Manuale Utente CIGD · 1 Introduzione Questo documento ha l’obiettivo di fornire una sintesi delle operazioni da seguire per l’utilizzo dell’applicazione denominata “CIG in

Manuale Utente

CIG IN DEROGA

Indice

Indice ................................................................................................................................2 1 Introduzione .................................................................................................................3 2 Accesso al sistema .....................................................................................................4 3 Azienda / Soggetto Abilitato ......................................................................................6

3.1 Modifica Azienda .............................................................................. 6 3.2 Elenco sedi ...................................................................................... 8 3.3 Nuova sede ..................................................................................... 9 3.4 Modifica sede ................................................................................... 9

4 Lavoratore ..................................................................................................................11 4.1 Inserimento ................................................................................... 11 4.2 Modifica ........................................................................................ 13

5 Domanda CIGS .........................................................................................................15 5.1 NUOVA: ........................................................................................ 15 5.2 RICERCA : ..................................................................................... 24

1 Introduzione

Questo documento ha l’obiettivo di fornire una sintesi delle operazioni da seguire per l’utilizzo

dell’applicazione denominata “CIG in deroga” ai fini della richiesta degli Ammortizzatori sociali

in deroga previsti dal DL 18 del 17 marzo 2020.

Consente ai soggetti abilitati ed alle aziende l’invio telematico della domanda alla regione Lazio

e la possibilità di scaricarne il formato cartaceo, comprensivo dell’elenco dei lavoratori, da

stampare, terminare di compilare con i dati del richiedente, sottoscrivere in ogni sua parte e

trasmettere a Regione Tramite PEC.

2 Accesso al sistema

L’accesso alla pagina iniziale del sistema “CIG in deroga” può essere fatto direttamente

all’indirizzo web:

http://www.regione.lazio.it/cigs/web/

o dal sito della Regione Lazio all’indirizzo:

http://www.regione.lazio.it/rl_lavoro/?vw=contenutidettaglio&id=8

dove si possono avere informazioni più dettagliate riguardo la normativa.

Comparirà la pagina di Login nella quale inserire Username e Password. Per accedere alla

home page del sistema, fornire le credenziali di accesso e premere il tasto Invio sulla tastiera o

cliccare con il mouse sul tasto Entra.

Punto di accesso unico per Aziende, Soggetti Abilitati, Utenti Provinciali, Utenti Regionali.

Le aziende e i soggetti abilitati devono utilizzare le stesse credenziali di accesso utilizzate per

accedere al Sil provinciale presso il quale sono accreditati.

Chi non è accreditato presso uno dei sistemi provinciali del lavoro può indirizzare la richiesta

per il rilascio delle credenziali, utilizzando l’apposito modulo (

http://www.regione.lazio.it/binary/rl_lavoro/tbl_contenuti/modulo_richiesta_accreditame

nto_CIGD_DL18_20.pdf) corredato da copia di un documento di identità all’indirizzo mail:

[email protected]

Nel caso in cui l’utente che effettua l’accesso sia un “Soggetto abilitato”, verranno mostrate

tutte le aziende per le quali ha inviato delle Comunicazioni Obbligatorie.

L’utente può pertanto scegliere dall’elenco l’azienda per la quale intende effettuare la

domanda di richiesta CIGS, da questo punto in poi l’utente “Soggetto abilitato” ha a

disposizione le stesse funzionalità dell’azienda.

N.B. Nel caso in cui tra le aziende non ci sia quella per la quale l’utente deve fare la domanda

di richiesta CIG è possibile inserirla ex-novo.

3 Azienda / Soggetto Abilitato Nella ‘Home Page’ viene visualizzata una pagina di benvenuto con i dati dell’utente che ha

ottenuto l’accesso al Sistema insieme all’elenco delle istanze già presentate.

È inoltre presente, a lati di ciascuna pagina, un menu di navigazione rapida che consente lo

spostamento veloce tra le varie sezioni

3.1 Modifica Azienda Consente di modificare i dati dell’azienda non provenienti dalle CO, nello specifico Matricola

INPS e Forma Giuridica.

Nel caso in cui il codice Ateco (proveniente dalle CO) dell’azienda non sia nel formato Ateco

2007, l’azienda DEVE inserirlo.

CAMPO DESCRIZIONE CONDIZIONE

Matricola Inps Contiene la matricola dell’azienda beneficiaria del

Provvedimento Regionale. Obbligatorio

Codice Fiscale Contiene il C.F. o la P.IVA dell’azienda beneficiaria

del Provvedimento Regionale. Obbligatorio

Denominazione Datore

Lavoro

Contiene la denominazione aziendale dell’azienda

beneficiaria del Provvedimento Regionale. Obbligatorio

Forma Giuridica Obbligatorio

3.2 Elenco sedi

Consente di visualizzare le sedi (legale ed operative) dell’azienda. Dalle CO (se presente

l’azienda) è possibile prelevare la sede legale dell’azienda, il software CIGS replica la sede

legale come sede operativa che verrà poi utilizzata nella richiesta di CIGS.

