Manuales de uso de ms outlook.

Universidad Autónoma De Tamaulipas

Esc.Preparatoria Mante

Manual de Uso de MS Outlook.

Nombre del profesor: Carlos García Mares

Olga Edith Moreno Aguilar

Grado y grupo: 6 G

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INDICE

 Portada …………………………………………………………… 1

 Índice…………………………………………………………….. 2

 Descripción General de MS Outlook ……………………… 3 - 4

 Vinculación del correo electrónico MS Outlook………… 5 - 7

Administración de correo electrónico en MS Outlook…… 8 - 12

Contactos en MS Outlook………………………………………….13

Tareas, Citas y Reuniones en MS Outlook……………….. 14 - 16

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Descripción General de Ms Outlook

Microsoft Outlook es un software de ofimática y cliente de correo electrónico que forma parte del

paquete Microsoft Office. Puede usarse como una aplicación independiente o, en el caso de

tratarse de una empresa que desea que sus empleados compartan la agenda y los mensajes, con

el programa Microsoft Exchange Server. Es un software que no solo le permite enviar, recibir y

administrar el correo electrónico, sino que también administra el calendario y los contactos, como

amigos y socios empresariales. 

Además, también puede compartir su calendario con familiares y colegas a través de Internet.

Outlook forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software

para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.

Enviar, recibir y administrar el correo

electrónico

Administrar contactos Administrar el calendario 

Características de MS OUTLOOKLa interfaz es completamente nueva, lo que la da un atractivo especial, ya que es un nuevo diseño limpio y funcional, en el que lo que es realmente importante (la bandeja de entrada de mensajes) ocupa la mayor parte del espacio y donde se dejan las opciones y acciones en barras laterales (izquierda y derecha) evitándose así el exceso tan barroco de opciones que nos ofrecía Hotmail en la barra de botones de la parte superior del interfaz.

Cuando accedemos al nuevo servicio de correo electrónico de Microsoft Outlook, nuestra atención se centrará en dos cosas fundamentalmente:

Un botón que destaca con el que poder redactar un nuevo mensaje y

La bandeja de entrada de mensajes.

Luego se presentan:

Los mensajes que tenemos por leer y, una vez dentro,

Nuevos botones para responder, reenviar, marcar como spam o clasificar en alguna de las carpetas que hayamos creado (lo cual es una práctica bastante recomendable).

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Algo parecido sucederá si desde la vista principal, la bandeja de entrada, marcamos un mensaje o varios puesto que también aparecerán botones adicionales cuyo número (y por tanto opciones) se adaptarán automáticamente a si hemos seleccionado un mensaje o varios.

Descripción de las funciones de MS OUTLOOK

Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos.

Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar. Puede administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones. Sincronice varias cuentas de correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010.

Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic.

Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.

Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de las herramientas de office.

Descripción de la interfaz gráfica de MS OUTLOOK

Interfaz gráfica de usuario con la cinta de opciones en todas las vistas. Esta es quizás la diferencia más notoria para los usuarios, y unifica visualmente al Outlook

con el resto de aplicaciones de Microsoft.

Donde se encuentra nuevo correo y llega las bandeja de entrada

Esta es para enviar y recibir

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Actividad 2: Configuración Ms Outlook

1: le damos clic en archivo

2: después le damos clic en configuración de cuenta o también agregar cuenta

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3: después nos vamos a agrega cuenta de correo y llenamos la información que nos pide después le damos en la siguiente

4.- después le dejamos que cargue la configuración de cuenta de servicio y nos aparece de nuevo un cuadro y ponemos el correo y la

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contraseña y llenamos los que nos pide y ponemos que aceptar

5: después dejemos que cargue y ya que ha cargado le damos finalizar

6: y ya listo nos deja entrar a la cuenta

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Actividad 3: Administrar Correo Electrónico: Enviar y Recibir Correo.

1.- Abrimos el Outlook después no vamos a inicio y no le damos clic a nuevo mensaje de correo electrónico

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2.- después que le damos clic vamos a llenar la información y ya listo le damos a enviar

3.- después va a parecer en la bandeja de salida para saber que si se ha enviado

4.- la bandeja de entrada es cuando llega los mensaje al correo

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5: borrador es cuando no se puede enviar y directamente te guarda la cuenta

6: Elementos de enviados: es cuando envía los mensajes que ha tenido y los has enviado

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7: elementos eliminados: son cuando no lo enviado y vas a borrador y los elimina y de ahí directamente te guarda ese

mensaje

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8: bandeja de salida: es cuando envías los mensaje y se ve que ya lo ha enviado y se te guardad en la bandeja

9: correo electrónico no deseado: es cuando no se puede enviar los correos y se guarda o no piensa que lo enviado y

ahí te sale que lo has enviado

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10.- Fuentes Fss: noticias de cuenta de las publicidades que te has unido y te manda notificaciones

