Menghadirkan Presentasi Animatif dengan Prezi

Menghadirkan PRESENTasi ANIMATIFdengan

ARIF [email protected]

UNIVERSITAS GADJAH MADA

YOGYAKARTA2014

Apa itu PREZI?Presentasi banyak dilakukan orang dengan tujuan yang berbeda-bedaseperti mencari investor, memasarkan produk, memberikaninformasi, memberikan laporan ke atasan, maupun untuk keperluanilmiah seperti presentasi dalam perkuliahan, ujian thesis ataudisertasi, hingga presentasi dalam konferensi atau seminarilmiah. Untuk mempermudah visualisasi dalam presentasi sudahlazim orang menggunakan alat bantu presentasi berupa programaplikasi seperti MS Powerpoint misalnya. Seiring denganperkembangan teknologi internet dan juga trend teknologivisualisasi, berkembanglah satu aplikasi yang memungkinkan oranguntuk membuat presentasi animatif dan kolaboratif yakni PREZI. PREZI merupakan satu aplikasi presentasi yang memanfaatkanteknologi Flash untuk membuat dan menampilkan presentasi denganlebih menarik melalui animasi zooming, multimedia, dan juga dapatdilakukan secara online dan remote untuk keperluan presentasijarak jauh misalnya.

Mengapa PREZI?Apa yang menarik dari PREZI dan mengapa saat ini menjadi salahsatu aplikasi presentasi yang menjadi pilihan terutama bagikalangan muda dan akademisi. Setidaknya ada beberapa alasanmengapa PREZI menjadi pilihan, yakni:

1. Pilihan visualisasi yang lebih menarik dan tidak membosankanmelalui teknologi zooming dan flash.

2. Beragamnya jenis materi yang mampu ditampilkan melalui PREZIbaik dalam bentuk teks, gambar hingga video.

3. Pembuatan presentasi yang dapat dilakukan secara bersama-sama dengan memanfaatkan jaringan internet apabilamemerlukan pembuatan presentasi kolaboratif.

4. Fasilitas untuk melakukan presentasi baik secara onlinemaupun offline.

Membuat Presentasi dengan PREZI – Arif Surachman| 2

5. Tersedianya beragamnya template yang disediakan danmempermudah pembuatan presentasi

Mendapatkan Akun PREZIUntuk dapat membuat presentasi dengan PREZI dan menggunakannya,kita harus memiliki akun yang bisa didaftarkan melaluiwww.prezi.com. Sehingga langkah awal yang harus dilakukan adalahakses ke situs web prezi di www.prezi.com tersebut.Pada saat ini PREZI menyediakan berbagai tipe akun yang dapatdipilih yakni public, education dan business.Akun dengan tipe public dapat diperoleh secara gratis, hanya yangperlu diperhatikan bahwa hasil dari presentasi akan dapat dilihatoleh para pengguna internet. Selain itu akun ini tidakmemungkinkan untuk melakukan editing PREZI secara offline ataumenggunakan PREZI Dekstop.

Akun dengan tipe education terdapat beberapa pilihan yakni Free,Pro dan Team. Akun Free dapat didaftarkan dengan menggunakan e-mail sebagai pendidik atau mahasiswa. Perbedaan dengan akun Freeversi public terdapat pada hasil presentasi yang lebih bersifatprivate atau tidak terlihat secara umum oleh pengguna internetlain. Sedangkan untuk tipe PRO dan Team diperuntukkan bagipengguna yang ingin menggunakan berbagai fitur dan fasilitas lainyang tidak ada di versi FREE dengan membayar biaya langganan pertahun.


Gambar 1. Pilihan Lisensi untuk Versi EdukasiAkun dengan tipe business diperuntukkan bagi keperluan komersialsehingga penggunaannya diharuskan membayar biaya langganan baikuntuk tipe Enjoy, Pro maupun Teams.

Gambar 2 Pilihan Lisensi untuk Versi Komersial dan Public Access

Untuk sementara mari kita coba versi public dari PREZI dengancara pilih pada bagian continue with public presentationssehingga akan tampil halaman pendaftaran akun di bawah ini.Selanjutnya ikuti dan isi form untuk pendaftaran public access.


Gambar 3. Formulir Pendaftaran PREZI versi Public Access (FREE)

Memulai PREZISetelah melakukan pendaftaran akun, maka akun kita dapat kitagunakan untuk memulai penggunaan PREZI. Pada saat pendaftaranpertama, biasanya kita akan langsung masuk ke halaman untukpembuatan PREZI.

