Material de Aplicativos

8/17/2019 Material de Aplicativos

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CETÉS

CENTRO EDUCACIONAL TÉCNICO SUZANENSE

Material de apoio nas Aulas de Aplicativos

NOME:______________________________________________________RGM:_________

CURSO:____________________________________________________________________


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Sumário

WINDOWS ........................................................................................................................................... 4

ÁREA DE TRABALHOOU DESKTOP .......................................................................................... 4

JANELA............................................................................................................................................ 4

CAIXA DE DIÁLOGO .................................................................................................................... 4

PASTAS ............................................................................................................................................ 4

CRIANDO PASTAS......................................................................................................................... 5

POWER POINT .................................................................................................................................... 5

LAYOUT DO SLIDE ....................................................................................................................... 6

DESIGN ............................................................................................................................................ 7 ANIMAÇÕES ................................................................................................................................... 8

PARA TEXTOS E IMAGENS ......................................................................................................... 8

PARA TRANSIÇÃO DOS SLIDES................................................................................................. 8

SALVANDO O ARQUIVO ................................................................................................................. 8

WORD .................................................................................................................................................. 9

CONFIGURAÇÃO DA PÁGINA .................................................................................................... 9

FORMATAÇÃO DE PARÁGRAFO ............................................................................................. 10 FORMATAÇÃO DA FONTE ........................................................................................................ 10

NÚMERO DE PÁGINA ................................................................................................................. 11

BORDAS E SOMBREAMENTO .................................................................................................. 11

TRABALHANDO COM TEXTOS EM FORMATO DE COLUNAS .......................................... 12

CAPITULAR .................................................................................................................................. 12

TEXTO FORMATADO COM MARCADORES E NUMERAÇÃO ............................................ 12

FORMATAR TABULAÇÃO ......................................................................................................... 14

TABELAS NO WORD ................................................................................................................... 14

TRABALHANDO COM ILUSTRAÇÕES .................................................................................... 15

Imagem..................................................................................................................................... 15

Clip-Art .................................................................................................................................... 16

Formas ...................................................................................................................................... 16

SmartArt → Hierarquia ............................................................................................................ 16

WordArt ................................................................................................................................... 16

MALA DIRETA ............................................................................................................................. 17

SUMÁRIO AUTOMÁTICO .......................................................................................................... 17

COMO SALVAR UM ARQUIVO ................................................................................................. 18


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EXCEL ................................................................................................................................................ 19

Principais estruturas que compõe o Excel ....................................................................................... 19

Selecionar, Mover ou Copiar o conteúdo de uma célula com o mouse .......................................... 20

Selecionar, Copiar e Colar uma Planilha ........................................................................................ 20

Operadores matemáticos ................................................................................................................. 20 FÓRMULAS ....................................................................................................................................... 20

Fórmula para Somar ........................................................................................................................ 20

Fórmula para Subtrair ..................................................................................................................... 21

Fórmula para Multiplicar ................................................................................................................ 21

Fórmula para Dividir ....................................................................................................................... 21

Copiando Uma Fórmula Sem Alterar Os Endereços ...................................................................... 21

Fórmula para Representar um número em % .................................................................................. 21 Fórmula para Conversão de valores (moeda) ................................................................................. 22

Fórmula para dar aumento ou desconto considerando % ............................................................... 22

FUNÇÕES .......................................................................................................................................... 22

Função Soma ................................................................................................................................... 22

Função Média .................................................................................................................................. 23

Função Máximo .............................................................................................................................. 23

Função Mínimo ............................................................................................................................... 23

Função SE ....................................................................................................................................... 23

Função SOMASE ............................................................................................................................ 25

Função CONT-SE ........................................................................................................................... 25

GRÁFICOS ..................................................................................................................................... 26

FILTRANDO DADOS ................................................................................................................... 27

Função PROCV............................................................................................................................... 29

QUESTÕES ........................................................................................................................................ 31

EXERCÍCIOS DE WORD.................................................................................................................. 33

EXERCÍCIOS DE EXCEL ................................................................................................................. 36

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ................................................................................................ 40


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WINDOWS

ÁREA DE TRABALHOOU DESKTOP – Corresponde a todo espaço disponível em sua tela. Na

área de trabalho podemos observar alguns ícones (representações gráficas de um objeto) que

permitem um rápido acesso aos aplicativos, terminais de rede, unidades de disco, pastas, etc.

JANELA – É uma estrutura existente no Windows que permite lhe apresentar ou manipular

informações. A janela ao ser aberta poderá ser redimensionada e movimentada de acordo com a

necessidade do usuário.

Exemplo

Janela do Windows Explorer

3 botões característicos de todas as janelas, o 1º serve para minimizar uma janela,

quando precisar trabalhar com várias janelas abertas ao mesmo tempo, o botão do meio amplia a

janela (maximiza), tomando toda a área de trabalho e o último serve para Fechar a janela que está

aberta.

CAIXA DE DIÁLOGO – é uma estrutura visualmente bastante parecida com a janela, no entanto,

ela é apresentada quando for necessária a confirmação de alguma operação, exibir mensagens de

erros ou alertas e também receber ou fornecer algum tipo de informação.

PASTAS - As pastas são utilizadas para organizar as unidades de armazenamento.


