Universidad Linda Vista
Revista “México Celebra”
Dirección, Diseño, Redacción y
Diagramación:
Karen Méndez Aguayo.
Asesor: Clara Carlson
Facultad de Ciencias Administrativas
Fotografía de portadas: Yuri Olan
Evento 15 de Septiembre
Lugar de Redacción Pueblo Nuevo
Solistahucán Chiapas
29750
@LiCKareN Twitter
Revista en cumplimiento de la
Materia Marketing internacional, en
el área de “Marketing de Eventos”
Festejando el Grito de Dolores ⑦
Haciendo Uso de la Creatividad ⑩
Una salavdoreña muy a la Mexican ⑬
Logistica en 8 pasos ⑭
Eventos proximos ⑮
I
D
I
C
E
Festejando el grito de Dolores
Organizar un evento es un gran reto,
todas aquellas personas que siempre
estamos tras bambalinas saben a qué me
refiero, pero organizar un evento para
una institución educativa es realmente
otro concepto.
Primeramente nos vamos a topar con
uno de los eventos más importantes
para México, y para toda institución
educativa que está iniciando un curso
escolar, por ser el
primero en la agenda
institucional, y me
refiero al programa de
se celebra su
independencia no es
un evento cualquiera,
es el día en el que
todos celebramos y
nos unimos a una sola voz gritando ¡VIVA
MEXICO!!, sin importar la clase social, la
religión ni color de piel. Aquí en la ULV
ya es tradición se realizan dos eventos en
la Universidad el primero es el acto cívico
en el cual se hace mención de las tres
fechas conmemorativas la primera de
ellas es el 13 de Septiembre la muerte de
los Niños Héroes, la segunda es el 14 de
septiembre la Anexión de Chiapas a
México y la Ultima, en la que
expresamos todo nuestro orgullo, - el
Grito de Dolores 15 de septiembre así
que para iniciar con los preparativos
primero se pensé en el día en que se
celebraría, después la reservación del
lugar en donde iniciaríamos los festejos.
El equipo sabía que teníamos que
maximizar los tiempos, aprovechar cada
momento y movilizar las cosas porque los
días pasaban y no había marcha atrás,
primero iniciamos con los escenarios, el
diseño de cada uno,
la búsqueda de los
materiales, el
contacto con los
lugares para adquirir
todo lo necesario, uf
y mucho más.
Por otra parte estaba
realizar el programa
todos los números que se presentarían,
quienes serían las estrellas de la noche,
los tiempos y cuál sería su participación.
Entonces ya es aquí cuando se realizan
las primeras reuniones para planear las
cartas que se habrían de hacer, con
quienes se tenía que hablar, platicar con
ellos, preguntar que tan disponibles
estaban para preparar algún número y
confirmarlos para registrar su
participación.
⑦
Fotografía: Yuri Olan
Evento cultural: 15 de Septiembre 2012
1.- Primera petición. Ya sabíamos dónde y
que era lo que íbamos a necesitar para iniciar con los escenarios así que nuestra primera petición fue con el taller de carpintería para realizar dos bastidores que serían de fondo y una mampara donde pondríamos el título, para el segundo escenario nos enfocaríamos es una tira de luces, pintura y tarimas para agrandar más el que ya se tiene en el lugar donde se realiza el evento cultural.
2.- Avanzando. Ya sabíamos con cuanta
mano de obra íbamos a empezar así que tenía que ser rápido y avanzar cuanto antes, conseguimos las telas para forrar los bastidores del primer escenario y la pintura para iniciar con el segundo.
3.- Contratar y supervisar. a alguien quien
sería el encargado de pintar el segundo escenario, supervisar el avance que tenía día a día y verificar que los materiales no faltaran y fueran suficientes.
4.- Combinación de los elementos
conceptuales y visuales de la tarima. La decoración del lugar con el mobiliario, los materiales, la combinación de los colores y cuando se colocarían las tarimas para agrandar el escenario sin que estorbaran
5.- La búsqueda interna y externa. la
búsqueda de utilería y artículos decorativos alusivos a las fechas que se conmemoraban y de acuerdo a la celebración. Buscar dentro del plantel para reutilizar y adecuar, y luego ir de shopping para adquirir lo perfecto.
