Jul 05, 2015
Gerenciamento de Aquisições em Projetos
MBA em Gerenciamento de Projetos 06/12
FGV - ISAE Brasil
Curitiba/PR
20 de Junho de 2013
Armadillo Engenharia
Empresa de Engenharia que visa a excelência
da prestação de serviços no desenvolvimento
de projetos e obras de engenharia.
Ganhadora da licitação, responsável pela
construção do Metrô de Curitiba.
Projeto idealizado pela Prefeitura Municipal de
Curitiba, em parceria com as esferas Federal e
Estadual, com a finalidade de ampliar e
melhorar a Mobilidade Urbana da população da
Cidade de Curitiba e respectiva Região
Metropolitana.
Composição da DiretoriaAdriano Boller
Marlon Subtil Pazinato
Mayra de Albuquerque Vita
Paulo Egydio Imaizumi Aguiar
Saul Renato da Silva
Vinícius Aurélio Pereira de Araújo
Gerenciar as Aquisições do Projeto Metrô
Curitibano, utilizando-se das boas práticas do
Gerenciamento de Projetos divulgadas pelo
PMI (Project Management Institute).
Objetivo do Trabalho
M
B
M
M
M
M
M
M
B
B
B
B
B
B
M
M
B
M Pacote Make
Pacote Buy
WBS –Work Breakdown Structure
Concorr. Contratação Ref. WBS Vendor List Orçamento Prazo Critério M/B
1Estudo de
Viabilidade1.2.1
Engefoto
Esteio
JFK Engª.100.000 D+30
Fomento de parceria comercial.
Existência de fornecedores confiáveis.
2Estudo
Ambiental1.2.2
BMC Engª.
Esteio
AmbiServ100.000 D+60
Qualidade da equipe contratada.
Existência de fornecedores confiáveis.
3 Sondagens 1.2.4Ensolo
Escoll
In Situ200.000 D+90
Não faz parte do core business da
empresa.
4Projeto Executivo
Mecânico1.3.2
Draft Projetos
MK Proj. Mec.
Projin Proj. Mec.300.000 D+120
Compartilhamento de riscos.
Restrições de prazo.
5 Trilhos 1.4.3Brasimpar
MIMF
Strail20.000.000 D+480
Fomento de parceria comercial.
Fornecimento especializado.
6 Equipamentos 1.4.5Bombardier
Daiken
Embrasin30.000.000 D+480
Fomento de parceria comercial.
Fornecimento especializado.
7Inspeção de
Equipamentos1.5.2
Consinsp
EWS Engª.
STC Insp. Equip.50.000 D+960
Qualidade da equipe contratada.
Necessidade de absorção da
tecnologia.
Mapa das Aquisições
Critério M/B Adotado Justificativa
Fomento de parceria comercialPacotes de alto custo e demanda, que exigem a
criação de parcerias, visando projetos futuros.
Existência de fornecedores confiáveisGarantia de obtenção de bons resultados através da
contratação de terceiros.
Qualidade da equipe contratadaPacote de Trabalho com grande influência no
andamento do Projeto.
Não faz parte do core business da empresaEmpresa não possui o conhecimento, nem a mão de
obra necessários à execução do Pacote.
Compartilhamento de riscosCompartilha-se as responsabilidades, visando um
melhor resultado do Pacote de Trabalho.
Restrições de prazoInsuficiência de profissionais qualificados disponíveis,
ante o prazo a ser cumprido.
Fornecimento especializadoEquipe do Projeto não detém conhecimento para a
execução do Pacote de Trabalho.
Necessidade de absorção da tecnologiaIntenção de treinar profissionais da empresa, visando
projetos futuros.
Critérios Make or Buy - Justificativas
M
B
M
M
M
M
M
M
B
B
B
B
B
B
M
M
B
M Pacote Make
Pacote Buy
WBS Revisada
M
M
M
M
RR – Registro de Riscos
Contratação Ref. WBS Eventos de Risco Respostas aos RiscosMomento das
Respostas
Estudo de
Viabilidade1.2.1
Falha na elaboração
dos estudos (-)
Avaliação dos fornecedores.
Inspeção dos estudos elaborados.
