Top Banner
Välitä Sitoudumme Jaamme osaamista Teemme yhdessä Kaikki Sote- organisaatiot Kansa- hankkeen valmistelussa Ohjattu tuki Muista Tiedotamme Kansa-hankkeen ajankohtaisista Pidämme yhteyttä Ennakoi Osallistumme Selvitämme Kartoitamme Raportoimme Vaikutamme
25

Merja Hauhtonen, Sontikka IV -seminaari

Apr 16, 2017

Download

Health & Medicine

Meri Koivusalo
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: Merja Hauhtonen, Sontikka IV -seminaari

Välitä Sitoudumme

Jaamme osaamista

Teemme yhdessä

Kaikki Sote-

organisaatiot Kansa-

hankkeen

valmistelussa

Ohjattu tuki

Muista Tiedotamme

Kansa-hankkeen

ajankohtaisista

Pidämme

yhteyttä

Ennakoi Osallistumme

Selvitämme

Kartoitamme

Raportoimme

Vaikutamme

Page 2: Merja Hauhtonen, Sontikka IV -seminaari

Välitä, muista, ennakoi – Asiakirjahallinnon nykytilan kartoitus

yhteistyönä Pohjois-Suomessa 22.09.2016

Merja Hauhtonen, tietohallintopäällikkö

Page 3: Merja Hauhtonen, Sontikka IV -seminaari

Alueellista valmistautumista Kansaan

– Välitä, muista

Pohjois-Suomen sosiaalihuollon tiedonhallinnan

valmisteluryhmä

– THL/OPER; aluevastaava Tellervo Alanärä

– PPSHP/Pohjoisen tietohallinto; Jukka Rantanen

– Poske; Nina Peronius, Maarit Pirttijärvi

– Kainuun sote; Marja-Liisa Ruokolainen

– LPSHP; Teija Horsma, Kristiina Mattanen

– KPSHP/Kokkola; Tanja Witick, Tarja Oikarinen, Marjo Andtbacka

– Oulunkaaren ky; Hilkka Huhtala, Mirva Salmela

– Rovaniemi; Anne-Lea Heikkinen

– Peruspalvelukuntayhtymä Kallio; Merja Hauhtonen

– Toimeksianto Pohjoisen sote-alueen

tietohallintoyhteistyön koordinaatioryhmältä

Page 4: Merja Hauhtonen, Sontikka IV -seminaari

Alueellista valmistautumista Kansaan

– Välitä, muista

Valmisteluryhmän kokoontumiset – tapahtumat

– 12.6.2015 Pohjois-Suomen sosiaalihuollon Kansa-hankkeen kickoff

– 6.10.2015 Sosiaalihuollon tiedonhallinnan työpaja 1

– Syksyn 2015 aikana saimme nimettyä Pohjois-Suomen sosiaalihuollon

jokaisesta organisaatiosta yhdyshenkilön, yli 40 henkeä

– 18.2.2016 Kansa-koulu hanke piti asiakasasiakirjalain

toimeenpanokoulutuksen

– Kevään 2016 aikana nimettiin kirjaajavalmentajat

– Huhti-toukokuun aikana toteutettiin sosiaalihuollon asiakirjahallinnon

kartoitustyö Pohjois-Suomen sote-organisaatioissa

– 8.6.2016 pidettiin kartoituksen tuloksiin liittyvä sosiaalihuollon

tiedonhallinnan työpaja 2

– Syyskuussa ovat alkaneet Kansa-koulu hankkeen

kirjaamisvalmennukset Pohjois-Suomessa

– Valmisteluryhmä on kokoontunut 12 kertaa ja jatkaa edelleen työtään

säännöllisesti kerran kuukaudessa

Page 5: Merja Hauhtonen, Sontikka IV -seminaari

Alueellista valmistautumista Kansaan

– Välitä, muista

Valmisteluryhmän työsuunnitelma syksylle 2016

Jatkamme asiakirjahallinnon kartoitustuloksen kokoamista niin, että raportti

valmistuisi marraskuussa 2016

Tavoitteena tulosten hyödyntäminen myös kirjaamisvalmennukseen

