INDICEINTRODUCCIN.........................................................................................................
5 CMO PERSONALIZAR EL SISTEMA?
.....................................................................
6 CMO CONFIGURAR REMISIONES Y FACTURAS?
.............................................. 8 CMO CONFIGURAR
RECETAS?
........................................................................
10 CMO CONFIGURAR PERIFRICOS (Impresora Tickets, cajn de dinero)?
13 CMO HACER RESPALDOS?
...............................................................................
14 CMO RECUPERAR RESPALDOS?
......................................................................
14 CMO CAMBIAR DE BASE DE DATOS?
............................................................. 15
CMO CONSULTAR LA BITCORA?
..................................................................
16 CMO DAR DE ALTA, MODIFICAR Y ELIMINAR COLABORADORES?
............ 17 Alta de Colaboradores.
.....................................................................................
18 Modificacin de
Colaboradores......................................................................
19 Eliminacin de Colaboradores.
........................................................................
19 CMO DAR DE ALTA, MODIFICAR Y ELIMINAR RAZAS?
.................................. 20 Alta de Razas.
......................................................................................................
21 Modificacin de Razas.
.....................................................................................
21 Eliminacin de Razas.
.........................................................................................
22 CMO DAR DE ALTA, MODIFICAR Y ELIMINAR PROPIETARIOS?
.................... 22 Alta de Propietarios.
...........................................................................................
23 Modificacin de Propietarios.
...........................................................................
24 Eliminacin de Propietarios.
..............................................................................
25 Generacin de Sobres y Etiquetas.
..................................................................
25 Cmo imprimir una hoja con los datos del cliente?.
.................................. 26 Cmo crear e imprimir cartas a
los propietarios?. ...................................... 27 Cmo
obtener y enviar correos electrnicos a los propietarios?.
........... 27 CMO DAR DE ALTA, MODIFICAR Y ELIMINAR PACIENTES?
.......................... 28 Alta de Pacientes.
...............................................................................................
29 Modificacin de Pacientes.
..............................................................................
32 Eliminacin de Pacientes.
..................................................................................
33 Imprimir credencial del paciente.
....................................................................
33 CMO DAR DE ALTA, MODIFICAR Y ELIMINAR UNIDADES DE MEDIDA? ......
34 Alta de Unidades de Medida.
..........................................................................
34 Modificacin de Unidades de Medida.
.......................................................... 35
Eliminacin de Unidades de Medida.
............................................................. 35
CMO DAR DE ALTA, MODIFICAR Y ELIMINAR PROVEEDORES?
................... 35 Alta de Proveedores.
..........................................................................................
36 Modificacin de Proveedores.
.........................................................................
37 Eliminacin de Proveedores.
.............................................................................
38 CMO DAR DE ALTA, MODIFICAR Y ELIMINAR PRODUCTOS?
....................... 38 Alta de Productos.
..............................................................................................
39 Modificacin de Productos.
..............................................................................
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Eliminacin de Productos.
.................................................................................
41 CMO REALIZAR MODIFICACION DE PRECIOS?
............................................. 41 COMO DAR DE ALTA,
MODIFICAR Y ELIMINAR SUS COMPRAS? ................... 43
Modificacin de Compras.
...............................................................................
44 Eliminacin de Compras.
...................................................................................
45 Imprimir Compra (Entrada de almacn).
...................................................... 45 COMO DAR
DE ALTA, MODIFICAR Y ELIMINAR DETALLE DE COMPRA? ....... 46 Alta de
detalle de compra.
..............................................................................
46 Modificacin de detalle de compra.
.............................................................. 48
Eliminacin de detalle de compra.
.................................................................
49 COMO GENERAR E IMPRIMIR CODIGOS DE BARRAS?
.................................... 49 Imprimir Etiquetas.
...............................................................................................
50 Imprimir Catalogo.
..............................................................................................
50 CMO MANIPULAR LA HISTORIA DEL PACIENTE?
............................................ 51 Buscando al
Paciente.
.......................................................................................
52 Mens contextuales de Historia.
.......................................................................
54 Menus contextuales Especiales
....................................................................
55 Opciones I.V.A.
....................................................................................................
57 VIP
..........................................................................................................................
57 Alta de Consultas.
...............................................................................................
58 Pestaa Constantes.
.......................................................................................
58 Pestaa 1.
.........................................................................................................
59 Pestaa 2.
.........................................................................................................
60 Pestaa 3.
.........................................................................................................
60 Esquema.
..........................................................................................................
61 Modificacin de Consultas.
..............................................................................
62 Eliminacin de Consultas.
..................................................................................
62 Alta de Vacunacin/Desparasitacin
............................................................ 62
Modificacin de Vacunacin/Desparasitacin.
........................................... 64 Eliminacin de
Vacunacin/Desparasitacin.
.............................................. 64 Alta de
Hospitalizacin/Pensin.
......................................................................
65 Modificacin de Hospitalizacin/pensin e Insercin Productos.
.............. 66 Alta de Productos de Hospital.
.....................................................................
66 Modificacin de Productos Hospital.
........................................................... 67
Eliminacin de Productos Hospital.
