Menyusun Persyaratan Personil Administrasi · Administrasi 4.1 Menyusun Persyaratan Personil Administrasi B.Materi Pembelajaran 1. Pengertian Personil Administrasi 2. Macam-macam

1

SMKN 1 Bojonegoro

Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan

Direktorat Jendral Pendidikan Dasar dan Menengah

Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan

SMKN 1 Bojonegoro

ADMINISTRASI UMUM Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

HANDOUT

Peserta Didik

Kelas X

Semester Gasal Nama :…………………………

Kelas :………………………....

Menyusun Persyaratan Personil Administrasi Laurentia Kiki Nefolena (170412617502

2

SMKN 1 Bojonegoro

Bissmillahirrohmaanirrohiim, Syukur Alhamdulillah penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas Rahmat dan Ridho-Nya, sehingga Handout Personil Administrasi untuk kelas X SMK/MAK semester gasal ini dapat diselesaikan. Handout ini dikembangkan untuk mendukung proses pembelajaran kompetensi keahlian Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran yang berkonsentrasi pada matapelajaran Administrasi Umum. Handout ini diharapkan dapat bermanfaat bagi peserta didik sebagai bahan ajar Administrasi Umum. Handout ini disusun bertujuan untuk membantu peserta didik dalam proses pembelajaran. Baik dalam menemukan hal-hal baru, menemukan konsep sampai dengan memecahkan masalah yang di paparkan. Dalam handot ini telah disajikan berbagai materi pembelajar yang disertai dengan informasi pendukung yang sesuai dengan kompetensi inti dan kompetensi dasar dalam program keahlian Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran.

Malang, 27 Oktober 2019

Penulis

Kata Pengantar

3

SMKN 1 Bojonegoro

Kompetensi Inti

KI 1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya. KI 2 : Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli

(gotong royong, kerjasama, toleran, damai), santun, responsif, pro-aktif dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan-permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam, serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.

K3 : Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual, konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kajian/kerja Administrasi Umum pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan internasional.

K4 : Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kajian/kerja Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran. Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja. Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung. Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.

4

SMKN 1 Bojonegoro

A. kompetensi Dasar

3.1 Menganalisis Persyaratan Personil Administrasi

4.1 Menyusun Persyaratan Personil Administrasi

B. Materi Pembelajaran

1. Pengertian Personil Administrasi 2. Macam-macam Personil Administrasi 3. Tugas dan Tanggung Jawab Personil

Administrasi 4. Perangkat Kerja Personil Administrasi 5. Tahapan-tahapan Pengadaan Personil

Administrsai 6. Syarat-syarat Personil Administrsai 7. Pelatihan dan Pengembangan Personil

Administrsai 8. Mutasi Personil Administrasi 9. Pemberhentian Personil Kantor

C. Informasi Pendukung

1. Keyword: e-office, papeless, otomatisasi perkantoran. Mulyono, T. (2018). Sistem Informasi E-

Office Pendukung Program Paperless Korespondensi Perkantoran ( Studi Kasus : Bagian Administrasi Akademik Akademi Komunitas Semen Indonesia Gresik ). Tecnoscienza, 2(2), 108–122.

(Elektronik office (e-office) sebagai salah satu hasil dari perkembangan teknologi tentunya akan membantu pegawai di kantor dalam menyelesaikan tugas-tugas perkantoran. Tidak hanya

pegawai, tetapi para pemimpin pun juga akan ikut menikmati hasilnya sehingga dapat menghasilkan laporan yang dapat digenerate dengan cepat berdasarkan data terpadu yang ada didalam sistem e-office. Aplikasi e-office dapat berupa surat masuk dan surat keluar serta disposisi memudahkan pegawai mengurus administrasi perkantoran khususnya dokumen persuratan dan korespondensi sehingga surat dapat diproses secara cepat dan efisien).

2. Keyword: presensi sidik jari, kinerja guru, motivasi kerja. Kristin, L. S. (2016). Pengaruh

Penerapan Presensi Sidik Jari ( Fingerprint ) terhadap Kinerja Guru Melalui Motivasi Kerja di SMA Negeri 5 Malang. Sistem Informasi, 170–177.

