Archivo Histórico Diocesano de Santiago de Compostela MEMORIA 2011 [Escribir el subtítulo del documento]
Archivo Histórico Diocesano de Santiago de Compostela
MEMORIA 2011[Escribir el subtítulo del documento]
IDENTIFICACIÓN DEL SERVICIO DE ARCHIVO ............................................................................................. 1
FONDOS DEPOSITADOS ................................................................................................................................... 3
Prefacio ............................................................................................................................................................. 6
MEMORIA DE ACTIVIDADES 2011 ................................................................................................................. 7
• Atención de investigadores en Sala .......................................................................................... 10
• Expedición de Certificados .......................................................................................................... 11
• Indexación y volcado en base de datos de los Expedientes de Sagradas Ordenes ... 11
• Descripción, informatización y elaboración de un cuadro marco específico para los Fondos Parroquiales .............................................................................................................................. 12
• Elaboración de una propuesta de cuadro para la clasificación de f. de cofradías ....... 14
• Elaboración de una propuesta de cuadro para el Fondo General del Arzobispado y para los fondos de las diversas instituciones depositados en el Archivo Histórico Diocesano de Santiago .......................................................................................................................... 14
• Recogida e inventariado de Fondos Parroquiales ................................................................. 15
• Volcado en Bases de Datos de series sacramentales (Indexación) ............................... 16
• Catalogación del Fondo del Concilio Pastoral de Galicia .................................................... 16
• Catalogación del Fondo del Colegio de Huérfanas .............................................................. 17
• Fondo Fotográfico Salvador Ares Espada ............................................................................... 17
• Inventariado de la documentación de las tres Visitas Pontificias a Santiago de Compostela............................................................................................................................................... 17
• Catalogación de la biblioteca del Prof. Manuel Lucas Álvarez ........................................... 18
• Plan de reubicación de fondos en el depósito ........................................................................ 19
• Plan de emergencia y seguridad del Archivo .......................................................................... 19
• Colaboración con la Televisión pública Japonesa NHK ...................................................... 19
Objetivos propuestos ................................................................................................................................. 21
Resultados obtenidos ................................................................................................................................. 21
Estadísticas................................................................................................................................................22
1
Archivo Histórico Diocesano de Santiago de Compostela – Memoria 2011
Código del archivo: ES.15078. Nombre del archivo: Archivo Histórico Diocesano de Santiago de Compostela Área geográfica: España País: España Comunidad autónoma: Comunidad Autónoma de Galicia Provincia: Coruña (A) Municipio: Santiago de Compostela Calle: Plaza de la Inmaculada, nº 5 Apartado de Correos: 381 Código postal: 15704 Teléfono(s): 981.58.38.84, 981.56.28.00 Página web: www.archicompostela.org/ Email: [email protected] HORARIO Apertura al público: De lunes a viernes: De 09’30 a 14:00 h. Cerrado al público: Sábados y festivos. Navidades y Semana Santa ACCESO Restringido INFRAESTRUCTURA Fundación del archivo: 01-04-1975 Edificio: Monasterio de San Martín Pinario
Metros cuadrados de superficie del Archivo: 905 m2 Metros cuadrados de depósito: 647 m2 Metros lineales de documentación: 4585 m. Metros cuadrados área técnica: 112.82 m2 Metros cuadrados área dirección y accesos: 80.7 m2 Número de puestos de la sala de investigadores: 10 Metros cuadrados de la sala de investigadores: 64.58 m2 Facilidades para personas discapacitadas: Ascensor, pero para acceder al edificio de
San Martín hay dos tramos de escalera. CLASIFICACIÓN Titularidad: Archivos de titularidad privada Gestión: Administración eclesiástica Tipología: Archivo Diocesano
2
Archivo Histórico Diocesano de Santiago de Compostela – Memoria 2011
SERVICIOS Taller de restauración: Si Servicio de fotocopias: No Servicio de microfilms: No Servicio de fotografías: Si, con restricciones Servicio de reproducciones digitales: Si Biblioteca auxiliar: Si � Número de publicaciones monográficas: 1.540 � Número de publicaciones seriadas: 54 � Número de folletos: 2.015 INFORMATIZACIÓN Funciones informatizadas: Si Gestión de usuarios: Si Descripción de Fondos: Si Lenguajes documentales: No Página Web: Si
3
Archivo Histórico Diocesano de Santiago de Compostela – Memoria 2011
FONDOS DEPOSITADOS
• Fondos Parroquiales
Fechas Extremas 1539 - 1910
Parroquias depositadas 842
Parroquias por recoger 219
Total de Parroquias 1061
Total de unidades de instalación 52592
• Fondo General
Fechas Extremas 865 - 1965
Total Unidades de Instalación 3179
• Fondo Priorato de Sar
Fechas Extremas 1175 - 1889
Total Unidades de Instalación 54
• Fondo del Provisorato
Fechas Extremas 1508 - 1864
Total Unidades de Instalación 2468
• Fondo San Martín Pinario
Fechas Extremas 948 - 1942
Total Unidades de Instalación 132
• Fondo Colegio de Huérfanas
Fechas Extremas 1500 - 1888
Total Unidades de Instalación 486
• Fondo Manicomio de Conxo
Fechas Extremas 1885 - 1969
Total Unidades de Instalación 558
4
Archivo Histórico Diocesano de Santiago de Compostela – Memoria 2011
• Fondo Capilla de Ánimas
Fechas Extremas 1580- 1999
Total Unidades de Instalación 287
• Fondo Adoración Nocturna
Fechas Extremas 1882 - 1998
Total Unidades de Instalación 57
• Fondo de la Cofradía de San Roque
Fechas Extremas 1684 - 1947
Total Unidades de Instalación 10
• Concilio Pastoral de Galicia
Fechas Extremas 1965 -1982
Total Unidades de Instalación 365
• Fondo Planos y Mapas
Total Unidades de Instalación 514
• Fondo Pergaminos
Total Unidades de Instalación 678
• Inventario Bienes Muebles de la Iglesia
Fechas extremas 1992 - 2000
Total Unidades de Instalación 241
o Fondo Fotográfico Salvador Ares Espada
Total Unidades de Instalación 40
• Fondo Jornada Mundial de la Juventud
Fecha 1989
Total Unidades de Instalación 25
• Fondo Acción Católica
Fechas Extremas 1950 – 1980
Total de unidades de Instalación 45
5
Archivo Histórico Diocesano de Santiago de Compostela – Memoria 2011
• Fondo Libros Litúrgicos
Fechas Extremas 1600 –
Total de Unidades de Instalación 203
• Fondo Arzobispos
Fondo Don Pablo Muñiz Pablos 1935 – 1948
Fondo Cardenal Don Fernando Quiroga Palacios 1949 – 1971
Fondo Don Ángel Suquía Goicoechea 1973 – 1983
Fondo Don Antonio María Rouco Varela 1984 – 1994
• Diario de Sesiones de las Cortes/ B.O.E.