.............................................................. 67
Eliminacin de Hospitalizacin/pensin.
......................................................... 68 Alta
de Laboratorio/RX.
.....................................................................................
68 Modificacin de Laboratorio/RX.
.....................................................................
69 Eliminacin de Laboratorio/RX.
........................................................................
70 Alta de Estticas.
.................................................................................................
70 Modificacin de Estticas.
................................................................................
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Eliminacin de Estticas.
....................................................................................
71 Alta de Cirugas.
..................................................................................................
71 Modificacin de Cirugas.
.................................................................................
72 Eliminacin de Cirugas.
.....................................................................................
73 Alta de Ventas.
....................................................................................................
73 Modificacin de Ventas.
...................................................................................
74 Eliminacin de Ventas.
.......................................................................................
74 Alta de Placas.
....................................................................................................
75 Modificacin de Placas.
....................................................................................
76 Eliminacin de Placas.
.......................................................................................
76 Alta de Otros.
.......................................................................................................
77 Modificacin de Otros.
......................................................................................
77 Eliminacin de Otros.
..........................................................................................
78 Alta de Pagos.
.....................................................................................................
78 Modificacin de Pagos.
.....................................................................................
79 Eliminacin de Pagos.
........................................................................................
80 Emisin de Recetas.
............................................................................................
80 Emisin de Informe Rabia/Certificado de Salud.
.......................................... 82 Adjuntar imagen o
video a un servicio.
.......................................................... 83 Alta
de Imgenes/Videos.
.............................................................................
84 Modificacin de Imgenes.
..........................................................................
85 Eliminacin de Imgenes.
..............................................................................
85 Imprimir Ticket.
.....................................................................................................
86 Imprimir Remisin.
................................................................................................
87 Imprimir Factura.
..................................................................................................
88 Imprimir Responsivas.
..........................................................................................
89 Imprimir Estado de Cuenta.
...............................................................................
89 Imprimir Carnet.
...................................................................................................
89 CMO IMPRIMIR UN ECOP?
...............................................................................
89 CMO UTILIZAR EL PROGRAMA DE VACUNACIN?
...................................... 90 Alta de Programa de
Vacunacin.
.................................................................
91 Modificacin del Programa de Vacunacin.
................................................ 91 Eliminacin del
Programa de Vacunacin.
................................................... 92 CMO IMPRIMIR
EL PROGRAMA DE VACUNACIN? .................................... 92
CMO REALIZAR VENTAS DE MOSTRADOR?
.................................................... 93 Cmo
cancelar una venta de mostrador?
.................................................. 97 CMO INGRESAR
GASTOS?
................................................................................
98 Alta de gastos.
.....................................................................................................
98 Modificacin del Gastos.
...................................................................................
99 Eliminacin de gastos.
......................................................................................
100 CMO UTILIZAR EL COTIZADOR?
......................................................................
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CMO REALIZAR BUSQUEDA DE TICKETS Y FACTURAS?
................................ 101 CMO REALIZAR REPORTES?
............................................................................
103 Reportes de Registro
.........................................................................................
103 Reportes de
Control..........................................................................................
104 Reportes de
Servicios........................................................................................
105 Hoja de Registro (impresin de formatos)
.................................................... 105 UTILERIAS
.................................................................................................................
106
Agenda...............................................................................................................
106 Directorio
............................................................................................................
107 Calculadora
.......................................................................................................
109 VENTANAS
..............................................................................................................
109 AYUDA
....................................................................................................................
109 TRUCOS
...................................................................................................................
110
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INTRODUCCIN El Sistema de Control Veterinario en su versin
empresarial (SCV Empresarial) fue diseado y desarrollado para
satisfacer la creciente necesidad de incorporar tecnologa a las
poco recordadas clnicas veterinarias y para darle un valor agregado
al servicio que un Mdico Veterinario ofrece a sus clientes sin
olvidar que el producto obtenido es el valioso resultado de una
fuerte investigacin sobre las necesidades que una clnica
veterinaria lleva a cabo da a da, de esta forma el SCV ser
utilizado al 100% y no al 5% como sucede con otros sistemas, adems
el SCV cuenta con un diseo de interaccin completamente estudiado
para que el Mdico no tenga problemas en su uso sino todo lo
contrario, es sumamente fcil de usar, a base de muy pocos clicks se
realizan los procedimientos del sistema. Es una eficiente
herramienta para toda clnica veterinaria que quiera llevar el
control de clientes, pacientes, proveedores, productos, consultas,
vacunas, desparasitacin, hospitalizacin, pensin, esttica, recetas,
compras, ventas, existencias, agenda, imgenes, y obviamente los
reportes estadsticos de toda informacin capturada. El sistema
cuenta con directrices de mercadotecnia y administracin que
facilita la toma de decisiones e impacta directamente el
negocio.
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CMO PERSONALIZAR EL SISTEMA? 1. Dirigirse al men Sistema ->
Configuracin -> Personalizacin.
