Página 1 | 17 Mecanismo de Participación Ciudadana “Mesa de diálogo con Organizaciones de la Sociedad Civil, participantes en la Convocatoria Pública Anual” En la Administración del Patrimonio de la Beneficencia Pública contamos con dos Mecanismos de Participación Ciudadana a través de los cuales los servidores públicos intercambian información respecto a temas relevantes con representantes de la Sociedad Civil. En el área de Organizaciones de la Sociedad Civil el Mecanismo de Participación Ciudadana se denomina “Mesa de diálogo con Organizaciones de la Sociedad Civil, participantes en la Convocatoria Pública Anual” , que tiene como objetivo involucrar a las Organizaciones de la Sociedad Civil, de manera activa y comprometida en el proceso de fortalecimiento de los esfuerzos que el Gobierno Federal, a través de la Administración del Patrimonio de la Beneficencia Pública, realiza por medio de la promoción de proyectos de coinversión, que atiendan problemáticas en materia de salud y asistencia social para mejorar en conjunto las condiciones y calidad de vida de grupos en situación de vulnerabilidad. Los temas que se abordan dentro de éste ejercicio, están relacionados con el desarrollo de la Convocatoria Pública Anual y todo lo que ésta comprende; los integrantes de la mesa de diálogo son representantes de las Organizaciones de la Sociedad Civil sin fines de lucro, mismos que cada año cambian debido a que los participantes en la Convocatoria son distintos, así como también los miembros del Comité Externo de Evaluación, es decir especialistas en materia de salud que forman parte del proceso de la Convocatoria al evaluar los proyectos presentados por las OSC´s. En el ejercicio 2017, el MPC se realizó el 18 de octubre del año en curso en las instalaciones de la Administración del Patrimonio de la Beneficencia Pública y fue desarrollado con el siguiente orden del día:
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Mecanismo de Participación Ciudadana
“Mesa de diálogo con Organizaciones de la Sociedad Civil, participantes en la Convocatoria
Pública Anual”
En la Administración del Patrimonio de la Beneficencia Pública contamos con dos Mecanismos de
Participación Ciudadana a través de los cuales los servidores públicos intercambian información
respecto a temas relevantes con representantes de la Sociedad Civil. En el área de Organizaciones de
la Sociedad Civil el Mecanismo de Participación Ciudadana se denomina “Mesa de diálogo con
Organizaciones de la Sociedad Civil, participantes en la Convocatoria Pública Anual”, que tiene
como objetivo involucrar a las Organizaciones de la Sociedad Civil, de manera activa y comprometida
en el proceso de fortalecimiento de los esfuerzos que el Gobierno Federal, a través de la
Administración del Patrimonio de la Beneficencia Pública, realiza por medio de la promoción de
proyectos de coinversión, que atiendan problemáticas en materia de salud y asistencia social para
mejorar en conjunto las condiciones y calidad de vida de grupos en situación de vulnerabilidad. Los
temas que se abordan dentro de éste ejercicio, están relacionados con el desarrollo de la Convocatoria
Pública Anual y todo lo que ésta comprende; los integrantes de la mesa de diálogo son representantes
de las Organizaciones de la Sociedad Civil sin fines de lucro, mismos que cada año cambian debido a
que los participantes en la Convocatoria son distintos, así como también los miembros del Comité
Externo de Evaluación, es decir especialistas en materia de salud que forman parte del proceso de la
Convocatoria al evaluar los proyectos presentados por las OSC´s.
En el ejercicio 2017, el MPC se realizó el 18 de octubre del año en curso en las instalaciones de la
Administración del Patrimonio de la Beneficencia Pública y fue desarrollado con el siguiente orden
del día:
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La invitación se hizo por escrito a través de un documento firmado por la Lic. Angélica del Carmen
Gómez López, Directora de Vinculación Social, Filantropía y Evaluación del Impacto, quien es el enlace
de Participación Ciudadana del Órgano Desconcentrado. Dicha invitación fue enviada a los
participantes por correo electrónico y posteriormente se entregó en original a cado uno de los
invitados.
