Har ni uppdaterat era stadgar? Läs mer på sida 10. 2017|nummer 4|december 3 December 7 Inför bokslut 4 Styrelsekurs MBF NYTT Pontus har ordet
Har ni uppdaterat era stadgar? Läs mer på sida 10.
2017|nummer 4|december
3
December
7
Inför bokslut
4
Styrelsekurs
MBF NYTT
Pontus har ordet
December 2017
Om MBF-NYTT
MBF-NYTT utkommer 4 gånger per år av Mälardalens Bostads-rättsförvaltning och publiceras på vår hem-sida.
Kontakta oss:
[email protected] 021-40 33 00 www.mbf.se
2
Innehåll 2 3 4 5 5 6 7 8 8 8 9 9 9
10 10 11 11 12 13
14
Index Pontus har ordet Styrelsekurs MBF Bygg Ragn-Sells Ny i styrelsen Bokslut och årsstämmor Ändrade öppettider Ny medarbetare MBF:s webbtjänster Fakturor och utlägg Skatteverket Avgifter/Hyror Stadgeändring Motionstid Arvoden Regler vid julklappar Kundundersökning 2017 Faktarutan Blankett motionsskylt
Pontus har ordet
I Mälardalen är vintern på intågande. Någon snö
har vi i år inte få än, men nog hoppas vi alla på
en vit jul. Själv har jag sedan en d llbaka lagt
undan gol lubborna och ser fram emot a isen
skall lägga sig på Mälaren, så a jag får ta fram
mina långfärdsskridskor.
På MBF har vi precis avslutat en tuff arbetsperiod
då de flesta av våra föreningar har antagit budge‐
tar och fastställt årsavgi erna för nästa år. Lite
problema skt i år har varit a simulera fram da
räntenivåer i år. Vi har under en ganska lång pe‐
riod nu ha historiskt låga räntor. Vissa menar a
det nu börjar dra ihop sig ll en räntehöjning,
andra a vi även under 2018 kommer få se låga
räntor framför allt på kortare löp der. Min erfa‐
renhet i ränteuppgångar är a de korta löp derna
ligger s lla medan de längre sakta rör sig uppåt
och när man kommer fram ll a det kanske är
läge a binda räntan på lånen så har de långa rän‐
torna redan gå upp ganska mycket. En bra mix av
olika löp der minskar balansrisken och min erfa‐
renhet är a det i en förening är en bra strategi.
Vår kundportal är idag inte mobilanpassad och vi
har från flera håll få önskemål, framför allt, a
kunna a estera fakturor via mobilen eller
”paddan”. För a llmötesgå de a har vi startat
e projekt för a mobilanpassa vår kundportal
och vår ambi on är a den ska vara i dri under
januari månad.
Vi söker därför ständigt nya möjligheter där vi kan ta fram tjänster som underlä ar vardagen för våra kunder när de utöver sina styrelseuppdrag i bo‐stadsrä sföreningarna. Har du förslag på någon tjänst eller annan förbä ring som du tycker skulle förenkla styrelsearbetet så tveka inte – kontakta mig omgående! Avslutningsvis vill jag önska er alla en rik gt
God Jul och E Go Ny År.
Pontus Gunnarsson, VD
3
MBF-NYT
Fördjupningskurs i styrelsearbete
Sitter du i styrelsen och vill ha mer kunskap i bagaget. Följ då med oss till havs på vår fördjupningskurs i styrelsearbete den 18-19 april ombord på M/S Cinderella till Mariehamn.
Vem är kursen lämpad för?
Kursen sy ar ll a ge en fördjupad kunskap
kring styrelsearbete och vänder sig ll dig som
har någon digare erfarenhet .
Vad innehåller kursen?
Du får lära dig mer om budget och ekonomiska
rapporter, underhållsplanering, OVK etc. Du kom‐
mer även få en allmän förståelse kring överlåtel‐
ser och andrahandsuthyrningar.
