-
Denna metodbok är en prototyp och visar exempel på hur
innovationsupphandlingar kan gå till. Metodboken och dess innehåll
får inte spridas men kan hämtas fritt via mail till
[email protected]
Metodbok i innovationsupphandling
Metodboken och dess innehåll får inte spridas men kan hämtas
fritt via mail till
[email protected], se under fliken Kontakt
Följande bilder visar några exempel på sidor i metodboken
mailto:[email protected]
-
Denna metodbok är en prototyp och visar exempel på hur
innovationsupphandlingar kan gå till. Metodboken och dess innehåll
får inte spridas men kan hämtas fritt via mail till
[email protected]
I huvudsak har dessa organisationer
tagit fram metodboken
• SLL Innovation • SLL Tillväxt, Miljö och Regionplanering •
(NKS och SLL upphandling)
http://kkv.se/http://www.sll.se/
-
Denna metodbok är en prototyp och visar exempel på hur
innovationsupphandlingar kan gå till. Metodboken och dess innehåll
får inte spridas men kan hämtas fritt via mail till
[email protected]
Kontakt
För att få tillgång till metodboken innan Konkurrensverket har
lagt upp den eller delar
av den på sin webbplats:
Maila till
[email protected]
Ämne: ”Jag vill ha metodboken”
Du får sedan en länk där du kan ladda ner Metodboken
Du som har Metodboken får dela ut ovanstående mailadress internt
och externt (även
till leverantörer) men inte dela ut själva PPT-presentationen
eller avtal.
Vi har tyvärr begränsade resurser att ge support och att svara
på frågor!
mailto:[email protected]
-
Denna metodbok är en prototyp och visar exempel på hur
innovationsupphandlingar kan gå till. Metodboken och dess innehåll
får inte spridas men kan hämtas fritt via mail till
[email protected]
INNOVATIONSUPPHANDLINGSPROCESSEN
Behovs- och marknadsanalys
Möjlighetsanalys
Val av förfarande
Upphandling av innovation
Genomförande av upphandling
Behov uppstår
Innovationsvänlig upphandling
-
Denna metodbok är en prototyp och visar exempel på hur
innovationsupphandlingar kan gå till. Metodboken och dess innehåll
får inte spridas men kan hämtas fritt via mail till
[email protected]
En innovationsupphandlingsprocess börjar med att ett behov
identifieras. Detta kallas för behovsidentifiering.
Behov kan identifieras på flera olika sätt, bland annat
genom:
• Medarbetares insikter
• Experters utlåtanden
• Ekonomiska analyser
• Politiska beslut
• Problemlösning i ledningsgrupp
Så här arbetar vi med behovsidentifiering
• RPS: Nya resehandlingar
• SLL Innovation: Personalbemannings-
applikation på akuten
Lärdomar från andra organisationer:
• Arbeta aktivt med att skapa en kultur där
medarbetare uppmuntras lyfta
förbättringsbehov i verksamheten.
• Sätt upp processer för hur och var
medarbetare kan vända sig med behov de
sett, för att behoven ska gå från idé till en
fysisk produkt eller tjänst.
Behovsidentifiering Behovs- och marknadsanalys
Möjlighetsanalys
Val av förfarande
Genomförande av upphandling
Behov uppstår
Innovationsvänlig upphandling
Innovationsupphandling
Upphandling av innovation
-
Denna metodbok är en prototyp och visar exempel på hur
innovationsupphandlingar kan gå till. Metodboken och dess innehåll
får inte spridas men kan hämtas fritt via mail till
[email protected]
Utifrån det behov som identifierats bör en behovs- och
marknadsanalys, samt behovsverifikation, tas fram.
• Behovsanalys
En behovsanalys kartlägger förutsättningarna, specificerar
behovet, och
beskriva begränsningar och restriktioner. Klicka här för att se
hur en
behovsanalys kan se ut.
• Behovsverifikation
Behovsverifikationen bekräftar behovsanalysen, gärna av
andra
intressenter än de som arbetar inom projektet, för att kunna
fastslå att
behovet är rimligt. Klicka här för att se hur en
behovsverifikation kan tas
fram.
