Cara Membuat Database Dari Microsoft Access 2007Posted by:
Hendra Hadiwijaya in Internet & Office, Tutorial & Tips
October 21, 2011 34 Comments 10,468 Views Database adalah file data
yang berisi objek seperti tabel, query, report dan lainnya. Pada
tampilan awal dari program Acces 2007, anda dapat membuat sebuah
Database baru atau membuka database yang telah dibuat
sebelumnya.Berikut Langkah-Langkahnya:Langkah 1Klik Menu Start-All
Program Ms. Office Ms.Access 2007
Langkah 2Klik Blank Database, tentukan lokasi penyimpanan dan
nama database, klik tombol Create
Maka akan tampil area kerja Ms. Access 2007, seperti gambar
dibawah ini:
Office Button : adalah pengganti menu file yang biasa anda
temukan pada versi sebelumnyaQuick Access Toolbar : adalah
customizable yang berisi perintah-perintah penting seperti save,
undo, redo dan masih banyak lagi perintah yang dapat anda tambahkan
sendiri sesuai dengan keperluan.Ribbon : merupakan pengganti
Toolbar yang sering anda temukan pada versi sebelumnya.Database
Object : merupakan objek-objek yang telah diaktifkan dan digunakan
dalam sebuah database. Contohnya seperti : Table, Form, Report,
Macro dll.Object Preview : Tampilan object yang anda aktifkan
seperti table, form, report, dllView Shortcut : adalah fitur dalam
Access 2007 yang berguna untuk mengubah tampilan objek dengan mode
tertentu sesuai dengan objek yang digunakan. Contohnya: Design
View, Layout View, DataSheet View, Form View dll. A. Membuat Table
Menggunakan DataSheet ViewTabel Data Mahasiswa PalComTeh
Berikut langkah-langkahnya:Langkah 1 Masih pada jendela Ms.
Acces 2007 yang aktif Ketika anda mebuat database baru, sebuah
tabel secara otomatis akan tampil didalam Preview object Klik
tombol Close untuk menutuk jendela tab Table 1 yang aktif, dengan
cara klik tombol Close yang terletak di sudut kanan atas.
Langkah 2Anda dapat membuat tabel baru, dengan cara klik Create
Table dalam group Tables, seperti gambar dibawah ini:
Maka tabel baru akan tampil, untuk mengganti nama field pada
tabel dengan cara double klik pada nama field tersebut, seperti
gambar dibawah ini:
Field baru akan tampil disebelah kanan field Nama, lanjutkan
dengan memberi nama field lainnya.
Langkah 3Jika telah selesai klik Datasheet View Design View,
seperti gambar dibawah ini:
Langkah 4Kotak dialog Save As akan tampil, simpan tabel dengan
nama tb_mahasiswa dan klik Ok.
Anda dapat melihat keterangan tabel yang dibuat yaitu nama
field, tipe data, penggunaan primary key dan lainnya.
Langkah 5Kembali ketampilan seblumnya, klik Design View
Datasheet View, seperti gambar dibawah ini:
Langkah 6Masukan data kedalama Field-field yang telah
disediakan.
Langkah 7Untuk menambah, mengedit atau pindah data record, dapat
menggunakan fungsi record yang disediakan dibawah jendela
object.
B. Membuat Tabel Menggunakan Design ViewTabel Data Mahasiswa
PalComTech
Berikut Langkah-langkahnya:Masih di database Latihan 1 yang
aktifLangkah 1Tambahkan tabel baru, klik Create Table Design,
seperti gambar dibawah ini:
Langkah 2Masukan Field data yang disediakan.
