MANUEL HSE SOHATRAM & ENTREPRISE MOHAMED HASSEN INDICE MODIFICATIONS DATE 01 Création 01/12/2009 Nom / Fonction Date Visa Rédaction Heykel BOUABDALLAH Responsable QHSE 01/12/2009 Vérification Heykel BOUABDALLAH Responsable QHSE 01/12/2009 Approbation Mohamed HASSEN GERANT 01/12/2009 QSE-MA-01-01
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Manuel hse - Entreprise Mohamed Hassen Cranes · MANUEL HSE SOHATRAM & ENTREPRISE MOHAMED HASSEN INDICE MODIFICATIONS DATE 01 Création 01/12/2009 Nom / Fonction Date Visa Rédaction
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MANUEL HSE
SOHATRAM
&
ENTREPRISE MOHAMED HASSEN
INDICE MODIFICATIONS DATE
01 Création 01/12/2009
Nom / Fonction Date Visa
Rédaction Heykel BOUABDALLAH
Responsable QHSE 01/12/2009
Vérification Heykel BOUABDALLAH
Responsable QHSE 01/12/2009
Approbation Mohamed HASSEN
GERANT 01/12/2009
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Sommaire
1. Objet et domaine d’application : .......................................................................................................... 4
2. Présentation des entreprises : .............................................................................................................. 5
La SOHATRAM .......................................................................................................................................... 5
La SOHATRAM LIBYA ................................................................................................................................ 9
3. Politique et engagement: .................................................................................................................. 11
POLICY AND ENGAGEMENT QUALITY - SAFETY – ENVIRONMENT: .................................................... 11
POLITIQUE ANTI – TABAC: .................................................................................................................. 12
POLITIQUE ANTI DROGUE-ALCOOL : ................................................................................................. 12
POLITIQUE DE CONDUITE NOCTURNE : ............................................................................................. 12
DEPLOIEMENT DE LA POLITIQUE QUALITE ......................................................................................... 13
4. Objectif HSE et programmes : ............................................................................................................ 14
a) Objectif HSE .................................................................................................................................... 14
b) Programmes HSE ............................................................................................................................ 14
15. Audit interne du système de management HSE : ........................................................................... 31
16. Revue de direction .......................................................................................................................... 31
17. Tableau de correspondance OHSAS 18001 & Système HSE ........................................................... 32
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1. Objet et domaine d’application :
Le système de management de la santé et de la sécurité au travail adopter par le groupe constitué par les trois
sociétés : SOHATRAM, E.M.H et SOHATRAMLIBYA est bâti conformément à la norme OHSAS 18001 –
2007.
Ce référentiel choisi par le Groupe fournit un cadre pour la maîtrise des exigences légales et réglementaires
et permet une compatibilité aux systèmes de management qualité et environnement ce qui favorise la
construction d’un système de management global intégré.
Les Systèmes de Management de la sante sécurité décrits dans le présent manuel HSE, couvrent
les périmètres suivants :
Ces activités sont exercées sur leur site commun de Gabès, ZONE INDUSTRIELLE, sur la base
d’OUED ZAR au Sahara et sur le site de SOHATRAM LIBYA à TRIPOLI ET MOSRATA , en
tant qu’infrastructures fixes. Leurs prestations sont effectuées sur les divers chantiers de leurs
clients respectifs.
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2. Présentation des entreprises :
La SOHATRAM est une société à responsabilité limitée, créée en 1992.
Sa mission est de fournir des services de haute qualité dans les domaines suivants :
Transport de marchandises pour le compte des compagnies pétrolières opérant
dans le domaine de l’exploration de gisements pétroliers dans le désert ou dans
tous sites pétroliers
Transport d‘hydrocarbures pour le compte de sociétés de distribution pétrolières
à destination de leurs stations services et clients.
Transport par portes-chars et attelages spécialisés de colis exceptionnellement
volumineux ou lourds.
Prestations de manutention par chariots élévateurs.
Pour réaliser tous ces services, la SOHATRAM s’est donné pour objectif d’opérer
strictement dans des conditions d’hygiène, de sécurité et de respect de
l’environnement qui répondent aux standards et normes internationaux ainsi qu’aux
exigences de ses clients : en effet SOHATRAM a inclus dans sa politique générale, une
forte implication Hygiène, Sécurité et Environnement.