• Marknadsanalys
En marknadsanalys undersöker systematiskt om det redan finns
tillgängliga och existerande lösningar – varor eller tjänster –
på
marknaden som motsvarar behoven i behovsanalysen. Vill du veta
mer
om marknadsanalyser? Klicka här!
Checklista!
Säkerställ att behovet är reellt. Ställ frågan ”Varför” 5 gånger
till problemställningen (Lean). Kan metoden eller processen ändras
för att lösa behovet/problemet?
Dokumentera all typ av kommunikation mellan den upphandlande
myndigheten och de leverantörer ni kommunicerar med.
Behovs- och Marknadsanalys
Marknadsdialog
• Redan i det här stadiet kan den
upphandlande myndigheten börja
föra en dialog med existerande och
potentiella leverantörer på
marknaden, för att bättre förstå sig
på marknaden.
Läs mer om marknadsdialoger genom
att klicka här.
Behovs- och marknadsanalys
Möjlighetsanalys
Val av förfarande
Genomförande av upphandling
Behov uppstår
Hur går man vidare
efter behovs- och
marknadsanalys?
Klicka här!
Innovationsupphandling
Upphandling av innovation
Innovationsvänlig upphandling
-
Denna metodbok är en prototyp och visar exempel på hur
innovationsupphandlingar kan gå till. Metodboken och dess innehåll
får inte spridas men kan hämtas fritt via mail till
[email protected]
Behovs- och marknadsanalys
Möjlighetsanalys
Val av förfarande
Genomförande av upphandling
Behov uppstår
Tillhörande bilagor till caset hittar du här.
Innovationsupphandling
Upphandling av innovation
Innovationsvänlig upphandling
Bakgrund: Våren 2014 såg en anställd (nedan kallad idégivaren)
vid Danderyd Sjukhus att personalbemanningshanteingen på DS
akutmottagning var i stort behov av effektivisering. Mycket av
personalbemanningen skedde på handskrivna papperslistor uppsatta på
akuten. Idégivaren tog kontakt med SLL Innovation för att
presentera sin idé med att behovet skulle kunna tillgodoses med en
mobilapplikation. Tanken med applikationen var att den skulle skapa
en mer effektiv personalbemanning genom att personalen via
smartphones, dator och surfplatta skulle kunna boka och byta
arbetspass, ansöka om semester, etc.
2. Behovs- och marknadsanalys 2.1 Behovsanalys För att
specificera behovet gjordes en behovsanalys i form av att samtal
fördes mellan projektledaren för projektet, Björn Lovén – SLL
Innovation, och med representanter från DS akutmottagning samt med
ett antal större sjukhus – bland annat Sahlgrenska
Universitetssjukhuset i Göteborg, Malmö Universitetssjukhus och
Akademiska sjukhuset i Uppsala. Ingen av de kontaktade
akutmottagningarna använde sig av ett applikationsliknande system,
men samtliga uttryckte att de hade behov av att effektivisera sin
personalbemanning. 2.2 Marknadsanalys För att se över vad för
lösningar som skulle kunna tillgodose behovet som fanns på
marknaden genomfördes en mindre marknadsanalys av idégivaren. I
analysen hittade man inte att en sådan lösning fanns på marknaden,
men idégivaren hittade ett företag som utvecklade liknande tjänster
– vilket han redogjorde för SLL Innovation redan vid den tidpunkt
då han gav idén om att utveckla en applikation för att hantera
personalbemanningen på akuten.