Fechas Extremas 1834 – 1914; 1931-1990
Total Unidades de Instalación 558
Total de Unidades de Instalación 66328
Total de metros lineales 4601
6
Archivo Histórico Diocesano de Santiago de Compostela – Memoria 2011
Prefacio
Constituye una satisfacción y un honor presentar la memoria del año 2011 en nuestro Archivo Histórico Diocesano.
Nosotros estamos satisfechos de nuestro trabajo, que más que arduo, es preciso, premioso, constante y tenaz; ni los documentos nos permiten prisas en su tratamiento…limpieza, estudio, fichado, enlegajado…, ni los investigadores que nos visitan nos dejan decaer en el afán por ser archiveros, es decir, servidores del investigador que necesita de los documentos que custodiamos. Por todo ello aunque lo correcto acaso sería decir que otros tendrían que decir de nosotros, me permito escribir nuestra satisfacción.
Además es deber de gratitud para con mis colaboradores subrayar su quehacer, su esfuerzo y su lealtad a la Institución mucho mas allá de lo que la retribución que perciben les exigiría, que dicho sea como una “ex abundantia cordis”.
Los gráficos, los números, los textos son la expresión formal de una tarea en las que todo el personal del Archivo está dispuesto a continuar.
Finalmente, agradezco a las personas e instituciones que contribuyan con sus sugerencias, sus críticas y económicamente y muy especialmente a la Diputación Provincial de Coruña el apoyo que nos prestan que nos estimula y ayuda.
Mons. Salvador Domato Búa
Director del AHDS
7
Archivo Histórico Diocesano de Santiago de Compostela – Memoria 2011
MEMORIA DE ACTIVIDADES 2011
“Los archivos eclesiásticos, conservando la genuina y espontánea documentación
nacida en relación con las personas y con los acontecimientos, cultivan la memoria de la
vida de la Iglesia y manifiestan el sentido de Tradición. Las informaciones recogidas en
los archivos, de hecho, permiten la reconstrucción de las vicisitudes de la evangelización
y de la educación en la vida cristiana. Los archivos constituyen la fuente primaria para
escribir la historia de las múltiples formas de expresión de la vida religiosa y de la caridad
cristiana”. (Pontificia Comisión para los Bienes Culturales de la Iglesia, La función pastoral
de los archivos eclesiásticos, Ciudad del Vaticano, 2 de febrero de 1997,1.1)
El 1 de abril de 1975, el Arzobispo de Santiago de Compostela, D. Ángel Suquia
Goicoechea, decretó la creación del Archivo Histórico Diocesano en dependencias del
edificio de San Martín Pinario, sede del Seminario Mayor, donde serían instalados,
ordenados y custodiados algunos de los fondos documentales más importantes, en los
que se condensa la memoria y la historia de la diócesis compostelana.
En el Decreto de creación se indicaban con detalle estos fondos:
- Archivo llamado de Palacio.
- Archivo del Provisorato.
- Archivo de Secretaría de Cámara y Cancillería Arzobispal.
- Archivo de Vicaría General.
- Archivo de la extinguida Vicaría de Pastoral.
- Archivos parroquiales anteriores al año 1900.
- Archivos de los demás órganos de gobierno diocesanos.
Su primer director, D. Salvador Domato Búa, gracias a la ayuda inestimable de
diversas instituciones, especialmente la Fundación Pedro Barrié de la Maza, dotó a los
espacios reservados para el Archivo de los instrumentos y estructuras necesarios para el
8
Archivo Histórico Diocesano de Santiago de Compostela – Memoria 2011
desarrollo de su labor archivística. Desde el primer momento se contó con una sala de
consulta capaz y cómoda, un gran depósito para los fondos, medidas de seguridad y de
conservación de la documentación, etc. Y con la colaboración y el buen hacer de muchos
universitarios, investigadores y voluntarios se llevó a cabo un ingente tarea de limpieza,
inventariado y catalogación de los documentos, dando lugar a los miles de fichas que aun
hoy llenan los ficheros de la actual sala de consulta.
