Biblioteca Pública Municipal de Armilla Jose Antonio Medina Sánchez 1 Memoria de prácticas MEMORIA DE PRÁCTICAS. BIBLIOTECA PÚBLICA MUNICIPAL Y ARCHIVO MUNICIPAL DE ARMILLA 0. PRESENTACIÓN Las prácticas que he realizado tienen la peculiaridad de que se han desarrollado en dos centros de documentación: La Biblioteca Municipal y el Archivo Municipal de Armilla, sin embargo la biblioteca ha sido el centro con más peso y protagonismo dentro de las prácticas por necesidad del propio centro. 1. DATOS FORMALES Datos del centro de prácticas Mis prácticas se han desarrollado en dos centros diferentes: por un lado la Biblioteca Municipal de Armilla y por otro el Archivo Municipal de Armilla, ambos de carácter administrativo y dependientes del Ayuntamiento de Armilla. La biblioteca municipal depende directamente del Área de Cultura, mientras que el archivo se encuentra adscrito al Departamento de Estadística y Documentación. La Biblioteca Municipal de Armilla se encuentra ubicada en la calle Real de Armilla, número 25. El archivo se encuentra en el sótano del edificio del Ayuntamiento, en la Plaza de la Constitución s/n. Para cualquier comunicación con la BPM de Armilla tenemos los siguientes medios: el teléfono de la biblioteca es el 958-578015, el fax corresponde con el número 958-550107 y el correo electrónico de contacto es [email protected]. La responsable de la biblioteca es Dª Práxedes García Cuadros. Además la biblioteca tiene una página web muy completa que aparte de proporcionar acceso a todos estos datos ofrece estadísticas sobre la biblioteca, agenda, acceso al catálogo, acceso a publicaciones, así como los pertinentes servicios en línea propios de una biblioteca, como el formulario para solicitar el carnet o el préstamo interbibliotecario. La URL de la web es http://www.bibliotecaspublicas.es/armilla/ . Para comunicarnos con el archivo, el teléfono de contacto es el 958-578015 y la encargada del centro es Dª Mª Luz Extremera. Otro medio de comunicación con el archivo es el correo electrónico del ayuntamiento informació[email protected]. La persona responsable de mis prácticas en la biblioteca ha sido Celia Ramos Lafuente, licenciada en Documentación y que ocupa el puesto de auxiliar de la biblioteca. En el archivo Mª Luz Extremera ha sido la encargada de la supervisión de mi trabajo, diplomada en Biblioteconomía y Documentación y que ocupa el puesto de encargada del Archivo Municipal de Armilla. La Biblioteca Pública Municipal de Armilla se encuentra abierta un total de nueve horas al día divididas en cinco horas por la mañana -de 09:00 a 14:00- y cuatro por la tarde -de 16:00 a
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Memoria de prácticas en la Biblioteca Pública Municipal de Armilla
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Biblioteca Pública Municipal de Armilla Jose Antonio Medina Sánchez
1 Memoria de prácticas
MEMORIA DE PRÁCTICAS.
BIBLIOTECA PÚBLICA MUNICIPAL Y ARCHIVO MUNICIPAL DE
ARMILLA
0. PRESENTACIÓN
Las prácticas que he realizado tienen la peculiaridad de que se han desarrollado en dos centros
de documentación: La Biblioteca Municipal y el Archivo Municipal de Armilla, sin embargo la
biblioteca ha sido el centro con más peso y protagonismo dentro de las prácticas por
necesidad del propio centro.
1. DATOS FORMALES
Datos del centro de prácticas
Mis prácticas se han desarrollado en dos centros diferentes: por un lado la Biblioteca
Municipal de Armilla y por otro el Archivo Municipal de Armilla, ambos de carácter
administrativo y dependientes del Ayuntamiento de Armilla. La biblioteca municipal depende
directamente del Área de Cultura, mientras que el archivo se encuentra adscrito al
Departamento de Estadística y Documentación.
La Biblioteca Municipal de Armilla se encuentra ubicada en la calle Real de Armilla, número 25.
El archivo se encuentra en el sótano del edificio del Ayuntamiento, en la Plaza de la
Constitución s/n.
Para cualquier comunicación con la BPM de Armilla tenemos los siguientes medios: el teléfono
de la biblioteca es el 958-578015, el fax corresponde con el número 958-550107 y el correo
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*Gráfico de columnas sobre la tipología documental de la biblioteca de Armilla.
* Gráfico circular sobre la tipología documental de la biblioteca.
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Por tanto podemos ver como en nuestra biblioteca existen 10 clases diferentes de materiales
bibliográficos que forman un total de 31580 documentos que podrían agruparse de una
manera más sencilla para comprender la intención del centro:
TIPO DE MATERIAL
Nº DE DOCUMENTOS
PORCENTAJE QUE OCUPA
DEL TOTAL DEL FONDO
BIBLIOGRÁFICO
TEXTUAL 28539 90,37 %
AUDIOVISUAL 2990 9,47 %
CARTOGRÁFICO 51 1,61 %
II. Mobiliario técnico
En el epígrafe A (Ubicación e instalaciones) hemos hecho un amplio recorrido por las
diferentes zonas y salas de la BPM de Armilla, bien ahora pasaremos a describir el mobiliario
técnico de la biblioteca y su distribución:
SÓTANO (-1)
En esta sala los usuarios de la biblioteca cuentan con 20 puestos de lectura distribuidos
equitativamente en mesas amplias que facilitan el estudio. Esta sala cuenta con la ventaja de
que al encontrarse en un sótano evita distracciones y reduce el ruido lo que ayuda al
estudiante a concentrarse. En esta sala además encontramos 3 puestos que forman parte del
Servicio de conexión a Internet que proporciona el centro. Además contamos con amplias
estanterías que contienen fondos relativos a temas andaluces, temas de interés local y
municipal. En el sótano tenemos otra sala con numerosas estanterías que albergan los fondos
sobre literatura universal ordenados por autor de la “O” a la “Z”, fondos sobre materias
universales del conocimiento desde el 65 según la CDU hasta el 9. Por último en el sótano
tenemos estanterías-cajoneras donde encontramos algunas de las revistas más especializadas
de nuestro centro.