ACTIVIDAD 4: CONTACTOS

Las ventajas de agendar contactos en MS Outlook

-Nos ayuda a enviar archivo a los que tenemos contactos

-Nos ayuda agregar nuevas persona

-Podemos contactar nuevos amigos

-Algunas de las ventajas que tienes para agregar contactos es que los buscas más Fácilmente para poder enviarle un correo

Como agregar contactos en MS Outlook.Primero vamos a inicio y vamos a dar a clic ponemos nuevos elementos de Contactos y después llenamos la información lo que nos pide ya listo guardamos y son saldrá el contactos agregado

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Como localizar a un contacto agregado en MS Outlook.-Le doy clic a contactos-Después me sale una ventana donde se muestra los contactos agregados-Le doy clic y me parece la ventana del contacto y me parece su información

Como se visualiza la información de los contacto

Me voy a contactos en la parte de debajo a la izquierda le doy clic y me aparecen mis contactos selecciono uno dándole clic para que visualice la información.

ACTIVIDAD 5: TAREAS Y CALENDARIO.

Agendar cita: recuerda cuando es tu cita, lugar, fecha y horario te lo dice con anticipación. Reuniones: Me dice cuando reunirme con mis compañeros por si hacemos algún trabajo.Tareas: Dice las tareas que tengo pendientes para no olvidarlas.

Como crear una cita en MS Outlook.

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Después le di guarda y cerrar

Y ya sale la cita

Organizar reuniones

Seleccione una hora en el

Calendario, cree una convocatoria

de reunión y seleccione las personas

que va a invitar. Outlook le ayudará

a encontrar la primera hora en la

que todos estén libres. Cuando

envíe la convocatoria de reunión por

correo electrónico, los invitados la

recibirán en la Bandeja de entrada.

Cuando abran la convocatoria,

pueden aceptarla, aceptarla

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provisionalmente o rechazarla haciendo clic en un único botón. Si la convocatoria

entra en conflicto con algún elemento del calendario de los invitados, Outlook

mostrará una notificación. Si usted, como persona que organiza la reunión, los

permite, los invitados pueden proponer una hora de reunión alternativa. Como

organizador, puede hacer un seguimiento de quién acepta o rechaza la

convocatoria, o quién propone otra hora para la reunión, al abrir la convocatoria.

Consultar los calendarios de grupo    

Puede crear calendarios que incluyan las programaciones de un grupo de personas o

recursos a la vez. Puede, por ejemplo, consultar las programaciones de todas las

personas del departamento o todos los recursos, como las salas de reuniones de su

edificio. Esto ayuda a programar las reuniones con mayor rapidez.

Ver calendarios unos al lado de otros    

Puede mostrar, unos al lado de otros, varios calendarios que haya creado o que

comparta con otros usuarios de Outlook. Por ejemplo, puede crear un calendario

diferente para sus citas personales y ver el calendario laboral y el calendario

personal, uno al lado de otro También puede copiar o mover citas entre los

calendarios que se muestran. Utilice el panel de exploración para compartir

rápidamente su propio calendario y abrir otros calendarios compartidos. En función

de los permisos que conceda el propietario del calendario, puede crear o modificar

citas en los calendarios compartidos.

Ver calendarios unos sobre otros en vista superpuesta    

Puede usar la vista superpuesta para mostrar varios calendarios que haya creado o

que comparta con otros usuarios de Outlook. Por ejemplo, puede crear un calendario

diferente para sus citas personales y superponer el calendario laboral y el calendario

personal para ver rápidamente dónde tiene conflictos o tiempo libre.

vincula a calendarios en sitios

Si tiene acceso a un sitio de Windows SharePoint Services 3.0, puede ver las listas

de eventos de ese sitio en el Calendario de Outlook. Puede hacer cambios en la lista

en Outlook, aunque esté trabajando sin conexión. Los cambios se sincronizarán

automáticamente cuando se conecte de nuevo a Internet. Además, puede ver los

calendarios de Windows SharePoint Services 3.0 uno junto a otro con otros

calendarios personales o compartidos.

Enviar calendarios a cualquiera mediante el correo electrónico    

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Puede enviar un calendario a un destinatario de correo en forma de Calendario de

Internet, manteniendo el control sobre la cantidad de información que se comparte.

La información del calendario aparece en el cuerpo del mensaje de correo

electrónico en forma de datos adjuntos al Calendario de Internet, que el destinatario

puede abrir en Outlook.

Publicar calendarios en Microsoft Office Online    

Puede publicar calendarios en el sitio Web Office Online y controlar quién puede

verlos.

Suscríbase a Calendarios de Internet    

Las suscripciones a Calendarios de Internet son similares a los Calendarios de

Internet, excepto en que el calendario descargado se sincroniza periódicamente con

el Calendario de Internet y se actualiza.

Administrar el calendario de otro usuario    

Con la función de Acceso delegado, una persona puede utilizar su copia de Outlook

propia para administrar fácilmente el calendario de otra persona. Por ejemplo, un

auxiliar administrativo puede administrar el calendario de un director. Cuando el

director designa al auxiliar administrativo como delegado, este último puede crear,

mover o eliminar citas y organizar reuniones en nombre del director.

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