3.3 Nuova sede Consente di inserire i dati di una nuova sede operativa per l’azienda.

3.4 Modifica sede Consente di modificare tutti i dati di una sede operativa già presente.

Di seguito i dati validi sia per il paragrafo 4.3 che 4.4.


Indirizzo Contiene l’indirizzo dello stabilimento (reparto o settore autonomo) beneficiario del Provvedimento Regionale.

Obbligatorio

Provincia Contiene la provincia dove si trova lo stabilimento (reparto o settore autonomo) beneficiario del Provvedimento Regionale.

Obbligatorio

Comune Contiene la località dove si trova lo stabilimento (reparto o settore autonomo) beneficiario del Provvedimento Regionale.

Obbligatorio


Denominazione Contiene la denominazione dello stabilimento (reparto o settore autonomo) beneficiario del Provvedimento Regionale.

Obbligatorio

CAP Contiene il Codice di Avviamento Postale dello stabilimento (reparto o settore autonomo) beneficiario del Provvedimento Regionale.

Obbligatorio

Telefono Contiene il recapito Telefonico dello stabilimento (reparto o settore autonomo)

Email Contiene l’indirizzo email dello stabilimento (reparto o settore autonomo)

Fax Contiene il numero del Fax dello stabilimento (reparto o settore autonomo)

4 Lavoratore La sezione Lavoratore consente di gestire i dati dei lavoratori associati all’azienda.

4.1 Inserimento

Inserendo il Codice Fiscale di un lavoratore il software effettua una ricerca sul Sistema delle CO

(comunicazioni obbligatorie) e se presente visualizza tutti i dati del lavoratore.

Nel caso in cui il lavoratore non fosse presente nel Sistema CO, l’utente “azienda/soggetto

abilitato” può inserire tutti i dati ex-novo.

4.2 Modifica

Il sistema visualizza l’elenco dei lavoratori già inseriti e consente di modificare i dati (non anagrafici) di quello selezionato.


Codice Fiscale Contiene il codice fiscale del lavoratore beneficiario

della CIG in deroga. Obbligatorio

Cognome Contiene il cognome del lavoratore beneficiario della

CIG in deroga. Obbligatorio

Nome Contiene il nome del lavoratore beneficiario della CIG in

deroga. Obbligatorio

Data di Nascita Contiene la data di nascita del lavoratore beneficiario della


Sesso Contiene il sesso del lavoratore M/F Obbligatorio

Provincia di Nascita Contiene la provincia di nascita del lavoratore beneficiario


Comune Di Nascita Contiene il comune di nascita del lavoratore beneficiario


Cittadinanza Contiene la cittadinanza del lavoratore beneficiario della


Sede di Lavoro Contiene la sede di lavoro del lavoratore beneficiario della

CIG in deroga da scegliere tra quelle precedentemente

inserite.

Obbligatorio

Indirizzo Domicilio Contiene l’indirizzo del domicilio del lavoratore

beneficiario della CIG in deroga. Obbligatorio

Provincia di Domicilio Contiene la provincia di domicilio del lavoratore



Comune di Domicilio Contiene il comune di domicilio del lavoratore beneficiario


CAP Contiene il codice di avviamento postale del lavoratore


Telefono Contiene il Telefono del lavoratore beneficiario della CIG in

deroga.

Email Contiene l’email del lavoratore beneficiario della CIG in

deroga.

Fax

5 Domanda CIGS

5.1 NUOVA:

Consente l’inserimento di una nuova domanda CIG, la domanda è stata suddivisa in 6 parti per

agevolare la compilazione da parte del’utente (Azienda, Sede di lavoro, Lavoratori,

Rappresentanti, Sospensione, Conferma)

1° STEP (Azienda): riepilogo dei dati dell’azienda richiedente (non è previsto nessun

inserimento da parte dell’utente)

2° STEP (Sede di lavoro): Consente di selezionare UNA tra le sedi operative dell’azienda.

E’ necessario che l’azienda presenti una domanda per ogni sede operativa interessata dalla

richiesta di CIGD.

3° STEP(Lavoratori): Consente di scegliere i lavoratori già inseriti a sistema e collegati alla sede

selezionata allo step precedente.

4° STEP(Rappresentante): Consente di inserire il rappresentante legale e il responsabile del

procedimento all’interno dell’azienda.