Ohjeistamme organisaatioita sosiaalihuollon JulkiSuosikki -ammattirekisterin

tietojen tallentamiseen

Tuemme organisaatioita varmennekorttien hankinnassa

Seuraamme organisaatioiden valmistautumista Kanta-palveluihin

Osallistumme Kansa-koulun kirjaamisvalmennukseen

Valmistelemme järjestelmätoimittajainfoja järjestelmien valmiudesta

Suunnittelemme kevään 2017 työpajaa

Page 6: Merja Hauhtonen, Sontikka IV -seminaari

Asiakirjahallinnon alueellinen kartoitus

- Ennakoi Tarkoitus – tavoite – taustaa

– Herätellä alueemme organisaatioita Kansa-valmiuteen ja mitä tuleva

muutos tarkoittaisi omassa toiminnassa

– Selvittää vastaavuus oman organisaatioin ja alueen asiakirjatuotannossa

Kanta-palveluihin liitettäviin kansallisiin asiakirjoihin, ei kartoittaa omaa

nykytilannetta kokonaisuudessaan

– Järjestelmät ja menetelmät, miten asiakirjat luodaan, tallennetaan ja

arkistoidaan

– Ei koskenut asiakirjojen rakennetta tai sisältöä

– Prosesseja ei suoraan selvitetty. Koska kansalliset asiakirjatyypit ja

asiakirjat on liitetty tiettyyn palvelutehtävään, prosessiin ja prosessin

vaiheeseen, auttaa se kuitenkin arvioimaan organisaation tilaa

Palvelutehtäväluokituksesta

– Uusi luokitus käyttöön, joka poikkesi arkistonmuodostuksessa

käytettävästä Kuntien yhteisestä tehtäväluokituksesta

– Sosiaalipalvelujen ja palvelutehtävien liittäminen tehtäväluokkiin oli

hankala järkevästi toteuttaa, joten lomake oli puutteellinen siltä osin

Page 7: Merja Hauhtonen, Sontikka IV -seminaari

Asiakirjahallinnon alueellinen kartoitus

- Ennakoi

Asiakirjat ja asiakirjatyypit

– Asiakirjat koottiin vahvistettujen tarkennettujen asiakirjatyyppien

mukaisesti

– Kantaan liitettävä kansallinen asiakirja – oman organisaation vastaava

– Palvelutehtävien asiakirjatyypit eivät ole kattavia tehtäväluokissa, mutta

esiintyy kartoituksessa kuitenkin kertaalleen, koska vanha

tehtäväluokitus perustui näihin palvelutehtäviin Kuntien yhteisen

tehtäväluokan mukaisesti

– Sosiaalihuoltolain mukaisissa tarkennetuissa asiakirjatyypeissä ei eritelty

sosiaalihuollon palveluja, vaan ne tuli huomioida organisaatiossa

toteutettavan palvelutarjonnan pohjalta itse

Luonti- ja tallennusväline sekä arkistointi

– Asiakirjojen luonti- ja tallennusväline oli keskeistä kartoittaa eli millä

järjestelmällä asiakirja on luotu, mistä löytyy/missä sijaitsee

– Virallinen arkistointi lienee kaikilla paperinen arkisto siinä laajuudessa

kuin sitä oli valmisteltu

Page 8: Merja Hauhtonen, Sontikka IV -seminaari

Prosesseista

– Prosesseja ei varsinaisesti selvitetty, mutta tilanteessa, jossa asiakirjaa

ei ollut, tuli antaa syy esim.;

– Palvelua, jossa asiakirja syntyy, ei ole tarjolla

– Prosessin vaihe, jossa asiakirja syntyy, ei toteuteta

– Asiakirjaa ei laadita, vaikka palvelua annetaan

Muuta

– Epäselvistä asiakirjoista tai Kansa-kehittämisestä palaute lomakkeelle

– Lomakkeeseen liittyi erillinen täyttöohje sekä linkki oppaaseen:

Sosiaalialan tiedonhallinnan sanasto; Palveluihin, palveluprosesseihin ja

asiakastietoihin liittyviä käsitteitä

Asiakirjahallinnon alueellinen kartoitus

- Ennakoi

Page 9: Merja Hauhtonen, Sontikka IV -seminaari

Pohjois-Suomen sosiaalihuollon kuntakartoituspalaute syyskuussa 2016

9

= Kartoitus palautettu 18

= Kartoitus palauttamatta 15

= Kartoitus käsittelyssä 3

Pohjois-Suomen sosiaalihuollon valmistelu tTyöpaja/ T Alanärä

Page 10: Merja Hauhtonen, Sontikka IV -seminaari

Sosiaalihuollon ATJ- ja PTJ -järjestelmät

– SosiaaliEffica

– KotihoitoEffica

– LastenvalvojaEffica

– TerveysEffica

– ProConsona

– ProEco Lastenvalvoja

– Pegasos

– Mediatri

– Abilita

– Ravatar

– RaiSoft

– Hilkka toiminnanohjaus

– PSOP, Aputori

– TYP/Ura

– Aura

– Dynasty, Kuntatoimisto

Asiakirjahallinnon kartoituksen tuloksia

- Ennakoi

Page 11: Merja Hauhtonen, Sontikka IV -seminaari

Sosiaalihuollon ATJ- ja PTJ-järjestelmät Pohjoisen alueella

Page 12: Merja Hauhtonen, Sontikka IV -seminaari

Ympäristöistä ja toimijoista

– Samassa organisaatiossa käytössä useita eri järjestelmiä saman

palvelutehtävän, palvelun ja jopa prosessin asiakirjoja tuottamaan

– Samaa palvelutehtävää tai sen eri prosessia voi tuottaa joko sosiaali- tai

terveydenhuollon yksikkö, sivistystoimi, muu julkinen tai yksityinen

ostopalvelutuottaja tai viranomainen

– Asiakas on keskeinen osa prosessia ja osallistuu siihen myös

asiakirjatuotannon näkökulmasta

Asiakirjoista ja prosesseista

– Nimet poikkeavat kansallisista ja organisaatiokohtaisiakin eroja yleisesti

– Kansallisia asiakirjoja on organisaatiossa yhdistyneenä yhteen asiakirjaan

tai näkymään tai sisältyvät muihin tiedollisesti

– Asiakirjoja syntyy erilaisissa/poikkeavissa prosesseissa ja eri järjestelmissä

– Saman prosessin asiakirjoja syntyy eri järjestelmissä

– Palvelun tai prosessin edellyttämiä asiakirjoja ei laadita

– Prosessit ja prosessin vaiheet voivat poiketa kansallisista tai oikaistu

– Kansallisia asiakirjoja syntyy eri toimijoilta ja ostopalvelutuottajilta

Asiakirjahallinnon kartoituksen tuloksia

- Ennakoi

Page 13: Merja Hauhtonen, Sontikka IV -seminaari

Asiakirjojen arkistointi

– Arkistonmuodostussuunnitelma tai vastaava Kuntien yhteisen

tehtäväluokituksen eri versioiden pohjalta pääsääntöisesti kaikilla jollain

tasolla

– Sähke2 mukaista sähköistä arkistointia ei liene kenelläkään

organisaatioista

– Paperinen lähi- tai muu arkisto, jota täydentää työntekijän tai yksikön

henkilöakti

– Asiakirjatietoja ohjelmistojen aktiivi- ja passiivitietokannoissa sekä

verkkolevyllä ja työasematiedostoissa, jopa muistitikuilla

Asiakirjahallinnon kartoituksen tuloksia

- Ennakoi

Page 14: Merja Hauhtonen, Sontikka IV -seminaari

Esimerkki Vammaispalvelujen kartoituksen tuloksista

Asiakirjatyyppi Kansa-asiakirja Organisaation asiakirja

Suunnitelma-asiakirja; Vammaispalvelujen

asiakassuunnitelma

Palvelusuunnitelma, Palvelu- ja

tukisuunnitelma

Arvio-asiakirja; Vammaispalvelujen

asiakassuunnitelman

arvio

tarkistetaan/ päivitetään

edellinen palvelusuunnitelma

tai laaditaan uusi

Ilmoitus-asiakirja

Ilmoitus

vammaispalvelujen

tarpeesta

Vammaispalveluhakemus

Hakemus-asiakirja; Vammaispalveluhakemus palvelukohtainen nimi usein

esim. Vammaisten

kuljetuspalveluhakemus,

kirjaus järjestelmässä

vireillepanoon, paperihakemus

henkilöaktiin

Pyyntö-asiakirja; Vammaispalvelujen

lisäselvityspyyntö

kirjaus järjestelmän

päiväkirjaan ja word –asiakirja

aktiin tai liitetään järjestelmään

Page 15: Merja Hauhtonen, Sontikka IV -seminaari

Esimerkki Vammaispalvelujen kartoituksen tuloksista

Asiakirjatyyppi Kansa-asiakirja Organisaation asiakirja

Kuulemis-asiakirja; Kuulemis- ja

lausuntoasiakirjat –

kirjaus päiväkirjaan ja word –

asiakirja henkilöaktiin tai liitetään

järjestelmään

Lähete-asiakirja;

