25 BAB III METODE PENELITIAN 3.1. Analisa Sistem Sistem pengolahan data persediaan dan keuangan pada PT. Holland masih dilakukan manual sehingga banyak terjadi pemborosan dan kebocoran pada bagian persediaan, sedangkan pada bagian keuangan kesulitan untuk mengontrol sistem keuangan serta pembuatan laporan-laporan keuangan. Sistem persediaan terkomputerisasi nantinya melakukan perekaman data persediaan meliputi pembelian, penjualan, keluar dan retur bahan sehingga diharapkan dapat membantu bagian persediaan dengan mengontrol persediaan barang yang ada di gudang dengan menggunakan laporan-laporan stok yang dihasilkan oleh sistem komputerisasi. Transaksi-transaksi yang terlibat pada persediaan dan yang berpengaruh dengan kas dan bank akan diproses ke general ledger. Proses General Ledger akan menghasilkan output berupa laporan-laporan keuangan yang berguna untuk mengontrol keadaan keuangan perusahaan. 3.2. Perancangan Sistem Tahapan perancangan sistem yang meliputi Dokumen Flow, System Flow, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD) serta struktur database akan dibuat untuk menghasilkan gambaran suatu sistem informasi secara bertahap mulai dari sistem secara manual sampai yang terkomputerisasi agar bermanfaat bagi perusahaan untuk mengatasi masalah. Perancangan sistem ini disajikan secara beruntun sebagai berikut:
76
Embed
METODE PENELITIANrepository.dinamika.ac.id/1536/5/BAB_III.pdf · gudang dengan menggunakan laporan-laporan stok yang dihasilkan oleh sistem komputerisasi. Transaksi-transaksi yang
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
25
BAB III
METODE PENELITIAN
3.1. Analisa Sistem
Sistem pengolahan data persediaan dan keuangan pada PT. Holland masih
dilakukan manual sehingga banyak terjadi pemborosan dan kebocoran pada
bagian persediaan, sedangkan pada bagian keuangan kesulitan untuk mengontrol
sistem keuangan serta pembuatan laporan-laporan keuangan. Sistem persediaan
terkomputerisasi nantinya melakukan perekaman data persediaan meliputi
pembelian, penjualan, keluar dan retur bahan sehingga diharapkan dapat
membantu bagian persediaan dengan mengontrol persediaan barang yang ada di
gudang dengan menggunakan laporan-laporan stok yang dihasilkan oleh sistem
komputerisasi. Transaksi-transaksi yang terlibat pada persediaan dan yang
berpengaruh dengan kas dan bank akan diproses ke general ledger. Proses
General Ledger akan menghasilkan output berupa laporan-laporan keuangan yang
berguna untuk mengontrol keadaan keuangan perusahaan.
3.2. Perancangan Sistem
Tahapan perancangan sistem yang meliputi Dokumen Flow, System
Flow, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD) serta
struktur database akan dibuat untuk menghasilkan gambaran suatu sistem
informasi secara bertahap mulai dari sistem secara manual sampai yang
terkomputerisasi agar bermanfaat bagi perusahaan untuk mengatasi masalah.
Perancangan sistem ini disajikan secara beruntun sebagai berikut:
26
3.2.1. Sistem flow
Diagram alir atau sistem flow merupakan bagan alir dari program / sistem
yang digunakan untuk memperjelas arus dari data atau dokumen. Diagram alir
tersebut terdiri atas Dokumen Flow dan Sistem Flow.
Dokumen flow merupakan gambaran suatu aliran kerja secara manual.
Dokumen flow dari sistem yang lama dapat dijelaskan dengan gambar-gambar
sebagai berikut:
27
Dokumen Flow Sistem Lama Proses Pembelian Barang
Gam
bar
3.1.
Dok
umen
Flo
w S
iste
m L
ama
Pro
ses
Pem
belia
n B
aran
g
28
Dokumen Flow Sistem Lama Proses Penjualan Barang
Gam
bar
3.2.
Dok
umen
Flo
w S
iste
m L
ama
Pro
ses
Pen
jual
an B
aran
g
29
Dokumen Flow Sistem Lama Proses Keluar-Retur Bahan dan Penjualan Produk
Gam
bar
3.3.