PLANTA BAJA (0)
Al entrar en la BPM de Armilla, esta es la primera zona que vemos. Este espacio dedicado a las
publicaciones periódicas está localizado en la planta baja y cuenta con 10 puestos de lectura
donde el usuario puede consultar y leer revistas, y los diarios: El País, Ideal, ABC, El Mundo y La
Razón, junto con el periódico local Armilla. Los boletines oficiales (B.O.E. - B.O.J.A. y B.O.P.) se
consultan a través del Servicio de Internet. El resto de las revistas están localizadas en la Planta
Sótano.
El siguiente mueble especializado en biblioteconomía, es la cajonera donde se almacena y
preserva el material documental, fundamentalmente en formato CD o DVD. Concretamente
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21 Memoria de prácticas
existen dos cajoneras, ordenadas mediante un código que permite la recuperación del
material, además en el mostrador de información y referencia los usuarios pueden acceder al
catálogo impreso del material audiovisual y de la videoteca.
La videoteca está compuesta por estanterías cuyas puertas están hechas de cristal para que se
vea su interior. Existen 4 estanterías cerradas mediante llave para la preservación del material,
donde podemos encontrar más de 1500 películas de todo tipo de géneros: infantil, cine
clásico, cine español, cine extranjero, documentales, series, etc.
La sala de estudio de la planta baja contiene 30 puestos de lectura distribuidos en amplias
mesas para facilitar el uso de materiales de estudio. Las mesas de la sala de estudio tienen luz
propia que los usuarios pueden conectar o desconectar a voluntad. Además el aire
acondicionado ayuda a obtener unas condiciones de estudio óptimas tanto en verano como en
invierno.
PRIMERA PLANTA (1)
Localizada en la primera planta, la Sala de literatura infantil tiene 26 puestos de lectura y
recoge gran número de fondos cuyo tratamiento técnico está destinado especialmente hasta
los 11 años. Las mesas y sillas de esta sala destinada a niños son bajas ya que están destinadas
de acuerdo a la estatura de estos niños, además están hechas con materiales muy coloridos y
formas divertidas, para que el niño se sienta feliz y se divierta aprendiendo. Además del
mobiliario destinado a los niños existen puestos de lectura destinados a los padres o los
tutores de los niños que podrán disfrutar con los más pequeños en asientos de acuerdo a sus
características. Las estanterías de la sala de literatura infantil también son medianas, lo que
facilita el acceso a los niños además tienen una clasificación sencilla basada en los colores.
Por otro lado tenemos la Sala de literatura juvenil que cuenta con 16 puestos de lectura y un
fondo ordenado y clasificado para los adolescentes de 12 años en adelante. Al igual que los
documentos de la sala infantil que se distinguen por colores, los fondos de esta sala se
distinguen por su tejuelo de color rojo. Las sillas y las mesas son aptas para la lectura y el
estudio óptimo, mientras que las estanterías son amplias y espaciosas lo que permite tener
una buena ordenación de la colección juvenil.
SEGUNDA PLANTA (2)
Por último tenemos que hablar del mobiliario técnico de la segunda planta que se compone de
las siguientes zonas o secciones:
La Sala de Literatura recoge la literatura universal ordenada por el título de la novela y por el
apellido del autor. En esta estantería se encuentran las novelas desde la A a la Ñ, identificadas
mediante etiquetas para su correcta identificación. Así si queremos una obra de Miguel de
Cervantes por ejemplo la encontraremos en esta planta ya que la C de Cervantes se encuentra
entre la A y la Ñ. Aparte de las estanterías propias para una funcionalidad en la biblioteca, en
esta sala tenemos otros 16 puestos de lectura. También se encuentra aquí la estantería de las
“Novedades” con las últimas adquisiciones. El apartado de Novela Romántica (con distintivo
circulo rosa), los Cómics de adultos y los libros con Letra XXL.
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22 Memoria de prácticas
Por último en esta sala encontraremos la Sala de Lectura y Referencia, aquí encontramos
ordenadas las obras de referencia (enciclopedias y diccionarios), así como obras monográficas
que recogen el saber humano, organizado según la Clasificación Decimal Universal, y
organizadas en amplias estanterías que facilitan la labor del centro. Esta sala además hace la
función de Sala de estudio ya que cuenta con 30 puestos de lectura perfectamente habilitados.
III. Recursos informáticos
En materia de hardware, la Biblioteca Pública Municipal de Armilla cuenta con numerosos
ordenadores. Para acceder a estos ordenadores de uso público el único requisito es el carné de
usuario de la biblioteca. Los ordenadores están ubicados de la siguiente manera:
En la primera planta se encuentran distribuidos en mesas amplias cinco ordenadores
que proporcionan servicio de conexión a internet así como la posibilidad de utilizar
diversos programas ofimáticos de forma gratuita. Una de las funciones más utilizadas
de estos ordenadores es el acceso al OPAC de la biblioteca.
En la segunda planta los usuarios disponen de otros seis ordenadores con las mismas
características y funciones.
Y por último, en la segunda planta también hay un ordenador destinado íntegramente
a la consulta del OPAC de la biblioteca.
Por otra parte la biblioteca hace uso de ordenadores para llevar a cabo las tareas propias del
personal bibliotecario. En el mostrador de Información y Referencia, el personal de la
biblioteca cuenta con dos ordenadores para realizar dichas tareas. Además existe otro
ordenador en el Despacho de la Directora de la biblioteca, destinado a realizar las tareas
administrativas y de gestión del centro de información.
Otros dispositivos informáticos a disposición son dos impresoras láser, una multifunción que
incluye funciones de escáner y fax, dos lectores de códigos de barras, y un detector antihurtos.
