Material de Ayuda Word 1

MS WORD

Ing. Claudio

Figueroa

Ofimática I

Material de Ayuda I

Material de Ayuda I MS WORD

Ing. Claudio Figueroa Página 7

ContenidoI. INICIAR EL PROGRAMA WORD......................................2

II. COMPONENTES PRINCIPALES DE LA PANTALLA DE WORD...............2III. PESTAÑAS DE WORD 2010.......................................3

1. PESTAÑA ARCHIVO..............................................32. PESTAÑA INICIO...............................................7

3. PESTAÑA INSERTAR.............................................74. PESTAÑA DISEÑO DE PÁGINA.....................................8

5. PESTAÑA REFERENCIAS..........................................96. PESTAÑA CORRESPONDENCIA.....................................10

7. PESTAÑA REVISAR.............................................118. PESTAÑA VISTA...............................................12

III. TIPOS DE VISTAS DE UN DOCUMENTO............................13IV. TABLA DE CARACTERES ESPECIALES..............................14



I. INICIAR EL PROGRAMA WORD1. En la barra de tareas de Windows, haga clic al botón de Inicioy seleccione Todos los Programas.2. Le aparecerán toda la lista de programas que dispone lacomputadora. Identifique y haga clic en Microsoft Office.3. Haga clic en Microsoft Office Word 2010.

II. COMPONENTES PRINCIPALES DE LA PANTALLA DE WORDLos menús y barras de herramientas tradicionales en las versiones97-2003 fueron sustituidos a partir de la versión 2007 porpestañas, las cuales disponen de una Cinta de Opciones. Cadapestaña tiene una cinta de opciones diferente. Entre las pestañasque dispone Word 2010 de forma predeterminada están: Inicio,Insertar, Diseño de Página, Referencias, Correspondencia, Revisary Vista.

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1. Barra de Título, muestra el nombre del documento.2. Cinta de Opciones, muestra los comandos pertenecientes a cada

Pestaña.3. Pestañas o Fichas (Archivo, Inicio, etc…).4. Grupos (organiza los comandos en cada cinta de opciones).5. Barras de Navegación (Vertical/Horizontal).6. Barra de estado, muestra la página activa, cantidad de plabras,

idioma de corrección, etc.7. Botones de Vistas.8. Contro de Zoom.



III. PESTAÑAS DE WORD 20101. PESTAÑA ARCHIVO

Encontramos los comandos Guardar, Guardar Como, Guardar como PDF,Abrir y Cerrar.

1.1 Información:Permisos: comandos para proteger el documento contra edición eincluso para cifrar el documento con contraseña.Metadatos del documento: propiedades, fechas y personas (usuarios)relacionadas, etc.1.2 Reciente:Muestra una lista de documentos credos recientemente junto con suubicación.

1.3 Nuevo:



Opciones para crear nuevos documentos en blanco o a prtir de unaplantilla.

1.4 Imprimir:Distintas opciones de impresión.

1.5 Guardar y Enviar:Distintas opciones para guardar el documento con un formatoespecífico y para enviarlo adjunto por correo electrónico, comoPDF a una carpeta compartida con otros usuarios, subirlos a unaubicación en Internet o publicar como una entrada de blog.



1.6 Ayuda:Brinda soporte en línea sobre la aplicación.

1.7 Opciones:Parece un menú con distintas categorías:General, Mostrar, Revisión, etc.Guardar: Importante modificar cada cuántos minutos se creará elarchivo de Autorrecuperación, recomendado cada 7-10 minutos, asíno perderemos mucho si se cierra la aplicación sin haber guardado.



Personalizar Cinta de Opciones:Acá podemos agregar o quitar Fichas, así como comandos dentro decada grupo en la cinta de opciones.