2. Aparecer un dilogo como el siguiente.
Datos Clnica
Datos de Ubicacin de la clnica, pueden o no ser iguales a los
fiscales. Nombre. El nombre de la Clnica. Calle y Numero.* Calle y
Numero de la Clnica. Colonia.* Colonia de la Clnica. C.P. Cdigo
Postal de la Clnica. Delegacin/Municipio Delegacin o Municipio de
la Clnica. Estado. Estado de la Clnica. Pas. Pas de ubicacin de la
Clnica Telfono1. Telfono principal de contacto con la Clnica.
Telfono2. Telfono secundario de contacto con la Clnica. Correo
electrnico. Correo electrnico de la Clnica. (Se indica * para datos
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Datos Fiscales Clnica
Datos con los cuales factura la clnica de acuerdo a su RFC.
Al usar este botn se replican los datos de ubicacin de la Clnica
Razn Social. Razn Social con la que factura la Clnica. Calle y
Numero.* Calle y Numero de la Clnica. Colonia.* Colonia de la
Clnica. C.P. Cdigo Postal de la Clnica. Delegacin/Municipio
Delegacin o Municipio de la Clnica. Estado. Estado de la Clnica.
Pas. Pas de ubicacin de la Clnica R.F.C. Registro Federal de
Contribuyentes de la Clnica Horario. El horario en que trabaja la
Clnica. Facturacin. Para activar o desactivar el uso de I.V.A.
Consulta. Precio en que se cobra la consulta. Inicio de Caja. Monto
con el que se inicia la caja chica. I.V.A. Para indicar el valor
porcentual del I.V.A. No. Ticket. Guarda el nmero consecutivo del
ticket. Signo Moneda Para indicar el signo de la moneda de su pas.
Nombre Moneda Para indicar el nombre de la moneda de su pas. (Se
indica * para datos requeridos) Logotipo. Logotipo de la clnica,
para adjuntar la imagen se debe dar clic sobre el botn en seguida
aparece un dilogo mediante el cual se podr elegir el archivo de
imagen correspondiente.
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Al presionar el botn abrir la imagen se colocar en el recuadro
de logotipo; el logotipo se puede cambiar tantas veces como el
usuario quiera. OJO El sistema solo acepta imgenes en formato
*.jpg. (* para datos requeridos) Clic en el botn Aceptar (el que
tiene la palomita) para aceptar la operacin. Clic en el botn
Cancelar (el que tiene la cruz) para cancelar la operacin y no
guardar los datos. CMO CONFIGURAR REMISIONES Y FACTURAS? Las
remisiones pueden ser configuradas para poderlas imprimir, no se
trata de dibujar lneas sino de llenarlas, es decir, en lugar de
llenarlas a mano lo que se har es ponerlas en la impresora y el
sistema de encargar de llenarlas automticamente. 1. Dirigirse al
men Sistema -> Configuracin -> Remisiones. ->
Facturas.
2. Aparecer un dilogo como el siguiente.
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Aqu se pueden mover las etiquetas de una remisin como son Razn
Social, Fecha, Cantidad, Precio, etc. as como cambiarles el tipo de
letra, el color, el tamao, etc. Para ir viendo e imprimiendo las
pruebas se debe dar clic en el botn Vista Previa. Mostrar Razn
Social. Copias. Si se palomea esta opcin se habilitar la etiqueta
Razn Social, de esta manera en la remisin aparecer la Razn Social.
El nmero de copias que se quiere de la remisin.
En la seccin Posicin del texto se pueden configurar las
etiquetas que se visualizan a la izquierda. Lo anterior se explica
mejor si se da clic en el botn Vista Previa:MARG. SUP.
Dia, Mes y Ao Razn Social
ENCABEZADO
Cantidad, Categora, Precio y Subtotal
DETALLE
Cantidad con letra
TotalPIE
MARG. INF. MARG. IZQ. MARG. DER.
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Razn Social. Da. Mes. Ao. Cantidad. Categora. Precio. Subtotal.
Letra. Total.
Razn Social del cliente. Da de la fecha de venta. Mes de la
fecha de venta. Ao de la fecha de venta. Cantidad del producto
vendido. Categora de la venta. Precio unitario del producto o
servicio. Resultado de multiplicar cantidad por precio. Cantidad
con letra. Total de la Remisin/Factura.
Con la columna Derecha se puede mover una etiqueta hacia la
derecha, entre mas alta sea la cantidad mas a la derecha se mover
la etiqueta. Con la columna Altura se puede mover una etiqueta
hacia abajo, entre mas alta sea la cantidad mas abajo se mover la
etiqueta. Con la columna Fuente se puede cambiar la fuente de letra
de la etiqueta. Con la columna Tamao se puede cambiar el tamao de
letra de la etiqueta. Con la columna Color se puede cambiar el
color de letra de la etiqueta, esto se hace dando doble clic en el
cuadrado correspondiente. Con la columna Negrita se pone en negrita
la etiqueta. Con la columna Itlica se pone en itlica la etiqueta.