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CRIANDO PASTAS – O processo para criação de pastas é bastante simples. Como primeiro passo,

deveremos selecionar através da lista de pastas e da lista de conteúdos o local onde criaremos a nova

pasta. Em seguida podemos utilizar uma das opções abaixo para criar uma pasta:

Podemos utilizar o menu – Arquivo opção Novo – Pasta Dentro da lista de conteúdos, clique com botão direito do mouse e escolha a opção Novo –

Pasta.

Automaticamente surgirá uma pasta chamada Nova Pasta, basta digitar um novo nome e

pressionar a tecla Enter.

POWER POINT

Acessando o Power Point através do Menu Iniciar, opção Todos os Programas, Microsoft Office,

Microsoft Office Power Point teremos a seguinte tela:

A JANELA DO POWER POINT

Este é o modo de exibição que se abre, em primeiro lugar, no PowerPoint; ele é chamado de modo

de exibição Normal. Você trabalha aqui para criar slides. Há três áreas principais no modo de

exibição Normal:

1 - O painel do slide é a área grande no centro. Você trabalha diretamente no slide nesse espaço.


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2 - No slide, as caixas com as bordas pontilhadas são denominadas espaços reservados. Aqui é onde

você digita o texto. Os espaços reservados também podem conter imagens, gráficos e outros itens

que não sejam texto.

3 - À esquerda estão versões pequenas, ou miniaturas, dos slides de sua apresentação, com destaque

para aquele em que você está trabalhando. Essa área é a guia Slides e você pode clicar nasminiaturas ali exibidas para navegar até outros slides, quando adicioná-los.

4 - A área na parte inferior é o painel de anotações, onde você digita as anotações que consulta

durante a apresentação. Há mais espaço para as anotações do que aquele mostrado aqui.

O Power Point é um programa destinado à criação e exibição de apresentações em seu computador.

Através de ferramentas poderosas, você poderá criar apresentações de forma simples e rápida. Estas

apresentações poderão usar recursos de multimídia, como: som, imagem, movimento, animação,todos combinados para que você consiga uma apresentação interativa e eficaz.

Apresentações: conjunto de slides agrupados em um arquivo.

Slides: são paginas individuais das apresentações e podem ter títulos, textos, elementos gráficos,

clip-art, animações, etc.

Ao entrar no programa podemos definir a aparência dos slides em relação a cores e aos componentes

de um slide.

LAYOUT DO SLIDE

Podemos dizer que o Layout é o modelo do slide. Cada um dos modelos disponíveis tem uma

estrutura, voltada para o conteúdo que o usuário deseja inserir. Existem layouts somente com espaço

pra texto, com espaço pra imagens, outros objetos e até layouts totalmente em branco.

O padrão é que o Power Point, ao iniciar uma nova apresentação em branco, disponha um slide na

tela no Layout Slide de Título. Esse modelo contém dois espaços de texto, um para um título e outro para um subtítulo, formatado em tamanhos diferentes de fonte.

O Layout do primeiro slide inserido pelo Power Point pode ser modificado pelo Painel, que também

permite alterar os demais slides a serem inseridos.

INÍCIO - LAYOUT - Com relação aos componentes do slide (layout) irá variar de acordo com o

conteúdo de cada slide.


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Em relação ao conteúdo além do texto, no meio de seu espaço reservado, ele inclui este conjunto de

ícones: temos as seguintes opções:

Inserir Tabela

Inserir Imagem do

Arquivo

Inserir Gráfico

Clip-Art

Inserir elemento

Gráfico SmartArt

Inserir Clipe de

Mídia

DESIGN

Na guia DESIGN temos as opções de TEMAS que definem a aparência dos nossos Slides, para

escolher basta posicionar o mouse sobre a opção e a visualização aparece no Slide. Podemos

também escolher a opção Estilos de Plano de Fundo para criar uma aparência utilizando Textura e

Imagens, clique na opção Formatar Plano de Fundo.

EXEMPLO


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ANIMAÇÕES

PARA TEXTOS E IMAGENS

Para definir uma animação selecione o conteúdo do Slide e clique na opção ANIMAÇÃO

PERSONALIZADA, abrirá um assistente no canto direito da tela com o botão ADICIONAR

EFEITO, clique na opção ENTRADA mais efeitos para escolher uma das opções, escolha e cliqueOK. Siga os mesmos procedimentos para aplicar no próximo Slide.

PARA TRANSIÇÃO DOS SLIDES

Podemos definir um efeito de entrada dos slides, o som (música somente no formato.wav), e a

velocidade do efeito. Para que todos os slides tenham as mesmas configurações clique Aplicar a

Todos, para configurações diferentes selecione um a um.

Com relação ao avanço dos slides podemos escolher Ao clicar

com o Mouse ou definir um tempo para que ele transite sozinho. Esta última opção só deve ser

utilizada em apresentações que não necessitem de fala.

Podemos também colocar música através da GUIA INSERIR - SOM – Som do Arquivo.

Selecione a Música clique OK, em seguida clique

Automaticamente como opção, depois configure

para a opção Executar entre slides nas ferramentas

do som

SALVANDO O ARQUIVO

Quando seus Slides estiverem todos prontos e não precisar fazer mais nenhuma modificação salve

sua apresentação alterando o Tipo para Apresentação de Slides do PowerPoint:

Desta forma o seu arquivo estará finalizado e pronto para apresentação.


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WORD

INICIAR – TODOS OS PROGRAMAS – MICROSOFT OFFICE - MICROSOFT OFFICE WORD

CONFIGURAÇÃO DA PÁGINA

Na Guia Layout da Página temos as opções:

MARGENS – Margens Personalizadas

Observação: A margem

Esquerda será acrescida

de 1 cm se houvernecessidade de

encadernar o trabalho.

