PROGRAMAS CLARISSA Y MELISSA
PROGRAMAS CLARISSA Y MELISSA
AO DE LA PROMOCIN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO
CLIMTICOMADRE DE DIOS CAPITAL DE LA BIODIVERSIDAD DEL PER
TEMA: PROGRAMAS: CLARISSA Y MELISSA
CURSO : GESTIN FINANCIERA
FACULTAD : INGENIERIA
CARRERA PROFESIONAL: INGENIERIA DE SISTEMAS E INFORMTICA
DOCENTE : C.P.C. MARLENY GIBAJA SILVA ESTUDIANTE : APAZA MAMANI,
VANNY ARACELY
SEMESTRE : 2014-I
ContenidoINTRODUCCIN3Qu es Octopus v1.0?3Esquema de
Trabajo:3Ventajas:3CONCEPTOS PRELIMINARES4Clarissa v1.04Melissa
v2.05Beneficios que brindan los programas Clarissa y
Melissa:5Instalacin de los programas Clarissa v1.0 y/o Melissa
v2.06Configurar los programa Clarissa v1.0 y/o Melissa v1.09Qu es
el archivo INFOREG?14Casos de Uso16Elaborar el Flujo de Efectivo
(EF-4) - I Semestre 201016Otros Casos de Uso19Elaborar la Hoja de
Trabajo Flujos de Efectivo (EF-4).19Elaborar Anexos de la Hoja de
Trabajo EF-4.19CONCLUSIN20
INTRODUCCIN
Clarissa y Melissason las denominaciones comerciales deOctopus
v1.0.Qu es Octopus v1.0?Octopus v1.0Es un potente y avanzado
Generador de Reportes, el nico producto del mercado capaz de
elaborar verdaderas Hojas de Clculo (con frmulas, formatos,
grficos, etc.) enExcel, con la informacin Contable y Financiera de
la Entidad en forma rpida, eficaz, flexible y libre de errores;
tomando la informacin que ya se encuentra registrada en
elSIAF.Esquema de Trabajo:
Ventajas: Menos carga laboral. Ms tiempo para anlisis. Anlisis
con mayor eficiencia y eficacia. Ms tiempo para la familia.
CONCEPTOS PRELIMINARESLos ProgramasClarissa v1.0yMelissa v2.0son
potentes y avanzados Generadores de Reportes en Microsoft Excel.
Clarissa v1.0Dirigido a las Oficinas de Contabilidad y Tesorera; se
especializa en operaciones contables y el Libro Bancos registrado
en el SIAF, tambin incluye datos de la Ejecucin Presupuestal para
efectos de conciliacin. Y ahora, tambinFlujos de Efectivo
(EF-4).Ilustracin 1: PROGRAMA CLARISSA
Melissa v2.0Dirigido a las Alta Direccin y Oficinas de
Presupuesto, es capaz de elaborar cuadros con el Marco y Ejecucin
Presupuestal, Calendarios, Notas de Modificacin, formatos de
Evaluacin (EVs), PCA y Certificaciones 2012, comparaciones entre
varios aos, etc.
Beneficios que brindan los programas Clarissa y Melissa: No se
necesita un programa especial para acceder a la informacin, con
solo disponer deExcelpodr ver cmodamente los reportes y grficos.
Proporciona acceso a la informacin registrada en elSIAFque
corresponde a los aos anteriores, desde 1999 hasta la actualidad,
pudiendo combinar mltiples aos en forma transparente y sencilla.
Una vez enExcellas consultas pueden ser impresas, enviadas por
correo, convertidas a imgenes, publicarse en Internet, guardarse
como archivo de trabajo para sustentar informes, definir
escenarios, calcular ratios, determinar tendencias, etctera. No es
necesario que los usuarios registren informacin en Sistemas
alternos duplicando los esfuerzos, la informacin ya est ingresada
en elSIAFy los programasClarissa v1.0 / Melissa v2.0la reconoce y
utiliza.
Instalacin de los programas Clarissa v1.0 y/o Melissa v2.0
Antes de Instalar, debemos asegurarnos de cumplir con los
siguientes requisitos: Sistema Operativo : Microsoft Windows 98 o
superior Aplicativo : Microsoft Excel 97 o superior Procesador :
Compatible Intel Pentium I o superior Memoria RAM : 128 Mb Espacio
requerido : 50 Mb Nivel de Usuario: En los casos de Windows NT,
Windows 2000, Windows XP o Windows Vista, se requiere disponer de
los privilegios de Usuario Avanzado o Administrador.Pasos para la
instalacin:1. Ubicar y Ejecutar el InstaladorUbicamos el Instalador
del Programa en el disco duro o en una memoria USB.
2. Una vez ubicado, hacer doble clic en el ejecutable ("Instalar
Clarissa v1.0.exe"), cuando aparezca la pantalla de bienvenida,
hacer clic en el botn[Siguiente].
3. En esta ventana nos muestra la direccin donde ser instalado
el programa, si deseamos podemos cambiar de ubicacin, luego hacemos
clic en el botn[Siguiente].
4. Se copiarn los archivos necesarios de Clarissa v1.0 en la
carpeta C: \Clarissa, esto puede tardar unos minutos.
5. Al terminar de copiar los archivos, se mostrar una pantalla
indicando que la instalacin se ha concluido en forma satisfactoria,
para terminar la instalacin hacemos clic en el botn
[Finalizar].Asimismo se podr observar en el Escritorio el
respectivo Acceso Directo del programa.
De igual manera siguiendo los mismos pasos se procede a la
instalacin del programa Melissa.Configurar los programa Clarissa
v1.0 y/o Melissa v1.0
Para configurar los programas Clarissa v1.0 y/o Melissa v1.0 se
lleva a cabo los siguientes pasos:1. Iniciamos haciendo clic en el
botn[Interfase]del programa, a continuacin nos muestra la ventana
Interfase. En la parte derecha de la ventana [Interfase], hay
varios botones que permitirn la configuracin y acceso del
programa.2. Ubicamos el botn que contiene una varita mgica
denominado[Asistente de Configuracin], hacemos un clic en dicho
botn.
3. El Asistente de Configuracin le mostrar la siguiente ventana,
por defecto lo dejamos seleccionado en [Modo Local o Servidor],
luego hacemos clic en el botn[Siguiente].
4. El Asistente buscar en forma automtica cualquiera de las dos
carpetas: M:\SIAF_VFP\DATA M:\SIAF_PRESUPUESTO\DATASi alguna de las
capetas existe, se mostrar la ruta respectiva en el recuadro, de lo
contrario aparecer el recuadro en blanco para digitar manualmente
la ruta donde se encuentra la DATA del SIAF.Luego hacemos clic en
el botn[Siguiente].
5. Tardar unos segundos antes de ver la siguiente pantalla,
debido a que el Asistente est detectando la Entidad y Aos
disponibles en la carpeta sealada.6. Luego mostrar la informacin
procesada y permitir seleccionar aquellos que contienen informacin
relevante.7. Para terminar, hacer clic en el botn[Terminar].
8. Luego de esperar unos segundos, se podr apreciar que el
Asistente ha aadido los registros seleccionados como carpetas, tal
como se aprecia en esta ventana.
Una vez configurado, se requiere activar por lo menos una
carpeta con los datos deseados, en este ejemplo se activar el ao
2010, tal como se muestra en la imagen, luego activamos las
casillas de acuerdo al tipo de reporte que se desea obtener.Es
necesario efectuar una Interfase, hacemos clic en el botn[Comenzar
Interfase].
La ventana Interfase se utiliza para cargar la informacin del
SIAF correspondiente al Ao habilitado, preparndola para queClarissa
v1.0pueda generar Hojas de Clculo.Mientras se ejecuta la interfase,
se mostrar una barra de avance en todo momento esto puede tardar
varios minutos dependiendo de la DATA del SIAF.
Una vez terminado aparecer un mensaje tal como se muestra en la
figura, aceptamos y cerramos la venta de Interfase.Clarissa v1.0est
listo para elaborar Hojas de Clculo de acuerdo a las necesidades de
los usuarios.
Qu es el archivo INFOREG?
ElArchivo INFOREGes un pequeo archivo de texto que contiene
informacin acerca del usuario y equipo donde se encuentra instalado
el programaClarissa v1.0y/oMelissa v1.0; es nico por cada programa
/ equipo y sirve para generar laClave de Activacinque permitir
utilizar cada programa.La primera vez que ingresa al
programaClarissa v1.0oMelissa v2.0aparecer una ventana indicando
que no es un usuario registrado.Este mensaje aparecer cuando
ingresa al programa Clarissa v1.0por primera vez; para crear
elArchivo INFOREGhay que hacer clic en el botnSi.
Inmediatamente aparecer la ventana de registro, digite
cuidadosamente la informacin del Usuario y Entidad, esta informacin
servir para mantener nuestra Base de Datos de usuarios.Es muy
importante que se digite el campoCod.SIAF Ejec.con el cdigo de seis
dgitos registrado por el SIAF, en el caso de los Gobiernos Locales,
este cdigo siempre comienza con 30.
Los campos denominadosCod.MquinayNICaparecen llenos
automticamente; cuando es la primera vez, los
camposCod.Activacin,Fec.ActivacinyFec.Vencimientoaparecen vacos,
esto es normal, posteriormente se llenarn con laClave de
Activacin.Una vez que haya terminado de digitar el campoCod.SIAF
Ejec.Hacer clic en el botn [Aceptar].
Este mensaje de error es normal, aparece por que no existe
unaClave de Activacin; le brinda informacin til para obtener la
Clave, a partir de este momento ya se ha generado el Archivo
INFOREG en la carpeta C:\CLARISSA.Verificamos con el Explorador de
Windows que se ha generado el Archivo INFOREG en la carpeta
C:\Clarissa.
Los pasos son idnticos para el programaMelissa v2.0.
Casos de UsoEjemplos para sacar el mximo provecho a los
programas Clarissa v1.0 y Melissa v1.0:Elaborar el Flujo de
Efectivo (EF-4) - I Semestre 2010La compilacin del 09-Ago-2010 trae
la posibilidad de elaborar el Estado Financiero denominado Flujos
de Efectivo (EF-4), para ste propsito, hay que seguir los pasos que
se muestran a continuacin:1. Al momento de hacer la [Interfase],
debemos asegurarnos de que las casillas denominadas[Operaciones
Contables]y[Estados Financieros]se encuentren activadas; las otras
casillas pueden activarse opcionalmente.Es importante mencionar que
el EF-4 solamente es vlido para el nuevo Plan Contable, vigente
desde el ao 2009.
2. Luego ingresamos a la ventana [Modelos], a continuacin
ubicamos y sombreamos el modelo[06. Hoja de Trabajo - Flujos de
Efectivo], correspondiente al grupo[A.3 Estados Financieros].Una
vez sombreado el modelo como aparece en la figura, hacemos clic en
el botn[Filtrar].
3. Cuando aparece el Generador de Reportes, nos encontramos en
la pestaa[Filtros], ubicamos el criterio denominado[Mes Contable]y
hacemos doble clic. Se mostrar una lista de los meses disponibles;
debemos sombrear los meses en forma consecutiva, desde Apertura
hasta Junio, como aparece en la imagen.
Luego de cerrar la lista de meses, aparecern en forma
consecutiva al costado derecho del criterio [Mes Contable]. Hacemos
clic en el botn [Generar].
En el resultado, observaremos los elementos que componen el
Flujo de Efectivo en forma mensual; el total semestral se encuentra
en la columna[T O T A L], en este punto se deben hacer dos
aclaraciones: La primera es que solamente se generan hasta el
elemento[D. AUMENTO/DISMINUCIN...]; los elementosE.yF.deben ser
colocados en forma manual.La segunda aclaracin se trata del monto
correspondiente al elementoD.se muestra con signo cambiado, es
decir, si en el resultado de Excel aparece negativo, se trata de un
aumento, por lo tanto debera aparecer con signo positivo; y
viceversa.Otros Casos de Uso
Elaborar la Hoja de Trabajo Flujos de Efectivo (EF-4). Elaborar
Anexos de la Hoja de Trabajo EF-4.
CONCLUSIN
Para toda empresa se recomienda la adquisicin del software
Melissa v1.0 para La Oficina de Planeamiento y Desarrollo, puesto
que permite procesar informacin en tiempo real, asimismo apoyar a
una adecuada toma de decisiones respecto a la gestin de los
recursos financieros de la entidad.
Como tambin el software Clarissa se recomienda para cualquier
empresa en el rea de Contabilidad y Tesorera.Son dos softwares muy
tiles para llevar el control de una empresa. Proporcionan acceso a
la informacin registrada en elSIAFque corresponde a los aos
anteriores, desde 1999 hasta la actualidad, pudiendo combinar
mltiples aos en forma transparente y sencilla.En conclusin podemos
decir que ambos software son una herramienta fundamental para la
empresa.
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