En cuanto al software que se usa en la biblioteca, hay que mencionar que se usan dos sistemas
operativos diferentes en los ordenadores tanto públicos como privados: Guadalinex y
Windows. Guadalinex es un sistema operativo propiedad de la Junta de Andalucía, que
también se encarga del mantenimiento. La biblioteca de Armilla, como todas las
pertenecientes a la Red de Bibliotecas Públicas de Andalucía, utiliza como sistema integrado de
gestión bibliotecaria el programa Absysnet, desarrollado por Baratz Microsystems, un sistema
centralizado para toda la red. Esta aplicación se compone de nueve módulos que comparten
ficheros entre sí, especialmente el fichero bibliográfico. La mayoría de los módulos integra un
apartado de estadísticas que permite controlar los movimientos de la biblioteca:
1. Módulo de catalogación: a grandes rasgos, permite la realización de búsquedas con
diferentes parámetros, la catalogación de obras en formato MARC, y la asignación de
ejemplares a catalogaciones previamente realizadas por cualquiera de las bibliotecas de la red.
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2. Módulo de lectores: desde aquí se gestionan los nuevos usuarios, las altas, bajas o
modificaciones de los datos de usuarios en la red, y genera las reclamaciones de préstamos
caducados.
3. Módulo de circulación: diseñado para realizar los préstamos, préstamos especiales,
devoluciones y reservas, tanto en sala como para uso externo.
4. Módulo de adquisiciones: en la biblioteca no se hace uso de Absys para adquisiciones ni
desideratas, que serían dos de sus funciones principales, pero que son llevadas a cabo por
Celia sin el empleo de Absys.
5. Módulo de series: sus funciones son la catalogación y gestión de colecciones, el control de
las suscripciones y de la recepción de ejemplares, y todo lo relacionado con publicaciones
seriadas.
6. Módulo de presupuestos: al igual que el módulo de adquisiciones, este no es usado por el
personal de la Biblioteca de Armilla en la actualidad.
7. Módulo de mantenimiento: permite la planificación de la única sucursal de la biblioteca,
mediante el establecimiento del horario y los calendarios de apertura de la biblioteca.
8. Módulo de administración: muestra información sobre el estado general del sistema
(número total de títulos, títulos añadidos, usuarios adscritos al sistema, etc.) así como de las
estadísticas de conexión de los usuarios a la biblioteca a través del Opac. Este módulo contiene
además el fichero desde el cual se cargan los préstamos de seguridad. El préstamo de
seguridad (también se pueden llevar a cabo devoluciones) es empleado cuando falla la
conexión a la red, o el servidor de Absys; el fichero de préstamos y devoluciones generado se
guarda automáticamente en el disco duro del ordenador hasta que se restaure la conexión y
puedan incluirse las transacciones realizadas en el sistema, llamado sistema de seguridad.
9. Módulo AbsysNET Opac: el Opac es el catálogo conjunto de todas las bibliotecas adscritas a
la Red de Bibliotecas Públicas de Andalucía. Contiene además enlaces a otros catálogos o redes
de utilidad (Agencia del ISBN, Rebiun, Rebeca, etc.)Otros paquetes de software utilizados en
las tareas habituales de la biblioteca son los programas ofimáticos (Open Office en Guadalinex
y Microsoft Office en Windows); los editores de etiquetas, en concreto el programa APLI;
gestores de correo y lectores de documentos PDF. La biblioteca se encuentra en un estado más
que avanzado de su proceso de automatización, ya que el registro de usuarios está
completamente automatizado, así como la mayor parte de los fondos. El catálogo es accesible
a través de Internet, y la biblioteca posee una página Web propia. En cuanto a las funciones,
como hemos repasado en la descripción de los módulos de Absys, están automatizadas las
siguientes:
La función de préstamo, reserva, renovación y devolución.
La función de obtención de estadísticas.
La gestión de publicaciones periódicas.
El préstamo interbibliotecario.
El OPAC (Online Public Access Catalogue).
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Y la captura de registros de otras bases de datos bibliográficas.
IV. Recursos humanos
La plantilla que forma el personal laboral de la biblioteca está compuesta por dos personas que
trabajan a tiempo completo:
Como personal bibliotecario profesional tenemos a la directora del centro Dª Práxedes García
Cuadros, con titulación específica en Biblioteconomía y documentación, dedicada a las tareas
de gestión y administración de la biblioteca.
Como auxiliar de biblioteca está Celia Ramos Lafuente, con titulación específica en
Biblioteconomía y Documentación, encargada de las tareas técnicas de la biblioteca. El resto
de personas que trabajan en la biblioteca, de forma ocasional o temporal, y que no figuran en
la plantilla son:
El personal becario que se compone de alumnos que tienen interés en la biblioteca y bien
mediante la Facultad o mediante la Junta de Andalucía acceden a las prácticas en empresas.
El personal voluntario sin formación específica en Biblioteconomía y documentación, es propio
del centro. Algunas personas de manera altruista colaboran en las actividades de animación a
la lectura que se preparan para los colegios, en realizar donaciones al centro, se realizan
prácticas no remuneradas, intercambios con alumnos extranjeros, etc.
V. Financiación
La financiación de la biblioteca corresponde íntegra y exclusivamente a la Administración
Local, es decir, al Ayuntamiento de Armilla.
Archivo Municipal de Armilla
A. Ubicación e instalaciones
Se compone de dos dependencias, la correspondiente al archivo definitivo (102 m), ubicada en
el Centro Cultural Reina Sofía, y la sala del archivo administrativo, de 6 m ,en el sótano del
propio Ayuntamiento de Armilla, que ocupa desde hace unos años ya que antes estaba
instalado en una de las piezas de la primera planta. Ambas salas cuentan con sistemas de
extinción de incendios. En cuanto a la distribución de los documentos, sólo haré referencia al
Archivo administrativo, ya que desconozco el funcionamiento y ordenación del Archivo
definitivo debido a que solo realicé una visita al centro. Aunque el archivo cuenta con un
cuadro de clasificación, la distribución espacial de los documentos no se corresponde con él.
