MAPRO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE LA

FACULTAD DE AGRONOMIA

Junio, 2010

NDICE

DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTO

Introduccin....................................................................................................................................................................... 04 I. Objetivo.......................................................................................................................................................................... 04 II. Base Legal..................................................................................................................................................................... 04 III. Alcance.......................................................................................................................................................................... 04 IV. Aprobacin y Actualizacin...................................................................................................................................... 04 V. Responsables

DE LOS PROCEDIMIENTOS

ALUMNOS

N Procedimiento Pg. 1 Reincorporacin a la Condicin de Estudiante.................................................................................................. 07 Diagrama de flujo .. 08

2 Convalidacin y Equivalencia de Cursos.............................................................................................................. 9 Diagrama de flujo .. 10

3 Curso Dirigido........................................................................................................................................ 11 Diagrama de flujo .. 12

4 Traslado Interno............................................................................................................................................. 13 Diagrama de flujo .. 14

5 Ciclo Incompleto (Retiro Total de Cursos)...................................................................................................... 15 Diagrama de flujo . 16

6 Retiro Extraordinario de Cursos....................................................................................................................... 17 Diagrama de flujo .. 18

7 Presentacin y Aprobacin de Proyecto de Tesis........................................................................................... 19 Diagrama de flujo .. 20

Formulario AG 001 Formato de Proyecto de Tesis ... Formulario AG 002Solicitud de Conformacin de jurado de Proyecto de Tesis.. Formulario AG 003 Informe de Aprobacin de Proyecto de Tesis

21 22 23

8 Obtencin del Grado de Bachiller........................................................................................................................... 24 Diagrama de flujo .. 25

Formulario AG 004 Solicitud de Expedicin del Grado de Bachiller 26

Formulario AG 005 Informe Acadmico para optar el Grado de Bachiller... 27

Formulario para preparar diploma 28

N Procedimiento (Continuacin) Pg.

9 Sustentacin de Tesis........................................................................................................................... 29 Diagrama de flujo .. 30

Formulario AG 006 Informe de Trabajo de Tesis de ex - alumno .... 31

Formulario AG 007 Fecha de Sustentacin de Tesis. 32

10 Obtencin del Ttulo Profesional............................................................................................................................. 33 Diagrama de flujo .. 34

Formulario AG 008 Solicitud para obtencin del Ttulo Profesional 35

Formulario para preparar el diploma ..... 36

DOCENTES

11 Evaluacin de Trabajo de Investigacin o Proyeccin Social .................................................................... 38 Diagrama de flujo .. 39

Formulario AG 009 Presentacin del Trabajo .. Formulario AG 010 Informe del Trabajo . Formulario AG 011 Evaluacin de Trabajos

40 41 42

Formulario AG 012 Observaciones de Trabajos 43

12 Otorgamiento de Ao Sabtico..................................................................................................... 44 Diagrama de flujo ..,,. 45

13 Ascenso Docente.................................................................................................................... 46 Diagrama de flujo .. 47

14 Ratificacin Docente................................................................................................................ 48 Diagrama de flujo .. 49

15 Cambio de Dedicacin o Status............................................................................................................ 50 Diagrama de flujo .. 51

16 Cese Docente....................................................................................................................... 52 Diagrama de flujo .. 53

17 Comisin de Servicios por Capacitacin Docente ......................................................................................... 54 Diagrama de flujo .. 55

4

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA FACULTAD DE AGRONOMIA

INTRODUCCIN

El Manual de Procedimientos (MAPRO) es un instrumento de Gestin de la Facultad de Agronoma, que tiene como propsito ser un instrumento til y sencillo, de carcter instructivo y que sirva como gua orientadora al personal y a los alumnos de la Facultad, en el desarrollo de las actividades propias de la Facultad.

El Manual contiene en forma detallada la ejecucin de todos los Procedimientos utilizados en el cumplimiento de las funciones asignadas acordes con los dispositivos legales vigentes.

I. OBJETIVO

El objetivo principal de la Facultad de Agronoma, es realizar una eficiente labor en la ejecucin y funcionamiento de

todas las actividades acadmicas de su competencia; debido a que en toda organizacin moderna y gil es imprescindible la sistematizacin de los procedimientos, para lograr una mejor operatividad en el mbito administrativo, traduciendo estos en sus proyecciones y expectativas, con el fin de elevar el grado de eficiencia, eficacia y economa.

II. BASE LEGAL

Ley Universitaria N 23733. Resolucin N 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento General de la Universidad

Nacional Agraria La Molina. Resolucin N 55341/UNA del 06 de Junio de 1995, que aprueba el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) y

el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la Universidad Nacional Agraria La Molina. Resolucin Jefatural N 109-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva N 002-95-INAP/DNR, sobre los

Lineamientos Tcnicos para Formular los Documentos de Gestin, en un Marco de Modernizacin Administrativa.

Directiva N 002-77-INAP/ANR Normas para la Formulacin de los Manuales de Procedimientos. III. ALCANCE El presente Manual de Procedimientos es de aplicacin en todo el mbito estructural y organizativo, para el

cumplimiento de los objetivos de la Facultad de Agronoma de la UNALM.

IV. APROBACIN Y ACTUALIZACIN El presente Manual de Procedimientos ser aprobado por la Facultad de Agronoma y elevado al Rector, para la

aprobacin mediante Resolucin Rectoral, la cual ser la mxima Norma Administrativa respectiva en la UNALM. El Manual de Procedimientos ser revisado peridicamente, cuando ocurra la aprobacin o modificacin de alguna

disposicin que afecte directa o indirectamente el desarrollo de los procedimientos contenidos en el Manual. V. RESPONSABLES

Decano de Facultad. Secretario de Facultad. Personal Docente. Personal Administrativo. Estudiantes

6

ALUMNOS

7

PROCEDIMIENTO N 1

REINCORPORACIN A LA CONDICIN DE ESTUDIANTE 1. Finalidad Proporcionar a los alumnos de la Facultad de Agronoma las pautas para realizar los trmites respectivos y

solicitar la reincorporacin a la condicin de estudiante de la UNALM. 2. Alcance Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronoma 3. Base Legal

Ley Universitaria N 23733. Estatuto de la UNALM. Art. 94 del Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolucin N

47213/UNA del 07 de Marzo de 1986.

4. Requisito Solicitud dirigida al Decano de la Facultad.

5. Procedimiento

El alumno presentar la solicitud, en el Decanato de la Facultad, la cual ser derivada a la Unidad de Gestin Acadmica para el trmite.

La Unidad de Gestin Acadmica, solicitar el historial acadmico a la Oficina de Estudios e Informe Socio-econmico y/o Mdico a la Oficina de Bienestar Universitario y Asuntos Estudiantiles segn corresponda.

La Oficina de Bienestar Universitario y Asuntos Estudiantiles enviar a la Facultad el informe con el expediente.

La Unidad de Gestin Acadmica preparar el expediente, el cual remitir a la Comisin de Asuntos Pedaggicos y Estudiantiles para evaluacin y emisin de informe.

El Decanato presentar al Consejo de Facultad, la solicitud correspondiente. El Consejo de Facultad aprobar la solicitud y proceder a la expedicin de la resolucin respectiva, la

cual ser enviada a la Oficina de Estudios.