Con la columna Sub se subraya la etiqueta. La columna Muestra es
nicamente para mostrar como lucir la etiqueta. NOTA. La forma de
configurar las remisiones es la misma para configurar facturas, la
nica diferencia entre ambas es la diferencia de etiquetas, las
facturas requieren de mas etiquetas como son: RFC, Domicilio
fiscal, etc. pero el cmo hacerlo es exactamente igual. CMO
CONFIGURAR RECETAS? Las recetas pueden ser configuradas para
poderlas imprimir, no se trata de dibujar lneas sino de llenarlas,
es decir, en lugar de llenarlas a mano lo que se har es ponerlas en
la impresora y el sistema de encargar de llenarlas
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1. Dirigirse al men Sistema -> Configuracin ->
Recetas.
2. Aparecer un dilogo como el siguiente.
Aqu se pueden mover las etiquetas de una receta como son Nombre
de la Clnica, Fecha. Propietario, Paciente, etc. as como cambiarles
el tipo de letra, el color, el tamao, etc. Para ir viendo e
imprimiendo las pruebas se debe dar clic en el botn Vista Previa.
En seguida indicamos los datos de la receta, algunos pueden
activados/desactivados con la casilla Mostrar, otros aparecern
siempre. Nombre Clnica Domicilio Clnica Telfono Clnica Activado
muestra el nombre de la Clnica. Activado muestra el domicilio de la
Clnica. Activado muestra telfono de la Clnica. ser
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Correo-E Clnica Horario Clnica Fecha Propietario Paciente
Etiqueta RX Detalle Rx Etiqueta Responsable Detalle Responsable
Etiqueta Cedula Detalle Cedula Etiqueta Prox. Cita Detalle Prox.
Cita Logotipo Tamao Papel Mrgenes
Activado muestra correo electrnico de la Clnica. Activado
muestra horario en que trabaja la Clnica. Siempre muestra fecha
actual en la receta. Siempre muestra nombre del propietario en la
receta. Siempre muestra nombre del paciente en la receta. Activado
inserta el titulo RX. Siempre muestra lo recetado al paciente.
Activado inserta el titulo Responsable. Activado muestra nombre del
MVZ responsable. Activado inserta el titulo Cedula. Activado
muestra numero de cedula del MVZ. Activado inserta el titulo Prxima
Cita Activado muestra fecha de prxima cita. Activado muestra el
logotipo designado. Para indicar en milmetros el alto y ancho de la
receta. Para indicar en milmetros los mrgenes de la receta. se
podr
En el caso del Detalle RX con las columnas Alto y Ancho
determinar indicndolo en pixeles.
Con la columna Derecha se puede mover una etiqueta hacia la
derecha, entre mas alta sea la cantidad mas a la derecha se mover
la etiqueta. Con la columna Altura se puede mover una etiqueta
hacia abajo, entre mas alta sea la cantidad mas abajo se mover la
etiqueta. Con la columna Fuente se puede cambiar la fuente de letra
de la etiqueta. Con la columna Tamao se puede cambiar el tamao de
letra de la etiqueta. Con la columna Color se puede cambiar el
color de letra de la etiqueta, esto se hace dando doble clic en el
cuadrado correspondiente. Con la columna Negrita se pone en negrita
la etiqueta. Con la columna Itlica se pone en itlica la etiqueta.
Con la columna Sub se subraya la etiqueta. La columna Muestra es
nicamente para mostrar como lucir la etiqueta. Para ir viendo e
imprimiendo las pruebas se debe dar clic en el botn Vista
Preliminar con datos de prueba
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CMO CONFIGURAR PERIFRICOS (Impresora Tickets, cajn de dinero)?
Se pueden conectar al equipo impresora de tickets y cajn de dinero
y decirle a cada equipo que tenga instalado el scv si se utilizarn
o no dichos perifricos. Dirigirse al men Sistema -> Configuracin
-> Perifricos.
Aparecer la siguiente forma.
Imp. Tickets. Cajn. Puerto. Secuencia Escape.
Se refiere a si se tiene una impresora de tickets conectada al
equipo. Se refiere a si se tiene un cajn de dinero conectado al
equipo. Si se tuviera cualquiera de los dispositivos antes
mencionados conectados al equipo, se debe especificar en que
puerto. Cuando se trabaja con cajones de dinero, se tiene que
especificar la secuencia de escape para que abra, esta generalmente
viene en hexadecimal, hay que convertirla a decimal.
Clic en el botn Aceptar (el que tiene la palomita) para aceptar
la operacin. Clic en el botn Cancelar (el que tiene la cruz) para
cancelar la operacin y no guardar los datos.
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CMO HACER RESPALDOS? 1. Dirigirse al men Sistema ->
Respaldos.
2. Se desplegar el dilogo siguiente.
En la opcin Guardar en se debe elegir la ruta y el directorio
donde se respaldar el archivo. En la opcin Nombre de archivo se
coloca el nombre del archivo que se va a respaldar, por defecto el
sistema propone la fecha. Clic en el botn Aceptar para aceptar la
operacin. Clic en el botn Cancelar para cancelar la operacin y no
guardar el archivo. Se podr observar como se hace la copia y al
terminar se muestra un mensaje informando que el respaldo se cre
satisfactoriamente. CMO RECUPERAR RESPALDOS? En caso de prdida de
la informacin: 1. Localice la carpeta de respaldo. 2. Cpiela. 3.