TAMANHO DO PAPELORIENTA ÃO


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FORMATAÇÃO DE PARÁGRAFO

A formatação do parágrafo pode ser feita através da Guia INÍCIO

Para acessar a caixa ao lado clique aqui

Na área reservada ao parágrafo temos asopções de alinhamento do texto que deveser o centralizar para os títulos e o

justificar para o restante do texto,espaçamento entre linhas que vamos usar

1,5.Temos também as opções de Marcadores

e Numeração, e Bordas e Sombreamento.

FORMATAÇÃO DA FONTE

As opções de formatação da Fonte serão encontradas na GUIA INÍCIO

Para acessar a caixa ao lado clique aqui

Na área reservada a Fonte podemos definir a Fonte (tipo da

letra), o tamanho da fonte, limpar formatação, os estilos

Negrito, Itálico, sublinhado, tachado, subscrito e sobrescrito,

maiúsculas e minúsculas e a cor da Fonte.


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NÚMERO DE PÁGINA

Quando houver necessidade de numerar as páginas clique na Guia INSERIR → Número de Página;

defina o local da numeração, se no início da página (cabeçalho) ou no fim da página (rodapé).

Para que não haja numeração nas primeiras páginas, há a necessidade de trabalhar com seções

diferentes. Para isso clique na Guia LAYOUT DA PÁGINA → Quebras → Quebras de Seção →Próxima Página. Ainda não terminou, temos que tirar o Vínculo entre as seções, portanto abra o

Cabeçalho com duplo clique sobre o número da página e clique na opção VINCULAR AO

ANTERIOR da guia Design das Ferramentas do Cabeçalho e Rodapé. Em seguida delete os números

da seção 1 e clique no botão Fechar Cabeçalho e Rodapé.

BORDAS E SOMBREAMENTO

Além do efeito estético as bordas e sombreamento servem para dar uma aparência de organização aotexto. Para aplicarmos bordas e sombreamento basta selecionar o texto e clicar na opção Bordas e

Sombreamento do botão que encontramos na Guia Início na área do parágrafo.

Na Guia Bordas

Definição: Selecione o tipo de borda que

será aplicado.

Estilo: Escolha o tipo da linha da borda.Cor: Selecione uma cor para a linha da

borda.

Largura: Especifique uma largura de linha

da borda.

Escolha a opção de aplicar ao Texto ou ao

Parágrafo.

Na Guia Sombreamento

Escolha uma cor de preenchimento para o texto

selecionado.

Escolha a opção de aplicar ao Texto ou ao

Parágrafo.


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Exemplo de Bordas e Sombreamento aplicados ao parágrafo

É assim que fica um parágrafo com formatação de borda e sombreamento

Exemplo de Bordas e Sombreamento aplicados ao texto

Bordas aplicadas ao texto

Através dos botões existentes na área de visualização podemos determinar os lados que possuirão

bordas

BORDAS NA ESQUERDA E NA PARTE INFERIOR

TRABALHANDO COM TEXTOS EM FORMATO DE COLUNAS

A disposição do texto em colunas, além de

facilitar a leitura e aproveitar espaço, também

proporciona um layout variado do documento.

Para formatar seu texto em colunas:

1º. Primeiro digite o texto (sempre

justificado)

2º. Em seguida selecione o texto (não deixe

nenhuma linha a mais selecionada)

3º. Clique na guia Layout da Página →

Colunas

4º. Defina o número de colunas

desejadas.

CAPITULAR

odemos colocar as iniciais de um texto em Formato Capitular, como em livros, revistas e

jornais. Esse Formato nos dá a possibilidade de criar textos muito mais atraentes e

profissionais.

Selecione a primeira Letra do seu texto, em seguida clique na Guia Inserir → Letra Capitular →

Capitular.

TEXTO FORMATADO COM MARCADORES E NUMERAÇÃO

Na Guia INICIO temos as opções de marcadores, numeração e lista de vários

níveis. Inserir números, letras ou símbolos em listas é uma forma de organizar nossas idéias e

também de facilitar a localização das informações.

P


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Lista com números

1) Televisão

2) DVD

3) Micro system

4)

Vídeo cassete

Lista com letras

a) Televisão

b) DVD

c) Micro system

d) Vídeo cassete

Lista com símbolos

TelevisãoDVD

Micro system

Vídeo cassete

Ainda temos a opção de trabalhar com lista vários níveis

Devemos a princípio definir o tipo de lista a ser usada, no exemplo abaixo veremos uma lista

só com números:1. bebidas

1.1. refrigerantes

1.2. sucos

1.3. cervejas

2. lanches

2.1. misto

2.2. bauru

2.3. x-salada

3. porções

3.1. fritas

3.2. calabresa

3.3. queijo

Para obter esta lista devemos trabalhar com dois botões da barra de ferramentas formatação, o botão

Aumentar Recuo e o botão Diminuir Recuo . Após digitar o 1º tópico e dar Enter irá

aparecer o número 2, neste momento devemos clicar no botão Aumentar Recuo, quando

quisermos que a lista volte ao número 2 basta clicar no botão Diminuir recuo. (no exemplo

acima logo após abrir o sub-tópico 1.4).