Gambar 4. Tampilan pembuka pada PREZI berupa pengenalan


1. Apabila tampil gambar di atas, klik pada bagian Close [X] –di kanan atas untuk masuk ke bagian utama menu PREZI.Selanjutnya akan tampil seperti di bawah ini.

Gambar 5. Tampilan awal pada Akun PREZI 2. Klik pada bagian New Prezi untuk memulai pembuatan

presentasi menggunakan PREZI, selanjutkan akan masuk kehalaman pilihan Template yang tersedia seperti gambar dibawah ini.

Gambar 6. Tampilan Pilihan Template PREZI


3. Pilih salah satu template atau cari template yangdikehendaki atau pilih popular templates atau klik Moreuntuk ke daftar template yang lebih lengkap.

4. Klik salah satu pilihan template, misal Company X-Ray, laluklik tombol Use Template pada bagian kanan bawah.Selanjutnya kita akan masuk kepada halaman loading awalpembuatan PRIZE.

Gambar 7. Halaman loading sebelum masuk

Membuat Presentasi dengan PREZISelain melalui pilihan template yang disediaan oleh PREZI, kitasebenarnya dapat juga memulai pembuatan presentasi sesuai dengankonsep kita sendiri melalui pilihan start blank prezi pada menutemplates. Namun pada kasus saat ini untuk mempermudah penjelasanmaka kita gunakan pilihan menggunakan salah satu template yangdisediakan.

1. Setelah halaman loading awal, selanjutnya akan tampilhalaman menu utama pembuatan presentasi dengan PREZI sepertigambar di bawah ini.


Gambar 8. Area kerja pembuatan presentasi PREZI2. Pada halaman area kerja ini terbagi ke dalam 3 area utama

yakni sebelah atas sebagai area menu utama pengaturanfasilitas atau fitur utama PREZI, kemudian sebelah kirimerupakan area navigasi SLIDE atau PATH dari PREZI, danterakhir adalah sebelah kanan merupakan area utama untukpembuatan slides PREZI.

3. Gambar yang tampil pada sisi area kanan adalah merupakanpilihan slides yang saat ini aktif dan diatur pada menunavigasi sebelah kiri. Sehingga apabila kita ingin melakukanediting atau mengisi content slides pada sebelah kananpastikan bahwa slides di sebelah kiri adalah slides yangsesuai.

4. Untuk menambahkan teks pada slides klik pada tulisan Clickto add Title untuk Judul, Click to add text untuk menambahteks isi.


Gambar 9. Tampilan editing teks - TITLE5. Pada bagian ini kita dapat melakukan setting teks sesuai

dengan keinginan kita seperti besar huruf, warna huruf, tipehuruf (tebal atau miring), dan sejenisnya.

6. Sedangkan apabila kita ingin menghapus atau mengedit kembaliteks yang sudah kita buat, maka dapat dilakukan dengan caramenklik pada teks yang ada sehingga tampil seperti di bawahini.

Gambar 10. Tampilan editing teks – EDIT- HAPUS 7. Untuk menambahkan gambar atau bentuk lain gunakan menu

insert, misal mari kita coba tambahkan images. Klik padabagian menu fitur utama di atas pada bagian INSERTselanjutnya pilih images.


Gambar 11. Tampilan INSERT - IMAGES

8. Apabila yang ingin kita tambahkan adalah berupa symbol ataushapes silahkan gunakan INSERT – SYMBOLS & SHAPES sehinggatampil seperti gambar di bawah ini.

Gambar 12. Tampilan INSERT – SYMBOLS & SHAPES


9. Langkah selanjutnya, mari kita coba buat slidesberikutnya. Caranya klik slides selanjutnya pada menunavigasi slides di sebelah kiri, misal slides nomer 2atau 3, sehingga akan tampil halaman slides berikutnyapada area sebelah kanan.

10. Klik Insert Diagram untuk menambahkan diagram padaslides baru, pilih salah satu bentuk diagram yang kitakehendaki. Lalu tekan Choose. Selanjutnya akan tampildiagram yang dipilih dan juga akan menambahkan slidesyang merupakan isi dari diagram.

Gambar 13. Tampilan INSERT – DIAGRAM 11. Klik Insert Diagram untuk menambahkan diagram pada

slides baru, pilih salah satu bentuk diagram yang kitakehendaki. Lalu tekan Choose.


Gambar 14. Tampilan Hasil INSERT DIAGRAM

12. Selanjutnya kita dapat mulai mengisi masing-masingbagian diagram sebagai satu slides yang terpisah. Pilihslides pada layar navigasi yang menunjukkan salah satubagian dari diagram yang sudah kita buat.