Vammaispalvelujen

lähete

soitto tai kirjaus asiakaskertomuk-

seen yhteistyöpalavereissa

saattaen vaihtaen

Lähete-asiakirja; Sosiaalihuollon lähete Maksusitoumus

Hakemus-

asiakirja;

Kehitysvammaisten

erityishuollon hakemus

Ei tarvittu erillistä hakemusta sillä

erityishuolto-ohjelman sisältö

käydään läpi palvelusuunnitelman

teon yhteydessä

Arvio-asiakirja; Kehitysvammaisten

erityishuollon tarpeen

ensiarvio

Ei laadita erikseen koska yhdistyy

palvelutarpeen arvioon

Suunnitelma-

asiakirjat;

Vammaispalvelujen

toteuttamissuunnitelma ja

sen arvio

kehittämistyön alla asumispalvelu-

jen sekä työ- ja päivätoiminnan

osalta

Page 16: Merja Hauhtonen, Sontikka IV -seminaari

Esimerkki Vammaispalvelujen kartoituksen tuloksista

Asiakirjatyyppi Kansa-asiakirja Organisaation asiakirja

Hakemus-

asiakirja;

Vammaispalveluhakemus kehittämistyön alla (erillisiä

palvelukohtaisia hakemuksia

nykyisin)

Ilmoitus-asiakirja;

Ilmoitus

kehitysvammaisten

erityishuollon tarpeesta

Ilmoitus palvelutarpeesta (Kokkola,

Kruunupyy),

Vammaispalveluhakemus (Jyta)

Arvio-asiakirja; Kehitysvammaisten

erityishuollon tarpeen

ensiarvio

Ilmoitus palvelutarpeesta (Kokkola,

Kruunupyy),

Vammaispalveluhakemus (Jyta)

Arvio-asiakirja; Kehitysvammaisten

erityishuollon

palvelutarpeen arvio

Voimavarakartoitus.

Voimavarakartoituksen sisältö

perustuu THL:n palvelusuunnitelman

sisältövaatimuksiin

Päätös-asiakirja; Päätös erityishuolto-

ohjelmasta

Perustettu kehitysvammaisten

erityishuollon johtoryhmä, kirjataan

muistiona

Page 17: Merja Hauhtonen, Sontikka IV -seminaari

Esimerkki Vammaispalvelujen kartoituksen tuloksista

Asiakirjatyyppi Kansa-asiakirja Organisaation asiakirja

Asiakaskertomus-

asiakirja;

Kehitysvammaisten

erityishuollon

asiakaskertomus

TerveysEffica;

Hoitotyö/kehitysvammatyö

päivittäistapahtumat

Kuulemis-

asiakirja;

Vammaispalvelujen

kuulemisasiakirja

Tarvittaessa erillinen muistio,

esimerkiksi sosiaaliasiamiehen

palaverissa tulkintaerimielisyyksissä

tai asiakasta/omaista kuullaan

palvelu- ja tukisuunnitelman

laadinnan yhteydessä, ei erillistä

lomaketta

Ilmoitus-asiakirja;

Ilmoitus sosiaalihuollon

tarpeesta

Ko. palvelutehtävän mukaiset

asiakirjat. Jos kehitysvammaiselle

tulee muita sosiaalihuollon palveluja

kuin kehitysvammais- tai

vammaispalveluun liittyvät, kirjataan

ne ko. palvelutehtävän asiakirjoihin

Page 18: Merja Hauhtonen, Sontikka IV -seminaari

– Vammaispalvelujen 17+14 asiakirjaa – useita ei laadita ja/tai kirjaukset

pääsääntöisesti asiakaskertomukseen tai palvelusuunnitelmaan

– Lähetteitä ja arvioita ei pääsääntöisesti laadita, kirjaukset kertomukseen

– Hakemukset, ilmoitukset ym. lomakkeet paperisina henkilöakteissa, ellei

mahdollisuutta sähköisenä suoraan loppujärjestelmään

– Asiakirjojen nimet suoraan järjestelmän oletuksena

– Yhteiset asiakirjatyypit tekstinkäsittelyohjelmilla verkkolevyllä tai

henkilöaktissa tai asianhallintajärjestelmillä (Dynasty, Kuntatoimisto)