En el año 1977, se publicó un primer inventario del Fondo General, basado en el
trabajo de ordenamiento realizado en los años 20 por D. Pablo Pérez Constanti y en su
posterior redacción de 1943 de D. Salustiano Portela Pazos. En apéndice se añadían
abundantes intercalaciones fruto del trabajo realizado hasta aquella fecha.
En aquella misma época, para ayuda e información de los investigadores, se
publicó igualmente una Guía sobre el Archivo Histórico Diocesano y el Archivo de la
Catedral.
Entre los años 1990-1994, con motivo de la creación del Museo Diocesano y la
remodelación de la parte derecha del claustro procesional de San Martín Pinario, y con la
colaboración de la Consellería de Cultura de la Xunta de Galicia, se crearon las nuevas
instalaciones del Archivo Histórico Diocesano, inauguradas el 8 de octubre de 1994 por el
Sr. Arzobispo de Santiago de Compostela, D. Antonio Rouco Varela.
En el año 2000, se editó una nueva edición de la descripción del Fondo General,
mejorando su estructura y sistematización, corrigiendo algunos errores de datación o
identificación y añadiendo en sus lugares respectivos toda la documentación incorporada
a lo largo de los últimos años. En esta tarea, el Archivo Histórico Diocesano, obra de
servicio de la Iglesia Católica, es deudor de múltiples personas y corporaciones entre las
cuales deberá destacarse al Prof. Dr. D. Manuel Lucas Álvarez, a la Fundación Barrié de
la Maza, a la Xunta de Galicia y no en último lugar la Diputación Provincial de A Coruña.
A lo largo de estos años en el Archivo Histórico Diocesano se continúa trabajando,
por una parte, en la tarea de recuperar, poner a salvo e inventariar todo el acervo
documental de la diócesis, especialmente, la documentación parroquial, y, por otra, en la
descripción más precisa de la documentación existente en el Archivo, en orden a facilitar
9
Archivo Histórico Diocesano de Santiago de Compostela – Memoria 2011
el trabajo y el acceso de los investigadores a ella.
El Archivo Histórico Diocesano de Santiago de Compostela asume como funciones
propias:
• Guardar y organizar la documentación escrita, impresa, gráfica, fotográfica
y audiovisual que han producido todos los servicios eclesiásticos de la diócesis de
Santiago de Compostela en el ejercicio de sus diferentes funciones.
• Garantizar la conservación y custodia de los documentos para dar fe y
difundirlos.
• Facilitar la documentación y la información necesaria, tanto al personal
de la Iglesia en su labor pastoral diaria, como a los investigadores con el fin de agilizar
sus trabajos de estudio e investigación. Al fin, difusión del patrimonio documental de la
Iglesia.
• Elaborar los instrumentos de descripción que aseguren el control, el
acceso y la recuperación rápida y eficiente de la información.
• Asegurar a la comunidad católica el derecho de acceso a la información
y, a su vez, preservar el derecho a la intimidad y la reserva de los documentos privados.
• Seleccionar y evaluar la documentación que procede de los archivos de
gestión, con el fin de realizar propuestas de conservación o eliminación a los órganos
competentes en la materia.
10
Archivo Histórico Diocesano de Santiago de Compostela – Memoria 2011
Consecuente con las funciones antes descritas el archivo ha desarrollado, a lo
largo del período que comprende el año 2011, las siguientes tareas:
• Atención de investigadores en Sala
Las tareas que diariamente se llevan a cabo en esta sección del Archivo,
desarrolladas por 3 técnicos, se concretan en apoyo al usuario y acceso al documento
principalmente. Como se puede observar en las estadísticas adjuntas a este documento,
el número de préstamos en sala así como el de usuarios es creciente. El personal
asesora sobre el uso de los instrumento de descripción disponibles y orienta al usuario
sobre cómo afrontar su búsqueda. En esta sección del archivo incluiremos las visitas
guiadas que se han realizado a estas instalaciones.
El principal grupo de usuarios de este servicio son los Genealogistas; este es el
grupo más numeroso de los que acuden a las instalaciones del AHDS. En los últimos
tiempos se ha observado un crecimiento continuo en sus consultas, que prácticamente
colapsan la sala de investigación en períodos vacacionales.
El apoyo a la comunidad universitaria es también una labor primordial. Dada la
clase e importancia de la documentación custodiada en nuestras instalaciones, facilitar el
acceso, de acuerdo con la legislación vigente, es contribuir a la formación de jóvenes
universitarios, favoreciendo la difusión del rico patrimonio documental eclesiástico,
testimonio de la historia de este país.
Nuestro archivo colabora con la Universidad de Santiago de Compostela,
especialmente con la Facultad de Geografía e Historia, ofreciendo sus instalaciones para
la realización de clases y seminarios prácticos todos los años. No conviene olvidar
tampoco los programas de prácticas académicas para universitarios que esta institución
realiza no sólo con la USC, también con la Universidad de A Coruña.
Los Emigrantes e Inmigrantes son un sector de usuarios también en crecimiento
y que además precisa una atención más personalizada. El desconocimiento de la división
administrativa y eclesiástica, las dificultades en la lectura y transcripción de la
documentación o la obtención de certificados, provoca un incremento en la carga de
11
Archivo Histórico Diocesano de Santiago de Compostela – Memoria 2011
trabajo del personal de la sala.