2. PESTAÑA INICIO

La cinta de opciones de la pestaña Inicio contiene los siguientesgrupos:2.1 Grupo Portapapeles:

Comandos: Pegar, Cortar, Copiar y Copiar Formato (color de texto,tipo de fuente, tamaño de fuente, subrayado, etc.).2.2 Grupo Fuente:

Comandos fila superior: Fuente (tipo de letra), Tamaño deFuente, Agrandar Fuente, Encoger Fuente, CambiarMayúsculas/Minúsculas, Borrar Formato.

Comandos fila inferior: Negrita, Cursiva o Itálica, Subrayado,Tachado, Subíndice, Superíndice, Efectos de Texto, Color deResaltado y Color de Fuente.

2.3 Grupo Párrafo:

Comandos fila superior: Viñetas, Numeración, Lista Multinivel,Disminuir Sangría, Aumentar Sangría, Ordenar, Mostrar Todo(marcas de párrafo).

Comandos fila inferior: Alineación (Izquierda, centro, derecha yjustificado), Espaciado entre Líneas y Párrafos, Sombreados yBordes.

2.3 Grupo Estilos:

Incluye la galería de estilos, un estilo se define por undeterminado tipo, tamaño, color, interlineado, subrayado oresaltado de fuente. 2.4 Grupo Edición:



Comandos: Buscar, Reemplazar, Seleccionar.

3. PESTAÑA INSERTAR

La cinta de opciones de la pestaña Insertar contiene los siguientesgrupos:3.1 Grupo Páginas:

Comandos: Portadas (diferentes diseños de portadas para agregar aldocumento), Página en Blanco, Salto de Página.3.2 Grupo Tablas:

Comandos para crear o dibujar una tabla. 3.3 Grupo Ilustraciones:

Comandos para insertar Imagen, Imágenes Prediseñadas, Formas,SmartArt, Gráficos y Capturas de pantalla. 3.4 Grupo Vínculos:

Comandos para insertar Hipervínculo, Marcador y Referenciacruzada. 3.5 Grupo Encabeado y Pie de Página:

Comandos para insertar Encabezado, Pie de Página y Número dePágina. 3.6 Grupo Texto:



Comandos para insertar Cuadros de texto, Elementos Rápidos,WordArtLetra Capital.3.7 Grupo Símbolo:

Comandos para insertar Ecuación y Símbolos.

4. PESTAÑA DISEÑO DE PÁGINA

La cinta de opciones de la pestaña Diseño de Página contiene lossiguientes grupos:4.1 Grupo Temas:

Comandos: Temas, Colores del tema, Fuentes del tema y Efectos deltema.4.2 Grupo Configurar Página:

Comandos: Márgenes, Orientación (horizontal y vertical), Tamaño(carta, legal, etc.), Columnas, Saltos (de página o de sección),Números de Línea, Guiones.4.3 Grupo Fondo de Página:

Comandos: Marca de Agua, Color de Página, Bordes de Página.4.4 Grupo Párrafo:

Comandos: Sangría y Espaciado (igual que los comandoscorrespondientes en la ficha de Inicio).



4.5 Grupo Organizar:

Comandos: Posición (ajusta la posición de un objeto enla página),Ajustar Texto (ajusta el texto alrededor de un objeto), Tareadelante, Enviar atrás, etc.

5. PESTAÑA REFERENCIAS

La cinta de opciones de la pestaña Referencias contiene lossiguientes grupos:5.1 Grupo Tabla de Contenido:

Comandos: Tabla de Contenido (equivalente a un índice), Agregartexto y Actualizar Tabla de Contenido.5.2 Grupo Notas al Pie:

Comandos: Insertar Nota al Pie (en la misma página de lareferencia), Insertar Nota al Final (en la última página deldocumento), Siguiente Nota al Pie.5.3 Grupo Citas y Bibliografía:

Comandos: Insertar Cita, Administrar Fuentes (para editarlas citascreadas), Estilo, Bibliografía (insertar las citas en unabibliografía).5.4 Grupo Títulos:

Comandos: Insertar Título (para imágenes uobjetos insertados),Insertar Tabla de Ilustraciones (índice de figuras, tablas,objetos), Referencia Cruzada.



