de páginas.
Escala Alonga ou reduz a saída impressa em um percentual de seu tamanho real.
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GUIA DE FÓRMULAS
A guia de fórmulas é composta por:
1. Biblioteca de funções:
Inserir Função Escolhe a função da célula atual, podendo-se editar a fórmula e
argumentos diversos.
AutoSoma Exibi a soma automática das células selecionadas.
Usadas Recentemente Têm-se uma lista das funções utilizadas recentemente.
Financeira Abre-se uma lista de funções financeiras.
Lógica Abre-se uma lista de funções lógica.
Texto Abre-se uma lista de funções de texto.
Data e Hora Abre-se uma lista de funções de data e hora.
Pesquisa e Referência Abre-se uma lista de funções de pesquisa e referência.
Matemática e Trigonometria Abre-se uma lista de funções de matemática e trigonometria.
Mais funções Abre-se uma lista de outras funções, como de engenharia, cubo,
estatística, etc.
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2. Nomes definidos:
Gerenciador de nomes:
Cria, edita e exclui e localiza todos os nomes utilizados na área de trabalho.
Nesta ferramenta é possível definir nomes nas células, utilizá-las em
fórmulas e criar a partir da seleção de itens do documento.
3. Auditoria de fórmulas:
Rastrear Precedentes Mostram setas indicando quais células afetam o valor da célula selecionada
no momento.
Rastrear Dependentes Mostram quais células são afetadas pela célula selecionada no momento.
Remover Setas Remove as setas dos itens anteriores.
Mostrar Fórmulas Exibi a fórmula em cada célula em vez do resultado.
Verificação de Erros Procura os erros comuns que ocorrem nas fórmulas.
Avaliar Fórmula Abre uma caixa para avaliar cada fórmula inserida na célula.
Janela de Inspeção Monitora os valores que são alterados a todo momento no documento.
4. Cálculos:
Opções de Cálculos
Especifica quando as fórmulas serão calculadas. Têm-
se como opções também calcular a pasta de trabalho
inteira e a planilha atual.
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GUIA DE DADOS
A guia de dados é composta por:
1. Obter Dados Externos:
Do Access Importa dados do banco de dados do Microsoft Access.
Da Web Importa dados de uma página da Web.
De Texto Importa dados de arquivo de texto.
De Outras Fontes Importa dados de outras fontes de dados
Conexões Existentes Conecta a uma fonte de dados externa.
2. Conexões:
Atualizar tudo Atualiza todas as informações recebidas de um banco de dados.
Conexões Exibi todas as conexões de dados da área de trabalho
Propriedades Especifica como as células conectadas a uma fonte de dados será
atualizada, que tipo de alterações poderão ser feitas, etc.
Editar Links Atualiza todos os outros arquivos que esta pasta está vinculada, podendo-
se atualizar ou remover tais vínculos.
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3. Classificar e Filtrar:
Classificar Classifica os itens selecionados em ordem alfabética ou numeral.
(crescente ou decrescente)
Filtro Habilita a filtragem das células selecionadas.
Limpar Retira a Filtragem
Reaplicar Reaplica novamente a Filtragem
Avançado Especifica critérios complexos para a filtragem de dados
4. Ferramentas de Dados:
Texto para colunas Separa um conteúdo do Excel em colunas separadas
Remover Duplicatas Exclui as linhas duplicadas de uma planilha
Validação de Dados Impede que dados inválidos sejam digitados em uma célula
Consolidar Combina valores de vários intervalos em um novo intervalo.
Teste de Hipóteses Testar diversos valores para as fórmulas da planilha.
5. Estrutura de tópicos:
Agrupar Vincula um intervalo de células para que eles possam ser
recolhidos ou expandidos.
Desagrupar Desagrupa um intervalo de células agrupadas.
Subtotal Totaliza várias linhas de dados relacionados inserindo
automaticamente os subtotais de cada uma delas.
Mostrar Detalhe Expandi um grupo de células recolhidas.
Ocultar Detalhe Recolhe um grupo de células.
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GUIA DE REVISÃO
A guia de revisão é composta por:
1. Revisão de Texto:
Verificar Ortografia Verifica a ortografia do texto.
Pesquisar Pesquisa em materiais de referência como dicionário, enciclopédias, etc.