Las consultas de usuarios relacionadas con búsquedas de documentación
testamentaria, lindes de montes comunales, datos sobre cofradías, etc... aunque
numerosas, suponen un porcentaje muy bajo en comparación con las anteriormente
citadas.
• Expedición de Certificados
Esta labor propia de archivo, es de vital importancia en el caso de los Archivos
Diocesanos. La emisión de certificados, en respuesta a las peticiones formuladas por
correo postal y correo electrónico, han aumentado durante el año 2011, llegando a las
3342 peticiones a 30 de noviembre, siguiendo la tónica de los últimos años. El proceso
de nacionalización, consecuencia de la llamada Ley de Memoria histórica, ha saturado
este servicio. Hay que destacar que los mismos técnicos que atienden el creciente
número de usuarios en sala, se ocupan también de la búsqueda y expedición de estos
certificados. La eficacia en las búsquedas se sigue manteniendo con un 65% de éxito
en la localización de actas.
• Indexación y volcado en base de datos de los Expedientes de Sagradas Ordenes
Descripción, informatización y reinstalación definitiva de las series documentales de
Expedientes de Sagradas Ordenes y Expedientes de Patrimonios del Fondo General del
Arzobispado de Santiago de Compostela.
En concreto, en este ámbito, se han informatizado los datos de más de
90.000 expedientes de ambas series correspondientes al intervalo situado entre los años
1632 y 1960, que han sido reinstalados otorgando a cada expediente una signatura
individualizada y facilitando de este modo el acceso a la información mediante el recurso
a las bases de datos elaboradas al efecto y a la aplicación informática ALBALÁ.
12
Archivo Histórico Diocesano de Santiago de Compostela – Memoria 2011
Entre la información recopilada se incluye:
- Nombre y apellidos de los ordenados
- Fechas en que recibieron las diferentes órdenes
- Título de ordenación (patrimonio, beneficio o capellanía con sus correspondientes
denominaciones o advocaciones)
- Referencias a sus padres o a su genealogía, etc.
El espacio ocupado por esta documentación sobrepasa los 100 metros lineales.
• Descripción, informatización y elaboración de un cuadro marco específico para los Fondos Parroquiales
Estas labores incluyen:
- Elaboración de un cuadro marco específico para los Fondos Parroquiales
depositados en el Archivo Histórico Diocesano de Santiago, con el objeto de que resulte
válido para las más de mil parroquias que constituyen la Archidiócesis, adaptándolo a
cada una de ellas con mayor o menor desarrollo, dependiendo de la documentación
presente en cada feligresía, de sus series parroquiales y tipologías.
- Descripción e informatización de la documentación de Fondos Parroquiales en
base al citado cuadro de clasificación.
Hasta el momento se han descrito mediante el recurso a la aplicación informática
ALBALÁ y empleando el cuadro marco mencionado, los fondos de las parroquias de:
Santo Amedio de Abalo, Santa Baia de Abegondo, Santo Estevo de Abellá, Santo Estevo
de Abelleira, Santiago de Adragonte, Santa Mariña de Agar, San Lourenzo de Agrón, San
Lourenzo de Agualada, San Martiño de Agudelo, San Cibrán de Aldán, San Lourenzo de
Almofrei, Santa María de Alón, San Tomé de Alvite, Santa Mariña de Ameixenda, San
Tomé de Ames, Santo Amedio de Amil, San Xoán de Anceis, San Pedro y San Tomé de
13
Archivo Histórico Diocesano de Santiago de Compostela – Memoria 2011
Ancorados, San Martiño de Andeiro, San Martiño de Andrade, San Lourenzo de András,
San Fiz de Anllóns, San Cosme de Antes, Santo Amedio dos Anxos, Santa Baia de Arca,
San Miguel de Arca, Santa Susana de Arcai, San Vicenzo de Arceo, Santiago de Arcos,
Santa Mariña de Arcos da Condesa, San Breixo de Arcos de Furcos, Santa María de
Ardán, San Pedro de Ardemil, Santa María de Argalo, San Martiño de Aríns, San Pedro
de Armentón, Santa María de Arnego, San Xiao de Arnois, San Vicenzo de Aro, Santo
Amaro de Arra, Santiago de Arteixo, San Xiao de Artes, Santa María de Asorei, San
Vicenzo y Santa María de Augas Santas, Santa Marta de Babío, Santa María de
Bamonde, San Miguel y Santa Mariña de Barcala, San Vicenzo da Bama, San Xenxo de
Bamio, Santo Amedio de Bamiro, Santa Baia de Bando, Santa María de Barbeiros, Santa
Ana de Barcia do Seixo, Santo André de Barciela, San Pedro de Barizo, San Breixo y
Santa Cristina de Barro, Santiago de Bascoi, Santa Mariña de Bascuas, San Vicenzo de
Berres, Santa María de Besomaño, Santa María y Santiago de Betanzos, Santo Amedio
de Bodaño, Santiago de Boebre, San Xoán de Borneiro, San Martiño de Brabío, San
Miguel de Breamo, San Cristovo de Briallos, San Cibrán de Bribes, San Martiño de Broño,
San Paio de Buscas, San Xoán de Buxán, San Vicenzo de Caamouco, San Xiao de
Cabaleiros, San Martiño de Cabrui, Santa María de Caldas de Reis, San Xoán de Calo,
San Xoán de Calvente, San Xurxo de Camariñas, San Pedro de Cambas, San Xoán de
Cambeda, San Xoán de Camboño, Santa Cruz de Campolongo, Santa María de