Dok
umen
Flo
w S
iste
m L
ama
Pro
ses
Kel
uar-
Ret
ur B
ahan
dan
Pen
jual
an P
rodu
k
30
Dokumen Flow Sistem Lama Proses Produksi WIP
Gambar 3.4. Dokumen Sistem Lama Flow Proses Produksi WIP
31
Dokumen Flow Sistem Lama Proses Pembuatan Lap. Stok, Lap. Rugi Laba dan Lap. Neraca
Gambar 3.5. Dokumen Flow Sistem Lama Proses Pembuatan Lap. Stok,
Lap. Rugi Laba dan Lap. Neraca
32
Dokumen flow selanjutnya adalah gambaran aliran kerja secara manual
yang terdapat dalam sistem yang baru dan dibuat untuk memperbaiki sistem yang
sudah ada.
33
Dokumen Flow Sistem Baru Proses Pembelian Barang
Gam
bar
3.6.
Dok
umen
Flo
w S
iste
m B
aru
Pro
ses
Pem
belia
n B
aran
g
34
Dokumen Flow Sistem Baru Proses Penjualan Barang
Gam
bar
3.7.
Dok
umen
Flo
w S
iste
m B
aru
Pro
ses
Pen
jual
an B
aran
g
35
Dokumen Flow Sistem Baru Proses Keluar-Retur Bahan dan Penjualan Produk
Gam
bar
3.8.
Dok
umen
Flo
w S
iste
m B
aru
Pro
ses
Kel
uar-
Ret
ur B
ahan
dan
Pen
jual
an P
rodu
k
36
Dokumen Flow Sistem Baru Proses Produksi WIP
Gam
bar
3.9.
Dok
umen
Flo
w S
iste
m B
aru
Pro
ses
Pro
duks
i WIP
37
Dokumen Flow Sistem Baru Proses Pembuatan Lap. Stok, Lap. Rugi Laba dan Lap. Neraca
Gambar 3.10. Dokumen Flow Sistem Baru Proses Pembuatan Lap. Stok, Lap. Rugi Laba dan Lap. Neraca
38
Diagram alir selanjutnya adalah yang disebut dengan Sistem flow. Sistem
flow merupakan gambaran suatu aliran kerja yang terdapat dalam sistem yang
baru secara terkomputerisasi dan dibuat untuk memperbaiki sistem yang sudah
ada. Sistem flow akan digambarkan pada gambar-gambar berikut:
39
Sistem Flow Proses Pembelian Barang
Gam
bar
3.11
. Sis
tem
Flo
w P
rose
s P
embe
lian
Bar
ang
40
Sistem Flow Proses Penjualan Barang
Gam
bar
3.12
. Sis
tem
Flo
w P
rose
s P
enju
alan
Bar
ang
41
Sistem Flow Proses Keluar-Retur Bahan dan Penjualan Produk
SK
B3
SK
B2
SK
B1
GU
DA
NG
KE
UA
NG
AN
KE
LUA
R &
RE
TU
R B
HN
&JU
AL
PR
OD
UK
OU
TLE
TM
AN
AJE
ME
N
Men
yia
pka
nB
hn R
etur
Ou
tlet
Men
erim
a B
hnR
etu
r dr
Out
let
SR
B1
Fkt
Jua
lP
rod
2
LJP
1
PE
LAN
GG
AN
Mem
esa
nP
rod
uk
Fkt
Jua
lP
rod
1
Lap
Ana
lisa
Bia
ya B
hn
2La
p A
nal
isa
Bia
ya B
hn
1
Lap
Ana
lisa
Bia
ya B
hn
1
SK
B1
SK
B2
SK
B1
Me
nyia
pka
nba
han
ses
uai
SK
B
SK
B1
AC
CG
uda
ng
Ord
er
Jual
File
Jua
lP
rod
In D
t & B
uat
Fkt
Jua
l Pro
d
PD
E
File
Kel
uar
Bah
an
File
Bar
ang
Te
rmin
al
SK
B3
SK
B2
SK
B1
File
Re
tur
Ba
han
SR
B3
SR
B2
SR
B1
Pro
ses
Hit
Sto
ck&
Bua
t Lap
Te
rmin
al
Fkt
Ju
alP
rod