ESP
SEL
CONTEstudo
Ambiental1.2.2
Projeto Executivo
Mecânico1.3.2
Entrega incompleta do projeto
e seus detalhamentos (-)
Acompanhamento e análise de
qualidade pelo Eng. Saul (vide DT).
ESP
ADM
ENC
Trilhos 1.4.3Lobby entre os
fornecedores (-)
Não divulgar critérios classificatórios.
Buscar fornecedores não locais.
PQ
SEL
Equipamentos 1.4.5Entrega de equipamentos
em não conformidade (-)
Análise do histórico dos fornec.
Inspeções de qualidade.
Multas contratuais.
PQ
SEL
CONT
ADM
Inspeção de
Equipamentos1.5.2
Treinamento de equipe para
futuras inspeções (+)Cláusulas contratuais.
SEL
CONT
Concorr. Contratação Ref. WBS Vendor List Orçamento Prazo Critério M/B
1Estudo de
Viabilidade1.2.1
Engefoto
Esteio
JFK Engª.100.000 D+30
Fomento de parceria comercial.
Existência de fornecedores confiáveis.
2Estudo
Ambiental1.2.2
BMC Engª.
Esteio
AmbiServ100.000 D+60
Qualidade da equipe contratada.
Existência de fornecedores confiáveis.
3 Sondagens 1.2.4Ensolo
Escoll
In Situ200.000 D+90
Não faz parte do core business da
empresa.
4Projeto Executivo
Mecânico1.3.2
Draft Projetos
MK Proj. Mec.
Projin300.000 D+120
Compartilhamento de riscos.
Restrições de prazo.
5 Trilhos 1.4.3Brasimpar
MIMF
Strail20.000.000 D+480
Fomento de parceria comercial.
Fornecimento especializado.
6 Equipamentos 1.4.5Bombardier
Daiken
Embrasin30.000.000 D+480
Fomento de parceria comercial.
Fornecimento especializado.
7Inspeção de
Equipamentos1.5.2
Consinsp
EWS Engª.
STC Insp. Equip.50.000 D+960
Qualidade da equipe contratada.
Necessidade de absorção da
tecnologia.
Pacote de Trabalho a ser Analisado:
DT – Declaração de Trabalho
PROJETO EXECUTIVO MECÂNICO
1) Especificação Funcional:
Projeto executivo das instalações mecânicas envolvendo trilhos, túneis, trens, estações e
demais equipamentos mecânicos necessários à operação.
2) Qualidade:
O desenvolvimento e o projeto final serão analisados pelo Eng. Mecânico Saul Renato Silva,
especialista da Armadillo Engenharia.
3) Prazo:
180 (cento e oitenta) dias a partir da assinatura do contrato.
4) Penalidade:
Atraso acima de 30 (trinta) dias acarretará em multa de 5% (cinco por cento) do valor total.
5) Suporte:
Imprescindível suporte na implantação do sistema e inspeções e posteriores verificações.
Serão realizadas reuniões quinzenais para acompanhamento do projeto.
DT – Declaração de Trabalho
PROJETO EXECUTIVO MECÂNICO
6) Treinamentos:
Imprescindível fornecer treinamentos para as equipes de operação e manutenção.
7) Garantia:
A contratada dará garantia total quanto à qualidade e funcionalidade do projeto elaborado.
Sendo se sua obrigação a correção de eventuais erros de projeto, sem custos à contratante.
8) Documentação/Formato de Entrega:
Todas as revisões e o projeto final serão fornecidos em 2 (duas) vias de cópias impressas e
por meio digital (e-mail e/ou mídia óptica).
9) Local de Entrega:
Escritório de Projetos da Armadillo Engenharia
10) Responsabilidades da Contratante:
Disponibilizar técnicos para subsidiar a equipe de projetos da contratada.
Fazer reuniões quinzenais com a contratada.