Castenda, Santa Baia de Codeso, Santa María de Couso, San Pedro de Crendes, San
Xoán do Esto, San Miguel de Figueroa, San Martiño de Frades, San Xurxo de Iñás, Santa
María de Iria, San Xoán de Larazo, Santa María de Leira, San Xoán de Liripio, San Fiz de
Lois, San Miguel de Lores, San Xoán de Meavía, San Lourenzo de Meixigo, Santiago de
Mens, San Cristovo de Mesía, San Salvador de Mesos, San Martiño de Noia, San Pedro
de Nos, Santa María de Oirós, San Lourenzo de Olas, San Pedro de Oza, Santiago de
Padrón, Santa María de Papucín, San Pedro de Perbes, Santa María de Piloño, San Xiao
de Pontecesures, San Xiao de Poulo, San Xurxo de Queixeiro, San Fiz de Quión, San
Miguel de Rarís, San Cristovo de Remesar, Santa Mariña de Ribeira, San Martiño de
Riobó, Santa Mariña de Rivela, Santa Mariña de Rois, San Lourenzo de Sabucedo, San
Fiz de Solovio, Santa María Salomé y Santo André de Santiago de Compostela, Santa
María de Sarandós, Santiago de Sigrás, San Pedro de Silvarredonda, Santo André de
Souto, San Cristovo de Tapia, Santo Eutelo de Tella, Santa Baia de Tines, Santa Mariña
14
Archivo Histórico Diocesano de Santiago de Compostela – Memoria 2011
de Tomonde, San Xiao de Tórea, Santo Estevo de Trasmonte, San Xiao de Vigo,
Santiago de Vilamaior, Santa María y San Pedro de Vilar, San Vicenzo de Vimianzo y San
Pantaleón das Viñas.
Con esta actuación asciende a 145 el número de parroquias descritas de las 1.055
que forman la Archidiócesis de Santiago. Siendo 842 el número total de archivos
parroquiales depositados en el Diocesano.
El espacio ocupado por esta documentación es de más de 200 metros lineales.
• Elaboración de una propuesta de cuadro para la clasificación de fondos de cofradías
Se ha avanzado en la construcción de este cuadro, procurando que su
organización y estructuración queden vinculadas al cuadro de clasificación de Fondos
Parroquiales.
Por ahora se han identificado casi 200 advocaciones diferentes entre las cofradías
parroquiales de la Archidiócesis Compostelana, a las que se ha individualizado mediante
sus correspondientes códigos numéricos. La información de la documentación de cada
una de las cofradías presentes en las parroquias estudiadas se ha trasladado también a la
aplicación informática ALBALÁ, en previsión de una mejor y mayor difusión de los fondos
documentales de la institución.
• Elaboración de una propuesta de cuadro para el Fondo General del Arzobispado y para los fondos de las diversas instituciones depositados en el Archivo histórico Diocesano de Santiago
En este ámbito, el archivo ha incorporado fondos que deberán ser objeto de
especial atención a la hora de su desarrollo, mediante la identificación de sus series
documentales y la elaboración de cuadros de organización individualizados.
15
Archivo Histórico Diocesano de Santiago de Compostela – Memoria 2011
Es el caso de las colegiatas de Iria, Muros, Sar o Coruña; de las vicarías de Alba y
Aliste, Aleje, Lédigos o Cacabelos; del monasterio de San Martiño Pinario; de los fondos
del Seminario Conciliar de Santiago; de los fondos de congregaciones como el Colegio de
Sancti Spiritus de Compostela; de fondos de instituciones dedicadas a la beneficencia
pública, tales que el Hospital Real, el de Carretas o el asilo de Huérfanas; de fondos de
abadías, prioratos y conventos (clarisas de Santa Bárbara, convento de la Encarnación de
Madrid, de Capuchinas de A Coruña, de Carmelitas descalzas y Mercedarias de
Santiago...).
• Recogida e inventariado de Fondos Parroquiales
Para completar el traslado de la totalidad de los fondos parroquiales que en estos
momentos todavía se encuentra en las casas rectorales, dos técnicos del personal de
AHDS realizan periódicamente visitas a las parroquias para recoger in situ la
documentación y trasladarla en condiciones controladas hasta nuestras instalaciones.
El procedimiento a seguir una vez llega al archivo comienza con su desinsectación
durante al menos dos semanas en una sala preparada al efecto. Una vez realizada esta
operación dos técnicos limpian e inventarían el fondo, preparándolo así mismo para su
puesta a disposición del usuario. En el trascurso de esta tarea estos técnicos asesorados
por un conservador-restaurador evalúan el estado de la documentación y en función de
ello, la forma de instalación y las normas de uso de la misma. Por supuesto el acceso a
la misma se determina también en este proceso.
Durante este año el número de parroquias recogidas y/o tratadas ha sido de 28
totalizando 842 feligresías en depósito de las 1061 del Arzobispado. Han sido
inventariados durante este año los siguientes fondos; XIL, Santa Baia; CASTRELO, Santa
Cruz; COSOIRADO, Santa María; AGRÓN, San Lourenzo; AGAR, Santa Mariña;
ANDRÁS, San Lourenzo; AMES, San Tomé; TAPIA, San Cristovo; ENCROBAS, San
Román; MEIRAMA, Santo André; AGUALADA, San Lourenzo ; BARCIELA, Santo André;
BANDOXA, San Martiño; REBOREDO, Santiago; LESTA, San Andrés; LEIRA, Santa
María; MERCURÍN, San Clemente; QUEIXAS, Santa María; MONTEMAIOR, Sta.
