Manual Usuarios i Ge Sic

1.0

Manual para el Uso del

Sistema Integral de

Gestin para las

Industrias y el

Comercio [SIGESIC]

Mdulo: Unidad Econmica

Coordinacin de Sistemas de Informacin

2

Contenido

Capitulo 1: Introduccin

1.1. Qu es el SIGESIC?

1.2. Para qu es el SIGESIC?

1.3. A quin va dirigido?

1.4. Cmo ingresar?

Capitulo 2: Interfaces del SIGESIC

2.1. Mdulos Preliminares

2.1.1. Interfaz de Acceso al Sistema

2.1.2. Interfaz Registro de Usuarios por Primera Vez

2.1.3. Interfaz Recordar Contrasea

2.2. Mdulos de Unidad Econmica

Capitulo 3: Entorno Grfico del SIGESIC

3.1. Men Principal

3.1.1. Registro de Unidad Econmica (UE)

3.1.2. Configuracin de Usuario (Config. Usuario)

3.1.3. Salir

3.2. Men Secundario

3.3. rea de Captacin y Presentacin de Datos

3.4. Botones de Navegacin y Guardar

3.5. Barra de Desplazamiento

Capitulo 4: Interfaces Preliminares

4.1. Interfaz de Acceso al Sistema

4.1.1. Componentes de la interfaz de acceso al SIGESIC

4.1.2. Interfaz de registro de usuarios por primera vez

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Contenido

4.2.1. Componentes de la Interfaz de Registro de Usuarios por Primera Vez

4.3. Interfaz de Recordar Contrasea

4.3.1. Componentes de la Interfaz de Recordar Contrasea

Capitulo 5: Comportamiento del SIGESIC

5.1. Introduccin

5.2. Escenario N 1

5.3. Escenario N 2

5.4. Escenario N 3

5.5. Escenario N 4

5.6. Escenario N 5

5.7. Escenario N 6

Capitulo 6: Mdulos de Unidad Econmica

6.1. Mdulo 1: Identificacin de la Unidad

6.1.1. Secciones del Mdulo 1 de Identificacin de la Unidad

6.1.1.1. Identificacin del Solicitante

6.1.1.2. Datos nicos de la Unidad Econmica

6.1.1.3. Domicilio Fiscal

6.1.2. Reglas Generales para el Mdulo 1 de Identificacin de la Unidad

6.2. Mdulo 2: Informacin del Registro Mercantil

6.2.1. Secciones del Mdulo 2 de Informacin del Registro Mercantil

6.2.1.1. Datos de Inscripcin en el Registro Mercantil o Registro Pblico

6.2.1.2. Capital Social de la Unidad Econmica

6.2.2. Reglas Generales para el Mdulo 2 de Informacin del Registro Mercantil

6.3. Mdulo 3: Personas Asociadas

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Contenido

6.3.1. Secciones del Mdulo 3 de Personas Asociadas

6.3.1.1. Identificacin de Socios

6.3.1.2. Identificacin del Representante Legal y Representante del Grupo

de Gestin de Energa

6.3.1.3. Personal Ocupado

6.3.2. Reglas Generales del Mdulo 3 de Personas Asociadas

6.4. Mdulo 4: Actividades de la Unidad

6.4.1. Secciones del Mdulo 4 de Actividades de la Unidad

6.4.1.1. Actividades de la Unidad

6.4.1.2.a. Responsabilidad Social

6.4.1.2.b. Responsabilidad Social (Continuacin)

6.4.2 Reglas Generales del Mdulo 4 de Actividades de la Unidad

6.5. Mdulo 5: Sede Administrativa

6.5.1. Secciones del Mdulo 5 de Sede Administrativa

6.5.1.1. Sede Administrativa

6.5.1.2. Informacin de la Propiedad

6.5.1.3. Servicios Bsicos

6.5.1.4. Actividades adicionales desarrolladas en la Sede Administrativa

6.5.2. Reglas Generales del Mdulo 5 de Sede Administrativa

6.6. Mdulo 6: Plantas Productivas

6.6.1. Secciones del Mdulo 6 de Plantas Productivas

6.6.1.1. Plantas Registradas


6.6.1.3. Capacidad Utilizada

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Contenido

6.6.1.4. Actividades desarrolladas en la Planta Productiva

6.6.1.5. Distribucin del Proceso Productivo

6.6.2. Reglas Generales del Mdulo 6 de Plantas Productivas

6.7. Mdulo 7: Sucursales

6.7.1. Secciones del Mdulo 7 de Sucursales

6.7.1.1. Sucursales Registradas

6.7.1.2.a. Informacin de la Propiedad

6.7.1.2.b. Informacin de la Propiedad (Continuacin)

6.7.1.3. Actividades desarrolladas en la Sucursal

6.7.2. Reglas Generales del Mdulo 7 de Sucursales

6.8. Mdulo 8: Impuesto sobre la Renta

6.8.1. Secciones del Mdulo 8 de Impuesto sobre la Renta

6.8.1.1. Identificacin de las Declaraciones de I.S.L.R.

6.9. Mdulo 9: Bienes fabricados por la UE

6.9.1. Secciones del Mdulo de Bienes fabricados por la UE

6.9.1.1. Bienes producidos

6.9.1.2. Tabla listado de plantas ingresadas para el ao

6.9.1.3. Relacin de Bienes producidos e Insumos y/o Materias Primas requeridas

6.9.1.4. Tabla de plantas ingresadas para el ao

6.10. Mdulo 10: Datos de la Maquinara

6.10.1. Secciones del Mdulo de Datos de la Maquinaria

6.10.1.1 Campos Datos de la Maquinara

6.10.2. Reglas Generales del Mdulo 10 de Datos de la Maquinaria

6.11. Mdulo 11: Datos de los Proveedores

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Contenido

6.11.1. Secciones del Mdulo 11 de Datos de los Proveedores

6.11.1.1. Datos de los Proveedores

6.11.1.2. Tabla de Datos de los Proveedores

6.11.2. Reglas Generales del Mdulo 11 de Datos de los Proveedores

6.12. Mdulo 12: Bienes comercializados no fabricados por la UE

6.12.1. Secciones del Mdulo 12 de Bienes comercializados no fabricados por la UE

6.12.1.1. Datos de Bienes comercializados no fabricados por la UE

6.12.2. Reglas Generales del Mdulo 12 de Bienes comercializados no fabricados

por la UE

6.13. Mdulo 13: Datos de los Servicios Prestados

6.13.1. Secciones del Mdulo 13 de Datos de los Servicios Prestados

6.13.1.1. Datos de los Servicios Prestados

6.13.2. Reglas Generales del Mdulo 13 de Datos de los Servicios Prestados

6.14. Mdulo 14: UE del mismo ramo y clientes

6.14.1. Secciones del Mdulo 14 de UE del mismo ramo y clientes

6.14.1.1. UE del mismo ramo y clientes

6.14.1.2. Tabla UE del mismo ramo y clientes

6.14.2. Regla General de Mdulo 14 de UE del mismo ramo y clientes

6.15. Mdulo 15: Emisin de Declaracin Jurada

Capitulo 7: Archivos de Carga Masiva (.csv)

7.1. Introduccin

7.2. Archivo de Insumos y/o Materias Primas

7.2.1. Campos de Insumos y/o Materias Primas vs. Columna

7.2.2. Descripcin de los Campos del Archivo de Insumos y/o Materias Primas

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Contenido

7.3. Archivo de Bienes Producidos

7.3.1. Campos de Bienes Producidos vs. Columna

7.3.2. Descripcin de los Campos del Archivo de Bienes Producidos

7.4. Archivo de Proveedores

7.4.1. Campos del Archivo de Proveedores vs. Columna

7.4.2.a. Descripcin de los Campos del Archivo de Proveedores

7.4.2.b. Descripcin de los Campos del Archivo de Proveedores (Continuacin)