Dicionário de Sinônimos Sugere palavras com significados semelhante ao da palavra selecionada.
2. Comentários:
Novo comentário Insere um novo comentário sobre a seleção.
Excluir Exclui um comentário já inserido.
Anterior / Próximo Seleciona o comentário anterior ou próximo comentário da planilha.
Mostrar / Ocultar Comentário Mostrar ou oculta os comentários inseridos.
Mostrar todos os comentários Mostra todos os comentários já inseridos.
Mostrar à tinta Mostra ou oculta todas as anotações à tinta na planilha.
3. Alterações:
Proteger Planilha Impede alterações nos dados da planilha, especificando como ela poderá
ser alterada.
Proteger Pasta de Trabalho Impede alterações indesejadas na pasta de trabalho
Compartilhar Pasta de Trabalho Permite que várias pessoas editem uma pasta de trabalho
simultaneamente.
Proteger e compartilhar Pasta de Trabalho Compartilha e protege a pasta com uma senha ao mesmo tempo.
Permitir que os Usuários Editem Intervalos Permite a edição de intervalos no documento.
Controlar alterações Controla todas as alterações que podem ser feitas no documento.
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GUIA DE EXIBIÇÃO
A guia de exibição é composta por:
1. Modos de Exibição da Pasta de Trabalho:
Normal Exibi o documento no modo normal.
Layout da Página Exibi o documento no modo que ficará na página impressa.
Visualização da
Quebra de Página Exibi uma prévia dos lugares onde as páginas irão quebrar no modo impresso.
Modos de Exibição
Personalizados Salva um conjunto de configurações exibidos como modelo para próximos trabalhos.
Tela Inteira Exibi o documento no modo tela inteira.
2. Exibição:
Régua Exibi/Oculta a régua.
Linhas de Grade Exibi/Oculta as linhas de grade.
Barra de Fórmula Exibi/Oculta a barra de fórmula.
Títulos Exibi/Oculta os títulos.
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3. Zoom:
Zoom Abre a caixa de diálogo Zoom para especificar o nível de zoom no documento.
100% Alterar o Zoom no documento no tamanho normal.
Zoom na seleção Alterar o Zoom na planilha para que a área selecionada fique na tela inteira.
4. Janelas:
Nova Janela Abre uma nova janela com uma exibição do documento atual.
Organizar tudo Coloca todas as janelas abertas lado a lado na tela.
Congelar Paineis Manter uma parte da visível enquanto o resto dela pode ser
trabalhado/percorrido.
Dividir Dividi a janela em vários painéis redimensionáveis.
Ocultar Oculta a janela atual.
Reexibir Reexibi a janela ocultada.
Exibir Lado a Lado Exibir as duas planilhas lado a lado para poder comparar seus
respectivos conteúdos.
Rolagem Sincronizada Sincroniza a rolagem de duas janelas para que ambos
documentos rolem juntos na tela.
Redefinir Posição da Janela Redefini a posição de duas janelas abertas para que ambas
ocupem o mesmo espaço na tela.
Salvar Espaço de Trabalho Salva o layout atual das janelas.
Alternar Janelas Passa para a outra janela aberta no momento.
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Barra De Ferramentas De Acesso Rápido
A barra de ferramentas de acesso rápido do Excel é, em sua configuração padrão,
localizada na barra de títulos, acima da Faixa de Opções e do Menu ‘Arquivo’.
Nele, podemos encontrar:
Botão Salvar Salva a pasta de trabalho.
Desfazer Desfaz a última ação.
Refazer Refaz a última ação.
Abrir Abre uma pasta de trabalho existente.
Novo documento Cria uma nova pasta de trabalho, com base no
modelo padrão.
E-mail Envia o documento atual por e-mail.
Impressão rápida Imprime a planilha ativa na pasta de trabalho ou os
itens selecionados de forma direta.
Visualização de impressão Visualiza o documento a ser impresso.
Verificar Ortografia Verifica os erros de ortografia existentes na
planilha.
Classificar Classifica os itens selecionados em ordem alfabética
ou numeral. (crescente ou decrescente)
Abrir Arquivo Recente Abre uma lista com os arquivos recentes
trabalhados.
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BARRA DE FÓRMULAS
A Barra de Fórmulas é utilizada para editar as entradas de dados na planilha.