Esto se debe principalmente al carácter provisional de las instalaciones (se prevé una mudanza
a un espacio más adecuado y de mayor tamaño). En este plano y la interpretación que
precede, se puede apreciar tanto la disposición de las instalaciones, como la distribución de los
documentos y el resto de recursos disponibles en el archivo:
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25 Memoria de prácticas
0. Obras del Estado
1I. Izquierda: Padrón de habitantes. Calles (denominación, etc.)
1D. Derecha: Licencias de obras 2004. Expedientes y proyectos. Proyectos de obras municipales. Infracciones de tráfico 2006.
1F. Frente: Infracciones de tráfico y vehículos (2006), basura y residuos (2002-2007).Elecciones. Expedientes de apremio 2007. Servicio de vehículos. Radio Armilla.
2I. Izquierda: Economía. Plusvalía 2006. Ingresos ejecutivos 2007. Economía. Confirming 2004-2006. Mandamientos pago/ingreso2006. Economía. Subvenciones 2004-2007. Libros de resoluciones de alcaldía.
2D. Derecha: Licencias 1ª ocupación 2003-2007. Urbanismo. Expedientes generales. Convenios urbanísticos. Informes de Ocupación de la vía pública. Licencias de prórrogas de obras. Licencias de parcelación y Planes parciales (1,2,4,5). Unidades de ejecución (UE). Normas subsidiarias.
3I. Izquierda: Licencias de apertura 2005-2006. Convenios. Infracciones de tráfico. Kioscos. Expedientes de apremio.
3D. Derecha: Contratación.
4I. Izquierda: Actas de plenos, Actas de juntas de gobierno local. Expedientes de apremio. Libros de resoluciones de alcaldía.
5I. Izquierda: Licencias de obras 2001- 2002. Expedientes de servicios jurídicos (1997-2008). Plusvalías (2007).
5D. Derecha: Licencias de obras 2003, 2005, 2006. Plan Parcial 3.
6. Central: Licencias de obras 2007. Licencias de obra menor, 2008.
7. Armario: Licencias de obra mayor. 2008.
15. Escritorio: Libros de registro de obras.
16. El resto de los números corresponden a armarios que albergan documentación de forma circunstancial.
*Ordenación de los documentos y las instalaciones en el Archivo Municipal de Armilla.
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26 Memoria de prácticas
B. Recursos materiales
I. Fondos y mobiliario técnico
En el Archivo Municipal de Armilla (incluyendo los documentos archivo definitivo y del
administrativo, ubicados en el Centro Reina Sofía y Ayuntamiento de Armilla respectivamente)
alberga documentación cuyas fechas extremas van de 1572 a 2012. Estos materiales se
distribuyen en más de 3000 cajas, 1000 libros, 10 vídeos, y 1200 fotografías. El archivo dispone
de un total de 655 metros lineales de estanterías, de los cuales 645 están ocupados, y de 6
armarios para materiales especiales. Esto supone que sólo 10 metros lineales están aún
disponibles para dar cabida a los nuevos documentos, lo cual demuestra el grave problema de
espacio al que se enfrenta el Archivo, y por lo que el personal técnico de Armilla se plantea una
futura mudanza del Archivo a un lugar más adecuado con las necesidades de este tipo de
centros.
II. Recursos informáticos
El Archivo cuenta con dos equipos informáticos para uso exclusivo del personal, además de
una impresora, escáner y fotocopiadora. Los dos ordenadores soportan el sistema operativo
Windows XP Professional, y disponen de conexión a Internet a través del servidor del
Ayuntamiento. Las aplicaciones informáticas de las que se hace uso en la biblioteca son
paquetes ofimáticos habituales (Microsoft Office) y el programa de gestión de archivos. El
Archivo no se encuentra en ninguna red, ni ofrece la posibilidad de consultar los documentos
de forma remota. El programa que utiliza para la informatización de los expedientes y el resto
de materiales ha sido diseñado por el personal informático del Ayuntamiento de Armilla, a
partir del gestor de bases de datos Access. Este programa permite la descripción y posterior
localización de los expedientes y es accesible únicamente desde el Archivo administrativo.
III. Recursos humanos
Son dos las personas responsables del Archivo Municipal de Armilla: la Directora Dª Práxedes
García Cuadros, encargada de las tareas de gestión, planificación, solicitud de subvenciones y
en general de la gestión. Con respecto al archivo, la archivera municipal: Mariluz Moreno
Extremera, es responsable del archivo y se encarga de las tareas técnicas. Al igual que en la
biblioteca, el archivo suele ser centro de prácticas habitual y por tanto es necesario mencionar
al personal becario, yo mismo estuve algunos días ayudando y comprendiendo el
funcionamiento de un archivo municipal.
IV. Financiación
En cuanto a la financiación del centro, el Archivo Municipal de Armilla se encuentra adscrito al
Departamento de Estadística y Documentación, dependiente del Ayuntamiento de Armilla, por
lo tanto la financiación del Archivo proviene de la administración local, excluyendo
subvenciones supramunicipales que se puedan recibir ocasionalmente. En estos momentos de
depresión económica el archivo dispone de escaso personal y presupuesto.
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27 Memoria de prácticas
3.2 - Definición funcional
Biblioteca de Armilla
Partiendo de las recomendaciones internacionales, como el Manifiesto de la Unesco, la
Biblioteca Pública cumple una misión fundamental para sus usuarios: basándose siempre en el
principio de igualdad, debe prestar unos servicios específicos, adaptados a las necesidades de
los usuarios, aunando tecnología y tradición. Sus objetivos son crear hábitos de lectura, apoyar
la educación, estimular el desarrollo personal y de la creatividad, promover una sensibilización
cultural facilitando el acceso a la cultura, fomentar el diálogo y la diversidad, apoyar las
tradiciones orales, brindar acceso a la información comunitaria y servicios de información a
grupos, mejorar la infraestructura de información y tecnología y apoyar y/o iniciar programas
de alfabetización. Partiendo de las recomendaciones propias de nuestra rama del
conocimiento, la biblioteca realiza sus funciones adaptándolas a las condiciones y
peculiaridades de sus usuarios.