7.5. Archivo de Bienes Comercializados no Fabricados por la UE

7.5.1. Campos del Archivo de Bienes Comercializados no Fabricados vs. Columna

7.5.2. Descripcin de los Campos del Archivo de Bienes Comercializados no Fabricados

7.6. Archivo de Servicios Prestados

7.6.1. Campos del Archivo de Servicios Prestados vs. Columna

7.6.2. Descripcin de los Campos del Archivo de Servicios Prestados

7.7. Archivo de UE del Mismo Ramo

7.7.1. Campos del Archivo de UE del Mismo Ramo vs. Columna

7.7.2. Descripcin de los Campos del Archivo de UE del Mismo Ramo

7.8. Archivo de Clientes

7.8.1. Campos del Archivo de Clientes vs. Columna

7.8.2. Descripcin de los Campos del Archivo de Clientes

Anexos

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Figuras

Figura 1. Componentes del Entorno Grfico del SIGESIC

Figura 2. Componentes del Men Principal

Figura 3a. Mdulos de Unidad Econmica

Figura 3b. Mdulos de Unidad Econmica

Figura 4. Entorno Grfico de Trabajo del SIGESIC

Figura 5. Interfaz Acceso al Sistema

Figura 6. Interfaz Registro de Usuarios por Primera Vez

Figura 7. Recordar Contrasea

Figura 8. Mdulos Activos para el Escenario 1

Figura 9. Mdulos Activos del Escenario 2

Figura 10a. Mdulos Activos del Escenario 3

Figura 10b. Mdulos Activos del Escenario 3

Figura 11. Actividades desarrolladas en la Sede Administrativa

Figura 12. Ingreso de informacin por actividades desarrolladas en la

Sede Administrativa

Figura 13. Actividades desarrolladas en la Planta Productiva

Figura 14. Ingreso de informacin por actividades adicionales

desarrolladas en la Planta Productiva

Figura 15. Actividades desarrolladas en la Sucursal

Figura 16. Ingreso de informacin por actividades desarrolladas en la

Sucursal

Figura 17a. Mdulo Identificacin de la Unidad

Figura 17b. Mdulo Identificacin de la Unidad

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Figuras

Figura 18a. Mdulo Informacin del Registro Mercantil

Figura 18b. Mdulo Informacin del Registro Mercantil

Figura 19a. Mdulo Personas Asociadas

Figura 19b. Mdulo Personas Asociadas

Figura 19c. Mdulo Personas Asociadas

Figura 19d. Mdulo Personas Asociadas

Figura 20a. Mdulo Actividades de la Unidad

Figura 20b. Mdulo Actividades de la Unidad

Figura 20c. Mdulo Actividades de la Unidad

Figura 21a. Mdulo Sede Administrativa

Figura 21b. Mdulo Sede Administrativa

Figura 21c. Mdulo Sede Administrativa

Figura 22a. Mdulo Plantas Productivas

Figura 22b. Mdulo Plantas Productivas

Figura 22c. Mdulo Plantas Productivas

Figura 23a. Mdulo Sucursales

Figura 23b. Mdulo Sucursales

Figura 23c. Mdulo Sucursales

Figura 24. Mdulo Impuesto sobre la Renta

Figura 25a. Bienes fabricados por la UE

Figura 25b. Bienes fabricados por la UE

Figura 26. Datos de la Maquinaria

Figura 27. Datos de los Proveedores

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Figuras

Figura 28. Bienes comercializados no fabricados por la UE

Figura 29. Datos de los Servicios Prestados

Figura 30. UE del mismo ramo y clientes

Figura 31. Emisin de Declaracin Jurada

Figura 32. Estructura de un Archivo de Carga Masiva

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Tablas

Tabla 1. Campos de Interfaz de Acceso al Sistema

Tabla 2. Campos de Interfaz Registro de Usuarios por Primera Vez

Tabla 3. Campos de Interfaz Recordar Contrasea

Tabla 4. Campos de la Seccin Identificacin del Solicitante

Tabla 5. Campos de Seccin Datos nicos de la Unidad Econmica

Tabla 6. Campos de Datos de Inscripcin en el Registro Mercantil o

Registro Pblico

Tabla 7. Campos de Capital Social de la Unidad Econmica

Tabla 8. Campos de Identificacin de Socios

Tabla 9. Campos de Identificacin del Representante Legal

Tabla 10a. Campos de Identificacin del Representante Legal

Tabla 10b. Campos de Identificacin del Representante Legal

Tabla 11. Campos de Actividades de la Unidad

Tabla 12a. Campos de Responsabilidad Social

Tabla 12b. Campos de Responsabilidad Social (Continuacin)

Tabla 13. Ubicacin de Sede Administrativa

Tabla 14. Campos Informacin de la Propiedad

Tabla 15. Campos Servicios Bsicos

Tabla 16. Campos Actividades Desarrolladas en Sede Administrativa

Tabla 17. Datos Generales de Plantas Productivas

Tabla 18. Campos de Informacin de la Propiedad



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Tablas










Tabla 30. Campos de tabla de plantas ingresadas para el ao

Tabla 31. Campos del Mdulo Datos de los Proveedores

Tabla 32. Campos de tabla de UE competidoras y cliente

Tabla 33. Campos Datos de los Servicios Prestados

Tabla 34. Campos de UE competidoras y clientes

Tabla 35. Campos de tabla de UE competidoras y clientes

Tabla 36. Campos del Archivo de Insumos y/o Materias Primas

Tabla 37. Descripcin de los Campos del Archivo de Insumos y/o

Materias Primas

Tabla 38. Campos del Archivo de Bienes Producidos

Tabla 39. Descripcin de los Campos del Archivo de Bienes Producidos

Tabla 40. Campos del Archivo de Proveedores

Tabla 41. Descripcin de los Campos del Archivo de Proveedores

Tabla 42. Descripcin de los Campos del Archivo de Proveedores

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Tablas

Tabla 43. Campos del Archivo de Bienes Comercializados no Fabricados

Tabla 44. Descripcin de los Campos del Archivo de Bienes

Comercializados no Fabricados

Tabla 45. Campos del Archivo de Servicios Prestados

Tabla 46. Descripcin de los Campos del Archivo de Servicios Prestados

Tabla 47. Campos del Archivo de UE del Mismo Ramo

Tabla 48. Descripcin de los Campos del Archivo de UE del Mismo Ramo

Tabla 49. Campos del Archivo de Clientes

Tabla 50. Descripcin de los Campos del Archivo de Clientes

Tabla 51. Descripcin de los Campos del Archivo de Clientes

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1. Introduccin

El presente Manual de Usuario tiene como finalidad dar a conocer de manera detallada y sencilla, los procesos que se llevan a cabo para el uso del Sistema de Gestin Integral para la Industria y el Comercio (SIGESIC) cuyo propsito es orientar al usuario de la Unidad Econmica

(UE) en la aplicacin para la captacin y presentacin de su informacin.

1.1. Qu es el SIGESIC?

El Sistema Integral de Gestin para la Industria y el Comercio (SIGESIC) es un registro nico de informacin de unidades econmicas importadoras, productoras, comercializadoras y de servicios, tanto internas como externas que participan de algn modo en el Pas.

1.2. Para qu es el SIGESIC?

Para obtener informacin del sector econmico del Pas, que conduzcan a realizar estudios y anlisis estratgicos que cooperen en la formulacin, diseo, implementacin y evaluacin de polticas, planes y proyectos destinados a impulsar y consolidar su desarrollo econmico. Adems, agilizar de manera progresiva los procesos de trmites, emisin de certificados y otros documentos.

1.3. A quin va dirigido?

El Sistema Integral de Gestin para la Industria y el Comercio (SIGESIC) se encuentra dirigido a las Unidades Econmicas (UE) catalogadas en dos (2) modalidades:

a) Unidades Econmicas Nuevas (UEN)

b) Unidades Econmicas Antiguas (UEA)

1.4. Cmo ingresar?

Para dar inicio al uso del sistema, usted debe acceder a la aplicacin mediante la direccin URL: www.sigesic.mcti.gob.ve mediante el portal del Ministerio del Poder Popular para Ciencia, Tecnologa e Industrias Intermedias www.mcti.gob.ve presionando el link panel que identifique al Sigesic .

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Introduccin

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2. Interfaces del Sigesic

El Sigesic posee un conjunto de interfaces cuyo objetivo es la captacin y presentacin de los datos de la UE, de est manera es posible la interaccin del usuario con el sistema.

A razn de ello, las interfaces del SIGESIC se diferencian unas de otras de acuerdo a las particularidades de las actividades realizadas por la UE, de este modo se tienen un conjunto de interfaces para el registro de usuarios, otras para el ingreso y reingreso al sistema, as como de las que conforman el eje central y razn de ser de la aplicacin, proporcionndole forma y sentido para la captacin y presentacin de los datos de la UE.

Del mismo modo, las interfaces del SIGESIC dependen de los procesos particulares de cada una de las UE y el patrn de uso llevado a cabo por cada usuario del sistema, es por ello que las interfaces poseen ciertas caractersticas que las diferenciaran de acuerdo a esas acciones.

En tal sentido, las interfaces del SIGESIC se pueden clasificar en dos (2) categoras a saber:

a) Mdulos Preliminares.

b) Mdulos de Unidad Econmica.

2.1. Mdulos Preliminares

2.1.1. Interfaz de Acceso al Sistema

Se presenta de manera constante cada vez que el usuario acceda al sistema, es decir, es la interfaz que siempre se muestra una vez colocada la URL o seleccionado el panel donde se encuentra alojado el SIGESIC.

2.1.2. Interfaz de Registro de Usuarios por Primera Vez

Es la interfaz para el registro del usuario en el SIGESIC por primera vez, se accede a ella mediante un link ubicado en la Interfaz de Acceso al Sistema denominado An no se ha registrado?. Luego del registro de usuario, es posible el ingreso de manera continua al SIGESIC, la accin de registro se realiza en una nica oportunidad cuando el administrador del sistema lo consider necesario.

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Interfaces del Sigesic

2.1.3. Interfaz de Recordar Contrasea

En caso de olvido o extravo de la contrasea, el acceso a la interfaz de recordar la contrasea se realiza mediante un link en la Interfaz de Acceso al Sistema denominado Olvid su contrasea?. Est permite reactivar el acceso del usuario al Sigesic.

2.2. Mdulos de Unidad Econmica

Los mdulos de UE lo constituyen todas las interfaces del Sigesic empleadas para la captacin y presentacin de los datos, cuyas caractersticas y particularidades propias de los procesos internos conducir al uso o no de ellas, dichos aspectos considerados estn ntimamente relacionados con reglas de activacin y/o validacin de los datos por parte de la aplicacin.

