FORMULACIÓN DE PROYECTOSMetodología de Marco Lógico
GRUPO DE INVESTIGACIÓN EN INNOVACIÓN Y DESARROLLO EMPRESARIAL – GIDE
CIDITECUNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR
ANTECEDENTES
MGEP ESP-MIPYME v.1 - MODELO DE GESTIÓN EMPRESARIAL POR PROYECTOSEMPRESAS DE ECONOMÍA SOLIDARIA DEL SECTOR PRIMARIO Y MIPYMES
Grupo de Investigación en Innovación y Desarrollo Empresarial -GIDE
Centro de Investigación, Desarrollo, Innovación y Tecnología Empresarial -CIDITEC
Temas de la jornada:
- Análisis de Involucrados- Análisis de problemas- Análisis de Objetivos- Análisis de Alternativas
IDENTIFICACIÓN SITUACIÓN ACTUAL O INSATISFACTORIA "PROBLEMA O
NECESIDADES"
I- EVALUACIÓN – ANÁLISIS INICIAL
ANÁLISIS DE INVOLUCRADOSANÁLISIS DE PROBLEMA YOBJETIVOS
ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS
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Dimensión geográfica : Territorio en el que tiene lugar la intervención y variables quedeterminan su contexto de desarrollo.
Dimensión institucional : Organizaciones implicadas y niveles de planificación quedeberán ser considerados en la evaluación.
Dimensión sectorial : Sectores en los que incide la intervención, cadenas productivas yeslabones, gremios, áreas temáticas y sus vinculaciones con otras políticas.
Grupos de interés: Grupos organizados para perseguir intereses específicos en elescenario político, económico, social, etc. que funcionan ejerciendo presión sobre otrosgrupos.
TAMBIÉN TENGA EN CUENTA
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Dimensión temporal : Espacio de tiempo bajo el que la intervención va a ser analizada,valorada y llevada a cabo. Como etapa inicial, se aclara que las fechas de inicio yfinalización de la intervención aquí constituyen el horizonte de tiempo en el cual se desease realice la intervención o proyecto, pero puede ser modificada y/o ajustada según laplanificación.
Otros aspectos relacionados con: la definición del proyecto, empresa u organización y sucontexto, es decir, a que se dedica, en que medio se desenvuelve, quienes la integran,cual ha sido su trayectoria, que esperan los accionistas de la organización, la perspectivadel cliente, la relación que se quiere lograr con él a largo plazo y la mejora de procesoscríticos en las compañías.
TAMBIÉN TENGA EN CUENTA
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I- EVALUACIÓN – ANÁLISIS INICIAL
ANÁLISIS DE INVOLUCRADOS
Busca identificar los grupos y organizaciones que están directa o indirectamente involucrados en el problema específico que se intenta resolver
¿Quiénes son las partes interesadas relacionadas con el posible proyecto? ¿Cuál sería la posición de apoyo o rechazo a la implementación de determinada estrategia
propuesta para superar las situaciones problema que afectan la organización? ¿Qué recursos tienen las organizaciones para apoyar u obstaculizar la solución del problema en la
forma que se propondría? ¿Cómo lograr un mayor apoyo de las partes interesadas y a la vez reducir la resistencia de las
mismas al momento de ejecutar el proyecto?
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I- EVALUACIÓN – ANÁLISIS INICIAL
ANÁLISIS DE INVOLUCRADOS
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¿Recursos?
I- EVALUACIÓN – ANÁLISIS INICIAL
ANÁLISIS DE INVOLUCRADOS
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GRUPOS INTERESESPROBLEMAS
PERCIBIDOS/CONFLICTOS RECURSOS MANDATOS
DirectivosMejora de los rendimientos
Bajos niveles de producción asociados a …Deslealtad de los socios…
InfraestructuraOrganizaciónConocimiento del Negocio
Sostenimiento OperativoReinversión…
Empleados
Accionistas
Clientes
Intermediarios
Fomipyme
SENA
Otros…
I- EVALUACIÓN – ANÁLISIS INICIAL
ANÁLISIS DE INVOLUCRADOS
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Procedimiento: • Identificar todos los grupos, las entidades u organizaciones y las personas que pueden tener interés o verse beneficiados o perjudicados directa o indirectamente con el proyecto.• Caracterizar brevemente a cada uno de los involucrados a través de una descripción de sus principales características e intereses.• Categorizarlos por áreas de interés (beneficiarios del proyecto, opositores a éste, entidades reguladoras o supervisoras, etc.)• Analizar sus problemas, necesidades, intereses y expectativas. Analizar sus fortalezas y debilidades (nivel de organización, peso económico o político, etc.), Estudiar que posición han adoptado antes frente a proyectos de características similares y que acciones han realizado.• Estudiar el impacto que los distintos involucrados podrían tener sobre la ejecución y operación del proyecto.