6. Duracin del Procedimiento En funcin de la emisin del informe proveniente de la Oficina de Bienestar Universitario y Asuntos

Estudiantiles (OBUAE). 7. Diagrama de Flujo

8

DIAGRAMA DE FLUJO

REINCORPORACIN A LA CONDICIN DE ESTUDIANTE

ALUMNO Decanato de la FACULTAD

Unidad de Gestin Acadmica - UGA

O.A. de ESTUDIOS OBUAE Comisin CAPE Consejo de FACULTAD

INICIO

Presenta solicitud

dirigida al Decano Recibe solicitud

FIN

Recibe la solicitud y con comunicacin solicita informes a:

OBUAE e Historial acadmico

a la O.A. de Estudios

Enva Historial Acadmico

Dpto. Mdico y Servicio Social

emiten informe

Recibe historial acadmico, informes, prepara expediente y

remite con

comunicacin a CAPE

Recibe informe e ingresa a Agenda del Consejo de

Facultad

Aprueba o

Rechaza

Recibe la Resolucin

correspondiente

Evala y emite el

Informe

Emisin de

Resoluciones

Recibe la transcripcin de la Resolucin

9

PROCEDIMIENTO N 2

CONVALIDACIN DE CURSOS 1. Finalidad Proporcionar a los alumnos de la Facultad de Agronoma las pautas para solicitar la convalidacin y

equivalencia de cursos. 2. Alcance Alumnos, Personal Docente y Administrativo de la Facultad de Agronoma. 3. Base Legal


47213/UNA del 07 de Marzo de 1986. 4. Requisitos

Solicitud dirigida al Decano de la Facultad. 5. Procedimiento

El alumno presentar la solicitud, en el Decanato de la Facultad, la cual ser derivada a la Comisin de Currculo y Enseanza para evaluacin y emisin del informe correspondiente.

El Decanato recibir el informe y ser considerado en la Agenda del Consejo de Facultad. El Consejo de Facultad denegar o aprobar el informe. En ambos casos expedir la resolucin respectiva

la cual ser enviada a la Oficina Acadmica de Estudios.

6. Duracin del Procedimiento Treinta (30) das. 7. Diagrama de Flujo

10

DIAGRAMA DE FLUJO

CONVALIDACIN Y EQUIVALENCIAS DE CURSOS

ALUMNO DECANATO DE LA

FACULTAD COMISIN DE CURRCULA Y

ENSEANZA CONSEJO DE FACULTAD

O.A. de ESTUDIOS

Recibe la transcripcin de la

Resolucin

FIN

Recibir la solicitud y remite con comunicacin a

Comisin de Currculo y

Enseanza

Evala y emite el informe

correspondiente

Aprueba o

Rechaza

Recibe el informe e ingresa a Agenda del

Consejo de Facultad

Emite Resolucin

Presenta la solicitud dirigida al

Decano

Recibe la Resolucin

correspondiente

11

PROCEDIMIENTO N 3

CURSO DIRIGIDO 1. Finalidad Proporcionar a los alumnos de la Facultad de Agronoma las pautas para solicitar el beneficio de llevar curso

dirigido. Para que el alumno pueda llevar un curso dirigido es necesario: a. Que curse el ltimo ciclo acadmico de estudios. b. Que el total de crditos matriculados, incluyendo el curso dirigido, no exceda el lmite permitido de

acuerdo al promedio ponderado acumulado (PPA) del alumno. 2. Alcance Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronoma 3. Base Legal

Ley Universitaria N 23733. Estatuto de la UNALM. Art. 100 del Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolucin

N 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986. 4. Requisitos

Solicitud de Curso Dirigido. 5. Procedimiento

El alumno solicitar en el Departamento de Registro el formato correspondiente, en el cual deber indicar los datos personales y el curso solicitado como dirigido.

El Departamento de Registro remitir a la Facultad la solicitud e informe de curso dirigido. El Decanato derivar la solicitud al Profesor Consejero para el visto bueno quien, posteriormente, remitir

a la Jefatura del Departamento Acadmico, para determinar si el curso puede ser ofrecido como dirigido y designar al docente que ofrecer el curso.

El Decanato recibir los documentos completamente llenados y ser incluido en la Agenda del Consejo de Facultad. En el caso que no ocurra la Sesin de Consejo de Facultad, el Decano podr emitir la resolucin con cargo a dar cuenta, la cual ser enviada a la Oficina Acadmica de Estudios.

El alumno deber recabar una copia de la resolucin.

6. Duracin del Procedimiento En funcin a la programacin del calendario acadmico. 7. Diagrama de Flujo

12

DIAGRAMA DE FLUJO

CURSO DIRIGIDO

ALUMNO Departamento de REGISTRO - OAE

DECANATO DE FACULTAD

PROFESOR CONSEJERO

DEPARTAMENTO ACADMICO

CONSEJO DE FACULTAD

INICIO

Recibe y remite la solicitud indicando el curso dirigido solicitado por el

alumno

Emite Informe

FIN

Recibe la solicitud y remite al Profesor

Consejero

Recibe la solicitud y da

conformidad o no

del pedido

Aprueba o

Rechaza

Recibe y designa al docente que

ofrecer el curso

dirigido

Emite Resolucin

Recibe el informe e ingresa a la Agenda

del Consejo de

Facultad

Recibe

Resolucin

Recibe la transcripcin de

la Resolucin

Recaba formulario y llena el contenido indicando el curso dirigido solicitado por el alumno

13

PROCEDIMIENTO N 4

TRASLADO INTERNO 1. Finalidad Proporcionar a los alumnos de la UNALM las pautas para solicitar una vacante por traslado interno a la

Facultad de Agronoma. 2. Alcance Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronoma 3. Base Legal

Ley Universitaria N 23733. Estatuto de la UNALM. Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolucin N 47213/UNA

del 07 de Marzo de 1986. Res. TR. 178-2008-FA (08 de agosto del 2008). Res. No. 711-2007-UNALM (19 de octubre del 2010)

4. Requisitos


El alumno presentar una solicitud dirigida al Decano de la Facultad de Agronoma, la cual deber estar visada por el profesor consejero de la Facultad de procedencia, y deber efectuar un pago por los derechos correspondientes, conjuntamente con la solicitud.

El Unidad de Gestin Acadmica, solicitar el historial acadmico a la Oficina Acadmica de Estudios. El Decanato recibir el historial acadmico del solicitante, el cual ser derivado con una comunicacin a la

Comisin de Asuntos Pedaggicos y Estudiantiles (CAPE) para evaluacin y emisin del informe. Los alumnos que tengan promedio menor a doce (12) debern rendir un examen escrito, el cual debe ser

aprobado con la nota mnima exigida por la Facultad. La CAPE determinar la fecha del examen, el cual ser rendido en las instalaciones de la Facultad.