Langkah 3Jika telah selesai gunakan Primary Key pada field Nim,
seperti pada gambar dibawah ini:
Note : Primary Key berfungsi sebagai pengunci data,Agar
pengimputan data yang sama tidak dapat di proses diDalam sebuah
field.Langkah 4Klik Design View Datasheet View, seperti gambar
dibawah ini:
Jika tampil kotak dialog seperti dibawah ini, pilih Save dan
simpan dengan nama Tb_data_mahasiswa, seperti gambar dibawah
ini:
Langkah 5Setelah seluruh field di buat, masukanlah datanya
seperti gambar dibawah ini:
Jika telah selesai tutup jendela database Latihan 1, dengan cara
klik tombol Office Button dan klik Close Database.Mail
MergeMerupakan salah satu fasilitas dari Microsoft Word yang
memudahkan pengguna dalam membuat surat yang isinya sama untuk
penerima yang berbeda-beda. Contoh nyata yang sering menggunakan
fasilitas Mail Merge adalah surat undangan yang dibuat oleh sekolah
untuk para orang tua murid. Sebagai contoh, inilah langkah langkah
untuk membuat surat undangan tersebut.1. Buka program Microsoft
Word, buat dokumen seperti screenshot dibawah ini
1. Pada Mailings Tab, klik Select Recipients, pilih Type New
List
1. Muncul tampilan di bawah ini
1. Ganti judul field yang ada sesuai kebutuhan kita dengan
menggunakan tombolCustomize Columns (dalam contoh ini kita hanya
memerlukan field Nama, Alamat dan Kota).Isi field tersebut sesuai
kebutuhan
1. Klik Ok, simpan dengan nama Undangan
1. Letakkan kursor di sebelah tulisan Bpk/IbuPada Mailings Tab,
klik Insert Mail Merge, pilih Nama
1. Letakkan kursor di bawah tulisan Bpk/IbuPada Mailings Tab,
klik Insert Mail Merge, pilih Alamat2. Letakkan kursor di bawah
tulisan Alamat, Pada Mailings Tab, klik Insert Mail Merge, pilih
Kota, sehingga tampilan menjadi seperti screenshot dibawah ini
1. Untuk melihat hasilnya, pada Mailings Tab klik Preview
Results, hasil akan ditampilkan per data. Klik tanda panah untuk
berpindah antar data.
1. Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi Preview Results,
lakukan perubahan sesuai kebutuhan2. Jika sudah selesai, untuk
menyimpan dan mencetak hasil mail merge klik Finish & Merge
pilih Print Documents. Ada 3 pilihan:a. All untuk mencetak semua
surat.b. Current record untuk mencetak surat pada halaman yang
aktif.c. Isi nomor urut data pada kotak From dan To, untuk mencetak
surat yang dipilih saja.
Dalam membuat table, kita erring menemui suatu kondisi bersyarat
Misalnya uang lembur pekerja hanya hanya diberikan jika jam kerj
melebihi batas tertentu. Untuk itu, excel menyediakan beberapa
fungsi logika, pada bagian ini, kita akan mempelajari beberapa
fungsi logika , yaitu fungsi NOT, AND, OR dan IF.
OperatorKeterangan
=Sama dengan, A1=B1
>Lebih besar A1> B1
=B1
4;6>4) akan menghasilkan nilai True. Sedangkan penulisan
=And(5>4;6>4;84;6>4) akan menghasilkan nilai
True.=Or(5>4; 84;6>4;8 90 maka dinyatakan Lulus2. Jika Nilai
antara 80 sampai dengan 90 dinyatakan Cadangan 3. Jika Nilai
90:lulus;if(and(c3>=80;c390:lulus;if(c3>=80;cadangan;Gugur))
1. Anda operasikan Ms. Excel2. Anda ketikan dibaris 1 kolom A
yaitu kata RIZKA NOVIALAZORA
Struktur penulisan rumus LEFT3. Nah pada baris 3 kolom A. coba
anda ketikan rumus LEFT.=left (text,num_chars)
Maksud rumusnya=left merupakan rumus untuk mengambil tulisan
dari sebelah kiriText merupakan kata yang akan dieditNum chars
merupakan berapa banyak huruf yang akan diambilNah sebagai contoh
kita akan mengambil kata RIZKA dari kalimat RIZKA NOVIALAZORA,
berarti rumusnya yaitu sebagai berikut =LEFT(A1,5)Setelah itu tekan
ENTER
Struktur penulisan rumus RIGHT4. Nah pada baris 6 kolom A. coba
anda ketikan rumus RIGHT.=Right (text,[num_chars])Maksud
rumusnya=right merupakan rumus untuk mengambil tulisan dari sebelah
kananText merupakan kata yang akan dieditNum chars merupakan berapa
banyak huruf yang akan diambilNah sebagai contoh kita akan
mengambil tulisan NOVIALAZORA dari kata RIZKA NOVIALAZORA, berarti
rumusnya yaitu sebagai berikut =RIGHT(A1,11)
Setelah itu tekan ENTER
Struktur penulisan rumus MID5. Nah pada baris 10 kolom A, coba
anda ketikan rumus MID :=Mid(Text, Start_Num, Num_Chars)Maksud
Rumusnya=MID merupakan rumus untuk mengambil tulisan yang berada di
tengah-tengah tulisan.Text merupakan kata yang akan dieditStart Num
merupakan urutan awal kata yang akan diambilNum Chars merupakan
jumlah kata yang akan diambilNah sebagai contoh kita akan mengambil
tulisan NOVIA dari kata RIZKA NOVIALAZORA, berarti rumusnya yaitu
sebagai berikut =MID(A1,7,5)
Setelah itu, tekan ENTER