I- EVALUACIÓN – ANÁLISIS INICIAL
ANÁLISIS DE INVOLUCRADOS
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Métodos y Herramientas recomendadas:
Mesas de Trabajo Talleres Guiados Laboratorios Leos Reuniones Mapas de Relación
I- EVALUACIÓN – ANÁLISIS INICIAL
ANÁLISIS DE PROBLEMAS
El Análisis de Problemas se utiliza para describir en forma gráfica y conceptual laproblemática de una situación actual asociando las causas y los efectos que de estas sederivan.
Corresponde a la identificación del problema central que afecta la situación que serátransformada con el proyecto, mostrando la lógica causa–efecto del problema que sebuscará resolver con el proyecto.
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I- EVALUACIÓN – ANÁLISIS INICIAL
ANÁLISIS DE PROBLEMAS
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I- EVALUACIÓN – ANÁLISIS INICIAL
ANÁLISIS DE PROBLEMAS
Procedimiento
- Ambientarse de la Situación. Conocer del tema
- Identificar el problema principal
- Examinar los efectos que provoca el problema
- Identificar las causas del problema
- Diagramar y Revisar
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I- EVALUACIÓN – ANÁLISIS INICIAL
ANÁLISIS DE PROBLEMAS
En la práctica:
1. Ya nos ambientamos un poco de tema.
2. Identificar el problema principal. Lluvia de Ideas con los involucrados. (diferentes carasdel problema. Ubicar el problema en el centro y NO PERDERLO)
3. Examinar los efectos que provoca el problema. (Ojo, un efecto puede ser resultado deun efecto anterior. NO PERDER DE VISTA EL PROBLEMA)
4. Identificar las causas del problema. (Revisar cuales son las causas que están generandoel problema y sus efectos.) Debemos incluir en el análisis LAS CAUSAS de las CAUSAS.
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I- EVALUACIÓN – ANÁLISIS INICIAL
ANÁLISIS DE PROBLEMAS
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Problema Principal
Efecto 1 Efecto 2 n…Efecto 4Efecto 3
Causa 1 Causa 2 n…Causa 4Causa 3
Causa A
Efecto A
I- EVALUACIÓN – ANÁLISIS INICIAL
ANÁLISIS DE OBJETIVOS
El Análisis de Objetivos definir la relación medio fin de los logros a alcanzar para darsolución a la problemática existente. Consiste en el diagrama tipo árbol de objetivos quepermite visualizar las relaciones medio–fin que se pueden dar como situaciones positivasque podrían existir después de resolver los problemas identificados en el diagrama delárbol de problemas.
De ellos se deducen las acciones concretas que permiten atender o solucionar elproblema. Debe ser: Claro, Conciso (alcanzable) y Preciso (se relaciona de forme lógicacon el problema).
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I- EVALUACIÓN – ANÁLISIS INICIAL
ANÁLISIS DE OBJETIVOS
Procedimiento
1. Tornar en POSITIVO el árbol de Problemas
2. El problema principal => El Objetivo Principal
3. Efectos => Metas o fines
4. Causas => Medios
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I- EVALUACIÓN – ANÁLISIS INICIAL
ANÁLISIS DE OBJETIVOS
No se sorprenda si:
- Encuentra Causas o Efectos que no pueden llevarse a positivo. (Revisar AP)
- No son razonables los positivos propuestos para tratar las causas y efectos. (No incluir en el árbol)
- No encuentra lógica entre los AP y AO. (Revisar AP y Planteamientos AO)
- Hacen falta medios o fines para poder dar solución al problema (Revisar AP)
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I- EVALUACIÓN – ANÁLISIS INICIAL
ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS
En forma de diagrama se consignan las alternativas identificadas y validadasconjuntamente con las diferentes estrategias que de ser ejecutadas, podrían contribuir acambiar la situación actual “insatisfactoria” a la situación futura “deseada”.
Consiste en identificar estrategias alternativas a partir del árbol de objetivos, que si sonejecutadas, podrían promover el cambio de la situación actual a la situación deseada.
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I- EVALUACIÓN – ANÁLISIS INICIAL
ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS
Permite: Identificar diferentes conjuntos de objetivos - acciones. Eliminar los objetivos – acciones que no son éticamente deseables o políticamente
factibles. Evaluar las alternativas respecto de los recursos disponibles, la viabilidad política, los
intereses de los beneficiarios, de la entidad ejecutora prevista y de las fuentes de financiamiento.
Realizar los estudios pertinentes económico, financiero, social, ambiental, etc. Decidir cuál es la estrategia o combinación de estrategias (alternativas) más apropiada
para ser la del proyecto.
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I- EVALUACIÓN – ANÁLISIS INICIAL
ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS
Procedimiento:
- Identifica las Acciones (¿Qué podemos o debemos hacer?)- Agrupa las Acciones.- Identifica Alternativas Viables (¿Si es posible hacerlo?, ¿de que forma? ¿Es posible jurídica, técnica, presupuestal y socio-ambientalmente?)- Selecciona la mejor alternativa- …Programa el proyecto en la Matriz de Marco Lógico. MML.
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