Hur anmäler jag mig?
Du anmäler dig genom a skicka in en blanke
som du hi ar på vår hemsida; www.mbf.se eller
genom a ringa oss på 021‐40 33 00.
MBF erbjuder 4
För vidare informa on kontakta Anna Thelin
eller Marie U erberg på telefon:
021‐40 33 00 eller via e ‐post: [email protected]
MBF-NYT
MBF Bygg MBF:s tekniska förvaltning som underlättar styrelsens arbete.
Hos MBF Bygg finns den samlade tekniska kom‐
petensen som en bostadsrä örening behöver
och vi kan visa på en mängd områden där våra
tjänster kommer underlä a för styrelsen.
MBF Bygg har lång erfarenhet av fas gheter.
Personalen har arbetat med fas ghetsrelaterade
bygg ‐ och förvaltningsfrågor under många år. De
senaste åren har de specialiserat sig mot bo‐
stadsrä er. Många av de repara oner och under‐
hållsåtgärder som kan komma ifråga i en bo‐
stadsrä sförening har de vid flera llfällen
upphandlat, varit projektledare för och har
beprövade lösningar. De vet vilka regler som gäl‐
ler, hur beslut skall fa as, vilka underlag som be‐
hövs och kan de entreprenad juridiska regel‐
verken kring en ombyggnad/renovering. De har
också e nära samarbete med er personliga eko‐
nom på MBF. MBF är flergångsbeställare vilket
säkerställer bästa pris.
Oavse om det gäller e mindre problem, en
större renovering eller ombyggnad eller om ni vill
upprä a en underhållsplan – tveka inte!
Kontakta MBF tekniska förvaltning du också.
MBF erbjuder 5
MBF:s ramavtal med Ragn-Sells MBF och Ragn‐Sells ramavtal ger MBF förval‐
tade föreningar rä a ll bra raba er köpa
de tjänster Ragn‐Sells erbjuder, såsom av‐
loppsrensningar, transporter, avfallshantering,
kärltvä , mm.
Besök vår hemsida för a få ännu mer inform‐
a on om vilka tjänster Ragn‐Sells kan erbjuda.
Obs! För a ni skall få ta del av raba erna
måste ni ange avtalskod 9329 vid beställning!
För a beställa tjänster från Ragn‐Sells ringer
ni 018‐780 43 20.
Vid frågor om avtalet kontaktar ni enklast
Pontus Gunnarsson på MBF. Ni når Pontus på
telefon 021‐40 33 11 alterna vt via e‐post
MBF-NYT
Tänkvärt för styrelsemedlemmar För en ny styrelse kan det till en början vara mycket att hålla reda på . För att underlätta arbetet listar vi här nedan tips och råd som kan vara till hjälp i samarbetet med oss på MBF.
Moms på fakturor
Föreningar som är momsberä gade, vänligen
märk på fakturan vilken typ av moms det ska
vara. Hel‐ eller delvis moms. Finns ingen märk‐
ning använder MBF den par ella momssatsen
enligt beslut från Ska everket.
Utbetalning av arvode
Vid begäran om utbetalning av arvoden, vänligen
uppge det kontonummer inkl clearingnr som
pengarna ska betalas ll. För utbetalning av löner
eller arvoden krävs underskri av a estberä ‐
gad. Blanke er finns a hämta på vår hemsida.
A estbeloppsgräns
Föreningar som inte har e‐a est bör vara upp‐
märksamma på a estbeloppsgräns när ni skriver
på fakturor. Det behövs ibland fler underskri er.
Ersä ning för utlägg
När ni skickar in kvi on ll oss på utlägg åt före‐
ningen vänligen uppge ll vem och ll vilket kon‐
tonummer inkl clearingnr som pengarna ska be‐
talas ll. Ange även förening. Observera a ut‐
lägg måste övers ga 100 kr innan vi kan betala ut
pengarna. Sä gärna fast kvi ot på e papper.