6.- Ambientación musical. Conseguir el
sonido, para los dos lugares, quien estaría manejándolos.
7.- inspirándonos en la fundamentación
de cada participación. Buscar a los participantes, preguntar una breve descripción de lo que realizarían y realizar el programa cronológico para dárselo a los conductores.
8.- Imprimiendo y circulando. La
publicidad del evento, realizar flayers y promoción para recibir la concurrencia esperada.
9.- empezando el montaje. Montar
escenografías, hacer prueba de luces y sonido y afinar detalles
10.- viendo algo más allá que el águila.
Supervisar hasta el mínimo detalle para lograr el final de acuerdo como se tenía pensado.
⑩
Fotografía: Yuri Olan
Evento cultural: 15 de Septiembre 2012
Fotografía: Yuri Olan
Evento cultural: 15 de Septiembre 2012
Salvadoreña muy
a la Mexicana.
Irene Margaret una estudiante de la escuela
de enfermería nos cuenta que para el celebrar
la independencia de México más que una
tradición es recordar en memoria de aquellos
que murieron por darnos libertad.
Ha celebrado el grito de dolores
lo ha celebrado desde hace tres
años que llegó a México y este
festejo en particular lo vivió con
nuevas personas y de manera
diferente a las que estaba
acostumbrada.
Ella es originaria del país
centroamericano el salvador, ella desde que llegó a México se
ha encontrado con diferentes
tradiciones que tiene nuestro
país, ella nos dice que todas les
parecen muy bonitas, que
México no solo es rico en
ecosistemas sino en tradiciones.
La parte más difícil no es
corroborar que ya está todo listo
para iniciar sino la
incertidumbre de cuál será la
reacción de todos los
espectadores.
El esfuerzo de varias semanas de trabajo y programación valió la pena,
ya que por los pasillos quedaron comentarios agradables del evento y
ese es el aplauso más fuerte que podemos escucha
⑬
Logística en 8 pasos.
Hay muchas maneras y muchos tienen diferentes técnicas, pero yo les voy a
comentar lo que a mí me funciona. Algunas personas preferimos trabajar bajo
presión así que llevan un ritmo acelerado de realizar las cosas, otras prefieren
planificarlo y realizarlos a plazos, y así cuantificar y minimizar tiempo,
evitando estrés y demás. Primer paso debemos saber de qué se tratara el evento, que tema se tocara
y cuanta gente asistirá, es importante saber esto porque así tendremos idea
del público al cual nos vamos a dirigir. Segundo organizar, programa, reunir colaboradores y planificar el evento
empezando con los presupuestos, contacto con proveedores etc.
Tercero tenemos que visitar el lugar, conocer los espacios, imaginar la
futura decoración y hacer las primeras pruebas.
Cuarto paso, adquirir el material, mano de obra, servicios ya sea de luces o
sonido, banquete, meseros, ambientadores, invitaciones y seguridad.
Quinto paso empezamos con la confirmación de los números, artistas
invitados, números o espectáculo, enviar invitaciones
Sexto paso la decoración del lugar.
Séptimo paso revisión de los detalles, prueba del banquete, prueba del
sonido, limpieza del lugar, últimas llamadas, servicio de estacionamiento y
ubicar al ballet parking, Cocktail de bienvenida, instrucciones a meseros.
Octavo paso estamos listos para la fiesta.
⑭
⑮
Calendario de Eventos
Actividad Lugar Fecha
Celebración de la Independencia de México.
Universidad Linda Vista
15 de Septiembre de 2012
Encendida del árbol de Navidad
Universidad Linda Vista
Noviembre 2012
Celebración del día del amor y la amistad
Universidad Linda Vista
14 de Febrero 2013
Persepción del lugar
⑯
1 2 3 4 5 6 7
Alegre Aburrido
Grande Pequeño
Barato Caro
Relajante Estresante
Agradable Desagradable
Divertido Rutinario
Limpio Sucio
Véase
también