La Société SOHATRAM est implantée à GABES et dispose d’une base à Oued ZAR.
SOHATRAM a su jouir de la confiance de clients aussi prestigieux que diversifiés, tels que :
la société ENI BV TUNISIA,
la SITEP,
la STEG,
la CTF,
la SOCIETE SHELL
L’ENTREPRISE MOHAMED HASSEN,
SOHATRAM LYBIA, …
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L’ENTREPRISE MOHAMED HASSEN est une entreprise individuelle, créée en 1985.
Sa mission est de fournir des services de haute qualité dans les domaines suivants :
Location de grues et d’engins de manutention et levage de marchandises et de colis
de divers volumes et de petits, moyens et gros tonnages pour le compte des
compagnies pétrolières opérant dans le domaine de l’exploration de gisements
pétroliers dans le désert ou dans tous sites pétroliers, ainsi que pour tous les clients
opérant dans les domaines du bâtiment et des travaux publics
Pour réaliser tous ces services, L’ENTREPRISE MOHAMED HASSEN s’est également
donné pour objectif d’opérer strictement dans des conditions d’hygiène, de sécurité et
de respect de l’environnement qui répondent aux standards et normes internationaux
ainsi qu’aux exigences de ses clients : en effet L’ENTREPRISE MOHAMED HASSEN a
inclus dans sa politique générale, une forte implication Hygiène, Sécurité et
Environnement.
L’ENTREPRISE MOHAMED HASSEN est implantée à GABES et dispose d’une base à
Oued ZAR. Ces deux sites sont partagés en commun avec la SOHATRAM.
Elle a su jouir de la confiance de clients aussi prestigieux que diversifiés, tels que :
la société ENI BV TUNISIA,
la SITEP, la STEG,
la CTF,
la SOCIETE WINSTAR
la SOHATRAM,
SOHATRAM LYBYA
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La SOHATRAM LIBYA
La « SOHATRAM LIBYA FOR HEAVY TRANSPORT » est une sociéte mixte de droit
Libyen , dont les associés sont « SOHATRAM » & la société « ELRIM FOR HEAVY
TRANSPORT » , dont Sa mission est de fournir des services de haute qualité dans les
domaines suivants :
Le transport routier et déserique normale des équipements pétroliers et
industrieles .
Le convois exceptionnel des colis lourds.
La Location des grues et d’engins de manutention et levage de marchandises
et de colis de divers volumes et de petits, moyens et gros tonnages pour le
compte des compagnies pétrolières opérant dans le domaine de l’exploration
de gisements pétroliers dans le désert ou dans tous sites pétroliers, ainsi que
pour tous les clients opérant dans les domaines du bâtiment et des travaux
publics.
Pour réaliser tous ces services, SOHATRAM LIBYA s’est également donné pour
objectif d’opérer strictement dans des conditions d’hygiène, de sécurité et de respect
de l’environnement qui répondent aux standards et normes internationaux ainsi
qu’aux exigences de ses clients : en effet LA SOHATRAM LIBYA est entrain
d’inclure dans sa politique générale, une forte implication Hygiène, Sécurité et
Environnement.
LA SOHATRAM LIBYA est nouvellement implantée à TRIPOLI / LIBYA et dispose
d’une base à MISURATA.
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3. Politique et engagement:
POLICY AND ENGAGEMENT QUALITY - SAFETY – ENVIRONMENT:
The Companies SOHATRAM and EMH specialized successively in the transport and the
handling of the goods and the oil equipment begin to consolidate their place of leader
in the field.
Our vision is articulated around five strategic axes which are the pillars of our policy
quality - safety - environment:
The satisfaction of our customers:
To ensure and guarantee the conformity of the handling and transport services
to the requirements.
To ensure the conformity of our system of management the requirements
customers and the normative requirements into force.
To ensure the qualification and to develop competences of the drivers,
conveyor, crane drivers and truck
To ensure the availability and the reliability of the handling and transport
facilities.
The safeguarding of health and safety:
To guarantee the health and the safety of the people.
To guarantee the safety of the goods and the transported parcels.
To guarantee the conformity of the machines, the equipment and the hoisting
accessories.
To identify in a proactive way dangers and to control the risks related to our
activity and our services.
Environmental protection:
To ensure the sorting and the management of waste in conformity the
requirements.
To rationalize the consumption of energy.