– Palvelusetelit useilla eri järjestelmillä, yksityiset ostopalvelutuottajat voivat

kirjata asiakirjoja vaihtelevasti

– Asiakirjat tuottaa sosiaalihuolto, terveydenhuolto ja/tai erityishuoltopiiri,

asiakas tai omainen sekä muu viranomainen

– Järjestelmä ”kökkö”, helpompi laatia word –asiakirja ja liittää sen jälkeen

erikseen järjestelmään tai paperisena

– Suunnitelmien ja niiden toteutumien arvioita ei toteuteta tai dokumentoida

asiakirjaksi

– Kuulemisia ei toteuteta osin

Esimerkki Vammaispalvelujen kartoituksen tuloksista

Page 19: Merja Hauhtonen, Sontikka IV -seminaari

– Asiakasmaksulaskelmaa ja -päätöstä ei toteuteta

– Asiakirjat laaditaan asiakkaan kotona ja tallennetaan tai liitetään

järjestelmään jälkeenpäin, koska käytettävissä ei etäyhteyttä

järjestelmään

– Ilmoitus kehitysvammaisten erityishuollon tarpeesta tulee muista

järjestelmistä, esim. SHP:n tai kehitysvammaisten erityishuoltopiirin

luomana

Järjestelminä:

– ProConsona

– SosiaaliEffica

– TerveysEffica

– KotihoitoEffica

– Abilita

– PSOP

– Dynasty

– Word (paperi tai verkkolevy)

– jopa samassa organisaatiossa samaa palvelutehtävää toteutetaan

kahdella tai useammalla eri järjestelmällä

Esimerkki Vammaispalvelujen kartoituksen tuloksista

Page 20: Merja Hauhtonen, Sontikka IV -seminaari

– Uuden SHL:n ja Asiakasasiakirjalain mukaisten prosessien ja asiakirjojen

käyttöönotto vielä valmistelussa useilla organisaatioilla

– Vammaispalveluissa esille tulleet huomiot pääosin yhteneväisiä muissakin

palvelutehtävissä

– Organisaatiorakenne ja ammattinimikkeet saattavat vaikuttaa asiakirjojen

ja prosessien nykytilaan; terveydenhuollon organisaatioissa tuotetaan

sosiaalihuollon palveluja ja päinvastoin

– Järjestelmät eivät tue Kansa-hankkeen tavoiteltavia prosesseja

– Sote –yhteisten palvelujen osalta erityisesti Kasvatus- ja perheneuvonta

sekä palvelutehtävistä Iäkkäiden palvelut sekä Päihdehuolto ovat

haasteellisia niin asiakirjojen, prosessien kuin järjestelmienkin osalta

Muuta yleistä kartoituksesta

Page 21: Merja Hauhtonen, Sontikka IV -seminaari

Asiakirjahallinnon kartoituksen tuloksista johdettua

- Ennakoi

Kysymyksiä ja odotuksia etenemiselle

Kansa-hanke laaja myös yksittäisessä organisaatiossa – valmistelutyö hyvissä

ajoin – Ennakoi

Kirjaamisen ja prosessien käyttöönotto laajamittaista – Voidaanko Kansa-

koulussa selkeyttää yhteisiä prosesseja ja yhtenäistää toimintoja Ennakoi

Kansallinen ohjaus, toimintamalli ja ohjeistus - toimeenpano alueellisina

hankkeina – Välitä

Alueellisen (Kansa-koulu) hankkeen eteneminen palastellen esim.

