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MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍAGerencia de Planeamiento y Presupuesto 2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO)
DE LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO YPRESUPUESTO
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ÍNDICE
I. PRESENTACIÓN
II. CONTENIDO
III. ALCANCE
IV. BASE LEGAL
V. APROBACION Y ACTUALIZACION
VI. PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO DE
LA MUNICIPALIDAD DE JESUS MARIA
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(actos de tramitación), plazos, días en que debe realizar la actividad, la forma de
conclusión, la notificación del acto administrativo y la ejecución. Las regulaciones en el
MAPRO podrían estar proporcionándole cierta rigidez al procedimiento técnico oadministrativo, ello no significa que el procedimiento sea en realidad rígido, ni absoluto,sino que por efecto de la retroalimentación a la que debe ser sometido temporalmenteel procedimiento puede ser modificado cuantas veces sea necesario.
III. ALCANCE
El presente Manual de Procedimientos es un instrumento que regula y guía los diferentesprocedimientos de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto; se fundamenta en laestructura organizacional contenida en el Reglamento de Organización y Funcionescorrespondiente (ROF); y tiene como base las funciones y atribuciones de cada uno delas unidades orgánicas contenidas en el Manual de Organización y Funciones (MOF).
El contenido del presente Manual es de obligatorio cumplimiento para todos losservidores de la Gerencia de Planificación y Presupuesto y la Subgerencia dePromoción Privada, Cooperación Técnica y Proyectos Especiales.
IV. BASE LEGAL
El presente manual guarda concordancia con los siguientes dispositivos:
Constitución Política del Perú.
L O á i d M i i lid d L N° 27972
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V. APROBACION Y ACTUALIZACION
El Manual de Procedimientos (MAPRO) será aprobado por Resolución de Alcaldía o porla Gerencia Municipal según delegacion, con la opinión técnica favorable de laGerencia de Planeamiento y Presupuesto.
En caso se modifique, por los menos, un procedimiento contenido en el MAPRO, elfuncionario responsable será encargado de actualizar el instrumento normativo con elasesoramiento de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
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VI. PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO Nº P- 01 - GPP
A. TÍTULO
Programación, Formulación y Aprobación del Presupuesto Institucional deApertura
B. FINALIDAD
Elaboración del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) de la MunicipalidadDistrital de Jesús María conforme a las normas legales vigentes.
C. BASE LEGAL
Ley Nº 27972 – Ley Orgánica de Municipalidades. Ley Nº 28411 – Ley General de Sistema Nacional de Presupuesto.
L Nº 28112 L M d l Ad i i t ió Fi i d l S t Públi
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Órgano/Dependencia : GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
Unidad Orgánica Responsable del Procedimiento:GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
NºPASO
UNIDAD ORGANICA Y DESCRIPCIÓNCARGO DEL
RESPONSABLEDURACION
EN DÍAS
1 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto (GPP)
Conformación de la Comisión de Programación yFormulación del Presupuesto de la MunicipalidadDistrital de Jesús María para el próximo año fiscal.
Gerente 3 días
2 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto (GPP)
Mediante memorándum solicita información a las áreasresponsables de la recaudación de ingresos y deproporcionar la demanda global de gastos para el
próximo año fiscal.
Gerente 1día
3 Unidades Orgánicas (UO)
Procesar la información solicitada para suconsolidación y remisión a la Gerencia dePlaneamiento y Presupuesto
UnidadOrgánica
5 días
4 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto (GPP)
R ió lid ió áli i d t i ió fi l i i í
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Revisión, elaboración de Dictamen y derivación delPresupuesto Municipal a Sesión de Concejo Municipal
Regidores 3 días
11 Concejo Municipal
Sustentación del Presupuesto Municipal por parte delGerente de Planeamiento y Presupuesto ante elConcejo Municipal para su debate y aprobación delmismo.
ConcejoMunicipal
1 día
12 Alcaldía
Promulgación del Presupuesto Municipal por parte delTitular de Pliego mediante Resolución de Alcaldía Titular de Pliego 1 día
13 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto (GPP)
Elabora oficio a Municipalidad Metropolitana de Limacon la presentación del Presupuesto Institucional deApertura visado y firmado por el Gerente dePresupuesto y deriva a Gerencia Municipal para su vistoy firma.
