Page 1
Välitä Sitoudumme
Jaamme osaamista
Teemme yhdessä
Kaikki Sote-
organisaatiot Kansa-
hankkeen
valmistelussa
Ohjattu tuki
Muista Tiedotamme
Kansa-hankkeen
ajankohtaisista
Pidämme
yhteyttä
Ennakoi Osallistumme
Selvitämme
Kartoitamme
Raportoimme
Vaikutamme
Page 2
Välitä, muista, ennakoi – Asiakirjahallinnon nykytilan kartoitus
yhteistyönä Pohjois-Suomessa 22.09.2016
Merja Hauhtonen, tietohallintopäällikkö
Page 3
Alueellista valmistautumista Kansaan
– Välitä, muista
Pohjois-Suomen sosiaalihuollon tiedonhallinnan
valmisteluryhmä
– THL/OPER; aluevastaava Tellervo Alanärä
– PPSHP/Pohjoisen tietohallinto; Jukka Rantanen
– Poske; Nina Peronius, Maarit Pirttijärvi
– Kainuun sote; Marja-Liisa Ruokolainen
– LPSHP; Teija Horsma, Kristiina Mattanen
– KPSHP/Kokkola; Tanja Witick, Tarja Oikarinen, Marjo Andtbacka
– Oulunkaaren ky; Hilkka Huhtala, Mirva Salmela
– Rovaniemi; Anne-Lea Heikkinen
– Peruspalvelukuntayhtymä Kallio; Merja Hauhtonen
– Toimeksianto Pohjoisen sote-alueen
tietohallintoyhteistyön koordinaatioryhmältä
Page 4
Alueellista valmistautumista Kansaan
– Välitä, muista
Valmisteluryhmän kokoontumiset – tapahtumat
– 12.6.2015 Pohjois-Suomen sosiaalihuollon Kansa-hankkeen kickoff
– 6.10.2015 Sosiaalihuollon tiedonhallinnan työpaja 1
– Syksyn 2015 aikana saimme nimettyä Pohjois-Suomen sosiaalihuollon
jokaisesta organisaatiosta yhdyshenkilön, yli 40 henkeä
– 18.2.2016 Kansa-koulu hanke piti asiakasasiakirjalain
toimeenpanokoulutuksen
– Kevään 2016 aikana nimettiin kirjaajavalmentajat
– Huhti-toukokuun aikana toteutettiin sosiaalihuollon asiakirjahallinnon
kartoitustyö Pohjois-Suomen sote-organisaatioissa
– 8.6.2016 pidettiin kartoituksen tuloksiin liittyvä sosiaalihuollon
tiedonhallinnan työpaja 2
– Syyskuussa ovat alkaneet Kansa-koulu hankkeen
kirjaamisvalmennukset Pohjois-Suomessa
– Valmisteluryhmä on kokoontunut 12 kertaa ja jatkaa edelleen työtään
säännöllisesti kerran kuukaudessa
Page 5
Alueellista valmistautumista Kansaan
– Välitä, muista
Valmisteluryhmän työsuunnitelma syksylle 2016
Jatkamme asiakirjahallinnon kartoitustuloksen kokoamista niin, että raportti
valmistuisi marraskuussa 2016
Tavoitteena tulosten hyödyntäminen myös kirjaamisvalmennukseen
Ohjeistamme organisaatioita sosiaalihuollon JulkiSuosikki -ammattirekisterin
tietojen tallentamiseen
Tuemme organisaatioita varmennekorttien hankinnassa
Seuraamme organisaatioiden valmistautumista Kanta-palveluihin
Osallistumme Kansa-koulun kirjaamisvalmennukseen
Valmistelemme järjestelmätoimittajainfoja järjestelmien valmiudesta
Suunnittelemme kevään 2017 työpajaa
Page 6
Asiakirjahallinnon alueellinen kartoitus
- Ennakoi Tarkoitus – tavoite – taustaa
– Herätellä alueemme organisaatioita Kansa-valmiuteen ja mitä tuleva
