Page 1
ĠMAR VE ġEHĠRCĠLĠK MÜDÜRLÜĞÜ
PROSEDÜRÜ PR-23.0
Hazırlayan
İmar ve Şehircilik Md
Kontrol
Başkan Yardımcısı
Onay
Belediye Başkanı
Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010
Yürürlük Tarihi 01.02.2010
Sayfa 1/ 30
1. AMAÇ
Bu prosedürün amacı; Kartal Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün faaliyet alanında, yetki, yöntem ve
sorumlulukları tanımlamaktır.
2. KAPSAM
Bu prosedür, Kartal Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün verdiği tüm hizmetleri kapsar.
3. TANIMLAR
Ġta FiĢi: Projelerin plan ve mevzuat şartlarına uygun düzenlendiğini ve ruhsat aşamasında dikkate alınması
gereken hususların belirtildiği ruhsat emridir.
Temdit: İmar Kanunun 29. maddesindeki süreleri doldurarak hükümsüz kalan ruhsatların yenilenmesi işlemidir.
ĠBB : İstanbul Büyükşehir Belediyesi
B.ġ.B.B : Büyükşehir Belediye Başkanlığı
B.ġ.B.M : Büyükşehir Belediye Meclisi
K.B.M : Kartal Belediye Meclisi
K.T.V.K.K : Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanunu
B.Ġ.B : Bayındırlık ve İskan Bakanlığı
4. SORUMLULAR
Belediye Başkanı
Başkan Yardımcısı
İmar ve Şehircilik Müdürlüğü
Bölüm Yöneticileri
5. ĠLGĠLĠ DOKÜMANLAR
İmar Durumu Belgesi F23.01
Ücret tahakkuk Fişi F23.02
İta Fişi F23.03
Yapı Kullanma İzin Belgesi F23.04
Dosya İsteme Belgesi F23.05
Yapı Tatil Tutanağı F23.06
Belediye Encümenine Teklif Raporu(32. madde) F23.07
Belediye Encümenine Teklif Raporu(42. madde) F23.08
Page 2
ĠMAR VE ġEHĠRCĠLĠK MÜDÜRLÜĞÜ
PROSEDÜRÜ
Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0
Yürürlük Tarihi 01.02.2010 Sayfa 2/30
Mühür Fekki Savcılık Yazısı F23.09
AYEDAŞ Elektrik kesme yazısı (kaçak yapının) F23.10
İSKİ su kesme yazısı (kaçak yapının) F23.11
SSK Ruhsatsız Kısımlar Bildiri Formu F23.12
Tapu Müd. Hissedar Durum Yazısı F23.13
Emlak vergi ilişik kesme yazısı F23.14
İSKİ su kesme yazısı F23.15
AYEDAŞ Elektrik kesme yazısı F23.16
İGDAŞ Doğalgaz kesme yazısı F23.17
Yapı Yıkım Belgesi F23.18
Yapı Ruhsatı F23.19
İnşaat için elektrik ve su bağlatma yazısı F23.20
İnşaat yapımında uyulacak kurallar yazısı F23.21
SSK İşyeri bildirge yazısı F23.22
Yapı ruhsatı bilgi fişi F23.23
Yapı Harç ve Ücret Makbuzu F23.24
Dosya kartı Formu F23.25
Dokuman ve Kayıtların Kontrolü Prosedürü PR-01.0
Veri Analizi Prosedürü PR-19.0
3194 sayılı İmar Yasası
2981-3290-3366 sayılı İmar Affı Yasası
2863-3386 sayılı Kültür Tabiat Varlıklarını Koruma Yasası
5216 Sayılı Büyükşehir Belediyelerinin Yönetimi Yasası
İstanbul İmar Yönetmeliği
Büyükşehir Belediye Başkanlığının Ücret Tarifesi
Otopark yönetmeliği (30.12.1993/21804)
4708 Sayılı Yapı Denetim Yasası
492 sayılı Harçlar Yasası
4.9.1992 gün,21335 sayılı SSK tebliğ yazısı.
634-1166-2814-3227sayılı Kat Mülkiyeti Yasası
Yangın Yönetmeliği
Sığınak Yönetmeliği
2464 sayılı Belediye Gelirleri Yasası
1580 sayılı Belediyeler Yasası
5393 sayılı Belediye Kanunu
3621 sayılı Kıyı Yasası
2942 sayılı Kamulaştırma Kanunu
775-3414 sayılı Gecekondu Kanunu
Page 3
ĠMAR VE ġEHĠRCĠLĠK MÜDÜRLÜĞÜ
PROSEDÜRÜ
Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0
Yürürlük Tarihi 01.02.2010 Sayfa 3/30
Bayındırlık ve İskan Bakanlığının çıkardığı ve çıkaracağı tüm genelgeler ve görüşler
Karayolları kenarında yapılacak ve açılacak tesisler hakkında yönetmelik ve bu yönetmelikte değişiklik
yapılmasına dair yönetmelik (15.5.1997-6.1.1999)
Deprem Yönetmeliği
1.1.1998 tarihinde yürürlüğe giren “Afet bölgelerinde yapılacak yapılar hakkında yönetmelik”
1963 Sayılı Numaralama Yönetmeliği
6.0 PROSEDÜRÜN UYGULANIġI
6.1. PROJE ONAY VE ĠSKAN ġEFLĠĞĠ ÇALIġMA ESASLARI
İnşaat yapmak üzere imar durumunun tespitini talep eden vatandaşların başvurularının değerlendirilmesi için ,
vatandaştan imar durumu talep dilekçesi alınır ve dilekçe ekinde tapu ve çap belgelerinin olması istenir. İmar
durumu talep dilekçesi , vatandaş tarafından İmar ve Şehircilik Müdürlüğü Kalem Şefliğine verilir. Teknik Kalem
Şefliği tarafından dilekçe incelenir ve dosya arşivden çıkartılır , dosya dilekçesi ile birlikte Proje Onay ve İskan
Şefliğine ve server üzerinde çalışan iş akış sistemi‟ne kayıt edilerek Proje Onay İskan kayıt elemanına teslim
edilir. Kayıt elemanı dosyaları Proje Onay ve İskan Şefine havaleye verir.
6.1.1 Ġmar Durum Belgesi Hazırlanması
Proje Onay ve İskan Şefi tarafından dosyanın havale edileceği teknik eleman belirlenir ve havale edilecek
teknik elemanın adı, soyadı ve havale tarihi dilekçe üzerine yazılır , paraflanır, dilekçe ve dosya Proje Onay
ve İskan kayıt elemanına teslim edilir. Proje Onay ve İskan kayıt elemanı tarafından dosyanın havale edildiği
teknik elemanın ismi iş akış sistemi programına kayıt edilir ve dosya teknik elemana teslim edilir. Teknik
Eleman tarafından gelen talep incelenir ve aşağıdaki işlemler başlatılır.
6.1.1.1 Teknik eleman tarafından dilekçe ekinde olması gereken tapu ve çap evraklarının olup olmadığı kontrol
edilir. Ekler yoksa işlemin yapılamayacağını bildiren yazı iki nüsha hazırlanarak imzalanır. Ve Proje Onay ve
İskan Şefine imzalatılır. Elden takip edilen talepler için; Proje Onay ve İskan kayıt elemanı tarafından işlemin
çıkışı iş akış sistemi programına kayıt edilir. Dosyadaki yazının bir nüshasını müracaat sahibine veya vekiline
teslim edilir, diğer nüshası ile birlikte dosya Teknik Kalem Şefliği bürosuna gönderilir.
6.1.1.2 Dilekçe ve eklerinde tapu ve çap belgeleri mevcut ise teknik eleman tarafından aşağıdaki işlemler
başlatılır. Teknik eleman imar planı üzerinde parselin konumunu inceler . İnceleme sonucunda ,sosyal ve teknik
donatı alanı (yeşil alan,yol,okul ) içinde yer alan parsel için müracaat sahibine bilgi verilmesi için , durumu
tanımlayan yazı teknik eleman tarafından hazırlanıp imzalandıktan sonra Proje Onay ve İskan Şefinin de
imzası alınır.
Elden takip edilen talepler için Proje onay ve İskan Şefliği kayıt elemanı tarafından işlemin çıkışı iş akış sistemi
programına kayıt edilir . Dosya İmar ve Şehircilik Müdürünün imzasına gönderilir.Müdür imzası tamalandıktan
sonra ilgili Başkan Yardımcısının imzasına sunulur.İmza safhası tamamlandıktan sonra dosya Kalem Şefliğine
geri gelir.Asıl nüsha mal sahibine verilir.Sureti ve işlem dosyası iş akış sistemine kapanış verilerek arşive
gönderilir.
Page 4
ĠMAR VE ġEHĠRCĠLĠK MÜDÜRLÜĞÜ
PROSEDÜRÜ
Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0
Yürürlük Tarihi 01.02.2010 Sayfa 4/30
6.1.1.3 Planda yapılaşma olan parsellere (konut,ticaret,küçük sanatlar vb.) plan notları,imar yasası,
İstanbul imar yönetmeliğine göre imar durumu dört kopya olarak düzenlenir. (F23.01) İmar Durumu ücreti
Büyükşehir Belediye Başkanlığının ücret tarifesine göre hesaplandıktan sonra Mali Hizmetler Müdürlüğü‟ne
hitaben (F23.02) düzenlenir. Düzenlenen (F23.01)ve (F23.02), teknik eleman, Şef ve müdür imzalarından sonra
büro kayıt elemanına gönderilir. (F23.02)nin ödeme makbuzunun bir nüshası müracaat sahibine verilir.
Müracaat sahibi tarafından Mali Hizmetler Müdürlüğü‟ne ödenen makbuzun bir kopyası büro kayıt elemanı
tarafından dosyasına konur. Büro kayıt elemanı tarafından iş akış sistemi programına kayıt edilir. Dosyadaki
(F23.01)in bir nüshası müracaat sahibine veya vekiline teslim edilir. Diğer nüshası (F23.02)nin kopyası imar
dosyasına konularak zimmet karşılığı Teknik Kalem Şefliği bürosuna gönderilir..Elden takip edilmeyen imar
durumu talebinde, büro kayıt elemanı tarafından işlemin çıkışı iş akış sistemi programına kayıt edilir. Dosya
düzenlenen (F23.01)in iki kopyasını ve (F23.02) ile imar dosyasına konularak zimmet karşılığı Teknik Kalem
Şefliğine gönderilir.
6.1.2 İmar plan notlarında parselin konumuna ve şartlarına göre Müdürlük onayına gönderme yapılıyorsa,
müdürlük onayı için:
6.1.2.1. Teknik eleman tarafından plan notları şartlarında plan veya kadastral paftasına blok düzenlemesi yapılır.
Plan şartları ve parselin özelliklerini belirtir yazı görüş ile birlikte Şef imzası alarak Onaya sunulur. Müdür onayı
teknik eleman, Şef ve müdüre kadar çıkar. Müdürlük onayı ile birlikte dosya büro kayıt elemanı tarafından
işlemin çıkışı için iş akış sistemi programına kaydedilir ve dosya ile birlikte Müdür onayına sunulur.
6.1.2.2. İmar ve şehircilik Müdürü tarafından incelenerek onaylanan Müdürlük Onayı büro kayıt elemanı
tarafından işlemin girişi için iş akış sistemi programına kaydedilerek, dosya teknik elemana teslim edilir.
6.1.2.3. Teknik eleman tarafından Müdürlük Onayı şartlarında (F23.01) ve (F23.02) hazırlanarak 6.1.1.3, deki
işlemlerden geçerek büro kayıt elemanı tarafından işlemin çıkışı iş akış sistemi programına kayıt edilir.
Dosyadaki (F23.01)‟in bir nüshası müracaat sahibine veya vekiline teslim edilerek diğer nüshası (F23.02)nin
kopyası ile birlikte teknik kalem arşiv bürosuna gönderilir.
6.1.2.4. Sunulan onay İmar ve Şehircilik Müdürü tarafından reddedilirse durumu tanımlayan yazı teknik eleman
tarafından hazırlanıp imzalandıktan sonra Proje Onay ve İskan Şefinin de imzası alınır. Büro kayıt eleman
tarafından işlemin çıkışı iş akış sistemi programına kaydedilir. Dosyadaki yazının bir nüshasını müracaat
sahibine veya vekiline teslim edilir. Diğer nüshası ile birlikte dosya kalem- arşiv bürosuna gönderilir.
6.1.3 İmar Yönetmeliği ve plan notlarında açıklanmayan veya tereddütte düşülen konularda uygulamaya esas
olacak şekilde İmar Yönetmeliği ve İmar plan notlarındaki yetki dahilinde Başkanlık Onayı alınır.
6.1.3.1. Başkanlık onayı için teknik eleman tarafından parselin plandaki şartları çevresindeki yapılaşma şartları
yazılarak Başkanlık onayına sunulur.
6.1.3.2. Teknik elemanın hazırladığı Başkanlık onayı teknik eleman imzasından sonra Şef tarafından
imzalanarak büro kayıt elemanınca iş akış sistemi programına kaydedilir ve dosya ile birlikte müdür onayına
Page 5
ĠMAR VE ġEHĠRCĠLĠK MÜDÜRLÜĞÜ
PROSEDÜRÜ
Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0
Yürürlük Tarihi 01.02.2010 Sayfa 5/30
sunulur. Müdür tarafından imzalanan “Onay” Başkanlık makamı onayına sunulur. Başkanlık makamı tarafından
incelenerek uygun görülen “Onay” büro kayıt elemanı tarafından işlemin girişi iş akış sistemi programına
kaydedilerek dosya ile birlikte teknik elemana teslim edilir.
6.1.3.3. Başkanlık makamınca uygun görülen onay üzerine teknik eleman tarafından onay şartlarında 6.1.2.3‟de
anlatıldığı şekilde imar durumu hazırlanarak büro kayıt elemanı tarafından iş akış sistemi programına
kaydedilerek Teknik Kalem Şeflği bürosuna gönderilir.
6.1.3.4. Onay, Başkanlık makamı tarafından reddedilirse, 6.1.2.4‟de tarif edildiği şekilde işlem görür.
6.1.4 Ekinde tapu, çap, röperli kroki ve vaziyet planı olan geçici inşaat dilekçesi üzerine teknik eleman
aşağıdaki işlemleri başlatır.