Sempre que inserimos alguma informação (texto, número, fórmulas, etc.) na célula
ativa, essa informação pode ser visualizada na barra de fórmulas.
A barra de fórmulas está logo abaixo da barra de ferramentas – ou acima das
primeiras colunas da planilha.
Ao lado esquerdo da barra de fórmulas, temos a Caixa de Nome, que é uma área de
referência que identifica a célula atual – linha e coluna. Repare que no exemplo
abaixo, a Caixa de Nome identifica a célula ativa (A1) e a Barra de Fórmulas
identifica o tipo de informação nela inserido (CURSO DE EXCEL 2010).
Você pode também, dentro da Caixa de Nome, digitar o endereço de uma célula,
por exemplo:
No exemplo acima foi digitado o endereço da célula C3. A própria Caixa de Nome se
encarrega de redirecionar sua célula ativa para este novo endereço de célula.
Repare que na barra de fórmulas não há nenhuma informação, pois esta nova
célula está em branco.
Caixa de Nome Barra de Fórmulas
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PASTAS DE TRABALHO
Cada pasta pode conter 255 planilhas, que podem diferir uma das outras, ou seja,
em uma pasta de trabalho, podem existir várias planilhas com dados diferentes.
Você poderá renomear, editar ou excluir cada uma delas na parte inferior do
documento.
Para avançar de uma planilha para outra (Exemplo: de Plan1 para Plan2) use as
teclas de atalho: Ctrl e Page Down (Pressione a tecla Ctrl e depois aperte a tecla
Page Down), para retornar a planilha anterior (Exemplo: de Plan3 para Plan2) use
as teclas de atalho: Ctrl Page Up (Pressione a tecla Ctrl e depois aperte a tecla Page
Up).
COMO OS DADOS DIGITADOS SÃO INTERPRETADOS
Podemos digitar dois tipos de dados nas planilhas:
VALOR CONSTANTE: é digitado diretamente na célula e pode ser um texto
ou um número com vários formatos (data, hora, moeda, porcentagem,
fração ou notação científica).
FÓRMULA: é uma sequência de valores, referências de células, nomes,
funções ou operadores que produzam um novo valor a partir dos valores
existentes. As fórmulas sempre começam com um sinal de igual. Os valores
resultantes das fórmulas são atualizados quando os valores originais são
alterados.
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TIPOS DE ENTRADA DE DADOS
O Excel aceita quatro tipos de dados: Textos, Números, Fórmulas e Funções.
TEXTOS: É interpretado como texto toda a informação que se inicia com uma
letra ficando alinhados à esquerda. Utilizamos o texto em títulos e definições.
NÚMEROS: É interpretado como número todo dado precedido pelos seguintes
caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9; sinal positivo (+); sinal negativo (-); abre e fecha
parênteses ( ); barra (/); cifrão ($); porcentagem (%). Utilizamos os números
para cálculos. Os valores numéricos sempre são alinhados à direita e podem
assumir vários formatos como: valor em dinheiro, percentual, entre outros.
FÓRMULAS: são compostas por números, operadores matemáticos,
referências de células, etc.
FUNÇÕES: são as fórmulas criadas pelo Excel. Existem funções estatísticas,
matemáticas, financeiras, etc.
Observação: Para entrar com esses tipos de dados na planilha, basta posicionar o
cursor na célula desejada (célula ativa), digitar o conteúdo (o tipo de dado) e, em
seguida, pressionar a tecla Enter.
OPERADORES MATEMÁTICOS
ARITMÉTICOS RELACIONAIS
^
&
*
/
+
-
Potenciação
Concatenação
Multiplicação
Divisão
Adição
Subtração
=
<
>
<=
>=
<>
Igualdade
Menor que
Maior que
Menor ou igual
Maior ou igual
Diferente
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ENTRANDO COM TEXTOS
Digite o texto na célula selecionada, confirmando com a tecla Enter. Se o texto for
maior que a largura da célula, se expandirá para as células laterais até encontrar
uma célula preenchida. Essa expansão ocorre em nível de tela, apresentado em
cima da célula vazia. Veja no exemplo abaixo:
Repare que:
Todo o conteúdo escrito se encontra na célula A1 (CURSO DE EXCEL 2010)
Mas, será que as células B1, C1, D1 e E1 estão em branco? Vamos conferir:
Completamente vazias! Lembre-se: “Se o texto for maior que a largura da célula, se
expandirá para as células laterais até encontrar uma célula preenchida”.