DATI RAPPRESENTANTE LEGALE


Codice fiscale Contiene il codice fiscale del rappresentante legale Obbligatorio

Cognome Contiene il cognome del Rappresentante Legale. Obbligatorio

Nome Contiene il nome del Rappresentante Legale. Obbligatorio

Comune di Nascita Contiene il comune di Nascita del Rappresentante

Legale. Obbligatorio

Indirizzo residenza Contiene l’indirizzo di Domicilio del Rappresentante


Comune residenza Contiene il comune di Domicilio del Rappresentante


5° STEP(Sospensione): Consente di inserire i dati specifici della domanda di autorizzazione CIGS


Tipo Richiesta Indica se viene effettuata una prima richiesta o proroga relativa ad una precedente richiesta (Concessione/Proroga);

Obbligatorio

Data inizio Cig Contiene la data di inizio del primo periodo di fruizione della CIG.

Obbligatorio

Data fine Cig Contiene la data di fine del primo periodo di fruizione della CIG.

Obbligatorio

Orario Contrattuale Operai Contiene il numero di ore (settimanali) presenti nel primo periodo di fruizione della CIG con riferimento all’orario contrattuale degli operai.

Obbligatorio

Orario Contrattuale

Impiegati

Contiene il numero di ore (settimanali) presenti nel primo periodo di fruizione della CIG con riferimento all’orario contrattuale degli impiegati.

Obbligatorio

Numero Operai Sospesi Contiene il numero di operai per i quali è stata richiesta la sospensione dal lavoro con riferimento al primo periodo di fruizione della CIG.

Obbligatorio

Numero Operai Ridotti Contiene il numero di operai per i quali è stata richiesta la riduzione del numero di ore di lavoro con riferimento al primo periodo di fruizione della CIG.

Obbligatorio

Numero Impiegati Sospesi Contiene il numero di impiegati per i quali è stata richiesta la sospensione dal lavoro con riferimento al primo periodo di fruizione della CIG.

Obbligatorio

Numero Impiegati Ridotti Contiene il numero di impiegati per i quali è stata richiesta la riduzione delle ore di lavoro con riferimento al primo periodo di fruizione della CIG.

Obbligatorio

Ore Operai Sospesi

Contiene il numero di ore intere di sospensione per gli operai per i quali è stata richiesta la sospensione dal lavoro con riferimento al primo periodo di fruizione della CIG. Il valore deve essere calcolato secondo la formula: N° operai sospesi x Ore CCNL settimanali x N° settimane di CIG

Obbligatorio

Ore Impiegati Sospesi

Contiene il numero di ore intere di sospensione per gli impiegati per i quali è stata richiesta la sospensione dal lavoro con riferimento al primo periodo di fruizione della CIG. Il valore deve essere calcolato secondo la formula: N° operai impiegati x Ore CCNL settimanali x N° settimane di CIG

Obbligatorio


Ore Operai Ridotti

Contiene il numero di ore intere di riduzione per gli operai per i quali è stata richiesta la riduzione delle ore di lavoro con riferimento al primo periodo di fruizione della CIG. Il valore deve essere calcolato secondo la formula: N° operai sospesi x Ore CCNL settimanali x N° settimane di CIG riducendo in base alla riduzione oraria

Obbligatorio

Ore Impiegati Ridotti

Contiene il numero di ore intere di riduzione per gli impiegati per i quali è stata richiesta la riduzione delle ore di lavoro con riferimento al primo periodo di fruizione della CIG. Il valore deve essere calcolato secondo la formula: N° impiegati sospesi x Ore CCNL settimanali x N° settimane di CIG riducendo in base alla riduzione oraria

Obbligatorio

Totali Dipendenti in

Organico

Numero Totale Dipendenti in organico. Il valore deve essere sempre MAGGIORE o UGUALE alla somma degli operai e impiegati SOSPESI e RIDOTTI

Obbligatorio

Data Consultazione

Per le aziende con meno di 5 dipendenti inserire la data di invio dell'informativa Per le aziende con più di 5 dipendenti inserire la data di sottoscrizione dell’accordo

Obbligatorio

Esito Consultazione

Inserire l’esito della consultazione per le aziende con più di 5 dipendenti Per le aziende con meno di 5 dipendenti inserire la voce "Invio informativa sindacale"

Obbligatorio

Rotazione Contiene il riferimento all’adozione o meno del criterio di rotazione

Obbligatorio

Sede INPS Indicare la sede INPS di competenza per la sede selezionata.

Obbligatorio

6°STEP(Conferma): Visualizza il riepilogo dei dati della domanda precedentemente inseriti e

consente di salvarla in bozza o inviarla alla regione.

La domanda inviata non può essere modificata, è consentita l’eliminazione solo se non già

istruita da Regione.

5.2 RICERCA : Consente di ricercare le domande per periodo, codice domanda o stato della domanda

(inserire i criteri di ricerca e selezionare cerca).

Nella parte sottostante compare la lista delle domande ricercate; a seconda dello stato

della domanda si possono modificare, visionare, eliminare, scaricare la domanda in

PDF.

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