Meet & Greet oktober 2015

Meet & Greet Ontmoet uw payrollbeheerder en blijf op de hoogte! Oktober 2015

Agenda

• 14.00 : welkom

• 14.10 : een overzicht van de verschillende types bestaande contracten: hun voordelen, welk contract te gebruiken in welke situatie, het eenheidsstatuut, ...

• 15.10 : pauze

• 15.25 : juridische update: de trends voor 2016 ivm. outplacement, taxshift, …

• 15.55 : tips & tricks voor uw loonadministratie: hoe kan u de overgang van oud naar nieuw vlot laten verlopen?…

• 16.25 : conclusie

• 16.30 : drink

3

Welkom

4

Missie

VisieAcerta wenst het menselijk kapitaal van zijn klanten optimaal te valoriseren en:

• de beste hr-partner te zijn van alle in België opererende bedrijven en organisaties, zowel in de private als in de overheidssector

• de beste partner te zijn van starters, zelfstandigen en hun directe raadgevers

Uitmunten in alles wat te maken heeft met het werken van mensen.

Onze missie en visie

5

Missie

Visie

StrategieToegankelijkheid en bereikbaarheid

Klantgedrevenheiden service

Onze lange termijnstrategie

6

Talent-O-Meter

Jaarlijks onderzoek waarin we volgende domeinen bevragen

- Klantencontact

- Inzetbaarheid

- Loopbaan en flexibilteitsbehoeften

- Hr administratie

- verloning

7

Talent-O-meter : enkele vaststellingen

• Hr en LG hebben te weinig oog voor Talent en de opvolging ervan

• Er zijn te weinig ontwikkelingstrajecten gericht op leiderschap

• Retentie, engagement, aantrekkelijkheid vd wkg, job tevredenheid scoren relatief goed

• Matig (45%) tevredenheid als het gaat over hun beloningspakket– Niet conform hun geleverde prestatie, de arbeidsmarkt, takenpakket

– 1/3 geeft aan loon te willen opsparen voor verlof

– 61% wilt meer prestatiegericht beloond worden

– 80% wilt eigen loonpakket kunnen samenstellen

– Bijna 50% wilt geen loon inruilen voor mobiliteitsoplossingen

8

• Vacature advies• Online publicaties• Loonstudie• Databanksearch• Social media & SEO• Assessment centers• Reward• Juridisch advies

• Outplacement• Heroriëntering• Juridisch advies

Instroom Doorstroom Uitstroom

Wij ondersteunen u bij elk hr-proces

• Leertrajecten• Talent Management Advies• Persoonlijke coaching• Development center• Leertrajecten• Loopbaanbegeleiding• Reward• Loonoptimalisaties• Juridisch advies

9

HR administratie :hoe ziet men dit ?

• 56% geeft aan zijn loonbrief, sociale documenten en pensioenberekeningen goed te interpreteren

• 44,2% zegt dat ze goed & pro-actief op de hoogte worden gehouden door de personeelsdienst over de hr administratie

• 66,3% zegt dat ze alle vertrouwen hebben in de correcte uitvoering van de loon-en hr administrie binnen hun organisatie

10

Hoe wordt de medewerker op de hoogte gehouden ?

11

Gaat u zelf op zoek naar personeelsinformatie?

12

Acerta. Omdat u vooruit wil.

13

Overzicht van de verschillendetypes bestaande contracten

Contracten : wat zijn mijn mogelijkheden?

Fact : proefperiode valt weg…

• Welke mogelijkheden heb ik ?

• Specifieke contracten :

– Interim

– Studentenarbeid

• Normale contracten :

– Onbepaalde duur

– Tijdelijk contract

– Vervangingsovereenkomst

– …

Interim

Uitzendarbeid

• Driehoeksverhouding: gebruiker – uitzendkantoor - werknemer

• Enkel feitelijk gezag

• Toepassing arbeidsreglementering

• Informatieplicht

• Anciënniteit?17

Uitzendarbeid

• Uitzendkracht is geen goedkope werkkracht ! Procedure volgen – informatie en controle Beperkte termijn Beperkte toelating

• Toegelaten uitzendarbeid1.Vervanging van vaste werknemer

2.Tijdelijke vermeerdering van werk

3.Uitzonderlijk werk

4.Instroom (vanaf 01/09/2013)