El Decanato recibir el informe de los resultados, el cual ser presentado al Consejo de Facultad. El Consejo de Facultad aceptar o rechazar el informe para emitir la resolucin respectiva, la misma que

ser enviada a la Oficina de Estudios. 6. Duracin del Procedimiento En funcin de la programacin del calendario acadmico. 7. Diagrama de Flujo

14

DIAGRAMA DE FLUJO

TRASLADO INTERNO


FACULTAD UNIDAD DE GESTIN

ACADMICA O.A. de ESTUDIOS CAPE CONSEJO DE FACULTAD

INICIO

Presenta solicitud

dirigida al Decano Recibe la solicitud y deriva

a UGA

FIN

Prepara expediente para solicita

historial acadmico con comunicacin a

la Oficina

Enva historial acadmico

Recibe historial acadmico y deriva

a la comisin CAPE

Recibe y enva el expediente para

evaluacin

Recibe informe y presenta al Consejo

de Facultad

Recibe la

Resolucin

Acepta o Rechaza el

informe

Evala los expedientes y emite

el informe

Emite la

Resolucin

Recibe la transcripcin

de la

Resolucin

15

PROCEDIMIENTO N 5

CICLO INCOMPLETO (RETIRO TOTAL DE CURSOS) 1. Finalidad Proporcionar a los alumnos de la Facultad de Agronoma las pautas para realizar el trmite de Ciclo

Incompleto (Retiro total de cursos del semestre matriculado), dentro del plazo sealado. 2. Alcance Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronoma 3. Base Legal

Ley Universitaria N 23733. Estatuto de la UNALM. Art. 109 del Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolucin

N 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986. 4. Requisitos


El alumno presentar una solicitud dirigida al Decano de la Facultad de Agronoma, la cual deber estar visada por el profesor consejero. La solicitud deber tener adjunta los documentos que sustenten o justifiquen el retiro.

El alumno deber solicitar una cita para entrevistarse con la Asistenta Social en OBUAE con el fin de actualizar sus datos personales.

El Decanato derivar a la Unidad de Gestin Acadmica para preparar el expediente y proceder al trmite respectivo.

La Unidad de Gestin Acadmica preparar los documentos para solicitar el historial acadmico a la Oficina Acadmica de Estudios y el Informe Socio-econmico y/o Mdico a OBUAE segn el motivo de la solicitud.

El Decanato recibir los informes correspondientes para completar el expediente. La Unidad de Gestin Acadmica preparar las comunicaciones para remitir los expedientes a la Comisin

de Asuntos Pedaggicos y Estudiantiles (CAPE) para la evaluacin y emisin del informe. Los informes CAPE sern presentados al Consejo de Facultad para aceptacin o rechazo. El Decanato emitir la resolucin respectiva, la cual ser enviada a la Oficina Acadmica de Estudios. El

alumno recibir una copia de la resolucin.

6. Duracin del Procedimiento En funcin a la programacin del calendario acadmico. 7. Diagrama de Flujo

16

DIAGRAMA DE FLUJO

CICLO INCOMPLETO (RETIRO TOTAL DE CURSOS)


FACULTAD Unidad de Gestin

Acadmica O.A. de

ESTUDIOS OBUAE CAPE

CONSEJO DE FACULTAD

INICIO

Presenta solicitud dirigida al Decano,

adjuntando documentos que justifiquen o

sustenten pedido

Recibe solicitud

FIN

Recibe y prepara comunicaciones para solicitar

historial acadmico a la Oficina de Estudios e

informe a OBUAE

Enva historial acadmico

Enva informe Socio econmico

y/o Mdico

Recibe historial acadmico e informe Socio econmico y/o

Mdico

Recibe informe y presenta al Consejo de

Facultad

Recibe la

Resolucin

Recibe y prepara comunicaciones para enviar el expediente a

evaluacin de la

comisin CAPE

Acepta o Rechaza el

informe

Evala los expedientes y

emite el informe

Emite la

Resolucin


de la

Resolucin

17

PROCEDIMIENTO N 6

RETIRO EXTRAORDINARIO DE CURSOS 1. Finalidad Proporcionar a los alumnos de la Facultad de Agronoma las pautas para realizar el trmite de Retiro

Extraordinario de Cursos. 2. Alcance Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronoma. 3. Base Legal


del 07 de Marzo de 1986. Res. N 386-2003-UNALM.

4. Requisitos

Solicitud dirigida al Vice Rectorado Acadmico. 5. Procedimiento

El alumno presentar una solicitud dirigida al Vicerrectorado Acadmico, Presidente de la Comisin de Asuntos Estudiantiles y Currculo (CAEC), adjuntando los documentos que sustentan o justifican el retiro.

El Vicerrectorado solicitar a la Oficina Acadmica de Bienestar Universitario y Asuntos Estudiantiles (OBUAE) que verifique los documentos y emita el informe correspondiente.

La Oficina de Bienestar Universitario y Asuntos Estudiantiles (OBUAE), solicitar el historial acadmico a la Oficina de Estudios y elaborar un expediente conjuntamente con el informe Socio-econmico y/o Mdico.

La Oficina de Bienestar Universitario y Asuntos Estudiantiles (OBUAE) preparar y enviar el expediente a la Facultad.

El Decanato recibir el expediente y derivar a la Unidad de Gestin Acadmica quien preparar las comunicaciones para remitir a la Comisin de Asuntos Pedaggicos y Estudiantiles (CAPE) quienes evaluarn y presentarn un informe.

El Decanato recibir el informe de la CAPE y presentar al Consejo de Facultad para su ratificacin y luego expide la resolucin respectiva, la cual es elevada al Consejo Universitario y una copia es enviada a la Oficina Acadmica de Estudios.

El Decanato recibe el informe de la CAPE y presenta al Consejo de Facultad para el rechazo o aceptacin y luego expide la resolucin correspondiente, la cual ser elevada al Consejo Universitario para ratificacin. Una copia de la Resolucin ser enviada a la Oficina Acadmica de Estudios.

6. Duracin del Procedimiento En funcin de la programacin del calendario acadmico. 7. Diagrama de Flujo

18

DIAGRAMA DE FLUJO

RETIRO EXTRAORDINARIO DE CURSOS

ALUMNO VICERRECTORADO

ACADMICO OBUAE

O.A. DE ESTUDIOS

DECANATO UNIDAD DE GESTION

ACADMICA

CAPE

CONSEJO DE FACULTAD

INICIO

Presenta solicitud dirigida

al Vicerrectorado Acadmico adjuntando

documentos que sustentan el

pedido

Recibe la solicitud

Emite la Resolucin y eleva al Consejo

Universitario

Recibe la solicitud y solicita historial acadmico a la Oficina de

Estudios y emite Informe Socio-econmico y/o

Mdico

Elabora historial

acadmico

Recibe historial

acadmico

Recibe informe y presenta pedido al Consejo de Facultad

Recibe informe y

expediente

Deriva a CAPE para evaluacin y emisin de informe

Rechaza o Acepta el

Informe

Recibe la

Resolucin

Emite Informes y prepara el

expediente

Evala los expedientes y emite el informe

Recibe transcripcin

de la resolucin

FIN

19

PROCEDIMIENTO N 7

PRESENTACIN Y APROBACIN DEL PROYECTO DE TESIS 1. Finalidad Proporcionar a los alumnos de la Facultad de Agronoma las pautas para presentar y solicitar la aprobacin

del Proyecto de Tesis. 2. Alcance Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronoma. 3. Base Legal


del 07 de Marzo de 1986. 4. Requisitos

Seis (6) ejemplares del proyecto de tesis, con la firma de conformidad del Patrocinador.

5. Procedimiento

El alumno recabar el formato de solicitud de aprobacin del Proyecto de Tesis en la Unidad de Gestin Acadmica para ser llenado y firmado por el patrocinador.

El alumno presentar seis (6) ejemplares del proyecto de Tesis al Departamento Acadmico correspondiente debidamente firmado y con visto bueno del patrocinador.

La Jefatura del Departamento Acadmico revisar y har las observaciones, sugerencias o comentarios, si los hubiera, a los documentos y sugerir los nombres de dos miembros del jurado y remitir al Decanato.