13. Selanjutnya kita akan coba masukan isi dari slides yangberupa media lain misal berupa video yang berasal dariYoutube. Caranya klik pada bagian Insert dan pilihYoutube sehingga terlihat tampilan seperti di bawah ini.


Gambar 14. Tampilan Insert alamat YOUTUBE14. Ulangi langkah yang sama pada nomer 12 untuk slides

lain dari diagram yang telah kita buat, gunakan menuinsert di area fitur utama untuk memasukan isi dalamberbagai bentuk yang lain termasuk dari file-file yangkita miliki.

15. Prezi secara berkala akan melakukan penyimpanan secaraotomatis dari slides presentasi yang dibuat.

16. Apabila sudah selesai melakukan pembuatan slides klikEXIT pada menu di atas untuk keluar.

17. Selanjutnya akan tampil halaman depan editing slidesyang memungkinkan kita untuk mengedit kembali,mendownload, mempresentasikan, menyalin, atau bahkanmenghapus slide aktif.

Melakukan Editing PREZI


Pembuatan presentasi dengan Prezi memungkinkan kita untukmelakukan editing atau perbaikan dan pembaharuan kapanpun.Editing presentasi Prezi dapat dilakukan secara online maupunoffline (menggunakan desktop prezi). Hanya memang apabila kitamenggunakan versi free maka hanya dapat menggunakan editingsecara online. Berikut ini adalah langkah-langkah yang harusdilakukan untuk melakukan editing Prezi.

1. Login ke akun Prezi kita di www.prezi.com2. Masuk ke menu utama Akun Prezi pilihlah file presentasi yang

akan kita edit.

Gambar 15. Tampilan pilihan untuk editing3. Pilih edit, selanjutnya akan ditampilkan halaman editing

atau halaman utama pembuatan PREZI. Lakukan langkah yangsama pada pembuatan presentasi di bagian atas apabila inginmenambahkan atau merubah isi dari Prezi. Klik pada slidesyang akan dirubah, kemudian pilih pada bagian yang akandilakukan perubahan, penghapusan maupun penambahan. Misalingin merubah teks maka klik pada bagian teks lalu pilihedit teks. Gunakan tanda plus dan minus untuk melakukanperubahan besar huruf atau gambar.


Gambar 16. Tampilan editing teks

Gambar 17. Tampilan editing images4. Apabila diperlukan kita juga dapat melakukan perubahan pada

tema secara keseluruhan dari presentasi kita, caranya denganmenggunakan menu Themes yang ada pada area bagian atas.Perubahan themes akan menyebabkan perubahan pada bentukhuruf, warna dan model desain yang ada pada presentasi yangtelah dibuat. Caranya klik pada bagian themes dan pilihthemes yang sesuai.


Gambar 18. Tampilan pilihan setting Themes PREZI

Mengatur Navigasi SLIDES PREZIPengaturan tampilan slideshow pada PREZI diatur oleh fitur yangdikenal sebagai NAVIGASI atau PATH. Fitur ini berada disebelahkiri.


Gambar 19. Tampilan editing PathUntuk mengatur urutan tampilan slides gunakan fasilitas path yangtersedia. Caranya klik pada bagian Edit Path kemudian kita bisamengatur, menambah, mengubah dan menghapus path sesuai denganyang kita inginkan. Gunakan mouse-klik-drag untuk melakukanperpindahan atau penggantian urutan slides.Setiap perubahan Path jangan lupa untuk klik DONE apabila sudahselesai. Hal ini penting untuk menjamin bahwa perubahan pada pathtelah kita lakukan.

Membuat Frame SLIDESSatu hal lagi yang penting dalam pembuatan presentasi denganPREZI adalah FRAMES & ARROWS. FRAME digunakan untuk mengaturtampilan dari area slides yang kita inginkan. Menu Frames inisendiri banyak digunakan untuk membuat presentasi PREZI dari awaltanpa menggunakan Templates yang tersedia atau untuk menambahslides pada presentasi yang sudah ada. Ada beberapa bentuk FRAMESdan ARROW yang dapat digunakan dalam Prezi seperti terlihat dalamgambar di bawah ini.

Gambar 20. Tampilan Menu untuk Penambahan Frame dan Anak PanahUntuk menambahkan frame pada file presentasi kita, lakukanlangkah berikut ini:


1. Klik pada bagian Frames & Arrows, kemudian pilih salah satubentuk Frame yakni Bracket, Circle, Rectangle, danInvisibile.

