MI09 Apresentação do plano de negócios

IE – apresentação do plano do negócio

Agência USP de InovaçãoGravação realizada em 12 de julho de 2012

Curso IE (7600001)Módulo MI 09 Apresentação do plano do negócio

Redação e locução: José Antonio Lerosa de Siqueira

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curso de inovação e empreendedorismo7600001 (IE)

MÓDULO DE INSTRUMENTALIZAÇÃO 9: APRESENTAÇÃO DO PLANO DO NEGÓCIO

JOSÉ ANTONIO LEROSA DE SIQUEIRA, PROF. DR. EPUSP

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objetivo deste módulo:Discutir como deve ser encarada a tarefa de apresentar o plano do negócio

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tópicos:Partes interessadasExpectativas das partes interessadasFormas de apresentar o plano do negócioO contexto da apresentação do plano do negócio

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Bases do trabalho:PMBoK – Project Management Book of Knowledge (PMI)Mitchell, R. K. Toward a theory of stakeholder identification and salience: defining the principle of who and what really counts, 1997

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Para que servirá:Refletir sobre a forma como se deve apresentar um plano para uma parte interessada

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O que é uma parte interessada?(stakeholder)

• alguém que tem algum interesse atual ou futuro nos resultados de um dado projeto• a parte interessada deve ser escutada (e respondida) porque ela tem pelo menos uma das seguintes qualidades (Mitchell et al, 1997):•Poder•Legitimidade•Urgência

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Qualidades do stakeholderPoder: • A probabilidade de um ator em uma relação

social se situar em uma posição em que possa seguir sua vontade apesar de qualquer resistência em contrário.

• O poder pode ser coercitivo, utilitário ou normativo. O poder é transitório.

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Qualidades do stakeholderLegitimidade: • No longo prazo, aqueles que não usam o

poder de uma forma que a sociedade considera como responsável tenderão a perdê-lo.

• O princípio de QUEM e O QUE realmente é importante no longo prazo

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Qualidades do stakeholderUrgência: • Demanda por atenção imediata

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Tipologia dos stakeholdersPODER

LEGITIMIDADE

URGÊNCIA

Dormente

Incondicional

Exigente

Dominante

Perigoso

Dependente

Definitivo

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Expectativas dos stakeholders atuais e futuros

• O empreendedor deve procurar conhecer essas expectativas

• O empreendedor precisa saber como gerenciar as expectativas dos stakeholders

• Expectativas e necessidades não são a mesma coisa

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O plano do negócio

O que é um plano?• É algo formal, colocado por escrito, que

descreve um ou mais futuros possíveis, indicando as ações adequadas para cada cenário.

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Para que serve um plano?

O futuro é imprevisível e quase sempre surpreende.

Um plano dificilmente descreverá com precisão razoável a sequência de fatos futuros.

Mesmo assim, um plano é essencial para que se saiba o que se deseja que aconteça, entre todos os cenários possíveis.

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O plano do negócio• Apoia a discussão entre parceiros do negócio,

ajudando a definir um jargão próprio que facilite a comunicação e a coordenação

• É o repositório de todas as premissas e restrições a serem obedecidas e de todas as hipóteses a serem confirmadas ou rejeitadas ao longo do processo empreendedor.

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Preparando um plano de negócio para a comunicação

Os sete pecados capitais dos planos de negócios de novos empreendimentos

1O plano foi preparado de forma deficiente e não tem uma aparência profissional.Exemplos: falta capa, não tem informações para contato, o visual é extravagante, jeito de amador.

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Preparando um plano de negócio para a comunicação

2• O plano é pretencioso demais. Por exemplo:

encadernado, impresso em papel couché, usa gráficos espalhafatosos.

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3• O sumário executivo é muito longo e

desconexo, não vai direto ao ponto.• “Se não conseguem descrever a própria idéia

e a empresa de forma sucinta, não vou perder tempo com eles.”

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Preparando um plano de negócio para a comunicação

4• Não está claro como está o produto em

termos de desenvolvimento, ele existe ou não? Ele pode ser produzido imediatamente?

• “Não posso dizer se é real ou se é uma idéia impraticável.”

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Preparando um plano de negócio para a comunicação

5• Não foi fornecida nenhuma resposta clara para a

pergunta: “Por que alguém iria querer comprar isto?”.

• “Que ingenuidade! Até uma máquina que faz crescer cabelo em carecas precisaria de um plano de marketing. Esses são realmente amadores”.

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Preparando um plano de negócio para a comunicação

6• Não há uma apresentação clara das

qualificações da equipe administrativa.• “Eles provavelmente não têm experiência

relevante nisso e talvez nem saibam o que é ter experiência relevante.”

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Preparando um plano de negócio para a comunicação

7• As projeções financeiras são em grande parte

um exercício de imaginação.• “Se não conseguem descrever a própria idéia

e a empresa de forma sucinta, não vou perder tempo com eles.”

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Apresentando o plano de negócio

• Mais de 90% dos planos não geram um convite para uma apresentação.

• A qualidade da apresentação é essencial.

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1• A imagem que você projeta como pessoa é

mais importante do que a imagem projetada do plano.

• Capitalistas de risco, banqueiros e anjos dão fundos para pessoas, não para planos de negócios.

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Apresentando o plano de negócio

2• Prepare-se, prepare-se e prepare-se mais

ainda.• Descubra quanto tempo terá para fazer suas

observações (em geral, de 3 a 20 minutos) e prepare seus comentários para que se adaptem a esse tempo.

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Apresentando o plano de negócio

3• Escolha o conteúdo com cuidado.• Primeiro e antes de tudo demonstre que há,

de fato, algo único e valioso em seu produto ou serviço e que compreende precisamente o que é.

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4• Lembre-se de que você está procurando

persuadir, não subjugar.• Cuidado com o uso de linguagem técnica que

somente outras pessoas da área compreendem.

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5• Mostre entusiasmo, mas coloque pitadas de

realidade.• Tempere seu entusiasmo com fatos e dados

sólidos. Mantenha as projeções financeiras com pelo menos um pé no chão.

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• Ensaie! Faça a apresentação para amigos e cofundadores, de modo a que possa obter feedback sobre como melhorar.

• Faça a apresentação para outras pessoas que estão tendo contato com o assunto pela primeira vez.

• Certifique-se de que os pontos principais estão na memória.

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• Não negligencie o básico.• Descubra antes como fazer seus slides

aparecerem na tela.• Simplifique antes qualquer gráfico ou tabela

que seja complexo demais ou ilegível para a platéia.

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• Adote uma postura cooperativa e útil para as perguntas.

• Demonstrar um aborrecimento óbvio ao ser questionado ou ao receber uma objeção a uma resposta é um sinal de imaturidade emocional.

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Mais informações:www.inovacao.usp.br/cursos/ie/

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concluindoO plano do negócio só é útil quando é constantemente utilizado e revisado, através de discussões com os parceiros internos e externos. Ele é um instrumento para facilitar a comunicação e a coordenação

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Obrigado!

Prof. José Antonio L. de [email protected]