6.1.4.1. Teknik eleman parseli imar paftasına göre inceler. Parsel imar paftasında 3194 sayılı imar yasasının 13.
ve 33. Maddesinde tarif edildiği gibi umumi hizmetlere ayrılan alanlarda (okul, cami,meydan, otopark, yeşil
saha,çocuk bahçesi,Pazar yeri,yol v.b) kalıyor ise 3194 sayılı İstanbul imar yönetmeliği‟nin 13.01 maddesindeki
şartlar yazılarak teklif vaziyet planı ile birlikte Koordinatör imzasına sunulur. Hazırlanan “Onay” Şef tarafından
imzalanarak büro kayıt elemanınca iş akış sistemi programına kaydedilerek dosya ile birlikte müdür, başkan
yardımcısı ve başkanlık makamı onayına sunulur.
6.1.4.2. Parsel imar paftasında iskan, konut alanında kalıyorsa İstanbul imar yönetmeliğinin 7.07/c ve 7.07/e
maddesindeki şartlar yazılarak teklif vaziyet planı ile birlikte teknik eleman tarafından imzalanarak Şef imzasına
sunulur. Hazırlanan onay Şef tarafından imzalanarak büro kayıt elemanınca iş akış sistemi programına
kaydedilerek dosya ile birlikte müdür onayına sunulur. Müdür tarafından imzalanan “Onay” büro kayıt elemanı
tarafından Başkanlık Makamına sunulur.
6.1.4.3. Başkanlık makamınca incelenerek uygun görülen “Onay” ilgili müdürlüğün teknik kalemine gönderilir, iş
akış sistemi programına kayıt edilerek dosya Belediye Encümenine teslim edilir.
6.1.4.4. Encümen kararında geçici inşaat talebi onaylanmamış ise teknik eleman tarafından müracaat sahibine
yazı ile bilgi verilir.
6.1.4.5. Belediye Encümeni tarafından alınan geçici inşaat izni Encümen kararı teknik eleman tarafından
incelenir. Geçici inşaat talebi Belediye Encümenince onaylanmış ise F23.02 (Büyükşehir Belediye Başkanlığı
ücret tarifesine göre hesaplandıktan sonra) düzenlenerek teknik eleman , Şef ve Müdür tarafından imzalanır.
Büro kayıt elemanı tarafından iş akış sistemine kaydedilerek bir kopyası müracaat sahibine verilir, bir sureti de
Tapu Sicil Müdürlüğüne gönderilir.
6.1.5 Mahkeme, İcra müdürlükleri ve resmi kurumlardan gelen evrak teknik kalem arşiv bürosu tarafından iş
akış sistemine kaydedilir. imar durumu bilgi talepleri teknik eleman tarafından İmar paftasından ve dosyasında
incelenerek yazı ile Şef, Müdür imzası alınarak bilgi verilir.
Page 6
ĠMAR VE ġEHĠRCĠLĠK MÜDÜRLÜĞÜ
PROSEDÜRÜ
Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0
Yürürlük Tarihi 01.02.2010 Sayfa 6/30
6.1.6 Vatandaşlar tarafından bilgi almak amacıyla büroya sözlü yapılan müracaatlar teknik elemanlarca
cevaplanır.
6.1.7 PROJE ONAY ĠġLEMLERĠ
İnşaat yapmak üzere imar durumu alan vatandaş tarafından dilekçe, ekinde projelerle birlikte kalem bürosuna
verilir.Teknik Kalem Şefliği tarafından referans numarası verilen dilekçenin ilgili olduğu dosya arşivden çıkartılır,
dilekçesi ve ekleri ile birlikte dosya Proje Onay ve İskan Şefliği üzerinde çalışan iş akış sistemine kayıt
elemanınca kayıt edilerek Proje Onay ve İskan Şefliği Kayıt Elemanına teslim edilir.
6.1.7.1 Proje Onay ve İskan Şefliği Bürosu kayıt elemanı tarafından Teknik Kalem Şefliği Bürosundan gelen
dilekçe ekleri ile dosya zimmet defteri ile teslim alınır. Kayıt elemanı tarafından proje tasdik bürosu Şefine verilir.
Proje Onay Bürosu Şefliği tarafından dosyanın havale edileceği teknik eleman
bilgi, tecrübe ve iş yüküne göre belirlenir ve teknik elemanın ad soyadı ve havale tarihi dilekçe üzerine yazılır,
paraflanır, dilekçe ve dosya Proje Onay ve İskan Şefüğü kayıt elemanına teslim edilir.
6.1.7.2 Proje Onay ve İskan Şefliği kayıt elemanı tarafından, dosyanın havale edildiği teknik elemanın ismi iş
akış sistemine kayıt edilir ve dosya teknik elemana teslim edilir.
6.1.7.3 Teknik eleman tarafından gelen talep incelenir ve aşağıdaki işlemler başlatılır.
6.1.7.4 Teknik eleman tarafından ilgilisinin dilekçesi ekinde olması gerekenler;
* tapu,
* çap,
* imar durumu,
* röperli kroki,
* inşaat istikamet rölevesi,
* kot kesit belgesi,
* trafo belgesi,
* İ.S.K.İ. belgesi ve proje üstündeki onayı,
* Yapı Denetim Kurumu belgesi ve proje üstündeki onayı,
* İstanbul İmar Yönetmeliğinin 6.24 maddesine göre yangın merdiveni yapılması gereken
binalarda
Büyükşehir Belediyesi İtfaiye Müdürlüğünün projeler üzerine onayı ve belgesi
* 25.8.1988 tarihli sığınak yönetmeliğine göre sığınak yapılması gereken binalarda Sivil
Savunma
Müdürlüğü‟nün proje üzerindeki onayı ve yazısı
* ( 18.3.1999 tarih 6101-137-99/187 nolu talimat gereği) 10 kat ve üzeri binalarda 15.Füze Üst
Komutanlığı‟nın onay yazısı,
*mimari proje üzerinde Mimarlar Odası tescili,
*Kartal Belediyesi‟nin projesindeki proje tescili,
*Eski eser parseli ise Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kurulu‟nun kararı ve proje üzerindeki
onayı teknik eleman tarafından (İstanbul imar yönetmeliği Madde 12.02-5) ile mimari proje
üzerinde tesisat ve ısı yalıtım projelerinin incelendiğine dair onayı ve
Page 7
ĠMAR VE ġEHĠRCĠLĠK MÜDÜRLÜĞÜ
PROSEDÜRÜ
Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0
Yürürlük Tarihi 01.02.2010 Sayfa 7/30
* proje üzerindeki yapıya ait bilgilerin (İstanbul imar yönetmeliği 12.02 nolu maddesinde
belirlenen) doğruluğu kontrol edilir.
6.1.7.5 Dilekçe ve eklerinde herhangi bir eksik yok ise, teknik eleman imar yönetmeliğinin, 12.02 maddesinin
“Projelerin tetkik aşamasında uyulacak esaslar” doğrultusunda projeleri kontrol eder.
6.1.8 Parsellerde uygulama projesi onaylanması
Teknik eleman tarafından projenin vaziyet planı, kat planları, kesitler ve görünüşlerin imar durumuna uygunluğu
incelenir. İmar durumunda belirlenmiş ise taban alanı katsayısı, kat alanı katsayısı hesapları kontrol edilir. İmar
durumunda blok ebatları verilmiş ise proje ile blok ebatları kontrol edilir.
6.1.8.1 Teknik eleman tarafından İmar yönetmeliğinin 12.02 maddesinin „Projelerin tetkik aşamasındaki
uyulacak esaslar‟ doğrultusunda (F23.03) üzerindeki bilgiler doldurulur.
Proje ve F23.03 üzerine;
*İncelenen belgeler yazılır
*Otopark sayısı yazılır
*Otopark bedeli yazılır (bedel alınacaksa) (parsel içerisinde otopark alanı teknik olarak
sağlanamıyorsa)
*Proje tasdik harçı yazılır
*Ağaç sayısı yazılır (İstanbul İmar Yönetmeliğinin 6.26 maddesi)
6.1.8.2 Teknik eleman tarafından beş kopya olarak düzenlenmiş bulunan projelerin hepsine 6.1.7‟deki
İşlemler yapılır.
-Projenin biri üzerine dosyada kalacak nüsha
-Projenin biri üzerine tapu nüshası (tapu nüshası diğer projelerden farklı olarak her katın tek tek
planlarını içerir) yazılır.
Teknik eleman tarafından bütün projeler ve iki kopya olarak hazırlanan F23.03 üzerine tarih,ad soyadı yazılır ve
imzalanır. Teknik eleman tarafından proje onayı ile ilgili hazırlanan evraklar dosya ile birlikte Büro Şefine teslim
edilir. Büro Şefi tarafından proje imar yasası ve yönetmelikler doğrultusunda kontrol edilir, herhangi bir sorun var
ise teknik elemana iade edilir. Sorun yok ise, ita fişi, projeler üzerine adı, soyadı, tarih yazılır ve imzalanır. Proje
Onay ve İskan Bürosu kayıt elemanına teslim edilir.
6.1.8.3 Proje Onay ve İskan Bürosu kayıt elemanı yazıları, projeleri ve dosyayı iş akış sistemine kayıt ederek
teknik kaleme teslim edilir.
Page 8
ĠMAR VE ġEHĠRCĠLĠK MÜDÜRLÜĞÜ
PROSEDÜRÜ
Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0
Yürürlük Tarihi 01.02.2010 Sayfa 8/30
6.1.9 AVAN PROJE ONAY
6.1.9.1 Kamu kurum ve kuruluşlarında avan proje onayı kamu kurum ve kuruluşlarınca yapılacak yada
yaptırılacak yapılarda imar yasasının 26. Maddesi ve İstanbul İmar Yönetmeliğinin 3.01 maddesine göre işlem
yapılır.
Avan proje onayı isteyen kurumun, her türlü fenni mesuliyeti, mimari, statik tesisat sorumluluğunu kurumlarınca
üstlenildiğini belirten yazısı ekinde projelerle Teknik Kalem Şefliği Bürosuna gelir. Teknik Kalem Şefliği
bürosunca „İş akış sistemi‟ üzerinden referans numarası verilen yazı ve eklerine imar dosyası da eklenerek
Proje Onay ve İskan Şefliği Bürosu kayıt elemanına Teknik Kalem Şefliğine zimmet defterine imza karşılığı
verilir.
Proje Onay ve İskan Şefliği kayıt elemanı yazıyı Proje Onay Bürosu Şefine verir. Koordinatör yazıyı havale
edeceği teknik elemanın adını-soyadını ve tarih yazıp imzalayarak Proje Onay Bürosu kayıt elemanına verir.
Proje tasdik Bürosu kayıt elemanı, yazının havale edildiği teknik elemanın adını „İş akış sistemine‟ kaydederek
yazıyı ve eklerini teknik elemana teslim eder.
Teknik eleman; İstanbul İmar Yönetmeliğinin 3.01-1 maddesine göre inceleyerek, avan projeyi anlatan bir rapor
düzenler. Başkanlık onayına sunulmak üzere adını soyadını yazıp imzalar ve Şefin imzasına sunar. Proje Onay
İskan Şefi rapora görüşünü yazıp imzaladıktan sonra, Proje Onay ve İskan Bürosu kayıt elemanına raporu ve
dosyasını teslim eder.
Proje tasdik Bürosu kayıt elemanı rapor ve dosyasını Müdüre „İş akış sistemi‟ ne kaydederek gönderir.
Müdür raporla ilgili görüşünü rapor üzerine yazıp imzalayarak Başkan onayına sunar. Başkan uygulamaya esas
olmak üzere raporu görüşü yazarak onaylar. Başkan tarafından onaylanan rapor ve dosya teknik kalem Şefliğine
gelir, Ruhsat ve Yapı Kontrol Şefliğine gönderilir ve imar kanunun 26. maddesine göre ruhsat verilir.
6.1.10 MUVAKKAT ĠNġAAT PROJELERĠNĠN TASDĠKĠ
İmar durumu geçici inşaat olarak düzenlenmiş parsellerde ilgilisi en az beş nüsha proje hazırlatarak dilekçe
ekinde kalem bürosuna müracaat ederek referans numarası alır ve iş akış sistemi içinde dosya Proje Onay
Bürosu kayıt elemanına imza karşılığı gelir. Kayıt elemanı Proje Onay Büro Şefi‟ne dosyanın hangi elemana
gideceğinin havalesini yaptıktan sonra teknik elemana teslim eder. Teknik eleman imar kanunun 13. Maddesi ve
İ.İ. Yönetmeliğinin 10.01 ve 10.02 ve 10.03 maddeleri gereği imar durumu üzerinde yazılı olan Encümen kararı
doğrultusunda dilekçe eki beş adet mimari projeyi (ekinde tapu, çap, imar durumu, röperli kroki, İSKİ Belgesi ve
proje üzerinde kaşesi, tesisat projeleri ve proje üzerinde kaşesi, proje üzerinde mimarın tescili olması kaydı ile)
inceler ve proje işlemleri tamamlanır.
6.1.11 PROJE TEMDĠDĠ
İş akış sisteminin 6.1.7 – 6.1.7.2 – 6.1.7.3 – 6.1.7.4 maddelerine göre proje tasdiki yapılan plan şartları
değişmemiş ruhsat almamış olan projelerin Proje Onay Bürosu tarafından yeniden incelenerek, yeni imar
durumu ve yönetmelik şartlarına uygun olup olmadığının incelenmesidir.
Page 9
ĠMAR VE ġEHĠRCĠLĠK MÜDÜRLÜĞÜ
PROSEDÜRÜ
Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0
Yürürlük Tarihi 01.02.2010 Sayfa 9/30
Ruhsat ve Kontrol Bürosu‟nun Proje Onay Bürosu‟na proje temdidi yapılması için yazısı Teknik kalem Şefliği
tarafından Proje tasdik kayıt elemanına imza karşılığı teslim edilir. Proje Onay Bürosu kayıt elemanı dosya
ekinde gelen yazıyı Proje Onay Bürosu Şefine hangi teknik elemana vereceğine dair havale yaptırarak iş akış
sistemine kaydeder ve teknik elemana teslim eder.