Tänk på a ni inte får a estera egna utlägg eller
u ag från handkassan. Blanke er finns a hämta
på vår hemsida.
Köp mot faktura
När styrelsen handlar något mot faktura vänligen
uppge föreningens namn c/o MBF som faktura‐
adress.
Byte av lösenord ll MBF kundportal
Tänk på a byta lösenord ll er gemensamma
styrelseinloggning på kundportalen när ni byter
medlemmar i styrelsen. Det är av stor vikt a
endast aktuell styrelse har llgång ll dessa sidor.
Lösenordet kan ni ändra under Profil då ni loggat
in på kundportalen.
Läs gärna! 6
MBF-NYT
Bokslut och årsstämmor för 2017 Inför bokslut och årsstämmor finns det handlingar vi behöver ha in så snart som möjligt. Nedan presenterar vi de olika delarna vi behöver ha inskickade till oss.
MBF informerar 7
Förslag på stämmodatum
I början av januari kommer föreningar med ka‐
lenderår som räkenskapsår a erhålla e brev
från MBF med förslag på datum för årsstämman.
För a underlä a vår planering av bokslutsar‐
betet samt stämmoplaneringen önskar vi besked
från er senast den 5 februari om föreslaget stäm‐
modatum passar och om inte så ge förslag på
alterna va datum.
Vi behöver också få veta om ni önskar MBF‐
representant på stämman. Vänligen använd
svarstalongen som bifogas i brevet. Det är vik gt
a vi får dessa besked snarast möjligt dock
senast den 5 februari för a hamna rä i vår pla‐
nering.
Underlag ll bokslutet
För a bokslutsarbetet ska fungera bra är det
önskvärt a ni insänder material ll er ekonom
enligt underlag som ni kommer a llsändas i
december. Senast den 8 januari önskar vi dessa
underlag i retur:
Kassainventering:
Handkassan räknas och intygas av ordförande
som underlag ll bokslutet.
Oljeinventering:
Föreningar som eldar med olja uppska ar hur
många kubik som finns i tanken per 31/12 för a
få rä kostnad i bokslutet.
Text ll förvaltningsberä elsen:
Vi önskar få in text ll framför allt två rubriker i
förvaltningsberä elsen, ”Väsentliga händelser
under räkenskapsåret” samt ”Väsentliga händel‐
ser e er räkenskapsårets utgång”.
Styrelseprotokoll:
Alla protokoll inklusive årsstämmoprotokoll och
kons tuerande protokoll insänds ll MBF. Vi be‐
höver dessa bland annat för a se styrelsens
sammansä ning, vilka beslut som tagits samt
antal styrelsemöten som hållits under året. Dess‐
utom behöver föreningens revisorer llgång ll
dessa för a granska förvaltningen. Tänk på a
protokollen måste vara underskrivna.
Kontoutdrag:
Om föreningen har annat bankkonto utöver ert
konto i MBF:s klientmedelskonto i Handelsban‐
ken så underlä ar det om ni skickar in kontout‐
drag per 31/12 ll MBF.
Exempel
Ändrade öppettider under jul och nyår
MBF informerar
V.52 Måndag 25 dec Stängt
Tisdag 26 dec Stängt
V.01 Måndag 1 jan Stängt
Fredag 5 jan Öppet kl. 08.00‐13.00
8
MBF erbjuder våra förvaltade föreningar lläggstjänsterna
Avtalshantering, Ekonomiflash, E‐a est samt Utökad webb.
För styrelsen i MBF:s förvaltade föreningar som önskar samla före‐
ningens ingångna avtal och få påminnelser inför förfallodatum erbju‐
der vi tjänsten Avtalshantering.
Ekonomiflash är en tjänst utvecklad för er som vill ha en snabb över‐
blick över er förenings ekonomi utan a behöva fördjupa er.