Pguelo en C:\ y cmbiele el nombre a SCV_Emp. En caso de querer solo
revisar la informacin de algun respaldo: Ver la seccin Cmo cambiar
de base de datos?.
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CMO CAMBIAR DE BASE DE DATOS? Esta opcin es muy til cuando se
quiere: a) Conectarse remotamente a algn equipo que se encuentre en
otro lugar inclusive del mundo, ya que es mediante Internet, sirve
por ejemplo cuando se tienen sucursales y se quiere saber lo que
esta sucediendo en ellas sin desplazarse fsicamente (Previa
advertencia a Squenda, aplica restricciones). b) Ver la informacin
de algn respaldo hecho con anterioridad. Los siguientes pasos son
para realizar la opcin b. 1. Dirigirse al men Sistema -> Cambio
de BD.
2. Aparecer el siguiente dilogo.
3. Dar clic sobre el botn
se desplegar el siguiente dilogo.
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4. Elegir el archivo de respaldo y dar clic en el botn Abrir. Se
colocar la direccin y el nombre del archivo en el dilogo.
Clic en el botn Aceptar (el que tiene la palomita) para aceptar
la operacin, automticamente se hace el cambio de base de datos, de
hecho es casi imperceptible. Clic en el botn Cancelar (el que tiene
la cruz) para cancelar la operacin. CMO CONSULTAR LA BITCORA? La
bitcora es un mdulo que registra absolutamente todas las
transacciones que se realicen en el SCV, guarda el nombre del
usuario, la accin que se llev a cabo, el mdulo donde sucedi e
inclusive el equipo desde donde salio la orden. 1. Dirigirse al men
Sistema -> Bitcora.
2. Aparecer el siguiente dilogo.
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Aqu se muestran todas las transacciones que se han realizado en
el SCV, en la parte de superior se pueden observar los filtros:
Muestra las transacciones hechas dentro del intervalo entre la
fecha de inicio y la fecha final. Mdulo. Muestra las transacciones
hechas solo al mdulo elegido. Accin. Muestra las transacciones de
la accin seleccionada. Usuario. Muestra las transacciones hechas
por el usuario seleccionado. OJO. Los filtros se pueden combinar
para llegar a un resultado ms preciso. En la parte inferior se
puede observar una fecha acompaada de un botn, que sirve para
eliminar informacin vieja u obsoleta, se elije la fecha lmite, es
decir, todo lo anterior a la fecha que se elija ser eliminado y se
da clic en el botn Eliminar. Si se palomea la opcin Mostrar Equipo,
se podr observar como se agrega a los filtros el concepto equipo,
el cual mostrar las transacciones hechas en red desde el equipo
seleccionado. CMO DAR DE ALTA, MODIFICAR Y ELIMINAR COLABORADORES?
Dirigirse al men Recursos -> Colaboradores. Rango Fecha.
Aparecer la siguiente forma.
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Se pueden observar tres pestaas: Mdicos Responsables. Otros.
Administradores. Muestra a los colaboradores que fungen como
mdicos, es decir, que pueden firmar una receta. Muestra a los
colaboradores ni son mdicos y tampoco administradores, ej.
Recepcionista, estilista, etc. Muestra a los colaboradores que
pueden hacer y deshacer a su gusto, ya que para el SCV el
administrado es o son los dueos.
Alta de Colaboradores. 1. Dar clic en el botn y aparecer el
siguiente dilogo.
Clave. Fecha. Nombre.* Apellido Paterno.* Apellido Materno.*
Sexo Fecha Nac. Calle y Nmero.* Colonia.* C.P. Delegacin/Municipio.
Estado. Pas.
Clave que se asigna al colaborador, esto es Automtico. Fecha de
alta en el sistema. Nombre(s) del colaborador. Apellido Paterno del
colaborador. Apellido Materno del colaborador. Indica si es
Femenino (F) o Masculino (M), Indica la fecha de nacimiento del
colaborador. Calle y nmero del domicilio del colaborador. Colonia
del domicilio del colaborador. Cdigo Postal del domicilio del
colaborador. Delegacin o Municipio del domicilio del colaborador.
Estado del domicilio del colaborador. Pas del domicilio del
colaborador.Pgina 18 de 111
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Correo-E. Telfono 1.* Telfono 2. Administrador. MVZ
Responsable.
Correo electrnico del colaborador. Telfono 1 del colaborador.
Telfono del colaborador. Indica si se trata de un administrador
(Dueo o socio). Indica si se trata de un mdico responsable, si es
as, se deber capturar la cdula profesional (no obligatorio).
Observaciones. Observaciones. Usuario. Usuario del colaborador para
trabajar en el SCV. Contrasea. Contrasea del colaborador para
trabajar en el SCV, es muy importante que no se presten las
contraseas. (Se indica * para datos requeridos) Clic en el botn
Aceptar (el que tiene la palomita) para aceptar la operacin. Clic
en el botn Cancelar (el que tiene la cruz) para cancelar la
operacin y no guardar los datos. Modificacin de Colaboradores. 1.