3F
kt J
ual
Pro
d
2F
kt J
ual
Pro
d
1S
KB
2
LKB
1S
RB
2
LRB
1
SR
B2
LRB
1
SK
B2
LKB
1
LR
B1
LKB
1
Ord
er J
ual
LJP
3LJ
P2
LJP
1
Fkt
Jua
lP
rod
3F
kt J
ual
Pro
d
2F
kt J
ual
Pro
d
1
Te
rmin
al
Lap
An
alis
aB
iaya
Bhn
2La
p A
nalis
aB
iaya
Bhn
1
Pro
ses
Ana
lisa
Bia
ya B
hn
Ua
ngU
ang
File
Bud
get
Pro
duk
Re
nca
naB
udge
t P
rod
uk
Te
rmin
al
Ren
cana
Bud
get
Pro
duk
N
4
N
SK
B3
SR
B2
4
N
2
7
5
1
15
2
LJP
2
LJP
1
8 9 10
89
10
3
6S
RB
3
SR
B2
SR
B1
N
6
7
3
N
Lap
Bre
akE
ven
yang
lalu1
Lap
An
alis
a B
iaya
Bh
n yg
lalu
2
Ket
eran
gan
:S
KB
= S
ura
t Kel
uar
Bah
an
SR
B =
Sur
at R
etu
r B
aha
nL
KB
=
Lap
oran
Ke
luar
Ba
han
LR
B =
Lap
ora
n R
etu
r B
aha
nL
JP
= L
apo
ran
penJ
ual
an P
rodu
k
Gam
bar
3.13
. Sis
tem
Flo
w P
rose
s K
elua
r-R
etur
Bah
an d
an P
enju
alan
Pro
duk
42
Sistem Flow Proses Produksi WIP
GU
DA
NG
KE
UA
NG
AN
PR
OD
UK
SI
MA
NA
JEM
EN
FM
BP
Ren
cana
Pro
duk
si
FM
BP
Re
ncan
aP
rod
uksi
Mem
bua
tF
MB
P
PD
E
File
Pro
duk
siP
rose
s H
it S
tock
& B
uat S
PM
Bse
rta
Bu
at L
PM
B
Ter
min
al
File
Ba
rang
LPM
B2
LP
MB
1
LPM
B1
SP
MB
1
SK
B3
SK
B2
SP
MB
1
SP
MB
2
N
SK
B3
SK
B2
SP
MB
1
Mer
enc
anak
anK
ebut
uha
n bh
nu/
pro
duk
si
Lap
Bre
ak
Eve
n ya
ng
lalu1
Lap
An
alis
a B
iaya
Bhn
yg
lalu
2
LP
MB
2
LPM
B1
N
Ket
eran
gan
:S
PM
B =
Sur
at P
eM
aka
ian
Bah
anF
MB
P =
For
m p
erM
inta
an B
ahan
unt
uk d
iPro
duks
iLP
MB
=
Lap
. P
eMak
aian
Bah
an
Gam
bar
3.14
. Sis
tem
Flo
w P
rose
s P
rodu
ksi W
IP
43
Sistem Flow Proses Pembuatan Lap. Stok, Lap. Rugi Laba dan Lap. Neraca
Gam
bar
3.15
. Sis
tem
Flo
w P
rose
s P
embu
atan
Lap
. Sto
k, L
ap. R
ugi L
aba
da
n L
ap. N
erac
a
44
3.2.2. Data Flow Diagram (DFD).
Data flow diagram adalah suatu diagram yang digunakan untuk
menggambarkan arus data suatu sistem. Data flow diagram diawali dengan
pembuatan context diagram untuk memberikan gambaran sistem secara
keseluruhan, setelah itu diturunkan hingga menjadi sub-sub yang lebih kecil dan
lebih terperinci. Untuk proses-proses didalamnya, akan tampak jelas dan lebih
rinci dilevel-level berikutnya, yaitu:
Context Diagram.
Context diagram merupakan gambaran menyeluruh dari Data Flow
Diagram suatu sistem. Context diagram dapat dilihat pada gambar 3.16 berikut:
45
Pada gambar 3.16 di atas menggambarkan alur sistem secara global dan
menjelaskan batasan dari sistem yang ada. Pada Context Diagram ini terdapat
beberapa entity yang berhubungan dengan Sistem Informasi Akuntansi pada PT.