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FORMATAR TABULAÇÃO

As tabulações (parada de tabulação: um local na régua horizontal que

indica o recuo do texto ou onde começar uma coluna de texto.) permite

que você alinhe texto à esquerda, à direita, centralizado. Você também

pode inserir caracteres específicos automaticamente, como pontos outraços, antes das tabulações. Para definir medidas precisas, clique no

botão Mostrar a caixa de diálogo parágrafo e em seguida no botão

Na janela que se abre defina:

As medidas desejadas em Posição da Parada de tabulação;

Em Alinhamento, selecione o alinhamento para o texto

digitado na parada de tabulação.

Em Preenchimento, clique na opção de preenchimento

desejada e, em seguida, clique em Definir.

Exemplo

Posição da Parada de Tabulação – 16 / Alinhamento – Direito /Preenchimento - 2

Introdução ao Word ...................................................................................................................... 01

Bordas e sombreamento ................................................................................................................ 05

Tabelas .......................................................................................................................................... 10

TABELAS NO WORD

Através da Guia INSERIR → Tabela → Inserir Tabela, podemos definir o número de colunas e

linhas que a tabela possuirá.

Exemplo de uma tabela de 8 colunas e 7 linhas


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C A L E N D

Á R I O 2

0 1 2

AGOSTO

DOMINGO SEGUNDA TERÇA QUARTA QUINTA SEXTA SÁBADO

1 2 3 4

5 6 7 8 9 10 11

12 13 14 15 16 17 18

19 20 21 22 23 24 25

26 27 28 29 30 31

Observe que na 1ª linha não existem as linhas de coluna, para isso foi usado o recurso chamado

MESCLAR CÉLULAS. Para utilizá-lo basta selecionar as células e clicar na opção Mesclar Células

da Guia LAYOUT das Ferramentas da tabela.

Assim como o texto a tabela também pode receber bordas e sombreamento, bastando para

isso selecionar a tabela, clicando neste símbolo que surge acima da tabela e clicar na opção

Bordas → Bordas e Sombreamento.

Outro exemplo de tabela:

Podemos iniciar esta tabela com 1 coluna e 4 linhas

CADASTRO PARA DEFENSOR DO MEIO AMBIENTE

Nome

RG CPF Sexo

Nacionalidade Data de Nascimento

Nesta tabela o número de colunas varia em cada linha, para isso usamos o recurso de

DIVIDIR AS CÉLULAS que encontramos na Guia LAYOUT das ferramentas da tabela, conforme

a necessidade de cada linha.

TRABALHANDO COM ILUSTRAÇÕES

Para inserir uma figura em seu documento clique com o cursor no local onde deseja inserir a figura.

Podemos inserir figuras através da Guia INSERIR Imagem: Basta dar o caminho para que a figura seja encontrada e inserida.


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Diretoria

Secretaria Coordenadores

Professores

Clip-Art (figuras que fazem parte da biblioteca de imagens). Ao darmos o este comando irá

surgir um assistente no canto direito da página para estarmos

pesquisando as imagens disponíveis. Clique no botão Ir. Ao encontrar a

figura desejada basta dar um clique e a imagem aparecerá no ponto em

que estiver o cursor.

Podemos definir a posição da imagem utilizando o botão Quebra

Automática de Texto na Guia Formatar das Ferramentas de Imagem. (no exemplo está

selecionado a opção Quadrado).

Formas: exibe as ferramentas para que um símbolo possa ser escolhido e inserido no

documento, temos as opções de Linhas, Formas básicas, Setas Largas, Fluxograma, Estrelas

e faixas e Textos explicativos.

SmartArt → Hierarquia: Usado para mostrar relações hierárquicas.

WordArt - é ideal para criar textos com efeitos artísticos no documento. Com ele criamostextos com efeitos 3D, com curvaturas, com efeitos de cor especiais, etc..

Aqui escolhemos o estilo que quisermos

utilizar.

Nesta caixa digitamos o nosso texto


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MALA DIRETA

Para enviar uma carta para um grande número de pessoas, o recurso de mala direta do Word permite

fazer passo a passo a tarefa, que poderia parecer complicada, mas que se tornou muito fácil com

esta função do Word. Antes de começarmos, vamos entender os dois tipos de documentos que

compõem uma mala direta:

1 – Documento Principal: Este é o documento real que você está produzindo. Ele pode ser uma

carta padronizada, etiqueta, envelope ou catálogo.

2 – Origem de dados: Este é o documento que contém os dados que você mesclará no documento

principal. Ele é organizado em registros, um para cada destinatário.

Para iniciar clique na Guia Correspondências → Iniciar Mala

Direta e Selecione o tipo de Documento;

Em seguida ainda na Guia Correspondências clique na

opção Selecionar Destinatários e Selecione Digitar Nova

Lista;

Na Caixa que se abre clique na opção

para definir quais os campos você irá

cadastrar. Você deverá Excluir os campos desnecessários e Adicionar os que faltarem.

Após definir os campos inicie o cadastro dos seus destinatários, assim que terminar Salve a base de

dados.

Comece a digitar o texto da carta, nesta etapa vamos começar a unir o texto com o a base de dados,

portanto ao digitar o texto e precisar dos dados dos destinatários clique na opção Inserir Campo de

Mesclagem, selecione o campo que precisar no momento.

Ao terminar de escrever a carta clique na opção Visualizar Resultados.

Na opção Concluir e Mesclar você encontrara as opções de Editar Documentos Individuais e a

opção de Imprimir Documentos.