SLL Innovation:
Personalbemannings-
applikation på akuten
-
Denna metodbok är en prototyp och visar exempel på hur
innovationsupphandlingar kan gå till. Metodboken och dess innehåll
får inte spridas men kan hämtas fritt via mail till
[email protected]
Behovs- och marknadsanalys
Möjlighetsanalys
Val av förfarande
Genomförande av upphandling
Behov uppstår
SLL Upphandling: Sårvård-special
Innovationsupphandling
Upphandling av innovation
Innovationsvänlig upphandling
Bakgrund: På grund av ständig resursbrist i vården har
efterfråga på att ta hälsoekonomiska aspekter i beaktning vid
upphandling av medicintekniska produkter ökat under se senaste
åren. Upphandlande myndighet – landstinget – har ett behov av att
få ut så mycket hälsa som möjligt av de resurser som finns, men för
att uppnå maximalt resursutnyttjande krävs att ett helhetstänk
kring kostnadsbilden görs vid upphandling av medicintekniska
produkter i större utsträckning. För att utveckla upphandlingarna
inom SLL mot att få in mer hälsoekonomiska aspekter i
upphandlingarna gjordes vid 2012 års upplaga av upphandlingen
”Sårvård Special” den första upphandling i Sverige som tog
hälsoekonomiska aspekter med i anbudsutvärderingen.
Utvärdering som en kostnadsanalys: Vid utformningen av
förfrågningsunderlaget valde SLL Upphandling att ta fram en
utvärderingsmodell som snarare utvärderade kostnaden som ett
behandlingspris än ett styckpris, genom att lägga till utvalda
kostnader (personalkostnad vid omläggning, antalet förband under 5
dagar, och produktpriset per förband) som uppstår vid behandling av
ett sår till utvärderingen, och som skulle göra att det förband som
var mest totalekonomiskt fördelaktigast blev det vinnande anbudet.
Nedan följer ett utdrag ur utvärderingsmodellen för upphandlingen.
Läs mer i Bilaga 1 – Kravspecifikation, och se ytterligare
beräkningar i Bilaga 2 – Räkneexempel enligt hälsoekonomiska
aspekter.
"Patient och sår 1"
Anbud Produktpris Antal förband
under 5 dagar
Total
produktpris
Total personal-
kostnad
Behandlings-
kostnad
1 45,00 kr 2 90,00 kr 71 161,00 kr
2 9,48 kr 5 47,40 kr 284 331,40 kr
3 120,03 kr 1 120,03 kr 0 120,03 kr
Hitta i upphandlingen
• Utvärdering som en
kostnadsanalys
• Innovationsvänlig
upphandling
• Tillhörande bilagor och
case
http://www.ds.se/Global/Om sjukhuset/SLL Innovation/Bilaga 1 -
Kravspecifikation.dochttp://www.ds.se/Global/Om sjukhuset/SLL
Innovation/Bilaga 1 -
Kravspecifikation.dochttp://www.ds.se/Global/Om sjukhuset/SLL
Innovation/Bilaga 1 -
Kravspecifikation.dochttp://www.ds.se/Global/Om sjukhuset/SLL
Innovation/Bilaga 1 -
Kravspecifikation.dochttp://www.ds.se/Global/Om sjukhuset/SLL
Innovation/Bilaga 2 - R%c3%a4kneexempel enligt h%c3%a4lsoekonomiska
aspekter.xlshttp://www.ds.se/Global/Om sjukhuset/SLL
Innovation/Bilaga 2 - R%c3%a4kneexempel enligt h%c3%a4lsoekonomiska
aspekter.xlshttp://www.ds.se/Global/Om sjukhuset/SLL
Innovation/Bilaga 2 - R%c3%a4kneexempel enligt h%c3%a4lsoekonomiska
aspekter.xlshttp://www.ds.se/Global/Om sjukhuset/SLL
Innovation/Bilaga 2 - R%c3%a4kneexempel enligt h%c3%a4lsoekonomiska
aspekter.xlshttp://www.ds.se/Global/Om sjukhuset/SLL
Innovation/Bilaga 2 - R%c3%a4kneexempel enligt h%c3%a4lsoekonomiska
aspekter.xls
-
Denna metodbok är en prototyp och visar exempel på hur
innovationsupphandlingar kan gå till. Metodboken och dess innehåll
får inte spridas men kan hämtas fritt via mail till
[email protected]
Behovs- och marknadsanalys
Möjlighetsanalys
Val av förfarande
Genomförande av upphandling
Behov uppstår
SLL Upphandling: Sårvård-special
Innovationsupphandling
Upphandling av innovation
Innovationsvänlig upphandling
Bakgrund: På grund av ständig resursbrist i vården har
efterfråga på att ta hälsoekonomiska aspekter i beaktning vid
upphandling av medicintekniska produkter ökat under se senaste
åren. Upphandlande myndighet – landstinget – har ett behov av att
få ut så mycket hälsa som möjligt av de resurser som finns, men för
att uppnå maximalt resursutnyttjande krävs att ett helhetstänk
kring kostnadsbilden görs vid upphandling av medicintekniska
produkter i större utsträckning. För att utveckla upphandlingarna
inom SLL mot att få in mer hälsoekonomiska aspekter i
upphandlingarna gjordes vid 2012 års upplaga av upphandlingen
”Sårvård Special” den första upphandling i Sverige som tog
hälsoekonomiska aspekter med i anbudsutvärderingen.
