Manual Siakad-Online 1 MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK ONLINE (MASTER MAHASISWA, DOSEN, DAN PEGAWAI) A. Halaman Depan Sistem Siakad-Online bekerja di dalam jaringan intranet Unhalu. Untuk mengakses Siakad-Online, klik icon Mozilla atau Internet Explorer (disarankan menggunakan Mozilla). Dalam window Mozilla, untuk mem-browsing Siakad-Online, ketik http://server/siakad/ dan tekan tombol Enter, atau klik icon search. Tampilan pertama Siakad-Online disebut Halaman Depan (gambar 1). Halaman Depan ini merupakan hak akses seluruh komponen civitas akademika Unhalu dan masyarakat umum tanpa menggunakan Login. Data yang dapat diakses oleh semua user pada Halaman Depan adalah data tentang Dosen, Mahasiswa, dan Pegawai. Gambar 1. Halaman Depan Siakad-Online. User dalam sistem Siakad-Online diberi hak sesuai dengan levelnya. Level tertinggi merupakan Administrator Super User dengan hak akses 100%, sedangkan level terendah
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Manual Siakad-Online 1
MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK ONLINE (MASTER MAHASISWA, DOSEN, DAN PEGAWAI)
A. Halaman Depan Sistem Siakad-Online bekerja di dalam jaringan intranet Unhalu. Untuk mengakses
Siakad-Online, klik icon Mozilla atau Internet Explorer (disarankan menggunakan Mozilla).
Dalam window Mozilla, untuk mem-browsing Siakad-Online, ketik http://server/siakad/ dan
tekan tombol Enter, atau klik icon search. Tampilan pertama Siakad-Online disebut Halaman
Depan (gambar 1). Halaman Depan ini merupakan hak akses seluruh komponen civitas
akademika Unhalu dan masyarakat umum tanpa menggunakan Login. Data yang dapat diakses
oleh semua user pada Halaman Depan adalah data tentang Dosen, Mahasiswa, dan Pegawai.
Gambar 1. Halaman Depan Siakad-Online.
User dalam sistem Siakad-Online diberi hak sesuai dengan levelnya. Level tertinggi
merupakan Administrator Super User dengan hak akses 100%, sedangkan level terendah
Manual Siakad-Online 2
adalah user Umum, dengan hak hanya baca data (read only) pada Halaman Depan. Untuk
memasuki sistem, klik Login pada box Menu yang selanjutnya ditampilkan window Login.
Dengan memasukan nama login yang telah diberikan oleh administrator super user, memilih
level, memasukan passwod, dan tekan tombol Login, anda akan masuki sistem Siakad-Online
(gambar 2). Sebagai contoh login Firdaus dengan level administrator ditunjukan pada gambar 3.
Gambar 2. Login untuk memasuki sistem Siakad-Online
Gambar 3. Tampilan setelah memasuki login
Manual Siakad-Online 3
Untuk memasuki window sistem informasi akademik tekan tombol Sistem Informasi
Akademik pada box Selamat Datang (gambar 3). Pada window Sistem Informasi Akademik,
dijumpai beberapa menu yang dapat diakses berdasarkan level user (gambar 4).
Gambar 4. Window dan menu Sistem Informasi Akademik
B. Master Mahasiswa Langkah pertama untuk validasi data dalam Siakad-Online adalah memilih (arahkan
pointer mouse) pada menu Master. Pada menu ini, terdapat sub menu Identitas Perguruan
Tinggi, sampai Account Email. Menu Master ini hanya dapat diakses oleh Administrator Super
User, Administrator Pusat, dan Administrator Fakultas. Salah satu submenu dalam menu Master
adalah submenu Master Mahasiswa untuk validasi data mahasiswa (gambar 5). Dengan meng-
klik submenu Master Mahasiswa, akan tampil window Daftar Mahasiswa seperti pada gambar
6. Pada window ini, terdapat Text Box Cari mahasiswa berdasarkan NAMA, NIM atau SEMUA
dan Text Box Jurusan. Validasi data mahasiswa dapat dilakukan dengan, tambah data baru dan
edit data mahasiswa.
Manual Siakad-Online 4
Gambar 5. Menu Master dengan Submenu Master Mahasiswa
Gambar 6. Window Daftar Mahasiswa
Untuk menambah data baru mahasiswa, klik tombol Tambah data baru (jangan lupa
memilih Jurusan mahasiswa tersebut), seperti yang ditunjukan pada gambar 7. Prosedur tambah
data adalah mengimput NAMA dan NIM dan meng-klik tombol Simpan atau tekan Enter.
Sedangkan untuk mengedit data mahasiswa sorot dan klik NIM mahasiswa yang akan diedit
datanya. Gambar 8 menunjukan komponen data yang harus diinput setiap mahasiswa.
Manual Siakad-Online 5
Gambar 7. Tambah Data Baru Mahasiswa.
Gambar 8. Komponen Data Mahasiswa
Komponen data mahasiswa yang paling penting untuk diinput selain NAMA dan NIM adalah
komponen Akademik yang meliputi status mahasiswa dan Dosen pembimbing/PA (gambar 9).
Manual Siakad-Online 6
Gambar 9. Pengimputan Dosen Pembimbing/PA Mahasiswa
Dalam Siakad-Online, mahasiswa yang berstatus aktif dapat menawar matakuliah secara
online. Untuk dapat menawar secara online, maka setiap mahasiswa harus memiliki login.
Pembuatan Login mahasiwa hanya dapat dilakukan oleh administrator Super User dan
administrator Pusat. Pemberian Login mahasiswa dilakukan pada menu Sistem dengan submenu
Admin Mahasiswa (gambar 10).
Gambar 10. Menu Sistem dengan Submenu Admin Mahasiswa
Manual Siakad-Online 7
Gambar 11. Window Adm. Akses User-Mhsw
Dengan meng-klik Admin Mahasiswa, akan ditampilkan window Adm. Akses User-
Mhsw seperti yang disajikan pada gambar 11. Pada window ini terdapat Text Box Cari mhsw
berdasarkan CARI NAMA, CARI LOGIN, SEMUA dan Text Box Jurusan. Untuk memberikan
nama login pada mahasiswa, klik tombol kotak pada mahasiswa pada kolom Mod. Sebagai
contoh mahasiswa ABDUL MANAN diberi nama login MANAN dengan password (gambar 12)
dan dengan meng-klik tombol simpan (Enter), hasilnya ditunjukan pada gambar 13.
Gambar 12. Edit Login User Mahasiswa
Manual Siakad-Online 8
Gambar 13. Daftar Mahasiswa dengan Nama Login
C. Master Dosen Validasi data dosen dilakukan pada menu AdmDosen dengan submenu Master Dosen
sperti yang disajikan pada gambar 14. Dengan meng-klik submenu Master Dosen akan