MEMBUAT DAFTAR ISI DENGAN MUDAH MS. WORDilmuti.org/wp-content/uploads/2019/03/RobbyAlHamzah_Membuat-Daftar...Microsoft Word, alat yang kita gunakan “bertarung” dalam menulis atau

Lisensi Dokumen:

Copyright © 2008-2019 ilmuti.org Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial (nonprofit),

dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org

MEMBUAT DAFTAR ISI DENGAN MUDAH MS. WORD

Robby Al Hamzah

[email protected]

[email protected]

Abstrak

Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak pengolah

kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama

Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai

sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan

Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003

dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Di Office 2013, Namanya cukup

dinamakan Word. Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata

berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center

(PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke

Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1

Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai. Setelah diberi nama baru

Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM

PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar. Word

memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan merupakan

program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC.

Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka

menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti

WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna

untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.

Kata Kunci: MS Office, Tools, MS Word

http://www.ilmuti.org/






Lisensi Dokumen:



Pendahuluan

Definisi umum daftar isi adalah “lembar halaman yang menjadi petunjuk pokok isi buku

beserta nomor halaman” (KBBI V). Daftar isi biasanya diletakkan di bagian preliminer

buku atau naskah karya tulis, dan tepat sebelum halaman isi dimulai. Yang dimaksud

bagian preliminer sendiri adalah bagian pengantar dari isi sebuah buku, yang biasanya

ditandai dengan penomoran halaman khusus—biasanya angka romawi kecil (i, ii, iii,

dst.). Pada dasarnya, daftar isi berfungsi sebagai panduan untuk mencari halaman dari

suatu judul bab atau subbab dari sebuah karya tulis. Panduan ini sangat berguna jika

naskah karya tulis tersebut ukurannya sangat panjang dan dibagi menjadi beberapa bagian

(bab atau subbab) yang integral. Ketika menyusun karya tulis, baik ilmiah maupun fiksi,

tidak sedikit orang yang merasa repot dan agak kacau. Beberapa kendalanya antara lain

berubahnya struktur atau kerangka naskah—termasuk bab dan subbab yang harus

dimasukkan ke dalam daftar isi. Selain perubahan kerangka, seringkali naskah juga

ditambahi dan dikurangi pada bagian tertentu. Kedua hal ini berimbas pada sering

berubahnya entri daftar isi serta daftar halamannya. Tidak jarang terjadi, ketika seorang

penulis—mahasiswa yang menulis skripsi, misalnya—lupa memasukkan entri baru atau

membuang entri tertentu dari daftar isinya. Maka dari itu, tips yang sering saya berikan

kepada mahasiswa yang sedang bimbingan skripsi adalah, “buatlah daftar isimu paling

terakhir, ketika naskah skripsi, tesis, atau disertasi benar-benar paten dan tidak diubah-

ubah lagi!”.




Lisensi Dokumen:



Pembahasan

Contoh Format Daftar Isi

Contoh lain format daftar isi bisa dilihat pada contoh berikut.




Lisensi Dokumen:



Seperti yang bisa dilihat pada gambar, perbedaan utama di antara kedua format tersebut

adalah ada dan tidaknya penjorokan teks ke dalam dari margin kiri halaman untuk entri

subjudul dan sub-subjudul. Variasi pemformatan yang biasanya dilakukan adalah jenis

huruf, spasi antarbaris, dan penebalan judul atau subjudul. Pembuatan daftar isi dengan

kedua bentuk tersebut sebenarnya tidak sulit. Yang penting, kita mesti pahami dulu bahwa

Microsoft Word, alat yang kita gunakan “bertarung” dalam menulis atau menyusun karya

ilmiah, bukanlah sekadar mesin tik digital. Banyak fitur yang bisa dimanfaatkan untuk

menyusun daftar isi dengan rapi, sistematis, bahkan otomatis. Di dalam tutorial ini, saya

akan memaparkan cara membuat daftar isi secara manual dan otomatis. Kedua cara ini

dapat diterapkan pada kondisi tertentu karena keduanya memiliki kelebihan dan

kekurangan. Anda tinggal menyesuaikan cara membuatnya dengan kondisi naskah karya

tulis yang ada saat ini.

Memunculkan Ruler Bar dan Membuat Tab Stop




Lisensi Dokumen:



Dua fitur penting yang akan kita manfaatkan dalam tutorial pembuatan daftar isi ini

adalah Ruler Bar dan Tab stop. Kedua fitur ini dibutuhkan untuk penataan letak dan

pelurusan daftar margin isi.

Maka dari itu, pastikan dulu ruler bar tampil pada jendela aplikasi Microsoft Word Anda.

Jika tidak, Anda bisa memunculkan ruler bar melalui pengaturan berikut.

Cara Memunculkan Ruler Bar

1. Klik tab View, lalu klik kotak pilihan Ruler pada kolom Show.

2. Setelah Ruler Bar muncul, perhatikan kotak kecil di pojok kanan pertemuan antara

ruler bar horizontal dan vertikal. Di dalam kotak tersebut terdapat ikon seperti huruf

L atau sudut siku-siku. Ikon tersebut adalah indikator tabulasi.