Los mdulos referidos son mencionados a continuacin:

1) Identificacin de la Unidad

2) Informacin del Registro Mercantil

3) Personas Asociadas

4) Actividades de la Unidad

5) Sede Administrativa

6) Plantas Productivas

7) Sucursales

8) Impuestos sobre la Renta

9) Bienes fabricados por la UE

10) Datos de la Maquinaria

11) Datos de los Proveedores

12) Bienes comercializados no fabricados por la UE

13) Datos de los Servicios Prestados

14) UE del mismo ramo y clientes

15) Emisin de Declaracin Jurada

Y en captulos posterior se describirn con detalles.

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Interfaces del Sigesic

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3. Entorno Grfico del Sigesic

Men Principal

Men Secundario

rea de Captacin y Presentacin de

Datos

Botones de navegacin y

guardar

Barra de Desplazamiento

Los mdulos que integran al SIGESIC poseen caractersticas de diseo grfico similares, siendo diferentes nicamente en la informacin solicitada y por ende en la que ha de mostrarse, sin embargo, el entorno y el comportamiento general del sistema es anlogo.

El entorno del Sigesic est conformado por cinco (5) reas funcionales y/o descriptivas a mencionar a continuacin:

3.1. Men Principal

Est compuesto por tres (3) elementos: Registro de Unidad Econmica (UE), Configuracin de Usuario (Config. Usuario) y Salir, los cuales de manera comn familiar son igualmente llamados pestaas, haciendo referencia a los mdulos del Sigesic.

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Entorno Grfico del Sigesic

Figura 1. Componentes del Entorno Grfico del Sigesic

Registro de Unidad Econmica

Configuracin de Usuario

Salir

Figura 2. Componentes del Men Principal

3.1.1. Registro de Unidad Econmica (UE)

Se presentan todos los mdulos que componen al Sigesic para el ingreso de informacin de la Unidad Econmica(UE), al seleccionarla exhibir el entorno de captacin y presentacin de informacin para cada uno de ellos.

3.1.2. Configuracin de Usuario (Config. Usuario)

Al seleccionarse permite realizar cambios en los datos previamente ingresados y correspondientes al usuario de la UE.

3.1.3. Salir

Seleccionando est pestaa de manera directa permite salir del sistema y regresar a la interfaz de Acceso al Sistema.

3.2. Men Secundario

En el men secundario se encuentran representados los distintos mdulos que integran al Sigesic, representado en pestaas de forma apilada, una sobre otra y de manera consecutiva. Por lo tanto, ste se encuentra conformado por quince (15) elementos, denominados pestaas mdulos a saber en las figura 3a:

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Mdulo 1: Identificacin de la Unidad

Mdulo 2: Informacin del Registro Mercantil

Mdulo 3: Personas Asociadas

Mdulo 4: Actividades de la Unidad

Mdulo 5: Sede Administrativa

Mdulo 6: Plantas Productivas

Figura 3a. Mdulos de Unidad Econmica

As como tambin las pestaas mdulos de la figura 3b:

De esta manera al seleccionar cada uno de los mdulos pestaas podr recorrerse el sistema, sin embargo, de ello depender ciertas y rigurosas reglas relacionadas con el tipo de UE y comportamiento especfico del SIGESIC.

Como puede observarse, cada una de las pestaas mdulos indicados son dependientes de la las actividades realizadas por la UE y por ende la captacin de su informacin. Al respecto, en

captulos posteriores se explicar con detalle lo descrito.

3.3. rea de Captacin y Presentacin de Datos

Es el lugar de donde se captaran los datos que posteriormente luego de ser guardados se presentarn al usuario, bsicamente cada lugar se diferenciar de otro de acuerdo al mdulo donde se encuentre el usuario y a partir de all depender la informacin a ingresarse y por lo tanto a mostrarse.

Figura 3b. Mdulos de Unidad Econmica

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Mdulo 7: Sucursales

Mdulo 8: Impuestos sobre la Renta

Mdulo 9: Bienes fabricados por la UE

Mdulo 10: Datos de la Maquinaria

Mdulo 11: Datos de los Proveedores

Mdulo 12: Bienes comercializados no fabricados por la UE

Mdulo 13: Datos de los Servicios Prestados

Mdulo 14: UE competidoras y clientes

Mdulo 15: Emisin de Declaracin Jurada

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3.4. Botones de Navegacin y Guardar

Son los botones que hacen posible la navegacin del sistema y se encuentra siempre cercanos al borde inferior de la interfaz o secciones en que se encuentra dividida.

3.5. Barra de Desplazamiento

Este elemento es frecuentemente utilizado en las aplicaciones informticas y su utilidad radica

en hacer posible el desplazamiento a travs del contenido de la interfaz sin importar su longitud vertical.

Todos estos elementos se presentan en la figura 4 de la siguiente pgina.


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Figura 4. Entorno Grfico de Trabajo del Sigesic


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4. Interfaces Preliminares

4.1. Interfaz de Acceso al Sistema

Al dar inicio al Sistema de Gestin Integral para la Industria y el Comercio (SiGESIC) mediante www.sigesic.mcti.gob.ve por medio del panel mostrado en el portal del Ministerio del Poder Popular para Ciencia, Tecnologa e Innovacin, se visualizar la interfaz siguiente:

Para ingresar al Sigesic el usuario debe introducir el R.I.F., una contrasea de acceso y la palabra de seguridad mostrada por el sistema. La mencionada contrasea debe ser mantenida bajo el estricto uso por el usuario designado por la Unidad Econmica.

Seguidamente se debe hacer clic sobre el botn Entrar. Si se accede al sistema por primera vez, debe registrarse haciendo clic sobre el link An no se ha registrado? .

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Interfaces Preliminares

Figura 5. interfaz Acceso al Sistema

4.1.1. Componentes de la Interfaz de Acceso al Sigesic

4.2. Interfaz de Registro de Usuarios por Primera Vez

El registro de usuarios se lleva a cabo mediante el link An no se ha registrado?, al hacer clic de manera inmediata se muestra la interfaz para el registro de usuarios siguiente:

Debe seleccionarse el tipo de registro e introducir el R.I.F. correspondiente, seguidamente hacer

clic en el botn Continuar, y en consecuencia, ingresar los datos asociados al usuario designado por la Unidad Econmica. Si el usuario se encuentra registrado pero no recuerda la contrasea, debe hacer clic sobre el link Olvid su contrasea? en la interfaz de acceso al sistema (Figura 5).

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R.I.F.

Listado desplegable con las opciones nicas: 1. V (Venezolano) 2. E (Extranjero) 3. P (Pasaporte) 4. J (Jurdico) 5. G (Gubernamental)

Obligatorio

Contrasea Obligatorio

Palabra de Seguridad Prueba de Turing pblica y automtica para diferenciar mquinas y humanos

Obligatorio


Campo Atributo Carcter

Tabla 1. Campos de Interfaz de Acceso al Sistema

Figura 6. Interfaz Registro de Usuarios por Primera Vez

4.2.1. Componentes de la Interfaz de Registro de Usuarios por Primera Vez

4.3. Interfaz de Recordar Contrasea

Para recuperar la contrasea, el usuario hace clic sobre el link Olvid su contrasea? de la figura 5 y seguidamente se mostrar la siguiente interfaz:

De este modo debe introducirse el R.I.F. correspondiente al usuario y el correo electrnico previamente indicado en la fase de registro, luego haciendo clic sobre el botn Enviar, el sistema enva un correo precisando un link para el restablecimiento de la contrasea por parte del usuario de la Unidad Econmica.

28


Tipo de Registro

Listado desplegable con las opciones nicas: 1. Unidad Econmica 2. Persona Natural 3. Cmara 4. Ente Gubernamental

Obligatorio

R.I.F.


Obligatorio


Tabla 2. Campos de Interfaz Registro de Usuarios por Primera Vez

Figura 7. Recordar Contrasea

4.3.1. Componentes de la Interfaz de Recordar Contrasea

29


Usuario


Obligatorio

Correo Electrnico Obligatorio


Tabla 3. Campos de Interfaz Recordar Contrasea

30

5. Comportamiento del Sigesic

5.1. Introduccin

Al ingresar al SIGESIC en el mdulo de registro de UE se observa en la parte izquierda de la interfaz los mdulos que lo integran, para ellos existen reglas que delimitarn su comportamiento, es decir, la activacin o no de cada uno depender el tipo de UE.

Est claro que no existe un estndar de UE, cada una posee caractersticas estrechamente vinculadas a sus actividades propias y de ella depender el ingreso o no de la informacin.

A continuacin, se plantea de manera general y esquemtica representar los distintos comportamientos que tiene el Sigesic de acuerdo al tipo de UE, realizando un recorrido por los mdulos de manera correlativa y ascendente.

5.2. Escenario N 1

Entrado al mdulo de registro de la UE por primera vez, se visualizan las pestaas (rtulos) que

identifican los mdulos del SIGESIC en dos (2) grupos: el primero conformado por una nica pestaa en color rojo correspondiente al mdulo 1 de Identificacin de la Unidad y el restante grupo conformado por pestaas en color gris correspondientes a los restantes catorce (14) mdulos. Lo anterior se puede apreciar en la figura 8 de la pgina siguiente.

31

Comportamiento del Sigesic segn la UE







Mdulo 7: Sucursales









Figura 8. Mdulos Activos para el Escenario 1

En efecto, al iniciar el SIGESIC se mostrar dicha configuracin, si solo s, an no se haya ingresado y guardado los datos en el Sigesic del mdulo 1 de Identificacin de la Unidad.

