Mengenal Office 2010 [Type the document subtitle] [Type the abstract of the document here. The abstract is typically a short summary of the contents of the document. Type the abstract of the document here. The abstract is typically a short summary of the contents of the document.]
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Mengenal Office 2010 [Type the document subtitle]
[Type the abstract of the document here. The abstract is typically a short summary of the contents of
the document. Type the abstract of the document here. The abstract is typically a short summary of the
contents of the document.]
1.1. Pendahuluan
MS Word merupakan salah satu program/aplikasi pengolah kata, yang memiliki
kemudahan-kemudahan atau memiliki menu yang lengkap. MS Word ini sangat membantu
pekerjaan administrasi kantor, seperti pembuatan surat, laporan, tabel, teks berkolom dan
sebagainya.
Aplikasi MS Word telah mengalami perubahan-perubahan, dan terakhir adalah versi MS
Word 2010. Pada Dasarnya antara MS Word 2010 dengan MS Wprd 2007 Memiliki
persamaan hanya pada penampilan dan Tampilan Print. Dalam MS Word 2010, menu Print
menampilkan menu toolbar. Kemudian ada beberapa menu tambahan (tools) pada saat kita
mengelola dokumen, misalnya saat kita mengaktifkan table maka akan muncul menu Table
Tools yang terdiri dari Design dan Layout khusus untuk table,serta dalam mendesain
WordArt juga dalam Desain Image yang memiliki kelebihan yang mungkin lebih pareatif.
1.2. Menghidupkan Komputer
Prosedur menghidupkan komputer.
a. Tekan tombol On/Off pada monitor
b. Tekan tombol On/Off pada CPU Bentuk tombol On/Off
c. Tunggu hingga pada layar muncul halaman DESKTOP Windows
Tampilan desktop windows
1.3. Memulai MS Word 2010
Untuk membuka atau mengaktifkan program MS WORD 2010 langkahnya adalah:
a. Klik START dengan mouse sebelah kiri. (tanda START terletak di bagian bawah sebelah
kiri layar monitor)
b. Klik All Program
c. Klik Microsoft Office 2010
d. Klik Microsoft Word 2010
Keterangan:
1. Bila dalam Desktop ada Icon MS Word 2010 maka kita dapat langsung mengklik icon tersebut
dan aplikasi MS Word 2010 akan segera terbuka.
2. Bila setelah klik START dalam pilihan terdapat icon Microsoft Office Word 2010, maka kita
langsung dapat mengklik icon tersebut, tanpa melalu all program, dan aplikasi MS Word 2010
akan segera terbuka.
1. Klik START
2. Klik All
Programs
3. Klik Microsoft
Office
4. Klik MS Word 2010
Tampilan blank dokumen MS Word 2010
1. Klik START
2. Klik Microsoft
Office 2010
Exit
Kelompok
Sub menu
Ruler samping
Status halaman dokumen
Penggulung
(Scroll) kertas
vertikal
Nama file
Menu Utama
Toolbar Ruler Atas
Ofiice Button
1.4. Mengakhiri MS WORD
Untuk mengakhiri MS WORD ada beberapa car ayang dapat dilakukan.
a. Cara pertama
Klik menu utama FILE
Klik atau pilih Exit
b. Cara kedua
Cara lainnya adalah dengan menekan toolbar EXIT () yang terletak di sudut kanan atas
monitor.
Catatan:
Sebelum mengakhiri atau menutup MS Word sebaiknya semua dokumen telah di tutup.
Bila pada saat menutup MS WORD ada kotak dialog maka perlu diperhatikan sebuah
pertanyaan, “apakah anda akan menyimpan perubahan dokumen?”, maka pilih:
a. Yes, jika akan menyimpan perubahan
b. No, jika perubahan yang telah dilakukan diabaikan (tidak disimpan)
c. Cancel, jika anda ragu-ragu dan akan mengecek ulang.
ATAU
Klik icon
Exit
1. Klik
Office
button
Klik Yes jika ingin
menyimpan
perubahan
Klik No jika tidak
ingin menyimpan
perubahan
Klik Cancel jika ingin
membatalkan
perintah Exit
2. Bila
dokumen
belum
ditutup klik
Close
3. Klik Exit
word
BAB II MEMAHAMI MENU
2.1. Office Button
Menu office button
Fungsi Menu
No. ICON Sub Menu Fungsi
1. New Untuk membuat dokumen baru
2. Open Untuk membuka dokumen
3. Save Untuk menyimpan dokumen
4. Save As Untuk menyimpan menggandakan dokumen
5. Print Untuk mencetak dokumen
6. Prepare Untuk mendistribusikan dokumen
7. Send Untuk mengirim dokumen
8. Publish Untuk mempublikasikan dokumen
9. Close Untuk menutup dokumen
10. Recent document Untuk menampilkan dokumen yang telah dibuka
Office
2.2. Home
Menu utama Home terdiri dari lima kelompok menu toolbar, yaitu Clipboard, Font,
Paragraph, Syles dan Editing.
NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI
1. Clipboard Paste Untuk menempatkan dokumen yang dicopy
Cut Untuk memotong/menghapus dokumen
Copy Untuk meng-copy dokumen
Format painter Untuk meletakkan dokumen yang telah dicopy/cut di tempat lain
2. Font Font face Untuk mengatur jenis huruf
Font size Untuk mengatur besaran huruf
Increase Font size Untuk merubah huruf lebih besar
Descrease font size
Untuk merubah huruf lebih kecil
Clear formatting Untuk mengembalikan kebentuk semula setelah dilakukan perubahan Increase atau descrease
B (bold) Untuk membuat teks lebih tebal
I (Italik) Untuk membuat teks tertulis miring
U (Underline) Untuk membuat garis bawah pada teks
Strikethrough Untuk membuat garis tengah pada teks
Subscript Untuk membuat teks di bawah
Superscript Untuk membuat teks di atas
Change Case Untuk merubah teks
3. PARAGRAPH Line spacing Untuk mengatur jarak baris
Numbering Untuk membuat nomor otomatis
Bullet Untuk membuat pointer otomatis
Multilevel list Untuk membuat pointer secara bersusun
Align Left Untuk mengatur teks rata kiri
Center Untuk mengatur teks rata tengah Align Right Untuk mengatur teks rata kanan Justify Untuk mengatur teks rata kanan dan kiri Descrease indent Untuk mengatur teks menjorok/geser ke kanan
Increase indent Untuk mengatur teks menjorok/geser ke kiri
Short Untuk meshortir teks
Paragraph Untuk menampilkan paragraph
Shading Untuk mengatur warna background teks/sell
Border Untuk mengatur warna border
4. STYLES Untuk mengatur bentuk paragraph
5. EDITING Find Untuk mencari teks
Replace Untuk merubah teks
Select Untuk memilih teks atau objek dalam dokumen