Membuat Video Conference via OpenMeetings

Video Conference with openmeetings

Avia Nursabella 13140012Deni Nul Haqiem 13140022Al Insan 13140043Dhio Medianto 13140071

Pengertian Video Conference

• Video Conference adalah Teknologi telekomunikasi interaktif yang menghubungkan dua atau lebih tempat dan dapat berinteraksi secara visual dan suara secara bersamaan melalui media jaringan telekomunikasi digital

Sejarah Singkat Video Conference

• Pada tahun 1990, Internet Protokol (IP) berbasis konferensi video menjadi mungkin dan teknologi kompresi video lebih efisien telah dikembangkan sehingga memungkinkan dekstop atau komputer pribadi berbasi konferensi video

• Pada tahun 1992, telekonferensi video tiba ke masyarakat dengan layanan gratis, web plugin dan perangkat lunak, seperti NetMeeting, MSN Mesengger,Yahoo Messenger, Skype dan lain-lain.

Mengapa Video Conference?

Pengguanaan video conference dalam pertemuan sering membuat waktu terasa lebih pendek , ini biasa disebabkan karena berkurangnya waktu berpergian. Pertemuan manual, biasanya yang bisa menghabiskan waktu selama lima jam, terkadang waktu habis di perjalanan. Sekarang hanya perlu satu atau dua jam, dengan menggunakan konferensi video. Anda dapat berkomunikasi dengan lebih teratur dengan orang-orang dari daerah atau negara lain, yang biasanya akan berbiaya mahal.

Video Conference dapat digunakan untuk berbagai keperluan:

• Instan face-to-face dari mana saja di dunia• Melakukan wawancara/interview• Beberapa layanan konsultasi• Pertemuan seluruh dunia untuk penelitian,

ilmu pengetahuan• Memecahkan masalah real time yang mungkin

timbul dalam organisasi• Konferensi online secara bersamaan ke

berbagai universitas.

OpenMeetings• OpenMeetings adalah perangkat lunak yang

digunakan untuk menyajikan, pelatihan online, web conferencing, gambar papan tulis kolaboratif dan mengedit dokumen serta sharing pengguna.

• Software ini didasarkan pada kerangka OpenLaszlo RIA dan Red5 media server, yang pada gilirannya didasarkan pada sejumlah komponen open source.

• Komunikasi berlangsung di virtual yang dapat diatur ke mode komunikasi,keamanan dan kualitas video yang berbeda.

• Mesin database yang direkomendasikan adalah MySQL, Software ini dapat diatur sebagai server terinstall atau digunakan sebagai layanan host.

Berbagai macam fitur OpenMeetings:

1. Audio and Video Conferencing Ada empat pilihan untuk menggunakan fungsi audio/video, yang dapat anda pilih selama sesi konferensi. -audio video -audio saja -video saja -gambar saja Kualitas audio maupun video dapat disesuaikan sebelum atau pada saat melakukan teleconference. Kualitas ini terkait dengan kemampuan server OpenMeetings dan bandwidth internet para peserta teleconference. Jika koneksi internet peserta baik, maka bisa dipilih kualitas yang paling bagus, sebaliknya jika koneksi internet tidak stabil sebaiknya memilih kualitas sedang atau rendah agar tidak mengganggu kelancaran teleconference.

2. Mendukung rekaman selama teleconference dan Share Screen

– Audio dan video yang terjadi selama sesi teleconference dapat direkam dan disimpan ke server

– File hasil rekaman dapat didownload sebagai file AVI / FLV.

– Peserta/moderator dapat melakukan Share screen kepada peserta teleconference

– Kualitas Share Screen dapat disesuaikan, dan bisa berbeda dengan kualitas video teleconference

– Melihat dan melakukan manajemen file hasil rekaman melalui fitur yang berbasis Drag and Drop File-Explorer

3. Sistem moderasi Setiap teleconference selalu ada minimal satu peserta sebagai moderator. User ini yang bisa mengatur hak akses user lain yang mengikuti teleconference. Hak akses yang bisa diberikan yaitu:

– Menjadi Moderator– Menulis/mengisi white board– Share Screen

Langkah-langkah instalasi dan konfigurasi OpenMeetings

1. Download Apache Openmeetings 3.0.02. Download dan Install Java(TM), ini perlu agar support red5 windows batch file (.bat),                  

3. Langkah selanjutnya, buka windows explorer –> klik kanan Computer – Properties – Advanced System setting – Environment Variables. Pilih New bila anda belum pernah menginstal java sama sekali, atau pilih edit bila sebelumnya anda sudah pernah mengatur sebelumnya.

4. Setelah itu kita extract Openmeetings yang telah kita download pada step 1, kemudian jalankan file Red5.bat

5. Buka browser dan masukkan http://localhost:5080/openmeetings/install/ pada URL nya 6. Ada beberapa pilihan centang sesuai kebutuhan 7. Isi form registrasi, isi yang perlu-perlu aja, kalau mau dilengkapi ya lebih baik, tapi minimal isi username, password, untuk laiinya nanti bisa diedit di profil saat sudah login .8. Setelah selesai mengisi form registrasi masuk ke http://localhost:5080/openmeetings/ isikan username password seperti yang telah anda buat tadi, kemudian klik sign in.  

9. Setelah berhasil login maka akan tampil halaman seperti berikut, kemudian klik start.

10. Kemudian akan tampil hlaman untuk memilih room, pilih room yang kamu mau.

11. Setelah masuk ke room yang kamu pilih, akan tampil halaman seperti berikut. Kemudian klik allow untuk membolehkan pengguna men-share camera dan microphone.

12. Setelah klik allow, klik start conference untuk memulai sesi conference. Akan tampil seperti halaman berikut.

13. bila anda ingin melakukan conference dengan 2 PC atau lebih. Maka PC lain yang terhubung jaringan dengan dengan anda cukup memasukkan IPanda/openmeetings/ pada URL web browser mereka tanpa melakukan instalasi openmeetings seperti step-step yang kita lalui tadi.