Melhore a sua apresentação PPT

Apresentações

Dicas de melhoria

A evolução da arte... de copiarOs conhecimentos produzidos pela humanidade ao longo da história são um valioso tesouro que nos permite compreender o mundo, interagir com as pessoas e tomar decisões.

Ler, observar, registrar, analisar, comparar, refletir e expressar-se são algumas formas de compartilhar esse tesouro.

Caverna de Lascaux

17.000 anos

A história já nos ensinou a,

observar, registrar, analisar, comparar, copiar e melhorar..

17 mil anos depois....

Melhorando os slides

Como se dá o processo de criação dos slides?

Faça a apresentação contendo no mínimo 4 etapas:

1. Criação dos slides em branco contendo textos e mensagens;

2. Coloque a parte visual;3. Insira as animações;4. Adapte sua apresentação

ao tempo disponível.

Como se dá o processo de criação dos slides?

• Na criação de slides seja simples– Crie um roteiro (seja um contador de histórias);– Coloque os textos e mensagens a serem repassados a

plateia.

Criar uma apresentação necessita de organização e planejamento

Vamos as dicas

Privilegie o entendimento e a rápida leitura.

Divida em vários slides se necessário;

Como incluir informações na tela sem que elas prejudiquem o visual?

Mostre por etapas;

Não vomite todas as informações em seus slides

Uso do texto na apresentação1.Entenda sua audiência. Junte tudo o que você sabe dela. Se for insuficiente, informe-se com colegas ou nos veículos de comunicação. Se a platéia for ampla, escolha seu público preferencial.

2.Verifique o que você pode oferecer para aquela audiência. Esta é, de maneira geral, a etapa que merece mais reflexão e cuidado. Trata-se de um trabalho de lapidação, combinando as necessidades da sua audiência e ampla oferta de soluções que você tem.

Cuidado com sua vaidade. Sua oferta é ampla, mas nem tudo, ou muito pouco, interessa à audiência. Pense que você tem que concluir a frase: “eu tenho algo a lhe oferecer que vai melhorar sua vida”.

Sintetize em uma frase o que você pode oferecer à audiência. De preferência, busque um slogan publicitário para este fim.

Chame esta frase de core message, em inglês mesmo, porque core quer dizer:

♣principal

♣coração

O slogan deve ser a mensagem principal, mas também deve atingir emocionalmente a audiência. Esta mensagem criará interesse, o antídoto para o maior inimigo de um apresentador: o devaneio da platéia. Interesse desperta atenção, recurso cada vez mais escasso neste mundo de abundâncias. Atenção permite entender a mensagem. Entendimento é fundamental porque ninguém aceita o que não entende. Aceitação é condição necessária para a adesão, o objetivo de uma apresentação.

Conselho: se você não encontrar o que oferecer à audiência, cancele a apresentação.

3.Verifique que perguntas o slogan pode gerar na audiência. A oferta do slogan (“Eu tenho algo que vai melhorar sua vida”) provocará perguntas como: “por que?”, “como?”, “quanto custa?”, “quanto demora?”.

BADResponda

Porque um

apresentador insiste

em colocar muito texto

na tela e não os lê?

Você não está lendo um documento, você

está fazendo uma apresentação.

Muita informação! Coloque sinteticamente em pontos.

1

2

3

Exemplo do uso de pontos

Entenda sua audiência.

Se for insuficiente, informe-se com colegas ou nos veículos de comunicação. Se a plateia for ampla, escolha seu público preferencial.

Junte tudo o que você sabe dela.

Beatiful fonts

Não use

fontes normais

ArialTahoma

Times New RomanSans Serif

Google pode ajudar a

encontrar ótimas

alternativas

Office 2013

Evite a reformatação dos slides

Exporte as fontes

que você usou

junto com o

arquivo da

apresentação.

Office 2010

O uso da metáfora ajuda na interpretação da mensagem.

O aprendizado lúdico torna mais simples a absorção da informação.

Valorize sua informação a ser repassada

A linguagem visualSempre que necessário utilize de

imagens que transmitam a expressão da

sua fala.

Números são importantes? Dê destaque a eles

• Fuja do clichê dos gráficos clássicos do Excel;

• Privilegie a auto interpretação;

• Imagem semiótica pode expressar sua fala.

Utilize cores com bom senso

BAD

GOOD

Preocupe-se com o contraste

#HASHTAGSOCIAL MEDIA9.01, Video Viral

Saída a esquerda

#HASHTAGSOCIAL MEDIA

9.01, Video Viral

Saída a esquerda

BADGOOD

Não escreva dados sem

sentido.

Não prejudique a

leitura.

Contenha-se na inovação

Use sempre o mesmo padrão de cores e

lembre-se do contraste

De Leste a Oeste

Você não precisa escrever

sempre na forma horizontal.