palvelutehtäväluokituksen mukaisesti

Organisaatioiden ydinosaajien laaja kouluttaminen - Välitä

Huomioitava asiakkaan oikeuksien toteutumisen asiakirjat ja prosessi – Muista

Erillisrekisterien huomioiminen, toisin kuin Kanta-hankkeessa jäi huomioimatta

(hallinnolliset tai vastaavat rekisterit) - Muista

Vanhojen tietojen Kantaan siirtäminen; ATJ- ja PTJ -ohjelmistotoimittajat vai

kaupalliset toimittajat esim. X-Archive - Ennakoi

Page 22: Merja Hauhtonen, Sontikka IV -seminaari

Asiakirjahallinnon kartoituksen tuloksista johdettua

- Ennakoi

Kysymyksiä ja odotuksia etenemiselle

Mikä saman toimittajan eri järjestelmä laatii Kantaan siirrettävät eri

palvelutehtäväluokkien/palvelutehtävien/palvelujen asiakirjat - Ennakoi

Onko järjestelmiin mahdollista hankkia asiakirjoja tai komponentteja, jotka

tukevat uusia prosesseja ja asiakirjarakenteita jo nyt - Ennakoi

Voidaanko järjestelmiin skannata ja liittää joustavasti asiakirjoja, jotka tulevat

ulkopuolelta - Ennakoi

Voimmeko yhtenäistää alueellisia tietokantoja tai järjestelmiä jo ennen Sote-

uudistusta - Ennakoi

Voidaanko asiakirjoja tallentaa pdf -muotoon arkistointia varten - Ennakoi

Miten arkistoidaan ne asiakirjat, joita ei viedä Kantaan - Ennakoi

Miten toteutetaan sosiaalihuollon asiakirjojen siirto Kantaan, jotka tuotetaan

muualla kuin sosiaalihuollossa ja/tai terveydenhuollossa - Ennakoi

Miten järjestelmien asiakirjat tuotetaan Kansalaisen asiointitilille tai tililtä (KaPa

–hanke) - Välitä

Page 23: Merja Hauhtonen, Sontikka IV -seminaari

Kansaan valmistautuminen Kalliossa 2014

Sosiaalihuollon asiakirjaselvitys – kuntien tehtäväluokitus – Arkistonmuodostuksessa kuntien tehtäväluokitus ei vastaa sosiaalihuollon

uutta kansallista palvelutehtäväluokitusta • Adoptioneuvonta

• Isyyden selvittäminen

• Kasvatus- ja perheneuvonta

• Kotipalvelut

• Kotouttaminen

• Lapsen elatusavun vahvistaminen

• Lapsen huollon ja tapaamisoikeuden turvaaminen

• Lastensuojelu ja koulun sosiaalityö

• Omaishoidontuki

• Perheasioiden sovittelu

• Pitkäaikaistyöttömien työllistymisen tukeminen

• Puolison elatusavun vahvistaminen

• Päihdehuolto

• Sosiaaliasiamiestoiminta

• Sosiaalihuoltolain mukaiset palvelut

• Sosiaalinen luototus

• Toimeentulotuki

• Vammaispalvelut ja kehitysvammaisten erityishuolto

Page 24: Merja Hauhtonen, Sontikka IV -seminaari

Kansaan valmistautuminen Kalliossa 2014

– Arkistonmuodostusta varten THL on laatinut taulukon Palvelutehtävät –

prosessit – asiakirjat, jota hyödynnettiin nykytilaselvityksessä • Sosiaalihuollon palvelutehtävä

• Palvelutehtäväkohtaiset ydinprosessit

• Prosessin vaiheet

• Arkistoitavat asiakirjat

– Laadittiin lomake, johon koottiin Kansan mukaiset palvelutehtäväkohtaiset

asiakirjat, niiden vastaavuus nykyisiin, mistä nykyinen löytyy, millä

välineellä luotu ja ellei löydy, miksi ei löydy Esim. kasvatus- ja perheneuvonnasta (THL:n taulukko alla ja Kallion lomake seuraavalla sivulla)