El Decanato recibir el Proyecto de Tesis y el Decano nombrar al Presidente de Jurado y derivar a la Unidad de Gestin Acadmica para que prepare la resolucin de nombramiento de jurado. La resolucin conjuntamente con un ejemplar de proyecto de tesis sern enviados a cada miembro del jurado para revisin y aprobacin en el caso que no hubiese observaciones.

Si hubiese alguna observacin u observaciones, el alumno tendr que subsanar stas con asesoramiento del Patrocinador y volver a entregar a cada jurado un ejemplar corregido del proyecto y una copia a la Facultad.

El Presidente del Jurado enviar una comunicacin de conformidad y aprobacin del Proyecto de Tesis firmado por los miembros del jurado.

El alumno quedar apto para iniciar el trabajo de tesis.


20

DIAGRAMA DE FLUJO

PRESENTACIN Y APROBACIN DE PROYECTO DE TESIS

ALUMNO DEPARTAMENTO ACADMICO

DECANATO

Unidad de Gestin Acadmica

Miembros del Jurado

CONSEJO DE FACULTAD

INICIO

Recaba el Formato del

Proyecto de Tesis

Recibe 6 ejemplares del

Proyecto de Tesis y formularios

firmados y visados por el Patrocinador para revisin y sugieren dos miembros del

jurado

FIN

Recibe el Proyecto de

Tesis y nombra al Presidente del Jurado luego autoriza para emisin de

resolucin

Rechaza o

Aprueba

Levanta observaciones y sugerencias con asesoramiento del

Patrocinador

Presenta el proyecto

corregido a cada jurado y una copia al Decanto con

VB del

Patrocinador

Prepara la resolucin de

conformacin de

jurado

Emite Conformidad y aprobacin del

Proyecto

Recibe copia de la Resolucin

Recibe transcripcin de la

Resolucin

Revisa

Revisa proyecto corregido y enva

conformidad

Ratifica la resolucin de

conformacin de Jurado

Reciben la resolucin de

conformacin de

jurado

Recibe proyecto de tesis

corregido

Incluye el proyecto corregido en el expediente del

alumno

21

FORMULARIO AGF001 Proyecto de Tesis PROYECTO DE TESIS No. FECHA:

Identificacin del alumno y patrocinador: Nombre del alumno (a):..................................................................................................................Matrcula N:..................................

Departamento Acadmico:.................................................................................................................................................................... Profesor Patrocinador:............................................................................................................................................................................................ Ttulo del Proyecto...................................................................................................................................................................................... .....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Estructura del Proyecto: Justificacin y Objetivos......................................................................................... (Revisar en pginas interiores) Antecedentes (Revisin de Literatura)...................................................................................... (Revisar en pginas interiores) Materiales y Mtodos: a) Lugar (es): ........................................................................................................................ (Revisar en pginas interiores) b) Materiales y Equipos: ..................................................................................................... (Revisar en pginas interiores) c) Mtodos y Procedimientos: .................................................................. (Revisar en pginas interiores) d) Diseo Experimental: ....................................................................... (Revisar en pginas interiores) Fecha de Inicio: .............................................................................................................................................................................................. Fecha de Duracin: ........................................................................................................................................................................................ Colaborador (es) y Cooperador(es): ........................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................................. Presupuesto Estimado: ............................................................................................................................................................................... Firma del Alumno: .........................................................................................................................................................................................

VB Patrocinador

V B Jefe de Departamento

J U R A D O C A L I F I C A D O R

Escribir en letra imprenta

Presentar original y 05 copias.

Utilizar pginas adicionales en caso de ser necesario.

Patrocinador Presidente

Miembro Miembro

22

FORMULARIO AGF002 Solicitud de Conformacin de Jurado de Proyecto de Tesis

FACULTAD DE AGRONOMIA

La Molina, de de FA- Seor

DDeeccaannoo FFaaccuullttaadd ddee AAggrroonnoommaa Presente.- De mi consideracin: De acuerdo al Art. 175 inciso k del Reglamento General de la UNALM, corresponde al Consejo de Facultad de Agronoma aprobar la conformacin de cada Jurado de Tesis.

Por lo tanto, agradecer a usted tenga a bien tomar en cuenta los Miembros del Jurado sugeridos para el Proyecto de Tesis titulado:

El cual ha sido presentado por el alumno (a): ...............................................identificado con DNI N..y matrcula N .................................. de esta Facultad.

J U R A D O S U G E R I D O :

Presidente: Patrocinador: Miembro: Miembro:

Atentamente,

Firma

Jefe de Departamento Acadmico

23

FORMULARIO: AGF003 INFORME DE APROBACIN DE PROYECTO DE TESIS

La Molina, de del 2010

Seor

Decano de la

Facultad de Agronoma

Presente.-

De nuestra consideracin:

Los miembros del Jurado tenemos a bien hacer de su conocimiento que el Proyecto de Tesis

titulado:

presentado por el alumno(a):

y patrocinado por el profesor(a):

ha sido revisado en el tiempo de diez (10) das hbiles y declarado APTO para proceder al inicio.

Atentamente,

Presidente Patrocinador

Miembro Miembro

24

PROCEDIMIENTO N 8

OBTENCIN DEL GRADO DE BACHILLER 1. Finalidad Proporcionar a los alumnos de la Facultad de Agronoma las pautas para realizar el trmite respectivo para la

obtencin del Grado de Bachiller en Ciencias- Agronoma. 2. Alcance Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronoma. 3. Base Legal



Formulario documento certificando haber realizado el tiempo de las Jornadas Agronmicas (400 horas). Tres (3) fotografas tamao pasaporte blanco y negro. Las fotos debern ser tomadas, en el caso de los

varones con saco, camisa y corbata y, en el caso de las damas con traje formal. 5. Procedimiento

El alumno presentar a la Unidad de Gestin Acadmica los requisitos antes anotados. La Unidad de Gestin Acadmica registrar los datos y har entrega del formulario de datos el cual

deber ser llenado por el interesado con letra imprenta y en forma clara. La Unidad de Gestin Acadmica solicitar el Informe del Historial Acadmico del alumno al Departamento

de Registro. El Departamento de Registro enviar el respectivo informe. La Decanato recibir la copia del Historial Acadmico y derivar a la Unidad de Gestin Acadmica quienes

prepararn los documentos a ser enviados al Profesor Consejero con el formato de currculo de la Facultad para que verifique, si el alumno ha cumplido con aprobar el mnimo de 200 crditos exigidos por el Reglamento General de la UNALM.

El documento ser retornado a la Unidad de Gestin Acadmica quien informar al despacho del Decano sobre el resultado.

La Unidad de Gestin Acadmica enviar el expediente a la Comisin de Currculo y Enseanza (CCE) para evaluacin y emisin del informe correspondiente, el cual ser elevado al Consejo de Facultad para ratificacin y emisin de la Resolucin respectiva. Esta resolucin ser elevada al Consejo Universitario para ratificacin y subsiguiente otorgamiento del Grado de Bachiller.