Holland yaitu :
- Pemasok : Entity yang memasok barang ke perusahaan.
Dat
a K
orek
si S
tock
Brg
Lap
Bre
ak E
ven
Kw
itans
i Jua
l
Srt
Tag
ihan
Dat
a T
rans
aksi
Jur
nal
Lap
Ana
lisa
By
Bhn
yg
lam
a un
t Out
let
Lap
Ana
lisa
By
Bhn
yg
lam
a un
t Pro
duks
i
Lap
Sto
ck
Kw
itans
i Bel
i
SP
B
SO
P
Srt
Jal
an &
TT
B
Lap
Ret
ur B
eli
Lap
Bel
i
Lap
Hut
Dag
Sta
tus
Sto
ck d
an K
euan
gan
Srt
Jal
an &
Brg
LPM
B
SP
MB
LJP
LRB
LKB
Byr
Tag
ih J
l Brg
Sta
tus
plg_
fran
chis
ee
SR
BS
KB
Lap
Piu
t Dag
Lap
Ret
ur J
ual
Lap
Jual
Lap
Jurn
al
SJB
& B
rg
Srt
Ord
er
Fak
tur
Jl P
rod
Fak
tur
Ret
Bel
i
LBR
P
FM
BP
SO
P
Lap
Nrc
SR
J
Fak
tur
Ret
Jua
l
Lap
R_L
Sta
tus
brg
di g
udan
g
Fak
tur
Bel
i
Byr
Tag
ihan
Bel
i
Fak
tur
Jl B
rg
Byr
ole
h pl
g
Ord
er J
ual
Lap
Hpp
Lap
Bre
ak E
ven
Pel
angg
an
Pel
angg
an_F
ranc
hise
e
Pem
asok
Gud
ang
Out
let
Keu
anga
n
Pro
duks
i
Man
ajem
en
0
Sis
tem
_Inf
orm
asi_
Aku
ntan
si_H
olla
nd
+
Gam
bar
3.16
. Con
text
Dia
gram
Sis
tem
Inf
orm
asi A
kunt
ansi
pad
a P
T. H
olla
nd
46
- Pelanggan : Entity yang membeli produk ke perusahaan.
- Produksi : Entity yang melakukan produksi dari bahan mentah menjadi
bahan WIP.
- Outlet : Entity yang menangani penjualan produk ke pelanggan.
- Pelanggan_Franchisee : Entity yang membeli barang ke perusahaan.
- Keuangan : Entity yang menangani masalah inventory dan keuangan
di dalam perusahaan
- Gudang : Entity yang menangani keluar masuk barang secara fisik
di dalam perusahaan.
- Manajemen : Entity yang menerima laporan-laporan yang dihasilkan dari
entity keuangan.
3.2.3. HIPO / Bagan Berjenjang.
Bagan berjenjang adalah gambaran sistem menyeluruh yang merupakan
hirarki proses-proses yang ada dalam sistem, dari proses paling global hingga
proses paling kecil. Bagan berjenjang digambarkan pada gambar 3.17 berikut:
47
Gam
bar
3.17
. Bag
an B
erje
njan
g S
iste
m I
nfor
mas
i Aku
ntan
si p
ada
PT. H
olla
nd
48
DFD Level 1 Proses Sistem Informasi Akuntansi pada PT. Holland
Dt J
urna
l
Dt K
orek
si
Inf D
t Brg
Dt B
rg
Lap
Bre
ak E
ven
yang
lam
a
Lap
Bre
ak E
ven
yang
lam
a
[Lap
Bre
ak E
ven]
[Lap
Bre
ak E
ven]
Inf D
t Bre
ak E
ven
Dt B
reak
Eve
nInf D
t Per
kira
an
Lap
R_L
Inf D
t Brg
Inf D
t Per
kira
an
Inf D
t Pos