Por fim, podemos colocar até 32.000 caracteres em uma única célula.
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ENTRANDO COM NÚMEROS
Digitar o número na célula selecionada e pressionar a tecla Enter. Nas células que
tiverem o formato de número padrão, ou seja, Geral, o Excel exibirá os números
como inteiros (Exemplo: 789), frações decimais (Exemplo: 7,89) ou em notação
científica (Exemplo: 7.89E+08) caso o número for maior que a largura da célula.
Exemplo de notação científica:
Repare que:
O conteúdo da célula foi exibido em notação científica, pois o formato do
número está como Geral, ou seja, padrão.
Caso o número estiver formatado, a célula será preenchida com cerquilhas
(######) indicando que a largura é insuficiente.
Exemplo de célula preenchida com cerquilhas:
Repare que:
O conteúdo da célula foi exibido em cerquilhas, pois o formato do número
está como número, ou seja, não está configurado no modo padrão, Geral.
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CORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE DADOS
Durante a digitação dos dados podemos usar as teclas de edição como: Backspace,
Delete, Insert, entre outras, que permitem corrigir ou digitar novos dados. Há
também a tecla Esc que possibilita cancelar uma entrada de dados antes que ela
seja confirmada com a tecla Enter.
Para corrigir uma entrada já digitada devemos proceder com uma das seguintes
formas:
A. Posicionar o cursor na célula a ser corrigida e, após isso, clique com o
cursor do mouse na Barra de Fórmulas e a altere manualmente ou;
B. Posicionar o cursor na célula a ser corrigida e, após isso, pressione a
tecla de função F2 que habilitará a alteração dos dados contidos na
célula (o cursor estará posicionado após o último caractere).
Após realizar as devidas correções, tecle Enter para confirmar.
Para corrigir a planilha, clique no botão Verificar Ortografia (encontrado na
Barra De Ferramentas De Acesso Rápido ou na Guia Revisão, nas ferramentas de
Revisão de Texto).
Observação: Você pode pressionar a tecla F7, que é o atalho desta ferramenta. A
sugestão é de que você use o máximo de teclas de atalhos possíveis, pois isso
economizará tempo e esforço utilizado em seu documento.
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SELECIONANDO CÉLULAS
Para a realização da maioria das tarefas é necessário selecionar uma ou mais
células. Estas seleções dependem do tipo de selecionamento que deseja fazer:
PARA SELECIONAR UMA CÉLULA: Clique na célula ou pressione as teclas de
direção para ir até a célula.
PARA SELECIONAR UM INTERVALO DE CÉLULAS: Clique na primeira célula
do intervalo e arraste até a última célula, ou mantenha pressionada a tecla
SHIFT enquanto pressiona as teclas de direção para expandir a seleção. Você
também pode selecionar a primeira célula do intervalo e pressionar F8 para
estender a seleção usando as teclas de direção.
PARA SELECIONAR TODA A PLANILHA: Clique no
botão Selecionar Tudo que fica entre a linha 1 e a coluna A.
Para selecionar a planilha inteira, você também pode
pressionar CTRL+T.
Exemplo de Seleção em um Intervalo de Células:
Repare que:
Independente do tamanho do grupo de células, a Caixa de Nome irá exibir
apenas a primeira célula.
Botão
Selecionar Tudo
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APAGANDO DADOS DE UMA CÉLULA
Apagar uma célula é algo comum, muitas vezes algo lógico, entretanto, quando se
trata de Excel, existe alguns detalhes importantes que são necessários
conhecermos:
Quando selecionamos a célula que desejamos apagar o conteúdo, pressionamos a
tecla Delete para apagar o conteúdo, entretanto, o Excel mantém a sua formatação.
Caso queiramos apagar algum conteúdo e também sua formatação (seja formato de
dinheiro, data, hora, etc.) podemos ir ao Menu Editar (que fica na Guia Página
Inicial), opção Limpar. Essa ferramenta irá apagar a formatação da célula, as notas,
o conteúdo ou todos os detalhes, selecionando a opção desejada.
Lembrando que, pode-se alterar a formatação do conteúdo também de forma
manual.