6. Duracin del Procedimiento 30 das. 7. Diagrama de Flujo

25

DIAGRAMA DE FLUJO

OBTENCIN DEL GRADO DE BACHILLER

ALUMNO DECANATO DE FACULTAD

Departamento de REGISTRO


Profesor CONSEJERO

Comisin de CURRCULO Y ENSEANZA

CONSEJO DE FACULTAD

INICIO

Presenta documento cumplimiento de

Jornadas Agronmicas, 03

fotos t/p b/n

Emite Historial Acadmico

Prepara documentos para enviar el

Historial acadmico con el formato de currculo de la

Facultad

Emite Informe

Entrega Formulario de

Datos

Recibe Formulario de Datos para ser

llenado

Recibe Historial Acadmico y

deriva a Unidad de gestin

acadmica

Verifica que el alumno haya cumplido con aprobar 200

crditos

Emite Resolucin y eleva al Consejo Universitario para

ratificacin

Evala y

emite Informe

Ratifica el

Informe

Recibe informe e incluye en agenda de Consejo de Facultad


la resolucin

Solicita Informe del Historial

Acadmico

27

PROCEDIMIENTO N 9

SUSTENTACIN DE TESIS

1. Finalidad Mediante estas pautas el Bachiller conocer el procedimiento que deber seguir para la sustentacin de la

tesis, y obtener mediante esta modalidad el Ttulo Profesional. 2. Alcance Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronoma. 3. Base Legal



Presentar cuatro (4) ejemplares del trabajo de tesis.

5. Procedimiento

El Bachiller presentar al Decanato cuatro (4) ejemplares del trabajo de tesis con la conformidad por

escrito del Profesor Patrocinador. Un ejemplar del trabajo ser enviado a cada uno de los Miembros del Jurado para la revisin respectiva. Adems, el Presidente del Jurado recibir el formato de coordinacin de la fecha de sustentacin.

El Presidente del Jurado convocar a los miembros respectivos a una reunin previa para revisar el trabajo de tesis y en la cual coordinarn la fecha de sustentacin si el trabajo no tiene observaciones. En el caso que el trabajo tenga observaciones, el Bachiller deber subsanar las observaciones realizadas, antes que el Jurado coordine la fecha de sustentacin.

Una vez coordinada la fecha y hora de sustentacin del trabajo de tesis, el alumno har entrega a la Unidad de Gestin Acadmica el formato firmado por los miembros del jurado. Esta unidad har las coordinaciones logsticas para el uso de una de las salas de reunin y los equipos necesarios que la Facultad facilitar de acuerdo al monto establecido.

La Unidad de Gestin Acadmica registrar los datos y enviar las citaciones correspondientes firmada por el Decano a cada miembro del jurado.

La Unidad de Gestin Acadmica elaborar del acta respectiva, la cual ser entregada al Presidente el da de la sustentacin.

6. Duracin del Procedimiento En funcin de la coordinacin de los tiempos de los miembros del jurado y al levantamiento de las

observaciones por el Bachiller. 7. Diagrama de Flujo

28

DIAGRAMA DE FLUJO

SUSTENTACIN DE TESIS

ALUMNO DECANATO


MIEMBROS DEL JURADO

INICIO

Bachiller presenta 4 ejemplares del trabajo de tesis visados por el Profesor Patrocinador

para revisin

Prepara comunicacin para enviar el

ejemplar de tesis a cada miembro del

jurado para r

Informan al alumno fecha y hora de

sustentacin

Rechazan o Aprueban. Si aprueban fijan fecha de sustentacin

suststentaci

Revisan. El Presidente convoca a los

miembros del Jurado

Recibe las observaciones a

subsanar

Levanta las observaciones

Entrega el formato firmado de hora y fecha y coordina el

uso de sala y equipos, segn

montos

Elabora el Acta de Sustentacin

Reciben la citacin

FIN

Recibe los ejemplares de Tesis y deriva a unidad de gestin

acadmica

Prepara citaciones firmada por el

Decano

Remite citaciones a cada Miembro del

Jurado

Sustentacin en la fecha y hora acordada

Firman el Acta de Sustentacin

Recibe el Acta de Sustentacin firmada

Recibe copia del Acta de Sustentacin

firmada

29

FORMULARIO AGF006: Informe de trabajo de tesis de ex -alumno


Sr. Decano Facultad de Agronoma Presente.- De mi consideracin:

Mediante el presente documento, tengo a bien informar a usted que el Trabajo de Tesis titulado:

realizado por el ex alumno (a) :

bajo mi asesoramiento, ha sido revisado y aprobado por el suscrito, considerndolo APTO para ser distribuido a los Miembros del Jurado de Tesis.

Atentamente,

Patrocinador de Tesis

30

FORMULARIO AGF007 SOLICITUD DE FECHA DE SUSTENTACION DE TRABAJO DE TESIS


Seor Decano de la Facultad de Agronoma Presente.- De nuestra consideracin: Los miembros del Jurado tenemos a bien informar que el Trabajo de Tesis titulado:

presentado por el ex - alumno(a):

y patrocinado por el profesor(a):

ha sido revisado en el tiempo de diez (10) das hbiles y declarado APTO para proceder a la respectiva sustentacin.

Igualmente, estamos de acuerdo en sealar la fecha y hora:

2011 y da Mes ao hora

para llevar a cabo esta sustentacin. Atentamente,

Presidente Patrocinador

Miembro Miembro

31

PROCEDIMIENTO N 10

OBTENCIN DEL TTULO PROFESIONAL

1. Finalidad Proporcionar a los Bachilleres de la Facultad de Agronoma las pautas para tramitar la obtencin del Ttulo

Profesional. 2. Alcance Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronoma. 3. Base Legal



Seis (6) ejemplares empastados de la tesis debidamente firmados por los Miembros del Jurado. Una carta del Profesor Patrocinador dirigida al Decano. Un artculo cientfico ejemplar impreso y tres copias en formato digital en CD identificados. El artculo

debe tener el visto bueno del Profesor Patrocinador. Tres (3) fotografas tamao pasaporte en blanco y negro. Las fotos de los varones deben ser tomadas con

camisa, saco y corbata y las damas con ropa formal. 5. Procedimiento

La Unidad de Gestin Acadmica registrar los datos y har entrega del formulario de datos el cual deber ser llenado por el interesado con letra imprenta y en forma clara.

La Unidad de Gestin Acadmica solicitar el Informe respectivo al Departamento de Registro. El Departamento de Registro emitir un informe correspondiente al Decanato. El Bachiller har entrega al Decanato de los requisitos antes anotados. El Facultad recibir los documentos e incluir el expediente en la sesin de Consejo de Facultad para

aprobacin y emisin de la Resolucin respectiva, la cual ser elevada al Consejo Universitario para el otorgamiento del Ttulo Profesional.


32

DIAGRAMA DE FLUJO

OBTENCIN DEL TTULO PROFESIONAL

BACHILLER DECANATO DE FACULTAD


Departamento de REGISTRO

CONSEJO DE FACULTAD

INICIO

Presenta los siguientes requisitos: ejemplares de tesis, Artculo Cientfico Carta de Patrocinador,

fotos

Recibe los documentos

Emite informe

FIN

Recibe la solicitud de

informe

Aprueba el expediente Aprueba

Recibe el formulario

de datos

Recibe informe, prepara el

expediente para ser incluido en agenda del Consejo de

Facultad

Emite resolucin y eleva al Consejo Universitario para

ratificacin

Registro de datos y entrega de

formulario de datos

Solicita emisin de

informe

34

DOCENTES

35

PROCEDIMIENTO N 11

EVALUACIN DE TRABAJO DE INVESTIGACIN O PROYECCIN SOCIAL

1. Finalidad Informar al docente sobre el procedimiento que deber seguir para la presentacin y evaluacin de un Trabajo

de Investigacin Proyeccin Social. 2. Alcance Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronoma 3. Base Legal


del 07 de Marzo de 1986. 4. Requisitos

Formulario Tres (3) ejemplares del Trabajo de Investigacin de Proyeccin Social. Un (1) copia del documento en formato digital (CD).