Gerente 1 día
14 Gerencia Municipal (GM)
Gerente Municipal visa y firma el PresupuestoInstitucional de Apertura y deriva a Alcaldía para suvisto y firma
Gerente 1 día
15 Alcaldía
Titular de Pliego visa y firma el Presupuesto Institucionalde Apertura y el oficio con el que se remite.
Titular de Pliego 1 día
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GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTOUNIDADES ORGANICAS GERENCIA MUNICIPAL SECRETARIA GENERAL CONCEJO MUNICIPAL ALCALDIA
Si No
Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto
CODIGO : P-01- GPP
PROGRAMACION, FORMULACION Y APROBACION DEL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE APERTURA - PIA
INICIO
Conformación de la Comisión
FIN
Revisión, firma y derivación a laSecretaria General
Revisión y derivación a sesión deConcejo Municipal
Verificación, impresión y firmade formatos de programación yformulación del Presupuesto
Institucional de Apertura y
AprobacióndelPresupuesto
Institucional de
Mediante memorándumsolicita información a lasáreas responsables de larecaudación de ingresos
y de proporcionar lademanda global de
gastos para el próximoaño fiscal.
Procesar lainformación
solicitada parasu
consolidacióny remisión a laGerencia de
Planeamientoy Presupuesto
Recepción,consolidación,
análisis y
determinación finalde ingresos y gastos
para el siguienteaño fiscal.
Elabora oficiio para
Municipalidad de Lima conel PIA visado y firmado,
deriva a GM para su visado
Registro deinformación en elaplicativo web delSistema Integradode Administracion
Financiera-SIAF
Sustentación ydebate del PIApor parte delGerente de
Presupuestoante el Concejo
Firma Resolución deAlcaldía y los
formatos.
La comisión de programacion yformulación revisa y debate el
presupuesto y aprueba
Regresa a GPP para sumodificación
Comisión deEconomía y
Presupuestorevisa, elaboraDcitamen delPresupuestoMunicipal y
deriva a sesiónde Concejo
Visa y firma PIA y deriva aAlcaldia
Visa y firma PIA y oficiodirigido a la MML deriva a
GPP
Remisiona la MML con oficio elPIA, Acuerdo de Concejo y
Resolución de Alcaldia
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PROCEDIMIENTO Nº P- 02 - GPP
A. TÍTULO
Certificación de Crédito Presupuestal para la Ejecución del Gasto.
B. FINALIDAD
Emisión de Certificación Presupuestal para ejecución de gasto de las UnidadesOrgánicas de la Municipalidad de Jesús María.
C. BASE LEGAL
Ley Nº 27972 – Ley Orgánica de Municipalidades.
Ley Nº 28411 – Ley General de Sistema Nacional de Presupuesto.
Ley Nº 28112 – Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público. Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal en curso.
Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto Sector Público para el Año Fiscal encurso.
Ley Nº 27293 – Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública.
Directiva Nº 005-2010-EF/76.01 modificada con Resolución Directoral Nº022- 2011-EF/50.01, Directiva para la Ejecución presupuestaria y anexos por nivel deGobierno Nacional, Gobierno Regional y Gobierno Local.