muutos tarkoittaisi omassa toiminnassa
– Selvittää vastaavuus oman organisaatioin ja alueen asiakirjatuotannossa
Kanta-palveluihin liitettäviin kansallisiin asiakirjoihin, ei kartoittaa omaa
nykytilannetta kokonaisuudessaan
– Järjestelmät ja menetelmät, miten asiakirjat luodaan, tallennetaan ja
arkistoidaan
– Ei koskenut asiakirjojen rakennetta tai sisältöä
– Prosesseja ei suoraan selvitetty. Koska kansalliset asiakirjatyypit ja
asiakirjat on liitetty tiettyyn palvelutehtävään, prosessiin ja prosessin
vaiheeseen, auttaa se kuitenkin arvioimaan organisaation tilaa
Palvelutehtäväluokituksesta
– Uusi luokitus käyttöön, joka poikkesi arkistonmuodostuksessa
käytettävästä Kuntien yhteisestä tehtäväluokituksesta
– Sosiaalipalvelujen ja palvelutehtävien liittäminen tehtäväluokkiin oli
hankala järkevästi toteuttaa, joten lomake oli puutteellinen siltä osin
Page 7
Asiakirjahallinnon alueellinen kartoitus
- Ennakoi
Asiakirjat ja asiakirjatyypit
– Asiakirjat koottiin vahvistettujen tarkennettujen asiakirjatyyppien
mukaisesti
– Kantaan liitettävä kansallinen asiakirja – oman organisaation vastaava
– Palvelutehtävien asiakirjatyypit eivät ole kattavia tehtäväluokissa, mutta
esiintyy kartoituksessa kuitenkin kertaalleen, koska vanha
tehtäväluokitus perustui näihin palvelutehtäviin Kuntien yhteisen
tehtäväluokan mukaisesti
– Sosiaalihuoltolain mukaisissa tarkennetuissa asiakirjatyypeissä ei eritelty
sosiaalihuollon palveluja, vaan ne tuli huomioida organisaatiossa
toteutettavan palvelutarjonnan pohjalta itse
Luonti- ja tallennusväline sekä arkistointi
– Asiakirjojen luonti- ja tallennusväline oli keskeistä kartoittaa eli millä
järjestelmällä asiakirja on luotu, mistä löytyy/missä sijaitsee
– Virallinen arkistointi lienee kaikilla paperinen arkisto siinä laajuudessa
kuin sitä oli valmisteltu
Page 8
Prosesseista
– Prosesseja ei varsinaisesti selvitetty, mutta tilanteessa, jossa asiakirjaa
ei ollut, tuli antaa syy esim.;
– Palvelua, jossa asiakirja syntyy, ei ole tarjolla
– Prosessin vaihe, jossa asiakirja syntyy, ei toteuteta
– Asiakirjaa ei laadita, vaikka palvelua annetaan
Muuta
– Epäselvistä asiakirjoista tai Kansa-kehittämisestä palaute lomakkeelle
– Lomakkeeseen liittyi erillinen täyttöohje sekä linkki oppaaseen:
Sosiaalialan tiedonhallinnan sanasto; Palveluihin, palveluprosesseihin ja
asiakastietoihin liittyviä käsitteitä
Asiakirjahallinnon alueellinen kartoitus
- Ennakoi
Page 9
Pohjois-Suomen sosiaalihuollon kuntakartoituspalaute syyskuussa 2016
9
= Kartoitus palautettu 18
= Kartoitus palauttamatta 15
= Kartoitus käsittelyssä 3
Pohjois-Suomen sosiaalihuollon valmistelu tTyöpaja/ T Alanärä
Page 10
Sosiaalihuollon ATJ- ja PTJ -järjestelmät
– SosiaaliEffica
– KotihoitoEffica