SUMÁRIO AUTOMÁTICO


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Para criar um sumário automático formate os tópicos com a opção de Estilo Título 1, que se

encontra na Guia INÍCIO. Em seguida na Guia REFERÊNCIAS → SUMÁRIO e escolha a opção

desejada.

COMO SALVAR UM ARQUIVO

Podemos fazê-lo através do Botão do Office onde encontramos as opções Salvar e Salvar

Como ou clicando no botão de

acesso rápido Salvar ou

ainda através do teclado

CTRL B.

Abrirá uma caixa de diálogoonde deveremos dar duas

informações ao computador: o

local e o nome do arquivo,

em seguida clicar no botão

Salvar ou pressionar a tecla

enter.


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EXCEL

INICIAR – TODOS OS PROGRAMAS – MICROSOFT OFFICE - MICROSOFT OFFICE

EXCEL

Principais estruturas que compõe o Excel

Pasta de Trabalho – é o nome que se dá a cada arquivo criado no Excel.

Guias – Permite acesso a qualquer comando fornecido pelo Excel. Basta dar um clique na Guia

desejada e escolher a opção necessária.

Barra de Ferramentas – São botões que permitem um acesso mais rápido a opções para a

realização de tarefas.

Barra de Fórmulas – Essa barra permite a edição ou correção de fórmulas e informações.Cabeçalho de Colunas – São divisões verticais que a planilha eletrônica possui, uma planilha

possui 16384 colunas, identificadas pelas letras.

Cabeçalho de linhas - São divisões horizontais de uma planilha eletrônica que possui 1048576

linhas, identificadas pelos números.

Células – Consistem no encontro entre colunas e linhas.

Célula Ativa – É a célula na qual está posicionado o apontador. A célula ativa

possui uma borda escura que facilita a sua identificação.


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Guias de Planilhas – é a guia que permite selecionarmos a planilha com a qual desejamos trabalhar

podendo também executar operações como cópias e movimentações clicando com o botão direito

do mouse.

Selecionar, Mover ou Copiar o conteúdo de uma célula com o mouse

Para selecionar uma célula ou um intervalo de células, aponte para o centro da célula e o ponteiro

se transformará em um ponteiro de seleção .

Para mover uma célula ou um intervalo de células, aponte para a borda da seleção. Quando o

ponteiro se transformar em um ponteiro de movimentação, , arraste a célula ou o intervalo de

células para outro local.

Para copiar o conteúdo de uma célula é necessário apontar para a alça de preenchimento

da célula selecionada para que o ponteiro se torne um sinal de mais + em negrito,

ao arrastar o conteúdo da célula será copiado. Se o conteúdo a ser copiado contiver uma Fórmula

os endereços serão automaticamente ajustados às novas células.

Selecionar, Copiar e Colar uma Planilha

Para selecionar uma planilha inteira inclusive seu formato clique no botão indicado ou

de um CTRL T, Copie com CTRL C, abra a planilha vazia e cole com CTRL V.

Operadores matemáticos

FÓRMULAS

Fórmula para Somar

(+) Adição (-) Subtração (*) Multiplicação (/) Divisão


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Fórmula para Subtrair

Fórmula para Multiplicar Fórmula para Dividir

Note que cada célula selecionada fica destacada de uma cor diferente da outra.

Copiando Uma Fórmula Sem Alterar Os Endereços

Quando copiamos uma fórmula os endereços mudam de acordo com as linhas se copiados

para baixo ou de acordo com as colunas se for copiado para o lado. Mas quando um

endereço deve permanecer o mesmo, ou seja, quando trabalhamos com um endereço fixo,

antes de copiar a fórmula utilizamos o símbolo do cifrão ($), ele trava o endereço tornando-

o fixo a isto damos o nome de REFERÊNCIA ABSOLUTA.

Exemplo: = A4 é um endereço que pode ser alterado

ao copiar a fórmula tornando-se A5, A6, A7 e assim

por diante, já o B2, que é o valor do Dólar não deve se

tornar B3, B4 e assim por diante, pois o mesmo valor

deve ser considerado para converter todos os valores,

por isso dizemos que é um valor fixo.

Fórmula para Representar um número em %

No exemplo temos um total de 110

torcedores que é o 100%, para

encontrar a % de cada torcida devemos

dividir o total individual, 35 no caso

do Flamengo, pelo total geral que é

110, nosso 100%. No resultado

devemos clicar no Estilo de porcentagem , que ele além do símbolo fará a multiplicação

por 100.


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Fórmula para Conversão de valores (moeda)

Lembre-se no Excel trabalhamos com endereços e não

com valores por isso digite o valor da moeda em um

endereço neutro (B2), em seguida use a divisão para

conversão de Reais para Dólar ou Euro e o inverso

(multiplicação) quando for de Dólar ou Euro para Reais.

Os números que apresentem estilo de moeda (R$)

devem ser formatados e não digitados. Podemos fazê-

los através do botão estilo de moeda da barra de ferramentas.

.

Fórmula para dar aumento ou desconto considerando %

Assim como no caso do valor da moeda a

porcentagem também deve ser digitada em

uma célula vazia, depois devemos pegar o

valor (B5) e multiplicar (*) pela

porcentagem (C2).Para achar o valor real

devemos somar o valor inicial.

No caso de Desconto a fórmula ficaria

assim:

=B5-($C$2*B5)

FUNÇÕES

Função Soma

Para somar um sequencia grande de números ao invés da Fórmula já vista devemos utilizar a

Função SOMA, bastando que se de somente dois endereços, o primeiro e o último da seguinte

forma =SOMA(A1:D1)


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observe que entre os

endereços utilizamos os dois pontos(:), que siginifica até, então desta forma devemos ler:

igual soma de A1 até D1.