Dar clic sobre el botn aparecer el siguiente dilogo. o dar doble
clic sobre el registro deseado y
En este momento se puede modificar cualquier campo u opcin
habilitada. Clic en el botn Aceptar (el que tiene la palomita) para
aceptar la operacin. Clic en el botn Cancelar (el que tiene la
cruz) para cancelar la operacin y no guardar los datos. Eliminacin
de Colaboradores. 1. Seleccionar el registro deseado y dar clic
sobre el botnCopyright 2004 Sistema de Control Veterinario (SCV)
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2. Aparecer dilogo pidiendo la confirmacin de dicha
operacin.
Clic en el botn OK para aceptar la operacin. Clic en el botn
Cancel para cancelar la operacin. CMO DAR DE ALTA, MODIFICAR Y
ELIMINAR RAZAS? Dirigirse al men Registro -> Razas.
Aparecer la siguiente forma.
El sistema lleva precargadas las razas ms comunes y
comerciales.
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Alta de Razas. 1. Dar clic en el botn y aparecer el siguiente
dilogo.
Clave. Clave que se asigna a la raza, esto es automtico.
Especie. Especie. Nombre.* Nombre de la raza. (Se indica * para
datos requeridos) Clic en el botn Aceptar (el que tiene la
palomita) para aceptar la operacin. Clic en el botn Cancelar (el
que tiene la cruz) para cancelar la operacin y no guardar los
datos. Modificacin de Razas. 1. Dar clic sobre el botn aparecer el
siguiente dilogo. o dar doble clic sobre el registro deseado y
Al aparecer este cuadro de dilogo se podr modificar cualquiera
de los campos u opciones que se encuentren habilitadas. Clic en el
botn Aceptar (el que tiene la palomita) para aceptar la operacin.
Clic en el botn Cancelar (el que tiene la cruz) para cancelar la
operacin y no guardar los datos.Copyright 2004 Sistema de Control
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Eliminacin de Razas. Es importante mencionar que el sistema no
permitir que se eliminen razas que estn en uso, por ejemplo, si hay
pacientes activos utilizando dicha raza, y si ese paciente tiene
servicios registrados. 1. Seleccionar el registro deseado y dar
clic sobre el botn 2. Aparecer dilogo pidiendo la confirmacin de
dicha operacin.
Clic en el botn OK para aceptar la operacin. Clic en el botn
Cancel para cancelar la operacin. CMO DAR DE ALTA, MODIFICAR Y
ELIMINAR PROPIETARIOS? Dirigirse al men Registro -> Clientes y
Pacientes.
Aparecer la siguiente forma.
Propietarios
Pacientes
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En el esquema anterior se puede apreciar que esta forma esta
dividida horizontalmente en dos partes, la parte superior es donde
se observan y se da mantenimiento a los propietarios. Se utilizarn
los botones de la parte de superior. Alta de Propietarios. 1. Dar
clic en el botn y aparecer el siguiente dilogo.
Clave. Clave que se asigna al propietario, esto es automtico.
Fecha de Alta. Fecha en la que el propietario es dado de alta.
Nombre(s).* Nombre(s) del propietario. Apellido Paterno.* Apellido
Paterno del propietario. Apellido Materno. Apellido Materno del
propietario. Calle y Nmero.* Calle y nmero del domicilio del
propietario. Colonia.* Colonia del domicilio del propietario. C.P.
Cdigo Postal del domicilio del propietario. Delegacin/Municipio.
Delegacin o Municipio del domicilio del propietario. Estado. Estado
del domicilio del propietario. Telfono 1.* Telfono 1 del
propietario, la mscara del telfono va en relacin 2 con el estado.
Telfono 2. Telfono del propietario, la mscara del telfono va en
relacin con el estado. Celular. Nmero del telfono mvil. Correo
Electrnico. Correo Electrnico del propietario. Medio Contacto.
Medio por el cual el propietario tuvo conocimiento de la clnica.
Baja. Si el propietario se da de baja se debe capturar la fecha y
motivo de baja. (Se indica * para datos requeridos) Se debe oprimir
el botn propietario quiera facturar. para capturar datos fiscales
en caso de que el
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[email protected] www.squenda.com.mx
Dar clic en el botn
para cerrar los datos fiscales.
NOTA si se llenan los datos fiscales se debe aceptar la
operacin, si se oprime este botn antes de aceptar la operacin los
datos fiscales no se guardarn. Clic en el botn Aceptar (el que
tiene la palomita) para aceptar la operacin. Clic en el botn
Cancelar (el que tiene la cruz) para cancelar la operacin y no
guardar los datos. Modificacin de Propietarios. 1. Dar clic sobre
el botn aparecer el siguiente dilogo. o dar doble clic sobre el
registro deseado y
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En este momento se puede modificar cualquier campo u opcin
habilitada. Si cuando se dio de alta al propietario se capturaron
datos fiscales, entonces al aparecer el dilogo de arriba, aparecer
abierto, es decir, mostrando dichos datos. Clic en el botn Aceptar
(el que tiene la palomita) para aceptar la operacin. Clic en el
botn Cancelar (el que tiene la cruz) para cancelar la operacin y no
guardar los datos. Eliminacin de Propietarios. 1. Seleccionar el
registro deseado y dar clic sobre el botn 2. Aparecer dilogo
pidiendo la confirmacin de dicha operacin.