Studentenarbeid

Arbeidsovereenkomst voor Studenten

Wie is student?• Leeftijd (min. 16 of 15 èn 1ste graad secundair onderwijs

gevolgd en geslaagd)• Volledig leerplan• Dagonderwijs

Sluiten van de arbeidsovereenkomst: formaliteiten• Arbeidsovereenkomst bepaalde duur (max. 12

maanden)– Schriftelijk (uurrooster, arbeidsduur,

tewerkstellingsplaats, …)– Individueel– Ten laatste bij indiensttreding

• Arbeidsreglement 20

Studenten

Sociale zekerheidsbijdragen:

• Vrijstelling gewone bijdragen mits:

– Geldige AOK voor studenten (!formaliteiten!) en– 50 arbeidsdagen gedurende het kalenderjaar

Te reserveren via de multi-dimona aangifte

• Wel een solidariteitsbijdrage van 8,13%:– 5,42% voor WG

– 2,71% voor WN21

22

Sociale zekerheidsbijdragen: illustratie• Bediende verdient € 2.500 voor een maand

• Hoeveel RSZ-bijdrage is hierop verschuldigd?

RSZ WG RSZ WN

Werkstudent (gewone bijdrage = 32,38% en 13,07%)

€ 809,5 € 326,75

Student (solidariteitsbijdrage = 5,42% en 2,71%)

€ 135,5 € 67,75

Studenten

StudentenOverschrijding bij dezelfde of meerdere WG’s

Vanaf de 51ste dag: waarschuwing

– WG geeft toch door aan solidariteitsbijdrage

Sanctie: volledig jaar wordt retroactief geregulariseerd

– WG geeft door aan normale RSZ bijdragen: behoudt de eerste 50 dagen aan gunstige solidariteitsbijdrage

23

“Normale” contracten

“Normale” contracten

25

SOORTEN AOK I.F.V. DUUR

Onbepaalde duur Bepaalde duur / Welomschreven werk

Vervangingsovereenkomst

Schriftelijk Uiterlijk bij indiensttreding Individueel

Geen vormvereisten (=vangnet)

VORM: TAALGEBRUIK

Taalgebruik in de “arbeidsrelatie”: wet/decreet legt op welke taal gebruikt moet worden in de “arbeidsrelatie

Welke regels? Waar bevindt zich de exploitatiezetel?

“Vestiging of centrum van activiteiten waaraan het personeel gebonden is, waar sociale contacten tussen de werkgever en de werknemer in principe plaats hebben. Deze exploitatiezetel geeft opdrachten en instructies aan de werknemer en doet alle nodige mededelingen aan haar personeel”

26

Frans

Duits

Taal van de streek

Nederlands

Taal WN

Taal van de streek

Vorm: taalgebruik

27

Vorm: taalgebruik

Vlaanderen en Wallonië• Mondelinge èn schriftelijke communicatie

– Alle wettelijk voorgeschreven documenten

– AOK, arbeidsreglement, fiscale documenten

• Sanctie: absolute nietigheid

Duitstalige landsgedeelte, Brussel Hoofdstedelijk gewest, faciliteitengemeente

• Uitsluitend schriftelijke communicatie

• Sanctie: relatieve nietigheid28

Tijdelijke contracten

MAXIMUM 2 JAAR

Max. 4 AOK’en

Min. duur per AOK = 3 m.

Totale duur = max. 2 jaar

Opeenvolgende AOK’en van bepaalde duur?

Neen!

Uitz: Flexibiliteit:

MAXIMUM 3 JAAR

Toestemming inspectie

Min. duur per AOK = 6 m.

Totale duur = max. 3 jaar

Duur

30

Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur

– Beëindiging: principe = op einddatum

• Vroegtijdige beëindiging

– Opzegbaar tijdens eerste helft van het contract, met een max. van 6 maanden

– Normale opzeggingstermijnen van toepassing– Opzeg gaat steeds in op maandag volgend op

betekening ontslag– Let op! Bij opeenvolgende contracten is

vroegtijdige opzegging enkel mogelijk voor de eerste overeenkomst.

– Let op ! Opzegtermijn moet eindigen vooraleer de eerste helft van het contract verstreken is !

Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur

• Vroegtijdige beëindiging nà eerst helft van het contract / nà zes maanden

• Steeds met vergoeding• Principe: tot einde overeenkomst• Max: dubbel van vergoeding bij AO onbepaalde

duur

Vervangingscontract


Definitie

– Gewone arbeidsovereenkomst

– Ter vervanging van een werknemer wiens arbeidsovereenkomst geschorst is

– Niet mogelijk i.g.v. tijdelijke werkloosheid omwille van gebrek aan werk, slecht weer, staking of lock-out

SG 2


Voorwaarden–Verplicht schriftelijk (reden vervanging, identiteit vervangen WN, duur arbeidsovereenkomst of bepalingen

m.b.t. beëindiging)

–Duur: bepaalde of onbepaalde duur

• Maximum 2 jaar (tenzij omwille van tijdskrediet)• Mogelijkheid om verschillende opeenvolgende AO

te sluiten

– Beëindiging :

• Vervangingsovereenkomst van (on)bepaalde duur

→ Overlapping mogelijk met te vervangen werknemer?

SG 2

Trends voor 2016

Indexsprong

Nettokoopkrachtverhoging

Tax shift

Flexibel werken ….

Mobiliteit ….

Outplacement

Zorgeloos van oud naar nieuw

44

Nieuw jaar, nieuw begin?

Afwezigheden 2016

Aangiftes 2015

Loon(componenten)Loon(componenten)

45


Afwezigheden 2016

Aangiftes 2015


46

Voordelen alle aard meegeven over 2015

Aangiftes 2015

• Win – Win – Win (- Win)• Ten laatste: 15/01/2016• Risico op herkwalificatie• Risico op herafsluiting

47

Afsluiting 2015

Aangiftes 2015

• Timing: voor 15/01/2016

• Zowel op fiscaal vlak als op vlak van RSZ

• Bezorgen van:

• Wijzigingen/correcties met betrekking tot 2015

• Voordelen alle aard

• Loon- en weddegegevens over 2015

• Alle gegevens m.b.t. RSZ en BV

48

Quota tewerkstelling studenten

Aangiftes 2015

• Opgelet: indien werknemer voltijds ingeschreven in opleiding/school -> verplicht studentencontract

• Zelfs indien men weet dat tewerkstelling > 50 dagen

• Sanctie: Niveau 2 omwille van gebrek (studenten)contract

• Studenten: 50 dagen per jaar• Attest opvragen bij student (student@work50days)

49

Quota tewerkstelling studenten

Aangiftes 2015

• Solidariteitsbijdrage voor maximaal 50 dagen• TIP: eerst gereserveerd is eerst geteld

• Student meer dan 50 dagen tewerkstellen: vanaf dag 51 “normale” sociale bijdragen

• Zoniet rechtzetting voor hele periode

• 400 uren ipv 50 dagen -> voorzien voor 2017

50


Afwezigheden 2016

Aangiftes 2015


51

Feestdagen 2016: 10 stuks

Afwezigheden 2016

• Alle voltijdse medewerkers recht op 10 feestdagen

• Specifieke regelgeving voor deeltijdse werknemers

• Vast uurrooster: in functie van het uurrooster

• Variabel uurrooster: betaling feestdagen die buiten

• Uurrooster vallen.

Vrijdag 01/01/2016 Nieuwjaar

Maandag 28/03/2016 Paasmaandag

Zondag 01/05/2016 Feest van de Arbeid

Donderdag 05/05/2016 O.L.H Hemelvaart

Maandag 16/05/2016 Pinkstermaandag

Donderdag 21/07/2016 Nationale Feestdag

Maandag 15/08/2016 O.L.V. Hemelvaart

Dinsdag 01/11/2016 Allerheiligen

Vrijdag 11/11/2016 Wapenstilstand

Zondag 25/12/2016 Kerstmis

52

Vervangende feestdagen 2015

Afwezigheden 2016

• Feestdagen die op een zondag vallen -> te vervangen• 2016:

• Zondag 01/05/2016 Feest van de arbeid• Zondag 25/12/2016 Kerstmis

• Specifieke regelgeving voor ondernemingen die 7/7 werken

• Vervangen door een normale werkdag• In het lopende jaar

53


Afwezigheden 2016

• Feestdagen die op een zondag vallen -> te vervangen

• Procedure -> Cascadesysteem

• I Paritaire organen leggen vervangende dagen vast (voor 1/10)

• II Ondernemingsraad stelt vervangende dagen vast

• III Werkgever en Syndicale afvaardiging leggen vervangende dagen samen vast

• IV Werkgever en meerderheid werknemers leggen vervangende dagen samen vast (arbeidsreglement – Acerta Legal Consult)

• V Individueel akkoord tussen werkgever en werknemer legt vervangende feestdagen vast (arbeidsreglement- Acerta Legal Consult)