Lisensi Dokumen:



3. Ikon indikator tabulasi menunjukkan jenis Tab stop yang aktif Jika kita membuat tab

stop di Ruler bar. Tab stop adalah penanda posisi “lompatan” posisi kursor ketikan

ketika kita menekan tombol Tab pada keyboard. Jika kita memasang penanda Tab

stop pada posisi tertentu, misalnya di posisi 6 cm pada ruler bar, kemudian kita

menekan tombol Tab pada keyboard, Microsoft Word akan memindahkan kursor

ketikan langsung ke posisi tab stop 6 cm tersebut dan menyisakan ruang ketikan

kosong dalam satu baris.

4. Jika ikon tabulasi itu sendiri diklik, ikon tersebut akan berubah-ubah bentuk.

Perubahan bentuk ini menunjukkan perubahan jenis tab stop.

5. Nah, sekarang kita mengenal jenis-jenis tabulasinya. Jenis tabulasinya sendiri ada left,

center, right, decimal, dan bar. Dari kotak ikon tabulasi ini juga kita bisa mengatur

posisi first line indent dan hanging indent dari sebuah paragraf.




Lisensi Dokumen:



Cara Membuat Tab Stop

Untuk keperluan pembuatan daftar isi, sebenarnya kita tidak perlu mengubah jenis Tab

stop. Kita tinggal membuat Tab stop yang sesuai dengan posisi kolom nomor halaman

dari daftar judul dan subjudul. Untuk membuat Tab stop, lakukan langkah-langkah

berikut:

1. Pertama, ukur dan tentukan posisi Tab stop akan diletakkan. Katakanlah kita akan

meletakkan kolom nomor halaman pada posisi 13 sentimeter dari margin kiri. Dengan

demikian, klik angka 13 cm pada ruler bar.

2. Akan muncul sebuah ikon tabulasi yang sama dengan ikon yang sedang ditunjukkan

pada kotak indikator tabulasi. Ikon ini disebut sebagai tab stop, yaitu posisi loncatan

tabulasi ketika tombol Tab pada keyboard ditekan.




Lisensi Dokumen:



Dalam pembuatan daftar isi nanti, kita akan memanfaatkan lebih dari satu Tab stop. Setiap

loncatan Tab stop dihitung dari yang paling dekat ke margin kiri. Ini berarti jika kita akan

melompat ke Tab stop ketiga, itu berarti tanda Tab stop ketiga dari margin kiri.

Jumlah penekanan Tab stop sendiri bergantung di posisi mana kursor ketikan berada. Jika

tulisan kita sudah melewati batas Tab stop kedua misalnya, cukup dengan menekan satu

kali tombol Tab kita akan melompat ke Tab stop ketiga dari margin kiri.

Membuat Daftar Isi secara Manual

Pembuatan daftar isi secara manual mungkin yang paling sering dilakukan oleh para

penyusun karya tulis. Daftar isi secara manual dibuat dengan mengetikkan satu per satu

judul bab dan subjudul-subjudulnya pada satu halaman kemudian memberikan daftar

halaman di kolom kanannya. Meskipun kata “manual” dan prosedur mengetikkan satu

per satu entri daftar isi berkesan merepotkan, menurut saya metode manual ini justru yang

paling praktis digunakan. Apalagi, jika kebetulan Anda bukan orang yang terbiasa

memanfaatkan fitur-fitur strukturisasi naskah dengan maksimal. Jika Anda belum

mengenal apa itu strukturisasi naskah, fitur Styles, atau istilah Heading dan Body Text,

metode menulis daftar isi secara manual adalah yang paling cocok. Pemformatan daftar

isi manual sebenarnya mudah. Cukup dengan mengatur tabulasi alias Tab stop seperti

yang dijelaskan pada bagian sebelumnya, Anda sudah bisa menyusun daftar isi yang rapi.

Sebelumnya, mari kita ingat kembali dua bentuk daftar isi yang dijelaskan di awal tutorial

ini. Ada daftar isi yang susunan tepi kirinya rata, dan ada pula yang menjorok ke dalam

pada bagian subbab. Tutorial ini akan membahas pembuatan kedua bentuk daftar isi

tersebut. Begini langkah-langkahnya:

1. Pertama, tuliskan judul daftar isi di atas halaman. Kemudian, tekan tombol Enter

untuk berpindah ke baris di bawahnya.




Lisensi Dokumen:



2. Di awal baris ini, ukur di posisi mana kolom nomor halaman akan dibuat. Katakanlah,

kita akan membuat kolom halaman di posisi 13 cm.

3. Buat Tab stop pada posisi 13 cm dengan cara seperti yang telah dijelaskan pada bagian

pembuatan Tab stop.

4. Selanjutnya, dobel-klik pada ikon tab stop yang tadi dibuat pada posisi 13 cm. Akan

muncul sebuah kotak dialog pengaturan Tabs.

5. Pada jendela pengaturan Tabs, klik Tab stop position yang 13 cm, kemudian pada

pilihan Leader, ubah ke pilihan (2) . Selanjutnya, klik tombol Set dan OK.