Exemplo da utilização da ferramenta Limpar (Limpar Tudo):
Repare que tudo foi excluído: Formatos (cores, fontes, tamanho, etc.) e conteúdo
(texto, número, etc.), e, caso tivesse, excluiria também comentários, hiperlinks, etc.
Imagem 1
Imagem 2
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ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS E ALTURA DAS LINHAS
Em uma planilha, todas as colunas são definidas com uma largura padrão que
poderá ser alterada.
Clique com o botão direito do mouse na coluna a ser alterada
e escolha a opção Largura da Coluna. Confira ao lado:
Digite a largura desejada para a coluna e confirme com OK.
De acordo com a fonte utilizada, o Excel ajusta automaticamente a altura da linha.
Entretanto, podemos aumentá-la para destacar itens importantes da planilha
como, por exemplo, totais, subtotais etc.
Clique com o botão direito do mouse na linha a ser alterada
e escolha a opção Altura da linha. Confira ao lado:
Digite a altura desejada para a linha e confirme com OK.
Observação: Caso queira ajustar automaticamente clique
duas vezes entre as colunas ou linhas desejadas:
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INSERINDO OU EXCLUINDO LINHAS
Inserir linhas é algo simples e fácil no Excel.
Segue-se o mesmo raciocínio do conteúdo anterior. Vamos começar com a inserção
de linhas:
Clique com o botão direito do mouse na linha a ser
inserida e escolha a opção Inserir. Confira ao lado:
Automaticamente, será inserida uma linha acima
da Linha escolhida, ou seja, o conteúdo que estava
nesta linha escolhida irá para a próxima linha (No
caso do exemplo, o conteúdo da linha 3 irá para a
linha 4). Veja abaixo:
Para excluir linhas, clique com o botão direito do
mouse na linha a ser excluída e escolha a opção
Excluir. Confira novamente ao lado:
Automaticamente, será excluída a linha atual, trazendo
o conteúdo da linha de baixo para a de cima, ou seja, o
conteúdo que estava nesta linha abaixo irá ser o novo
conteúdo da linha excluída (No caso do exemplo, o
conteúdo da linha 4 irá para a linha 3). Veja abaixo:
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INSERINDO OU EXCLUINDO COLUNAS
Inserir colunas também é algo simples e fácil de aplicar no Excel.
Segue-se o mesmo raciocínio do conteúdo anterior. Vamos começar com a inserção
de colunas:
Clique com o botão direito do mouse na coluna a ser
inserida e escolha a opção Inserir. Confira ao lado:
Automaticamente, será inserida uma coluna ao lado
esquerdo da Coluna escolhida, ou seja, o conteúdo que
estava nesta coluna escolhida irá para a próxima coluna,
a direita. (No caso do exemplo, o conteúdo da coluna G
irá para a coluna H). Veja abaixo:
Para excluir colunas, clique com o botão direito do
mouse na coluna a ser excluída e escolha a opção
Excluir. Confira novamente ao lado:
Automaticamente, será excluída a Coluna atual,
trazendo o conteúdo da coluna do lado direito para a
da esquerda, ou seja, o conteúdo que estava nesta
coluna direita irá ser o novo conteúdo da coluna
excluída (No caso do exemplo, o conteúdo da coluna
H irá para a coluna G). Veja abaixo:
Observação: Coluna “F” ficará intacta.
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BORDAS
O Excel oferece uma ampla variedade de bordas (inferior, esquerda, direita,
superior e inferior dupla, externas, todas as bordas, etc.) que são utilizadas para
deixar as planilhas com uma estética apresentável. Selecione a área desejada,
clique sobre a seta ao lado do botão Bordas , que pode ser encontrada na Guia
Página Inicial, ferramentas de Fonte, e escolha a borda.
Nesta ferramenta você também poderá desenhar borda e grade da borda, apaga-la
se necessário, escolher cores para a linha da borda e estilos para essa linha. A
opção ‘Mais Bordas’ oferece novas predefinições, estilos e outros tipos de
configurações referentes às bordas do Excel.
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UTILIZANDO O RECURSO DE AUTOPREENCHIMENTO Em uma planilha normalmente precisamos preencher uma determinada faixa de
células com textos ou valores iguais ou sequenciais. Por exemplo, múltiplos de 2: 2,
4, 6, 8, 10, 12, 14 (...). Podemos realizar essas operações utilizando o recurso de
autopreenchimento.