5. Procedimiento

El Docente presentar a la Jefatura del Departamento Acadmico correspondiente la solicitud de

evaluacin del Trabajo de Investigacin Proyeccin Social, adjuntando tres (3) ejemplares e indicando el porcentaje de participacin de cada autor.

El Departamento Acadmico remitir a la Facultad el respectivo trabajo con el formulario debidamente llenado y firmado por el Jefe de Departamento.

El Decanato enviar el trabajo presentado a la Comisin de Evaluacin de Docentes (CED Agronoma) quien designar a dos (2) docentes especialistas, quienes debern evaluar y calificar el documento dentro del plazo de seis a diez das a partir de la fecha de haber recibido dicho documento.

Si hubiese observaciones la CED devolver el trabajo al docente para subsanar. El docente devolver el documento con las subsanaciones a la CED, para ser enviado nuevamente al evaluador.

Una vez evaluado el documento, la CED elevar un informe al Decanato con el calificativo otorgado al trabajo.

El Decanato enviar las tres (3) copias del trabajo sin enmendaduras, el documento en formato digital (CD), y el calificativo de los evaluadores, adjuntos a una comunicacin dirigida a la Oficina Acadmica de Investigacin para la respectiva publicacin, en caso de tratarse de un trabajo no publicado. Si el trabajo ha sido publicado en otras revistas ser enviado para que dicha oficina tome conocimiento.


36

DIAGRAMA DE FLUJO

EVALUACIN DE TRABAJO DE INVESTIGACIN O PROYECCIN SOCIAL

DOCENTE DEPARTAMENTO ACADMICO

DECANATO DE FACULTAD

COMISION DE EVALUACIN DE

DOCENTES

EVALUADORES

OFICINA ACADMICA DE INVESTIGACIN o PROYECCION SOCIAL

INICIO

Presenta tres (3)

ejemplares y

CD

Recibe y enva al Decanato

con Formato

FIN

Recibe ejemplares y CD, Formato y los enva con documento a

CED

Reciben y evalan el trabajo en

una plazo de 6

a 10 das

Recibe y designa a dos (2)

especialistas para calificar el

trabajo

Presenta documento

corregido

Con evaluacin y observaciones, reciben de retorno el documento

Recibe y levanta

observaciones

Recibe correcciones y

enva nuevamente

al evaluador

Evala y enva

el calificativo

Recibe calificativos y

emite informe al

Decanato

Remite el documento a y

recibe constancia de O.A.

Investigacin con copia a O.A. de

Personal

Sin evaluacin, recibe de retorno

las observaciones

Recibe informe

del CED

Recibe copias de calificativo enviado a y remitidos por

O.A. Investigacin

u O.A.E.y P.S.

Recibe copias de calificativo enviado a y remitido por

O.A. Investigacin u O.A.E.y P.S.

Recibe con documentos el trabajo de

Investigacin o

Proyeccin Social

Emiten constancias de calificacin del trabajo de

Investigacin o

Proyeccin Social

37

FORMULARIO AGF009 Calificacin de Trabajos de Investigacin


Sr. Decano Facultad de Agronoma Presente.- De mi consideracin:

De acuerdo con el Reglamento General, la Labor de Investigacin desarrollada por los docentes deber ser evaluada por la Facultad respectiva. Con este fin, elevo a su despacho el trabajo titulado:

presentado por el (los) docentes: 1. 2. 3. para que sea (n) evaluado (s) con fines de Ascenso ( ), Ratificacin ( ), Constancia de Publicacin ( ), etc. Atentamente,

Adjunto: - Formulario anexo por cada trabajo - Tres (3) copias del Trabajo de Investigacin

Firma JEFE DE DEPARTAMENTO

38

FORMULARIO AGF010 Informe del Trabajo

El trabajo titulado: publicado el de del 201 , ha sido declarado en base a los resultados obtenidos como (identificar si es Tesis, Proyecto, etc.): , el cual fue realizado entre el periodo comprendido a (anotar fecha de inicio y trmino). Este documento ha sido publicado en (identificar el rgano de publicacin): El Departamento opina que la presente publicacin rene los requisitos para ser considerado un Trabajo de Investigacin y sugiere para la calificacin a los docentes: La publicacin presentada con fines de evaluacin, es propiedad intelectual de los siguientes autores:

DOCENTE DEPARTAMENTO CATEGORA GRADO DE PARTICIPACIN

1.

2. 3

Usar las siglas siguientes para llenar la segunda y tercera columna: Departamento: SU = Suelos; HO = Horticultura; FT = Fitotecnia; FI = Fitopatologa; EN = Entomologa. Categora: PPP = Principal; PAS = Asociado; PAX; Auxiliar// Clase A, B o C. En la cuarta columna identificar el porcentaje de participacin colocando la palabra: autor, coautor, colaborador. Fecha:

Firma Jefe de Departamento

39

FORMULARIO AGF011 EVALUACIN DE TRABAJOS Nombre del Revisor:

Ttulo del Trabajo:

CALIFICACIN DEL TRABAJO:

Iinvestigacin Proyeccin Social Srvase marcar con un aspa el calificativo que merece el trabajo evaluado de acuerdo a la escala siguiente:

Cualitativa Cuantitativa (puntos)

Calificacin del Revisor

Sobresaliente: 5 (cinco)

Muy Bueno: 4 (cuatro) Bueno: 3 (tres)

Regular: 2 (dos)

Deficiente: 1 (uno)

FUNDAMENTACIN DE LA CALIFICACION:

Considera usted que el trabajo revisado est apto para publicacin, marcar segn corresponda:

Si No Si su respuesta es negativa deber fundamentarla.

Observaciones finales si las considera necesarias

Firma del Revisor: Fecha: 2010

40

FORMULARIO AGF012

OBSERVACIONES DE LOS EVALUADORES A LOS TRABAJOS

Nombre del Revisor :

Ttulo del Trabajo:

IDENTIFICACION DE LAS OBSERVACIONES:

Firma del Revisor: Fecha: 2010

41

PROCEDIMIENTO N 12

OTORGAMIENTO DE AO SABTICO

1. Finalidad Proporcionar a los Docentes de la Facultad de Agronoma las pautas para hacer uso del beneficio del Ao

Sabtico por una sola vez, con fines de investigacin o preparacin de una obra altamente calificada. 2. Alcance Profesor Principal o Asociado a tiempo completo o a Dedicacin Exclusiva de la Facultad de Agronoma, 3. Base Legal

Ley Universitaria N 23733. Estatuto de la UNALM. Resolucin N 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento General de la Universidad

Nacional Agraria La Molina. 4. Requisitos

Solicitud dirigida al Jefe del Departamento Acadmico. Ser Profesor Principal o Asociado a tiempo completo o a dedicacin exclusiva. Tener ms de siete (07) aos ininterrumpidos en la UNALM, con la misma dedicacin de tiempo completo o

dedicacin exclusiva. Presentacin de una propuesta de contenido de un texto u obra que va a realizar durante el ao y que sea

de inters para la Universidad, o proyecto de investigacin. 5. Procedimiento

El docente solicitar a la Jefatura del Departamento, adjuntando el ndice del trabajo u obra que realizar

durante el beneficio del ao sabtico, el cual ser evaluado en Sesin del Departamento, El Jefe del Departamento, una vez aprobado en sesin de departamento, derivar el pedido al Decanato

adjuntando los documentos ms el acta de la sesin. El Decanato derivar el pedido a la Comisin de Docencia y Personal No Docente (CDPND) para evaluacin

y emisin del informe, el cual ser presentado al Consejo de Facultad para la aprobacin. El Decanato emitir la resolucin respectiva y elevar al Consejo Universitario para su ratificacin.