A. Funciones
La UNESCO en su Manifiesto sobre la Biblioteca Pública de 1994, dice: "La biblioteca pública es
un centro de información que facilita a los usuarios todo tipo de datos y conocimientos".
Es más bien una declaración de principios, por lo que se debe recurrir a una definición más
técnica como la IFLA (Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas)
por medio de las Directrices IFLA/UNESCO para el desarrollo del Servicio de Bibliotecas
Públicas de 2001, que dice: "Una biblioteca pública es una organización establecida,
respaldada y financiada por la comunidad, ya sea por conducto de una autoridad u órgano
local, regional o nacional, o mediante cualquier otra forma de organización colectiva. Brinda
acceso al conocimiento, la información y las obras de la imaginación gracias a toda una serie
de recursos y servicios y está a disposición de todos los miembros de la comunidad por igual,
sean cuales fueran sus recursos, raza, nacionalidad, edad, sexo, religión, idioma, discapacidad,
condición económica y laboral y nivel de instrucción".
De esta última definición podemos comprender que las funciones que debe brindar y brinda
nuestro se centran en las siguientes premisas: La educación y la instrucción; La información; El
perfeccionamiento personal; La atención a niños, jóvenes y adultos; El progreso cultural;
Función social; Propiciar el cambio; Libertad de información; Acceso generalizado; Cultura
local; Raíces culturales; Bibliotecas sin muros y un acceso sin discriminación.
A parte de respetar estas premisas, la biblioteca se adapta a los nuevos tiempos y nuevas
corrientes realizando las siguientes funciones:
Ofrece una colección acorde a las necesidades de los individuos y los grupos de la
comunidad, que satisface las necesidades e intereses de los distintos colectivos, con un
amplio espectro de temas y para diferentes rangos de edad.
Proporciona a la comunidad un extenso abanico de obras, tanto de ficción como de no
ficción, que incrementan el nivel cultural individua ley social, estimulando el desarrollo
Biblioteca Pública Municipal de Armilla Jose Antonio Medina Sánchez
28 Memoria de prácticas
personal y mejorando el ocio de sus usuarios. Para ello la biblioteca también se encarga de
realizar actividades de fomento de la lectura y de formación de usuarios.
Facilita al usuario la accesibilidad a una serie de materiales de referencia, consulta y
estudio, cooperando así con la educación, como con el desarrollo económico y social de
una comunidad más y mejor formada.
Crea una colección accesible a todos los miembros de la comunidad, integrando formatos
adecuados para todos, y materiales tanto impresos como no impresos.
Provee de un acceso igualitario a la información electrónica, ayudando a la formación del
usuario en las Tecnologías de Información y Comunicación y guiándole en la búsqueda de
recursos electrónicos. Esta función incluye la posibilidad de acceso a recursos externos,
como los catálogos de otras, bibliotecas, redes o instituciones. De esta manera la
biblioteca ayuda a reducir uno de los problemas más graves que nos atañen en la
actualidad: la brecha digital.
Preserva y difunde el patrimonio cultural de la comunidad, principalmente a través de los
materiales presentes en la biblioteca.
B. Usuarios
Los usuarios de la Biblioteca Pública Municipal de Armilla se componen, principalmente,
aunque no de forma exclusiva, de los ciudadanos y ciudadanas del municipio. Es difícil obtener
estadísticas sobre los diferentes grupos de interés o colectivos con necesidades específicas que
acuden a la biblioteca. De hecho, no hay una cifra sobre las diferentes tipologías de usuarios
según sus necesidades, pero no por ello dejaremos de citarlos. La tipología de usuarios que
acude a la biblioteca es la siguiente:
Estudiantes: se trata, posiblemente, del colectivo que mayor uso hace de las instalaciones de la
biblioteca, aunque no de los fondos. En un momento social en el que las oposiciones a la
administración pública son una de las salidas más atractivas, el número de personas que acude
a la biblioteca en busca de tranquilidad para prepararlas no deja de incrementarse. Como
hemos dicho, los fondos no son el principal interés de este colectivo, cuyo uso queda reducido
prácticamente a los materiales de test psicotécnicos o a la legislación vigente. También acuden
a la biblioteca usuarios universitarios, que apenas hacen uso de los fondos, o estudiantes de
ESO y Bachillerato que sí cuentan a menudo con los materiales de referencia u otras obras de
consulta, como libros de texto, para preparar sus ejercicios. Por lo tanto en su mayor parte
este colectivo hace uso de las salas de estudio y de materiales relacionados con oposiciones y
test propios de las pruebas examinadoras que se llevan a cabo en nuestro país.
Investigadores: el colectivo de investigadores es el grupo de usuarios más reducido de la
biblioteca, ya que los materiales que posee la biblioteca suponen una base general del
conocimiento pero a menudo resultan obsoletos o insuficientes para llevar a cabo una
investigación exitosa, para lo cual resulta más recomendable acudir a bibliotecas o centros de
documentación especializadas.
Biblioteca Pública Municipal de Armilla Jose Antonio Medina Sánchez
29 Memoria de prácticas
Colectivos con necesidades específicas: hay una serie de usuarios que acuden a la biblioteca
con motivaciones determinadas, y/o que tienen acuerdos con la biblioteca para el suministro
de materiales mediante préstamos especiales. Los más significativos serían los siguientes:
Comunidad extranjera con dificultades idiomáticas: hay una amplia sección con guías
de conversación, diccionarios, libros de texto, etc. en diferentes idiomas, que ayudan a
la comunidad extranjera no hispano-parlante a aprender la lengua del país en el que
comienzan a vivir. Los idiomas más demandados suelen ser árabe y wolof (el idioma
más hablado en Senegal). En cuanto a la comunidad árabe cuenta con una gran
cantidad de ejemplares de Los libros de Nur, libro que la biblioteca ha acordado
prestar a las clases de español que se celebran en la Casa de la Cultura.