De este modo, al ingresar datos en el mdulo 1 de Identificacin de la Unidad y guardada la informacin, ocurrir un segundo escenario.

5.3. Escenario 2

Ingresado y guardado datos en el mdulo 1 de Identificacin de la Unidad, se activa el mdulo 2 de informacin del Registro Mercantil para el ingreso de informacin correspondiente, como se muestra en la figura 9.

En tal sentido, el ingreso de datos en el Mdulo 2 de Informacin del Registro Mercantil motivar un escenario 3.

5.4. Escenario 3

El presente escenario tres (3), luego de ingreso de informacin en el mdulo 2 de Informacin del Registro Mercantil, activa los mdulos 3, 4, 5, 6, 7, 14 y 15 de Personas Asociadas, Actividades de la Unidad, Sede Administrativa, Plantas Productivas, Sucursales, UE competidoras y clientes y Emisin de Declaracin Jurada como se muestra en la figura 10a.

32








Mdulo 7: Sucursales









Figura 9. Mdulos Activos del Escenario 2







Mdulo 7: Sucursales









Por otro lado, se activarn nicamente los mdulos 1, 2, 3, 4, 5 y 15, de Identificacin de la Unidad, Informacin del Registro Mercantil, Personas Asociadas, Actividades de la Unidad, Sede Administrativa y Emisin de Declaracin jurada, si slo si, en el mdulo 2 de Informacin del Registro Mercantil se introduce una fecha que en su diferencia con la actual sea menor 15 meses, de esta manera, se considera a la Unidad Econmica como nueva, mostrndose el escenario 2 de la figura 10b.

33


Figura 10a. Mdulos Activos del Escenario 3







Mdulo 7: Sucursales









Figura 10b. Mdulos Activos del Escenario 3

Cabe mencionar que, el ingreso de datos en los mdulos activos se puede realizar de manera

aleatoria y sin restricciones, es decir, existe la posibilidad de incorporar datos en cualquiera de

ellos, sin embargo, al solicitar la Declaracin Jurada en el mdulo 15 siempre se advertir los

registros faltantes, de est manera se comprueba estatus de ingreso de la informacin.

5.5. Escenario 4

Luego de la activacin de los mdulos referidos en la figura 10.a. o 10.b., es necesario describir

procesos internos que deben cumplirse inequvocamente para realizar el ingreso de datos de

manera ptima, ya que, de acuerdo a las actividades que realiza la Unidad Econmica, le

corresponder la seleccin o no de los elementos que a continuacin se refieren.

El mdulo 5 de Sede Administrativa posee la seccin denominada como: Actividades

desarrolladas en la Sede Administrativa, como puede apreciarse en la figura 11 y mencionadas a

continuacin: Actividades Administrativas, Centro de Almacenaje, Comercializar Bienes

fabricados por la UE, Comercializar bienes no fabricados por la UE y Prestar Servicios.

De este modo, al ingresar al mdulo 5 se seleccionan las actividades que se lleven a cabo en la

Sede Administrativa de la Unidad Econmica, sencillamente haciendo clic sobre las casillas de

verificacin mostradas en el lado izquierdo de cada actividad.

Efectivamente, al seleccionar dichas actividades se condiciona el ingreso de otras informaciones

muy importantes de Unidad Econmica en cuestin, es decir, si produce bienes, debe poseer por

lo menos una Planta Productiva (Mdulo 6, Plantas Productivas) que lo elabore, dicha Planta

debe poseer maquinarias (Mdulo 10, Datos de la Maquinaria), los bienes que se fabrican all

deben poseer ciertas especificaciones y caractersticas (Mdulo 9, Bienes fabricados por la UE),

se realiza una caracterizacin de la situacin actual de la Unidad Econmica.

34


1. Actividades Administrativas 2. Centro de Almacenaje 3. Comercializar Bienes fabricados por la UE 4. Comercializar Bienes no fabricados por la UE 5. Prestar Servicios

Figura 11. Actividades desarrolladas en la Sede Administrativa


Del mismo modo, para que se fabriquen los bienes son necesarios insumos y/o materiales (Mdulo 9, Bienes fabricados por la UE) con detalles y descripciones particulares, es as como, ests acciones y las anteriormente mencionadas son obligatorias para la obtencin de la

Declaracin Jurada, siendo en definitiva el fin ltimo del ingreso de datos en el SIGESIC.

En la siguiente figura se esquematiza de acuerdo a la seleccin realizada en el mdulo 5, la informacin a ingresar en otros mdulos del SIGESIC.

5.6. Escenario 5

El mdulo 6 de Plantas Productivas igualmente posee la seccin denominada como: Actividades adicionales desarrolladas en la Planta Productiva, como puede apreciarse en la figura 13, mencionadas a continuacin: Actividades Administrativas, Centro de Almacenaje, Comercializar Bienes fabricados por la UE y Comercializar bienes no fabricados por la UE.

35


Escenario 3

1. Actividades Administrativas

2. Centro de Almacenaje

Mdulo 4

3. Comercializar Bienes fabricados por la UE DEBE

INGRESAR DATOS EN:

Mdulo 6

Mdulo 9

Mdulo 10

Mdulo 11

Mdulo 6

4. Comercializar Bienes no fabricados por la UE DEBE

INGRESAR DATOS EN:

Mdulo 12

5. Prestar Servicios DEBE

INGRESAR DATOS EN:

Mdulo 13

Figura 12. Ingreso de informacin por actividades desarrolladas en la Sede Administrativa

1. Actividades Administrativas 2. Centro de Almacenaje 3. Comercializar bienes fabricados por la UE 4. Comercializar Bienes no fabricados por la UE


Figura 13. Actividades desarrolladas en la Planta Productiva


5.7. Escenario 6

El mdulo 7 de Sucursales tambin posee una seccin denominada como: Actividades desarrolladas en la Sucursal, como puede apreciarse en la figura 15, mencionadas a continuacin: Centro de Almacenaje, Comercializar Bienes fabricados por la UE, Comercializar bienes no fabricados por la UE y Prestar Servicios.


36


Escenario 4

1. Actividades Administrativas


Mdulo 4


INGRESAR DATOS EN:

Mdulo 6

Mdulo 9

Mdulo 10

Mdulo 11

Mdulo 6

4. Comercializar bienes no fabricados por la UE DEBE

INGRESAR DATOS EN:

Mdulo 12

Figura 14. Ingreso de informacin por actividades adicionales desarrolladas en la Planta Productiva

1. Centro de Almacenaje 2. Comercializar bienes fabricados por la UE 3. Comercializar Bienes no fabricados por la UE 4. Prestar Servicios

Mdulo 7: Sucursales

Figura 15. Actividades desarrolladas en la Sucursal

Escenario 5


Mdulo 4


INGRESAR DATOS EN:

Mdulo 6

Mdulo 9

Mdulo 10

Mdulo 11

Mdulo 6

3. Comercializar Bienes no fabricados por la UE DEBE

INGRESAR DATOS EN:

Mdulo 12

4. Prestar Servicios DEBE

INGRESAR DATOS EN:

Mdulo 13

37


Figura 16. Ingreso de informacin por actividades desarrolladas en la Sucursal

38

6. Mdulos de Unidad Econmica

6.1. Mdulo 1: Identificacin de la Unidad

Es el mdulo para el ingreso y presentacin de la informacin bsica de la Unidad Econmica, tales como: Nombre, Razn Social, Operatividad, los registros jurdicos relacionados en su constitucin y naturaleza legal, as como tambin la solicitud de su domicilio fiscal.

Su carcter dentro Sigesic es obligatorio y requisito indispensable su llenado para la activacin de los mdulos restantes mdulos del SIGESIC, es as como, mientras no se guarde informacin en el, no ser posible continuar el recorrido por el sistema.

A continuacin se muestra la interfaz grfica del mdulo 1, identificacin de la Unidad, en la figura 17a.

39

Mdulos de Unidad Econmica

Figura 17a. Mdulo Identificacin de la Unidad

Posee la particularidad de contener registros precargados, especficamente los referentes a: Nombre Comercial y Razn o Denominacin Social, debido a la conexin en lnea con el Servicio Nacional Integrado de Administracin Tributaria y Aduanera (SENIAT), ya que, en la Interfaz Registro de Usuarios por Primera Vez se ingresa el Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la Unidad Econmica, siendo este nmero su asiento ante el Ente Tributario Nacional.

Otro aspecto a destacar, es la permanente habilitacin de este mdulo siempre para el inicio del ingreso de informacin en el SIGESIC, es decir, no posee requerimientos previos para su habilitacin, sin embargo, ser imprescindible guardar informacin en esta pestaa para continuar con las dems.

De este modo, sin an guardar informacin para este mdulo, se puede observar los otros mdulos inhabilitados y de color gris, excepto el mdulo 15 correspondiente a la Emisin de Declaracin Jurada, no obstante, almacenada la informacin se activan los mdulos desde el 2 hasta el 8, asimismo, existe la posibilidad de editar la informacin introducida en el mdulo 1.

A continuacin se muestra la interfaz grfica del mdulo 1, identificacin de la Unidad, con los restantes datos en la figura 17b.