6. Duracin del Procedimiento En funcin de la programacin de Sesiones del Departamento, Consejo de Facultad y Consejo Universitario. 7. Diagrama de Flujo

42

DIAGRAMA DE FLUJO

OTORGAMIENTO DE AO SABTICO

DOCENTE DEPARTAMENTO ACADEMICO

DECANATO COMISIN DE DOCENCIA

Y PERSONAL NO DOCENTES (CDPND)

CONSEJO DE FACULTAD

CONSEJO UNIVERSITARIO

INICIO

Solicita a la Jefatura del Dpto. Acadmico adjuntando el ndice del texto u obra a

realizar

Rechaza o Aprueba y deriva al

Decanato

Jefatura del Departamento

recibe documentos y presenta pedido en

Sesin del Departamento

Recibe informe y presenta al Consejo

de Facultad

Emite Resolucin y eleva al Consejo Universitario

Ratifica Resolucin

FIN

Recibe el pedido y

deriva a la CDPND

Evala y emite informe

correspondiente

Rechaza o

Aprueba

Recibe la transcripcin de la

Resolucin

43

PROCEDIMIENTO N 13

ASCENSO DOCENTE

1. Finalidad Establecer los lineamientos para el procedimiento de ascenso de los profesores ordinarios de la Facultad de Agronoma. 2. Alcance Profesores Asociados y Profesores Auxiliares de los Departamentos Acadmicos de la Facultad de Agronoma. 3. Base Legal

Ley Universitaria N 23733. Estatuto de la UNALM. Resolucin N 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional

Agraria La Molina. 4. Requisitos

Para ascender a Profesor Principal, el docente debe haber desempeado cinco (5) aos de labor docente en la

categora de Profesor Asociado. Para ascender a Profesor Asociado, el docente debe haber desempeado tres (3) aos de labor docente en la

categora de Profesor Auxiliar. Considerar los requisitos sealados en los artculos 287 y 288 del Reglamento General de la UNALM.

5. Procedimiento

La Oficina de Personal remitir antes del inicio del ao acadmico la relacin de docentes que cumplen con el

tiempo establecido para ratificacin y/o ascenso. El Jefe del Departamento Acadmico solicitar al Decanato la ratificacin y/o ascenso del docente adjuntando el

Acta de Sesin de Departamento, la cual haya sido convocada para tal fin. El Decanato solicitar a la Oficina de Personal el expediente del docente, el cual ser remitido a la Comisin de

Evaluacin Docente (CED), para evaluacin y emisin del informe correspondiente. El expediente de cada docente comprender:

o Los informes semestrales, debidamente documentados, presentados por el docente durante el perodo comprendido en la evaluacin.

o El informe fundamentado y calificado de los jefes inmediatos superiores. o Los resultados de las encuestas estudiantiles. o Los trabajos de investigacin, segn corresponda la categora y de proyeccin social debidamente

evaluados. o Otros documentos con la posibilidad de ser evaluados.

El CED evaluar el expediente del docente remitido por la Oficina Administrativa de Personal, y remitir el informe de acuerdo a la escala aprobada por el Consejo Universitario, el cul ser elevado al Consejo de Facultad antes del 15 de octubre.

El Decanato presentar el informe al Consejo de Facultad, para someterlo a aprobacin. La Facultad expedir la resolucin respectiva, la cual ser elevada al Consejo Universitario para ratificacin.

6. Duracin del Procedimiento Antes del 15 de octubre de cada ao debe ser puesto a consideracin del Consejo de Facultad.

7. Diagrama de Flujo

44

DIAGRAMA DE FLUJO

ASCENSO DOCENTE

DEPARTAMENTO ACADEMICO

DECANATO O.A. de PERSONAL COMISIN DE

EVALUACIN DE DOCENTES

CONSEJO DE FACULTAD


INICIO

Solicita ascenso

Departamento toma acuerdo y elevan pedido

al Decanato

Recibe expediente para evaluacin y

emisin de informe

Ratifica Resolucin

FIN

Recibe pedido

Solicita expediente del Docente a la

Oficina Administrativa de Personal

Prepara expediente y remite a la Facultad

Recibe expediente y remite con

comunicacin a la CED

Recibe Informe y presenta al Consejo de Facultad

Emite

Resolucin

Rechaza o

Aprueba


de la

Resolucin

45

PROCEDIMIENTO N 14

RATIFICACIN DOCENTE 1. Finalidad Establecer los lineamientos para la ratificacin de los profesores ordinarios de la Facultad de Agronoma. La ratificacin

deber realizarse antes del vencimiento del perodo para el cual fueron nombrados, previa evaluacin, de conformidad con los artculos 285, 287, 288 y 289 del Reglamento General de la UNALM.

Los profesores ordinarios de carrera que cumplen 23 aos de servicios en la UNALM y los profesores principales que hayan sido ratificados en dos oportunidades en su categora sern evaluados y ratificados automticamente.

El Rector, los Vicerrectores, los Decanos y el Director de la Escuela de Post Grado sern evaluados y ratificados automticamente si en el perodo de su mandato vence su nombramiento.

2. Alcance Los Profesores Principales, Profesores Asociados y Profesores Auxiliares de los Departamentos Acadmicos de la

Facultad. 3. Base Legal

Ley Universitaria N 23733. Estatuto de la UNALM. Resolucin N 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional

Agraria La Molina. 4. Requisitos

El docente deber estar dentro del ao previo al plazo requerido para ser ratificado en la categora: o Profesor Principal: 7 aos, segn el Art. 287 del RG. de la UNALM o Profesor Asociado: 5 aos, segn el Art. 288 del RG. de la UNALM o Profesor Auxiliar: 3 aos, segn el Art. 289 del RG. de la UNALM

5. Procedimiento

La Oficina Administrativa de Personal remitir, antes del inicio del ao acadmico, la relacin de docentes que cumplen con el tiempo establecido para ratificacin y/o ascenso.

El Jefe del Departamento Acadmico solicitar al Decanato la ratificacin docente, adjuntando el Acta de Sesin de Departamento.

El Decanato solicitar a la Oficina Administrativa de Personal el expediente del docente, el cual ser remitido a la Comisin de Evaluacin Docente (CED), para evaluacin y emisin del informe correspondiente. El expediente de cada docente comprender:

o Los informes semestrales, debidamente documentados, enviados por el profesor durante el perodo sujeto a evaluacin.

o El informe fundamentado y calificado de los jefes inmediatos superiores. o Los resultados de las encuestas estudiantiles. o Los trabajos de investigacin y de proyeccin social debidamente evaluados. o Otros documentos con la posibilidad de ser evaluados.

El CED evaluar el expediente remitido por la Oficina Administrativa de Personal, y remitir el informe de acuerdo a la escala aprobada por el Consejo Universitario, el cul ser elevado al Consejo de Facultad antes del 15 de octubre.

El Decanato presentar el informe al Consejo de Facultad, para someterlo a aprobacin. La Facultad expedir la resolucin respectiva, la cual es elevado al Consejo Universitario para su ratificacin.