6.1.11.1 İmar durumu şartlarında ve alınacak ücretlerde herhangi bir değişiklik yoksa Proje temditi belgesi
hazırlayarak imzalar, Proje Onay Şefine teslim eder. Proje Onay Şefide daha önce tasdiklenen projelerle yeni
imar durumunu karşılaştırır. Herhangi bir değişiklik yoksa Proje temdidi imzalayarak proje tasdik kayıt elemanına
teslim eder. Kayıt elemanı iş akış sistemi içinde dosyanın çıkışını teknik kaleme yapar.
6.1.11.2 İmar durumunda değişiklik olan parsellerin projeleri yeniden düzenlenmek üzere; teknik eleman
tarafından iki nüsha doldurulan şahsa bilgi yazılır.İlgilisine iletilmek üzere bir nüshası imzalanarak proje tasdik
Şefine teslim edilir. Proje Onay Şefide yazıyı imzalayarak kayıt elemanına teslim eder. Kayıt elemanı iş akış
sistemi içinde çıkış yapar.
6.1.12 RUHSAT TEMDĠDĠ
İmar Kanunun 29. Maddesine göre yapıya başlama müddeti ruhsat tarihinden itibaren iki yıldır. Bu zaman
zarfında yapıya başlanmadığı veya başlanıp ta beş yıl içinde bitirilmediği taktirde ruhsat hükümsüz sayılır. Bu
durumda yeniden ruhsat alınması mecburidir. Bu işleme ruhsat temhidi denir.Teknik eleman daha önce alınmış
ruhsat ve yeni düzenlenen imar durumu imar kanununun 29. Maddesi ve İstanbul İmar Yönetmeliği‟nin 2.06
maddesine göre inceleyerek temhid yapılmasında bir sakınca yoksa temdit belgesi hazırlanarak imzalar. Dosya
ile birlikte Proje Onay ve İskan Şefine teslim eder. Proje Onay Şefi de imar kanunu 29 ve imar yönetmeliğine
2.06 maddesine göre dosyayı İnceleyerek belgeyi imzalar. Proje Onay kayıt elemanına teslim eder. Kayıt
elemanı iş akış sisteminde dosyanın Ruhsat ve Kontrol Bürosu‟na gitmek üzere teknik kalem çıkışını yapar.
6.1.13 ĠSKAN BELGESĠNĠN DÜZENLENMESĠ
Yapımı tamamlanmış binalara “yapı kullanma izin belgesi” (iskan) verilmesi işlemidir.
6.1.13.1 İskan almak üzere, Proje Onay İskan Şefliğine gelen vatandaşlar başvurularının değerlendirilmesi için
Teknik Uygulama Sorumlusu ve Mal Sahibinin imzasını taşıyan İskan Müracaatı ve ekindeki Yapı İzin belgesi
(Temel üstü ruhsatı almış) ile Teknik Kalem Şefliği bürosuna gelir. Teknik Kalem Şefliği tarafından server
üzerinden çalışan iş akış sistemine kaydedilir. Evraka ait imar dosyası da eklenerek Proje Onay İskan kayıt
elemanına imza karşılığı teslim edilir. Kayıt elemanı gelen dosyayı kayıt defterine işler.
6.1.13.1.1. Proje Onay İskan Şefliğine gelen İskan Müracaatı üzerine Proje Onay İskan Şefi tarafından
dosyanın havale edileceği teknik elemanlar (en az iki kişi) iş durumu göz önünde tutularak belirlenir ve havale
edilen teknik elemanların adı,soyadı ve havale tarihi dilekçe üzerine yazılır. Paraflanarak dilekçe ve dosya kayıt
elemanına verilir.
6.1.13.1.2.Proje Onay İskan kayıt elemanı tarafından dosyanın havale edildiği teknik elemanların ismi iş akış
sistemi programına kayıt edilir ve dosya teknik elemanlara teslim edilir.
Page 10
ĠMAR VE ġEHĠRCĠLĠK MÜDÜRLÜĞÜ
PROSEDÜRÜ
Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0
Yürürlük Tarihi 01.02.2010 Sayfa 10/30
6.1.13.1.3 Teknik elemanlar tarafından, ilgili dosya incelenir. Dosyadaki binaya ait projenin onay tarihine bakılır.
Projenin onay tarihinden itibaren 3194 sayılı İmar Yasasının 29. Maddesine göre beş yıl geçirilmemiş ise
işlemlere başlanır.
6.1.13.1.4.Proje onay tarihinden itibaren beş yıl geçmemiş ise;Teknik elemanlar tarafından tasdikli proje ile bina
mahallinde kontrol edilir. Bina ölçüleri tasdikli projesine uygun ve fen-sağlık kurallarına uygun ise;ayrık nizam
binalarda İ.İ.Y.‟nin 6.36 maddesine göre bahçe tanziminin yapılıp yapılmadığı ,projesinde belirtilen sayıda ağaç
dikilip dikilmediği kontrol edilir.
6.1.13.1.5.Teknik eleman dosyayı ve tasdikli projesini tetkik ederek aşağıdaki işlemleri yapar.Teknik eleman
imar dosyasını inceleyerek temel ruhsatı kontrol eder. Temel üstü ruhsatı ısı yalıtım onayı alınıp alınmadığı
kontrol edilerek. Proje üzerinde Statik onayı şartı varsa Yapı Denetim Raporu istenir.
6.1.13.1.6.Statikten gelen yanıt yazısına 6.1.13.1.1-6.1.13.1.2 maddelerindeki işlemler yapılır.
6.1.13.1.7. Ruhsat ve Yapı Denetim Şefliğinden tesisat muayene raporu gelmemiş ise yazı düzenlenerek
teknik eleman-Şef- müdür tarafından ad-soyad yazılarak imza edilir ve Proje Onay İskan kayıt elemanına teslim
edilir. Proje Onay ve İskan kayıt elemanı dosyanın çıkışını iş akış sistemi‟ne ve Proje Onay ve İskan zimmet
defteri‟ne kayıt ederek dosyayı Teknik Kalem Şefliği Bürosu elemanına imza karşılığı teslim eder.*Makine tesisat
muayene raporu ve asansör ruhsatı alınmış ise dosyasına konur.
6.1.13.1.8. 492 sayılı harçlar yasası gereği 2 no‟lu harcın tahsili için;teknik eleman tarafından Rıhtım Veraset ve
Harçlar Vergi Dairesi‟ne yazı düzenlenerek ad-soyad yazılıp imza edilir ve Proje Onay ve İskan Şefine verilir.
Proje Onay ve İskan Şefliği ad-soyad yazarak imza eder ve müdüre sunar. İmar Müdürü ad-soyad yazarak
imzaladıktan sonra İskan Büro kayıt elemanı yazının bir nüshasını vergi dairesine iletilmek üzerine ilgilisine imza
karşılığı verir. İkinci nüshası dosyasına konarak iş akış sistemi‟ne ve Proje Onay ve İskan Şefliği zimmet
defteri‟ne kaydedilerek Teknik Kalem Bürosu elemanına imza karşılığı teslim edilir. Vergi Dairesinden gelen
Yanıt yazısına 6.1.13.1.1-6.1.13.1.2 maddelerindeki işlemler yapılır. ilgilisi 15 gün içerisinde işlemleri bitireceğini
belirtir ise bu süre içerisinde teknik eleman tarafından teknik elemanın dolabında Proje onay Bürosunda dosya
bekletilir.15 gün içinde evrakın cevabı gelmez ise dosya arşive gönderilir.
6.1.13.1.9. Yangın güvenliği önlemi gerekiyorsa Büyük Şehir Belediyesi İtfaiye Müdürlüğü‟nden yangın güvenlik
önlemleri yönetmeliğe uygun yapıldığını ve iskan almasında sakınca olmadığını belgeleyen yazısı istenir ve bu
yazıya 6.1.13.1.1-6.1.13.1.2 maddelerindeki işlemler yapılır.
6.1.13.1.10 Sığınak var ise Sivil Savunma müdürlüğü‟nden uygunluğunu ve iskan almasında sakınca olmadığını
belgeleyen yazı istenir ve bu yazıya 6.1.13.1.1-6.1.13.1.2 maddelerindeki işlemler yapılır.
6.1.13.1.11. Fen İşleri Müdürlüğü‟nden gelen kanal bağlantısının yapıldığı ve iskan almasında sakınca
olmadığını belirten yazıya 6.1.13.1.1-6.1.131.2 maddelerindeki işlemler yapılır.
Page 11
ĠMAR VE ġEHĠRCĠLĠK MÜDÜRLÜĞÜ
PROSEDÜRÜ
Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0
Yürürlük Tarihi 01.02.2010 Sayfa 11/30
6.1.13.1.12. Ayedaş‟tan trafo gerekli ise trafonun yapıldığının ve parselin trafo ile ilişkisinin kalmadığını belirten
yazı istenir. Bu yazıya 6.1.13.1.1-6.1.13.1.2 maddelerindeki işlemler yapılır.
6.1.13.1.13 Binanın her cephesinden 18x24 ebadında 2‟şer adet fotoğraf istenir.
6 .1.13.1.14.4.9.1992 gün,21335 sayılı tebliğe göre S.S.K Müdürlüğünden prim borcu olmadığına dair yazı
istenir ve yazının aslı (İlgilisine yazılan yazı kabul edildiğinden) görülerek bir fotokopisi alınır ve dosyasına
konur.
6.1.13.1.15 Bina bitişik nizam ise işgaliye harcının ödenip ödenmediğinin İmar dosyasından kontrolü yapılır.
6.1.13.1.16 Otopark ücreti tahakkuku var ise ödenip ödenmediği veya teminatının alınıp alınmadığı kont
rol edilir. Eğer var ise;3194 sayılı yasanın 23. Maddesine göre harcın yatırıldığına dair makbuzlar
ilgilisinden istenir.
6.1.13.1.17 Bina tescilli eski eser ise ;2863 –3386 sayılı İ.K.T.V.K.K. Müdürlüğü‟nden iskan verilmesinde
sakınca olmadığını belirten kurul kararı istenir. Yazıya 6.1.13.1.1-6.1.13.1.2 maddelerindeki işlemler yapılır
.
6.1.13.1.18 Gerekli belgelerin tamamlanmasını takiben Hesap İşleri Müdürlüğüne ilişik kesme yazısı teknik
eleman tarafından tanzim edilerek gerekli harç ve ücretlerin tahakkuku yapılır. Yazı teknik eleman tarafından ad-
soyad yazılarak imza edilir ve Proje Onay ve İskan Şefine verilir. Proje Onay İskan Şefide ad-soyad yazarak
imza eder ve bir nüshasını ilgilisine verir,bir nüshasını da dosyasına koyar. Mali Hizmetler Müdürlüğü‟ne yatırılan
harç/ücret makbuzunun bir sureti dosyasına konur.
6.1.13.1.19 Teknik eleman tarafından F23.04 Formu düzenlenir. F23.04 Formun ön yüzü yapının ruhsatına göre
doldurulur. Arka yüzüne de binanın katlarındaki bağımsız bölümün nitelikleri,sayısı ve tüm belgelerin tarih ve
sayıları yazılır ve teknik eleman ve Proje Onay ve İskan Şefinin adı-soyadı daktilo elemanı tarafından yazılır.
6.1.13.1.20 İskan Belgesi görevlendirilen Durum-İskan Bürosu‟nun teknik elemanlarınca ad-soyadı yazılarak
imzalanır. Fotoğrafların arka yüzüne 634 sayılı kat mülkiyeti yasasına göre Tapu Sicil Müdürlüğü‟nde yapılacak
işleme esas olmak üzere kaşe basılarak teknik elemanca ad-soyad yazılarak imzalanır. İskan belgesi ile birlikte,
Proje Onay İskan Şefine verilir. Proje onay ve iskan Şefi dosyayı ve F23.04No‟lu Formu kontrol ederek ad-
soyadını yazar imzalar ve Proje onay ve İskan Büro kayıt elemanına teslim eder. Proje onay ve İskan Büro kayıt
elemanı iş akış sistemine kaydederek İmar Müdürü, Başkan yardımcısı imza edilen F23.04Formu ve dosya
Proje onay ve İskan Büro kayıt elemanına teslim edilir.Proje ve İskan kayıt elemanınca F23.04Formuna tarih ve
sayı numarası verilerek iskan belgesinin bir nüshası dosyasına konur diğer üç nüsha ve tasdikli-imzalı
fotoğrafların 1‟er nüshaları imza karşılığı ilgilisine verilir.
6.1.13.1.21 Proje onay ve İskan Büro kayıt elemanınca iş akış sistemine ve Proje onay ve İskan Büro zimmet
defteri‟ne kaydedilerek imza karşılığı Teknik Kalem Şefliği Büro‟su elemanına teslim eder.
Page 12
ĠMAR VE ġEHĠRCĠLĠK MÜDÜRLÜĞÜ
PROSEDÜRÜ
Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0
Yürürlük Tarihi 01.02.2010 Sayfa 12/30
6.1.14 STATĠK PROJE ONAY ĠġLEMLERĠ
6.1.14.1 Statik ve betonarme proje kontrolü
Proje Onay ve İskan Şefi gelen dosyayı (mimari projeleri onaylanmış) havale edeceği teknik eleman belirler.
Ve havale edilecek teknik elemanın adı, soyadı ve havale tarihi dilekçe üzerine yazılır, paraflanır, dilekçe ve
dosya Proje Onay ve İskan kayıt elemanına teslim edilir.
6.1.14.1.1 Kayıt elemanı tarafından dosyanın server üzerinde çalışan iş akış sistemine girişi yapılır ve dosya
ilgili teknik elemana teslim edilir.
6.1.14.1.2 Dosyanın teknik eleman tarafından incelenmesi ;İmar dosyasındaki statik projeler afet bölgesinde
yapılacak yapılar hakkındaki yönetmeliğe göre incelenir. 15.9.2000 Tarihinde çıkan genelgeye göre bu itibaren
statik projelerde yapı denetim bürolarının ve inşaat mühendisleri odasının onayı aranır. İlgilisi tarafından
onaylatılan zemin etüd raporlarının statik hesaplarla uygunluğu kontrol edilir.