För styrelsen i MBF:s förvaltade föreningar som önskar a estera för‐
eningens fakturor via internet finns tjänsten E‐a est.
Ni kan läsa mer ingående om tjänsterna samt få informa on hur ni
beställer på vår hemsida; www.mbf.se eller genom a kontakta oss
via e‐post: [email protected].
MBF:s webbtjänster
Vi har anställt en ny ekonom som började hos oss den
1 december. Hon heter Joanna Ejdsäter Lundbäck har
digare jobbat som ekonom på SBC.
Förvaltningsekonom Cecilia Söderberg har gå på för‐
äldraledigt och de berörda föreningarna är informe‐
rade.
Ny medarbetare på MBF
Exempel
Fakturor och utlägg inför årsskiftet
MBF informerar
Vi vill rekommendera a ni skickar in samt e‐a esterar era fakturor i så
god d som möjligt innan årets slut. Det är flera helgdagar så vi upp‐
ska ar om så mycket som möjligt av fakturahanteringen kan skötas in‐
nan årsski et. De a gäller även vid utlägg.
9
MBF aviserar hyror och avgi er kvartalsvis. För a hinna
lägga in ändringar måste vi få besked enligt följande:
Avier för månad: Meddela ändringar senast:
april, maj, juni 2018‐02‐23
Avgifter/hyror
MBF har digare informerat om det rä sutlåtande som skulle träda ikra i ja‐
nuari 2018 som handlade om a när man införlivade e garage eller en för‐
rådsyta i en bostadsrä så skulle den ursprungliga bostadsrä en anses överlåt‐
en och utlösa en reavinstbeska ning.
Det har nu kommit två förhandsbesked som går s ck i stäv med de a rä sutlå‐
tande varför ska everket nu meddelar a de drar llbaka si digare utlå‐
tande. Läs mer på ska everket.se
h ps://www4.ska everket.se/ra sligvagledning/364760.html?date=2017‐11‐23
Information från Skatteverket
Föreningar som nyligen antagit nya stadgar bör uppmärksamma sina medlemmar
om när mo ons den går ut. För föreningar, med kalenderår som räkenskapsår, som
antagit MBF:s stadgar, går exempelvis mo ons den ut den 31 januari.
Det kan även vara bra för övriga föreningar a uppmärksamma sina medlemmar om
när mo ons den går ut. Mo ons den kan variera beroende på föreningens räken‐
skapsår.
E ps är a via anslag på lämpliga platser informera om de a. För a slippa göra
nya skyltar varje år erbjuder sig MBF a göra inplastade skyltar som kan användas år
e er år. De a ll en kostnad av 60 kr/skylt (exkl. moms). Skyltarna går a beställa
via talong på sista sidan.
Motionstid
Stadgeändring 10
Lagen kräver stadgeändring
Den 1 juli 2016 trädde en del lagföränd‐ringar i kraft som berör bostadsrättsför‐eningar. Dessa nya lagregler, som MBF ti‐digare informerat om, kräver att alla bo‐stadsrättsföreningar uppdaterar sina stad‐gar senast den 30 juni 2018. Bostadsrätts‐föreningarnas stadgar är ett komplement till Bostadsrättslagen och Lagen om eko‐nomiska föreningar. Alla bostadsrättsför‐eningar måste ha stadgar. Om en för‐enings stadgar strider mot en lag så ska lagen tillämpas. Detta innebär att före‐ningens stadgar är ett tillförlitligt doku‐ment först när stadgarna är anpassade till lagen.
Om Er bostadsrä sförening ännu inte upp‐daterat föreningens stadgar ll lagänd‐ringarna rekommenderar vi Er a genom‐föra en stadgeändring. Välkomna a höra av er ll oss så hjälper vi er a genomföra den nödvändiga stad‐geändringen.