Clic en el botn OK para aceptar la operacin. Clic en el botn
Cancel para cancelar la operacin. NOTA. Si el propietario cuenta
con mascotas, stas debern eliminarse antes. Generacin de Sobres y
Etiquetas. 1. Dar clic sobre el botn 2. Aparecer el siguiente
dilogo para elegir el filtro deseado.
Si se elige la opcin Seleccionados, se generar la etiqueta de
los clientes que se encuentren seleccionados en ese momento. Ver
Trucos.Copyright 2004 Sistema de Control Veterinario (SCV) Todos
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En la seccin Destino puede determinar si el envo es a Domicilio
Particular, Fiscal o ambos. En la seccin Imprimir puede indicar si
requiere imprimir en sobres o en etiquetas. Clic en el botn Aceptar
(el que tiene la palomita) para aceptar la operacin. Clic en el
botn Cancelar (el que tiene la cruz) para cancelar la operacin. Cmo
imprimir una hoja con los datos del cliente?. 1. Seleccionar al
cliente y dar clic sobre el botn 2. Aparecer el siguiente reporte,
mostrando la informacin del propietario y todas sus mascotas.
Para cerrar el reporte dar clic en la opcin Close, nunca se debe
minimizar un reporte ya que traba al programa.
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Cmo crear e imprimir cartas a los propietarios?. 1. Dar clic
sobre el botn 2. Aparecer el siguiente dilogo.
Esta opcin cuenta con algunas plantillas de las cartas ms
utilizadas as como con un filtro para seleccionar la categora de
los destinatarios. Se puede escribir el titulo que se quiera as
como el contenido deseado. Si se elige la opcin Seleccionados, se
generar una carta para los clientes que se encuentren seleccionados
en ese momento. Ver Trucos. Cmo obtener y enviar correos
electrnicos a los propietarios?. 1. Dar clic sobre el botn 2.
Aparecer el siguiente dilogo para elegir el filtro deseado.
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Al dar clic en aceptar, se generar una lista de correos
electrnicos separados por , en esta pantalla llamada Reporte.
Esta lista de correos se encuentra seleccionada, lista para que
se copie y se pegue la seccin para de su proveedor de correo
(Hotmail, yahoo, etc) o si se trabaja con Outlook dar clic derecho
sobre la lista de correos y elegir la opcin Enviar. Si se elige la
opcin Seleccionados, se generar una carta para los clientes que se
encuentren seleccionados en ese momento. Ver Trucos. CMO DAR DE
ALTA, MODIFICAR Y ELIMINAR PACIENTES? Dirigirse al men Registro
-> Clientes y Pacientes.
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Aparecer la siguiente forma.
Propietarios
Pacientes
Se puede apreciar esta forma esta dividida horizontalmente en
dos partes, la parte inferior es donde se observan y se da
mantenimiento a los pacientes. Se utilizarn los botones de la parte
de inferior. Alta de Pacientes. Para dar de alta a un paciente se
debe seleccionar en la parte superior (el rea de propietarios) al
propietario del paciente que vamos a ingresar.
1. Dar clic en el botn dilogo.
de la parte inferior y aparecer el siguiente
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Fecha de alta. Paciente.* Especie. Raza.*
Color. Sexo. Fecha de Nacimiento. Seas Particulares. Alertas.
FCM. Castrado/OVH. Otros Animales. Animales de la calle. Agresivo
con personas. Agresivo con animales.
Fecha en que se da de alta al paciente. Nombre del paciente.
Especie a la que pertenece el paciente. Raza del paciente. Si la
raza deseada no se encuentra en la lista, se puede dar de alta sin
necesidad de cerrar el dilogo, esto se hace dando clic derecho
dentro del campo Raza y se desplegar un submen con la opcin Razas,
si se elige dicha opcin se desplegar el dilogo de razas (ver Cmo
dar de alta, modificar y eliminar razas?), se captura la informacin
de la raza y se acepta la operacin, automticamente estar la nueva
raza disponible en la lista. Color del paciente. Sexo del paciente.
Fecha en la que naci el paciente. Seas particulares del paciente si
las tuviere. Alertas que pueda presentar el paciente (epileptico,
alrgico a la penicilina, etc). Registro ante la FCM del paciente si
lo tuviere. Ha sido castrado o ligado el paciente? Convive con
otros animales? Convive con animales de la calle? Si o no. Si o
no.