Se contó con la presencia de 25 asistentes al evento de los cuales 2 fueron representantes del Órgano
Interno de Control, 1 miembro del Comité Externo de Evaluación, 17 representantes de diferentes
Organizaciones de la Sociedad Civil sin Fines de Lucro, el enlace de Control Interno de la
Administración del Patrimonio de la Beneficencia Pública, así como el jefe del Departamento de
Vinculación y del Departamento de Apoyo a Instituciones y Personas Físicas
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A través del MPC, los servidores públicos, funcionarios y representantes nos involucramos de manera
conjunta para la implementación de políticas. Durante la “Mesa de diálogo con Organizaciones de
la Sociedad Civil, participantes en la Convocatoria Pública Anual” se realizó una presentación en
la cual se explicó cómo se lleva a cabo el proceso y posterior a eso se abrió un espacio de diálogo y
opinión para que los asistentes pudieran aportar sus ideas en el cual se tuvo una gran participación
por parte de los presentes.
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Derivado de este ejercicio quedaron suscritas 5 propuestas de mejora, mismas que actualmente ya se
cumplieron o están en proceso de cumplimiento, por lo que consideramos que este mecanismo
funciona y tiene un alto nivel de incidencia ya que las propuestas se toman en cuenta, tienen un
seguimiento, se les informa a los participantes respecto al avance de desarrollo y se cumplen.
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Propuesta núm. 1. CUMPLIDA
“Realizar nuevamente una reunión de vinculación entre Organizaciones con la finalidad de
generar un directorio que sirva para intercambiar apoyo e información”
La reunión se llevó acabo con muy buenos resultados el jueves 23 de noviembre del año en curso,
con un aforo de 14 asistentes y 12 Organizaciones de la Sociedad Civil representadas.
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Propuesta núm. 2. CUMPLIDA
“Realizar una capacitación en la que las Organizaciones compartan los aciertos que tuvieron en
sus proyectos y se intercambien ideas de utilidad para todas”
Se realizaron 4 sesiones de capacitación en las cuales se abrió un foro de participación para que las
Organizaciones de la Sociedad Civil compartieran sus experiencias y aciertos en proyectos realizados
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de manera correcta. Esto fue muy enriquecedor para todos ya que se compartieron buenos consejos
de trabajo.
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Propuesta núm. 3. EN PROCESO DE CUMPLIMIENTO
“Que el sistema (Plataforma Informática) incluya un foro en el cual las Organizaciones de la
Sociedad Civil puedan emitir sus comentarios y sugerencias en apoyo a los demás”
Se está analizando junto con el área de informática los requerimientos y la viabilidad de incluir el foro
al sistema o bien a la página Institucional. En caso de existan las condiciones necesarias en los
próximos meses se estará trabajando en el desarrollo del mismo y en caso de se logre se les informará
a las Organizaciones la existencia de esta nueva herramienta y se les proporcionará la forma de
utilizarla.
Propuesta núm. 4. CUMPLIDA
“Implementar un formato de trayectoria en el cual la Organización exponga los datos más
importantes de su trayectoria”
Dentro del Formato Único de Solicitud de Recursos, documento formal para presentar un proyecto
de coinversión, se cuenta con una sección para que la Organización de la Sociedad Civil exponga su
trayectoria, sin embargo para mejorar la información que presentan las Organizaciones respecto a
este tema se solicitó que en el sistema se cambiará el requerimiento de “Breve Semblanza Histórica”
por “Currículum Organizacional” ya que consideramos que este cambio profesionalizará la
información que la organización capturará en este campo que hará que exponga los datos más
importantes de su trayectoria.
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Propuesta núm. 5. EN PROCESO DE CUMPLIMIENTO
“Poner a disposición del Comité Externo de Evaluación la documentación administrativa de las
Organizaciones con el fin de contar con herramientas adicionales para evaluar”
Para cumplir con esta propuesta, cuando sea el momento de la evaluación por parte del Comité
Externo de Evaluación se les hará saber que en caso de que lo consideren necesario se les brindara
toda la información adicional que soliciten para poder dictaminar los proyectos.
Este Mecanismo de Participación Ciudadana tiene un seguimiento constante por parte de los
servidores públicos a cargo tanto en el cumplimiento de las propuestas, como en informar a los
participantes el seguimiento, avances y desarrollo de sus propuestas. Se les informa via correo
electronico como va el cumplimiento y se sube a la pagina Institucinal de la Administración del
Patrimonio de la Beneficencia Pública en la sección de transparencia en el apartado V correspondiente