Lisensi Dokumen:



Dalam penulisan daftar isi, biasanya daftar judul dan subbab diikuti dengan garis titik-

titik yang mengarah ke kolom nomor halaman yang sesuai. Kebiasaan banyak pengguna

Microsoft Word adalah membuat garis titik-titik itu secara manual, dengan menekan dan

tahan tanda titik [.] pada keyboard sampai ke kolom nomor halaman. Ini adalah cara yang

keliru dan tidak efisien. Nah, dengan pengaturan tab stop seperti tadi, kita tidak perlu

menekan dan menahan tombol titik pada keyboard untuk membuat garis titik-titik antara

daftar judul dengan kolom nomor halaman. Setelah menulis judul atau subjudul, kita

tinggal menekan tombol Tab pada keyboard. Kursor tikan akan berpindah ke tab stop

posisi 13 cm sambil memunculkan garis titik-titik di sepanjang baris tersebut.




Lisensi Dokumen:



6. Kemudian, untuk pembuatan daftar isi yang margin kirinya menjorok ke dalam pada

tiap subbab, kita membutuhkan Tab stop lebih dari satu. Tiap Tab stop ini akan

diposisikan pada:

• Judul bab

• Nomor subbab

• Judul subbab

• Nomor sub-subbab

• Judul sub-subbab (jika perlu)

Cara Mengatur Posisi Penomoran Daftar Isi

Sebagai contoh praktik, pada entri daftar pustaka Bab II berikut ini, saya memiliki

beberapa subbab yang memiliki sub-subbab. Subbab 2.3 akan memiliki anak judul sub-

subbab 2.3.1 sampai 2.3.9. Posisi penomoran 2.3.1 akan dijorokkan agar lurus dengan

judul subbab 2.3. Langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut.

1. Seleksi entri subbab 2.1 sampai 2.4 buat tab stop di posisi 0,75 cm dan 13 cm. Buka

kotak dialog Tabs, kemudian atur posisi Tab 13 cm dengan Leader pilihan (2).




Lisensi Dokumen:



2. Selanjutnya, dorong semua subbab 2.3.1 sampai 2.3.9 berikut anak-anak judulnya ke

posisi tab stop 0,75 cm.




Lisensi Dokumen:



3. Sekarang, seleksi lagi entri subbab 2.3.1 sampai 2.3.9. Lalu, buat tab stop di posisi

1,75 cm.




Lisensi Dokumen:



4. Lepaskan seleksi, lalu dorong semua judul subbab 2.3.1 sampai 2.3.9, tetapi jangan

ubah posisi penomoran subjudulnya.




Lisensi Dokumen:



5. Sekarang, pada penomoran subjudul 2.3.3.1 sampai 2.3.3.3, lakukan hal yang sama

seperti pada subjudul 2.3.1 sampai 2.3.9 di langkah kedua, dorong nomor subjudul

2.3.3.1 ke tab stop posisi 2 cm.

6. Sekarang, Anda akan mendapatkan susunan daftar isi yang menjorok di setiap

subjudul dan sub-subjudulnya.




Lisensi Dokumen:



Jika Anda membutuhkan penjorokan di bagian lain, Anda bisa melakukan prosedur yang

sama seperti disebutkan di atas, yaitu membuat tab stop, lalu dorong bagian yang ingin

dijorokkan dengan tombol Tab.

Penutup

Penulis menyajikan rumusan singkat terhadap seluruh uraian yang sudah dijelaskan pada

bab-bab sebelumnya. Kesimpulan ini dapat ditulis dalam bentuk esai.

Sementara rekomendasi dapat ditujukan untuk pihak-pihak yang berkaitan seperti

lembaga sekolah atau peneliti lainnya yang ingin melakukan penelitian berikutnya.




Lisensi Dokumen:



Referensi

• id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word

• bacaterus.com/cara-membuat-daftar-isi/

• sahabatnesia.com/cara-membuat-daftar-isi-otomatis/

• support.office.com/id-id/article/mengubah-spasi-antar-teks-e9b96011-1c42-45c0-

ad8f-e8a6e4a33462

• ardiyansyah.com/2016/09/cara-membuat-daftar-isi-otomatis-di-word.html

Biografi

Hai saya Robby Al Hamzah, Mahasiswa Semester 7 Jurusan Teknik Informatika

(Software Engineering).

Hobby saya Futsal, Gaming, dan ngopi-ngopi malam bersama teman-teman.

Saya fokus belajar ilmu IT yang nantinya saya lulus bisa memanfaatkan ilmu yang

saya pelajari selama ini dapat berguna bagi Indonesia.

Semoga artikel saya bermanfaat dan dapat membantu bagi para pembaca.

More info : 0813 1068 0991/0812 9969 6565/@rmzhaa




MEMBUAT DAFTAR ISI DENGAN MUDAH MS. WORDilmuti.org/wp-content/uploads/2019/03/RobbyAlHamzah_Membuat-Daftar...Microsoft Word, alat yang kita gunakan “bertarung” dalam menulis atau

Documents