Seite 1 von 12 MENTOR Version 5 MySQL Inhaltsverzeichnis: Hauptauswahl / Pluspunkte Seite 2 Adressverwaltung Seite 3 Auftragsbearbeitung Seite 4 Debitoren / Kreditoren Seite 5 Artikel- + Lagerverwaltung Seite 6 Einkauf / Bestellwesen Seite 7 Finanzbuchhaltung / Kostenrechnung Seite 8 Überblick / Systemanforderungen Seite 9 Programmschema Seite 10 Preisliste Seite 11 Referenzliste Seite 12
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MENTOR Version 5 MySQL Inhaltsverzeichnis: · PDF fileSeite 1 von 12 MENTOR Version 5 MySQL ... • Zinsrechnung KK • EURO tauglich ... Deco Thönig AG St. Gallen Dekorationsartikel
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MENTOR Version 5 MySQL Inhaltsverzeichnis: Hauptauswahl / Pluspunkte Seite 2
Adressverwaltung Seite 3
Auftragsbearbeitung Seite 4
Debitoren / Kreditoren Seite 5
Artikel- + Lagerverwaltung Seite 6
Einkauf / Bestellwesen Seite 7
Finanzbuchhaltung / Kostenrechnung Seite 8
Überblick / Systemanforderungen Seite 9
Programmschema Seite 10
Preisliste Seite 11
Referenzliste Seite 12
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KMU Betriebe die mit MENTOR arbeiten können die gesamten Erfordernisse Ihres Betriebes abdecken. Hauptauswahl der Software MENTOR:
Pluspunkte: • Effiziente Bearbeitung aller geschäftsrelevanten Daten in einer integralen Lösung.
- Dadurch: Effizienz, da keine Doppeleingaben, weniger Fehler.
• Ausgezeichnetes Preis / Leistungsverhältnis
- Geringer Einrichtungs- und Schulungsaufwand
• Direkte Integration in eicom easy-shop (E-Commerce)
- Keine Doppelspurigkeiten, keine redundanten Daten, äusserst kostenbewusst.
• Keine „verstreuten“ Datenbestände = Alle relevanten Daten zentral verwaltet
- Kreditoren-, Lieferanten- und Zahlungsdaten in einem Modul integriert. - Mailings direkt ab der Adressveraltung
• Ausgefeilte Schnittstellen zur Integration von Lieferantendaten, Bestellungen übers Internet.
- “Fremde” Formate z. B. von Lieferanten werden integriert und per Knopfdruck aktualisiert. Beispielsweise über ASCII, XML, oder PDF.
• Benutzer- und branchenspezifische Konfiguration
- Aufgrund der raffinierten Steuerung der Software über Tabellen ist eine umfassende Anpassung an Branchenspezifische Bedürfnisse einfach umzusetzen.
• Umfasst Funktionen, die in Konkurrenzprodukten selten enthalten sind:
- Verbandsabrechnung, Automatische Fakturierung von Mitgliederbeiträgen
- WIR-Verrechnung, Fremdwährungen, z.B. automatische EURO-Umrechnung
- Rabatt- und Konditionenmatrix auf Kundenebene / Warengruppe inkl. Staffelpreise
- Kombinationscode für Adress- und Artikeldaten, Adressrelationen
- EU-Kompatibel inkl. dem neuen EURO-Einzahlungsschein
- Integration E-Mail und WWW je Adresse / Kontaktperson
- Vermietung von Investitionsgütern (Funktion Vermietung nach Datum)
• State of the art technologie – echte 32-Bit Applikation (Delphi) & MySQL oder MS-SQL Datenbank
- Aktuelle technologische Basis. Nicht nur eine "neue" Oberfläche wie bei vielen Konkurrenzprodukten.
• Komplettlösung (keine “Optionitis”) - Keine “Salamitaktik”, Sie erhalten eine vollständige Software, die sämtliche Funktionen des Paketes
umfasst (z.B. Stücklisten, Seriennummernverwaltung, ESR, DTA, IBAN, Barcode, VOC, etc.).
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Adressverwaltung:
• Kontaktpersonen • Beliebige Felder für Tel / Fax und
Mobile-Nummer je Kontaktperson • Einbinden von MS-Office-
Dokumenten (OLE) • Verknüpfen von Liefer- und
Fakturadressen • Automatisches wählen der Telefon-
Nummern über TAPI. • Hinterlegtes Ortsverzeichnis • Notizen und Bilder • Terminverwaltung (int. Kalender)
• Erkennen von Doppeleingabe• Einfache Selektionsmöglichkeite• Diverse Listen wie Telefonliste,
Geburtstagsliste etc. Einlesen von Outlook V
• Beliebige Kennzeichnung der Adressen (Kombicode) Direkter Wechsel zu den AufträLieferungen / Debitoren je Kunde Terminierte Adressänderung
• Etc.
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Auftragsbearbeitung / Verkauf Die Auftragsbearbeitung kann aus den folgenden Schritten bestehen: • Offerte • Auftragsbestätigung • Rüstschein/Fertigungspapiere • Lieferschein • Faktura/Gutschrift
Sammelaufträge • Folgende zusätzliche Möglichkeiten stehen zur Verfügung: • Automatisches Generieren von
wiederkehrenden Aufträgen (z. B. Abonnementsabrechnung) Teillieferung & Auftragssplitting •
• Vermietungen von Investitionsgütern über Datum von bis Einlesen von Auftrags• E-Commerce (WEB-Shop) Formulare frei gestaltbar in
daten ab
• kl.