– LastenvalvojaEffica
– TerveysEffica
– ProConsona
– ProEco Lastenvalvoja
– Pegasos
– Mediatri
– Abilita
– Ravatar
– RaiSoft
– Hilkka toiminnanohjaus
– PSOP, Aputori
– TYP/Ura
– Aura
– Dynasty, Kuntatoimisto
Asiakirjahallinnon kartoituksen tuloksia
- Ennakoi
Page 11
Sosiaalihuollon ATJ- ja PTJ-järjestelmät Pohjoisen alueella
Page 12
Ympäristöistä ja toimijoista
– Samassa organisaatiossa käytössä useita eri järjestelmiä saman
palvelutehtävän, palvelun ja jopa prosessin asiakirjoja tuottamaan
– Samaa palvelutehtävää tai sen eri prosessia voi tuottaa joko sosiaali- tai
terveydenhuollon yksikkö, sivistystoimi, muu julkinen tai yksityinen
ostopalvelutuottaja tai viranomainen
– Asiakas on keskeinen osa prosessia ja osallistuu siihen myös
asiakirjatuotannon näkökulmasta
Asiakirjoista ja prosesseista
– Nimet poikkeavat kansallisista ja organisaatiokohtaisiakin eroja yleisesti
– Kansallisia asiakirjoja on organisaatiossa yhdistyneenä yhteen asiakirjaan
tai näkymään tai sisältyvät muihin tiedollisesti
– Asiakirjoja syntyy erilaisissa/poikkeavissa prosesseissa ja eri järjestelmissä
– Saman prosessin asiakirjoja syntyy eri järjestelmissä
– Palvelun tai prosessin edellyttämiä asiakirjoja ei laadita
– Prosessit ja prosessin vaiheet voivat poiketa kansallisista tai oikaistu
– Kansallisia asiakirjoja syntyy eri toimijoilta ja ostopalvelutuottajilta
Asiakirjahallinnon kartoituksen tuloksia
- Ennakoi
Page 13
Asiakirjojen arkistointi
– Arkistonmuodostussuunnitelma tai vastaava Kuntien yhteisen
tehtäväluokituksen eri versioiden pohjalta pääsääntöisesti kaikilla jollain
tasolla
– Sähke2 mukaista sähköistä arkistointia ei liene kenelläkään
organisaatioista
– Paperinen lähi- tai muu arkisto, jota täydentää työntekijän tai yksikön
henkilöakti
– Asiakirjatietoja ohjelmistojen aktiivi- ja passiivitietokannoissa sekä
verkkolevyllä ja työasematiedostoissa, jopa muistitikuilla
Asiakirjahallinnon kartoituksen tuloksia
- Ennakoi
Page 14
Esimerkki Vammaispalvelujen kartoituksen tuloksista
Asiakirjatyyppi Kansa-asiakirja Organisaation asiakirja
Suunnitelma-asiakirja; Vammaispalvelujen
asiakassuunnitelma
Palvelusuunnitelma, Palvelu- ja
tukisuunnitelma
Arvio-asiakirja; Vammaispalvelujen
asiakassuunnitelman
arvio
tarkistetaan/ päivitetään
edellinen palvelusuunnitelma
tai laaditaan uusi
Ilmoitus-asiakirja
Ilmoitus
vammaispalvelujen
tarpeesta
Vammaispalveluhakemus
Hakemus-asiakirja; Vammaispalveluhakemus palvelukohtainen nimi usein
esim. Vammaisten
kuljetuspalveluhakemus,
kirjaus järjestelmässä
vireillepanoon, paperihakemus
henkilöaktiin
Pyyntö-asiakirja; Vammaispalvelujen
lisäselvityspyyntö
kirjaus järjestelmän
päiväkirjaan ja word –asiakirja
aktiin tai liitetään järjestelmään
Page 15