6.1.14.1.2.1 Statik hesapların uygun olması halinde; betonarme proje ve statik hesaplar tarih, isim soyadı
yazılarak teknik eleman tarafından imzalanır.
6.1.14.1.2.2 Statik hesapların uygun olmaması halinde; Betonarme projedeki eksikler veya düzeltilmesi gereken
hatalar ilgilisi tarafından düzeltilir.
6.1.14.1.3 Teknik eleman tarafından onaylanan statik projelerin büro Şefi tarafından incelenmesi;
Proje Onay ve İskan Şefi tarafından tekrar incelenir.
6.1.14.1.4 Teknik eleman tarafından onaylanmayan statik projelerin büro Şefi tarafından incelenir.
6.1.14.1.5 Büro Şefi tarafından onaylanan statik projeler, büro kayıt elemanı tarafından iş akış sistemi
programına kaydedilerek dosya teknik kaleme teslim edilir.
6.1.14.2 Tadilat projelerinin incelenmesi
6.1.14.2.1 Prosedür 6.1.14.1. ve 6.1.14.1.1.‟deki işlemler aynen uygulanır.
6.1.14.2.2 Dosyanın teknik eleman tarafından incelenmesi;
Dosyasındaki mimari tadilat projelerinin statik tadilatı gerektirip gerektirmediği incelenir.
6.1.14.2.2.1 Statik tadilatı gerektirmediği durumda mimari proje üzerine, “mimari tadilattan dolayı statik proje
gerekmemektedir” yazısı yazılarak isim, soyadı, tarih yazılarak imzalanır. Büro Şefine verilir.
6.1.14.2.2.2 Statik tadilatı gerektirdiği durumda: Betonarme sistemi değişmeyen statik tadilatlar afet
bölgelerinde yapılacak yapılar hakkındaki yönetmeliğe göre incelenir. Uygun olması halinde tarih, isim soyadı
yazılarak imzalanır. Büro Şefine verilir. Betonarme sistemi değişen statik tadilatlar afet bölgelerinde yapılacak
yapılar hakkındaki yönetmeliğe göre incelenir. Yapı denetim bürolarının ve inşaat mühendisleri odasının onayı
Page 13
ĠMAR VE ġEHĠRCĠLĠK MÜDÜRLÜĞÜ
PROSEDÜRÜ
Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0
Yürürlük Tarihi 01.02.2010 Sayfa 13/30
aranır. Statik tadilat hesaplarının uygun olması halinde 6.1.14.1.2.1 uygulanır. Statik tadilat hesaplarının uygun
olmaması halinde 6.1.14.1.2.2 uygulanır.
6.1.15 MAKĠNA-ELEKTRĠK VE SANAYĠ ĠġLERĠ
6. 1.15.1 Proje Onayı ve Bina Ruhsatı için:
Teknik Kalem Şefliği tarafından, Ruhsat verilecek yerin Dosyası ile birlikte mimari projeler ,statik projeleri ,3
takım Makine ve 4 takım Elektrik projeleri, Proje Onay ve İskan Şefliğine havale edilir. Makine ve Elektrik
Projelerinin Mimari proje ile uyumluluğuna bakılır. Burada Makine ve Elektrik Projelerinin mimari ile aynı yer
olup olmadığı kontrol edilir. Bu doğrulandıktan sonra Makine ve Elektrik Projeleri , ilgili yönetmelik ve
şartnamelere göre yapılıp yapılmadığı kontrol edilir.
Elektrik Projeleri kontrol edilirken ; Gerilim düşümü hesabına,Akım kontrolüne,Ana pano ve
topraklaması,sayaç,kolon,kaçak akım şalterlerine,Telefon tesisatı ve topraklamasına ,Televizyon tesisatı ve
topraklamasına,Yangın ihbar tesisatına,Asansör adedine,asansör kuyusu ölçülerine,enerji besleme şekline ve
topraklamasına,yıldırımlık tesisatı durumlarına bakılır.
Makine Projeleri kontrol edilirken:Isı yalıtımına, Isı kaybı hesabına, Buhar yoğuşma hesabına, havalandırma
hesabına, yangın söndürme sisteminin olup olmadığına, doğalgaz tesisat projesine, sıhhi tesisat projesine
bakılır. Projelerin uygun olduğu görüldükten sonra Bilgisayarda bulunan Harç hesabından makine ve elektrik
harçları çıkarılır.Projelere Makine ve Elektrik mühendisleri tarafından kaşe ve imzaları atılarak
onaylanır.Onaylanan projeler dosyaları ile birlikte Teknik Kalem Şefliğine havale edilir.
6. 1.15.2. Tadilat Proje Onayı:
Teknik Kalem Şefliği tarafından, Proje Tadilatı yapılacak yerin Dosyası ile birlikte mimari projeler ,statik projeleri
,3 takım Makine ve 4 takım Elektrik projeleri, Proje Onay İskan Şefliğine havale edilir.Proje Onayı ve ruhsat için
yapılan işlemlerin aynısı Proje Tadilat Onayı içinde yapılır.Projelere Tadilat Projesi kaşesi vurulur.Yalnız Harç
Ücreti Proje Onay ücretinin yarısı alınır.Projeler Dosyası ile birlikte Teknik Kalem Şefliğine verilir.
6. 1.15.3. Aslının Aynıdır Proje Onayı:
Daha önce onayları yapılmış Makine ve Elektrik Projelerinden ilgilisi tarafından nüshaları istenmesi halinde
projelerin ilgilisi tarafından Arşivden alınarak ozalitleri çektirilen projelere ASLININ AYNIDIR kaşesi vurulup
imzalanarak onaylanır.Ücret makbuzu hazırlanır,ilgilisi tarafından yatırılarak dekontu alınır ve projeler ilgilisine
teslim edilir.
6. 1.15.4. Ġskan verilmesi:
İskan ancak daha önce ruhsatı alınan yerlere verilebilmektedir. Teknik Kalem Şefliği tarafından, İskan verilecek
yerin Dosyası ile birlikte Ruhsatı verilmiş bir adet makine ve bir adet elektrik projesi Proje Onay ve İskan
Şefliğine havale edilir. Bu projelerle birlikte İskan verilecek yere gidilerek, yapılan işlerin bu projelere uygun olup
olmadığına bakılır.Eğer yapılan işler projelere uygunsa bilgisayarda İskan ile ilgili sorulara ait matbu evrak
doldurulduktan sonra harçları hesap edilir ve makbuz düzenlenerek bir nüshası ödemesi için ilgilisine
verilir.İlgilisi ödenmiş makbuzu dekontu ile geri getirir.Dekontun bir kopyası alınarak Proje Onay ve İskan
Şefliğinde muhafaza edilmek üzere saklanır ve aslı ise proje dosyası ve projeleri ile birlikte Teknik kalem
Şefliği‟ne verilir.
Page 14
ĠMAR VE ġEHĠRCĠLĠK MÜDÜRLÜĞÜ
PROSEDÜRÜ
Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0
Yürürlük Tarihi 01.02.2010 Sayfa 14/30
6. 1.15.5. Asansör ĠĢletme Ruhsatı verilmesi:
Üç adet asansör projesi ve dosyası ile birlikte Teknik kalem Şefliğinden Proje Onay ve İskan Şefliğine havale
edilen Asansör evrakları ve Projeleri ilk aşamada incelenir.Asansör Tesisatının projesine uygun olup olmadığı
ve gerekli kontrollerin yerinde yapılması için ilgilisine Kontrol Günü verilir.Kontrol Günü imalat mahalline
gidilerek imalatın projesine uygun olup olmadığına bakılır.Asansör kabini,makine dairesi ,asansör kuyusu
kontrol edilir.Kabine binilerek katlara inilip çıkılır.Kabin yüksüz olarak Paraşütleme yapılır. Proje ve Asansör
yönetmeliğine aykırı bir durum olmadığı anlaşılınca Asansör Ruhsatı harcı hesap edilir. Makbuz ödemesi ilgilisi
tarafından yapıldıktan sonra Projeler Onaylanır.Asansör İşletme Ruhsatı yazısı hazırlanarak İlgilisine verilir.
6. 1.15.6. Asansör Periyodik Muayenesi:
Daha önce ruhsatları verilmiş asansörlere yılda bir defa olmak üzere asansör muayenesi yapılarak muayene
raporu düzenlenir.Bunun için muayene ve kontrolü yapılacak asansör mahalline
gidilir.Asansör kabini.asansör kuyusu,asansör makine dairesi,raylar,tamponlar,halatlar,hız regülatörleri,elektrik
panoları gözle muayene edilir.Aşınma,bozulma deformasyon olup olmadığına bakılır.Asansör kabinine binilerek
katlara inilir ve çıkılır.Kontrollerin bitmesinden sonra muayene raporu düzenlenir. Muayene ücret makbuzu
düzenlenerek ilgilisine verilir.Ücret makbuzu dekontu alındıktan sonra düzenlenen muayene raporu ilgilisine
verilir.
6. 1.15.7. Kompresör,Tank,Vinç,Basınçlı kaplar’ın Periyodik Muayenesi:
İlgilisinin müracaatı üzerine adı geçen cihazlara periyodik muayenesi yerinde yapılarak uygun görülen cihazlara
muayene raporu düzenlenir. Muayene ücret makbuzu düzenlenerek ilgilisine verilir. Ücret makbuzu dekontu
alındıktan sonra düzenlenen muayene raporu ilgilisine verilir.
6.2. RUHSAT VE YAPI DENETĠM KOORDĠNATÖRLÜĞÜ ÇALIġMA ESASLARI
Onaylı projelere 3194 sayılı İmar yasasının 21-22 maddeleri gereği inşaat ruhsatlarının verilmesi, inşaatın onaylı
projesine uygun olarak tamamlanmasının sağlanması, kaçak yapılarla ve güçlendirme gereken yapıların
güçlendirilmesi ile ilgili işlemlerdir.Bu işlemler için Kartal İlçesi 6 bölgeye ayrılarak her bölge için bir bölge
mühendisi görevlendirilmiştir.
6.2.1 Projesine aykırı ve tamamıyla kaçak yapılar
6.2.1.1. Vatandaştan gelen sözlü şikayet ile Bölge mühendisinin kontrolleri sonucu tespit ettiği kaçak yapı için ;
Kaçak yapıya ait imar dosyasını incelenmek üzere, bölge mühendisi (Teknik Elman) tarafından (F23.05)
düzenlenerek, imar kalemine verilir. İmar arşivinden imar dosyası çıkarılır, iş akış sistemine işlenerek ,İmar
kalemi kayıt elemanı tarafından (F23.05) düzenleyen bölge mühendisine teslim edilir. Bölge mühendisi
işlemlerine başlar.
6.2.1.2. Vatandaştan gelen yazı ve Resmi kurumlardan gelen resmi ihbar yazısı sonucu tespit edilen kaçak yapı
için; Yazı-dilekçe İmar kalem bürosuna verilir. İmar Teknik Kalem Şefliği yazı-dilekçeyi inceler ve imar
dosyasını arşivden çıkarır. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosunun zimmet defterine ve iş akış sistemine kayıt
Page 15
ĠMAR VE ġEHĠRCĠLĠK MÜDÜRLÜĞÜ
PROSEDÜRÜ
Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0
Yürürlük Tarihi 01.02.2010 Sayfa 15/30
edilerek dosya Ruhsat ve Yapı Kontrol kayıt elemanına teslim edilir. Ruhsat Yapı ve Kontrol bürosu kayıt
elemanı dosyayı Ruhsat Yapı ve Kontrol bürosu Şefine havale etmek üzere verir. Ruhsat Yapı ve Kontrol bürosu
Şefi yazı-dilekçe üzerine adı soyadı ve tarihi yazmak suretiyle bölge mühendisine havale eder. Havale edilen
evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından havale edildiği bölge mühendisinin ismi iş akış
sistemine kayıt edilerek ve dosya bölge mühendisine teslim edilir. Bölge mühendisi dosyayı ve kaçak yapıyı ait
olduğu adreste inceler.
6.2.1.3. İncelenen yapı kaçak değil ise; Bölge mühendisine 6.2.1.1 yada 6.2.1.2 yolu ile gelen işlem sonucu
şikayetin geliş şekline göre bölge mühendisi tarafından sözlü şikayet ise; şikayet sahibine şifai bilgi verilir. Yazılı
şikayet ise; şikayet konusunu açıklayan (Şahsa Bilgi Yazısı) yazılır. Bölge mühendisi tarafından (Şahsa Bilgi
Yazısı) üzerine ad, soyadı, tarih yazılıp imzalanarak Ruhsat Yapı ve Kontrol bürosu kayıt elemanına dosya ile
birlikte verilir.
6.2.1.3.1.Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından dosya Ruhsat Yapı ve Kontrol bürosu Şefine
verilir. Dosya Ruhsat Yapı ve Kontrol bürosu Şefi tarafından kontrol edilip, yazı üzerine ad, soyadı, tarih yazılıp
imzalandıktan sonra Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına teslim edilir.
6.2.1.3.2.Ruhsat Yapı ve Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından dosyanın çıkışı iş akış sistemi üzerinden
kaydı yapılarak müdür teslim edilir.
6.2.1.3.3. Müdür tarafından dosya kontrol edilip, yazı imzalandıktan sonra, dosya Ruhsat Yapı ve Kontrol
bürosu kayıt elemanına gönderilir.
6.2.1.3.4. Ruhsat Yapı ve Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından dosyanın çıkışı iş akış sistemi üzerinden
teknik başkan yardımcısına teslim edilir.
6.2.1.3.5. Teknik Başkan Yardımcısı tarafından yazının üst nüshası ve ikinci kopyası imzalandıktan sonra,
dosya ile birlikte teknik kalem Şefliğine verilir.
6.2.1.4. İncelenen yapı kaçak ise ; Bölge mühendisine 6.2.1.1 yada 6.2.1.2 yolu ile gelen işlem sonucu şikayetin
geliş şekline göre bölge mühendisi tarafından dosya incelenir, söz konusu yapı kaçak ise ikinci bir teknik eleman
ve zabıta memuru ile mahallinde tetkik yapılır. 3194 sayılı imar yasasının 32. ve 42. maddeleri gereği. (F23.06)
düzenlenir ve Tutanak ikinci bir teknik eleman ve zabıta memuru tarafından imza edilir. Kaçak yapı işgalli değil
ise mühürlenir,yapı işgalli ise mühürlenemez. Kaçak yapının imar durumu proje tasdik bürosuna (İmar durumu)
ile sorulur. Ad, Soyadı, Tarih yazılıp imzalanarak Ruhsat Yapı ve Kontrol bürosu Şefine dosya ile birlikte verilir.