Growth and profitability:
To develop our presence in international markets
To develop our part of market
The development of competence and implication of our personnel:
To ensure the training continues and the qualification of the personnel.
To ensure sensitizing, the information and the implication of the personnel.
We engage with the unit of the personnel with:
To permanently improve the effectiveness of management system.
To respect all the applicable requirements, that they are legal, lawful or
subscribed by the whole of the interesting parts.
To prevent the personal damages, the attack with health and pollution.
To adhere to this policy without reserve by giving him all necessary means.
The Manager Mohamed HASSEN 04/09/9002
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POLITIQUE ANTI – TABAC:
Nos sociétés visent à travers cette politique de tabagisme à établir un environnement sein pour
tous les employés, clients et visiteurs. Les objectifs de cette politique sont :
Minimiser l’exposition des non-fumeurs Encourager les fumeurs à relancer au tabac par des séances de sensibilisation Promouvoir un environnement propre et sein, pour le bien être de tous
Pour atteindre ces objectifs, tous les bâtiments sont « Non-fumeurs » et le tabagisme est limité à
des endroits spécifiques mis à la disposition du personnel.
POLITIQUE ANTI DROGUE-ALCOOL :
L’usage de la drogue, des boissons alcoolisées et la consommation de certains médicaments sans
déclaration, peuvent altérer la capacité réelle des personnes :
Un chauffeur sous l’influence de la drogue ou de l’alcool est moins concentré et
de plus en plus fatigué,
Ses mouvements sont moins coordonnés.
Son champ visuel est diminué; il voit moins bien
Le temps de réaction augmente; la durée de réaction augmente de 50 % d'où le
danger en cas de freinage d’urgence!
Il devient plus sensible à l'éblouissement
C’est pourquoi toute consommation de ces substances est strictement interdite
par nos sociétés et conduit directement au licenciement.
POLITIQUE DE CONDUITE NOCTURNE :
Il est strictement interdit de rouler au SAHARA de l’heure suivant le coucher de soleil
à l’heure précédent le lever du soleil. Des exceptions à cette règles peuvent se
présenter, et sont régit par des dérogations de la part des responsables d’exploitation.
Les chauffeurs sont appelés à respecter les points de repos communiqués et d’avertir
le service exploitation en cas d’arrêt imprévu et urgent
Direction Générale
Mohamed HASSEN
Le 10/06/2009
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DEPLOIEMENT DE LA POLITIQUE QUALITE
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4. Objectif HSE et programmes :
a) Objectif HSE
La Direction Générale définit les objectifs en matière de santé et de sécurité au travail
en cohérence avec sa politique en matière de QHSE et avec son engagement à
l’amélioration continue. Ces objectifs mesurables, tels que les taux de gravité et de
fréquence, le nombre d’accidents, les jours perdus, etc., sont décidés et suivis au
niveau des revues de direction.
b) Programmes HSE
Le programme de management QHSE, validé par la CSST, représentant la Direction
en matière de QHSE, définit :
les objectifs QHSE,
les actions à engager
les responsabilités
les délais et le calendrier
les moyens humains et financiers
Les pilotes des processus assurent le suivi et la tenue à jour de ce programme qui est alimenté
par les décisions prises en matière de SST. L’état d’avancement de ce programme est évalué
par la DG au cours des revues de direction QHSE.
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5. Organisation :
c) Organigramme général :
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d) Organisation de la structure sécurité :
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e) Organisation de la CSST :
En conformité avec la réglementation nationale relative aux structures internes aux deux
sociétés et œuvrant en matière de santé et sécurité au travail, la SOHATRAM et
l’ENTREPRISE MOHAMED HASSEN disposent d’un comité de santé et sécurité au travail
(CSST). Ce comité est actif et se réunit périodiquement. La dernière réunion date du …….
Membres de la CSST
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6. Structure documentaire du système HSE :
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f) Manuel HSE :
Le présent Manuel sécurité, a pour objet de décrire les dispositions générales prises par
la SOHATRAM et l’ENTREPRISE MOHAMED HASSEN, pour obtenir, garantir et améliorer
en permanence la sécurité de leurs prestations respectives des leurs équipements , en
conformité avec les exigences légales et règlementaires ainsi que la norme OHSAS
18001 « Systèmes de Management de la santé et sécurité au travail ».
