Maria Ruuska: Näin syntyy hyvä Policy Brief

Näin syntyy hyvä Policy Brief

Maria Ruuska, Kaskas MediaValtioneuvoston kanslian vuorovaikutuskoulutus

16. kesäkuuta 2016@mariaruuska, @kaskasmedia

Mikä on Policy Brief? Dokumentti, jossa tutkimustietoa tarjotaan päätöksenteon tueksi.

Policy Brief:

● on lyhyt

● on yleiskielinen (ei jargonia ja vaikeita käsitteitä!)

● keskittyy yhteen asiaan

● toimii itsenäisenä dokumenttina

● antaa politiikkasuosituksia

● sisältää kuvioita/kuvia/taulukoita

● on pituudeltaan yhdestä kuuteen sivua

Mitä tiiviimpi ja väljempi sen parempi!

Miksi VN TEAS -hankkeilta toivotaan Policy Briefejä?

● tiivistää valittua aihetta koskevaa tutkimustietoa, kuvaa ratkaisuvaihtoehtoja ja esittää suosituksia

● tuo näkökulmia ajankohtaiseen yhteiskunnalliseen keskusteluun ja poliittisen päätöksenteon tueksi

● toimii myös itsenäisenä, raportista riippumattomana artikkelina

● on hyvä tapa kertoa esimerkiksi selvitys- tai tutkimushankkeen välituloksista

Policy brief on kuin tutkimuksen käyntikortti, joka esittelee keskeiset löydökset miellyttävällä tavalla.

Kun lähestyt päättäjiä, säästä vastaanottajan aikaa, älä omaasi.

Tarjoa viesti mahdollisimman helposti omaksuttavassa muodossa.

Keskittyy yhteen aiheeseen. Tarjoaa lukijalle juuri sen verran tietoa kysymyksestä, että lukija pystyy tekemään tiedon pohjalta päätöksen.

Millainen on hyvä policy brief? 1/4

Huomioi kohderyhmän tietotarpeet ja tiedontason. Policy Brief on hyvää yleistajuista kieltä, ei vilise ammattislangia ja -lyhenteitä ja vaikeita käsitteitä.

Perustuu tutkimustietoon ja asettaa tutkimustiedon laajempaan yhteiskunnalliseen kontekstiin.

Keskittyy tuloksiin, ei metodeihin. Lukijat ovat kiinnostuneita faktoista, ei keinoista, joilla niihin on päästy.

Policy Briefin tavoitteena on aina muutos.

Jotta muutos voi tapahtua, ole tarkkana kohderyhmän ja ajoituksen kanssa.

Aamiaistesti: Eihän Policy Briefin sisäistämiseen mene kauempaa kuin aamiaisen syömiseen?

Käytännön vinkkejä kirjoitustyöhön

Kieli

● Käytä suoraa sanajärjestystä (ei lauseenvastikkeille!).

● Suosi lyhyitä lauseita. Piste auttaa sisäistämään.

● Vältä jargonia ja vaikeita käsitteitä.

● Kitke turha konditionaalin käyttö pois. Ole selkeästi jotain mieltä.

Muotoilu

● Esitä asiat niin, että ne on helppo muistaa.

● Käytä selkeitä grafiikoita ja kuvia.

● Suosi lyhyitä kappaleita, väliotsikkoja, bullet-listoja, nostoja, lihavointeja…

● Valkoinen tila arkilla on Policy Briefissä vain hyvästä.

OtsikkoNapakka

Informatiivinen Herättää lukuhalun!

TiivistelmäPanosta tähän, koska tiivistelmä

on Policy Briefin luetuin osa!

Perustelee muutostarpeen ja kiteyttää suositusehdotukset

Kannattaa kirjoittaa viimeisenä

Tutkimuksen aineisto ja

menetelmätEsittelee tutkimuksen aineiston ja

menetelmät hyvin lyhyesti

JohdantoTaustoitaa aihetta ja perustelee lukijalle, miksi aihe on politiikan

kannalta tärkeä

(Johdanto-sanaa ei tarvitse käyttää)

Tulokset ja johtopäätökset

Kertaa tiiviisti tutkimuksen keskeiset tulokset ja esittelee

johtopäätökset

Yhteenveto toimenpide

-ehdotuksistaEsittelee selkeästi mahdollisimman

konkreettisia suosituksia

Varo toimenpide-ehdotusten vesittämistä!

Lisätietoja Lyhyet kuvaukset kirjoittajista

yhteystietoineen

Tutkimushankkeen tiedot ja ohjausryhmän puheenjohtajan

yhteystiedot

LisälukemistaOsioon listataan

tutkimushankkeessa syntyneet keskeiset julkaisut ja muutama

muu lisälähde

Viimeistely

Mitä väliä -testi. Lue tekstisi läpi kappale kappaleelta ja kysy jokaisen lopuksi, mitä väliä. Jos kappale ei tue tavoitettasi, poista se tai skarppaa sitä.

Jargon-tutka. Pyydä eri alalla olevaa kaveria lukemaan paperi läpi ja osoittamaan sanat ja sanonnat, joita hän ei tajua.

Valmistaudu kysymyksiin. Jos olet menossa esimerkiksi tapaamaan päättäjää paperisi tiimoilta, mieti etukäteen mahdollisia kysymyksiä ja vastauksia niihin.

Kirjoittaminen on kuitenkin vain yksi osa vaikuttamistyötä…

...on tärkeää miettiä myös, miten tieto tavoittaa päättäjät.

Kaikki keinot kannattaa valjastaa käyttöön: Twitter, henkilökohtaiset tapaamiset, erilaiset uutiskirjeet, seminaarit, postitukset.

Kiitos! Maria Ruuska [email protected] 040 727 4119

www.kaskasmedia.fiTwitter: @mariaruuska & @KaskasMediaFacebook: Kaskas Media