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MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍAGerencia de Planeamiento y Presupuesto
Genera vía sistema SIGA, el requerimiento del bieny/o servicio requerido
Responsable de cadaUnidad Orgánica
1/8 día
3 Gerencia de Administración (GA)
Aprueba mediante el sistema SIGA, elrequerimiento generado por las UnidadesOrgánicas
Gerencia 1 día
4 Unidades Orgánicas (UO)
Impresión del requerimiento y firma de laSubgerencia y/o Gerencia de la Unidad Orgánica
Responsable de cadaUnidad Orgánica
1/2 día
5 Gerencia de Administración (GA)
Firma del requerimiento Gerencia 1/2 día
6 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto (GPP)
Otorga Certificación Presupuestal, mediantememorándum y/o informes
Gerencia 1/2 día
7 Sub Gerencia de Logística (SGL)
Elabora la Orden de Servicio del Bien y/o ServicioCorrespondiente
Sub Gerencia 1 día
TOTAL 4 días
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No Si Si No
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
CODIGO : P-02- GPP
CERTIFICACION DE CREDITO PRES UPUESTAL PARA LA EJECUCION DEL GASTO
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO UNIDADES ORGANICAS GERENCIA DE ADMINISTRACION SUB GERENCIA DE LOGISTICA
GENERA REQUERIMIENTO DE Bs y Ss.( via sistema )OTORGA
DISPONIBILIDADPRESUPUESTAL
ELABORA ORDEN DE COMPRA Y/OSERVICIO
OTORGA CERTIFICACION DE CREDITOPRESUPUESTAL
( SIAF)
VISAREQUERIMIENTO
APRUEBAREQUERIMIENTO
IMPRESIÓN Y REVISION DE SOLICITUD
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
REQUERIMIENTO
RECHAZA SOLICITUD DEDISPONIBILIDAD
(VIA SISTEMA)
RECHAZA REQERIMIENTO(VIA SISTEMA)
IMPRESIÓN DE REQUERIMIENTO -FIRMAS
UNIDADES ORGANICAS
Inicio
Final
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PROCEDIMIENTO Nº P- 03 - GPP
E. TÍTULO
Formulación y Actualización del Reglamento de Organización y Funciones – ROF.
F. FINALIDAD
Contar con el Reglamento de Organización y Funciones de las unidades orgánicasque conforman la estructura orgánica de la Municipalidad.
G. BASE LEGAL
Ley Nº 27972 – “Ley Orgánica de Municipalidades”.
D.S. Nº 043-2006-PCM – “Lineamientos para la elaboración y aprobación del ROF
Resolución Jefatural Nº 109-95-INAP/DNR que aprueba la Directiva Nº 002-95-INAP/DNR, "Lineamientos Técnicos para Formular los Documentos de Gestión enun Marco de Modernización Administrativa".
Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR que aprueba la Directiva Nº 001-95-INAP/DNR - “Normas para la Formulación de los Manuales de Organización yF i ”
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2 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto (GPP)
Elabora el Proyecto del Reglamento deOrganización y Funciones – ROF de laMunicipalidad
Gerente 15 días
3 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto (GPP)
Elabora, Revisa y visa memorándum múltipledirigido a las Unidades Orgánicas, solicitando suopinión del proyecto del ROF.
Gerencia 1 día
4 Unidades Orgánicas (UO)Recepciona, analiza y emite la opinión sobre elDocumento de Gestión de la Unidad Orgánica
Gerencia 7 días
5 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto (GPP)
Realiza la consolidación de la información remitidapor las Unidades Orgánicas
Gerencia 3 días
6 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto (GPP)
Visa proyecto de Ordenanza, firma informe y derivaa Asesoría Legal la propuesta del ROF para suinforme correspondiente.
Gerencia 3 días
7 Gerencia de Asesoría Jurídica y registro Civil
Elabora informe legal del ROF Gerencia 2 días
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MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍAGerencia de Planeamiento y Presupuesto
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTOUNIDAD ORGANICA
GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA Y
REGISTRO CIVILGERENCIA MUNICIPAL CONCEJO MUNICIPAL SECRETARIA GENERAL
No Si
FORMULACION Y ACTUALIZACION DEL REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - ROF
CODIGO : P-03- GPPGerencia de Planeamiento y
Presupuesto
Determina la necesidad de
formular o de modificar el ROF.
Elabora, Revisa y visa
memorándum múltiple dirigido a
las Unidades Orgá nicas, solicitando
su opinión del proyecto del ROF.
Recepciona, analiza y emite la
opinión sobre el Documento de
Gestión de su Unidad Organica
Visa proyecto de Ordenanza, firma
informe y deriva a Asesoría Legal la
propuesta del ROF para su informe
correspondiente.
Elabora informe legal del ROF Visa la Ordenanza MunicipalElaboran dictamen de
comisión.