Dosyaya (F23.06)ün bir nüshası konur.
6.2.1.4.1. Ruhsat Yapı ve Kontrol Bürosu kayıt elemanı tarafından dosyanın çıkışı Ruhsat Yapı ve Kontrol
Bürosu zimmet defteri ve iş akış sistemi üzerinden yapılarak, arşive gönderilir.
6.2.1.4.2.3194 sayılı İmar yasasının 32. maddesi gereği 30 gün içerisinde yapının ruhsata bağlanması yada
ilgilisince ruhsatsız yada ruhsata aykırı kısımların yıkılıp yıkılmadığına bakılır.
Page 16
ĠMAR VE ġEHĠRCĠLĠK MÜDÜRLÜĞÜ
PROSEDÜRÜ
Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0
Yürürlük Tarihi 01.02.2010 Sayfa 16/30
6.2.1.4.3. Ruhsat bağlanmamış yada ruhsatsız kısımlar yıkılmamışsa bölge mühendisi tarafından, 3194 sayılı
imar yasasının 32. maddesi uyarınca; yıkım kararı ve 42. Maddesi uyarınca para cezası kararı alınmak üzere
Belediye encümenine (F23.07) ve (F23.08) hazırlanır ve raporun üzerine ad
soyadı tarih yazılarak imzalanır. (F23.07) ve (F23.08)yi ikinci bir teknik elemanda ad soyadı tarih yazarak
imzalar.
6.2.1.4.4. Bölge mühendisi Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına imar dosyasını verir. Ruhsat ve Yapı
Kontrol bürosu kayıt elemanı iş akış sistemine yapılan işlemi kayıt ederek evrakın imzalanması için dosyayı
Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine verir. Ruhsat veYapı Kontrol bürosu Şefi, dosyadaki evrakları inceleyerek,
encümen teklif raporu üzerine ad, soyadı, tarih yazıp imzalandıktan sonra, Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt
elemanına teslim eder.
6.2.1.4.5. İmar Müdürü dosyadaki evrakları inceleyerek encümen teklif raporunu imzalar ve dosyayı Ruhsat ve
Yapı Kontrol kayıt elemanına verir.
6.2.1.4.6. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından dosyanın çıkışı iş akış sistemi üzerinden
teknik başkan yardımcısına teslim edilir.
6.2.1.4.7. Teknik başkan yardımcısı evrakı imzaladıktan sonra dosyayı Belediye Başkanına verir. Belediye
Başkanı evrakı imzaladıktan sonra dosya teknik kalem Şefliğine verilir.
6.2.1.4.8. Teknik kalem Şefliği dosyayı Belediye Encümenine gönderilmek üzere iş akış sistemine kayıt ederek
Encümen kalem Şefliğine verir.
6.2.1.5.1 Mühürlenen yapı 30 günlük süre içerisinde yapıma devam ederse yapı sahibi hakkında Cumhuriyet
Savcılığına suç duyurusunda bulunmak üzere ( F23.09) düzenlenir ve 6.2.1.4.3 den 6.2.1.4.8 ye kadar olan
işlemlerden geçer.
6.2.2 Ruhsata bağlanamayacak durumdaki kaçak yapılar
6.2.2.1. Teknik kalem Şefliği tarafından Belediye encümen kararları yapı ilgilisine Zabıta müdürlüğü aracılığı ile
tebliğ ve tevdi edilmek üzere yazıldıktan sonra dosya imar arşivine teslim edilerek kayıttan düşülür.
6.2.2.1.1 Bu arada Bölge mühendisi yapım faaliyetine engel olmak üzere 3194 sayılı İmar yasasının 31.
Maddesi gereği kaçak yapının elektrik için (F23.10), ve suyu için (F23.11)ilgili kurumlara yazılır. 6.2.1.4.4 den
6.2.1.4.6 ye kadar olan işlemlerden geçer.(F23.12). Müdür tarafından yazının üst nüshası ve ikinci kopyası
imzalandıktan sonra dosya ile birlikte Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına verilir.Ruhsat ve Yapı
Kontrol bürosu kayıt elemanı dosyanın çıkışını iş akış sistemi üzerinden ve Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu
zimmet defterinden yaptıktan sonra dosyayı teknik kalem arşiv Şefliğine imza karşılığı teslim eder.
6.2.2.1.2 Kaçak veya ruhsatına aykırı yapı işgal edilirse, İşgalin kaldırılması için Hukuk İşleri müdürlüğüne
(Hukuk İşleri Müd. yapının nüfus ve eşyadan tahliye yazısı) yazılır.6.2.1.4.4 den 6.2.1.4.6 ye kadar olan
Page 17
ĠMAR VE ġEHĠRCĠLĠK MÜDÜRLÜĞÜ
PROSEDÜRÜ
Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0
Yürürlük Tarihi 01.02.2010 Sayfa 17/30
işlemlerden geçer. Müdür tarafından yazının üst nüshası ve ikinci kopyası imzalandıktan sonra dosya ile birlikte
Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına verilir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı dosyanın
çıkışını iş akış sistemi üzerinden ve Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu zimmet defterinden yaptıktan sonra dosyayı
teknik kalem arşiv Şefliğine imza karşılığı teslim eder.
6.2.2.1.3 Problem çıkması muhtemel büyük yıkımlarda Kaymakamlığa (Kaymakamlığa yıkımda emniyet kuvveti
talep yazısı) yazılır. 6.2.1.4.4 den 6.2.1.4.6 ye kadar olan işlemlerden geçer. Teknik başkan yardımcısı
tarafından yazının üst nüshası ve ikinci kopyası imzalandıktan sonra dosya Belediye Başkanı tarafından
imzalanır ve dosya Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına verilir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt
elemanı dosyanın çıkışını iş akış sistemi üzerinden ve Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu zimmet defterinden
yaptıktan sonra dosyayı teknik kalem arşiv bürosuna imza karşılığı teslim eder
6.2.3 Daire veya iĢyerlerinde (dükkan içi) yapılacak basit tamiratlar
6.2.3.1 İlgilisinin Pafta ada parsel numaraları içeren dilekçesi alınır. İmar kalem bürosuna verilir. İmar Teknik
Kalem Şefliği dilekçeyi inceler ve imar dosyasını arşivden çıkarır. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosunun zimmet
defterine ve iş akış sistemine kayıt edilerek dosya Ruhsat ve Yapı Kontrol kayıt elemanına teslim edilir. Ruhsat
ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı dosyayı Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine havale etmek üzere verir.
Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefi dilekçe üzerine adı soyadı ve tarihi yazmak suretiyle bölge mühendisine
havale eder. Havale edilen evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından havale edildiği bölge
mühendisinin ismi iş akış sistemine kayıt edilerek ve dosya bölge mühendisine teslim edilir.
6.2.3.2. Bölge mühendisi dosyayı ve yapıyı tasdikli projesiyle ait olduğu adreste inceler. İlgili yerin İskanı var ve
projesine aykırı herhangi bir işlem yok ise teknik eleman kontrol ücreti (F23.24) düzenlenir.
6.2.3.3. İlgilisi harç makbuzunu ibra ettikten sonra İstanbul İmar yönetmeliğinin 14.01 maddesi gereği (Basit
Tamir Yazısı) düzenlenir. Bölge Mühendisi tarafından Ad, Soyadı, Tarih yazılıp imzalanarak Ruhsat ve Yapı
Kontrol bürosu kayıt elemanına verilir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından evrak Ruhsat ve
Yapı Kontrol bürosu Şefine verilir.
Evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefi tarafından kontrol edilip üzerine ad soyadı tarih yazılıp imzalandıktan
sonra Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına teslim edilir.
6.2.3.4. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından evrakın çıkışı iş akış sistemi üzerinden
yapılarak müdüre teslim edilir. Müdür tarafından da kontrol edilip üzerine ad soyadı tarih yazılıp imzalandıktan
sonra Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına teslim edilir. Ruhsat ve Yapı Komtrol bürosu kayıt elemanı
tarafından dosyanın çıkışı iş akış sistemi üzerinden teknik başkan yardımcısına yapılır. Dosya başkan
yardımcısına teslim edilir. Başkan yardımcısı tarafından yazının üst nüshası ve ikinci kopyası imzalandıktan
sonra dosya ile birlikte Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına verilir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu
kayıt elemanı dosyanın çıkışını iş akış sistemi üzerinden ve Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu zimmet defterinden
yaptıktan sonra dosyayı teknik kalem arşiv bürosuna imza karşılığı teslim eder.
Page 18
ĠMAR VE ġEHĠRCĠLĠK MÜDÜRLÜĞÜ
PROSEDÜRÜ
Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0
Yürürlük Tarihi 01.02.2010 Sayfa 18/30
6.2.4 Onarım ve iskele belgesi iĢlemleri (Boya badana , çatı iĢleri, bina onarımları)
6.2.4.1. İlgilisinin Pafta ada parsel numaraları içeren dilekçesi alınır. İmar kalem bürosuna verilir. İmar Teknik
Kalem Şefliği dilekçeyi inceler ve imar dosyasını arşivden çıkarır. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosunun zimmet
defterine ve iş akış sistemine kayıt edilerek dosya Ruhsat ve Yapı Kontrol kayıt elemanına teslim edilir. Ruhsat
ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı dosyayı Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine havale etmek üzere verir.
Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefi dilekçe üzerine adı soyadı ve tarihi yazmak suretiyle bölge mühendisine
havale eder. Havale edilen evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından havale edildiği bölge
mühendisinin ismi iş akış sistemine kayıt edilerek ve dosya bölge mühendisine teslim edilir.
6.2.4.2 Bölge mühendisi dosyayı ve yapıyı tasdikli projesiyle ait olduğu adreste inceler. İlgili yerin İskanı var ve
projesine aykırı herhangi bir işlem yok ise ilgilisinden ; konu yer apartman ise "yönetim kurulu kararı" , yapı
tespitli eski eser ise 2863-3386 sayılı K.T.V.K.K gereği Anıtlar Yüksek Kurulundan işlemin yapılabileceğine dair
karar istenir.(Basit Tamir Yazısı) yazılır.
6.2.4.3 Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından dosyayı Ruhsat veYapı Kontrol bürosu Şefine
verilir. Evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefi tarafından kontrol edilip üzerine ad soyadı tarih yazılıp
imzalandıktan sonra Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına teslim edilir.Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu
kayıt elemanı tarafından evrakın çıkışı iş akış sistemi üzerinden yapılarak müdüre teslim edilir. Müdür
tarafından da kontrol edilip üzerine ad soyadı tarih yazılıp imzalandıktan sonra Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu
kayıt elemanına teslim edilir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından dosyanın çıkışı iş akış
sistemi üzerinden başkan yardımcısına yapılır. Dosya başkan yardımcısına teslim edilir. Başkan yardımcısı
tarafından imzalandıktan sonra dosya ile birlikte Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına verilir. Evrakın
bir kopyası ilgilisine verilir,bir kopyası dosyasına konulur.Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı dosyanın
çıkışını iş akış sistemi üzerinden ve Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu zimmet defterinden yaptıktan sonra dosyayı
teknik kalem arşiv bürosuna imza karşılığı teslim eder.
6.2.5 Yapı Yıkım Belgesi
6.2.5.1 İlgilisinin ekinde İmar durumu, Tapu, Çap, olan yıkım ruhsatı dilekçesi alınır. İmar kalem bürosuna
verilir. İmar Teknik Kalem Şefliği dilekçeyi inceler ve imar dosyasını arşivden çıkarır. Ruhsat ve Yapı Kontrol
bürosunun zimmet defterine ve iş akış sistemine kayıt edilerek dosya Ruhsat ve Yapı Kontrol kayıt elemanına
teslim edilir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı dosyayı Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine havale
etmek üzere verir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefi dilekçe üzerine adı soyadı ve tarihi yazmak suretiyle
bölge mühendisine havale eder. Havale edilen evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından
havale edildiği bölge mühendisinin ismi iş akış sistemine kayıt edilerek ve dosya bölge mühendisine teslim
edilir.
6.2.5.2 Bölge mühendisi dosyayı ve yapıyı tasdikli projesiyle ait olduğu adreste inceler. İlgili yerin yıkılmasına
aykırı herhangi durum yok ise ve yapının boş olması halinde ;
Tapu sicil müdürlüğüne (F23.13) yazılır . Bölge Mühendisi tarafından Ad, Soyadı, Tarih yazılıp imzalanarak
Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına verilir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından
evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine verilir. Evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefi tarafından kontrol
Page 19
ĠMAR VE ġEHĠRCĠLĠK MÜDÜRLÜĞÜ
PROSEDÜRÜ
Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0
Yürürlük Tarihi 01.02.2010 Sayfa 19/30
edilip üzerine ad soyadı tarih yazılıp imzalandıktan sonra Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına teslim
edilir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından evrakın çıkışı iş akış sistemi üzerinden yapılarak
müdüre teslim edilir. Müdür tarafından da kontrol edilip üzerine ad soyadı tarih yazılıp imzalandıktan sonra
Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına teslim edilir.
6.2.5.3 Tapu sicil müdürlüğünden (F23.13)e cevap geldiğinde ; İmar kalem bürosuna verilir. İmar Teknik Kalem
Şefliği imar dosyasını arşivden çıkarır. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosunun zimmet defterine ve iş akış sistemine
kayıt edilerek dosya Ruhsat ve Yapı Kontrol kayıt elemanına teslim edilir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt
elemanı dosyayı Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine havale etmek üzere verir. Ruhsat ve Yapı Kontrol
bürosu Şefi evrak üzerine adı soyadı ve tarihi yazmak suretiyle bölge mühendisine havale eder. Havale edilen
evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından havale edildiği bölge mühendisinin ismi iş akış
sistemine kayıt edilerek ve dosya bölge mühendisine teslim edilir. Tapu sicil müdürlüğü hissedar yazısına göre
hissedarlar birden fazla ise ; İlgilisinden tüm hissedarların noterden muafakatı istenir.