Innovationsvänlig upphandling – från produktkrav till
funktionskrav Skall-kraven utformades som funktionskrav/behovskrav
istället för med produktspecifika krav. Istället för att beskriva
produkten beskriver med andra ord den upphandlande myndigheten vad
produkten/tjänsten ska åstadkomma.
– Vad produkten ska åstadkomma(1)
Förbandet skall adsorbera bakterier samt vara
vätskeabsorberande. Förbandet skall ge
god komfort för patienten och patienten skall kunna duscha utan
förbandsbyte. Förbandet
skall vara lätt att applicera utan att den kontamineras.
Genom att utforma skall-kraven i förfrågningsunderlagets
kravspecifikation som behovsinriktade istället för rena
produktanpassade skallkrav, faller upphandlingen under termen
innovationsvänlig upphandling(2) eftersom upphandlingen genomförs
så att nya innovativa lösningar inte utestängs eller missgynnas.
(1) Sid. 6 Bilaga 1- Kravspecifikation (2) Sid.16 SOU 2010:56
Hitta i upphandlingen
• Utvärdering som en
kostnadsanalys
• Innovationsvänlig
upphandling
• Tillhörande bilagor och
case
Se fler exempel på hur SLL Upphandling ändrade
kravspecifikationen från produktkrav till funktionskrav i Bilaga 3.
(Exemplen ovan är från 2016)
http://www.ds.se/Global/Om sjukhuset/SLL Innovation/Bilaga 1 -
Kravspecifikation.dochttp://www.ds.se/Global/Om sjukhuset/SLL
Innovation/Bilaga 1 -
Kravspecifikation.dochttp://www.ds.se/Global/Om sjukhuset/SLL
Innovation/Bilaga 1 -
Kravspecifikation.dochttp://www.ds.se/Global/Om sjukhuset/SLL
Innovation/Bilaga 1 -
Kravspecifikation.dochttp://www.regeringen.se/content/1/c6/15/09/90/08ef1a0a.pdfhttp://www.regeringen.se/content/1/c6/15/09/90/08ef1a0a.pdfhttp://www.regeringen.se/content/1/c6/15/09/90/08ef1a0a.pdfhttp://www.regeringen.se/content/1/c6/15/09/90/08ef1a0a.pdfhttp://www.regeringen.se/content/1/c6/15/09/90/08ef1a0a.pdfhttp://www.ds.se/Global/Om
sjukhuset/SLL Innovation/Bilaga 3 - Exempel p%c3%a5 behovsinriktade
krav.pptxhttp://www.ds.se/Global/Om sjukhuset/SLL Innovation/Bilaga
3 - Exempel p%c3%a5 behovsinriktade krav.pptx
-
Denna metodbok är en prototyp och visar exempel på hur
innovationsupphandlingar kan gå till. Metodboken och dess innehåll
får inte spridas men kan hämtas fritt via mail till
[email protected]
SLL Upphandling: Sår-vård-special TILLHÖRANDE BILAGOR OCH
STÖDJANDE DOKUMENT
• Bilaga 1 – Kravspecifikation
• Bilaga 2 – Räkneexempel enligt hälsoekonomiska effekter
• Bilaga 3 – Exempel på behovsinriktade krav
Behovs- och marknadsanalys
Möjlighetsanalys
Val av förfarande
Genomförande av upphandling
Behov uppstår
Innovationsupphandling
Upphandling av innovation
Innovationsvänlig upphandling
Hitta i upphandlingen
• Utvärdering som en
kostnadsanalys
• Innovationsvänlig
upphandling
• Tillhörande bilagor
och case
http://www.ds.se/Global/Om sjukhuset/SLL Innovation/Bilaga 1 -