Clubes de lectura: este colectivo no recibe los fondos de la biblioteca, pero sí es ésta la
que distribuye los que le llegan por estar integrada en el Circuito Andaluz de Lectura,
que fomenta este tipo de actividades.
Centros escolares: es un hecho que las bibliotecas escolares a menudo dejan mucho
que desear a los estudiantes. Por este motivo, la biblioteca de Armilla establece
acuerdos con diferentes colegios, por los cuáles se van prestando colecciones (con un
amplio plazo de devolución) a estos centros. Con esta colaboración entre colegios y
biblioteca, los estudiantes pueden disfrutar de una gran variedad de títulos que
además van renovándose con cada nuevo préstamo. La colaboración va más allá,
puesto que la biblioteca organiza numerosas actividades de fomento de la lectura,
visitas escolares y formación de usuarios para los colegios del municipio.
Persona con necesidades especiales: aunque no es un grupo numeroso, entre los
asistentes a la biblioteca hay alguna gente con necesidades especiales. Para atender a
ciudadanos con problemas de visión o de movilidad, la biblioteca cuenta con una
colección de materiales adaptados como los libros en Braille, el servicio de préstamo a
discapacitados, libros de letra grande, etc.
Resto de usuarios: el resto de los usuarios, de todas las edades, consulta y utiliza la colección
con fines de ocio o de aprendizaje, tanto las obras de no ficción, como las literarias, los
materiales impresos y los materiales audiovisuales. Aunque este es el grupo más heterogéneo,
con diversos intereses y gustos literarios, las secciones más visitadas por estos usuarios son la
sala de novedades, la hemeroteca y el fondo local, en el caso de los adultos, y la Sala Infantil-
Juvenil, para los más jóvenes.
En cuanto a grupos por edades y géneros, sí disponemos de estadísticas, aunque solamente
hacen referencia a los usuarios inscritos sin discriminación por sexo o edad. Es importante
mencionar que no solo los usuarios inscritos hacen uso de la biblioteca, ya que para algunos de
los servicios que la biblioteca ofrece (como el servicio de referencia, consulta en sala o
información a la comunidad) no es necesaria la Tarjeta de Usuario. En el último año (2011) los
visitantes a la biblioteca fueron 35612 individuos, sin embargo, en número de personas
inscritas con carnet a fecha 31 de diciembre era de 7000 usuarios aproximadamente. Esto no
demuestra que acudan a la biblioteca muchas personas sin carnet, porque los usuarios
inscritos también forman parte de los visitantes pero así entendemos por qué no hay
Biblioteca Pública Municipal de Armilla Jose Antonio Medina Sánchez
30 Memoria de prácticas
estadísticas clasificadas de los visitantes. Pero aunque no hay estadísticas por colectivos, sí hay
cifras sobre el número de visitantes totales, contabilizados por meses. En los siguientes
gráficos se muestra la evolución del número de visitantes durante 2011, así como el
incremento de usuarios en el sistema:
Usuarios nuevos inscritos: aquellos que tienen tarjeta de usuario de la biblioteca.
*Usuario adulto: aquel que cuenta con 14 o más años.
*Usuario infantil: aquel que cuenta con 13 o menos años.
Meses Mujeres Hombres Infantil Adulto
ENERO 45 25 18 52
FEBRERO 60 58 42 77
MARZO 60 44 37 67
ABRIL 50 47 32 65
MAYO 47 36 25 58
JUNIO 45 30 53 22
JULIO 43 35 34 44
AGOSTO 22 22 13 31
SEPTIEMBRE 50 39 26 63
OCTUBRE 48 40 24 64
NOVIEMBRE 48 48 38 58
DICIEMBRE 14 16 10 20
Total 532 440 352 621
Biblioteca Pública Municipal de Armilla Jose Antonio Medina Sánchez
31 Memoria de prácticas
De estos usuarios, un 55 % son mujeres, mientras que el 45 % restante está compuesto por
hombres, esto datos demuestran que el volumen de población usuaria femenina en Armilla ha
superado en poco tiempo a su homogéneo masculino y la tendencia sigue en ese camino.
En cuanto a las edades de los usuarios, se contabiliza un 64 % de adultos (considerándose
adultos a los mayores de14 años) frente a un 36 % de menores de catorce, lo que demuestra
un mayor uso de la biblioteca de la población mayor de edad.
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32 Memoria de prácticas
C. Tratamiento documental
Una vez que los fondos han sido adquiridos u obtenidos mediante canje, donación u otro
modo de adquisición, y recibidos en la biblioteca, se procede a tratar los documentos, para
poder ponerlos a disposición de los usuarios. Antes de esto, se lleva a cabo una selección
previa de los materiales que se van a tratar, teniendo en cuenta diferentes criterios sobre la
calidad, la autoría, el formato, el precio, la actualidad, y sobre todo, teniendo en cuenta las
necesidades de los usuarios y sus sugerencias en las desideratas, procurando que todo ello se
ajuste a los presupuestos y/o subvenciones disponibles. También el resto de fondos recibidos
se someten a una selección, si bien esta se hace a posteriori. De este modo se decide qué
libros van a pasar a estar disponibles para el público o cuales van a ser destinados a canjes o
donaciones, por ser títulos duplicados y de escaso interés para los usuarios de la biblioteca,
pero esto no impide que otra biblioteca los pueda utilizar ya que concuerdan con sus propias
necesidades. Una vez realizadas las tareas de adquisición y selección se realizan los siguientes
pasos con los diferentes materiales y documentos:
Sellado: cada material que entra en la biblioteca es señalado con el sello de la
Biblioteca Pública Municipal de Armilla, en las páginas convenidas, así como en la
portada del documento.