6.2.5.4 İstenilen belgelerin gelmesinden sonra (F23.14), (F23.15),(F23.16), (F23.17) düzenlenerek ilgili
kurumlara üzere gönderilir. Bölge Mühendisi tarafından Ad, Soyadı, Tarih yazılıp imzalanarak Ruhsat ve Yapı
Kontrol bürosu kayıt elemanına verilir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından evrak Ruhsat ve
Yapı Kontrol bürosu Şefine verilir. Evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefi tarafından kontrol edilip üzerine ad
soyadı tarih yazılıp imzalandıktan sonra Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına teslim edilir. Ruhsat ve
Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından evrakın çıkışı iş akış sistemi üzerinden yapılarak müdür
muavinine teslim edilir. Müdür muavini tarafından da kontrol edilip üzerine ad soyadı tarih yazılıp imzalandıktan
sonra Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına teslim edilir.
6.2.5.5 İlgili kurumlardan cevap geldikten sonra teknik eleman kontrol ücreti alınmak üzere dosyada kalacak
(F23.24) düzenlenir.
Ad, Soyadı, Tarih yazılıp imzalanarak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına verilir.
Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine verilir.
Evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefi tarafından kontrol edilip üzerine ad soyadı tarih yazılıp imzalandıktan
sonra Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına teslim edilir.
Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından evrakın çıkışı iş akış sistemi üzerinden yapılarak müdür
muavinine teslim edilir. Müdür muavini tarafından da kontrol edilip üzerine ad soyadı tarih yazılıp imzalandıktan
sonra Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına teslim edilir. Evrak harç ödenmek üzere ilgilisine verilir.
Yapılan işlemle ilgili (F23.24) yapıya ait dosyaya konur.
6.2.5.6 İlgilisi harç makbuzunu ibraz ettikten sonra Belediyeye kayıtlı Mimar veya İnşaat Mühendisinin (F23.18)
üzerine imzası alınır.Üç kopya düzenlenen (F23.18) üzerindeki sorumluluk imzaları tamamlanır, Ruhsat ve
Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına verilir.
Page 20
ĠMAR VE ġEHĠRCĠLĠK MÜDÜRLÜĞÜ
PROSEDÜRÜ
Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0
Yürürlük Tarihi 01.02.2010 Sayfa 20/30
6.2.5.7 Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından dosyayı Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine
verilir.Evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefi tarafından kontrol edilip üzerine ad soyadı tarih yazılıp
imzalandıktan sonra Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına teslim edilir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu
kayıt elemanı tarafından evrakın çıkışı iş akış sistemi üzerinden yapılarak müdüre teslim edilir. Müdür
tarafından da kontrol edilip üzerine ad soyadı tarih yazılıp imzalandıktan sonra Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu
kayıt elemanına teslim edilir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından dosyanın çıkışı iş akış
sistemi üzerinden başkan yardımcısına yapılır. Dosya başkan yardımcısına teslim edilir.
Başkan yardımcısı tarafından yapı yıkım belgesini imzalandıktan sonra dosya ile birlikte Ruhsat ve Yapı Kontrol
bürosu kayıt elemanına verilir. Evrakın bir kopyası ilgilisine verilir,bir kopyası dosyasına, Devlet İstatistik
.Enstitüsüne gönderilir .Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı dosyanın çıkışını iş akış sistemi
üzerinden ve Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu zimmet defterinden yaptıktan sonra dosyayı teknik kalem arşiv
bürosuna imza karşılığı teslim eder.
6.2.6 Temel ruhsatı verme iĢlemleri
6.2.6.1 Proje Onay ve İskan Tasdik Bürosundan onaylı proje ve (F23.03) temel ruhsatı alma talebi ile büroya
gelir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosunun zimmet defterine ve iş akış sistemine kayıt edilerek dosya Ruhsat ve
Yapı Kontrol kayıt elemanına teslim edilir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı dosyayı Ruhsat ve Yapı
Kontrol bürosu Şefine havale etmek üzere verir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefi ita fişi üzerine adı soyadı ve
tarihi yazmak suretiyle bölge mühendisine havale eder. Havale edilen evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt
elemanı tarafından havale edildiği bölge mühendisinin ismi iş akış sistemine kayıt edilerek ve dosya bölge
mühendisine teslim edilir.
6.2.6. 2. Bölge mühendisi dosyayı ve parseli olduğu adreste inceler. Temel ruhsatı verilecek parsel boş değil ise
6.2.5 yapı yıkım belgesi işlemleri uygulanır. Parsel boş ise ; (F23.13), (F23.14), (F23.24)düzenlenir. Bölge
mühendisi tarafından Ad, Soyadı, Tarih yazılıp imzalanarak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına
verilir.
6.2.6.3 Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı iş akış sistemine yapılan işlemi kayıt ederek evrakların
imzalanması için dosyayı Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine verir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefi
dosyadaki evrakları inceleyerek evraklar üzerine ad,soyadı,tarih yazıp imzalandıktan sonra Ruhsat ve Yapı
Kontrol bürosu kayıt elemanına teslim eder. Ruhsat ve Yapı Kontrol kayıt elemanı dosyayı İmar Müdüre verir.
Düzenlenen formlar ilgilisine verilir.
6.2.6.4 (F23.14), ilgilisine verildikten sonra yapı denetim bürosunun ilk taksitinin ödemesi için (Yapı Denetim
Harcı Hesap İşl. Müd.) düzenlenir. Yapı Denetim Bürosu ödemesinin yapılması için Mali Hizmetler Müdürlüğüne
gönderilir.
6.2.6.5 Otopark parsel bünyesinde sağlanmıyorsa tasdikli projede belirlenen otopark ücretinin
ödenmesi için (Otopark harcı) düzenlenir. Temel ruhsatı için (Temel ruhsatı için gerekli Belgeler) belirtilen tüm
evrakların tamamlanması halinde (F23.19) dört nüsha olarak düzenlenir. (F23.19) üzerindeki sorumluluk
Page 21
ĠMAR VE ġEHĠRCĠLĠK MÜDÜRLÜĞÜ
PROSEDÜRÜ
Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0
Yürürlük Tarihi 01.02.2010 Sayfa 21/30
imzaları tamamlanır. İlgilisine (F23.20), (F23.21), (F23.22), (F23.23), düzenlenerek verilir. Bölge mühendisi
tarafından Ad, Soyadı, Tarih yazılıp imzalanarak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına verilir.
6.2.6.6. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı iş akış sistemine yapılan işlemi kayıt ederek evrakların
imzalanması için dosyayı Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine verir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefi
dosyadaki evrakları inceleyerek evraklar üzerine ad, soyadı, tarih yazıp imzalandıktan sonra Ruhsat ve Yapı
Kontrol bürosu kayıt elemanına teslim eder. Ruhsat ve Yapı Kontrol kayıt elemanı dosyayı İmar Müdürüne verir.
6.2.6.7. İmar ve Şehircilik Müdürü dosyadaki evrakları inceleyerek imzalar ve dosyayı Ruhsat ve Yapı Kontrol
kayıt elemanına verir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından dosyanın çıkışı iş akış sistemi
üzerinden başkan yardımcısına yapılır. Dosya başkan yardımcısına teslim edilir. Başkan yardımcısı evrakları
imzaladıktan sonra dosyayı kalem Şefüğü kayıt elemanına verilir. Evrakın bir kopyası ilgilisine,bir fotokopisi büro
arşivine, bir kopyası Devlet İstatistik Enstitüsüne ,bir kopyası da Maliye ve Gümrük Bakanlığına gönderilir
.Evrakın bir kopyası imar dosyasına konur. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı ilgilisine (F23.19) ve
eklerini teslim ettikten sonra dosyayı arşive gönderilmek üzere iş akış sistemine kayıt ederek İmar kalem
bürosuna verir.
6.2.7 Ruhsat almadan inĢaata baĢlanması halinde
6.2.7.1 Bölge mühendisi dosyayı ve parseli olduğu adreste inceler. Temel ruhsatı verilecek parselde temel
ruhsatı almadan inşaata başlandığı tespit edildiği taktirde (Ruhsatsız inşaat için Belediye Encümenine Yazı)
düzenlenir. 6.2.1.4.3 den 6.2.1.4.8 ye kadar olan işlemlerden geçerek karar alınmak üzere encümene sunulur.
6.2.7.2. Belediye Encümen kararı alındıktan sonra evrak imar kalemine gönderilir. İmar kalemi iş akış sistemine
kayıt ederek dosyayı Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına teslim eder.
6.2.7.3. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı dosyayı Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine havale
etmek üzere verir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefi karar üzerine adı soyadı ve tarihi yazmak suretiyle bölge
mühendisine havale eder. Havale edilen karar Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından havale
edildiği bölge mühendisinin ismi iş akış sistemine kayıt edilerek ve dosya bölge mühendisine teslim edilir.
6.2.7.4. Teknik Kalem Şefliğince encümen kararları yapı ilgilisine Zabıta Müdürlüğü aracılığı ile tebliğ ve tevdi
edilmek üzere yazılır. Paranın yatırılması halinde 6.2.6 (temel ruhsatı verme işlemi) uygulanır
6.2.8 Temel üstü ( inĢaata devam) ruhsatı verme iĢlemleri
6.2.8.1. İlgilisinin Pafta ada parsel numaraları içeren dilekçesi ve ekinde (F23.19) aslı , demir ve beton numune
deney raporları alınır. İmar kalem bürosuna verilir. İmar Teknik Kalem Şefliği dilekçeyi inceler ve imar dosyasını
arşivden çıkarır. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosunun zimmet defterine ve iş akış sistemine kayıt edilerek dosya
Ruhsat ve Yapı Kontrol kayıt elemanına teslim edilir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı dosyayı
Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine havale etmek üzere verir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefi dilekçe
üzerine adı soyadı ve tarihi yazmak suretiyle bölge mühendisine havale eder. Havale edilen evrak Ruhsat ve
Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından havale edildiği bölge mühendisinin ismi iş akış sistemine kayıt
edilerek ve dosya bölge mühendisine teslim edilir.
Page 22
ĠMAR VE ġEHĠRCĠLĠK MÜDÜRLÜĞÜ
PROSEDÜRÜ
Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0
Yürürlük Tarihi 01.02.2010 Sayfa 22/30
6.2.8.2. Bölge mühendisi dosyayı ve yapıyı tasdikli projesiyle ait olduğu adreste inceler. Demir kontrol raporları
ve beton numune deney raporları uygun ise (F23.19)in arka sayfası üç nüsha olarak hazırlanır. Bölge mühendisi
tarafından ad, soyadı, tarih yazılıp imzalanarak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına verilir
6.2.8.3.Ruhsat veYapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine
verilir. Evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefi tarafından kontrol edilip üzerine ad soyadı tarih yazılıp
imzalandıktan sonra Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına teslim edilir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu
kayıt elemanı tarafından evrakın çıkışı iş akış sistemi üzerinden yapılarak müdüre teslim edilir. Müdür
tarafından da kontrol edilip üzerine ad soyadı tarih yazılıp imzalandıktan sonra Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu
kayıt elemanına teslim edilir.Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından dosyanın çıkışı iş akış
sistemi üzerinden başkan yardımcısına yapılır. Dosya başkan yardımcısına teslim edilir.Başkan yardımcısı
tarafından evrak imzalandıktan sonra dosya ile birlikte Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına verilir.
Evrakın bir kopyası ilgilisine verilir,bir kopyası dosyasına, bir kopyası da büro arşivine konulur. Ruhsat ve Yapı
Kontrol bürosu kayıt elemanı dosyanın çıkışını iş akış sistemi üzerinden ve Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu
zimmet defterinden yaptıktan sonra dosyayı teknik kalem arşiv bürosuna imza karşılığı teslim eder.
6.2.9 Hasarlı binalara güçlendirme yapma iĢlemleri
6.2.9.1. Bölge mühendisi tarafından bina kontrolü yapıldıktan sonra (F23.13 )düzenlenir. ve dosyada kalacak
(F23.24) düzenlenir. Ad, Soyadı Tarih yazılıp imzalanarak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına
verilir.
6.2.9.2.Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine
verilir.Evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefi tarafından kontrol edilip üzerine ad soyadı tarih yazılıp
imzalandıktan sonra Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına teslim edilir.Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu
kayıt elemanı tarafından evrakın çıkışı iş akış sistemi üzerinden yapılarak müdüre teslim edilir. Müdür
tarafından da kontrol edilip üzerine ad soyadı tarih yazılıp imzalandıktan sonra Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu
kayıt elemanına teslim edilir. Yapılan işlemle ilgili (F23.24) yapıya ait dosyaya konur.
6.2.9.3 İlgilisi harç makbuzunu ibraz ettikten sonra Belediyeye kayıtlı Mimar veya İnşaat Mühendisinin (F23.19)
üzerine imzası alınır. (F23.19) dört kopya olarak düzenlenir. Bölge Mühendisi tarafından Ad, Soyadı, Tarih
yazılıp imzalanarak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına verilir.
6.2.9.4.Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından dosyayı Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine
verilir.Evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefi tarafından kontrol edilip üzerine ad soyadı tarih yazılıp
imzalandıktan sonra Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına teslim edilir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu
kayıt elemanı tarafından evrakın çıkışı iş akış sistemi üzerinden yapılarak müdür muavinine teslim edilir. Müdür
tarafından da kontrol edilip üzerine ad soyadı tarih yazılıp imzalandıktan sonra Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu
kayıt elemanına teslim edilir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından dosyanın çıkışı iş akış
sistemi üzerinden başkan yardımcısına yapılır. Dosya başkan yardımcısına teslim edilir.Başkan yardımcısı
tarafından (F23.19) imzalandıktan sonra dosya ile birlikte Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına verilir.
Page 23
ĠMAR VE ġEHĠRCĠLĠK MÜDÜRLÜĞÜ
PROSEDÜRÜ
Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0
Yürürlük Tarihi 01.02.2010 Sayfa 23/30
Evrakın bir kopyası ilgilisine verilir,bir kopyası dosyasına, bir kopyası Devlet İstatistik .Enstitüsüne,bir kopyası da
Maliye ve Gümrük Bakanlığına gönderilir .Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı dosyanın çıkışını iş akış
sistemi üzerinden ve Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu zimmet defterinden yaptıktan sonra dosyayı teknik kalem
arşiv bürosuna imza karşılığı teslim eder.