Função Média

O Excel realiza a média aritmética dos números contidos na área

selecionada. A média consiste na soma dos números e na divisão pela

quantidade de números somados.

Função Máximo

Apresenta o valor MÁXIMO entre as células selecionadas.

Função Mínimo

Apresenta o valor MÍNIMO entre as células selecionadas.

Função SESuponhamos que desejasse criar um Controle de Notas de Aluno, onde ao se calcular a

média, ele automaticamente especificasse se o aluno fora aprovado ou não. Então Veja oexemplo abaixo.


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No campo situação deve aparecer Aprovado somente se o aluno tirar uma nota Maior

ou igual a 7 na média, caso contrário ele deverá escrever Reprovado, já que o aluno não

atingiu a condição para passar.

Onde:

“Aprovado”- refere-se a resposta verdadeiro, ou seja, se a condição for verdadeira (a nota

for maior ou igual a 7) então ele escreverá aprovado. Por isso você deve colocar entre

aspas, já que se refere a Texto.

; este outro ponto e vírgula subentendem-se senão faça, ou seja, caso contrário, fará outra

coisa.

“Reprovado” – refere-se a resposta falso, ou seja, caso ele não tenha média maior ou igual

a 7, então escreva Reprovado.

No caso de se ter um terceiro caso, por exemplo, “Recuperação” se a média for maior ou

igual a 4

Note que dentro da mesma função foi aberto um novo SE e que os parênteses abertos só

foram fechados no final.

Outro exemplo

No caso para saber a % de desconto de I.R. sobre os salários

IRRF

Salário Alíquota

até 1499,15 isento

de 1499,16 a 2246,75 7,5%

de 2246,76 a 2995,70 15%

de 2995,71 a 3743,19 22,5%

acima de 3743,20 27,5%


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Função SOMASE

A função SOMASE será utilizada sempre que for

preciso somar valores considerando uma condição

estabelecida, por exemplo separar o total de

salários pagos a mulheres e homens. Para iniciar

clique no Inserir Função ( ) e preencha os

argumentos da função.

Função CONT-SE

A função CONT-SE será utilizada para contar a quantidade de

vezes que uma mesma condição acontece, por exemplo quantas

mulheres e quantos homens trabalham no mesmo lugar. Para

iniciar clique no Inserir Função ( ) e preencha os argumentosda função.


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Intervalo - localize na planilha os endereços que diferencie quem homem e quem é mulher, no nosso

exemplo podemos identificar através do sexo, (A5 até A9).

Critério – é a condição, na forma de um número, expressão ou texto, que define quais células serão

contadas. No nosso exemplo querendo que some as mulheres o critério deverá ser “F” e para somar os

homens o critério será “M”.

GRÁFICOS

A criação de um gráfico:

Certifique-se de que os dados na planilha estão organizados de forma adequada ao tipo de

gráfico que você deseja usar.

1. Selecione na planilha as células que contêm os dados que irão compor o gráfico.

2. Em seguida clique na Guia Inserir e escolha o tipo do gráfico. O gráfico surgirá na

planilha em uso.

3. Para alterar as opções de título, legenda, rótulo de dados, utilizaremos a Guia Layout

das ferramentas do gráfico.

4. Para alterar o Local do gráfico clique na opção Mover Gráfico da Guia Design das

ferramentas do gráfico.

5. Para alterar as cores das partes do gráfico, selecione a parte e clique na opção

preenchimento da forma da Guia formatar das ferramentas do gráfico.


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Neste exemplo os dados

selecionados para compor o

gráfico foram os nomes dos

alunos e a média.

OBS: quando temos que

selecionar células que não

estão próximas devemos

fazer a primeira seleção (no

exemplo os nomes dos

alunos), em seguida segurar a

tecla CTRL no teclado e com

o mouse fazer a segunda

seleção (no exemplo as

médias dos alunos).

FILTRANDO DADOS

Existem várias formas de localizar e visualizar algum conteúdo específico de uma planilha,

uma das formas mais fáceis é o recurso do filtro. Deixe selecionada as células que indicam o

conteúdo das colunas em uso e clique Guia DADOS →FILTRO. Fique atento para o que está

se pedindo para filtrar, localize a coluna correta e faça o filtro através da setinha que surgiu.


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Neste exemplo as células que indicam o conteúdo das colunas são A3 até I3

Podemos utilizar o filtro selecionando diretamente a opção;

Neste caso solicitando somente os dados do aluno Bruno.

Ou podemos também Personalizar o Filtro:


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Neste exemplo somente serão exibidos os alunos que tem como situação final a recuperação.

Função PROCV

PROCV - Procura um valor na primeira coluna à esquerda de uma tabela e retorna um valorna mesma linha de uma coluna especificada. Como padrão, a tabela deve estar classificada em

ordem crescente.


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Valor procurado é o valor a ser localizado na primeira coluna de uma tabela, podendo serum valor, uma referência ou uma sequencia de caracteres de texto.Matriz tabela é uma tabela de texto, números ou valores lógicos cujos dados sãorecuperados. Matriz tabela pode ser uma referência a um intervalo ou a um nome de intervalo.Num índice coluna é o numero da coluna em Matriz tabela a partir do qual o valor

correspondente deve ser retornado.Procurar_intervalo é um valor lógico: para encontrar a correspondência mais próxima na primeira coluna (classificada em ordem crescente) = Verdadeiro ou não especificado. Paraencontrar a correspondência exata = Falso.