DT – Declaração de Trabalho
PROJETO EXECUTIVO MECÂNICO
11) WBS do Fornecedor:
DT – Declaração de Trabalho
PROJETO EXECUTIVO MECÂNICO
12) Peso das Entregas:
DT – Declaração de Trabalho
PROJETO EXECUTIVO MECÂNICO
13) Boletim de Medição - Template:
Item Discriminação UdPeso das
Fases
Critério
das
Subfases
1, MOBILIZAÇÃO (Peso 5%) pt 5,0%
Critério: Mobilização e desmobilização (100%) 100%
2, ANTEPROJETO (Peso 25%) pt 25,0%
2.1 Critério: Entrega do ANTEPROJETO - TRILHOS (20%) ud 20%
2.2 Critério: Entrega do ANTEPROJETO - TÚNEIS (20%) ud 20%
2.3 Critério: Entrega do ANTEPROJETO - TRENS (20%) ud 20%
2.4 Critério: Entrega do ANTEPROJETO - ESTAÇÕES (30%) ud 30%
2.5 Critério: Entrega do ANTEPROJETO - DEMAIS EQUIPAMENTOS (10%) ud 10%
3, PROJETO FINAL (Peso 50%) pt 50,0%
3.1 Critério: Entrega do ANTEPROJETO - TRILHOS (20%) ud 20%
3.2 Critério: Entrega do ANTEPROJETO - TÚNEIS (20%) ud 20%
3.3 Critério: Entrega do ANTEPROJETO - TRENS (20%) ud 20%
3.4 Critério: Entrega do ANTEPROJETO - ESTAÇÕES (30%) ud 30%
3.5 Critério: Entrega do ANTEPROJETO - DEMAIS EQUIPAMENTOS (10%) ud 10%
4, APROVAÇÃO (Peso 25%) pt 20,0% 100%
Critério: Validação da equipe técnica da Armadillo (100%)
Projeto Executivo Mecânico
Obra: Metrô Curitibano
Critérios Eliminatórios
PROJETO EXECUTIVO MECÂNICO
1) Acervo técnico compatível com o porte da obra;
2) Quantidade mínima de profissionais registrados:
1 Gerente de Projetos Certificado PMP®;
3 Engenheiros Mecânicos;
1 Engenheiro Civil;
1 Engenheiro Eletricista;
3) Comparação do valor do contrato com a receita bruta do ano anterior: entre 5 e 50%;
4) Apresentação de certidões negativas: INSS, Federais, Estaduais e Municipais;
5) Escritório em Curitiba/PR.
Critérios Eliminatórios
PROJETO EXECUTIVO MECÂNICO
Item Atende aos Critérios Eliminatórios? DRAFT MK PROJIN
1 Acervo Técnico Compatível SIM SIM SIM
2 Quantidade Mínima de Profissionais SIM SIM SIM
3 Contrato x Receita Bruta SIM SIM SIM
4 Certidões Negativas SIM SIM SIM
5 Escritório em Curitiba/PR SIM SIM NÃO
Critérios Classificatórios
PROJETO EXECUTIVO MECÂNICO
1) Qualificação do corpo técnico;
2) Menor preço;
3) Experiência específica no Projeto das Estações;
4) Experiência do Gerente de Projetos;
5) Possibilidade de redução do prazo final de entrega;
6) Tempo de existência da empresa.
PROJETO EXECUTIVO MECÂNICO
CritériosSerão Explicitados
na DT?Justificativa
Eliminatórios SIM
No intuito de não desperdiçar tempo
da Equipe de Projetos, na Aquisição,
e dos fornecedores não qualificáveis.
Classificatórios NÃO
No intuito de evitar a criação de lobbies
entre os fornecedores, devido à maior
facilidade de identificar os concorrentes.
Divulgação dos Critérios
Sistema de Pontuação
PROJETO EXECUTIVO MECÂNICO
Critério Classificatório PesoDRAFT MK
Nota Média Nota Média
Qualificação do corpo técnico 25 9 225 10 250
Menor preço 25 10 250 8 200
Experiência no Projeto de Estações 20 5 100 7 140
Experiência do GP 15 8 120 10 150
Tempo de existência 10 10 100 7 70
Redução do prazo final 5 0 0 5 25
TOTAIS: 100 795 835
PROJETO EXECUTIVO MECÂNICO
Documentação Conteúdo Justificativa
RFP
(Request For Proposal)
- Carta Introdutória
- Declaração de Trabalho
- Modelo de Contrato
Devido à natureza do objeto do contrato,
pois cada fornecedor possui uma
técnica diferente para entregar
o mesmo resultado final.