Clasificación: debe decidirse a qué sala corresponde y cuál sería su signatura
correspondiente (su número de CDU en el caso de los materiales de referencia y
consulta, su género en el caso de las obras literarias y el color que se le ha de asignar
en el caso de los materiales infantiles-juveniles o el fondo local).
Catalogación: la catalogación se realiza con el programa Absysnet mediante formato
MARC, no siempre es necesaria, ya que en muchas ocasiones es suficiente con
capturar una catalogación que ya esté en la red, previamente añadida por alguna otra
biblioteca o centro documental en cualquier página web o base de datos.
Registro y asignación de ejemplares: se trata de añadir el ejemplar al sistema, sobre su
correspondiente catalogación, integrando una serie de datos importantes para la
localización del ejemplar o la creación de estadísticas. Estos datos son:
I. Biblioteca, sucursal, y localización dentro de ella (sala a la que se destina).
II. Tipo de ejemplar, estado, soporte y procedencia.
III. Situación del ejemplar, signatura e identificador de volumen.
IV. Fecha y número de registro: estos datos los asigna opcionalmente el sistema,
aunque pueden ser modificados. El número de registro consiste en un número curren
que representa el número de ejemplares existentes en la biblioteca.
V. Código de barras: asignado también de forma automática por el sistema, este no
puede ser modificado. El código de barras corresponde al número del último ejemplar
añadido a la red, por cualquier biblioteca pública de Andalucía.
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33 Memoria de prácticas
Etiquetado y tejuelado: cada ejemplar ha de llevar una etiqueta identificativa con la
signatura, el código de barras, el código de la sala y el número de registro. Esta
etiqueta servirá tanto para identificar cada ejemplar como para controlar su
circulación. El siguiente paso es pegar el tejuelo en el lomo del libro, con la signatura y
el color correspondiente, con el fin de permitir y facilitar su localización.
Adhesión de bandas magnéticas antihurtos y colocación del libro en su lugar
correspondiente. Con este último paso, el libro está preparado para entrar en
circulación.
D. Servicios generales
Servicio de referencia y orientación bibliográfica: la biblioteca desde sus comienzos ha
prestado un servicio de información a los usuarios, sobre todas aquellas dudas que tengan
referentes a los datos prácticos de la biblioteca (horario, normativa, solicitud de acceso,
períodos de vacaciones, etc.) así como de cuestiones ajenas a la biblioteca donde el
bibliotecario pueda dar orientación. Además, el personal de la biblioteca orienta y asesora a
los usuarios en la localización de información demandada por el usuario y desempeña una
labor de recomendación bibliográfica.
Servicio de consulta en sala: Este servicio permite la consulta de libros, publicaciones
periódicas y documentos electrónicos, e incluso de documentos sonoros o materiales
audiovisuales, siempre que el usuario tenga los dispositivos necesarios para su reproducción y
no interfiera en el ambiente de trabajo y estudio de la biblioteca. Todos los visitantes de la
biblioteca pueden acceder a los materiales aptos para la consulta, aunque el personal puede
solicitar al lector que se identifique como usuario de la biblioteca si lo considera necesario. Los
usuarios no deben ocupar más de un puesto de lectura, quedando prohibida la reserva de
puestos. Los usuarios de la hemeroteca (prensa diaria y revistas del expositor) no podrán
consultar más de un documento a la vez, debiendo devolver los documentos tras su uso a su
ubicación original.
Servicio de préstamo: la utilización de los recursos de la biblioteca en préstamo requiere la
posesión de la tarjeta de lector, de carácter único e intransferible. El préstamo a domicilio será
de hasta seis ejemplares: tres libros y tres materiales no librarios, aunque esta cantidad
depende de la disponibilidad de los fondos. El plazo de préstamo en el caso de los materiales
librarios será de 15 días, renovable por un período de 10 días, siempre y cuando no hayan sido
reservados por otro lector. En el caso del resto de materiales prestables el préstamo se hará
por cinco días no renovables. La fecha de devolución, registrada en el sistema de gestión,
figura además en la solapa del libro o la caratula de los materiales audiovisuales a modo de
recordatorio. La titularidad del carné de lector obliga al usuario a mantener los materiales en
el estado en el que le fueron entregados y a devolverlos dentro de los plazos establecidos. Los
materiales perdidos habrán de ser repuestos. El incumplimiento de los plazos de devolución de
los documentos dará lugar a la suspensión provisional del uso de la tarjeta de lector, por un
plazo igual al retraso producido. Si este incumplimiento se reitera se procederá a la anulación
de la tarjeta. La biblioteca avisará a los usuarios con préstamos caducados. Durante los meses
de julio y agosto, existe la posibilidad de realizar el préstamo de vacaciones, que permite llevar
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34 Memoria de prácticas
en préstamo hasta seis materiales librarios, por un plazo de un mes. El préstamo de otro tipo
de materiales no se modifica. En la práctica, esta normativa resulta más flexible.
Préstamo interbibliotecario: los usuarios de otras bibliotecas, a través de sus sucursales, o las
propias bibliotecas de la red, pueden solicitar en préstamo documentos de nuestra biblioteca.
Este préstamo se rige por una normativa similar a la de los préstamos normales, salvo por los
plazos, que se extienden hasta un mes, para cualquier material, debido a las necesidades
propias del servicio.
Préstamos especiales: nos referimos al préstamo a domicilio (para personas con problemas de
movilidad que les impidan acudir a la biblioteca) y a los préstamos a instituciones (cuya
cantidad, plazos y normativa depende de los acuerdos a los que se haya llegado con dichos
colectivos).
Reserva de documentos: los lectores pueden reservar los documentos que en el momento de
la demanda se encuentren en préstamo. Serán avisados en el momento en el que el
documento solicitado sea devuelto y tendrá un plazo de dos días para recogerlo. De lo
contrario, se avisará al siguiente usuario que lo haya reservado.
Consultas bibliográficas y Difusión Selectiva de la Información (DSI): el personal de la biblioteca
procura, en la medida de lo posible, resolver las dudas de los usuarios, sin embargo no se
ofrece el servicio de difusión selectiva de información.