40


Figura 17b. Mdulo Identificacin de la Unidad

6.1.1. Secciones del Mdulo 1 de Identificacin de la Unidad

6.1.1.1. Identificacin del Solicitante

6.1.1.2. Datos nicos de la Unidad Econmica

41

Nombre Comercial

Datos precargados en conexin en lnea con el SENIAT.

Razn o Denominacin Social

Datos precargados en conexin en lnea con el SENIAT.

Estado de Operatividad Lista desplegable con las opciones: 1. Activa 2. Inactiva

Obligatorio

R.I.F Datos precargados en conexin en lnea con el SENIAT.

Nro. de Patente de Industria y Comercio

Permite letras y nmeros. Hasta 20 dgitos. Opcional

Nro. I.V.S.S. Permitido dos tipos de formatos: A) 1 letra + 8 nmeros = 9 dgitos. B) 2 letras + 7 nmeros = 9 dgitos.

Obligatorio

Nro. I.N.C.E.S Permite slo nmeros. Hasta 10 dgitos. Obligatorio

Nro. de Certificado S.N.C. Permite slo nmeros. Hasta 15 dgitos. Opcional

Nro. Identificacin Laboral

Permite slo nmeros. Hasta 12 dgitos. Obligatorio

Nro. SUNACOOP Permite slo nmeros. Hasta 6 dgitos. Opcional


Campo Descripcin Carcter


Tabla 4. Campos de la Seccin Identificacin del Solicitante

Tabla 5. Campos de Seccin Datos nicos de la Unidad Econmica

6.1.1.3. Domicilio Fiscal

De carcter obligatorio para la pestaa y correspondiente a su domicilio fiscal declarado ante el SENIAT.

6.1.2. Reglas Generales para el Mdulo 1 de Identificacin de la Unidad

EL MDULO 1 ES OBLIGATORIO PARA TODA UNIDAD ECONMICA

EL MDULO 1 ES OBLIGATORIO PARA TODA UNIDAD ECONOMICA

42

El campo Nro. SUNACOOP es obligatorio, slo s, es Cooperativa, y para cuando acceda a la pestaa 2 para la Unidad Econmica se selecciona como Naturaleza Jurdica la opcin Cooperativa.

El campo Ciudad permite nicamente texto.

Si la UE no posee alguno de los siguientes campos: Nro. de Patente de Industria y Comercio, Nro. I.V.S.S., Nro. I.N.C.E.S., Nro. de Certificado S.N.C., Nro. de Identificacin Laboral, Nro. SUNACOOP, colocar un cero (0) en cada uno de ellos.

El campo "Nro. I.V.S.S. es valido con los dos (2) formatos sealados anteriormente.


6.2. Mdulo 2: Informacin del Registro Mercantil

Es el mdulo de ingreso y presentacin de la informacin del Acta Constitutiva de la UE y su ltima modificacin segn fuese el caso. Se destacan dos (2) momentos para el ingreso de informacin, un primer momento cuando la UE introduce en una primera oportunidad los datos

del Acta Constitutiva y un segundo momento correspondiente al ingreso de datos de la ltima modificacin del registro mercantil, siempre y cuando esto haya ocurrido.

En las figuras 18a y 18b, se observa la interfaz del mdulo de Informacin del Registro Mercantil.

As pues, su carcter dentro del Sigesic es obligatorio, sin embargo, de acuerdo a la fecha de constitucin de la Unidad Econmica mostrada en el acta constitutiva, depender la activacin o no del mdulo 8 de Impuestos sobre la Renta.

43


Figura 18a. Mdulo Informacin del Registro Mercantil

Es decir, si a la fecha de ingreso de informacin en el SIGESIC por la UE y la de su constitucin comprobada en el acta constitutiva existen quince (15) meses ms, el mdulo 8 se activa para el ingreso de informacin, caso contrario, si es menor a los quince (15) meses no se activar.

6.2.1. Secciones del Mdulo 2 de Informacin del Registro Mercantil

6.2.1.1. Datos de Inscripcin en el Registro Mercantil o Registro Pblico

44


Figura 18b. Mdulo Informacin del Registro Mercantil

Justificacin de la modificacin

Listado de mltiples opciones: 1. Aumento de capital. 2. Disminucin de capital. 3. Cambio de socios. 4. Cambio de direccin fiscal.

5. Cambio de estatutos 6. Otras (Especifique).

Obligatorio

Naturaleza Jurdica de la UE

Listado desplegable con las opciones nicas: 1. Compaa Annima (C.A.) 2. Sociedad Annima (S.A.) 3. Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) 4. Cooperativa.

5. Otras (Especifique).

Obligatorio


Tabla 6. Campos de Datos de Inscripcin en el Registro Mercantil o Registro Pblico

6.2.1.2. Capital Social de la Unidad Econmica

6.2.2. Reglas Generales para el Mdulo 2 de Informacin del Registro Mercantil


45

Capital Social Suscrito Nmero con 2 decimales. Obligatorio

Capital Pagado Nmero con 2 decimales. Obligatorio

Pblico Nacional Nmero con 2 decimales. Obligatorio

Pblico Extranjero Nmero con 2 decimales. Obligatorio

Privado Nacional Nmero con 2 decimales. Obligatorio

Privado Extranjero Nmero con 2 decimales. Obligatorio



Tabla 7. Campos de Capital Social de la Unidad Econmica

No se puede eliminar el registro del acta constitutiva. Slo se puede modificar siempre y cuando no haya generado la declaracin jurada del informante.

La suma de la distribucin del capital social suscrito debe ser 100% y no pueden ser nmeros negativos.

El campo ciudad slo debe tener texto.

El capital pagado debe ser menor o igual al capital social suscrito.

6.3. Mdulo 3: Personas Asociadas

Representa el lugar para el ingreso de datos de los individuos que conforman la organizacin para la actividad econmica, es decir, todos los integrantes que pertenecen a la unidad econmica cualquiera sea su forma jurdica reproducida el registro mercantil o pblico. En las

figuras 19a, 19b, 19c y 19d, se observa la interfaz del Mdulo de Personas Asociadas.

A tales fines, se debe tener en cuenta el tipo de naturaleza jurdica, la nacionalidad de acuerdo a

su condicin en el pas (Venezolano o Extranjero) y su respectivo R.I.F., as como tambin, su porcentaje de participacin accionara dentro de la unidad econmica.

Del mismo modo y en la misma interfaz, se debe ingresar los datos del representante legal quin ejerce las gestiones ante los entes jurdicos con autorizacin de la unidad econmica, su cargo dentro de ella y detalles para su localizacin.

De manera anloga, tambin debe introducirse los datos del representante del grupo de gestin de energa elctrica, a los fines de ejecucin y seguimiento de las actividades dirigidas a la disminucin del consumo de electricidad, si slo si, la unidad econmica tienen una demanda mayor o igual a 2 MVA.

46


Figura 19a. Mdulo Personas Asociadas

Asimismo, en la interfaz se registra la cantidad de empleados que posee la unidad econmica, clasificados en primer trmino en fijos y contratados, seguidamente clasificados en sus totales en los asignados en labores administrativas y operativas, en apartado se debe indicar los empleos

tercerizados.

Por ltimo, debe indicarse el tipo y cantidad de turnos diarios, con las horas que correspondan al sealado.

47


Figura 19b. Mdulo Personas Asociadas

Figura 19c. Mdulo Personas Asociadas

6.3.1. Secciones del Mdulo 3 de Personas Asociadas

6.3.1.1. Identificacin de Socios

48


Figura 19d. Mdulo Personas Asociadas

Tipo de Persona Listado desplegable con las opciones nicas: 1. Jurdica. 2. Persona Natural.

Obligatorio

Nacionalidad Listado desplegable con las opciones nicas: 1. Venezolano. 2. Extranjero.

Obligatorio

R.I.F.


Obligatorio

u Opcional,

dado el

caso

Porcentaje de

participacin accionaria Nmero con 2 decimales. Obligatorio

Tabla 8. Campos de Identificacin de Socios

6.3.1.2. Identificacin del Representante Legal y Representante del Grupo de Gestin de Energa

6.3.1.3. Personal Ocupado

49

Nro. de R.I.F.

Listado desplegable con las opciones nicas: 1. V (Venezolano) 2. E (Extranjero) 3. P (Pasaporte) 4. J (Jurdico)

5. G (Gubernamental)

Obligatorio

u Opcional,

dado el

caso

Nacionalidad Listado desplegable con las opciones nicas: 1. Venezolano. 2. Extranjero.

Obligatorio

Cargo Permite letras y nmeros. Obligatorio

Telfono

Acepta nicamente nmeros , con los formato

siguientes: 2XX-XXXXXXX o 4XX-XXXXXXX. Hasta 11

dgitos.

Obligatorio

Fax



dgitos.

Opcional

Correo electrnico Obligatorio



Tabla 9. Campos de Identificacin del Representante Legal

Nmero de empleos directos / Femeninos y

Masculinos fijos Nmero entero Obligatorio

Nmero de empleos directos / Femeninos y

Masculinos

Contratados

Nmero entero Obligatorio

Nmero de empleos Personal del rea /

Administrativa y

Operativa

Nmero entero Obligatorio


Tabla 10a. Campos de Identificacin del Representante Legal

6.3.2. Reglas Generales del Mdulo 3 de Personas Asociadas


50

Si el accionista es una persona natural venezolana extranjera, debe registrar su N de RIF, en caso de ser extranjero y no poseer RIF ingresar N de Pasaporte

Si el accionista es una persona jurdica venezolana extranjera debe registrar su N de RIF.