(Penerapan presensi sidik jari (fingerprint) secara tidak langsung dapat berpengaruh terhadap kinerja guru/pegawai melalui motivasi kerja. Dengan adanya fingerprint maka daftar kehadiran guru/pegawai tidak dapat dimanipulasi serta kepala sekolah/pimpinan dapat memantau dan mengetahui kinerja guru/pegawai melalui laporan yang disedikan di sistem presensi sidik jari (fingerprint) secara langsung. Sehingga dalam hal ini motivasi kerja guru/pegawai akan terus terdorong untuk lebih efektif dan giat lagi).

HANDOUT

5

SMKN 1 Bojonegoro

1. Pengertian Personil Administrasi

Menurut KBBI, personil kantor adalah pegawai; anak buah; awak. Tentunya kita sering

mendengarnya dengan istilah karyawan.

a. Pegawai negeri: pegawai yang bekerja pada instansi

pemerintah dan digaji oleh pemerintah

b. Pegawai swasta: pegawai yang bekerja pada

perusahaan swasta/di luar instansi pemerintah dan

digaji oleh perusahaan swasta tersebut

c. Pegawai tetap: pegawai yang sudah diangkat resmi

memiliki status pegawai dengan gaji dan tunjangan

tetap, baik bekerja di instansi pemerintah maupun

swasta.

Jadi, dapat disimpulkan bahwa personil kantor adalah

orang-orang atau karyawan/pegawai yang

menjalankan atau melayani pekerjaan-pekerjaan dalam suatu organisasi/kantor pemerintahan atau

swasta untuk mencapai suatu tujuan tertentu, dengan mendapat imbalan jasa berupa gaji dan tunjangan

2. Macam-macam Personil Administrasi

Macam-macam personil administrasi diantaranya adalah sebagai berikut:

a. Administrator atau petugas pelaksana administrasi

Adalah orang yang menentukan garis-garis besar kebijakan dan tujuan yang harus dijalankan oleh

kantor sebagai pedoman dalam melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan yang telah

ditetapkan

PAPARAN MATERI

6

SMKN 1 Bojonegoro

b. Manajer

Adalah orang yang memimpin pelaksanaan kerja, menggerakan

orang lain/para staf, mengelola dan mendayagunakan uang,

peralatan, sarana dan prasarana kantor untuk mencapai tujuan

yang telah ditetapkan

c. Staf atau pembantu ahli

Adalah para tenaga ahli yang karena kecakapan dan kemampuan dalam bidangnya, bertugas

membantu administrator dan manajer dalam melaksanakan pekerjaan-pekerjaan kantor

d. Worker atau pegawai/pekerja

Adalah para karyawan yang langsung digerakan oleh manajer dalam melaksanakan pekerjaan-

pekerjaan kantor

3. Tugas dan Tanggung jawab Personil Kantor

Besar kecilnya tugas dan tanggung jawab personil, tergantung jenis dan besarnya suatu

organisasi/kantor. Secara umum tugas dan tanggung jawab personil kantor sebagai berikut;

a. Kepala kantor/pimpinan kantor/direktur kantor, bertugas memantau dan bertanggung jawab

terhadap kelancaran aktivitas kantor secara keseluruhan

b. Administrasi bertugas mengelola urusan rumah tangga kantor dan bertanggung jawab mencatat dan

menyimpan semua warkat atau surat keluar dan masuk

c. Bagian keuangan atau kasir, bertanggung jawab terhadap pengelolaan keuangan, mengatur arus

kas keluar dan kas masuk

d. Sekretaris, bertanggung jawab membuat agenda dan jadwal kegiatan kerja pimpinan, juga untuk

karyawan di bagian lainnya, serta membuat surat keluar

7

SMKN 1 Bojonegoro

e. Penerima tamu, bertanggung jawab atas pelayanan terhadap tamu atau orang-orang yang

mempunyai kepentingan terhadap kantor

4. Perangkat Kerja Personil Administrasi

Umumnya perangkat kerja yang dibutuhkan berupa meja/kursi kerja, lemari arsip/filing cabinet, alat

tulis, kertas tulis, komputer, mesin tik, pesawat telepon, dan lain sebagainya.