Esimerkki Vammaispalvelujen kartoituksen tuloksista
Asiakirjatyyppi Kansa-asiakirja Organisaation asiakirja
Kuulemis-asiakirja; Kuulemis- ja
lausuntoasiakirjat –
kirjaus päiväkirjaan ja word –
asiakirja henkilöaktiin tai liitetään
järjestelmään
Lähete-asiakirja;
Vammaispalvelujen
lähete
soitto tai kirjaus asiakaskertomuk-
seen yhteistyöpalavereissa
saattaen vaihtaen
Lähete-asiakirja; Sosiaalihuollon lähete Maksusitoumus
Hakemus-
asiakirja;
Kehitysvammaisten
erityishuollon hakemus
Ei tarvittu erillistä hakemusta sillä
erityishuolto-ohjelman sisältö
käydään läpi palvelusuunnitelman
teon yhteydessä
Arvio-asiakirja; Kehitysvammaisten
erityishuollon tarpeen
ensiarvio
Ei laadita erikseen koska yhdistyy
palvelutarpeen arvioon
Suunnitelma-
asiakirjat;
Vammaispalvelujen
toteuttamissuunnitelma ja
sen arvio
kehittämistyön alla asumispalvelu-
jen sekä työ- ja päivätoiminnan
osalta
Page 16
Esimerkki Vammaispalvelujen kartoituksen tuloksista
Asiakirjatyyppi Kansa-asiakirja Organisaation asiakirja
Hakemus-
asiakirja;
Vammaispalveluhakemus kehittämistyön alla (erillisiä
palvelukohtaisia hakemuksia
nykyisin)
Ilmoitus-asiakirja;
Ilmoitus
kehitysvammaisten
erityishuollon tarpeesta
Ilmoitus palvelutarpeesta (Kokkola,
Kruunupyy),
Vammaispalveluhakemus (Jyta)
Arvio-asiakirja; Kehitysvammaisten
erityishuollon tarpeen
ensiarvio
Ilmoitus palvelutarpeesta (Kokkola,
Kruunupyy),
Vammaispalveluhakemus (Jyta)
Arvio-asiakirja; Kehitysvammaisten
erityishuollon
palvelutarpeen arvio
Voimavarakartoitus.
Voimavarakartoituksen sisältö
perustuu THL:n palvelusuunnitelman
sisältövaatimuksiin
Päätös-asiakirja; Päätös erityishuolto-
ohjelmasta
Perustettu kehitysvammaisten
erityishuollon johtoryhmä, kirjataan
muistiona
Page 17
Esimerkki Vammaispalvelujen kartoituksen tuloksista
Asiakirjatyyppi Kansa-asiakirja Organisaation asiakirja
Asiakaskertomus-
asiakirja;
Kehitysvammaisten
erityishuollon
asiakaskertomus
TerveysEffica;
Hoitotyö/kehitysvammatyö
päivittäistapahtumat
Kuulemis-
asiakirja;
Vammaispalvelujen
kuulemisasiakirja
Tarvittaessa erillinen muistio,
esimerkiksi sosiaaliasiamiehen
palaverissa tulkintaerimielisyyksissä
tai asiakasta/omaista kuullaan
palvelu- ja tukisuunnitelman
laadinnan yhteydessä, ei erillistä
lomaketta
Ilmoitus-asiakirja;
Ilmoitus sosiaalihuollon
tarpeesta
Ko. palvelutehtävän mukaiset
asiakirjat. Jos kehitysvammaiselle
tulee muita sosiaalihuollon palveluja
kuin kehitysvammais- tai
vammaispalveluun liittyvät, kirjataan
ne ko. palvelutehtävän asiakirjoihin
Page 18
– Vammaispalvelujen 17+14 asiakirjaa – useita ei laadita ja/tai kirjaukset
pääsääntöisesti asiakaskertomukseen tai palvelusuunnitelmaan
– Lähetteitä ja arvioita ei pääsääntöisesti laadita, kirjaukset kertomukseen
– Hakemukset, ilmoitukset ym. lomakkeet paperisina henkilöakteissa, ellei
mahdollisuutta sähköisenä suoraan loppujärjestelmään
– Asiakirjojen nimet suoraan järjestelmän oletuksena
– Yhteiset asiakirjatyypit tekstinkäsittelyohjelmilla verkkolevyllä tai
henkilöaktissa tai asianhallintajärjestelmillä (Dynasty, Kuntatoimisto)
– Palvelusetelit useilla eri järjestelmillä, yksityiset ostopalvelutuottajat voivat
kirjata asiakirjoja vaihtelevasti
– Asiakirjat tuottaa sosiaalihuolto, terveydenhuolto ja/tai erityishuoltopiiri,
asiakas tai omainen sekä muu viranomainen
– Järjestelmä ”kökkö”, helpompi laatia word –asiakirja ja liittää sen jälkeen
erikseen järjestelmään tai paperisena
– Suunnitelmien ja niiden toteutumien arvioita ei toteuteta tai dokumentoida
asiakirjaksi
– Kuulemisia ei toteuteta osin
Esimerkki Vammaispalvelujen kartoituksen tuloksista
Page 19
– Asiakasmaksulaskelmaa ja -päätöstä ei toteuteta
– Asiakirjat laaditaan asiakkaan kotona ja tallennetaan tai liitetään
järjestelmään jälkeenpäin, koska käytettävissä ei etäyhteyttä
järjestelmään
– Ilmoitus kehitysvammaisten erityishuollon tarpeesta tulee muista
järjestelmistä, esim. SHP:n tai kehitysvammaisten erityishuoltopiirin
luomana
Järjestelminä:
– ProConsona
– SosiaaliEffica
– TerveysEffica
– KotihoitoEffica
– Abilita
– PSOP
– Dynasty
– Word (paperi tai verkkolevy)
– jopa samassa organisaatiossa samaa palvelutehtävää toteutetaan
kahdella tai useammalla eri järjestelmällä
Esimerkki Vammaispalvelujen kartoituksen tuloksista
Page 20
– Uuden SHL:n ja Asiakasasiakirjalain mukaisten prosessien ja asiakirjojen
käyttöönotto vielä valmistelussa useilla organisaatioilla
– Vammaispalveluissa esille tulleet huomiot pääosin yhteneväisiä muissakin
palvelutehtävissä
– Organisaatiorakenne ja ammattinimikkeet saattavat vaikuttaa asiakirjojen
ja prosessien nykytilaan; terveydenhuollon organisaatioissa tuotetaan
sosiaalihuollon palveluja ja päinvastoin
– Järjestelmät eivät tue Kansa-hankkeen tavoiteltavia prosesseja
– Sote –yhteisten palvelujen osalta erityisesti Kasvatus- ja perheneuvonta
sekä palvelutehtävistä Iäkkäiden palvelut sekä Päihdehuolto ovat
haasteellisia niin asiakirjojen, prosessien kuin järjestelmienkin osalta
Muuta yleistä kartoituksesta
Page 21
Asiakirjahallinnon kartoituksen tuloksista johdettua
- Ennakoi
Kysymyksiä ja odotuksia etenemiselle
Kansa-hanke laaja myös yksittäisessä organisaatiossa – valmistelutyö hyvissä
ajoin – Ennakoi
Kirjaamisen ja prosessien käyttöönotto laajamittaista – Voidaanko Kansa-
koulussa selkeyttää yhteisiä prosesseja ja yhtenäistää toimintoja Ennakoi
Kansallinen ohjaus, toimintamalli ja ohjeistus - toimeenpano alueellisina
hankkeina – Välitä
Alueellisen (Kansa-koulu) hankkeen eteneminen palastellen esim.
palvelutehtäväluokituksen mukaisesti
Organisaatioiden ydinosaajien laaja kouluttaminen - Välitä
Huomioitava asiakkaan oikeuksien toteutumisen asiakirjat ja prosessi – Muista
Erillisrekisterien huomioiminen, toisin kuin Kanta-hankkeessa jäi huomioimatta
(hallinnolliset tai vastaavat rekisterit) - Muista
Vanhojen tietojen Kantaan siirtäminen; ATJ- ja PTJ -ohjelmistotoimittajat vai
kaupalliset toimittajat esim. X-Archive - Ennakoi
Page 22
Asiakirjahallinnon kartoituksen tuloksista johdettua
- Ennakoi
Kysymyksiä ja odotuksia etenemiselle
Mikä saman toimittajan eri järjestelmä laatii Kantaan siirrettävät eri
palvelutehtäväluokkien/palvelutehtävien/palvelujen asiakirjat - Ennakoi
Onko järjestelmiin mahdollista hankkia asiakirjoja tai komponentteja, jotka
tukevat uusia prosesseja ja asiakirjarakenteita jo nyt - Ennakoi
Voidaanko järjestelmiin skannata ja liittää joustavasti asiakirjoja, jotka tulevat
ulkopuolelta - Ennakoi
Voimmeko yhtenäistää alueellisia tietokantoja tai järjestelmiä jo ennen Sote-
uudistusta - Ennakoi
Voidaanko asiakirjoja tallentaa pdf -muotoon arkistointia varten - Ennakoi
Miten arkistoidaan ne asiakirjat, joita ei viedä Kantaan - Ennakoi
Miten toteutetaan sosiaalihuollon asiakirjojen siirto Kantaan, jotka tuotetaan
muualla kuin sosiaalihuollossa ja/tai terveydenhuollossa - Ennakoi
Miten järjestelmien asiakirjat tuotetaan Kansalaisen asiointitilille tai tililtä (KaPa
–hanke) - Välitä
Page 23
Kansaan valmistautuminen Kalliossa 2014
Sosiaalihuollon asiakirjaselvitys – kuntien tehtäväluokitus – Arkistonmuodostuksessa kuntien tehtäväluokitus ei vastaa sosiaalihuollon
uutta kansallista palvelutehtäväluokitusta • Adoptioneuvonta
• Isyyden selvittäminen
• Kasvatus- ja perheneuvonta
• Kotipalvelut
• Kotouttaminen
• Lapsen elatusavun vahvistaminen
• Lapsen huollon ja tapaamisoikeuden turvaaminen
• Lastensuojelu ja koulun sosiaalityö
• Omaishoidontuki
• Perheasioiden sovittelu
• Pitkäaikaistyöttömien työllistymisen tukeminen
• Puolison elatusavun vahvistaminen
• Päihdehuolto
• Sosiaaliasiamiestoiminta
• Sosiaalihuoltolain mukaiset palvelut
• Sosiaalinen luototus
• Toimeentulotuki
• Vammaispalvelut ja kehitysvammaisten erityishuolto
Page 24
Kansaan valmistautuminen Kalliossa 2014
– Arkistonmuodostusta varten THL on laatinut taulukon Palvelutehtävät –
prosessit – asiakirjat, jota hyödynnettiin nykytilaselvityksessä • Sosiaalihuollon palvelutehtävä
• Palvelutehtäväkohtaiset ydinprosessit
• Prosessin vaiheet
• Arkistoitavat asiakirjat
– Laadittiin lomake, johon koottiin Kansan mukaiset palvelutehtäväkohtaiset
asiakirjat, niiden vastaavuus nykyisiin, mistä nykyinen löytyy, millä
välineellä luotu ja ellei löydy, miksi ei löydy Esim. kasvatus- ja perheneuvonnasta (THL:n taulukko alla ja Kallion lomake seuraavalla sivulla)
SOSIAALIHUOLLON
PALVELUTEHTÄVÄ
PALVELUTEHTÄVÄ-
KOHTAISET YDINPROSESSIT
PROSESSIN VAIHEET ARKISTOITAVAT
ASIAKASASIAKIRJATKasvatus- ja perheneuvonta Kasvatus- ja perheneuvonnan
alkukartoitus
Kasvatus- ja perheneuvonnan
käynnistyminen
Ilmoitus kasvatus- ja perheneuvonnan
tarpeesta
Kasvatus- ja perheneuvonnan
tarpeen selvittäminen
Kasvatus- ja perheneuvonnan
ilmoituksen käsittely
Kasvatus- ja perheneuvonnan
tuottaminen asiakkaalle
Kasvatus- ja perheneuvonnan
toteutuksen suunnitteleminen
Kasvatus- ja perheneuvonnan
asiakassuunnitelma
Kasvatus- ja perheneuvonnan
toteuttaminen
Kasvatus- ja perheneuvonnan
lausunto
Kasvatus- ja perheneuvonnan
arvioiminen
Kasvatus- ja perheneuvonnan
asiakassuunnitelman seuranta ja
arvio
Kasvatus- ja perheneuvonnan lähete
Kasvatus- ja perheneuvonnan
toteutuksen päättäminen
Page 25
Asiakirjat / KanSa Asiakirjat vastaavat / Kallio Mistä löytyy Väline millä luotu Miksei löydy
Ilmoitus kasvatus- ja perheneu-
vonnan tarpeesta
Haastattelulomake ajanvarausta
varten.