Magdalena; VEA, Santo André; BUGALLIDO, San Pedro, TARAGOÑA, San Salvador;
LEIRO, Santa María; CENTROÑA, Santa María; PERBES, San Pedro; BOEBRE,
16
Archivo Histórico Diocesano de Santiago de Compostela – Memoria 2011
Santiago; ERVIÑOU, San Cristovo; ARABEXO, Santa María
Fruto de la colaboración con la Diputación da Coruña en este ámbito, este año se
ha publicado el primero de los cuatro tomos que compondrán el Inventario de Fondos
Parroquiales de la Provincia de A Coruña.*1
• Volcado en Bases de Datos de series sacramentales (Indexación)
El primer objetivo de esta tarea será la preservación y difusión de los datos de
fondos parroquiales muy dañados o quemados.
Ejemplos de ello han sido el vaciado de la totalidad de las series sacramentales de
las parroquia de San Xulián de Moraime y San Cibrán de Vilastose, afectadas por un
incendio. Esto ha permitido comenzar los procesos de preservación al mismo tiempo que
la información sigue estando disponible al investigador.
Se han indixado también las parroquias de Santa Cristina de Barro, San Xoán de
Carballo, San Vicenzo de Moruxo, San Vicenzo de Bama, San Xulián de Moraime, San
Tome de Sorribas, San Lourenzo de Seira, San Pedro de Nos, San Cibrán de Vilastose,
Santiago de Tal, Santa Mariña de Esteiro y San Xoán Bautista de Lubre
• Catalogación del Fondo del Concilio Pastoral de Galicia
Descripción y realización del inventario de actas, correspondencia y
documentación producida durante el Concilio. Entre los años 1974 y 1979 las diócesis
gallegas celebraron el Concilio Pastoral de Galicia, un intento de infundir un nuevo aliento
en las comunidades, siguiendo las directrices del Concilio Vaticano II. Algunos de los
temas de los que se ocupó fueron: el ministerio de la palabra; el seglar en la Iglesia y en
la construcción cristiana del mundo; la liturgia renovada en la pastoral de la Iglesia;
sacerdotes, religiosos, y pastoral vocacional en Galicia; la promoción de la justicia y de las
obras de caridad. Este fondo se compone de 365 unidades de instalación con un total de
1 Archivo Histórico Diocesano de Santiago de Compostela. Inventario de fondos parroquiales de la Provincia de a Coruña. A Coruña: Deputacion da
Coruña, 2011. 552 p. ISBN 978‐84‐9812‐157‐5
17
Archivo Histórico Diocesano de Santiago de Compostela – Memoria 2011
43 metros lineales. En esta tarea tuvimos la generosa ayuda de Don Manuel Mejuto Ares,
recientemente fallecido.
• Catalogación del Fondo del Colegio de Huérfanas
Se han catalogado y puesto a disposición del público los fondos del Convento,
Colegio de Huérfanas de Santiago de Compostela. Colegio fundado por el Arzobispo Juan
de San Clemente, con el propósito de alojar, educar y adoctrinar a niñas sin familia o
carentes de posibilidades económicas. Las datas extremas de este fondo van desde 1500
hasta 1888 con un total de 486 unidades de instalación con un total de 57 metros lineales.
• Fondo Fotográfico Salvador Ares Espada
El fondo de Bienes Muebles de la Iglesia depositado en esta Archivo se ha venido
completando durante este año con el inicio del inventariado del fondo fotográfico del Prof.
Ares Espada. Es este un fondo de importantísimo valor pues supone el testimonio gráfico
del patrimonio eclesiástico de la Diócesis. Esperamos que durante el próximo año esté
disponible ya a los usuarios. Sirva de homenaje a la callada y eficaz labor del Prof. Ares
durante tantos años.
• Inventariado de la documentación de las tres Visitas Pontificias a Santiago de Compostela.
La serie del Fondo General Visitas Pontificias (1.54) ha sido revisada y
completada. Se han revisado las unidades de instalación de las visitas del Beato Juan
Pablo II en 1982 y durante la Jornada Mundial de la Juventud de 1989.
Toda la documentación generada por la oficina del Coordinador – General durante
la preparación de la Visita de S.S. Benedicto XVI en 6 de marzo de 2010, así como la
motivada por el Arzobispado de Santiago a consecuencia de ella ha sido
convenientemente inventariada y catalogada. Además de la documentación escrita, se ha
archivado toda la información en formato digital producida (fotografías, archivos sonoros,
audiovisuales e incluso correos electrónicos).
18
Archivo Histórico Diocesano de Santiago de Compostela – Memoria 2011
• Catalogación de la biblioteca del Prof. Manuel Lucas Álvarez
Manuel Lucas Álvarez, Doctor en filosofía y letras, fue catedrático de paleografía de
la Universidad de Santiago de Compostela durante más de treinta años, desde 1953
hasta su jubilación en 1985. Fue rector (1974-1975), vicerrector y secretario general de la
USC, además de secretario de la Facultad de Filosofía y Letras y miembro del Consello
Social de la Universidad durante el rectorado de Darío Villanueva. Presidió el consejo de
Administración de la Caixa de Aforros de Santiago hasta su fusión y de la Confederación
Galega de caixas de aforros, entre 1965 – 1980. Es miembro de la Real Academia
Gallega y del Instituto Fernando el Católico de Zaragoza, colaborador del Instituto de
Estudos Galegos Padre Sarmiento y del Instituto de Estudos Xacobeos.