Det är flera föreningar som redan antagit nya stadgar. Många förening-ar har under hösten haft en extrastämma eller är inplanerad för att se-dan ta ett andra beslut på ordinarie stämma i vår. Men fortfarande finns föreningar som ännu inte hoppat på tåget.
Utbetalning av arvoden och övriga ersä ningar sker all d i samband
med löneutbetalning den 25:e varje månad. Inkommer betalningsun‐
derlag före den 7:e i månaden hinner utbetalning ske samma månad.
Blanke för utbetalning av styrelsearvode finner ni på vår hemsida.
MBF informerar 11
Vilka regler gäller vid julklappar och julbord inom en bostadsrättsförening?
En bostadsrä sförening får ge julklappar. Det kan även vara i form av pre‐
sentkort. Vik gt är då a det inte kan bytas mot pengar då det anses som
beska ningsbar lön/ersä ning. Gåvan får inte övers ga 450 kr inkl moms.
En bostadsrä sförening får även bjuda anställda på julbord. Julbordet ses
som intern representa on och är därför inte en ska eplik g kos örmån för
den anställde (vilket det annars är när arbetsgivaren bekostar maten). Gäller
även för pensionerad personal.
Utbetalning av arvoden
MBF informerar 12
MBF kundundersökning 2017 Under november genomförde MBF en kundundersökning.
Vi genomför varje år en kundundersök‐ning för a säkerställa a vi når upp ll de målsä ningar vi har gentemot våra anslutna föreningar vad gäller service, kompetens och llgänglighet. Undersök‐ningen var av digital karaktär där sva‐randen fick en länk via e‐post ll den skapade undersökningen. Totalt deltog 150 personer i undersökningen.
Vi kan med glädje meddela a vi får fina betyg även i år:
Service 4,6 av 5
Kompetens 4,5 av 5
Tillgänglighet 4,6 av 5
Vi tackar för de fina betygen och kom‐mer anstränga oss för a behålla , eller om möjligt, förbä ra betygen nästa år.
Faktarutan
Konsumentprisindex
oktober 2017 323,38
oktober 2016 318,00
oktober 2015 314,29
Prisbasbelopp 2017 44 800
Referensränta ‐0,50 % 2017‐07‐01 ‐ 2017‐12‐31
Referensräntan är en räntesats som fastställs en gång per halvår av Riksbanken. Räntan
kan ändras den 1 januari och den 1 juli.
Referensräntan motsvarar Riksbankens reporänta vid utgången av föregående halvår
avrundat, om så behövs, ll närmast högre halva procentenhet. Referensräntan har
inget penningpoli skt sy e.
Arbetsgivaravgi 2017 31,42 % för personer födda 1951 eller senare 16,36 % för personer födda 1938‐1950
6,15 % för personer födda 1937 eller digare
Särskild lönska 2017 24,26 %
AMF arbetare 2017 4,85 %
Sjuklöneperiod Föreningen står för 80 % av lönen de första 14 dagarna.
Milersä ning 2017 Den ska efria milersä ningen är 18,50 kr/mil
13
MBF önskar alla en
God Jul och Gott Nytt år!
Till medlemmar i
Brf EXEMPEL
Enligt föreningens stadgar
går mo ons den ut den 31 januari.
Det innebär a medlem som önskar få
e ärende behandlat vid årsstämman, skri ligen skall framställa sin
begäran hos styrelsen senast
den 31 januari.
Med vänlig hälsning
Styrelsen
———————————————————————————
Skylt om mo ons d
Ja tack!
Vi önskar få …………… st inplastade skyltar á 60 kr exkl moms.
Vi godkänner a kostnaden ……………….. kr exkl moms dras från
föreningens konto.
Brf ..................................................................................................
Namn .............................................................................................
Datum ............................................
Namnteckning ...............................................................................
Skicka/maila eller lämna svarstalongen ll MBF
Adress: Källgatan 14, 722 11 VÄSTERÅS E‐post: [email protected]