Kravspecifikation.dochttp://www.ds.se/Global/Om sjukhuset/SLL
Innovation/Bilaga 1 -
Kravspecifikation.dochttp://www.ds.se/Global/Om sjukhuset/SLL
Innovation/Bilaga 1 -
Kravspecifikation.dochttp://www.ds.se/Global/Om sjukhuset/SLL
Innovation/Bilaga 1 -
Kravspecifikation.dochttp://www.ds.se/Global/Om sjukhuset/SLL
Innovation/Bilaga 2 - R%c3%a4kneexempel enligt h%c3%a4lsoekonomiska
aspekter.xlshttp://www.ds.se/Global/Om sjukhuset/SLL
Innovation/Bilaga 2 - R%c3%a4kneexempel enligt h%c3%a4lsoekonomiska
aspekter.xlshttp://www.ds.se/Global/Om sjukhuset/SLL
Innovation/Bilaga 2 - R%c3%a4kneexempel enligt h%c3%a4lsoekonomiska
aspekter.xlshttp://www.ds.se/Global/Om sjukhuset/SLL
Innovation/Bilaga 2 - R%c3%a4kneexempel enligt h%c3%a4lsoekonomiska
aspekter.xlshttp://www.ds.se/Global/Om sjukhuset/SLL
Innovation/Bilaga 2 - R%c3%a4kneexempel enligt h%c3%a4lsoekonomiska
aspekter.xlshttp://www.ds.se/Global/Om sjukhuset/SLL
Innovation/Bilaga 3 - Exempel p%c3%a5 behovsinriktade
krav.pptxhttp://www.ds.se/Global/Om sjukhuset/SLL Innovation/Bilaga
3 - Exempel p%c3%a5 behovsinriktade
krav.pptxhttp://www.ds.se/Global/Om sjukhuset/SLL Innovation/Bilaga
3 - Exempel p%c3%a5 behovsinriktade
krav.pptxhttp://www.ds.se/Global/Om sjukhuset/SLL Innovation/Bilaga
3 - Exempel p%c3%a5 behovsinriktade krav.pptx
-
Denna metodbok är en prototyp och visar exempel på hur
innovationsupphandlingar kan gå till. Metodboken och dess innehåll
får inte spridas men kan hämtas fritt via mail till
[email protected]
Bakgrund: Hösten 2005 införde Europeiska Unionen nya krav på den
information som skulle ingå i giltiga pass. De nya kraven innebar
bland annat att passen måste innehålla biometrisk information om
passinnehavaren. På uppdrag av regeringen (Regeringsuppdrag Ju
2003/7798/PO) ansvarade Rikspolisstyrelsen (RPS) för att Sverige
kommer att följa FNs civilflygarorganisation ICAOs standard och
rekommendationer för hur biometri ska lagras i resehandlingar.
[1] Anbudsförfrågan, RPS, Diarienr: EKB 939-2664/04,
2004-09-13.
Steg 1: Förstudie inklusive marknadsanalys RPS gör en förstudie
i ämnet ansiktsbiometri. Man sitter ned i projektgruppen och
diskuterar alternativa lösningar för att kunna tillgodose behovet.
En tanke som kommer fram är att ta bilderna digitalt. Som en del i
förstudien gör man en grundlig marknadsanalys. Projektgruppen
besöker mässor där man pratar med leverantörer, samt besöker
organisationer som använder sig av biometri i andra delar av
Sverige, samt i andra länder, för att se vad marknaden har att
erbjuda och vilka lösningar som redan finns. Projektgruppen inser
att den framställningsteknik som krävs för att kunna framställa
resehandlingar i linje med ICAOs krav ännu inte finns på marknaden,
och man påbörjar därför under våren 2004 en
innovationsupphandlingsprocess för att ta fram en produkt/tjänst
som kan tillgodose behovet.