Agenda en la Sesión de
Concejo para la aprobación
del ROF
Publica en el diario El Peruano y
en Portal Web Municipal
Remitea laGerencia de
Planeamiento
y Presupuesto
para su
correccion.
Inicio
¿Es
conforme?
Visa el
documento y
deriva ala
Gerencia de
Planeamiento
y Presupuesto
.
Final
Sustentación, debate y
aprobacion del proyecto del
ROF y la Ordenanza Municipal
Elabora el Proyecto del
Reglamento de Organizacion y
Funciones -ROF de la
Municipalidad
Realiza la consolidacion de la
informacion remitida por las
Unidades Organicas.
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PROCEDIMIENTO Nº P- 04 - GPP
A. TÍTULO
Formulación del Plan Operativo Institucional de la Municipalidad Distrital deJesús María.
B. FINALIDAD
Articular y coordinar los productos, actividades y proyectos programados por laMunicipalidad a través de sus unidades orgánicas en el marco de los ejes y objetivosestratégicos del Plan de Desarrollo Concertado.
C. BASE LEGAL
Ley Nº 27972: “Ley Orgánica de Municipalidades”. Ley Nº 27293: “Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública y su reglamento
aprobado por Decreto Supremo Nº 102-2007-EF y sus modificatorias”. Decreto Legislativo Nº 1088: “Ley del Sistema Nacional de Planeamiento
Estratégico y del Centro Nacional de Planeamiento Estratégico (CEPLAN)”. Ordenanza N° 1659-MML que aprueba el Plan Regional de Desarrollo
Concertado de Lima Metropolitana 2012-2025.
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Visa la directiva de la formulación del POI.Gerente 1 día
3 AlcaldíaAprobación de la directiva para la formulación delPOI.
Alcalde 2 días
4 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto (GPP)
Elaboración de memorándum múltiple dirigido a lasunidades orgánicas de la Municipalidad solicitandosu proyecto de POI.
Gerencia 1 día
5 Unidades Orgánicas (UO)
Realización de proceso de análisis de normatividadvigente y elaboración del plan anual deactividades y proyectos, a ser derivado a laGerencia de Planeamiento y Presupuesto.
Encargados de lasUnidades Orgánicas
14 días
6 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto (GPP)
Revisión del proyecto de POI de cada unidadorgánica y planteamiento de observaciones a serdirigidas a las unidades orgánicas implicadas.
Gerencia 7 días
7 Unidades Orgánicas (UO)
Análisis de observaciones, y en caso ser aprobados,incluirlas en el proyecto del POI.
Encargados de lasUnidades Orgánicas
3 días
8 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto (GPP)
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MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍAGerencia de Planeamiento y Presupuesto
GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA Y
REGISTRO CIVILGERENCIA MUNICIPAL SECRETARIA GENERAL ALCALDIA
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTOCODIGO : P-04-GPP
FORMULACION DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - POI
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO UNIDAD ORGANICA
INICIO
Emite la directiva para la elaboracion
del POI
Elabora memorando múltiple dirigido a
las U.O, solicitando su proyecto POI.
Realiza el proceso de análisis de
normatividad vigente y elabora el
proyecto de su unidad orgánica.
Procesa el proyecto del documento de Gestión,
prepara Proyecto de Decreto de Alcaldía e
informe y eleva a Gerente
Elabora informe legal del
POI
Visa el
decreto de
Alcaldía
Firma el
Decreto de
Alcaldía
Publica en el Portal
Municipal
FIN
Revisa el proyecto y plantea
correcciones si las hubiera.
Remite dichas correcciones
a las unidades orgánicas
involucradas.
Realiza análisis de correcciones y
en caso sean aprobadas, las
incluye en el proyecto de su
unidad orgánica.
Aprueba
directiva para
elaborar POI
Visa la directiva
de la
formulación del
POI
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MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍAGerencia de Planeamiento y Presupuesto
PROCEDIMIENTO Nº P- 05 - GPP
A. TÍTULO
Evaluación del Plan Operativo Institucional de la Municipalidad Distrital deJesús María.