El porcentaje de participacin accionaria no puede ser negativo ni mayor de 100. nicamente se deben registrar socios con porcentaje de participacin accionaria mayor igual al 5%. La suma de los porcentajes de participacin accionaria debe ser

6.4. Mdulo 4: Actividades de la Unidad

Es el lugar dispuesto para ingresar las actividades de la UE, originadas a partir del proceso productivo y estrechamente asociada a la generacin de sus haberes. Se considerara como actividad principal aquella que genera la mayor cantidad de ingresos en trminos monetarios o

en su defecto, aquella de mayor inversin de recursos en la produccin.

En las figuras 20a, 20b y 20c, se observa la interfaz grfica del Mdulo de Actividades de la Unidad.

51


Figura 20a. Mdulo Actividades de la Unidad

Figura 20b. Mdulo Actividades de la Unidad

Para ello, el sistema toma como herramienta la Clasificacin Internacional Industrial Uniforme (CIIU) dnde se clasifica sistemticamente todas las actividades econmicas con el fin una codificacin estndar a nivel mundial, cuyo propsitos generales son categorizar las actividades para su diferenciacin y los entes econmicos segn su actividad.

Asimismo, las actividades econmicas secundarias correspondern a aquellas realizadas por la unidad econmica no incluida dentro de la descripcin de la actividad principal, a tales fines, se seleccionar el cdigo CIIU obligatoriamente para las actividad principal y no obligatorio para la actividad secundaria.

Del mismo modo, en la misma interfaz se seleccionar (tildar) la responsabilidad social de acuerdo al listado mostrado y seguidamente debe ingresar lo equivalente en Bs. del aporte realizado, seleccionar el beneficiario de la lista desplegable y finalmente describir dicha contribucin de la responsabilidad social.

52


Figura 20c. Mdulo Actividades de la Unidad

6.4.1. Secciones del Mdulo 4 de Actividades de la Unidad

6.4.1.1. Actividades de la Unidad

6.4.1.2.a. Responsabilidad Social

53

Actividad Econmica Principal

Listado desplegable con las opciones nicas: Cdigo Industrial Internacional Uniforme (CIIU), Revisin 4.

Obligatorio

Descripcin Acepta nicamente letras. Obligatorio

Actividad Econmica Secundaria

Listado desplegable con las opciones nicas: Cdigo Industrial Internacional Uniforme (CIIU), Revisin 4.

Opcional

Descripcin Acepta nicamente letras. Opcional

Descripcin de la

Responsabilidad Social

Listado con las opciones mltiples: 1. Voluntariado. 2. Recreacin y Deportes. 3. Cultural. 4. Desarrollo rural/agrcola 5. Educativa. 6. Nutricin. 7. Programas de juventud. 8. Salud comunitaria. 9. Seguridad alimentaria 10. Social. 11. Otros. 12. Ninguna.

Obligatorio

Aporte Anual Acepta nicamente nmeros. Obligatorio




Tabla 11. Campos de Actividades de la Unidad

Tabla 12a. Campos de Responsabilidad Social

6.4.1.2.b. Responsabilidad Social (Continuacin)

6.4.2 Reglas Generales del Mdulo 4 de Actividades de la Unidad


54

Beneficiario

Listado desplegable con las opciones nicas: 1. Centro de Salud. 2. Centro Educativo. 3. Consejo Comunal. 4. Fundacin.

5. Otros.

Obligatorio

Descripcin Permite letras y nmeros.

La actividad econmica principal debe ser nica.

La actividad econmica secundaria puede ser una varias.

La actividad econmica secundaria no puede ser igual a la actividad econmica principal.



Tabla 12b. Campos de Responsabilidad Social

6.5. Mdulo 5: Sede Administrativa

Es el rea destinada para el ingreso de los datos correspondiente a la sede administrativa de la unidad econmica, siendo el lugar de desarrollo y ejecucin de los procesos de planificacin, organizacin, direccin y control de las actividades de los recursos, bienes y obligaciones para el alcance de las metas. En las figuras 21a, 21b y 21c, se observa la interfaz grfica del Mdulo de Sede Administrativa.

De la misma manera, se considera a la sede administrativa como un lugar con posibilidades de comercializar bienes, tanto fabricados o no por la unidad econmica, as como su probable disposicin como centro de almacenaje y factible prestador de servicios, para ello, debe seleccionar (tildar) todas las actividades desarrolladas.

55


Figura 21a. Mdulo Sede Administrativa

Es as como, adems de ingresar los datos de direccin y actividades desarrolladas en la sede administrativa, debe asentarse la informacin relacionada de la propiedad y los servicios bsicos que se poseen, de tal modo que, los derechos sobre la propiedad en cuanto a la titularidad o capacidad de disponer del mismo de acuerdo a las limitaciones de ley y el consumo especifico de agua, gas y electricidad con carcter de obligatoriedad.

56


Figura 21b. Mdulo Sede Administrativa

Figura 21c. Mdulo Sede Administrativa

6.5.1. Secciones del Mdulo 5 de Sede Administrativa

6.5.1.1. Sede Administrativa

57

Nombre Acepta letras y nmeros. Obligatorio

Direccin Opciones de seleccin nica y cajas de ingreso de informacin que acepta letras y nmeros.

Obligatorio

Estado Listado desplegable de seleccin nica de: Estados de Venezuela.

Obligatorio

Municipio Listado desplegable de seleccin nica de: Municipios del Estado seleccionado.

Obligatorio

Parroquia Listado desplegable de seleccin nica de:

Parroquias del Municipio seleccionado. Obligatorio

Ciudad Acepta nicamente letras. Obligatorio

Telfono



dgitos.

Obligatorio

Fax

Acepta nicamente nmeros, con los formato


dgitos.

Opcional

Pgina Web Acepta letras, nmeros y caracteres. Obligatorio

Correo Electrnico Acepta letras, nmeros y caracteres. Obligatorio



Tabla 13. Ubicacin de Sede Administrativa


6.5.1.3. Servicios Bsicos

58

Actividades

desarrolladas

Listado de verificaciones de seleccin mltiple: 1. Actividades Administrativas 2. Centro de Almacenaje 3. Comercializar bienes fabricados por la UE 4. Comercializar bienes no fabricados por la UE 5. Prestar Servicios

Obligatorio

Tenencia

Listado desplegable de seleccin nica: 1. Ocupacin 2. Arrendada 3. Comodato 4. Propia 5. Otra.

Obligatorio

M totales de terreno Acepta nicamente nmeros. Obligatorio

M totales de

construccin Acepta nicamente nmeros. Obligatorio

Se encuentra dentro

de algn mbito

Industrial?

Opciones de seleccin nica de: Si / No. Obligatorio

Al seleccionar Si se despliega el siguiente listado :

Se encuentra dentro

de algn mbito

Industrial?

(Nombre)

Listado desplegable de seleccin nica: 1. Zona Industrial 2. Parque industrial 3. Zona Franca 4. Otro.

Obligatorio

Posee autonoma

elctrica?

Opciones de seleccin nica de: Si/ No.

Obligatorio




Tabla 14. Campos Informacin de la Propiedad

Tabla 15. Campos Servicios Bsicos

6.5.1.4. Actividades adicionales desarrolladas en la Sede Administrativa

6.5.2. Reglas Generales del Mdulo 5 de Sede Administrativa

La Sede Administrativa es nica para la Unidad Econmica.

No seleccionar alguna actividad en la seccin Actividades desarrolladas en la Sede

Administrativa, el sistema asumir que las actividades realizadas son Actividades administrativas.


59

Actividades

desarrolladas

Listado de verificaciones de seleccin mltiple: 1. Actividades Administrativas 2. Centro de Almacenaje 3. Comercializar bienes fabricados por la UE 4. Comercializar bienes no fabricados por la UE

5. Prestar Servicios

Obligatorio



Tabla 16. Campos Actividades Desarrolladas en Sede Administrativa

6.6. Mdulo 6: Plantas Productivas

Es el rea destinada para captar y presentar la informacin relacionada con la(s) planta(s) productiva(s), siendo ste el lugar fsico donde se produce el bien o los bienes en cuestin. Desde ese punto de vista, es el lugar donde se procesan las materias primas con el fin de generar

un bien para su posterior comercializacin.

En las figuras 22a, 22b y 22c se observa la interfaz grfica del Mdulo de Plantas Productivas.

Del mismo modo, en el referido lugar existe la posibilidad de ejecutar otras actividades, tales como: administrativas, de almacenamiento y de comercializacin tanto de bienes fabricados en el lugar o no, para ello debe seleccionarse (tildarse) cada una de las ejecutadas.

60


Figura 22a. Mdulo Plantas Productivas

Es as como, adems de ingresar los datos de direccin y actividades desarrolladas en la sede administrativa, debe ingresarse la informacin relacionada de la propiedad y los servicios bsicos que se poseen.

De este modo, se indicar los derechos sobre la propiedad en cuanto a la titularidad o capacidad

de disponer del mismo de acuerdo a las limitaciones de ley y el consumo especifico de agua, gas y electricidad con carcter de obligatoriedad.

Por ltimo, pero no menos importante, debe seleccionarse (tildarse) y completarse luego de est accin, el tipo de proceso productivo llevado a cabo para la produccin del bien o los bienes, donde intervienen una serie de recursos fsicos, tecnolgicos y humanos de manera planificada.