ting
Dt J
urna
l
Inf D
t Pos
ting
Inf D
t Per
kira
an
Dt J
urna
l
[Kw
itans
i Jua
l]
[Srt
Tag
ihan
]
[Dat
a T
rans
aksi
Jur
nal]
[Lap
Ana
lisa
By
Bhn
yg
lam
a un
t Pro
duks
i]
[Lap
Ana
lisa
By
Bhn
yg
lam
a un
t Out
let]
[Lap
R_L
]
[Lap
Jur
nal]
Dt J
urna
l
[Lap
Hpp
][L
ap N
rc]
Inf D
T P
ostin
g
[Lap
Sto
ck]
Inf D
t Per
kira
an Inf D
t Pos
ting
Dt J
urna
l
Inf D
t Pos
ting
Inf D
t Per
kira
an
Inf D
t Jur
nal
Inf D
t Per
kira
anD
t Jur
nal
[Kw
itans
i Bel
i]
[Byr
Tag
ihan
Bel
i]
Srt
Jal
an &
Brg
tdk
coco
k
Srt
Jal
an &
Brg
tdk
coco
k
[SP
B]
[SO
P]
[Srt
Jal
an &
TT
B]
Inf H
utan
g D
ag
Inf D
t Pem
asok
Inf D
t Brg
[Fak
tur
Ret
Bel
i]
[Fak
tur
Bel
i]
[SO
P]
[Srt
Jal
an &
Brg
]
[Sta
tus
Sto
ck d
an K
euan
gan]
[Lap
Bel
i]
[Lap
Ret
ur B
eli]
[Lap
Hut
Dag
]
[LB
RP
]
[LP
MB
]
Inf D
t Brg
Dt B
rg
[SP
MB
]
[FM
BP
]
Inf D
t Brg
Dt B
rg
[SK
B]
[SR
B]
[Byr
ole
h pl
g]
[Ord
er J
ual]
[LR
B]
[LK
B]
[LJP
]
[Fak
tur
Jl P
rod]
Inf D
t Piu
tang
Inf D
t Plg
[Sta
tus
plg_
fran
chis
ee]
[Lap
Piu
t Dag
]
[Lap
Jua
l]
[Lap
Ret
ur J
ual]
[Sta
tus
brg
di g
udan
g]
[SR
J]
[SJB
& B
rg]
[Fak
tur
Ret
Jua
l]
[Fak
tur
Jl B
rg]
[Srt
Ord
er]
Lap
Ana
lisa
By
Bhn
[Byr
Tag
ih J
l Brg
]
Pel
angg
an
Pem
asok
Gud
ang
Out
let
Keu
anga
n
1B
aran
g
2P
lg_F
ranc
hise
e
5P
iuta
ng
Dag
1B
aran
g
Pro
duks
i
2
Pro
duks
i Bah
an
WIP
+
1B
aran
g
Keu
anga
n
1B
aran
g11
Pem
asok
1
Pem
belia
n
+
12H
utan
g D
ag
Man
ajem
en
3
Kel
uar
& R
etur
B
hn &
Jua
l P
rodu
k+
17M
st
Per
kira
an
18Ju
rnal
18Ju
rnal
17M
st
Per
kira
an
6
Gen
eral
Led
ger +
19M
st P
ostin
g
19M
st P
ostin
g
5
Lapo
ran
Sto
ck
Bar
ang
4
Pen
jual
an
+
Pel
angg
an_F
ran
chis
ee
Keu
anga
n
Keu
anga
n
Keu
anga
n
17M
st
Per
kira
an
19M
st P
ostin
g
18Ju
rnal
7
Lapo
ran
Bre
ak
Eve
n
+
20B
reak
Eve
n
Keu
anga
n8
Kor
eksi
Sto
ck
Bar
ang
Rus
ak+
21K
orek
si
Gam
bar
3.18
. DF
D L
evel
1 P
rose
s S
iste
m I
nfor
mas
i Aku
ntan
si p
ada
PT
. Hol
land
49
Pada Proses Sistem Informasi Akuntansi pada PT. Holland terdapat
beberapa proses yaitu Proses Pembelian, Proses Produksi Bahan WIP, Proses
Keluar & Retur Bhn & Jual Produk, Proses Penjualan, Proses Laporan Stock
Barang, Proses General Ledger, Proses Laporan Break Even dan Koreksi Stock
Barang Rusak.