Na parte inferior, à direita da célula ativa há um ponto negro que se chama Alça de
preenchimento. Quando você posiciona o mouse sobre a Alça de preenchimento
aparece uma cruz . Clique sobre esta alça e arraste para preencher com os dados
abaixo ou à direita para preencher com os dados à direita da célula ativa.
Exemplo Múltiplos de 2:
Outros exemplos:
SELEÇÃO INICIAL SEQUÊNCIA EXPANDIDA
Janeiro Janeiro, Fevereiro, Março, Abril (...)
Jan Jan, Fev, Mar, Abr (...)
1,2 1, 2, 3, 4, 5 (...)
R$ 10,00; R$ 20,00 R$ 10,00; R$ 20,00; R$ 30,00;
R$ 40,00; R$ 50,00 (...)
Atalhos:
Utilize Ctrl+R para realizar o Auto Preenchimento para Direita
Utilize Ctrl+D para realizar o Auto Preenchimento para Baixo
Alça de Preenchimento
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UTILIZANDO FÓRMULAS PARA CÁLCULOS
O Excel é possibilita a criação de cálculos simples, da mesma maneira como
aprendemos em nosso dia-a-dia em nossa instituição de ensino.
Exemplo:
Maneira comum: (3+5)/2 = 4
Maneira no Excel: =(3+5)/2 e o resultado o próprio Excel dará automaticamente.
Repare que o sinal de igual (=) está no começo do cálculo. Sempre que começarmos
um cálculo no Excel, começamos com o sinal de igual (=). Sempre que terminarmos
uma referência de cálculo na célula escolhida (Por exemplo: =3+5), devemos
apertar a tecla ENTER. Lembrem-se disto!
Para executar qualquer operação matemática devemos primeiramente escolher a
célula que exibirá nosso resultado procurado. É importante que, ao começar uma
fórmula (uma conta qualquer) sempre a termine primeiro para depois executar
outra tarefa.
Existem duas maneiras de criarmos uma fórmula:
1. Você pode digitar a fórmula inteira, utilizando os endereços das células.
Exemplo:
=A2+B2 (ADIÇÃO)
O resultado da célula C2 = A2+B2, ou seja, C2 = 50+50.
Entretanto, a operação matemática é: =A2+B2 (=50+50) dentro da célula ativa C2,
que exibirá o resultado da operação, ou seja, 100.
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=C4-C5 (SUBTRAÇÃO)
O resultado da célula C6 = C4-C5, ou seja, C6 = 30-20.
Entretanto, a operação matemática é: =C4-C5 (=30-20) dentro da célula ativa C6,
que exibirá o resultado da operação, ou seja, 10.
=F4*G3 (MULTIPLICAÇÃO)
O resultado da célula G4 = F4*G3, ou seja, G4 = 3*3.
Entretanto, a operação matemática é: =F4*G3 (=3*3) dentro da célula ativa G4, que
exibirá o resultado da operação, ou seja, 9.
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=A2/C2 (DIVISÃO)
O resultado da célula B3 = A2/C2, ou seja, B3 = 10/2.
Entretanto, a operação matemática é: =A2/C2 (=10/2) dentro da célula ativa B3,
que exibirá o resultado da operação, ou seja, 5.
Existem milhares de outros exemplos que podemos citar. Para fixar este conceito,
mais alguns exemplos:
=A5+A10 (RESULTADO NA CÉLULA ATIVA: B20), Então sabemos que:
B20 =A5+A10.
=B10*B11 (RESULTADO NA CÉLULA ATIVA: A1), Então sabemos que:
A1 =B10*B11
Então:
B20 = 30.
Se: A5 = 2
A10 = 28
Então:
A1 = 15.
Se: B10 = 3
B11 = 5
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2. A Segunda maneira de criarmos fórmulas é através da utilização do click do
mouse.
Veja o exemplo abaixo:
1° - Digite o sinal de igual (=).
2° Clique com o mouse sobre a célula A1.
3° - Digite o sinal de soma (+).
4° - Clique sobre a célula B1.
5° - Finalize com ENTER.
Veja o resultado ao lado:
Observações importantes sobre as operações matemáticas no Excel:
A prioridade para cada operador segue as regras matemáticas: