Meldingsløftet i Hitra Kommune

Hitrakommune

Meldingsløftet i Hitra Kommune

Inger Marie Øienprosjektleder

Hitra Kommune

• ca. 120 km fra Trondheim og 1 ½ time fra Orkdal Sykehus.

• Fastlandsforbindelse via tunnel mellom Sunde/Hitra og Hitra/Frøya

• ca. 4.500 innbyggere på Hitra• Raskt voksende innbyggertall pga.

arbeidsinnvandring• Interkommunalt samarbeid med Frøya

Kommune om legevakt, barnevern og bruk av korttidsplasser.

• I løpet av 2013 interkommunalt samarbeid om forvaltning, friskliv og folkehelse, psykisk helsetjeneste, kompetanse og IKT

Helse og omsorgHitra legekontor 5 fastleger med kommunale stillingsandelerPleie og omsorg• Sykehjem (korttidsavd og dementavdelinger)• Hjemmebaserte Tjenester og omsorgsboliger• Tjenesten Funksjonshemmede/Psykiatri og Rus Helse, familie og rehabilitering • Helsestasjon/jordmor/barne og

familierådgivning• Psykisk helsetjenester • Ergo/fysio/trening og friskliv

Bakgrunn

• ”Meldingsløftet i kommunen” 2011• Nettverk med hovedsamarbeidskommunen

Trondheim og . Samarbeidskommunene Meldal, Molde og Hitra Kommune

• Støtte fra Helsedirektoratet• Kvalitetsprosjekt- kvalitetssystem, e-meldinger

og Helhetlig Pasientforløp i Hjemmet• Tilsetting av kvalitetskoordinator Nov 2011• Prosjektorganisering

Omfang og avgrensninger

• meldingsutveksling mellom Hitra Legekontor og pleie og omsorg

• meldingsutveksling mellom psykiatri, ergoterapi, fysioterapi, tjenesten for funksjonshemmede og Hitra legekontoret.

• motta elektroniske epikriser fra helseforetaket

• Vederlagsmelding til NAV Forvaltning

Organisering

• Styringsgruppe• Prosjektgruppe• Samarbeidsforum med kommune

Trondheim, Molde og Meldal• Nettverksgruppen «Bruk av elektroniske

meldinger tilknyttet helhetlig pasientforløp i hjemmet for helse- og omsorgssektoren i SiO kommuner»

Styrende dokumenter

Retningslinjer for tilknytning til Norsk Helsenett

Retningslinjer utarbeidet av Helsedirektoratet og KITH

Norm for informasjonssikkerhet i Helsetjenesten Instruktørkurs Helsedir.

Innføring Fremdriftsplan/milepæler Kartlegging av nåværende

arbeidsflyt/elektronisk arbeidsflyt Risiko og sårbarhetsanalyse med

handlingsplan Utarbeide og revidere prosedyrer og

retningslinjer for mottak, sending, overvåking, avvikshåndtering og informasjonssikkerhet

Informasjon om prosjektet til ansatte Opplæring, meldingsmodul og

informasjonssikkerhet veiledning i oppstartfasen og underveis

Erfaring fra innføring og drift

• Prosjektorganisering• Motivasjon hos ansatte• Kartlegging av eksisterende rutiner• Samarbeid med Trondheim, Meldal og Molde

kommuner• Samarbeid med fastleger og hjelpepersonell

ved legekontoret– overvåking av meldingstjener– rutiner ved fravær hos fastlegene– rutiner og arbeidsflyt ved legekontoret

Forts. erfaring• Samarbeid med IKT sjef og systemansvarlig • Samarbeid med ledere ved

enhetene/tjenesteområdene• Support av Visma, Norsk Helse Nett, Helse

Midt- Norge og Hemit og NAV forvaltning• Kvalitetsheving

– Dokumentasjon av forordninger, beskjeder og forespørsler

– Oppdaterte legemiddelkort– Fastlegen – info til hjemmebaserte tjenester

og tjenesten funksjonshemmede etter konsultasjon og evt. kontakt - endringer i helsetilstand eller behov for spesifikk oppfølging eller observasjoner

Forts. erfaringer

– Oppdaterte journaler– Informasjon til fastlegen underveis i

korttidsoppholdet– Epikrise/Sammenfatning til fastlegen

fra korttidsavdeling– Elektroniske epikriser fra St Olav

tilgjengelig • Oppdaterte rutiner/prosedyrer• Støtte i prosessen Helhetlig

pasientforløp i hjemmet

Utfordringer• Informasjon ved rutineendring• Endrede arbeidsprosesser for

sykepleiere/ hjelpepersonell ved legekontor og fastlegen/ tilsynslegen

• Utfordrer til økt kompetanse i bruk av fagprogram

• Tekniske muligheter – kan skape utfordringer

• Teknisk problemløsing

forts. utfordringer

• Oppgaver som utføres av hjelpepersonellet

ved legekontoret

Meldingsstatistikk 2012/13

Helseop-plysninger

Svar på forespørsel

Forespørsel0

100

200

300

400

500

600

700

800

Mottatt 2012Sendt 2012Mottatt 2013Sendt 2013

Spørsmål?