B.FINALIDAD
Evaluar el logro en las actividades y proyectos planificados del Plan OperativoInstitucional de la Municipalidad Distrital de Jesús María de modo trimestral, semestral
y anual, así como analizar los problemas presentados y plantear recomendaciones afuturo.
C.BASE LEGAL
Ley Nº 27972: “Ley Orgánica de Municipalidades”.
Decreto Legislativo Nº 1088: “Ley del Sistema Nacional de PlaneamientoEstratégico y del Centro Nacional de Planeamiento Estratégico (CEPLAN)”.
Acuerdo de Concejo Nº 068-2012-MDJM, que aprueba el Plan de Desarrollo
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MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍAGerencia de Planeamiento y Presupuesto
GERENCIA MUNICIPAL SECRETARIA GENERAL ALCALDIA
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTOCODIGO : P-05-GPP
EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - POI
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO UNIDAD ORGANICA
INICIO
Elabora memorando múltiple
dirigido a las U.O, solicitando su
evaluación del POI.
Elabora el informe de evaluación el POI
de su unidad orgánica.
Elabora el documento de Gestión final de
la evaluación del POI, así como el Informe
Técnico correspondiente Aprueba el
documento
Visa el
documento
Publica en el Portal
Municipal
FIN
Revisa la información
enviada y resuelve
observaciones por vía
electrónicao telefónica.
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MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍAGerencia de Planeamiento y Presupuesto
PROCEDIMIENTO Nº P- 06 - GPP
A.TÍTULO
Declaración de viabilidad de Proyecto de Inversión Pública de laMunicipalidad Distrital de Jesús María.
B. FINALIDAD
Evaluación de Estudios de Preinversión de los Proyectos de Inversión Pública (PIP)formulados por las unidades formuladoras de la Municipalidad de Jesús María,
certificando su respectiva viabilidad en el marco del Sistema Nacional del InversiónPública (SNIP), lo que servirá de base para la continuación con el ciclo de proyectosen la etapa de inversión.
C. BASE LEGAL
Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades. Ley Nº 27293, Ley que crea el Sistema Nacional de Inversión Pública. Decreto Supremo Nº 102-2007-EF, Aprueba el Nuevo Reglamento del Sistema
Nacional de Inversión Pública.
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MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍAGerencia de Planeamiento y Presupuesto
4Registra la viabilidad del PIP en el aplicativo informáticodel Banco de Proyectos SNIP
EspecialistaEvaluador
1 día
5
5.1 Revisa, firma y visa el informe y formatos deviabilidad del PIP y comunica a la Unidad Ejecutora laviabilidad del PIP, con copia a la Unidad Formuladora.(Fin de proceso regular) Responsable de OPI 1/2 día5.2 Remite a la Unidad Formuladora el informe deobservaciones y recomendaciones para elmejoramiento del estudio de preinversión.
Unidad Formuladora (UF)
6Revisa, analiza la información y deriva ladocumentación al especialista formulador si se requieremejorar el estudio de preinversión.
Responsable de UF 1/2 día
7Mejora el Estudio de Preinversión del Proyecto deInversión Pública (PIP)
EspecialistaFormulador
10 días
8Actualiza Ficha SNIP en el aplicativo informático delBanco de Proyectos del SNIP.
EspecialistaFormulador
1/2 día
9
Presenta documentación completa del PIP para el V°B°
del responsable de la Unidad Formuladora
Especialista
Formulador 1/2 día
10Visa la documentación del PIP y solicita la viabilidad delPIP a la OPI, remitiendo el Estudio de Preinversión yFicha SNIP.
Responsable de UF 1/2 día
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
11Recepciona, analiza la información y deriva ladocumentación al especialista evaluador de la OPI.
Responsable de OPI 1/2 día
Verifica registro del PIP en el Banco de Proyectos, Especialista
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MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍAGerencia de Planeamiento y Presupuesto
ESPECIALISTA EVALUADOR RESPONSABLE DE OPI RESPONSABLE DE UF ESPECIALISTA FORMULADOR
CODIGO : P-06- GPP
DECLARACION DE VIABILIDAD DE PROYECTOS DE INVESRION PUBLICA
UNIDAD EVALUADORA
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD FORMULADORA
(GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y SUBGERENCIA DE PROMOCION DE INVERSION
PRIVADA, COOPERACION TECNICA Y PROYECTOS ESPECIALES).
Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto
INICIO
FIN
Presenta documentacióncompleta del PIP para elV
B
del responsable de la
Unidad Formuladora
Registra el PIP ygenera Ficha SNIP enel aplicativo
informático del Bancode Proyectos del SNIP.
Elabora o supervisa laelaboración del Estudio dePreinversión de Proyecto de
Inversión Publica (PIP)
Actualiza Ficha SNIP enel aplicativoinformático del Banco
de Proyectos del SNIP.
Mejora el Estudio dePreinversión del Proyecto deInversión Publica (PIP)
NO
Recepciona, analiza la información yderiva la documentación al
especialista evaluador de la OPI.
Verifica registro del PIP en el Bancode Proyectos, analiza y evalúa el
estudio de preinversión.
Revisa, firma y visa el informe yformatos de viabilidad del PIP ycomunica a la Unidad Ejecutora la
viabilidad del PIP, con copia a laUnidad Formuladora.
Remite a la Unidad Formuladora elinforme de observaciones yrecomendaciones para el
mejoramiento del estudio depreinversión.
¿Aprueba?
Registra laviabilidad del PIPen el aplicativo
informático delBanco de Proyectos
SI
Emite informe de
aprobación delestudio de
preinversión yformatos de laviabilidad del PIP
Emite informe de
observaciones yrecomendaciones
para mejorar elestudio depreinversión.
Visa la documentación del PIP ysolicita la viabilidad del PIP a laOPI-GPP, remitiendo el Estudio de
Preinversión y Ficha SNIP.
Revisa, analiza la información yderiva la documentación al
especialista formulador.
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MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍAGerencia de Planeamiento y Presupuesto
3
3.1 Emite Informe Técnico de aprobación de losTérminos de Referencia o Plan de Trabajo
Especialista Evaluador 1 día3.2 Emite Informe Técnico de observaciones yrecomendaciones para mejorar los Términos deReferencia o Plan de Trabajo
4
4.1 Comunica la aprobación del Plan de Trabajo oTérminos de Referencia a la Unidad Formuladora.
Responsable de OPI 1/2 día4.2 Comunica a la Unidad Formuladora lasobservaciones y recomendaciones para mejorar losTérminos de Referencia o Plan de Trabajo.
TOTAL 3 días
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MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍAGerencia de Planeamiento y Presupuesto
ESPECIALISTA EVALUADOR RESPONSABLE DE OPI RESPONSABLE DE UF ESPECIALISTA FORMULADOR
UNIDAD EVALUADORA
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD FORMULADORA
(GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y SUBGERENCIA DE PROMOCION DE INVERSIONPRIVADA, COOPERACION TECNICA Y PROYECTOS ESPECIALES).
Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto
CODIGO : P-07- GPP
APROBACION DE TERMINOS DE REFERENCIA O PLANES DE TRABAJO PARA LA ELABORACION DE ESTUDIO DE
PREINVERSION
SI
INICIO
Revisa y remite la documentación a
Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto solicitando su
aprobación.
Recepciona, analiza la información
y deriva la documentación al
especialista evaluador de la OPI.
Revisa, analiza y evalúa la
información del Plan de Trabajo
o Términos de Referencia.
FIN
Incorpora las recomendaciones que
la OPI realizó para que proceda a la
contratación o elaboración del
estudio de preinversión.
Revisa, analiza la información y
deriva la documentación al
especialista formulador.
Elabora Términos de
Referencia o Plan de
Trabajo para elaboración de
Estudio de Preinversión
Emite Informe Técnico de
aprobación de los Términos de
Referencia o Plan de Trabajo
¿Aprueba?NO
Emite Informe Técnico de
observaciones y recomendaciones
para mejorar los Términos de
Referencia o Plan de Trabajo
Comunica a la Unidad Formuladora
la aprobación o las observaciones y
recomendaciones para mejorar los
Términos de Referencia o Plan de
Trabajo.