DFD Level 2 Proses Pembelian
[Srt Tagihan]
Inf Dt Hut Dag
Inf Ret Beli
Inf Dt Ret Beli
Inf Dt Pemasok
Inf Dt Posting [Inf Dt Posting]
Dt Hut Dag
Dt Jurnal
Inf Dt Perkiraan
[Lap Beli]
[Lap Retur Beli]
[Lap Hut Dag]
Dt Brg
Inf Dt Ret Beli
Inf Dt Beli
Dt Hut Dag
Status Hut Dag
[Dt Jurnal]
[Inf Dt Perkiraan]
[Kwitansi Beli]
[Srt Jalan & Brg tdk cocok]
[Srt Jalan & Brg tdk cocok]
Dt Ord Beli Brg
[SOP]
[SPB]
[Srt Jalan & TTB]
[Inf Hutang Dag]
Dt Retur Beli Brg
Inf Dt Brg
Inf Dt Pemasok[Inf Dt Pemasok]
[Inf Dt Brg]
[Status Stock dan Keuangan]
Dt Beli Brg
[Faktur Ret Beli]
[LBRP]
[SOP]
[Byr Tagihan Beli]
[Srt Jalan & Brg]
[Faktur Beli]
Manajemen
Keuangan
1 Barang
11 Pemasok
1.2
Transaksi Retur Pembelian
+
12 Hutang Dag
13 Beli Brg
14Retur Beli
Brg
Gudang
15Order
Beli Brg
18 Jurnal17
Mst Perkiraan
12Hutang
Dag
1.3
Update Stock Brg Beli & Ret Beli dan
Mencatat ke Jurnal & Hut Dag +
1.5
Lap Beli & Ret Beli dan Lap
Hut Dag +
1.4
Pengeluaran Kas
+
19Mst
Posting11 Pemasok
13 Beli Brg
Pemasok
1.1
Transaksi Pembelian
+
Gambar 3.19. DFD Level 2 Proses Pembelian
Pada Proses Pembelian terdapat beberapa proses yaitu Proses Transaksi
Pembelian, Proses Retur Pembelian, Proses Update Stock Brg Beli & Ret Beli dan
Mencatat ke Jurnal & Hut Dag, proses Pengeluaran Kas dan proses Lap Beli &
Ret Beli dan Lap Hut Dag.
50
DFD Level 3 Proses Transaksi Pembelian
[Inf Hutang Dag]
[Dt Beli Brg]
[Inf Dt Pemasok]
[Dt Ord Beli Brg]
[Faktur Beli]
[Srt Jalan & TTB]
[SOP]
[Srt Jalan & Brg]
[SOP][Status Stock dan Keuangan]
Data Beli Brg
[SPB]
[Inf Dt Brg]
KeuanganPemasok
1 Barang
11 Pemasok
12Hutang
Dag
13 Beli Brg
Gudang
1.1.1
Verifikasi Order
Pembelian
1.1.2
Membuat Order
Pembelian
1.1.3
Penerimaan Barang
15Order
Beli Brg
Gambar 3.20. DFD Level 3 Proses Transaksi Pembelian
Pada saat sebelum melakukan order pembelian, stok barang yang ada di
gudang dicek oleh bagian keuangan apakah stok dalam keadaan minimal stok
atau tidak, serta dicek pula hutang dagang dengan pemasok dengan verifikasi
order pembelian. Setelah proses verifikasi order pembelian benar dibuat order
pembelian. Order Pembelian kemudian dikirim ke pemasok. Pemasok mengirim
barang ke perusahaan lalu diproses pada Penerimaan Barang.
51
DFD Level 3 Proses Retur Pembelian
[LBRP]
[Srt Jalan & Brg tdk cocok]
[Faktur Ret Beli]
[Dt Retur Beli Brg]
[Inf Dt Brg]
[Inf Dt Pemasok]
[Srt Jalan & Brg tdk cocok]
Pemasok
11 Pemasok
1 Barang
14Retur
Beli Brg
Gudang
1.2.1
Membuat LBRP dan Mengirim
Barang
1.2.2
Input Retur Pembelian
Gambar 3.21. DFD Level 3 Proses Retur Pembelian
Pada proses Retur Pembelian barang dicek terlebih dahulu oleh bagian
gudang, setelah itu dibuat LBRP ( Laporan Barang Retur Pembelian ). Kemudian
LBRP, Surat Jalan dan barang tdk cocok dikirim pemasok. Setelah menerima