2. Namun sebelumnya harus dipastikan bahwa kita ada padatampilan slides yang diinginkan.

3. Penambahan Frame biasanya juga akan menambah jumlah slidesyang ada, karena pembuatan frame biasanya banyak digunakanuntuk membuat area slides baru.

Gambar 21. Tampilan contoh penambahan Frame

Melakukan Presentasi dengan PREZIUntuk melakukan presentasi dengan menggunakan PREZI dapatdilakukan dengan berbagai cara tergantung pada kebutuhan outputpresentasi yang diinginkan. Secara prinsip ada 2 fitur yang dapatdimanfaatkan yakni fitur Present dan Fitur Share.A. Fitur Present

Fitur present terdapat pada area menu fitur pada sebelah kiriatas. Digunakan untuk mempresentasikan secara langsung hasil dariSLIDES PREZI yang sedang aktif. Langkahnya sangat mudah yaknicukup dengan mengklik tombol Present maka Prezi akan langsungmenampilkan presentasi Prezi kita pada layar kita. Namun


sebelumnya biasanya akan ditampilkan pilihan untuk menampilkantampilan penuh. Klik Allow untuk menyetujui tampilan fullscreen.

Gambar 22. Tampilan persetujuan fullscreenSelanjutnya gunakan panah navigasi yang ada di bagian bawah untukmenggerakan SLIDES presentasi PREZI.

Gambar 23. Tampilan Presentasi Fullscreen

B. Fitur Share

Fitur Share ini terdapat pada area menufitur utama di kanan atas layar PREZI.Terdapat 5 pilihan fitur share yangdapat dipilih yakni share prezi,present remotely, share on Facebook,download as PDF dan download asportable prezi.


Share prezi dapat digunakan untuk melakukan sharing presentasi Prezi.

Gambar 24. Tampilan Share PreziPada fitur share prezi ini kita akan diberi pilihan tingkatprivasi dari slides yang akan kita share yakni private untukdapat melihat dan mengedit, hidden untuk menyembunyikan aksesdari public kecuali yang diberi hak, public untuk memberikanakses ke public, reusable untuk memberikan kesempatan kepadapihak lain menggunakan dan mengedit desain presentasi kita.Add people digunakan untuk memasukkan e-mail dari pihak yang akandiberi hak akses terhadap presentasi yang sudah kita buat.Present remotely digunakan untuk melakukan presentasi jarak jauhatau dengan audiens yang diberi hak melihat dari tempat yangberbeda. Share on Facebook apabila kita menginginkan berbagipresentasi kita melalui Facebook. Sedangkan download as PDF akanmemberikan kesempatan kita untuk membuat slides dalam bentuk filePDF. Terakhir, download as portable prezi digunakan apabila kitaingin mendownload file presentasi PREZI yang kita buat kemudianakan dipresentasikan secara offline. Fitur terakhir ini akan


menghasilkan berbagai file yang disatukan dalam file berbentukRar atau Zip, dan kemudian dapat diekstrak apabila nantinyadiperlukan untuk presentasi.

Gambar 25. Tampilan mempresentasikan Prezi secara remote

Gambar 26. Tampilan proses downloan sebagai PDF


Gambar 27. Tampilan downloas as portable preziC. Presentasi dengan Portable Prezi

Melakukan presentasi PREZI dari hasil download as PortablePrezi, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:1. Ekstrak file rar atau zip hasil download portable prezi

ke dalam salah satu folder atau drive.2. Selanjutnya akan tampil 2 buah folder dan satu file prezi

seperti gambar berikut ini.

Gambar 28. Hasil ekstrak portable prezi3. Klik pada file prezi.exe untuk menjalankan presentasi

portable kita. Selanjutnya akan ditampilkan hasil prezidan siap dipresentasikan.


PENUTUPPresentasi dengan menggunakan PREZI akan memberikan pengalamantersendiri bagi audiens dikarenakan kekuatan visualisasi dankemampuan multimedia. Hanya yang perlu dipikirkan bahwa terlalubanyak animasi juga dapat menyebabkan tampilan presentasi menjadikurang nyaman. Untuk itu penting bagi pengguna PREZI untukmembatasi penggunaan animasi yang berlebihan.

KONTAK PENULISArif Surachman, S.I.P., M.B.A.Perpustakaan Universitas Gadjah MadaBulaksumur Yogyakarta, 55281E-mail: [email protected] ; [email protected]: arifs.staff.ugm.ac.id


Menghadirkan Presentasi Animatif dengan Prezi

Documents