Projektgruppen är försiktig med att internt låsa sig vid tanken
att det är en produkt som kommer lösa behovet – en produkt som tar
biometriska bilder. RPS försökte snarare tänka att det är en tjänst
som man är intresserad av att upphandla – en tjänst som förser RPS
med foton som följer ICAOs standard gällande biometrisk
information. Detta gör att RPS kan fokusera mer på tjänstens
funktionalitet, och mindre på dess tekniska utformning. Eftersom
RPS vet vilken funktion de vill upphandla men inte hur
produkten/tjänsten ska se ut väljer de att göra en så kallad
funktionsupphandling. I en funktionsupphandling upphandlar den
upphandlande myndigheten funktioner med fastställda egenskaper,
istället för specificerat innehåll och utförande. Upphandlaren
specificerar således vad som ska uppnås
snarare än hur det ska uppnås. Grundläggande i en
funktionsupphandlingar är att den upphandlande myndigheten
efterfrågar funktionalitet snarare än produkten i sig.[2] För att
RPS skulle kunna ta en ny framställningsteknik för passen, som
lever upp till ICAOs standard, till hösten 2005 väljer RPS att som
ett första steg i processen ta fram prototyper för så kallade
enrollment-stationer. Enrollment-stationerna är stationer där den
biometriska informationen ska inhämtas och framställas. Tanken är
att dessa prototyper ska komma att testas under en period för att
kunna se över hur de färdiga enrollment-stationerna bör
utformas.
[2] Innovationsupphandling - Betänkande av
Innovationsupphandlingsutredningen Stockholm 2010, SOU 2010:56.
Tillhörande bilagor till caset hittar du här.
Innovationsupphandling
Behovs- och marknadsanalys
Möjlighetsanalys
Val av förfarande
Genomförande av upphandling
Behov uppstår
RPS Nya Resehandlingar
Innovationsupphandling
Upphandling av innovation
Innovationsvänlig upphandling
http://www.sfv.se/sv/om-oss/uppdrag/tillganglighet/vardig-entre/http://www.upphandlingsstod.se/sites/default/files/2012_1_0.pdfhttp://www.upphandlingsstod.se/sites/default/files/2012_1_0.pdfhttp://www.upphandlingsstod.se/sites/default/files/2012_1_0.pdfhttp://www.vinnova.se/sv/Aktuellt--publicerat/Publikationer/Produkter/Innovationer-pa-bestallning/
-
Denna metodbok är en prototyp och visar exempel på hur
innovationsupphandlingar kan gå till. Metodboken och dess innehåll
får inte spridas men kan hämtas fritt via mail till
[email protected]
Bakgrund: Hösten 2005 införde Europeiska Unionen nya krav på den
information som skulle ingå i giltiga pass. De nya kraven innebar
bland annat att passen måste innehålla biometrisk information om
passinnehavaren. På uppdrag av regeringen (Regeringsuppdrag Ju
2003/7798/PO) ansvarade Rikspolisstyrelsen (RPS) för att Sverige
kommer att följa FNs civilflygarorganisation ICAOs standard och
rekommendationer för hur biometri ska lagras i resehandlingar.
[1] Anbudsförfrågan, RPS, Diarienr: EKB 939-2664/04,
2004-09-13.
Steg 2: Presentation av behov och vision för leverantörer För
att påbörja innovationsupphandlingsprocessen bjuder man in
leverantörer inom området till ett stormöte där man redogör för det
behov, och den vision, som RPS har gällande framställningsteknik
och framställningsstationer. Leverantörerna ges i samma skede
möjlighet att ställa frågor gällande behovet och den kommande
upphandlingen.
[2] Innovationsupphandling - Betänkande av
Innovationsupphandlingsutredningen Stockholm 2010, SOU 2010:56.
Tillhörande bilagor till caset hittar du här.