Perangkat kerja yang dibutuhkan dalam membantu proses tugas-tugas admistrasi adalah komputer.

Berikut beberapa kemudahan penggunaan komputer;

a. Dengan microsoft word tidak perlu lagi repot-

repot berulang kali mengetik surat

b. Aplikasi spreedsheet pada microsoft exceel

dapat memudahkan pengerjaan laporan

keuangan

c. Aplikasi data base

d. Alat scanner

e. Lokal area networking

f. Email

5. Tahapan-tahapan Pengadaan Personil

Administrasi

a. Analisis jabatan

Menurut KBBI, adalah penyelidikan terhadap suatu peristiwa (karangan, perbuatan) untuk

mengetahui keadaan yang sebenarnya (sebab musabab, duduk perkara

Manfaat analisa jabatan adalah untuk memberikan informasi mengenai hal-hal yang berhubungan

dengan uraian pekerjaan (job description), spesifikasi pekerjaan (job specification), dan evaluasi

pekerjaa (job evaluation)

Analisis jabatan berguna untuk:

1) Perekrutan dan seleksi karyawan

2) Kompensasi gaji karyawan

3) Evaluasi jabatan

4) Penilaian prestasi kerja karyawan

5) Pelatihan (training)

6) Promosi dan pemindahan karyawan

7) Organisasi

8) Memperkaya pekerjaan

9) Penyederhanaan pekerjaan

10) Penempatan karyawan

8

SMKN 1 Bojonegoro

b. Rekruitmen Menurut KBBI, rekrutmen adalah pengerahan,

masalah tenaga kerja. Rekrutmen adalah proses

usaha untuk mencari dan mempengaruhi tenaga

kerja agar mau melamar untuk lowongan kerja

yang ada dalam suatu perusahaan atau instansi,

baik instansi swasta maupun pemerintah.

Penentuan dasar rekrutmen:

Rekrutmen harus berpedoman pada spesifikasi

pekerjaan yang telah ditentukan unuk mengisi

jabatan tersebut. Spesifikasi harus diuraikan

secara jelas agar pelamar mengetahui kualifikasi

apa saja yang dibutuhkan.

Penentuan sumber-sumber rekrutmen

1) Sumber internal

Adalah tenaga kerja atau karyawan yang akan mengisi suatu lowongan kerja diambil dari dalam

perusahaan tersebut, dengan cara mutasi atau pemindahan karyawan yang memenui spesifikasi

ke suatu bagian tertentu yang kosong atau untuk mengisi tugas baru

Keunggulan sumber internal:

a) Meningkatkan kinerja dan kedisiplinan karyawan, karena terdapat peluang untuk promosi

b) Loyalitas karyawan menjadi besar/tinggi terhadap perusahaan

c) Biaya rekrutmen dapat ditekan, karena tidak perlu biaya untuk iklan

d) Waktu perekrutan relatif singkat

Kelemahan sumber internal:

a) Kurang membuka kesempatan untuk angkatan kerja baru yang berada di luar perusahaan

b) Kurang ada wibawa bagi karyawan yang dimutasikan

2) Sumber eksternal

Adalah tenaga kerja atau karyawan yang akan mengisi mengisi kerja yang diambil dari luar

perusahaan, antara lain sebagai berikut:

a) Pelamar datang sendiri

b) Kantor dinas tenaga kerja

c) Lembaga-lembaga pendidikan

d) Pemuatan iklan/advertising

e) Referensi seseorang/rekanan karyawan

f) Mengambil dari perusahaan lain

g) Nepotisme

Keunggulan sumber eksternal:

a) Kewibawaan karyawan yang diterima relatif baik

b) Kemungkinan akan membawa sistem kerja baru

9

SMKN 1 Bojonegoro

Kelemahan sumber eksternal:

a) Kurang ada kesempatan bagi karyawan untuk promosi

b) Biaya rekrutmen relatif besar karena ada biaya iklan dan biaya tahapan seleksi

c) Waktu rekrutmen akan lama

d) Loyalitas terhadap perusahaan belum bisa diketahui

Metode-metode rekrutmen

1) Metode tertutup

Yaitu pelaksanaan rekrutmen di kalangan terbatas, hanya untuk karyawan atau orang-orang