5.5 Grupo Índice:

Comandos: Marcar Entrada, Insertar Índice y Actualizar Índice.

6. PESTAÑA CORRESPONDENCIA

La cinta de opciones de la pestaña Correspondencia contiene lossiguientes grupos:6.1 Grupo Crear:

Comandos: Crear Sobres, Crear Etiquetas.6.2 Grupo Iniciar Combinación de Correspondencia:

Comandos: Iniciar Combinación de Correspondencia (para cartas,sobres, mensajes de email, etc.), Seleccionar Destinatarios (crearuna nueva lista de destinatarios y seleccionar una existente),Editar lista de Destinatarios.

6.3 Grupo Escribir e Insertar Campos:

Comandos: Bloque de Direcciones, Línea de Saludo, Insertar CampoCombinado, etc.6.4 Grupo Vista Previa de Resultados:

Comandos: Flechas de navegación para mostrar los registros de lalista de destinatarios seleccionada.6.5 Grupo Finalizar y Combinar:



Comandos: Finalizar y Combinar, opciones: Editar documentos individuales. Imprimir documentos. Enviar mensajes de correo electrónico.

7. PESTAÑA REVISAR

La cinta de opciones de la pestaña Revisar contiene los siguientesgrupos:7.1 Grupo Revisión:

Comandos: Ortografía y Gramática, Referencia (busca referencias endiccionarios, enciplopedias, etc.), Sinónimos, Contar Palabras.7.2 Grupo Idioma:

Comandos: Trducir e Idioma (para establecer el idioma decorrección).7.3 Grupo Comentarios:

Comandos: Nuevo Comentario, Eliminar y ver Anterior y Sigueintecomentario.

7.4 Grupo Seguimiento:

Comandos: Control de Cambios, Mostar revisiones del documento,Marcas y abrir el Panel de Revisiones.7.5 Grupo Cambios:



Comandos: Aceptar cambios, Rechazar, ver Anterior y Siguientecambio.7.6 Grupo Comparar:

Comandos: Comparar y Combinar versiones del documento.7.7 Grupo Proteger:

Comandos: Restringir Edición (de formato o de edición).

8. PESTAÑA VISTA

La cinta de opciones de la pestaña Vista contiene los siguientesgrupos:8.1 Grupo Vistas de Documento:

Comandos: Distintos tipos de vista de un documento (diseño deimpresión, lectura apantalla completa, diseño web, de esquema y deborrador).8.2 Grupo Mostrar:

Comandos: Regla, Líneas de Cuadrícula y Panel de Navegación.8.3 Grupo Zoom:

Comandos: Zoom, vista a una página, dos páginas y ancho de página.8.4 Grupo Ventana:



Comandos: Cambiar de ventanas (si tenemos varios archivos de wordabiertos).8.5 Grupo Macros

Comandos: Ver y grabar Macros.

III. TIPOS DE VISTAS DE UN DOCUMENTOWord provee cinco maneras para ver un documento. Éstas aparecen enla siguiente tabla con su descripción.

Tipo de Vista Ícono Descripción

Diseño de Impresión Ilustra el documento tal y como severá al imprimir el mismo.

Lectura de Pantala Completa

Ilustra el documento claramente,similar a las páginas de un libro.Resulta muy útil cuando queremosleer y revisar un documento

Diseño Web El documento se verá como unapágina Web.

Esquema

Los párrafos del documentoaparecerán en forma de bosquejo.Esto permite al usuario organizarfácilmente secciones completas deldocumento. Las ilustraciones,imágenes, el encabezado y el pié depágina no se ven en esta vista.

Borrador

Muestra algunos elementos deldocumento. Los encabezados y pié depáginas tampoco son visibles enesta vista.



IV. TABLA DE CARACTERES ESPECIALESEn la siguiente tabla aparece una lista con caracteres especialesy la combinación de las teclas que debe usar para obtener cadacarácter utilizando el Sistema Operativo Windows.

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