• VI De eerstvolgende maandag zal de vervangende dag zijn

54


Afwezigheden 2016

• Feestdagen die op een zondag vallen -> te vervangen• Procedure -> Bekendmaking

• Voor 15/12 van het voorgaande jaar• In de lokalen van de onderneming• Ondertekend en gedagtekend bericht• Kopie van dit bericht bijvoegen bij arbeidsreglement• Kopie van dit bericht opsturen naar Inspectie Sociale

Wetten

55


Afwezigheden 2016


• Sancties• Binnen sociaal strafwetboek

• Niveau 2 (per betrokken medewerker):

• Feestdagen niet vervangen

• Niet uithangen van bericht

• Niet bijvoegen bij arbeidsreglement

» = 3 aparte inbreuken

• Niveau 1 (per betrokken medewerker):

• Niet op de hoogte stellen van de Inspectie Sociale Wetten

56


Afwezigheden 2016


• SanctiesNiveau Administratieve

sanctiePenale Sanctie Eventuele specifieke supplementaire sanctie

1 10 - 100 EUR nvt nvt2 25 - 250 EUR 50 - 500 EUR nvt3 50 - 500 EUR 100 - 1.000 EUR - 1 tot 3 maand verbod op exploitatie

onderneming;- 1 maand tot 3 jaar sluiting onderneming;

4 300 - 3.000 EUR 600 - 6.000 EUR + 6 m. tot 3j. gevangenisstraf

57

Vastleggen collectieve sluitingen

Afwezigheden 2016

• Procedure:• Geen timing voorzien in de wet -> best samen met vervangende

feestdagen

• Via Arbeidsreglement (Acerta Legal Consult)

• Bericht uit te hangen in de onderneming

• Zowel werknemer als Inspectie sociale wetten informeren

• Bij werknemer met te weinig dagen om collectieve sluiting te dekken -> evt. tijdelijke werkloosheid

• Sanctie: niveau 1 -> collectieve vakantiedagen niet in Arbeidsreglement

58

Verplichting alle vakantiedagen op te nemen voor einde van het jaar

Afwezigheden 2016

• Werknemers informeren omtrent vakantiesaldo op te nemen

• Werkgever kan werknemer niet verbieden verlof op te nemen voor 31/12

• Geen overdracht naar volgend jaar

• Wat met Extra-legale vakantie?

• Nakijken of zelfde regels moeten gevolgd worden als wettelijke vakantie

• Op ondernemingsniveau modaliteiten voorzien via Arbeidsreglement

• Overdracht naar volgend jaar toegestaan

• Einddatum instellen (bv. 31/03)• Niet genomen is verloren <-> uitbetaling

59

Verplichting alle vakantiedagen op te nemen voor einde van het jaar

Afwezigheden 2016

• Werknemer kan geen afstand doen van recht op verlof

• Sanctie: verlies sociale rechten (SPVA)

• Uitgezonderd: uitbetaling saldo voor werknemers in ziekte

• Sanctie: Niveau 2 om vakantie niet binnen wettelijke termijn op te laten nemen

60


Afwezigheden 2016

Aangiftes 2015

Loon(componenten)

61

Eindejaarspremie

Loon(componenten)

• Geen algemene regel -> sectoraal te bekijken

• Berekeningswijze

• Betalingsmoment (veelal december)

• Te betalen door? Soms door Fonds

62

Indexatie lonen in januari

Loon(componenten)

• Indexatie?

• Zie Trefzeker

• Indexsprong? -> kleine indexatie mogelijk ondanks alles

63

Aanpassing bijdragen jonge werknemers (< 26 jaar)

Loon(componenten)

• Regionale bevoegdheid sedert 01/07/2014

• Volledige onderwerping vanaf 01/01 van het jaar waarin 19

• Activakaart (Start) aanvragen bij RVA om van de voordelen en eventuele werkloosheidsuitkering te kunnen genieten

64

Elektronische maaltijdcheques

Loon(componenten)

• Vanaf 01/10/2015 -> geen papieren maaltijdcheques meer

• Kunnen wel nog uitgegeven worden tot 31/12/2015

• Volledig uit circuit genomen vanaf 01/01/2016

• Vanaf 01/01/2016• Waarde werknemersdeel: minimum

1,09 EUR

• Waarde werkgeversdeel: maximaal 6,91 EUR ipv 5,91 EUR

– (sectoraal)

?

65

??

??

??

Conclusie

67

Dank u!

Meet & Greet oktober 2015

Business