Esto puede estar reflejado en etapas consecutivas a lo largo del camino que experimenta los insumos en el tipo de transformacin hasta la conformacin del bien final. En dicho proceso, se encuentran una serie de recursos fsicos, tecnolgicos y humanos.

61


Figura 22b. Mdulo Plantas Productivas

Por ltimo, pero no menos importante, debe seleccionarse (tildarse) y completarse luego de est accin, el tipo de proceso productivo llevado a cabo para la produccin del bien o los bienes, donde intervienen una serie de recursos fsicos, tecnolgicos y humanos de manera planificada y reflejado en etapas consecutivas a lo largo del camino que experimenta los insumos en el tipo de transformacin hasta la conformacin del bien final. En dicho proceso, se encuentran una serie de recursos fsicos, tecnolgicos y humanos.

62


Figura 22c. Mdulo Plantas Productivas

6.6.1. Secciones del Mdulo 6 de Plantas Productivas

6.6.1.1. Plantas Registradas

63



Obligatorio

Estado Listado desplegable de seleccin nica: Estados de Venezuela.

Obligatorio

Municipio Listado desplegable de seleccin nica: Municipios del Estado.

Obligatorio

Parroquia Listado desplegable de seleccin nica:

Parroquias del Municipio. Obligatorio


Telfono



dgitos.

Obligatorio

Fax



dgitos.

Obligatorio





Tabla 17. Datos Generales de Plantas Productivas


6.6.1.3. Capacidad Utilizada

64

Tenencia


Obligatorio


M totales de


Se encuentra dentro

de algn mbito

Industrial?



Se encuentra dentro

de algn mbito

Industrial?

(Nombre)


Obligatorio

Posee autonoma

elctrica?


Obligatorio




Porcentaje utilizado de

capacidad instalada

Acepta nicamente nmeros con dos (2) decimales, entre 0 y 100 incluyendo ambos.

Obligatorio



6.6.1.4. Actividades desarrolladas en la Planta Productiva

6.6.1.5. Distribucin del Proceso Productivo

65

Componente

Listado desplegable de seleccin nica: 1. Lnea de Produccin 2. Estacin de Trabajo

Obligatorio


Descripcin Acepta letras y nmeros. Obligatorio

Estado

Listado desplegable de seleccin nica: 1. En funcionamiento. 2. En instalacin 3. Desincorporada operativa 4. Desincorporada no operativa.

Obligatorio




Actividades

desarrolladas

Listado de verificaciones de seleccin mltiple: 1. Actividades Administrativas 2. Centro de Almacenaje 3. Comercializar bienes fabricados por la UE 4. Comercializar bienes no fabricados por la UE

Obligatorio



6.6.2. Reglas Generales del Mdulo 6 de Plantas Productivas


FABRICANTE DE BIENES

66

La planta productiva puede ser una o varias.

Si no se selecciona alguna actividad en la seccin Actividades desarrolladas en la Planta Productiva, se entiende que la actividad es fabricar bienes.

Se debe seleccionar por lo menos una opcin en la seccin Distribucin del Proceso Productivo.

Al editar cualquier planta productiva, lnea de produccin estacin de trabajo no se eliminarn los datos de las maquinarias asociadas. Al eliminar cualquier planta productiva, lnea de produccin estacin de trabajo si se eliminarn los datos de las maquinarias asociadas.


67


6.7. Mdulo 7: Sucursales

Es el lugar donde se capturar y presentar la informacin de las entidades que la unidad econmica a dispuesto para desarrollar y ampliar sus operaciones, es decir, es el sitio donde se ha expandido su radio de accin a los fines de cumplir por razones bien determinadas sus

actividades. En las figuras 23a,23b y 23c, se observa la interfaz grfica del Mdulo de Sucursales.

Por ello, cada sucursal puede tener variadas actividades, tales como: ser un centro de almacenaje, un lugar donde se comercialicen bienes fabricados por la unidad econmica, en este caso, en un lugar distinto de ella, bienes no fabricados por la unidad econmica o dispuesta para la prestacin de algn servicio o todos las combinaciones anteriores, en este sentido, se deben seleccionar (tildar) los correspondientes.

Figura 23a. Mdulo Sucursales

De la misma manera y como en otros mdulos, se debe ingresar los datos de direccin, la informacin relacionada con la propiedad y los servicios bsicos que se poseen, de tal modo que, los derechos sobre la propiedad en cuanto a la titularidad o capacidad de disponer del mismo de acuerdo a las limitaciones de ley y el consumo especifico de agua, gas y electricidad con carcter de obligatoriedad.

68


Figura 23b. Mdulo Sucursales

Figura 23c. Mdulo Sucursales

6.7.1. Secciones del Mdulo 7 de Sucursales

6.7.1.1. Sucursales Registradas

6.7.1.2.a. Informacin de la Propiedad

69



Obligatorio

Estado Listado desplegable de seleccin nica de: Estados de Venezuela.

Obligatorio

Municipio Listado desplegable de seleccin nica de: Municipios del Estado seleccionado.

Obligatorio

Parroquia Listado desplegable de seleccin nica de:

Parroquias del Municipio seleccionado. Obligatorio


Telfono



dgitos.

Obligatorio

Fax



dgitos.

Obligatorio






Tenencia


Obligatorio



6.7.1.2.b. Informacin de la Propiedad (Continuacin)

6.7.1.3. Actividades desarrolladas en la Sucursal

6.7.2. Reglas Generales del Mdulo 7 de Sucursales

La sucursal puede ser una o varias.

Se debe seleccionar por lo menos una actividad en la seccin Actividades desarrolladas en la sucursal.

EL MDULO 7 ES OPCIONAL PARA TODA UNIDAD ECONOMICA.

70

Actividades

desarrolladas

Listado de verificaciones de seleccin mltiple: 1. Centro de Almacenaje 2. Comercializar bienes fabricados por la UE 3. Comercializar bienes no fabricados por la UE 4. Prestar Servicios.

Obligatorio


M totales de


Se encuentra dentro

de algn mbito

Industrial?



Se encuentra dentro

de algn mbito

Industrial?

(Nombre)


Obligatorio

Posee autonoma

elctrica?


Obligatorio






71


6.8. Mdulo 8: Impuesto sobre la Renta

Es el lugar resuelto para el ingreso de los datos vinculados con el Impuesto sobre la Renta, es decir, los gravmenes sobre los beneficios, entendidos stos como la diferencia entre los ingresos y egresos, con algunas deducciones, bsicamente son los datos solicitados de la

declaracin ms reciente del Impuesto sobre la Renta.

En las figura 24, se observa la interfaz grfica del Mdulo de Impuesto sobre la Renta.

Figura 24. Mdulo Impuesto sobre la Renta

6.8.1. Secciones del Mdulo 8 de Impuesto sobre la Renta

6.8.1.1. Identificacin de las Declaraciones de I.S.L.R.

EL MDULO 8 ES OBLIGATORIO PARA TODA UNIDAD ECONOMICA,

CUYA ACTIVIDAD SEA MAYOR A LOS 15 MESES.

72

Tipo de Declaracin Listado desplegable de seleccin nica: 1) Manual 2) Internet

Obligatorio

Segn la Declaracin de I.S.L.R. realizada en el ltimo ejercicio fiscal,

indique el Total de Ingreso Neto percibido

por la Unidad Econmica.

Acepta solamente nmeros, con hasta dos (2)

decimales.

Obligatorio

N Planilla declaracin: Obligatorio

Fecha de Declaracin Obligatorio

N de Certificado Obligatorio

Fecha Inicio del Ejercicio Fiscal

Obligatorio

Fecha Fin del Ejercicio Fiscal

Obligatorio




73


6.9. Mdulo 9: Bienes fabricados por la UE

Es el lugar en el cual se adjuntaran los datos de los bienes fabricados por la unidad econmica, haciendo uso de archivos de carga masiva con extensin .csv, con caractersticas de archivo plano para la insercin de data, facilitando el manejo de grandes volmenes de informacin. En las

figuras 25a y 25b, se observa la interfaz grfica del Mdulo de Sucursales.

Figura 25a. Bienes fabricados por la UE

Figura 25b. Bienes fabricados por la UE

74


6.9.1. Secciones del Mdulo de Bienes fabricados por la UE

6.9.1.1. Bienes producidos

6.9.1.2. Tabla listado de plantas ingresadas para el ao


Planta/Sede Listado desplegable con las opciones nicas de: Las Plantas ingresadas y/o la Sede de la Unidad Econmica si all fabricase bienes.

Obligatorio

Ao Concluido Ao inmediatamente anterior y concluido al ao de la fecha actual. (Dato precargado)

Obligatorio

Tipo de Archivo Listado desplegable de seleccin nica de: 1. Insumos y/o Materia Prima requerida 2. Bienes producidos

Obligatorio

Cargar Archivo Ubicacin de la ruta del archivo de carga masiva a

partir de la exploracin con el botn Examinar Obligatorio


Campo Descripcin

Bienes

Presenta el estatus del archivo de carga masiva de extensin .csv en el sistema. Smbolo de exclamacin en color amarillo = No cargado Smbolo de verificacin en color verde = Cargado

Insumos y/o Materias Primas



6.9.1.3. Relacin de Bienes producidos e Insumos y/o Materias Primas requeridas

6.9.1.4. Tabla de plantas ingresadas para el ao


FABRICANTE COMERCIALIZADORA DE BIENES

Estado de la Relacin


75






Tabla 30. Campos de tabla de plantas ingresadas para el ao

Campo Descripcin

76


6.10. Mdulo 10: Datos de la Maquinara

Es el espacio destinado para la insercin y presentacin del conjunto de mquinas cuyo funcionamiento posibilitan aprovechar, dirigir, regular, transformar energa a los fines de realizar un trabajo con un fin determinado, siendo en caso de las unidades econmicas, la produccin de

bienes.