Paperinen
Kasvatus- ja perheneuvonnan
palvelutarpeen arvio
Haastattelulomake ajanvarausta
varten.
Paperinen
Kasvatus- ja perheneuvonnan
asiakassuunnitelma
Suunnitelma / pohdinta Asiakaskertomus ->
Sunnitelma / pohdinta
Terveys-effica
Kasvatus- ja perheneuvonnan
asiakassuunnitelman arvio
Ei ole
Arviota tehdään
asiakaskertomuksessa
-> suunnitelma/pohdinta
Kasvatus- ja perheneuvonnan
lausunto
Psykologiset lausunnot:
- psylau
- psykologin ja sos.työn lausunnot
- testipöytäkirjat
Sähkönen / paperi
Sähköinen / paperi
paperi
Terveys-effica ->
asiakaskertomus
Asiakaspaperit
Kasvatus- ja perheneuvonnan
lähete
Ei ole Ilmotetaan sisäisellä
viestillä.
Kasvatus- ja perheneuvonnan
asiakaskertomus
Asiakaskertomus Pene = terveydenhuolto
psykologit
Penso = sosiaalihuolto
sosiaalityöntekijät
Terveys-Effica
Sosiaalihuollon KanSa-hanke (Kansallinen sosiaalihuollon sähköinen arkisto) SOSIAALIHUOLLON ASIAKASASIAKIRJASANASTO:
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) kehittää kansallisesti sosiaalihuollon tiedonhallintaa niin, että asiakasta koskevat tiedot ovat nykyistä
paremmin hyödynnettävissä asiakastyössä. Sosiaalihuollon asiakastyön kirjaamisen tueksi on määritelty yhteisesti käytettäviä asiakirjarakenteita.
Nämä rakenteet ovat määrämuodossa, eli niiden tietosisällöt ja tietojen esitysmuoto on etukäteen sovittu. Määrämuotoisten asiakirjojen käytöllä
tuetaan dokumentointia ja esimerkiksi lainsäädännön edellyttämien velvoitteiden täyttymistä
Sosiaalihuollon asiakasasiakirjasanasto versio 2.0 sisältää tiedot n. 300 käsitteestä. Sanasto tukee tiedonhallintaa ja luo edellytyksiä muun muassa
tiedonhaun, tiedonsiirron ja arkistoinnin kehittämiseen. Tarkennetut asiakirjatyypit kuvaavat niitä asiakasasiakirjoja, joita syntyy sosiaalihuollon
asiakkaille annettavien sosiaalipalvelujen yhteydessä. Sanaston suositusten tavoitteena on yhtenäistää asiakasasiakirjojen nimeämistä ja käyttöä
Suomen kunnissa.
Kallio PPKYn asiakasasiakirjat – löytyykö kansalliset vastaavat ja mistä, millä välineellä luotu, ellei miksei ?
Kasvatus- ja perheneuvonnan tarkennetut asiakirjatyypit (Kuntien yhteinen tehtäväluokitus: 05.03 Kasvatus- ja perheneuvonta): 7 kpl