Prezentācija sagatavota mentoringa programmas ietvaros projektā „Daudzpusīgi risinājumi sabiedrības izglītošanai un integrācijai – 3” ietvaros (līg.Nr.IF/2013/1.a/1), ko īsteno biedrība „Patvērums „Drošā māja”’ sadarbībā ar biedrību „Sabiedriskās politikas centrs PROVIDUS”. Projektu (līdz)finansē Eiropas Savienība. Projekta īstenošana tiek līdzfinansēta 75% apmērā no Eiropas Trešo valstu valstspiederīgo integrācijas fonda un 25% apmērā no valsts budžeta līdzekļiem. Prezentācija ir veidota ar Eiropas Trešo valstu valstspiederīgo integrācijas fonda atbalstu. Par mentoru programmas saturu atbild biedrība „Sabiedriskās politikas centrs PROVIDUS”. Mentoringa programma. Projektu vadība. 2.daļa Agnese Lešinska, juriste
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Prezentācija sagatavota mentoringa programmas ietvaros projektā „Daudzpusīgi risinājumi sabiedrības izglītošanai un integrācijai – 3” ietvaros(līg.Nr.IF/2013/1.a/1), ko īsteno biedrība „Patvērums „Drošā māja”’ sadarbībā ar biedrību „Sabiedriskās politikas centrs PROVIDUS”. Projektu (līdz)finansēEiropas Savienība. Projekta īstenošana tiek līdzfinansēta 75% apmērā no Eiropas Trešo valstu valstspiederīgo integrācijas fonda un 25% apmērā no valstsbudžeta līdzekļiem. Prezentācija ir veidota ar Eiropas Trešo valstu valstspiederīgo integrācijas fonda atbalstu. Par mentoru programmas saturu atbildbiedrība „Sabiedriskās politikas centrs PROVIDUS”.
Mentoringa programma.Projektu vadība. 2.daļa
Agnese Lešinska, juriste
Nodarbības mērķis/aim of theworkshop
Uzzināt (find out):
1) kā problēmu transformēt mērķī (how to define aim (or goal) of the project)
2) kā apzināt ieinteresētās puses (who arestakeholders?)
Problēmas koks/Problem tree
Consequences
Main
problem
Causes
Projekta mērķu izstrāde/Aim of theproject
• Projekta mērķis ir POZITĪVS rezultāts, kuru vēlamies sasniegt/What we would like to achieve?
• Atrisinot problēmu
Problēma
Problem
MĒRĶIS
Aim
Projekta mērķis/aim of the project
• Nosaka KO vēlamies sasniegt/panākt/mainīt
(What we want to change/reach/influence)
• Ne visi mērķi ir izpildāmi, izvēlieties tādus, kas IR izpildāmi
(Not all goals are easy to reach, find those you can)
• Mērķus realizējam ar uzdevumiem
(Aims can be reached by performing real actions)
Kā noteikt projekta mērķus? Aim ofthe project should be..
SMART likums
• Specific – mērķis ir konkrēts
• Measurable - izmērāms
• Achievable – sasniedzams $ ietvaros
• Realistic /relevant – iespējams
• Timed – sasniedzamam noteiktā laikā
Problēma transformējās mērķī!!!!
•Mērķis/aimProblēma
Problem
• Skolā ir sistēma kā, kam, kur ziņot (developed system how to react)
• Skolā ir apmācīts mediators (Mediator in school)
Vardarbība skolā
Violence inschool
Uzdevums/Task
• Transformējam problēmu mērķī! (Transformproblem into aim)
• No negatīvā uz pozitīvo (from «negative» to «positive»
10 min
• Pārrunājam
Plānojot projektu, jāapzina:
Ieinteresētās puses/stakeholders• interese par konkrēto projektu/interest in
project
• projekts var tās ietekmēt/ they can beinfluenced by project activities
• tās var radīt noteiktu iespaidu uz projekta realizācijas gaitu/they can influence projectactivities
Piemērs/example
• Problēma –vardarbība skolā (Problem –violence in scholl)
• Ieinteresētie? (stakeholders?) – skolotāji (teachers), skolēni (students), vecāki (parents)...kas vēl (who else)????
Ieinteresēto pušu klasifikācija/clasification of stakeholders
1) Galvenie ieinteresētie – paši ietekmīgākie un nozīmīgākie (Main stakeholders)
2) Mērķgrupa – tie, kuru skar problēma (Targetgroups)
3) Citi ieinteresētie – skar, bet netieši (Others)
Uzdevums
1. Sagatavojam sarakstu ar ieinteresētām personām (prepare a list of stakeholders)
2. Klasificējam pa grupām (classify)
2. Pārrunājam
Uzdevumu noteikšana/tasks oractivities
• Uzdevumi = pienākumi/veicamās darbības
• Tieši vērsti uz mērķu sasniegšanu (aimed to reach the goal of the project)
• Saistīti ar problēmu (aimed to solve theproblem)
Uzdevumiem jābūt/Activities shouldbe:
• Reāliem (realistic)
• Atbilstoši spējām/iespējām (achievable)
• Ar precīzi formulētu paredzamo galarezultātu (measurable)
• Virzās uz projekta mērķi (targeted to reach thegoal)
• Lai risinātu problēmu (targeted to solve theproblem)
Lielā plānošanas matrica
Problēma
Problem
Mērķis
Aim
Uzdevums
Activity
Uzdevums
Activity
Mērķis
Aim
Uzdevums
Activity
Piemērs
Vardarbība skolā
Skolā ir sistēma
Apzināt esošās sistēmas
Izstrādāt metodoloģiju
Skolā ir mediators
Apzināt datus
Uzdevumu «skaldīšana»
• Uzdevumi jāsaskalda darbos (activities should besplit into tasks/actions)
Jo smalkāk, jo vieglāk (it will help you):1) aprēķināt budžetu (to design budget)2) noteikt cilvēkresursus (to estimate human
resources) 3) noteikt laika grafikus (to prepare time schedule)4) plānot darbus (to plan actions)• Taču nevajag iekrist galējībās
Uzdevumu saskaldīšana
•Darbi/tasks
•Darbi/tasks
Uzdevums
Activity
•Darbi/tasks
•Darbi/tasks
Uzdevums
Activity
Piemērs
• Sazināties ar 3 Rīgas skolām un 3 Liepājas skolām par esošo situāciju