tertentu saja, sehingga lamaran yang masuk tidak banyak, dengan demikian akan sulit

memperoleh karyawan yang baik

2) Metode terbuka

Yaitu pelaksanaan rekrutmen yang diumumkan melalui iklan di media massa. Hal ini dilakukan

untuk mendapatkan banyak lamaran, sehingga kesempatan memperoleh karyawan yang baik

dan andal menjadi lebih besar

Kendala-kendala rekrutmen

1) Kebijakan perusahaan. Biasanya menyangkut gaji

2) Persyaratan jabatan. Semakin banyak persyaratan yang dipenuhi semakin sedikit minat.

3) Soliditas perusahaan. Besar kecilnya perusahaan dan soliditasnya

4) Metode pelaksanaan rekrutmen. Sistem terbuka dan tertutup mempengaruhi minat pelamar

5) Kondisi pasar tenaga kerja. Tinggi rendahnya tingkat penawaran tenaga kerja

6) Kondisi lingkungan eksternal. Kondisi perekonomian dan banyak pesaing

c. Seleksi

Menurut KBBI, seleksi adalah pemilihan (untuk

mendapatkan yang terbaik); metode prosedur yang

dipakai oleh bagian personalia ketika memilih orang

untuk mengisi lowongan pekerjaan

Dalam melakukan seleksi harus memperhatikan hal-

hal berikut:

1) Seleksi harus efisien dan efektif

2) Harus memperhatikan peraturan-peraturan

pemerintah yang berlaku

3) Petugas seleksi harus cerdas dan jujur

4) Pengertian “orang yang tepat pada tempat yang tepat” harus diperhatikan dan diartikan secara

dinamis

Tujuan seleksi:

Untuk memperoleh karyawan yang:

1) Qualified dan profesional

2) Jujur dan disiplin

3) Inovatif dan bertanggung jawab

4) Cakap dengan penempatan yang tepat

5) Kreatif dan dinamis

6) Berdedikasi tinggi

7) Memenuhi syarat Undang-undang perburuhan

10

SMKN 1 Bojonegoro

8) Dapat bekerja sama

9) Dapat bekerja mandiri

10) Mudah berkembang

11) Mempunyai budaya dan perilaku malu

Cara-cara seleksi:

1) Nonilmiah

Yaitu seleksi yang dilakukan tidak berdasarkan kepada standar-standar kriteria atau spesifikasi

kebutuhan akan pekerjaan atau jabatan, tetapi hanya didasarkan kepada perkiraan atau berdasarkan

pengalaman saja.

Unsur-unsur yang diseleksi:

a) Surat lamaran bermaterai atau tidak

b) Ijazah terakhir sekolah formal dan ijazah dari kursus-kursus

c) Surat keterangan pengalaman pekerjaan

d) Surat referensi dari seseorang atau instansi sebagai bahan pertimbangan

e) Wawancara tatap muka/langsung

f) Penampilan secara fisik si pelamar (appearance)

g) Garis keturunan si pelamar

h) Bentuk tulisan si pelamar

2) Ilmiah

Yaitu seleksi yang didasarkan kepada job specification akan kebutuhan pekerjaan dan jabatan yang

harus segera diisi berdasarkan kriteria-kriteria tertentu.

Unsur-unsur seleksi ilmiah:

a) Berorientasi kepada kebutuhan nyata karyawan baru

b) Berorientasi kepada prestasi kerja

c) Berpedoman pada metode kerja yang jelas dan sistematis

d) Berdasarkan pada job analysis dan ilmu sosial lainnya

e) Berpedoman pada undang-undang perburuhan

Kualifikasi seleksi:

Kualifikasi dasar seleksi biasanya meliputi:

1) Umur

2) Keahlian

3) Pendidikan

4) Kesehatan fisik

5) Jenis kelamin

6) Bakat

7) Tampang/wajah

8) Karakter

9) Pengalaman kerja

10) Kejujuran

11) Kerja sama

12) Kedisiplinan

13) Inisiatif dan kreatif

11

SMKN 1 Bojonegoro

Secara umum langkah-langkah pengadaan personil kantor:

1) Menetapkan perencanaan kepegawaian

2) Menentukan penarikan karyawan dari sumber-suber tenaga kerja, baik intern maupun ekstern

3) Membuat iklan lowongan kerja

4) Menerima surat lamaran dari calon tenaga kerja

5) Mengadakan seleksi atau penyaringan administratif

6) Menentukan diterima atau tidaknya lamaran kerja yang masuk

7) Menyiapkan segala perangkat seleksi ( seperti soal-soal, pedoman penilaian maupun standar

kelulusan)

8) Melakukan pemanggilan bagi calon karyawan yang memenuhi syarat untuk mengikuti tes/ujian

9) Mengadakan seleksi karyawan, berupa tes lisan, tertulis, intelegensi, psikotes dan tes kesehatan

jasmani.

10) Memeriksa hasil tes dan menentukan rangking serta jumlah calon yang lulus.

11) Memanggil calon karyawan yang lulus untuk mengikuti masa percobaan.

12) Mengangangkat karyawan dengan surat keputusan, dalam status masa percobaan.

13) Calon karyawan mengikuti orientasi masa percobaan

14) Melakukan penilaian selama calon karyawan mengikuti masa orientasi

15) Menentukan lulus tidaknya masa orientasi

16) Membuat surat keputusan pengangkatan karyawan berstatus karyawan tetap

17) Menempatkan karyawan pada jenjang jabatan tertentu dengan tugas, wewenang dan tanggung

jawab sebagai karyawan tetap

18) Melakukan pembinaan dan pemeliharaan terhadap karyawan, agar para karyawan berkembang dan

dapat bertahan bekerja

6. Syarat-syarat Personil Administrasi

a. Persyaratan pengetahuan

Biasanya diukur dengan tingkat pendidikan formal Persyaratan ketrampilan

Menurut The Liang Gie, dalam buku administrasi perkantoran modern, seorang personil kantor

dinyatakan terampil bekerja, apabila karyawan administrasi tersebut telah mampu dengan baik

melaksanakan tugas-tugas pelayanan yang mencakup enam pola kegiatan:

1) Menghimpun

2) Mencatat

3) Mengolah

4) Menggandakan

5) Mengirim

6) menyimpan

7) Persyaratan kepribadian

b. Persyaratan Kepribadian

Kepribadian adalah keseluruhan watak dan sifat seseorang.

ciri-ciri yang menyangku kepribadian:

1) Cara berbicara dan cara berjalan

2) Sikap badan pada saat duduk

3) Sikap luwes dan cara berbusana yang serasi disesuaikan dengan waktu dan acaranya

4) Sifat bersih dan rapi

5) Sifat yang berkaitan dengan menjaga kesehatan diri

6) Sifat yang berkaitan dengan kemampuan dari ketrampilan dalam bekerja

12

SMKN 1 Bojonegoro

7) Sifat agamis yang berkaitan dengan segi kerohanian

Syarat kepribadian yang diperlukan seorang personil kantor:

1) Loyalitas (kesetiaan terhadap perusahaan) sehingga tercipta “sense of belonging” atau rasa

memiliki dan saling menjaga

2) Tekun dan rajin

3) Kesabaran

4) Kerapian

5) Dapat menyimpan rahasia

7. Pelatihan Dan Pengembangan Personil Administrasi

a. Pengertian pelatihan dan pengembangan

Menurut KBBI, pelatihan adalah proses, cara, perbuatan melatih.Adalah suatu kegiatan

dalam rangka meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan personil karyawan kantor untuk

melaksanakan pekerjaan tertentu.

Adalah kegiatan yang

dilaksanakan oleh perusahaan/instansi

pemerintah atau swasta yang

bertujuan untuk meningkatkan

pengetahuan, keahlian, ketrampilan

dan mental personil kantor.

Menurut intruksi presiden no.

15 tahun 1974 pelatihan adalah bagian

pendidikan yang menyangkut proses

belajar untuk memperoleh dan

meningkatkan ketrampilan di luar

sistem pendidikan yang berlaku dalam

waktu relatif singkat dengan metode

yang lebih mengutamakan praktik

daripada teori.