La responsabilidad que recayó sobre el Archivo Histórico Diocesano de Santiago
de Compostela era enorme y se trasladó a la necesidad de inventariar, catalogar y poner
a disposición de los investigadores esta amplia colección. El deseo de su propietario es
que esta selección obras este a disposición, como biblioteca auxiliar, de todo aquel que
acuda al archivo. La utilidad de esta aportación es innegable: recoge una amplia
producción científica, centrada en las fuentes documentales de la historia medieval
gallega, muy particularmente de los monasterios de San Martín Pinario y el de San Paio
de Antealtares.
Para albergar esta biblioteca se ha habilitado en la sala de consulta de este archivo
38 metros lineales de estantería que acogen en acceso directo, además de parte de la
actual biblioteca auxiliar de este archivo, las obras de referencia, manuales y obras
relacionadas con las investigaciones realizadas en este archivo. El resto de la colección
se guarda en depósito debido a su valor o por motivos de conservación, pero es
igualmente accesible mediante solicitud previa al personal.
La catalogación se ha realizado en formato marc21 a través del programa de
gestión bibliotecaria de la Xunta de Galicia, Meiga.
19
Archivo Histórico Diocesano de Santiago de Compostela – Memoria 2011
• Plan de reubicación de fondos en el depósito
La incorporación de nuevos fondos o ampliación de otros ha puesto de manifiesto
la preocupante falta de espacio en los depósitos de este archivo. Los presupuestos
iniciales de organización del espacio han sido superados, sobre todo por el crecimiento
del Fondo Parroquial.
Hasta ahora las actuaciones han sido puntuales y limitadas a las necesidades
imperiosas del Fondo Parroquial.
Durante este año se ha comenzado el estudio del espacio disponible y de las
posibilidades de crecimiento que ha dado como resultado una propuesta de Plan de
Crecimiento de Fondos que busca racionalizar el espacio disponible. Se busca la
reubicación de aquellos fondos cuya consulta es baja e incluir nueva documentación
dentro de aquellos ya instalados.
• Plan de emergencia y seguridad del Archivo
Durante este año el archivo cumpliendo con su compromiso de custodio y
salvaguarda de la documentación, y contando con la colaboración del cuerpo de
bomberos de Santiago, ha actualizado su Plan de emergencias. Durante una semana
todas las compañías del cuerpo de bomberos de la ciudad han visitado el archivo y
analizado los puntos fuertes y débiles de la estructura, así como los sistemas de alerta y
evacuación. Después de esta visita se cambió la disposición de algunas unidades de
instalación que por su mayor valor requerían una pronta localización en caso de
emergencia. Dos técnicos del archivo que el año anterior habían asistido al curso de
Seguridad y Protección Contra Incendios en Archivos, Bibliotecas y Museos que
organizan las ciudades patrimonio de la Humanidad en España con la colaboración del
Ministerio de Cultura, participaron en este plan.
• Colaboración con la Televisión pública Japonesa NHK
En virtud de un acuerdo de colaboración celebrado el 27 de agosto de 2004, la
UNESCO y la NHK, una cadena pública japonesa, han estado colaborando en el
proyecto titulado " Imágenes del patrimonio. Iniciativa de Archivos " que tiene como
20
Archivo Histórico Diocesano de Santiago de Compostela – Memoria 2011
objetivo crear archivos de imágenes digitales, tanto del patrimonio material (cultural y
natural) como intangible, con avanzadas tecnologías digitales de la NHK en alta
definición. Hasta ahora, alrededor de 500 películas han sido producidas para este
proyecto. Tras solicitud de la UNESCO el archivo facilitó la reproducción de un dibujo de
la Torre de Hércules que se encuentra inserto en la obra “Memorias del Arzobispado de
Santiago del Cardenal Visitador Gerónimo del Hoyo” AHDS. Fondo General. Serie: Visita
pastoral. 1.52.1 (496). 1607.
21
Archivo Histórico Diocesano de Santiago de Compostela – Memoria 2011
A modo de resumen:
Objetivos propuestos
o Promover actuaciones de conservación del patrimonio documental, tanto
conservación preventiva como restauración de fondos dañados por diversos factores.
o Fomentar la difusión del patrimonio documental eclesiástico, cuando las
características de la documentación lo permita.
o Apoyar la labor de los archivos y otras instituciones culturales en sus
actuaciones para la defensa del patrimonio documental ya sea propio o no.
o Colaborar en el mejor conocimiento de la historia común de España, a
través del rescate de fondos desconocidos o no accesibles a los investigadores,
contribuyendo a su puesta a disposición del público.
o Contribuir a crear una mayor conciencia sobre la importancia del patrimonio
documental.
Resultados obtenidos
o Mayor eficiencia en la tarea pastoral, irrenunciable para esta institución.
o Aumento de los fondos y archivos accesibles a los investigadores.
o Incremento significativo de la utilización de nuevas tecnologías.
o Mayor difusión del patrimonio archivístico eclesiástico, mejor
conocimiento de la historia de la iglesia y la vida cristiana en Galicia.
o Consolidación del archivo como fuente imprescindible en cualquier estudio
histórico sobre Galicia y la población gallega.