6.2.10 Statik açıdan tehlikeli görülen binalar için yapılan iĢlemler
6.2.10.1 Statik büro tarafından statik açıdan tehlikeli olduğu belirtilen bina hakkında rapor büroya gelir. Ruhsat
ve Yapı Kontrol bürosunun zimmet defterine ve iş akış sistemine kayıt edilerek dosya Ruhsat ve Yapı Kontrol
kayıt elemanına teslim edilir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı dosyayı Ruhsat ve Yapı Kontrol
bürosu Şefi havale etmek üzere verir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefi evrak üzerine adı soyadı ve tarihi
yazmak suretiyle bölge mühendisine havale eder. Havale edilen evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt
elemanı tarafından havale edildiği bölge mühendisinin ismi iş akış sistemine kayıt edilerek ve dosya bölge
mühendisine teslim edilir.
6.2.10.2 Bölge mühendisi dosyayı ve parseli olduğu adreste inceler. İlgili yere (Şahsa bilgi Yazısı) hazırlanır.
Bölge mühendisi tarafından Ad, Soyadı, Tarih yazılıp imzalanarak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt
elemanına verilir.
6.2.10.3.Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine
verilir.Evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefi tarafından kontrol edilip üzerine ad soyadı tarih yazılıp
imzalandıktan sonra Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına teslim edilir.Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu
kayıt elemanı tarafından evrakın çıkışı iş akış sistemi üzerinden yapılarak müdür e teslim edilir. Müdür
tarafından da kontrol edilip üzerine ad soyadı tarih yazılıp imzalandıktan sonra Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu
kayıt elemanına teslim edilir.Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından dosyanın çıkışı iş akış
sistemi üzerinden başkan yardımcısına yapılır. Dosya başkan yardımcısına teslim edilir. Başkan yardımcısı
tarafından evrak imzalandıktan sonra dosya ile birlikte Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına verilir.
Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı dosyanın çıkışını iş akış sistemi üzerinden ve Ruhsat ve Yapı
Kontrol bürosu zimmet defterinden yaptıktan sonra dosyayı teknik kalem arşiv bürosuna imza karşılığı teslim
eder.
6.2.11 Tadilat ruhsatı verilmesi iĢlemleri
6.2.11.1.Projede yapılan tadilatlar proje tasdik bürosundan (F23.03) ile büroya gelir. Ruhsat ve Yapı Kontrol
bürosunun zimmet defterine ve iş akış sistemine kayıt edilerek dosya Ruhsat ve Yapı Kontrol kayıt elemanına
teslim edilir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı dosyayı Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine havale
etmek üzere verir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefi (F23.03) üzerine adı soyadı ve tarihi yazmak suretiyle
bölge mühendisine havale eder. Havale edilen evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından
havale edildiği bölge mühendisinin ismi iş akış sistemine kayıt edilerek ve dosya bölge mühendisine teslim
edilir.
6.2.11.2. Bölge mühendisi dosyayı ve parseli olduğu adreste inceler. Tadilat ruhsatı verilecek yapı(Temel
ruhsatı için gerekli Belgeler)de belirtilen belgeler ilgilisinden istenir. Tadilat bina üzerinde yapılmış ise (Belediye
Encümenince teklif raporu 42.madde) düzenlenir.Belediye Encümenine gönderilir. Eğer işlem vatandaş
tarafından talep ediliyorsa Encümen kararı ilgilisine arkasına imza alınmak suretiyle tebliğ edilir.Cezanın ödendi
makbuzu istenir diğer belgeleri tamamlanır.(F23.19) düzenlenir.
Page 24
ĠMAR VE ġEHĠRCĠLĠK MÜDÜRLÜĞÜ
PROSEDÜRÜ
Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0
Yürürlük Tarihi 01.02.2010 Sayfa 24/30
6.2.12 Temdit ruhsatı verilmesi
6.2.12.1. İnşaata, ruhsatı tarihinden itibaren 2 yıl içinde başlanmamış veya 5 yıl içinde inşaat bitirilmemiş ise
proje tasdik bürosundan (ruhsat temditi) ile birlikte ruhsat temdidi için büroya gelir. Ruhsat ve Yapı Kontrol
bürosunun zimmet defterine ve iş akış sistemine kayıt edilerek dosya Ruhsat ve Yapı Kontrol kayıt elemanına
teslim edilir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı dosyayı Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine havale
etmek üzere verir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefi (ruhsat temditi) üzerine adı soyadı ve tarihi yazmak
suretiyle bölge mühendisine havale eder. Havale edilen evrak, Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı
tarafından havale edildiği bölge mühendisinin ismi iş akış sistemine kayıt edilerek ve dosya bölge mühendisine
teslim edilir.
6.2.12. 2. Bölge mühendisi dosyayı ve parseli olduğu adreste inceler. İnşaata henüz başlanmadığı tespit edilir
ise temel ruhsatı işlemleri (6.2.6 ) uygulanır. İnşaata başlandığı tespit edilir ise, tasdikli proje ile yapının genel
kontrolü Bölge mühendisince yapılır. (F23.13 ), (F23.14), (F23.24) düzenlenir. Ücret ve harçlar ödenir. Ödenti
makbuzu büroya geldikten sonra (F23.19) düzenlenir.
6.2.13 Bağısız bölüm liste tasdiği
6.2.13.1 İlgilisi dilekçe ve ekindeki 2 adet noterce tasdikli bağımsız bölüm listesi ve tapu nüshası onaylı proje ile
Teknik Kalem Şefliğine gelir.Arşivden gelen dosya Ruhsat ve Yapı Kontrol Bürosu kayıt elemanınca iş akış
sistemine ve Ruhsat ve Yapı Kontrol Bürosu zimmet defterine kayıt edilir.Koordinatör tarafından havale edilerek
dosya bölge mühendisine teslim edilir. Yasal bir engeli olmaması durumunda; harç makbuzu kesilir ve hesap
işleri müdürlüğünce tahsil edilerek makbuzun bir nüshası dosyaya konur. Noter onaylı, listelerin bir nüshası
proje tapu nüshasına ,bir nüshası da dosyadaki tasdikli projeye yapıştırılarak dört tarafından imzanın bir bölümü
projede ,bir bölümü listede kalacak şekilde teknik elemanca ad-soyad yazılıp imzalanır. Müdürlük mühürü basılır
ve müdür tarafından imzalanır. Tapu nüshası ilgilisine imza karşılığı verilir. Bir nüshası da dosyasında
kalır.Ruhsat ve Yapı Kontrol zimmet defteri‟ne kayıt edilerek dosyayı Teknik Kalem Şefüğü Bürosu elemanına
imza karşılığı teslim edilir.
6.2.14 Fotoğraf tasdik iĢlemi
6.2.14.1 İlgilisi dilekçe ve ekindeki binanın tüm cephelerinden çekilmiş 2 şer adet 18x24 boyutlarındaki
fotoğraflarla ile Teknik Kalem Şefüğü Bürosuna gelir. Arşivden gelen dosya Ruhsat ve Yapı Kontrol Bürosu kayıt
elemanınca iş akış sistemine ve Ruhsat ve Yapı Kontrol Bürosu zimmet defterine kayıt edilir.Koordinatör
tarafından havale edilerek dosya bölge mühendisine teslim edilir.Teknik eleman tarafından incelenir. Bina daha
önce iskan almışsa ;teknik eleman mahallinde binanın projesine uygun olup olmadığını inceler. Uygun olması
durumunda;harç makbuzu kesilir ilgilisine verilir ilgilisince hesap işleri müdürlüğüne yatırıldıktan sonra bir
nüshası dosyaya konur. Fotoğrafların arka yüzüne 634 sayılı kat mülkiyeti yasasına göre Tapu Sicil
Müdürlüğü‟nde yapılacak işleme esas olmak üzere kaşe basılarak teknik elemanca ad-soyad yazılarak
imzalanır. Dosya ile birlikte,Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine verilir. Müdürlük mühürü basılır ve müdürce
imzalanır. Her cepheden 1 adet fotoğraf imza karşılığı ilgilisine verilir.Dosya Teknik kalem Şefliğine teslim
edilerek arşive gönderilir.
Page 25
ĠMAR VE ġEHĠRCĠLĠK MÜDÜRLÜĞÜ
PROSEDÜRÜ
Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0
Yürürlük Tarihi 01.02.2010 Sayfa 25/30
6.2.15 Hukuk ĠĢleri Müdürlüğünün talepleri
6.2.15.1. Hukuk İşleri Müdürlüğünden evrak talep yazısı gelir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosunun zimmet
defterine ve iş akış sistemine kayıt edilerek dosya Ruhsat ve Yapı Kontrol kayıt elemanına teslim edilir. Ruhsat
ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı, dosyayı Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine havale etmek üzere verir.
Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefi evrak üzerine adı soyadı ve tarihi yazmak suretiyle bölge mühendisine
havale eder. Havale edilen evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından havale edildiği bölge
mühendisinin ismi iş akış sistemine kayıt edilerek ve dosya bölge mühendisine teslim edilir.
6.2.15. 2. Bölge mühendisi dosyayı inceler. İlgili yere ait istenen evrakların birer suretini tasdik ederek (Hukuk
İşleri Müdürlüğüne evrak gönderme Yazısı)i hazırlar. Bölge mühendisi tarafından Ad, Soyadı, Tarih yazılıp
imzalanarak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına verilir.
6.2.15. 3. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine
verilir. Evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefi tarafından kontrol edilip üzerine ad soyadı tarih yazılıp
imzalandıktan sonra Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına teslim edilir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu
kayıt elemanı tarafından evrakın çıkışı iş akış sistemi üzerinden yapılarak müdüre teslim edilir. Müdür
tarafından kontrol edilip üzerine ad soyadı tarih yazılıp imzalandıktan sonra Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt
elemanına teslim edilir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından dosyanın çıkışı iş akış sistemi
üzerinden başkan yardımcısına yapılır. Dosya başkan yardımcısına teslim edilir. Başkan yardımcısı tarafından
evrak imzalandıktan sonra dosya ile birlikte Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına verilir. Ruhsat ve
Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı dosyanın çıkışını iş akış sistemi üzerinden ve Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu
zimmet defterinden yaptıktan sonra dosyayı teknik kalem arşiv bürosuna imza karşılığı teslim eder.
6.2.16 Mahkemelerin talepleri
6.2.16.1. Mahkemeden aftan iskan almış yerin proje talep yazısı gelir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosunun
zimmet defterine ve iş akış sistemine kayıt edilerek dosya Ruhsat ve Yapı Kontrol kayıt elemanına teslim edilir.
Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı dosyayı Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine havale etmek üzere
verir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefi evrak üzerine adı soyadı ve tarihi yazmak suretiyle bölge mühendisine
havale eder. Havale edilen evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından havale edildiği bölge
mühendisinin ismi iş akış sistemine kayıt edilerek ve dosya bölge mühendisine teslim edilir.
6.2.16.2. Bölge mühendisi dosyayı inceler. İlgili yere ait istenen evrakların birer suretini tasdik ederek
(Mahkemeye proje ve evrak gönderme yazısı)u hazırlar. Bölge mühendisi tarafından Ad, Soyadı, Tarih yazılıp
imzalanarak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına verilir.
6.2.16.3. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine
verilir. Evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefi tarafından kontrol edilip üzerine ad soyadı tarih yazılıp
imzalandıktan sonra Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına teslim edilir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu
kayıt elemanı tarafından evrakın çıkışı iş akış sistemi üzerinden yapılarak müdüre teslim edilir. Müdür
tarafından da kontrol edilip üzerine ad soyadı tarih yazılıp imzalandıktan sonra Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu
Page 26
ĠMAR VE ġEHĠRCĠLĠK MÜDÜRLÜĞÜ
PROSEDÜRÜ
Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0
Yürürlük Tarihi 01.02.2010 Sayfa 26/30
kayıt elemanına teslim edilir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından dosyanın çıkışı iş akış
sistemi üzerinden başkan yardımcısına yapılır. Dosya başkan yardımcısına teslim edilir. Başkan yardımcısı
tarafından evrak imzalandıktan sonra dosya ile birlikte Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına verilir.
Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı dosyanın çıkışını iş akış sistemi üzerinden ve Ruhsat ve Yapı
Kontrol bürosu zimmet defterinden yaptıktan sonra dosyayı teknik kalem arşiv bürosuna imza karşılığı teslim
eder.
6.2.17. ġikayetlere ve isteklere cevap
6. 2.17.1.. Şikayet ve istek dilekçesi alınır. İmar kalem bürosuna verilir. İmar Teknik Kalem Şefüğü dilekçeyi
inceler ve imar dosyasını arşivden çıkarır. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosunun zimmet defterine ve iş akış
sistemine kayıt edilerek dosya Ruhsat ve Yapı Kontrol kayıt elemanına teslim edilir. Ruhsat ve Yapı Kontrol
bürosu kayıt elemanı dosyayı Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine havale etmek üzere verir. Ruhsat ve Yapı
Kontrol bürosu Şefi dilekçe üzerine adı soyadı ve tarihi yazmak suretiyle bölge mühendisine havale eder. Havale
edilen evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından havale edildiği bölge mühendisinin ismi iş
akış sistemine kayıt edilerek ve dosya bölge mühendisine teslim edilir.
6.2.17.2. Bölge mühendisi dosyayı inceler. İnceleme sonucunda söz konusu şikayet ve istek hakkında (Şahsa
Bilgi Yazısı) hazırlanır. Bölge mühendisi tarafından Ad, Soyadı, Tarih yazılıp imzalanarak Ruhsat ve Yapı
Kontrol bürosu kayıt elemanına verilir.