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QUESTÕES

1. Como se chama a estrutura qque se abre ao dar o comando Iniciar - Programas

acessórios - Windows Explorer e para que serve os 3 botões do canto superior direito?

2.

Qual é o processo para se criar pastas?

3. Para que serve o aplicativo Microsoft Power Point?

4. A área de trabalho do Power point recebe o nome de:

a. Palco

b. Slide

c. folha

5. A estrutura de um slide recebe o nome de:

a.

Layout do Slide

b. Design do slide

c. Plano de fundo

6. Defina a utilidade do Microsoft Word.

7. Por que devemos configurar a página ao iniciar um documento no Word?

8. Explique cada uma das formatações:

a. Paragráfo

b.

Fontec. Colunas

d. Capitular

e. Bordas e sombreamento

f. Marcadores e numeração

9. Coloque V para verdadeiro e F para Falso. Em relaçao as tabelas podemos afirmar

que:

a.

O nº de colunas sempre serão iguais( ) b. Ao criarmos uma tabela não podemos fazer mais alterações no nº de linhas ( )

c. Não podemos alterar o estilo das bordas das tabelas depois de prontas ( )

d. Que o único alinhamento que podemos dar a uma célula é centralizado ( )

e. Que a opção mesclar só pode usada com uma célula selecionada ( )

10. Qual é o nome do recurso que existe no Word que permite criar uma base de dados

para mesclar com um documento para mandar a várias pessoas?

11. Diga para que serve o Microsoft Excel.

12. Como é composta uma planilha e qual é o nome que se dá ao encontro dos dois?

13. Qual é a diferença da Fórmula usada para somar e a Função Soma?


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14. Diga o que significa os dois pontos no meio dos endereços.

15. Qual o símbolo utilizado para fixar um endereço e que nome ele recebe?

16. Coloque V para verdadeiro e F para Falso. Em relaçao aos gráficos podemos afirmar

que:

a.

Não precisamos de dados para iniciar um gráfico ( ) b. Só temos um tipo de gráfico ( )

c. As opções dos gráficos são todas iguais para todos os tipos de gráficos ( )

d. Após a conclusão do gráfico podemos alterar o local do gráfico ( )

17. Para que serve o recurso do filtro de dados?


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EXERCÍCIOS DE WORD

Abra um novo arquivo e crie os tópicosconforme figura ao lado;

Numere a partir da introdução;

Crie um sumário automático.

SUMÁRIOIntrodução ........................................................ 4

Item 1 ............................................................... 5

Item 2 ............................................................... 7

Item 3 ............................................................... 9

Item 4 ............................................................. 12

Item n ............................................................. 15

Bibliografia .................................................... 20

FAZER AS CONFIGURAÇÕES DE PÁGINA, PARÁGRAFO E FONTE.

resposta é bastante direta: para

comunicar nosso trabalho e

nossas idéias por escrito. Todo

relatório tem que ser claro, conciso e exato.

Com um relatório que tenha estas

qualidades você terá mais chances de obter

a colaboração ou a resposta esperada de

seus superiores e de seus colegas. Por este

motivo, a arte da boa comunicação por

escrito não é um luxo, é uma questão de

sobrevivência profissional.

E na escola, por que escrevemos relatórios?

A


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Basicamente, os relatórios na escola servem para treinar a habilidade da comunicação escrita

e para exercitar a autocrítica dos estudantes. Geralmente, os relatórios acadêmicos possuem a

estrutura de um artigo científico, incluindo (mais ou menos) os seguintes tópicos:

Título

Resumo

Introdução

Experimental

Resultados (ou Resultados e Discussão)

Conclusões

Apêndices

Referências Bibliográficas.

1. HARDWARE (Times New Roman / 14)

1.1. Impressoras

1.2. Monitores de vídeo

1.3. Scanners (Times New Roman / 12)

2. SOFTWARE (Times New Roman / 14)

2.1.

Sistema Operacional (Windows)

2.2. Office

2.3. Delphi (Times New Roman / 12)

Apólice: Nome:

Veículo: Placa: Cor:Chassi: Vencimento:

FAIXA ONDULADA


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Talvez você nunca tenha ouvido falar em

Microprocessadores, mas certamente já ouviu

falar em PENTIUM. Pentium é uma marca

dominante no mercado mundial de

Informática no que diz respeito aMicroprocessadores. O Microprocessador é o

cérebro do computador. As informações

internas, quando estão sendo executadas,

passam pelo Microprocessador. Tudo o que

acontece dentro da maquina passa pelo

Microprocessador, e ele atua como um

gerente interno. Quando você vai comprar um

computador a primeira parte a ser observada

no ato da compra é qual o tipo deMicroprocessador está instalado na máquina.

