Mehr Effizienz im Vertragsmanagement

CHRISTIAN BAUERCEO dox42

Mehr Effizienz im Vertragsmanagement

JOHANNES IWERPSC

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Housekeeping

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Kurzvorstellung dox42 und Portal Systems ConsultingWas ist pscContract?

Live DEMOdox42 in der Vertragsgenerierung und AusblickZusammenfassung? + !

Agenda

Innovatives SoftwareproduktHochwertige Dokumente aus allen Systemen automatisch generierenFlexibel, mächtig und intuitivDaten, Bilder, Tabellen, dynamische Diagramme, QR-Codes, Textbausteine,…

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Systemhaus für dokumentenbasierte Prozesse Gegründet 2000, HamburgWeitere Standorte: Potsdam35 Mitarbeiter

Produkt Business Application Framework (pscBAF)Konfiguration von SharePoint-Lösungen auf Basis pscBAF:

Dokumentenmanagement, Archivierung, Eingangsrechnungs- und Posteingangslösungen, Qualitätsmanagement, Vertragsmanagement

§

Erstellung

• Benutzerfreundliche Oberflächen, Automatische Stichtagsberechnung, Office Vorlagen, Automatische Generierung von Vertragsdokumenten mit dox42

Management •Wiedervorlagen und Benachrichtigungen, Fristen- und Risikomanagement, Vertragsbeziehungen, Metadaten- und Volltextsuche, autom. Stichtagsaktualisierung, autom. Benachrichtigungen

Integration • ERP (SAP, NAV, AX), CRM, Outlook, weitere LOB-Systeme

Reporting• 18 Standard Tabellenberichte, grafische

Auswertungen, Export nach Excel, Berichtsdesigner

Archivierung• Revisionssichere Ablage der Dokumente,

Konvertierung in PDF/A, Anbindung vorhandener Archivsysteme

Demo 1

Smarte Dokumente

Dokumente automatisieren, Daten integrierenFlexibel, mächtig und intuitiv

Automatisierte DokumenteBusiness User müssen Dokumentvorlagen gestalten können!

Select, for each Calibri . §

Daten aus vielen Quellen einbinden

WebService

Datenbank Custom

SharePoint

MS Dynamics

Office 365 & on Prem

CRM, NAV, AXOnline & on Prem

Output Management automatisieren

<HTML>

Images

CustomPostScript

Mail

Print

Datenbank

Smarte Verträge – worauf es ankommt

Business-User können Dokumentvorlagen gestalten + schnell und flexibel ändernCompliance, RechtssicherheitFehlervermeidung und AufwandsreduktionCopy/Paste no more

Textbausteine als Word oder RTF/HTMLTabellen und BedingungenBarcodesPDF und PDF/A

Zusammenfassung pscContract

Vorkonfigurierte Standardlösung100% auf dem pscBAF basierendIn wenigen Minuten bereitgestellt (ohne Downtime des Servers)Acht Vertragsarten im Standard vorhandenVerträge über den gesamten Lebenszyklus im SharePoint managen

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