SOSIAALIHUOLLON

PALVELUTEHTÄVÄ

PALVELUTEHTÄVÄ-

KOHTAISET YDINPROSESSIT

PROSESSIN VAIHEET ARKISTOITAVAT

ASIAKASASIAKIRJATKasvatus- ja perheneuvonta Kasvatus- ja perheneuvonnan

alkukartoitus

Kasvatus- ja perheneuvonnan

käynnistyminen

Ilmoitus kasvatus- ja perheneuvonnan

tarpeesta

Kasvatus- ja perheneuvonnan

tarpeen selvittäminen

Kasvatus- ja perheneuvonnan

ilmoituksen käsittely

Kasvatus- ja perheneuvonnan

tuottaminen asiakkaalle

Kasvatus- ja perheneuvonnan

toteutuksen suunnitteleminen

Kasvatus- ja perheneuvonnan

asiakassuunnitelma

Kasvatus- ja perheneuvonnan

toteuttaminen

Kasvatus- ja perheneuvonnan

lausunto

Kasvatus- ja perheneuvonnan

arvioiminen

Kasvatus- ja perheneuvonnan

asiakassuunnitelman seuranta ja

arvio

Kasvatus- ja perheneuvonnan lähete

Kasvatus- ja perheneuvonnan

toteutuksen päättäminen

Page 25: Merja Hauhtonen, Sontikka IV -seminaari

Asiakirjat / KanSa Asiakirjat vastaavat / Kallio Mistä löytyy Väline millä luotu Miksei löydy

Ilmoitus kasvatus- ja perheneu-

vonnan tarpeesta

Haastattelulomake ajanvarausta

varten.

Paperinen

Kasvatus- ja perheneuvonnan

palvelutarpeen arvio

Haastattelulomake ajanvarausta

varten.

Paperinen

Kasvatus- ja perheneuvonnan

asiakassuunnitelma

Suunnitelma / pohdinta Asiakaskertomus ->

Sunnitelma / pohdinta

Terveys-effica

Kasvatus- ja perheneuvonnan

asiakassuunnitelman arvio

Ei ole

Arviota tehdään

asiakaskertomuksessa

-> suunnitelma/pohdinta

Kasvatus- ja perheneuvonnan

lausunto

Psykologiset lausunnot:

- psylau

- psykologin ja sos.työn lausunnot

- testipöytäkirjat

Sähkönen / paperi

Sähköinen / paperi

paperi

Terveys-effica ->

asiakaskertomus

Asiakaspaperit

Kasvatus- ja perheneuvonnan

lähete

Ei ole Ilmotetaan sisäisellä

viestillä.

Kasvatus- ja perheneuvonnan

asiakaskertomus

Asiakaskertomus Pene = terveydenhuolto

psykologit

Penso = sosiaalihuolto

sosiaalityöntekijät

Terveys-Effica

Sosiaalihuollon KanSa-hanke (Kansallinen sosiaalihuollon sähköinen arkisto) SOSIAALIHUOLLON ASIAKASASIAKIRJASANASTO:

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) kehittää kansallisesti sosiaalihuollon tiedonhallintaa niin, että asiakasta koskevat tiedot ovat nykyistä

paremmin hyödynnettävissä asiakastyössä. Sosiaalihuollon asiakastyön kirjaamisen tueksi on määritelty yhteisesti käytettäviä asiakirjarakenteita.

Nämä rakenteet ovat määrämuodossa, eli niiden tietosisällöt ja tietojen esitysmuoto on etukäteen sovittu. Määrämuotoisten asiakirjojen käytöllä

tuetaan dokumentointia ja esimerkiksi lainsäädännön edellyttämien velvoitteiden täyttymistä

Sosiaalihuollon asiakasasiakirjasanasto versio 2.0 sisältää tiedot n. 300 käsitteestä. Sanasto tukee tiedonhallintaa ja luo edellytyksiä muun muassa

tiedonhaun, tiedonsiirron ja arkistoinnin kehittämiseen. Tarkennetut asiakirjatyypit kuvaavat niitä asiakasasiakirjoja, joita syntyy sosiaalihuollon

asiakkaille annettavien sosiaalipalvelujen yhteydessä. Sanaston suositusten tavoitteena on yhtenäistää asiakasasiakirjojen nimeämistä ja käyttöä

Suomen kunnissa.

Kallio PPKYn asiakasasiakirjat – löytyykö kansalliset vastaavat ja mistä, millä välineellä luotu, ellei miksei ?

Kasvatus- ja perheneuvonnan tarkennetut asiakirjatyypit (Kuntien yhteinen tehtäväluokitus: 05.03 Kasvatus- ja perheneuvonta): 7 kpl