Il précise l’organisation, le rôle et les responsabilités au sein des activités de SOHATRAM
d’une part et au sein de celles de l’ENTREPRISE MOHAMED HASSEN d’autre part,
chacune en ce qui la concerne : ces deux entreprises ont uni leurs efforts et leurs
organisations pour opérer sur le marché du transport et de la manutention et levage,
tout en gardant leur autonomie et tout en agissant comme des entités faisant partie d’un
même groupe, dont la gestion est assurée par un management commun.
C’est un document qui constitue un outil de gestion des systèmes santé et sécurité au
travail de SOHATRAM et de l’ENTREPRISE MOHAMED HASSEN, conformément aux
exigences du référentiel ISO 9001-2008.
Le manuel de sécurité conjoint est rédigé, vérifié et mis à jour par le Responsable QHSE
et il est approuvé par la Direction Générale.
Les modifications et mises à jour sont décidées en fonction des évolutions, simultanées
ou non, des organisations des deux sociétés, de leurs objectifs et des extensions des
domaines d’application du présent manuel sécurité à d’autres activités et/ou à d’autres
sites que ceux auxquels il s’applique. Les mises à jour suivent les mêmes règles que
celles définies pour son établissement.
Les révisions successives engendrent le passage à l’indice supérieur.
Le manuel de sécurité conjoint modifié est alors diffusé normalement par le
RESPONSABLE QHSE avec le nouvel indice, conformément aux dispositions de la
procédure maîtrise des documents et des données.
Le manuel de sécurité conjoint est en diffusion contrôlée.
Des exemplaires non numérotés, portant la mention « DIFFUSION NON-CONTROLEE »
peuvent être remis aux clients, aux sous contractants ou au personnel.
L’archivage de l’original de chaque version du manuel de sécurité conjoint est assuré par
le RESPONSABLE QHSE et les versions originales périmées sont conservées durant 3
ans.
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g) Cartographie des processus :
L’approche déployée par la SOHATRAM et l’ENTREPRISE MOHAMED HASSEN, se base sur une répartition de leurs activités par
processus selon une cartographie corrélée et structurée comme suit
S AT
I SF A
CT
I ON
CL
IEN
T S
Diriger l'entreprise
Commercialiser et réaliser laprestation de transport et de
manutention
Gerer lesressourceshumaines
Entretenir lesinfrastructures
Acheter et
stocker les
équipements, PDR et
consommables
ECOUTE
CLIENTS
ENQUETES
SATISFATION
Candidats Fournisseurs
Equipement
Besoins RH
RH
Besoins formation
Besoins RH
RH/ Formation
E X
I GE
NC
E S
CL
IEN
T
AC /BESOINSREALISATION
PRESTATION
Rsoources /Données externes
Processus de soutien
Processus de réalisation
Revues des Processus
Objectifs/
Stratégie
Ressources
Ressources
Objectifs
Revues
deprocessus
Selection / evaluationSelection / evaluation
Ressouces
Humaines Formation / Equipement
Améliorer en continue lesystéme de management
QSE
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Pilotage des processus : Des pilotes de processus, désignés par la Direction générale ,
sont chargés de veiller au bon fonctionnement des processus, d’en suivre les
indicateurs, d’en évaluer les ressources, d’en assurer l’amélioration continue et d’en
établir les rapports périodiques de fonctionnement à présenter en revues de direction.
h) Processus :
Des pilotes de processus, désignés par la Direction générale , sont chargés de
veiller au bon fonctionnement des processus, d’en suivre les indicateurs, d’en
évaluer les ressources, d’en assurer l’amélioration continue et d’en établir les
rapports périodiques de fonctionnement à présenter en revues de direction.
i) Procédure HSE :
Des procédures, des instructions et des modes opératoires peuvent être annexés aux
processus pour décrire, détailler ou préciser certaines tâches.
Pro
céd
ures
d’o
rd
re g
én
éral
Procédure Codification
IDENTIFICATION DES DANGERS & REALISATION DES MESURES DE PREVENTION QSE-PR-01
VEILLE REGLEMENTAIRE QSE-PR-02
GESTION DES ACCIDENTS ET INCIDENTS QSE-PR-03
MAITRISE DES SITUATIONS D’URGENCE QSE-PR-04
Pro
céd
ures
de m
ait
ris
e o
pérati
on
nelle
GESTION DE LA JOURNEE COM-PR-01
TRANSPORT DES PRODUITS LIQUIDES INFLAMMABLES COM-PR-02