Use bem o espaço na tela

Menu

Sempre que possível

fuja do alinhamento

padrão

Sempre que precisar, aumente a área do slide

WIDE

Espaço na tela

Seus slides são uma ajuda, não uma muleta para sua mensagem.

O Processo Criativo

Pode ser a parte mais difícil

Antes de ser criativo

Precisamos buscar inspirações

InspiraçõesEm outras

apresentações,

busque elementos

que as diferenciam

e encantam.

Não desanime, tenho ótimas dicas.

Existem diversas fontes de imagens e ícones para você usar.

Imagens e ícones

Várias fontes estão disponíveis de forma gratuita na internet

Sinceramente, isso seria muito mais engraçado como imagem de

uma atendente de call center.

Fotos

Modificá-la as vezes

pode ajudar na sua

interpretação

Um toque de humor na

hora certa faz bem.

Animações

Animações podem se tornar enjoativas se usadas em excesso.

Este é um texto de exemplo.Animações

• Um elefante incomoda muita gente;

• Dois elefantes incomodam mais;

• Três elefantes incomodam muita gente;

• Quatro animações incomodam muito mais.

Não deixe seu

público ansioso com

o que vai aparecer

nas animações

Animações devem ser usadas para elucidar algo que se gastaria muito tempo para explicar.

Animações

Animações podem se tornar enjoativas se usadas em excesso.

Vamos ajudar nosso amiguinho nesse labirinto? Animações

Princípio da relação de confiança

Cartório

A A

A

A

OK! Xerox confiável.

Conferido pelo cartório tal.

Leitura obrigatória desse conteúdo. Páginas 65 a 68

Em treinamento ou

ambiente escolar, você

pode melhorar a

explicação e pedir a

fixação através da

leitura.

Xerox da identidade

Tabelião autentica e devolve

Posso andar com a cópia

Evite piruetas e outras formas extravagantes.

Animações devem ser usadas para elucidar algo que se gastaria muito texto para explicar a plateia.

Animações

Animações podem se tornar enjoativas se usadas em excesso.

Animações

Veja que legal !!!!

Mas é chato..

Caso queira dar um

PLUS em sua

apresentação, use as

transições de slide.

Animações

Irei sugar toda boa apresentação que eu assistir a

partir de hoje.

(sua assinatura aqui)

Se você não for criativo, prometa:

Este é o meu conselho!

Não fique constrangido, você já suga dos mais

experientes todos os dias.

??

?Dúvidas

Slide em branco ou com fundo de tela?

• O tipo de plateia é que influenciará nessa decisão.• Uma boa dica é alternar entre básica e algo mais

elaborado.

Apresentação: Tradicional ou dinâmica?

Acadêmica• Prefira usar algo tradicional.• A inovação pode provocar

reações adversas.• O perfil do curso e dos

professores guiará o aceitável.

Profissional• As duas modalidades são

aceitas.• Deve inovar com foco na

mensagem a ser repassada.

Foco no apresentador Foco no Slide

Kawaraha

Tradicional

• Professor Universitário• Coordenador de Tecnologias de Segurança• Membro da Subcomissão Técnica de Fraudes• Atua a 9 anos com Segurança da Informação;• Especialização em:

• Análise de Crimes eletrônicos/Perícia Forense;• Certificação Digital;• Segurança em Aplicações e Infraestrutura;

Na dinâmica

seja muito

rápido na

transição

3seg

.

Kawaraha

Dinâmica

Professor universitário

Kawaraha

Dinâmica

Coordenador de Tecnologia de Segurança

Kawaraha

Dinâmica

Atuando com Segurança da Informação;

9 anos

Kawaraha

Dinâmica

• Análise de Crimes eletrônicos/Perícia Forense;

Especialização em:

Kawaraha

Dinâmica

• Certificação Digital;

Especialização em:

Tempo: Seu inimigo na apresentação

Geralmente o que esta bem definido é o tempo da sua apresentação, não a quantidade de slides;

Equilibre a relação de slide versus o tempo da apresentação.

3 min. 27 min. 51 min.

Tempo: Seu inimigo na apresentação

Se necessário dedique um tempo no final

Não deixe interrupções durante a apresentação.

Eu quero perguntar.

Ao final crie um resumo

Aprendemos:DIC

AS

Uma apresentação é sempre uma história a ser contada.

Não abuse de textos longos

Transições e animações, use com moderação

Use gráficos apropriados

Use bem as coresEscolha bem a fonte

Imagem como elemento de fixação

Sugue as melhores apresentações e se possível melhore.

Procure sites de apoio para imagens e ícones

ARIALTimes New Roman

Ricardo Leocádio

[email protected]

Referências utilizadas• Livro Super Apresentações

• BLOG da empresa SOAPhttp://www.soap.com.br/blogsoap

• SITE PPT KINGhttp://www.pptking.com.br

• SITE SBAPhttp://www.sbap.com.br

• SLIDE SHAREhttp://www.slideshare.net/jessedee/you-suck-at-powerpoint-2