Dari beberapa pendapat di atas dapat disimpulkan bawah pelatihan adalah kegiatan

peningkatan kemampuan dan keterampilan teknis karyawan untuk melaksanakan pekerjaan.

Menurut Wexley dan Yukl dalam buku Perilaku organisasi dan psikologi personali,

pengembangan adalah peningkatan kemampuan dalam pengambilan keputusan dan memperluas

hubungan manusia (human relation) bagi karyawan tingkat menengah dan atas.

b. Manfaat pelatihan

Untuk meningkatkan kualitas pengetahuan, bakat, dan ketrampila para personil kanor baik yang

lama maupun yang baru. Manfaat pelatihan lainnya:

1) Dapat meningkatkan kinerja personil/karyawan kantor

2) Karyawan dapat berkembang dengan lebih cepat

3) Memperbaiki cara kerja karyawan, sehingga dapat menyesuaikan dengan perkembangan

organisasi

4) Karyawan akan mampu bekerja dan melaksanakan tugas dengan baik, efisien dan efektif

5) Karyawan diberi kesempatan untuk mengembangkan potensi diri

13

SMKN 1 Bojonegoro

6) Diharapkan mampu meningkatkan etos kerja karyawan dan meningkatkan produktivitas

Jenis dan tujuan pelatihan:

1) Supervisory training

Adalah pelatihan yang bertujuan membantu perusahaan untuk membimbing para karyawan,

dimana para peserta pelatihan ditugaskan sebagai instruktur untuk melatih karyawan

2) Administrative training

Adalah pelatihan yang bertujuan memberikan pengetahuan tentang bagaimana mempraktikkan

teknik-teknik kerja yang berhubungan dengan pekerjaan kantor

3) Office method training

Adalah pelatihan yang bertujuan melatih karyawan tentang bagaimana cara-cara melakukan

pekerjaan rutin, khususnya bidang kesekretariatan

4) Refreshing training

Adalah pelatihan yang bertujuan melatih karyawan tentang pekerjaan yang sudah dimiliki oleh

karyawan sebelumnya

Tujuan pelatihan:

1) Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan karyawan

2) Mengembangkan keahlian karyawan agar dapat bekerja secara efisien dan efektif

3) Mengubah dan membentuk sikap karyawan

4) Mengembangkan semangat, kesenangan, dan kemauan kerja karyawan

5) Memudahkan pengawasan terhadap karyawan

8. Mutasi Personil Administrasi

a. Mutasi

Menurut KBBI, mutasi adalah pemindahan karyawan dari satu jabatan ke jabatan lain. Mutasi dapat

dilakukan secara horizontal (rotasi kerja/transfer) ataupun vertikal (promosi dan demosi)

b. Cara mutasi

1) Horizontal (rotasi kerja/mutasi biasa)

Adalah pemindahan karyawan dari satu posisi / jabatan / tempat / pekerjaan ke posisi / jabatan

/ tempat / pekerjaan yang lain yang setara tanpa diikuti dengan kenaikan atau penurunan jabatan.

2) Vertikal (promosi dan demosi)

a) Promosi

Adalah pemindahan karyawan dari satu jabatan ke jabatan lain yang lebih tinggi disertai

dengan wewenang dan tanggung jawa yang lebih besar.

Manfaat promosi

• Untuk meningkatkan semangat dan gairah kerja karyawan

• Untuk menciptakan persaingan yang sehat antar karyawan dalam melaksanakan tugas

pekerjaan

• Untuk membina jenjang karir karyawan

• Untuk mengembangkan kemampuan karyawan

• Untuk mengisi formasi jabatan tertentu dengan memanfaatkan sumber daya manusia dari

dalam/internal perusahaan

14

SMKN 1 Bojonegoro

• Sebagai jaminan bagi karyawan, bahwa setiap karyawan akan diberi kesempatan untuk

maju

Syarat-syarat promosi

• Ada formasi/lowongan jabatan, biasanya karena ada karyawan yang mengundurkan diri,