6. 2.17.3. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine
verilir.Evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefi tarafından kontrol edilip üzerine ad soyadı tarih yazılıp
imzalandıktan sonra Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına teslim edilir.Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu
kayıt elemanı tarafından evrakın çıkışı iş akış sistemi üzerinden yapılarak müdüre teslim edilir. Müdür
tarafından da kontrol edilip üzerine ad soyadı tarih yazılıp imzalandıktan sonra Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu
kayıt elemanına teslim edilir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından dosyanın çıkışı iş akış
sistemi üzerinden başkan yardımcısına yapılır. Başkan yardımcısına teslim edilir. Başkan yardımcısı tarafından
evrak imzalandıktan sonra dosya ile birlikte Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına verilir. Ruhsat ve
Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı dosyanın çıkışını iş akış sistemi üzerinden ve Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu
zimmet defterinden yaptıktan sonra dosyayı teknik kalem arşiv bürosuna imza karşılığı teslim eder.
6.18. Kurumlardan gelen Ģahsa ait Ģikayet dilekçeleri
6.2.18.1. Kurumlar aracılığı ile şahıs şikayet dilekçesi yada kurumun bilgi isteme yazısı gelir. İmar Teknik Kalem
Şefliği yazıyı inceler ve imar dosyasını arşivden çıkarır. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosunun zimmet defterine ve
iş akış sistemine kayıt edilerek dosya Ruhsat ve Yapı Kontrol kayıt elemanına teslim edilir. Ruhsat ve Yapı
Kontrol bürosu kayıt elemanı dosyayı Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine havale etmek üzere verir. Ruhsat
ve Yapı Kontrol bürosu Şefi yazı üzerine adı soyadı ve tarihi yazmak suretiyle bölge mühendisine havale eder.
Havale edilen evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından havale edildiği bölge mühendisinin
ismi iş akış sistemine kayıt edilerek ve dosya bölge mühendisine teslim edilir.
Page 27
ĠMAR VE ġEHĠRCĠLĠK MÜDÜRLÜĞÜ
PROSEDÜRÜ
Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0
Yürürlük Tarihi 01.02.2010 Sayfa 27/30
6.2.18.2. Bölge mühendisi dosyayı inceler. İnceleme sonucunda söz konusu şikayet ve istek hakkında ilgili
kuruma yazı veya şikayetçisine yazı (Şahsa Bilgi Yazısı) hazırlar. Bölge mühendisi tarafından Ad, Soyadı, Tarih
yazılıp imzalanarak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına verilir.
6.2.18.3. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine
verilir.Evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefi tarafından kontrol edilip üzerine ad soyadı tarih yazılıp
imzalandıktan sonra Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına teslim edilir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu
kayıt elemanı tarafından evrakın çıkışı iş akış sistemi üzerinden yapılarak müdüre teslim edilir. Müdür
tarafından da kontrol edilip üzerine ad soyadı tarih yazılıp imzalandıktan sonra Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu
kayıt elemanına teslim edilir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından dosyanın çıkışı iş akış
sistemi üzerinden başkan yardımcısına yapılır. Başkan yardımcısı tarafından evrak imzalandıktan sonra dosya
ile birlikte Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına verilir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı
dosyanın çıkışını iş akış sistemi üzerinden ve Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu zimmet defterinden yaptıktan
sonra dosyayı teknik kalem arşiv bürosuna imza karşılığı teslim eder.
6.3 TEKNĠK KALEM ġEFLĠĞĠ ÇALIġMA ESASLARI
Teknik Kalem bürosunun iş akış sisteminin temelini Planlama ve Harita çalışmaları sonucunda oluşmuş
bulunan pafta, ada, parsel numaraları teşkil eder.
6.3.1 Dosya numaralarının kayıtlı olduğu kartlarının oluĢturulması
Teknik Kalem bürosuna, Resmi Kurum ve Kuruluşlar ile Özel ve Tüzel Kişiler, Riyaset Makamı, Kurum içi
Müdürlükler ile Müdürlük içi bürolardan kayıt edilmek üzere gelen evrak yada dilekçelerin üzerinde pafta, ada,
parsel numarası varsa oluşmuş olan dosya kartlarından dosya numarası tespit edilir. Dosya kartında o parsele
ait dosya numarası yok ise parselin karşılığına müracaat edildiği anda iş akış sisteminden verilen kayıt
numarası dosya kartına (F23.25) dosya numarası olarak yazılır. Dosya numarası aldıktan sonra parselle ilgili
tüm evraklar dosyası içine konur. Dosya kartında (F23.25)de kayıtlı her bir dosya tek bir parseli içerir. Pafta,
ada, parsel numarası ve dosya numarası ile Müdürlük işlem dosyalarına ulaşılabilir.
6.3.2 Havale ĠĢlemleri
Teknik Kalem Şefliği Bürosuna gelen dilekçe ve evraklar Teknik Kalem Şefüğü Bürosu Şefi tarafından
incelenerek gönderilmesi gereken Şefük tespit edilir. Evrak yada dilekçenin üzerine, gitmesi gereken Şefüğün
adı ve tarih yazılarak paraflanır. Kayıt elemanına verilir.
6.3.3 Kayıt ĠĢlemleri
Teknik Kalem Şefliği bürosu kayıt elemanı havale edilen evrakı server üzerinde çalışan iş akış sistemi‟ne kayıt
eder. Kayıt edilen dilekçe ise; dilekçe ilgilisinin adres bilgilerini, imzasını ve talep konusuna göre pafta, ada,
parsel bilgileri ile ekli evrakı varsa ekinde olup olmadığını kontrol eder.
6.3.3.1 Bu kayıt işleminde gelen evrak ve dilekçeler,iş akış sistemi programından daha önce referans numarası
ile kayıt edilmişse Teknik Kalem Şefliği bürosunda aynı referans numarası ile işleme alınır.
Page 28
ĠMAR VE ġEHĠRCĠLĠK MÜDÜRLÜĞÜ
PROSEDÜRÜ
Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0
Yürürlük Tarihi 01.02.2010 Sayfa 28/30
6.3.3.2 İşleme alınan evrak Müdürlük kayıt numarası alır ve evrak üzerine referans numarası, Müdürlük kayıt
numarası ve giriş tarihini içeren Müdürlük kaşesi basılır.
6.3.3.3 Dilekçe ve evrak üzerinde iş akış sistemi programınca verilmiş bulunan referans numarası yok ise;
server üzerinde çalışan iş akış sistemi‟nin otomatik olarak verdiği referans numarası Müdürlük kaşesi basılarak
kayıt edilir.
6.3.3.4 Gelen evrak yada dilekçe üzerinde pafta,ada,parsel no su mevcutsa bilgisayar sistemi ile kayıt
yapıldığından, aynı pafta-ada-parsel daha önce kayıt yapıldıysa otomatik olarak bilgisayar dosya numarasını
verir. Vermediği hallerde dosya kartlarına bakılarak dosya numarası tespit edilir..Bulunan numara evrakın kayıt
kaşesinin altına not edilerek Teknik Kalem Şefliği bürosunun arşiv bölümüme yollanır.
6.3.3.5 Arşiv bölümü dosyaları eklenen evrak yada dilekçeleri Kalem Şefliğine çıkarır.Burada dosyalar havale
edildikleri Şeflikte işlem görmek üzere o Şefüğe ayrılan zimmet defteri ile kayıt,dosya no, pafta-ada-parsel, tarih
yazılarak imza karşılığı ilgili Şefüklere teslim edilir.
6.3.4. ArĢiv ĠĢlemleri
İmar işleri Müdürlüğü işlem dosyaları;Teknik Kalem Şefliği bürosunun arşiv bölümünde sene bazında,dosya
numaraları küçük numaralardan büyük numaralara doğru arşiv raflarında kutulara konmak suretiyle sıralanarak
saklanır.
6.3.4.1 (6.4.3.1. ve 6.4.3.2.) işlemleri yapılan evrak dosyası ile birleştirilip iş akış sistemi programına
kaydedildikten sonra arşiv bölümüne ait zimmet defterine dosya numaraları ile yazılarak Arşiv bölümünden
kalem bölümüne gönderilir.
6.3.4.2 Yukarıda anlatılmış olan ve işlemleri biten dosyalar kalem bölümüne ait zimmet defterine dosya
numaraları yazılıp Arşiv bölümüne gönderildikten sonra rafındaki yerinde bir sonraki işleme kadar saklanır.
6.3.5 ÇıkıĢ ĠĢlemleri
İmar İşleri Müdürlüğünün diğer bürolarında işlemleri tamamlanan dosya veya evraklar Teknik Kalem Şefüğü
Bürosunca imza karşılığı teslim alınmak üzere gönderilir.
6.3.5.1 Bürolarca,dosyaların içinde gelen evraklara cevaben yazılmış yazılar var ise ve bu evraklar resmi
Kurumlara gidecek ise zarflanarak tebligat ise tebliğ zarfına (Tebliğ Evrakı) yazılarak Yazı İşleri Müdürlüğü‟ne
gönderilmek üzere iş akış sistemi programından sevk edilir ve Teknik Kalem Şefüğü Bürosuna ait zimmet
defterine kayıt edilerek Yazı İşleri Müdürlüğü‟ne teslim edilir. Dosyalar ise Teknik Kalem Şefliği Bürosuna ait
zimmet defterine kayıt edilerek Arşiv Bölümüne gönderilir.
6.3.5.2 Özel veya tüzel kişilere cevaben yazılan yazılar Yazı İşl. Müd. Zimmet defterine kayıt no(referans), gelen
kayıt no (Yazı İşl. Nosu), varsa eki ,evrakın nereye hitaben yazıldığı not edilerek, tarihte belirtilerek imza karşılığı
teslim edilir.
Page 29
ĠMAR VE ġEHĠRCĠLĠK MÜDÜRLÜĞÜ
PROSEDÜRÜ
Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0
Yürürlük Tarihi 01.02.2010 Sayfa 29/30
6.3.5.3 Cevaben yazılan yazılar, Belediye Başkanlığı bünyesindeki Müdürlüklere gönderilecek ise Teknik kalem
arşiv bürosu müdürlükler zimmet defterine hangi müdürlüğe gideceği, kayıt nosu, varsa eki ve tarih not edilerek
imza karşılığı ilgili birime teslim edilir.
6.3.6 Dosyasız Evrak ĠĢlemleri
İmar İşleri Müdürlüğü tarafından yapılan işlemlerde gerek bilgi gerekse onay işlemi içeren evrakların şahıs yada
Kurumlara gönderilmesi için iş akış sistemi‟ne kayıt edilerek gönderilen evrak bölümünden alınan referans
numarası ile Müdürlük kayıt numarası verilir.
6.3.6.1 Kayıt işlemi yapılan evrakın alt nüshası alındıktan sonra üst nüsha 6.3.5.1-6.3.5.2 ve 6.3.5.3 „de
açıklandığı şekilde gönderilir. Alt nüshalar Teknik Kalem Şefliği Bürosu evrak klasöründe tarih sırasına göre
saklanır.
6.3.7 Büro iĢlemleri
6.3.7.1 Durum Onay bürosu tarafından tevhit işlemi (iki parselin birleştirilmesi) tamamlanan parsellere ait işlem
dosyaları iş akış sistemi programında birleştirildikten sonra tek bir dosya halinde düzenlenerek, Tapu Kadastro
Müdürlüğü‟nün tescil yazısına iş akış sisteminden verilen kayıt numarası Dosya numarası olarak verilir, Kartotek
kartlarına işlenir ve Arşiv bölümüne Teknik Kalem Şefliği Bürosuna ait zimmet defterine Dosya numarası
yazılarak gönderilir.
6.3.7.2 İfraz (Bir parselin bölünerek çoğalması) işlemi tamamlanan parsellere ait dosyaların içindeki evraklar
ayrılarak, oluşmuş bulunan parsellerden bir tanesi aynı dosya numarasını alır. Diğer parseller ise ifraz talep
edilen evrakın veya dilekçelerin numaralarını alır.
6.3.7.3 Bu işlemler ile değişen parseller ve dosya numaraları kartoteks kartlarına (F23.25) ve iş akış sistemi‟ne
işlenir.
6.3.7.4 Hisseli parsellerde; mal sahibinin yazılı müracaatı üzerine mal sahibinin ad ve soyadı belirtilerek
müracaat evrakına iş akış sisteminden verilen kayıt numarası dosya numarası olarak verilir.
6.3.7.5 Hisseli parsellerde parselasyon yapıldığı takdirde, parselasyon sonucu oluşan yeni pafta,ada,parseller
için kartoteks kartında yenileme yapar,dosyaya eski ve yeni parsel numaraları ile erişimi sağlamak için kartoteks
kaydı oluşturulur.(F23.25)eski kartoteksine yeni pafta,ada,parsel numarası yazılır. Yeni kartoteks kaydına eski
dosya numarası verilir.
6.3.7.6 Belediye encümenine gidecek evraklar dosyaları ile birlikte gönderilir.Encümence karara bağlanarak iade
edilen dosyalar ilgili bürolara zimmet defteri ile imza karşılığı verilir.
Page 30
ĠMAR VE ġEHĠRCĠLĠK MÜDÜRLÜĞÜ
PROSEDÜRÜ
Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0
Yürürlük Tarihi 01.02.2010 Sayfa 30/30
6.3.7.7 Kentsel Tasarım Deprem ve Zemin Ġnceleme
Kentsel Planlama ve Deprem çalışmaları iki kısımda olmaktadır.
Öncelikli olarak terk edilmiş yıkılır durumdaki binalar saptanır veya dilekçe ile başvuruda bulunan vatandaşların
talepleri yerinde incelenir. Terk edilmiş yapının sahibine yazı çıkartılıp binasını tamir etmesi ya da yıkması
istenir.
Tamir edilmeyen terk edilmiş yapılar şayet yıkılabilecek durumda ise gerekli yasal işlemler tamamlanarak yapı
belediye tarafından yıkılıp, masrafları da %20 fazlası ile sahibinden tahsil edilir. Bunun dışında yine yapısı
depremden hasar görmüş veya görmesi muhtemel yapı gerek vatandaşın dilekçesi ile gerekse mıntıka
araştırmalarımız esnasında saptanıp bu tip yapılarda oturanlar yazılı olarak uyarılır. Yine Proje statik hesapları
tasdikleri sırasında yapıların zemin etüt raporları incelenip onaylanır.
7. DAĞITIM
Belediye Başkanı
Başkan Yardımcıları
İmar ve Şehircilik Müdürlüğü
Bölüm Müdürleri
Yönetim Temsilcisi