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MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍAGerencia de Planeamiento y Presupuesto
PROCEDIMIENTOS
SUBGERENCIA DE PROMOCION DEINVERSION PRIVADA, COOPERACIONTECNICA Y PROYECTOS ESPECIALES.
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MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍAGerencia de Planeamiento y Presupuesto
PROCEDIMIENTO Nº P-01 – SPIPCTYPESUBGERENCIA DE PROMOCION DE INVERSION PRIVADA,
COOPERACION TECNICA Y PROYECTOS ESPECIALES.
A.TÍTULO
Evaluación de las iniciativas privadas, admitidas a trámite por laMunicipalidad de Jesús María.
B.FINALIDAD
Evaluar las iniciativas privadas admitidas a trámite por la Municipalidad de Jesús
María.
C.BASE LEGAL
Ley 27972, Ley Orgánica de Municipalidades. Ley N° 28059 "Ley Marco de Promoción de la Inversión Descentralizada" Ley Nº 27444; Ley del Procedimiento Administrativo General.
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MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍAGerencia de Planeamiento y Presupuesto
E. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Y FLUJOGRAMA
Órgano/Dependencia : GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTOUnidad Orgánica Responsable del Procedimiento:Sub Gerencia de Promoción de la Inversión Privada, Cooperación Técnica yProyectos Especiales
NºPASO
UNIDAD ORGANICA Y DESCRIPCIÓNCARGO DEL
RESPONSABLEDURACION
1 Órgano promotor de la Inversión Privada (OPRI)
Recepciona el expediente de la iniciativa privadaadmitida a tramite
Sub Gerente 2 días
2 Órgano promotor de la Inversión Privada (OPRI)
Solicita opinión técnica a las unidades orgánicas(UU.OO.) de la Municipalidad, sobre la iniciativaprivada según sus competencias.
Sub Gerente 2 días
3 Unidades Orgánicas
Emiten su informe técnico a OPRI Gerencia 10 día
4 Órgano promotor de la Inversión Privada (OPRI)
Analiza, evalúa y emite informe de evaluación aGerencia de Planeamiento y Presupuesto (GPP)
Sub Gerencia 20 días
5 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto (GPP)
Emiten su V°B° y lo deriva a Gerencia Municipal
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MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍAGerencia de Planeamiento y Presupuesto
PROCEDIMIENTO Nº P-02 – SPIPCTYPESUBGERENCIA DE PROMOCION DE INVERSION PRIVADA,
COOPERACION TECNICA Y PROYECTOS ESPECIALES.
A.TÍTULO
Proponer procedimientos internos para la presentación y tramitación de losproyectos para la cooperación técnica nacional e internacional.
B.FINALIDAD
Establecer lineamientos para la presentación y tramitación de proyectos para lacooperación técnica nacional e internacional.
C.BASE LEGAL
Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades. Ley 27692, Ley de Creación de la Agencia Peruana de Cooperación
Internacional. Ley Nº 27293, Ley que crea el Sistema Nacional de Inversión Pública
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MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍAGerencia de Planeamiento y Presupuesto
SGPIPCTyPEGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO
GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA Y REGISTRO
CIVILGERENCIA MUNICIPAL
No Si
PROPONER PROCEDIMIENTOS INTERNOS PARA LA PRESENTACIÓN Y TRAMITACIÓN DE LOS PROYECTOS PARA LA
COOPERACIÓN TÉCNICA NACIONAL E INTERNACIONAL
Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto
CODIGO : P-02- SPIPCTyPE
Emiten opinión técnica
Elabora y aprueba el
Proyecto de Directiva
Elabora el informe legal
Subsana las observaciones
pertinentes
Elabora la Propuesta de
lineamientos, remite con
informe técnico
INICIO
FIN
Proyecto de directiva
Informe técnico
Proyecto de directiva
Informe técnico
Revisa, analiza el proyecto de
directiva e informe técnico
Proyecto de directiva
Informe técnico
Opinión técnica
Proyecto de directiva
Informe técnico
Opinión técnica
Informe legal
Evalúa el informe legal
Resolución de Gere ncia Municipal
Formula el documentocorrespondiente