pindah, pensiun, atau meninggal dunia

• Karyawan yang bersangkutan sudah memenuhi syarat yang telah ditetapkan dalam

analisis jabatan

• Karyawan tersebut telah lulus seleksi

• Karyawan mempunyai kemampuan/kecakapan untuk mengisi posisi/jabatan tersebut

• Promosi harus dilakukan berdasarkan metode penilaian objektif

• Kebijakan pelaksanaan program promosi harus terbuka dan disampaikan kepada seluruh

karyawan

b) Demosi

Adalah pemindahan karyawan dari satu jabatan ke jabatan lain yang lebih rendah dalam suatu

organisasi, sehingga wewenang, tanggung jawab, pendapatan, dan statusnya pun tidak lebih

rendah. Hal ini terjadi karena karyawan tidak mampu melaksanakan pekerjaan

Penurunan terjadi karena beberapa hal, antara lain:

• Karyawan melakukan tindakan yang merugikan perusahaan, sehingga perlu diberikan

hukuman

• Membangkang, contoh: menolak jabatan baru, ingin tetap di jabatan lama. Terjadi karena

jabatan baru tidak cocok(misal: secara fisik tidak sanggup, beban tanggung jawab terlalu

besar, atau gaji tidak sesuai)

• Perusahaan tengah mengalami krisi keuangan sehingga perusahaan melakukan

reorganisasi atau perampingan karyawan, untuk penghematan, beberapa karyawan diberi

jabatan lebih rendah

• Pengaruh dari keadaan pasar tenaga kerja, dimana supply (penawaran) melebihi demand

(permintaan)

• Karyawan tidak mampu mengerjakan tugas dan pekerjaannya.

9. Pemberhentian Personil Administrasi

Pemberhentian personal kantor adalah pemutusan hubungan kerja antara seorang karyawan atau lebih

dengan pihak perusahaan atau organisasi.

Alasan-alasan pemberhentian personal kantor adalah :

a. Keinginan pihak perusahaan atau organisasi

1) Pegawai tidak cakap.

2) Pegawai sudah tidak produktif.

3) Pegawai sakit atau berusia lanjut.

4) Pegawai dihukum dan ditahan.

5) Pegawai terlibat dalam kejahatan.

6) Pegawai tidak menaati peraturan yang ditetapkan perusahaan atau organisasi.

7) Pegawai sering mangkir dan melalaikan kewajiban.

8) Pegawai membocorkan rahasia perusahaan.

15

SMKN 1 Bojonegoro

9) Pegawai berkelakuan buruk dan tidak disiplin.

10) Pegawai menganiaya, menghina secara kasar, atau mengancam pihak perusahaan atau

organisasi.

b. Keinginan pihak pegawai

1) Pihak perusahaan atau organisasi tidak membayar upah.

2) Pihak perusahaan atau organisasi sudah tidak dapat menjamin kesejahteraan pegawai.

3) Pihak pimpinan perusahaan atau organisasi suka menghina, mengancam, menganiaya, dan

melakukan tindakan asusila terhadap pegawai.

4) Pimpinan perusahaan atau organisasi suka bertindak tanpa berprikemanusiaan.

5) Pimpinan perusahaan atau organisasi mengajak atau membujuk melakukan perbuatan yang

bertentangan dengan UU yang berlaku.

6) Pegawai yang bersangkutan sakit sehingga tidak dapat bekerja.

c. Sebab lain yaitu pegawai meninggal dunia dan berakhir masa hubungan kerja sesuai dengan

perjanjian kerja.

Macam-macam pemberhentian personal kantor antara lain :

a. Pemberhentian atas permintaan sendiri.

b. Pemberhentian karena mencapai usia pensiun.

c. Pemberhentian karena adanya penyederhanaan organisasi.

d. Pemberhentian karena melakukan pelanggaran atau tindak pidana.

e. Pemberhentian karena tidak cakap jasmani atau rohani.

f. Pemberhentian karena meninggalkan tugas.

g. Pemberhentian karena meninggal dunia atau hilang.

h. Pemberhentian karena melakukan pelanggaran peraturan disiplin pegawai negeri.

Pemberhentian dengan PHK (pegawai swasta) dan Pensiun (pegawai negeri) dengan ganti

rugi diantaranya :

a. Uang pesangon.

b. Uang jasa.

c. Uang ganti rugi.