(Courier New 12 / justificado / espaçamento

1,5)

CETÉS – CENTRO EDUCACIONAL TÉCNICO SUZANENSE

PRESERVE O MEIO AMBIENTE

Criar uma Mala Direta com os campos:

Nome – RG – CPF - Data de Nascimento – Nacionalidade - E-Mail

Cadastre 5 pessoas, crie uma tabela e Mescle com a Mala Direta

CADASTRO PARA DEFENSOR DO MEIO AMBIENTE

NOME

RG CPF

DATA DE

NASCIMENTO NACIONALIDADE

E-MAIL


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EXERCÍCIOS DE EXCEL

Variação de Preços Mensal

PORCENTAGEM 3,25% -2,54% 4,45% -5,45% 3,45%

Produtos Preço Mai Jun Jul Ago Set

Micro System R$ 530,00

Telefone Celular R$ 200,00

DVD R$ 499,00

Microcomputador R$ 2.100,00

WAP R$ 560,00

Telefone sem fio R$ 220,00

1. Para achar os valores dos produtos considere a porcentagem de cada mês. Para encontrar os

valores de Junho considere os valores encontrados em Maio e assim sucessivamente (considere

os endereços e use referência absoluta)

2. Apresente a soma, a média, o maior e o menor Valor encontrado.

3. Com base na média encontrada, apresentar a seguinte Condição:

a. Se média >=2000 – PRODUTO CARO;

b. Se média >=500 - PREÇO MÉDIO;

c. Se média


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8. Para obter o valor da poupança: (Salário Mensal – Total do mês)

9. Para calcular a Poupança em 6 meses, considerar o valor de janeiro como 1o depósito, para os

outros meses considerar o saldo, os juros da poupança e o depósito de cada mês.

10. Apresente a soma, a média, o maior e o menor valor encontrado, de cada despesa.

11. Com base no total encontrado, apresentar a seguinte Condição:

a.

Se Total >= 1500 – DESPESAS SIGNIFICATIVAS

Senão apresentar DESPESAS MÉDIAS

DESPESAS MENSAIS

SALÁRIO MENSAL R$ 2.000,00

TOTAL DO SALÁRIO EM 6MESES

DESPESAS JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO

CARTÃO DE

CRÉDITO R$ 460,54 R$ 421,35 R$ 459,03 R$ 376,78 R$ 427,40 R$ 518,67

ALUGUEL R$ 250,00 R$ 250,00 R$ 250,00 R$ 250,00 R$ 250,00 R$ 250,00

CONDOMÍNIO R$ 47,00 R$ 50,00 R$ 45,00 R$ 53,00 R$ 82,00 R$ 98,00CONSÓRCIO R$ 280,00 R$ 280,00 R$ 280,00 R$ 280,00 R$ 280,00 R$ 280,00

LAZER R$ 120,00 R$ 150,00 R$ 145,00 R$ 200,00 R$ 160,00 R$ 135,00

TELEFONE R$ 60,58 R$ 54,92 R$ 51,69 R$ 58,58 R$ 54,93 R$ 69,23

TOTAL DO MÊS

POUPANÇA

JUROS DA POUPANÇA 0,45% 0,30% 0,35% 0,50% 0,40%

POUPANÇA EM 6

MESES


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12. Converter em dólar o total encontrado, Valor do dólar R$ 2,24 (Usar referência absoluta).

13. Criar um Gráfico

a.

- DADOS: despesas + poupança e suas respectivas médias b. – TIPO: PIZZA 3D

c. - TÍTULO: Despesas Domésticas

d. – LEGENDA: na parte Inferior

e. – RÓTULO DE DADOS: Porcentagem

f. – Local: como nova planilha

14.

Copiar para uma nova planilha todo o conteúdo da Plan115. Na Plan2, filtrar as Despesas Significativas.

1) Qual é o endereço da célula ativa e como podemos identificá-la?

2) Qual a fórmula para achar o valor que a Helena receberá em fevereiro?

A B C D E F

1 Folha de Pagamento 2 Participação nos Lucros R$ 515,00 R$ 399,00 R$ 438,75

3 Departamento Funcionário Salário Janeiro Fevereiro Março

4 Comercial André R$ 1.500,00

5 Financeiro Carla R$ 1.633,45

6 Administrativo Denis R$ 1.222,00

7 Administrativo Fernando R$ 1.450,50

8 Financeiro Helena R$ 1.177,75

9 Comercial José R$ 1.364,00

10 Financeiro Marta R$ 1.980,00

11 Administrativo Olavo R$ 1.763,00

12 Comercial Renan R$ 1.826,15

13 Administrativo Teresa R$ 999,00

14 Total →


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3) Qual a função utilizada para somar todos os salários e qual será o resultado encontrado?

4) Considerando o total encontrado na questão 3 diga quanto representa o salário do Renan em

%.

5) Podemos verificar que o maior salário é R$ 1980,00 e o menor R$ 999,00. Quais as funções

utilizadas para encontrar estes valores?6) Qual é a média dos valores da participação nos lucros? Descreva a função.

7) Para saber o valor que o André irá receber em Janeiro utilizamos a fórmula =B4+$C$2, qual

é a função do cifrão ($) nesta fórmula?

8) Qual é a fórmula para descobrir a diferença dos salários do Olavo e da Teresa?

9) Os números desta planilha estão em qual formato?

10) Considerando os salários descreva a função para saber a % de desconto que cada

funcionário terá, considerando a seguinte condição:a. Salário >= 1500 porcentagem de 11%

b. Salário < 1500 porcentagem de 8%

11) Qual a função para saber o total de salário do departamento administrativo?


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REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Ajuda do Office

Estudo Dirigido de Microsoft Office Power Point 2007 - André Luiz N. G. Manzano

Estudo Dirigido de Microsoft Office Word 2007 - André Luiz N. G. Manzano e Maria Izabel N.G. Manzano

Estudo Dirigido de Microsoft Office Excel 2007 - André Luiz N. G. Manzano

Material de Aplicativos

Documents