Documentos de Aquisição
PROJETO EXECUTIVO MECÂNICO
Assunto da
InformaçãoMeio Justificativa
Edital da
Concorrência
Anúncio em jornal
de grande circulação
No intuito de tornar o processo público
e o mais transparente possível,
por tratar-se de um subcontrato
de uma obra pública
RFPE-mail
(específico aos interessados)
Por ser um meio já utilizado
em larga escala
com essa finalidade.
Meio de Envio dos Convites
PROJETO EXECUTIVO MECÂNICO
Opção Adotada Justificativa
FORMA: Contrato Formal
Devido aos riscos e à importância dessa entrega no Projeto.
Enquanto o Acordo não for emitido, a Ordem de Compra
sinaliza a contratação para agilizar a mobilização do
fornecedor.
ESPÉCIE: Prestação de Serviços Devido à natureza do objeto contratado.
TIPO: PG - Preço Global
Por transferir o Gerenciamento dos Riscos ao fornecedor
e pela alocação de uma verba fixa, limitada ao custo máximo
previsto para a contratação desse Pacote de Trabalho.
Além de ser a prática mais adotada pelo mercado.
Contrato
Concorrência Privada - Fluxograma
PROJETO EXECUTIVO MECÂNICO
Envio de RFP
Via E-mail
Recebimento de
Propostas
Análise Eliminatória
SN
Análise
Classificatória
Sistema de
Pontuação
SN
Proposta
aceita?
Negociação
ContratoEmissão de
Ordem de CompraReadequação de
Propostas
SN
Readequação
aceita?
PROJETO EXECUTIVO MECÂNICO
ATITUDES- Respeito ao contrato por ambas as partes;
- Reuniões quinzenais de acompanhamento.
FISCALIZAÇÃO
- Autorização de trabalho através de Ordem de Compra;
- Equipe do Projeto analisará a qualidade do projeto contratado;
- Equipe do Projeto validará o projeto contratado.
Atitudes e Fiscalização
Relatório de Controle - Boletim de Medição
PROJETO EXECUTIVO MECÂNICO
1.3.2 Projeto Executivo Mecânico
Item Discriminação Ud QuantidadePeso das
Fases
Critério
das
Subfases
Avanço
Fisico
Quantidade
Medida
Avanço
Físico Parcial
Quantidade
Medida
Avanço
Físico Parcial
Quantidade
Medida
Avanço
Físico Parcial
Quantidade
Medida
Avanço
Físico Parcial
Quantidade
Medida
Avanço
Físico Parcial
Quantidade
Medida
Avanço
Físico Parcial
Quantidade
Total
Avanço
Físico Total
Quantidade
Total
Avanço
Físico Total
1, MOBILIZAÇÃO pt 1,00 5,0% 100% 5% 0% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 #VALOR! 0,00 1,00 5%
#VALOR! 0,00
2, ANTEPROJETO pt 1,00 25,0% 25% 0% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 #VALOR! 0,00 #VALOR! 25%
2.1 Trilhos ud 1 20% 1% 0% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1,00 1%
2.2 Túneis ud 5 20% 6% 0% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 5,00 6%
2.3 Trens ud 10 20% 12% 0% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 10,00 12%
2.4 Estações ud 2 30% 2% 0% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2,00 2%
2.5 Demais Equipamentos ud 3 10% 4% 0% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 3,00 4%
0% 0,00 0,00
3, PROJETO FINAL pt 1,00 50,0% 50% 0% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 50,0%
3.1 Trilhos ud 1 20% 2% 0% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1,00 2%
3.2 Túneis ud 5 20% 12% 0% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 5,00 12%
3.3 Trens ud 10 20% 24% 0% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 10,00 24%
3.4 Estações ud 2 30% 5% 0% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2,00 5%
3.5 Demais Equipamentos ud 3 10% 7% 0% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 3,00 7%
0% 0,00 0,00
4, APROVAÇÃO pt 1,00 20,0% 100% 20% 0% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1,00 20%
SALDO
Obra: METRÔ CURITIBANO
Prazo: 180 dias 1ª Medição 2ª Medição 3ª Medição 4ª Medição 5ª Medição 6ª Medição MEDIÇÃO ACUMULADA
Relatório de Controle - Boletim de Medição
PROJETO EXECUTIVO MECÂNICO
1.3.2 Projeto Executivo Mecânico
Item Discriminação Ud QuantidadePeso das