Acceso a Internet: la biblioteca dispone de once ordenadores de sobremesa con sistema
operativo Guadalinex o Windows XP Profesional y navegador Mozilla Firefox para que pueda
acceder a Internet cualquier persona en posesión de la Tarjeta de Usuario que así lo solicite en
el mostrador de préstamo. El tiempo máximo por usuario y día es de una hora (adultos) y
media hora (menores 18 años), sin embargo, la biblioteca es flexible con las necesidades en la
medida de lo posible. Para la utilización de este servicio por los menores, que en todo caso
serán mayores de 14 años, deberán presentar una autorización firmada por su padre, madre o
tutor legal y que puede recogerse en la biblioteca o descargarse desde la página web. Los
menores de catorce solo podrán acceder a los ordenadores si son acompañados por algún
adulto responsable. La biblioteca ofrece a los usuarios acceso a Internet mediante red
inalámbrica Wi-Fi, para cuya utilización el usuario debe presentar el carnet de lector, y el
personal de la biblioteca le proporcionará la clave de acceso y le ayudará a configurar la
conexión. (Debido al reciente traslado de la biblioteca este servicio de red Wi-Fi se encuentra
temporalmente interrumpido).
Adquisiciones dirigidas: la biblioteca ofrece a los usuarios la posibilidad de sugerir materiales
de su interés. La elaboración de las listas de compra se realiza a partir de estas desideratas de
los usuarios, tomando también como base las peticiones, los títulos más demandados y las
estadísticas de los documentos más consultados. Por otro lado se tienen en cuenta los
catálogos editoriales y de novedades.
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35 Memoria de prácticas
E. Servicios especiales
Formación de usuarios: actualmente no se realizan cursos o actividades dirigidas a la
formación de nuevos usuarios de forma explícita, salvo en las visitas escolares. Uno de los
objetivos que cumple la biblioteca es formar a los niños, presentes y futuros usuarios de la
biblioteca, dedicando una parte de la visita al aprendizaje de los recursos y funcionamiento de
la biblioteca, así como de las posibilidades de Internet y otras aplicaciones informáticas de
utilidad. Por otro lado, a cada nuevo miembro de la red se le informa sobre las posibilidades de
la biblioteca, explicación que se acompaña de un folleto que contiene la normativa y datos de
la biblioteca. De forma no oficial, se forma a los usuarios en el uso de nuevas tecnologías y sus
posibilidades de información.
Actividades de animación y promoción: la biblioteca realiza a lo largo del año un programa
muy completo de actividades de animación a la lectura, como cuentacuentos, talleres,
exposiciones, encuentros con autores, clubes de lectura, concursos literarios, colaboraciones
biblioteca-escuela y otros servicios de extensión bibliotecaria. Este tipo de actividades también
promocionan los valores de la biblioteca, como centro cultural, de ocio e información de la
comunidad. Algunas de las actividades de animación y promoción que se han llevado a cabo
durante el año 2011 fueron:
Visitas escolares: las visitas escolares a la biblioteca tienen tres objetivos: mediante
una visita guiada y la realización de actividades, mostrar a los niños la existencia de la
biblioteca y el aprovechamiento que pueden hacer de ella, formándoles para su uso y
en el manejo de TICs; fomentar la lectura y el afán de conocimiento a través de un
seguimiento de los intereses propios de los mas pequeños; y por supuesto,
proporcionar a los estudiantes una visión amena y diferente de la biblioteca que la
haga más atractiva a sus ojos. En 2011 visitaron la biblioteca tres grupos escolares, de
tres niveles diferentes de edad, y con un programa de actividades diseñado para cada
uno de estos rangos de edad.
Circuito Infantil y Juvenil: esta actividad fue realizada el 24 de octubre de 2011, día de
las bibliotecas y mediante una narración oral a cargo del cuentacuentos Arturo Abad.
Este joven autor es un excelente narrador de historias, va contando por el mundo sus
cuentos para niños, para adultos y para niños disfrazados de adultos, y en esta
actividad consiguió interesar a todo el público cerca de los cuentos. La actividad que se
realizó consta del siguiente programa:
Una visita guiada a la biblioteca con explicación de cada servicio o duda.
Cuentacuentos a cargo de Arturo Abad.
Los usuarios pertenecían a los colegios: CEIPs Julio Rodríguez, Nazaríes, San Miguel y
Tierno Galván (Granada).
Premio Internacional de Poesía Miguel de Cervantes: es un particular certamen
literario de poesía, ya que carece de premios en metálico, ya que su objetivo es el
fomento de la poesía. Por ello los premios consisten en la publicación de los poemas
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36 Memoria de prácticas
ganadores dentro de la Colección Arabuleila de Poesía, y una beca para el ganador
para la realización de un curso en la Universidad de Verano Antonio Machado, de
Baeza, que incluye matriculación y alojamiento. El trofeo es una obra original de
Miguel Ángel Molinero. Los trabajos pueden ser recibidos por correo electrónico. Este
concurso lleva realizándose en la Biblioteca de Armilla desde el año 1996 y en
ocasiones su alcance ha sido a nivel internacional. En la actualidad el concurso es a
nivel nacional o local. Veo adecuado comentar que el archivo que contiene todos los
documentos relativos al certamen de poesía Miguel de Cervantes, desde el año 1996,
ha sido organizado por mí y por Práxedes la directora de la biblioteca y organizadora
del concurso, durante el año 2011-12.
F. Circulación
Al tener la mayor parte de la colección en libre acceso al público, es difícil y poco fiable realizar
estadísticas sobre las consultas en sala y la circulación interna de los documentos. En cambio sí
que hay estadísticas sobre las demandas de los usuarios, el acceso a la página web y el OPAC y
la circulación externa de los documentos, entre otras:
1) Consultas OPAC-Web son las consultas al Catálogo Online de la Biblioteca, que los usuarios
pueden hacer a través del Sistema Andaluz de Bibliotecas y Centros de Documentación, a