Archivo Histórico Diocesano de Santiago de Compostela
Estadística 2011[Escribir el subtítulo del documento]
22
Archivo Histórico Diocesano de Santiago de Compostela – Estadísticas 2011
22
8
20 21
27
14
26
11
34 33
23
54
0
10
20
30
40
50
60
enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre
Altas Nuevos Usuarios 2011
Total de nuevas altas: 293
Meses
22
0
50
100
150
200
250
Nº
de
Usu
ari
os
ENER
O
FEB
RER
O
158
MA
RZO
AB
RIL
184 172
N
AB
RIL
MA
YO
2 168
20
Número de Usu
A
r
JUN
IO
JULI
O
03182
Meses
arios en Sala po2011
rchivo Histórico Di
AG
OST
O
SEP
TIEM
BR
E
196
116
or Mes
iocesano de Santia
OC
TUB
RE
NO
VIE
MB
RE
222202
Total de u
ago de Compostela
NO
VIE
MB
RE
DIC
IEM
BR
E
128 12
usuarios 1716
– Estadísticas 20
28
3
11
22
0
enero
febrero
marzo
abril
mayo
junio
julio
agosto
septiembre
octubre
noviembre
diciembre
2
M
4
Media de As
A
r
5,82
6,
6,
6
sistencia d
rchivo Histórico Di
7,9
42
42
8
iaria en Sa
iocesano de Santia
92
9,18
8,58
8,4
9,12
9
10
la
ago de Compostela
10,14
9,78
11,1
10,08
0
– Estadísticas 20
1
12
Meses
4
11
22
1
1
2
2
3
3
4
4
5
31,56 32
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
2,16 32,64
Prést
22,44
32,82
tamo medi
A
r
34,44
37,2
io de libros
rchivo Histórico Di
26
28,98
4
s por día en
iocesano de Santia
46,08
40,98
n Sala
ago de Compostela
24,42
28,92
Total de petic
– Estadísticas 20
2
ciones 7854
5
11
22
4,0
0,0
1,0
2,0
3,0
4,0
5,0
6,0
ENERO
3,5
FEBRERO M
3,8
2,7
MARZO ABRIL
Med
3,2
L MAYO
ia de petic
A
r
3,8 3,
JUNIO JU
ciones por P
rchivo Histórico Di
,8
5,0
LIO AGOSTO
Personas y
iocesano de Santia
4,2
SEPTIEMBRE OC
y mes
ago de Compostela
4,13,8
CTUBRE NOVIEM
– Estadísticas 20
4,5
BRE DICIEMBRE
6
11
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
3
2002 200
313
1288
207
50520
3 2004
1804
04397
1792
220
EVOLUCI
Resultad
2005
1976
14
387
12363
IÓN REGIST
dos Positivos
Ar
2006 2007
408
1674
171312
1579
TRO DE CO
Resultados Negativ
rchivo Histórico Di
7 2008
2039
2 269
1986
2308
ORRESPOND
vos Total de p
iocesano de Santia
2009 2
2083189
649
8
2732
DENCIA
eticiones
ago de Compostela
2010 2011
98
2288
1213 1232
3111
3
2
– Estadísticas 20
2
3520
27
11
RESULTADOS DE RESPUESTA
64%
36%
POSITIVOS NEGATIVOS
MEDIOS DE PETICIONES
7%
45%41%
1%
6%
ArchivoCartaE-mailFaxTeléfono
RESULTADOS /2011
total de peticiones 3520
Archivo Histórico Diocesano de Santiago de Compostela ‐ Estadísticas 2011
ORIGEN DE PETICIONES
2011
28575
5155412
17482
487295502660
2852031648
123
170149
15
Alemania
Argentina
Brasil
Canada
Chile
Colombia
Corea del Sur
Costa Rica
Cuba
Ecuador
España
Francia
Holanda
Inglaterra
Italia
México
Panamá
Perú
Polonia
Portugal
Puerto Rico
República Dominicana
S.Xeral Emigración
Suecia
Suiza
Turquia
Uruguay
USA
Venezuela
Archivo Histórico Diocesano de Santiago de Compostela ‐ Estadísticas 2011
Alemania
Argentina
Brasil
Canada
Chile
Colombia
Corea del Sur
Costa Rica
Cuba
Ecuador
España
Francia
Holanda
Inglaterra
Italia
México
Panamá
Perú
Polonia
Portugal
Puerto Rico
República Dominicana
S.Xeral Emigración
Suecia
Suiza
Turquia
Uruguay
USA
Venezuela
Teléfono 4 32 5 2 4 1 21 31 4 7 14 21 5 2 6 2 41 7 3
Fax 10 3 11 4 2
E-mail 23 369 15 1 3 473 2 273 18 25 10 27 6 8 3 8 2 1 75 76 9
Carta 1 90 16 3 1 2 124 106 7 9 2 2 2 46 3 25 61
Archivo 74 15 16 66 5 9 12 2 8 2 25 3 3
Alemania
Argent i
Brasil
Canada
Chile
Colomb
Corea del
Costa Ric
Cuba
Ecuado
España
Francia
Holanda
Inglaterr
Italia
M éxico
Panamá
Perú
Polonia
Portugal
Puerto
Repúbli
S.Xeral
Suecia
Suiza
Turquia
Uruguay
USA
Venezuel
Correspondencia 2011
Archivo Histórico Diocesano de Santiago de Compostela ‐ Estadísticas 2011