Fases
Critério
das
Subfases
Avanço
Fisico
Quantidade
Medida
Avanço
Físico Parcial
Quantidade
Medida
Avanço
Físico Parcial
Quantidade
Medida
Avanço
Físico Parcial
Quantidade
Medida
Avanço
Físico Parcial
Quantidade
Medida
Avanço
Físico Parcial
Quantidade
Medida
Avanço
Físico Parcial
Quantidade
Total
Avanço
Físico Total
Quantidade
Total
Avanço
Físico Total
1, MOBILIZAÇÃO pt 1,00 5,0% 100% 5% 0% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 #VALOR! 0,00 1,00 5%
#VALOR! 0,00
2, ANTEPROJETO pt 1,00 25,0% 25% 0% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 #VALOR! 0,00 #VALOR! 25%
2.1 Trilhos ud 1 20% 1% 0% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1,00 1%
2.2 Túneis ud 5 20% 6% 0% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 5,00 6%
2.3 Trens ud 10 20% 12% 0% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 10,00 12%
2.4 Estações ud 2 30% 2% 0% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2,00 2%
2.5 Demais Equipamentos ud 3 10% 4% 0% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 3,00 4%
0% 0,00 0,00
3, PROJETO FINAL pt 1,00 50,0% 50% 0% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 50,0%
3.1 Trilhos ud 1 20% 2% 0% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1,00 2%
3.2 Túneis ud 5 20% 12% 0% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 5,00 12%
3.3 Trens ud 10 20% 24% 0% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 10,00 24%
3.4 Estações ud 2 30% 5% 0% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2,00 5%
3.5 Demais Equipamentos ud 3 10% 7% 0% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 3,00 7%
0% 0,00 0,00
4, APROVAÇÃO pt 1,00 20,0% 100% 20% 0% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1,00 20%
SALDO
Obra: METRÔ CURITIBANO
Prazo: 180 dias 1ª Medição 2ª Medição 3ª Medição 4ª Medição 5ª Medição 6ª Medição MEDIÇÃO ACUMULADA
Relatórios de Controle - Campos
PROJETO EXECUTIVO MECÂNICO
Campo Descrição
Discriminação Entrega de cada Pacote de Trabalho.
Peso Peso da entrega em relação ao Pacote de Trabalho.
QuantidadeQuantidade de projetos a serem entregues.
Preencher o que foi executado, conforme estipulado nos templates.
Critério Critério acordado entre contratante e contratada.
Avanço FísicoResultado da multiplicação numérica:
Peso x Quantidade x Critério.
Controle do Contrato - Fluxograma
PROJETO EXECUTIVO MECÂNICO
Encerramento do Contrato - Fluxograma
PROJETO EXECUTIVO MECÂNICO
PGA – Plano de Gerenc. das Aquisições
SUMÁRIO
1) Identificação na WBS de quais serão os Pacotes de Trabalho feitos internamente (make) ou
externamente (buy);
2) Elaborar o Mapa de Aquisições com a informação de quais foram os Critérios Make or buy
adotados;
3) Revisar a WBS, incluindo os Pacotes de Trabalho referentes ao Gerenciamento das Aquisições;
4) Registro de Riscos;
5) Elaboração da Declaração de Trabalho:
5.1) Especificação/descrição dos itens, para que seja enviado aos possíveis fornecedores;
5.2) Definições acerca do Boletim de Medição;
6) Elaboração dos Critérios de Avaliação dos Fornecedores:
6.1) Critérios Eliminatórios;
6.2) Critérios Classificatórios;
6.2.1) Sistema de Pontuação;
PGA – Plano de Gerenc. das Aquisições
SUMÁRIO
7) Documentos de Aquisição adotados:
7.1) RFQ (Request For Quotation);
7.2) RFP (Request For Proposal);
8) Meio de Comunicação adotado para envio dos Documentos de Aquisição: E-mail;
9) Tipo de Contrato: Formal;
10) Forma de Contratação: Concorrência Privada;
11) Atitudes e Fiscalização adotadas para controlar as Aquisições;
12) Relatórios de Controle: Boletim Mensal com fechamento no final das Fases do Pacote Buy;
13) Fluxograma de Acompanhamento das Aquisições;
14) Fluxograma de Encerramento dos Contratos.
Trabalhos em Sala de Aula
Trabalhos em Sala de Aula