6. Duracin del Procedimiento Tomar en cuenta que antes del 15 de octubre de cada ao debe ser sometido a consideracin del Consejo de Facultad. 7. Diagrama de Flujo

46

DIAGRAMA DE FLUJO

RATIFICACIN DOCENTE

DEPARTAMENTO ACADEMICO

DECANATO O.A. DE PERSONAL COMISIN DE

EVALUACIN DE DOCENTES

CONSEJO DE FACULTAD


INICIO

Solicita

ascenso

Departamento toma acuerdo y elevan el pedido al Decanato

Recibe el expediente para evaluacin y emisin de informe

Ratifica

Resolucin

FIN

Recibe pedido

Solicita expediente del Docente a la O.

A. de Personal

Prepara expediente y remite a la Facultad

Recibe expediente y remite con

comunicacin a la CED

Recibe informe y presenta al Consejo de

Facultad

Emite

Resolucin

Rechaza o

Aprueba


de la

Resolucin

47

PROCEDIMIENTO N 15

CAMBIO DE DEDICACIN O STATUS

1. Finalidad Proporcionar a los docentes de la Facultad de Agronoma las pautas para solicitar el cambio de dedicacin o

cambio de status. 2. Alcance Los Profesores Principales, Profesores Asociados y Profesores Auxiliares de los Departamentos Acadmicos

de la Facultad de Agronoma. 3. Base Legal


Nacional Agraria La Molina. Resolucin N 130-2003-UNALM del 09 de abril del 2003 que aprueba el Reglamento de Procedimiento

para la tramitacin de Cambios de Dedicacin. 4. Requisitos

Solicitud dirigida al Jefe del Departamento Acadmico. 5. Procedimiento

El docente presentar la solicitud dirigida a la Jefatura del Departamento Acadmico, adjuntando los

documentos que sustenten o justifiquen el pedido, el cual ser aprobado en Sesin de Departamento. El Jefe del Departamento efectuar el pedido al Decanato. El Decanato enviar a la Comisin de Docencia y Personal No Docente (CDPND) para evaluacin y emisin

del informe, el cual ser elevado al Consejo de Facultad, para someterlo a aprobacin. La Facultad emitir la resolucin respectiva, la cual ser elevada al Consejo Universitario para su

ratificacin.

6. Duracin del Procedimiento En funcin del tiempo que resuelva cada instancia. 7. Diagrama de Flujo

48

DIAGRAMA DE FLUJO

CAMBIO DE DEDICACIN O STATUS


DECANATO

COMISIN DE DOCENCIA Y PERSONAL NO DOCENTE

CONSEJO DE FACULTAD

CONSEJO

UNIVERSITARIO

INICIO

Presenta una solicitud dirigida al

Jefe del Departamento adjuntando los documentos que

sustentan el pedido

Rechaza o Aprueba

Recibe el expediente y deriva a la CDPND

Sesin de Departamento

Recibe la solicitud y los documentos

Jefe de Departamento efecta el pedido al

Decanato

Emite Resolucin y

eleva al Consejo Universitario

Ratifica Resolucin

FIN

Recibe el informe y presenta al Consejo

de Facultad

Evala y emite el

informe

Rechaza o

Aprueba


de la Resolucin

49

PROCEDIMIENTO N 16

CESE DOCENTE

1. Finalidad Proporcionar a los docentes de la Facultad de Agronoma las pautas para solicitar su cese a la Universidad

Nacional Agraria La Molina. 2. Alcance Los Profesores Principales, Profesores Asociados y Profesores Auxiliares de los Departamentos Acadmicos




Solicitud dirigida al Rector. 5. Procedimiento

El Docente presentar una solicitud dirigida al Rector, la cual ser entregada en la Mesa de Partes de la Universidad.

Secretara General derivar la solicitud de cese al Departamento Acadmico al cual pertenece. La solicitud ser sometida a aprobacin en Sesin de Departamento. El acuerdo transcrito en un acta ser

enviado a la Facultad. El Decanato presentar el pedido al Consejo de Facultad, para someterlo a aprobacin. El Decanato emitir la resolucin respectiva y elevar al Consejo Universitario para su ratificacin.

6. Duracin del Procedimiento En funcin de a la programacin de los Consejos de Facultad y Universitarios. 7. Diagrama de Flujo

50

DIAGRAMA DE FLUJO

CESE DOCENTE

DOCENTE MESA DE PARTES

(UNALM) SECRETARA GENERAL DEPARTAMENTO

ACADEMICO DECANATO

CONSEJO DE FACULTAD

INICIO

Presenta la solicitud dirigida al

Rector

Departamento somete a

aprobacin la solicitud y enva el resultado al Decanato

Recibe la solicitud

Recibe y presenta al Consejo de Facultad

Recibe la

solicitud de cese

Recibe la solicitud de cese y deriva al Departamento

Acadmico al cual pertenece el docente

Rechaza o

Aprueba

Emite Resolucin y eleva al Consejo

Universitario apra ratificacin

FIN


de la resolucin

51

PROCEDIMIENTO N 17

AUTORIZACIN DE COMISIN DE SERVICIO POR CAPACITACIN DOCENTE

1. Finalidad Proporcionar a los docentes de la Facultad de Agronoma las pautas para solicitar autorizacin de comisin de

servicios por capacitacin. 2. Alcance Los Profesores Principales, Profesores Asociados y Profesores Auxiliares de los Departamentos Acadmicos




Solicitud dirigida al Jefe del Departamento Acadmico. Informacin concerniente a la capacitacin. Identificacin de la fuente de financiamiento que cubrir el pedido de comisin de servicios, cuando est

referido a cursos cortos, seminarios, talleres. Carta o documento de aceptacin del Centro de Estudios donde realizar la capacitacin.

5. Etapas del Procedimiento

El docente presentar la solicitud dirigida al Jefe del Departamento, adjuntando los documentos que sustenten el pedido.

El pedido ser evaluado y sometido a aprobacin en reunin de Departamento. La Jefatura elaborar el acta de reunin de Departamento y solicitar al Decanato la respectiva comisin de servicio.

El Decanato enviar la solicitud a la Comisin de Docencia y Personal No Docente (CDPND) de la Facultad, para evaluacin y emisin del informe correspondiente.

La Comisin de Docencia y Personal No Docente emitir el informe respectivo el cual ser presentado al Consejo de Facultad para someterlo a aprobacin.

El Decanato emitir la resolucin correspondiente y la elevar al Consejo Universitario para su ratificacin.

6. Duracin del Procedimiento En funcin de los programas de las sesiones de Departamentos Acadmicos, Consejo de Facultad y Consejo

Universitario. 7. Diagrama de Flujo

52

DIAGRAMA DE FLUJO

AUTORIZACIN DE COMISIN DE SERVICIOS POR CAPACITACIN DOCENTE


DECANATO

COMISIN DE DOCENCIA Y PERSONAL NO DOCENTE

CONSEJO DE FACULTAD

INICIO

Presenta la solicitud dirigida al Jefe del Departamento adjuntando los documentos que

sustenten el pedido

Elabora Acta de Reunin de Departamento

Departamento somete a aprobacin

la solicitud

Recibe la solicitud y

los documentos

Jefe de Departamento

efecta el pedido al Decanato

Recibe los

documentos

Emite Resolucin y eleva al Consejo Universitario

Enva expediente a la Comisin de Docencia y

Personal No Docente

Recibe el expediente y

emite informe

FIN

Recibe el informe y presenta la solicitud al Consejo de

Facultad

Rechaza o

Aprueba


la resolucin

MAPRO

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