MBIS - SAP PROJELERİNİN KALİTESİNİ GARANTİ ALTINA ALIN: MBIS SÜREÇ DANIŞMANLIĞI ÇÖZÜMLERİ - SAP Forum 2013

MBIS

Süreç Danışmanlığı

Çözümleri

Orhan Aksu

TÜRK USULÜ PROJE YÖNETİMİ

Proje Yaşam Döngüsü Alternatifleri I

Şelale Proje Yaşam Döngüsü :

−İhtiyaçların analizi

−Sistem yazılımı ve tasarımı

−Yazılım geliştirme ve birim testleri

−Entegrasyon ve sistem testleri

−Canlı geçiş desteği

Proje Yaşam Döngüsü Alternatifleri II

Çevik Proje Yaşam Döngüsü :

−Süreç listelerinin ve İhtiyaçların analizi

−Detaylı kavramsal tasarım

−Uyarlama + Geliştirme

−Sprint 1…n

−Kullanıcı kabul testi

−Canlı geçiş desteği

• Çevik süreç nedir?

Çevik Süreç vs Şelale

• Anlaşılır, izlenir, denetlenebilir doküman setleri

• Daha yoğun test

• Son kullanıcı ile daha fazla temas

• Daha hızlı yeni yazılıma uyum

• Süreç bazında iş yükü takibi

• Risklerin önceden görülmesi ve önlemleri kısa sürede

alınması

Neden Çevik ?

Kullanıcı Hikayesi

(User Story)

Görev (Task)

Sprint

Kavramlar

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 8

Proje Metodolojisi

Canlı geçiş

Proje ekibi

eğitimleri

Sistem kurulumları

Üst seviye

modelleme

Organizasyonel yapı

Süreç listelerinin

hazırlanması

İş süreçleri detay

analizi

Süreç listelerinin

hazırlanması

Geliştirme listeleri

Kavramsal Tasarım

sunuşu ve onayı

TASARIM GERÇEKLEŞTİRME CANLI GEÇİŞ

HAZIRLIK

CANLI GEÇİŞ &

DESTEK

ÜST SEVİYE

MODELLEME

Kullanıcı hikayelerin

oluşturulması ve

sprintlerin belirlenmesi

Sistem uyarlamaları

Geliştirmeler

Test ve kabul

Ana veri hazırlıkları

Eğitim hazırlıkları

Son kullanıcı

kılavuzları

Son kullanıcı

eğitimleri

Veri aktarımları

Canlı geçiş

Son kullanıcı

desteği

Kavramsal

Tasarım

A Takımı , ÜSM

Raporu S1 S2

Sprint İzleme

Süreç bazlı danışmanlık & modül bazlı danışmanlık

Süreç listeleri

Efor tahmini ve çevik planlama

Çevik portalleri

Üst Seviye Modelleme !!!...

Güçlü uygulama bilgisi ve deneyim

Güçlü SAP bilgisi

Güçlü modelleme çözüm bilgisi

Güçlü sektörel çözüm bilgisi

MBIS A TAKIMI hakkında…

MBIS A TAKIMI ile üst seviye tasarım hakkında…

Doğru modelin baştan kurulması

Standart iş geliştirme yaşam döngüsünün belirlenmesi

Süreç iyileştirme

AR-GE (Yeni ürün uygulama)

Süreç akışının software ile ilişkilendirilmesi

Üst Seviye Modelleme

Proje planı

Süreç listesi

Süreç akışları

Süreç çizimleri (visio)

Üst seviye modelleme raporu

Dokümantasyon

Detaylı Kavramsal Tasarım

Ana veri listesi

Kavramsal tasarım raporu

Uyarlama listesi

Geliştirme listesi (rapor, user-exit, arayüz, geliştirme, entegrasyon)

Kullanıcı kabul test listesi

Veri aktarım listesi ve şablonları

Gerçekleştirme

Geliştirme spekleri

Geliştirme teknik spek dokümanı

Yetki listesi

Son kullanıcı dokümanları kontrol raporu

Birim/Entegrasyon test senaryoları ve scriptleri

Kullanıcı kabul test senaryoları ve scriptleri

Sistem backup stratejisi dokümanı

Dokümantasyon

Dokümantasyon

Proje Yönetimi

Proje kılavuzu (beratı)