• ifische Formulare ung
• n
• nablage für häufig
• etc.)
•
Rabatten.
m
er ische Schacht- und
e
Firmenlogo Kundenspez
• Auftragsarten z.B. zur Unterteilvon Verkauf / Serviceleistungen Mehrsprachig, gesteuert über deSprachcode in der Kundenadresse Textbausteine
• Eigene Zwischewiederkehrende Artikel / Texte Automatische Fakturierung in Fremdwährungen (EURO, USD,Automatische Konditionen je Kunde oder Kunden / Warengruppe
• Staffelpreise ahl von • Beliebige Anz
Zwischentotalen und %• ESR / BESR inkl. EURO-ESR
Integrierte Rapportverwaltung • • Diverse Auswertungen wie
Wertschöpfung, Umsatz etc. • Mehrere MwSt-Sätze in eine
Auftrag • Barcodeverarbeitung mit Scann
Automat• Druckersteuerung für die Formular
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Debitoren: • Provisorisches Erfassen • Manuelles Erfassen von
Mehrsprachige A• rtikeltexte Graphiken und Ton hinterleg• bar
• EAN- Barcodeführung • Mehrere Lagerorte/Artikel
ter
• ktionsmöglichkeiten
se /
•
• Freie Preislistengestaltung • Mietartikel mit Zeitgesteuer
Preistabelle Einfache Sele
• Rollendes Inventar • Kundenspezifische
Produktauszeichnungen / PreiBarcode Aktive Lagerführung für jeden Artikel
• el iten von
•
L)
separat festlegbar Produktelog je Artik
• Automatisches aufbereWebseiten mit Artikeldaten
Umfangreiche Import und MExportmöglichkeiten (inkl.X
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Einkauf / Bestellwesen Der Einkauf kann aus folgenden Schritten bestehen: • Offertanfrage • Bestellung • Teillieferung / Wareneingang • Buchen Kreditor
sowie: • Expressaufträge • Bareinkäufe Folgende zusätzliche Möglichkeiten stehen zur Verfügung: • Automatisches Generieren von
Bestellungen aufgrund des bisherigen Verbrauchs / Lagerbestandes Teillieferung & Au• ftragssplitting Sammelaufträge •
• Erstellen von Bestell-Dateien für
g, gesteuert über den
•
nablage für häufig
• etc.)
•
• ertungen wie
r-
• -Sätze in einem
• verarbeitung mit Scanner
e
Datenaustausch mit den Lieferanten Formulare frei gestaltbar inkl. • Firmenlogo Mehrsprachi• Sprachcode in der Lieferantenadresse Textbausteine
• Eigene Zwischewiederkehrende Artikel / Texte Automatische Umrechnung in Fremdwährungen (EURO, USD,Automatische Konditionen je Lieferant oder Kunden / Warengruppe Staffelpreise
• Diverse AuswRückstandsliste, Terminübewachung etc. Mehrere MwStAuftrag Barcode
• Automatische Schacht- und mularDruckersteuerung für die For
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Finanzbuchhaltung / Kostenrechnung • Direkte Übernahme der Daten aus den
Debitoren / Kreditoren • Erfassen im Dialog oder
Stapelverarbeitung (Schnellerfassung) • Kontenplan mit Kontengruppen frei
MENTOR ist eine voll integrierte betriebswirtschaftliche Software. Die 32-Bit-Applikation vereinigt verschiedene Module, die eine Unternehmung für den administrativen Bereich braucht. Die Module können beliebig zusammengestellt werden.
• Schnelle und zuverlässige MySQL Datenbankmaschine
• SQL-Anweisungen in allen Tabellen und Berichten (Und/Oder, Volltextsuche)
• Freie Sortier- und Selektionsmöglichkeiten in allen Tabellen und Berichten
• Druckvorschau mit echtem WYSIWYG
• Definition von Benutzern und Berechtigungen
• Mandaten- und netzwerkfähig
• Massenänderungen
• Import/Export aller Datenbanken
• Frei definierbarer «Wecker» (der Anwender definiert, wann er an bestimmte Arbeiten erinnert werden soll)
• Aktenmappe für Synchronisation und Datenaustausch (beispielsweise übers Internet)
MENTOR ist eine 32-Bit-Applikation und wurde mit Borland Delphi für die Betriebssysteme Microsoft Windows XP und 2000 entwickelt. Die Anwendung verwendet die Datenbank MySQL oder MS-SQL. Systemanforderungen
Personal Computer mit Prozessor Pentium IV oder höher
• 512 MB Hauptspeicher
• CD-Laufwerk
• Festplatte mit mindestens 500 MB freiem Speicherplatz
Min. Systemvoraussetzungen: WINDOWS 2000,XP 512 MB RAM, Pentium IV / 1.5 GHz, 500 MB HD
Das Modul Lieferantendaten benötigen Sie nur, wenn Sie Daten Ihrer Lieferanten ab Datenträger einlesen wollen Die Module Adressverwaltung, Finanzbuchhaltung und WinLohn können alleine eingesetzt werden. Die Module Auftragswesen und Bestellwesen benötigen die Adress- und die Artikelverwaltung Kombinationen: Die Module Debitoren und Kreditoren benötigen die Adressverwaltung
Alle Preise verstehen sich in CHF und exkl. MwSt
Referenzliste Firma Ort Bereich Zuständig Telefon
Handel
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