Dicho mdulo es obligatorio para la unidad econmica que fabrique o comercialice bienes, para ello, debe ingresarse la informacin de por lo menos una maquina por lnea de produccin y/o estacin de trabajo que se haya indicado, a saber la ms relevante en concordancia con la produccin del bien o los bienes en cuestin.

Es as como, por cada maquina ingresada deber indicarse su nombre, una descripcin breve y

precisa, seleccionar su estado actual operativo, la lnea d produccin y/o estacin de trabajo que se encuentre asociada, como tambin a la planta que pertenece, los aos de adquisicin y fabricacin, pas de origen y vida til.

Del mismo modo, deben ingresarse las especificaciones tcnicas, tales como: Amperaje, Voltaje, Potencia, Litros de Aguas y Combustible utilizado dado el caso, siendo dichos datos lo inherentes

para la funcionabilidad e intervencin en el proceso productivo.

En la figura 26, se observa la interfaz grfica del Mdulo de Datos de la Maquinara.

77


Figura 26. Datos de la Maquinaria

78


6.10.1. Secciones del Mdulo de Datos de la Maquinaria

6.10.1.1. Campos Datos de la Maquinara

6.10.2. Reglas Generales del Mdulo 10 de Datos de la Maquinaria

Debe registrar como mnimo una maquinaria por lnea de produccin o estacin de trabajo.

El ao de vida til debe estar comprendido entre 0 y 100, incluyndolos.

Las cantidades de amperaje, voltaje y potencia deben ser mayores o iguales a uno (1) y

hasta dos (2) decimales.

La cantidad deben ser mayor o igual a cero (0) y hasta dos (2) decimales.




Estado de la Maquinaria

Listado desplegable de seleccin nica de: 1. En funcionamiento 2. Desincorporada 3. Parada por falta de repuestos o piezas

Obligatorio

Tipo de combustible Opcional

Tabla 31. Campos Datos de la Maquinaria

6.11. Mdulo 11: Datos de los Proveedores

En relacin con el mdulo de datos de los proveedores, en el mismo se incorporan los

proveedores que abastecen de insumos o materias primas para la fabricacin o comercializacin

de bienes por parte de la Unidad Econmica.

Asimismo, su carcter en el Sistema de Gestin Integral para la Industria y el Comercio (SIGESIC)

es obligatorio, si y solo si, la Unidad Econmica fabrica algn bien o comercializa alguno

fabricado por otro ente econmico.

As pues, en dicho mdulo es requerido seleccionar el lugar de asignacin (Planta o Sede) de los

insumos o materias primas de destino, para ello, previamente se debe ingresar datos en el

Mdulo 5 llamado Sede Administrativa y/o en el Mdulo 6 sealado como Plantas productivas,

es decir, en por lo menos uno de ellos o ambos.

En consecuencia, por cada lugar de destino de los insumos o materias primas, se debe ingresar

un archivo de carga masiva de extensin .csv y de manera sucesiva la interfaz presenta para cada

subunidad econmica (Planta o Sede) previamente incluida su correspondiente archivo de carga

masiva contentivo de los proveedores.

Por ltimo, la descarga del formato del archivo de carga masiva es posible siempre y cuando se

haya seleccionado una Planta o Sede, pudindose guardarse en un medio fijo o extrable e

incorporarlo en el sistema en cualquier momento luego del ingreso de datos. Finalmente, es

importante aclarar que, la informacin a colocada en los archivos de carga masiva corresponde a

los datos del ao inmediatamente anterior y ya concluido.

A continuacin se muestra la interfaz para el ingreso de informacin en la figura 27.

79


80


Figura 27. Datos de los Proveedores

6.11.1. Secciones del Mdulo 11 de Datos de los Proveedores

6.11.1.1. Datos de los Proveedores

6.11.1.2. Tabla de Datos de los Proveedores

6.11.2. Reglas Generales del Mdulo 11 de Datos de los Proveedores

No deben ser modificados los datos precargados desde la columna A hasta la F.

No debe repetirse el nmero de R.I.F. del insumo para la combinacin de insumo, marca y especificaciones tcnicas.

No es obligatorio el R.I.F. para las UE extranjeras.

Montos y cantidades mayores a cero (0) hasta dos (2) decimales.



81


Planta/Sede Listado desplegable con las opciones nicas de: Las Plantas ingresadas y/o la Sede de la Unidad Econmica si all fabricase bienes.

Obligatorio

Ao Concluido Ao inmediatamente anterior y concluido al ao de la fecha actual. (Dato precargado)

Obligatorio

Cargar Archivo Ubicacin de la ruta del archivo de carga masiva a partir de la exploracin con el botn Examinar

Obligatorio


Tabla 32. Campos del Mdulo Datos de los Proveedores

Proveedores


Campo Descripcin

Tabla 33. Campos de tabla de Datos de Proveedores

6.12. Mdulo 12: Bienes comercializados no fabricados por la UE

De manera similar a los mdulos provistos de carga masiva, en este mdulo deben incorporarse

todos los bienes dispuestos por la UE a ser comercializados y no fabricados por la misma. Su

carcter en el Sigesic es obligatorio, si y solo si, la Unidad Econmica comercialice bienes que no

son fabricados en su proceso productivo.

Ac no ser necesario seleccionar o asociar dichos bienes a planta alguna, simplemente se

tomar en cuenta como un todo para la UE en cuestin, es as como, se debe ingresar un archivo

de carga masiva de extensin .csv de manera nica. Por ltimo, la activacin de dicho mdulo se

activar luego de su seleccin dentro de las actividades de los mdulos 5, 6 y 7. A continuacin

se muestra la interfaz para el ingreso de informacin en la figura 28.

82


Figura 28. Bienes comercializados no fabricados por la UE

83


6.12.1. Secciones del Mdulo 12 de Bienes comercializados no fabricados por la UE

6.12.1.1. Datos de Bienes comercializados no fabricados por la UE

6.12.2. Reglas Generales del Mdulo 12 de Bienes comercializados no fabricados por la UE

Los campos nombre del bien, marca y especificaciones tcnicas del archivo de carga masiva de manera conjunta entre s con respecto a cualquier otra fila no debe ser iguales.

Las cantidades, pesos y montos de los archivos de carga masiva deben ser mayor que cero (0) y permite hasta dos (2) decimales.


COMERCIALIZADORA DE BIENES NO FABRICADOS POR ELLA

Unidad Econmica Ao inmediatamente anterior al ao de la fecha

actual. (Dato precargado) Obligatorio

Ao Concluido Ao inmediatamente anterior al ao de la fecha actual. (Dato precargado)

Obligatorio





6.13. Mdulo 13: Datos de los Servicios Prestados

De manera similar a los mdulos provistos de carga masiva, en este se contempla los servicios prestados por la UE. Su carcter en el Sigesic es obligatorio, si y solo si, la Unidad Econmica preste algn tipo de servicio.

En el mismo no ser necesario seleccionar o asociar dichos bienes a planta alguna, simplemente

se tomar en cuenta como un todo para la UE en cuestin, es as como, se debe ingresar un archivo de carga masiva de extensin .csv de manera nica. Por ltimo, la activacin de dicho mdulo se activar luego de su seleccin dentro de las actividades de los mdulos 5 y 7. A continuacin se muestra la interfaz para el ingreso de informacin en la figura 29.

84


Figura 29. Datos de los Servicios Prestados

6.13.1. Secciones del Mdulo 13 de Datos de los Servicios Prestados

6.13.1.1. Datos de los Servicios Prestados

6.13.2. Reglas Generales del Mdulo 13 de Datos de los Servicios Prestados


PRESTADORA DE ALGN SERVICIO

85

Unidad Econmica Ao inmediatamente anterior al ao de la fecha

actual. (Dato precargado) Obligatorio

Ao Concluido Ao inmediatamente anterior al ao de la fecha actual. (Dato precargado)

Obligatorio



Las cantidades y montos del archivo de carga masiva ser mayor que cero (0) y permite hasta dos (2) decimales.

El servicio prestado en cuanto a su descripcin y cdigo CIIU correspondiente en conjunto, no podr repetirse en ninguna fila del archivo de carga masiva.




6.14. Mdulo 14: UE del mismo ramo y clientes

Se define unidad econmica del mismo ramo como una unidad econmica que realiza actividades similares a las desarrolladas por la unidad econmica que se est registrando.

Se define unidad econmica cliente como la unidad econmica que le compra los productos

fabricados a la unidad econmica que se est registrando.

Descargar el archivo de UE del mismo ramo y UE clientes y guardarlo en el computador para comenzar a registrar la informacin all solicitada por cada empresa. Para ver la descripcin del archivo, ver la tabla descripcin del a

Manual Usuarios i Ge Sic

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