Aylık proje ilerleme raporu

Aylık aktivite raporları

Proje açık iş listeleri

Canlı geçiş strateji dokümanı

MBIS A TAKIMI ile uygulama örneği

No Süreç Adı Açıklama

1 SD.1 MÜŞTERİ ANA VERİ YÖNETİMİ

2 SD.2 MÜŞTERİ KREDİ VERİLERİ YÖNETİMİ

3 SD.3 FİYAT VE KOŞUL VERİ YÖNETİMİ

4 SD.4 BAYİ, ŞUBE, ZİNCİRLERİN SİPARİŞ GİRİŞ SÜRECİ

5 SD.5 İHRACAT VE ÖZEL MÜŞTERİLER SİPARİŞ GİRİŞ SÜRECİ

6 SD.6 KREDİ KONTROL SÜRECİ

7 KS.13 SEVKİYAT SÜRECİ (BAYİ VE ŞUBELERE SEVKİYAT)

8 KS.14 DAĞITIM SÜRECİ (SAHA SATIŞ SÜRECİ)

9 SD.7 LOJİSTİK PRİMLİ ZİNCİR SATIŞI SÜRECİ

Süreç Listesi

MBIS A TAKIMI ile uygulama örneği

Süreç Akışı: Kredi Kontrol Süreci

No Sistem Adım Açıklama Tip

SD.6.1 B2B B2B'ye sipariş girişi sırasında SAP'ye kredi kontrol için bağlantı yapılır. B2B sistemi SAP'den web servis çağırır. Entegrasyon

SD.6.2 SAP SAP'de ihracat siparişleri ve ihracat teslimatları oluşturulur İhracat siparişler Sap standardından Manuel Girilecektir. Standart

SD.6.3 SAP SAP sisteminde müşterinin kalan kredi limitini sorgulanır B2B sistemi arka planda SAP'den bu bilgiyi sorgular, SAP sistemi kendi üstünde kredi kontrol çalıştırır. Standart/Entegrasyon

SD.6.4 SAP SAP'den dönen değerle o anda girilen sipariş değeri karşılaştırılır

SD.6.5 SAP Limit kontrolü OK?

SD.6.6 SAP Sipariş/ihracat teslimatı bloke olur. Kredi kontrol sonucu olumsuz döndüğünde bu adım işletilecektir. Standart

SD.6.7 B2B Ekranda kullanıcıya duruma ilişkin mesaj verilir. Sadece B2B'den girilen siparişlerde bu adım çalıştırılır. Entegrasyon

SD.6.8 B2B Sipariş B2B sisteminde kaydedilir ve kredi blokajı log tablosuna yazılır. Sadece B2B'den girilen siparişlerde bu adım çalıştırılır. Entegrasyon

SD.6.9 SAP Bloke olan siparişler Bloke siparişler/ teslimatlar listesine düşer İşlem kodu: VKM1 Standart

SD.6.10 SAP Sipariş / teslimat onaylama

SAP’de sipariş onaylama müşterinin limitinin arttırılması veya limit aşımını kabul ederek onaylama şeklinde olabilmektedir. Şenpiliç’te limit arttırımı yöntemi kullanılacaktır. Ancak diğer yöntem de kullanılablir olacaktır. Standart

SD.6.11 SAP Sipariş / teslimat onaylanmaz

Onaylanmayacak siparişler için SAP’de ret gerekçesi alanı doldurulur. Bu sayede bloke listesine düşmüş ve gözden geçirilmiş ancak onaylanmamasına karar verilmiş siparişler henüz gözden geçirilmemiş siparişlerden ayrışır. Standart

SD.6.12 SAP Sipariş / teslimat onaylanır Bu adımda iki seçenek vardır. 1. Müşterinin kredi limiti arttırılır. 2.Müşterinin kredi limiti arttırılmadan belge limit aşımıyla onaylanır. Standart

SD.6.13 SAP Sipariş / teslimat statüsünün güncellenmesi Belge onaylanırsa SAP'de ilgili siparişin / teslimatın statüsü onaylandı'ya döner. Standart

SD.6.14 SAP Sipariş / teslimat statüsünün güncellenmesi Belge onaylanırsa B2B'den gelen siparişlerin statüsü onaylandı'ya döner. Standart

Süreç Çalışmaları

MBIS A TAKIMI ile uygulama örneği

Teşekkürler