Innovationsupphandling
Behovs- och marknadsanalys
Möjlighetsanalys
Val av förfarande
Genomförande av upphandling
Behov uppstår
RPS Nya Resehandlingar
Upphandling av innovation
Innovationsvänlig upphandling
http://www.sfv.se/sv/om-oss/uppdrag/tillganglighet/vardig-entre/http://www.vinnova.se/sv/Aktuellt--publicerat/Publikationer/Produkter/Innovationer-pa-bestallning/
-
Denna metodbok är en prototyp och visar exempel på hur
innovationsupphandlingar kan gå till. Metodboken och dess innehåll
får inte spridas men kan hämtas fritt via mail till
[email protected]
Bakgrund: Hösten 2005 införde Europeiska Unionen nya krav på den
information som skulle ingå i giltiga pass. De nya kraven innebar
bland annat att passen måste innehålla biometrisk information om
passinnehavaren. På uppdrag av regeringen (Regeringsuppdrag Ju
2003/7798/PO) ansvarade Rikspolisstyrelsen (RPS) för att Sverige
kommer att följa FNs civilflygarorganisation ICAOs standard och
rekommendationer för hur biometri ska lagras i resehandlingar.
[1] Anbudsförfrågan, RPS, Diarienr: EKB 939-2664/04,
2004-09-13.
Steg 3: Framtagande av prototyper Under mötet med leverantörerna
förklarar RPS viljan som projektgruppen har gällande att ta fram
prototyper av enrollment-stationerna. RPS förtydligar att det inte
är stationens fysiska design och utformning som är viktig i
prototyp-stadium, utan snarare dess funktionalitet – att den kan
framställa ansiktsbiometri. Man frågar om leverantörerna är
intresserade att producera prototyper. Med de leverantörerna som
uttrycker ett intresse för att ta fram prototyper förs ytterligare
diskussioner. Fyra av dessa får i uppdrag att ta fram prototyper. I
framtagningen av prototyperna skrivs ett Samarbetsavtal mellan
respektive leverantör och RPS. Samarbetsavtalet säger att
Leverantören förbinder sig att leverera en prototyp – i linje med
de diskussioner som förts mellan leverantören och RPS angående
prototypens funktioner och lösningar – som RPS kommer att testa
under en månads tid. Nedan följer en kortare redogörelse för delar
av samarbetsavtalets innehåll. Avtalet i sin helhet kan läsas i
Bilaga 1. • Förvaring av prototyperna: Bara personer inom RPS och
fristående konsulter har tillgång till prototypen av
enrollment-stationen under test-perioden. • Utvärdering av
prototyperna: Efter att test-perioden är över kommer RPS att
utvärdera prototyperna för att fastställa att de krav som kommer
att ställas på enrollment-stationerna
som slutligen kommer att köpas in. Dessa krav kommer att göras
publika och leverantörer kommer att bjudas in till att lämna anbud
för att ta fram stationerna. • Ersättning: Leverantören erhåller en
fast ersättning (mellan 60 000 – 70 000 SEK) för att producera och
leverera prototypen. Den maximala ersättningen som erbjöds var 70
000 SEK
per leverantör enligt den budget som projektet satt upp. Gick
kostnaden för att ta fram prototyperna över denna summa stod
leverantörerna själva för dessa kostnader. • Särskilt om kommande
upphandlingsförfarande enligt LOU: RPS kommer att ta fram
förfrågningsunderlaget och skallkrav till den kommande
upphandlingen så att Leverantörer som
tagit fram prototypen inte kommer att gynnas på ett otillbörligt
sätt.
[2] Innovationsupphandling - Betänkande av
Innovationsupphandlingsutredningen Stockholm 2010, SOU 2010:56.
Tillhörande bilagor till caset hittar du här.
Innovationsupphandling
Behovs- och marknadsanalys
Möjlighetsanalys
Val av förfarande
Genomförande av upphandling
Behov uppstår
RPS Nya Resehandlingar
Upphandling av innovation
Innovationsvänlig upphandling
http://www.sfv.se/sv/om-oss/uppdrag/tillganglighet/vardig-entre/http://www.ds.se/Global/Om
sjukhuset/SLL Innovation/Bilaga 1 -
Samarbetsavtal.pdfhttp://www.vinnova.se/sv/Aktuellt--publicerat/Publikationer/Produkter/Innovationer-pa-bestallning/