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Adquisicin/Procedencia Donde se adquiri al paciente (Bazar,
Criadero o con un Particular). Alzada Estatura del caballo desde el
rodete del taln de la mano hasta la cruz. Vicios Descripcin de
cualquier aficin excesiva del paciente. Medio Ambiente. Lugar donde
habita el paciente (dentro de casa, jardn, azotea, etc). Dieta. Lo
que come el paciente. Dieta/Frecuencia. Cada cuando come (2 veces
al da, 1 vez al da, etc). Frecuencia de bao. Frecuencia en que se
baa al paciente. Con qu se baa. Accesorios con los que se baa al
paciente (jabn, shampoo, etc). Funcin Zootcnica. Motivo por el cual
se adquiri al paciente. Microchip/Empresa Es la empresa proveedora
del microchip del paciente. Microchip/No Se pude capturar en este
campo el nmero de microchip implantado en el paciente. Cdigo de
Barras Al dar de alta al paciente, automticamente se genera un
cdigo de barras para identificarlo, sin embargo ste se puede
modificar cuando as se requiera, Observaciones. Observaciones.
Baja. Si el paciente se da de baja se debe capturar la fecha y
motivo de baja. Fotografa. Fotografa del paciente, para adjuntarla
se deber dar clic sobre el botn en seguida aparecer un dilogo
mediante el cual se podr elegir el archivo de imagen
correspondiente.
Al presionar el botn abrir la imagen se colocar en el recuadro
de la fotografa; la fotografa se puede cambiar tantas veces como el
usuario quiera. OJO El sistema solo acepta imgenes en formato
*.jpg.Copyright 2004 Sistema de Control Veterinario (SCV) Todos los
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Clic en el botn Aceptar (el que tiene la palomita) para aceptar
la operacin. Clic en el botn Cancelar (el que tiene la cruz) para
cancelar la operacin y no guardar los datos. Modificacin de
Pacientes. 1. Seleccionar al propietario en la parte superior de la
forma, en la parte inferior se mostrarn las mascotas de dicho
propietario, hay que seleccionar la que se quiere modificar. 2. Dar
clic sobre el botn aparecer el siguiente dilogo. o dar doble clic
sobre el registro deseado y
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En este momento se puede modificar cualquier campo u opcin
habilitada. Clic en el botn Aceptar (el que tiene la palomita) para
aceptar la operacin. Clic en el botn Cancelar (el que tiene la
cruz) para cancelar la operacin y no guardar los datos. Eliminacin
de Pacientes. 1. Seleccionar al propietario en la parte superior de
la forma, en la parte inferior se mostrarn las mascotas de dicho
propietario, hay que seleccionar la que se quiere eliminar. 2.
Seleccionar el registro deseado y dar clic sobre el botn 3.
Aparecer dilogo pidiendo la confirmacin de dicha operacin.
Clic en el botn OK para aceptar la operacin. Clic en el botn
Cancel para cancelar la operacin. NOTA. Si el paciente cuenta con
servicios, stos debern eliminarse antes. Imprimir credencial del
paciente. 1. Seleccionar al propietario en la parte superior de la
forma, en la parte inferior se mostrarn las mascotas de dicho
propietario, hay que seleccionar la que se le quiere imprimir
credencial. 2. Dar clic sobre el botn
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CMO DAR DE ALTA, MODIFICAR Y ELIMINAR UNIDADES DE MEDIDA? Las
unidades de medida son necesarias para llevar un buen control de
inventario, es recomendable que se utilicen las unidades mnimas,
ejemplo: en lugar de dar de alta Kilogramo, se da de alta Gramo o
en lugar de alta Bulto, se da de alta Kilogramo, etc. De esta
manera se controlarn mejor las existencias. Dirigirse al men
Registro -> Unidades de Medida.
Aparecer la siguiente forma.
Alta de Unidades de Medida. 1. Dar clic en el botn y aparecer el
siguiente dilogo.
Descripcin Abreviatura
Nombre de Unidad de Medida (Kilogramo, Bolsa, etc). Abreviatura
de Unidad de Medida (Kg, bsa, etc).
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Clic en el botn Aceptar (el que tiene la palomita) para aceptar
la operacin. Clic en el botn Cancelar (el que tiene la cruz) para
cancelar la operacin y no guardar los datos. Modificacin de
Unidades de Medida. 1. Dar clic sobre el botn aparecer el siguiente
dilogo. o dar doble clic sobre el registro deseado y
En este momento se puede modificar cualquier campo u opcin
habilitada. Clic en el botn Aceptar (el que tiene la palomita) para
aceptar la operacin. Clic en el botn Cancelar (el que tiene la
cruz) para cancelar la operacin y no guardar los datos. Eliminacin
de Unidades de Medida. 1. Seleccionar el registro deseado y dar
clic sobre el botn 2. Aparecer dilogo pidiendo la confirmacin de
dicha operacin.
Clic en el botn OK para aceptar la operacin. Clic en el botn
Cancel para cancelar la operacin. NOTA. Si a la unidad de medida la
utiliza algn producto, no se podr eliminar. CMO DAR DE ALTA,
MODIFICAR Y ELIMINAR PROVEEDORES? Dirigirse al men Registro ->
Proveedores y Productos.
Aparecer la siguiente forma.
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Proveedores
Productos
Se puede apreciar esta forma esta dividida horizontalmente en
dos partes, la parte superior es donde se observan y se da
mantenimiento a los proveedores. Se utilizarn los botones de la
parte de superior. Alta de Proveedores. 1. Dar clic en el botn y
aparecer el siguiente dilogo.
Clave. Razn Social.* Contacto 1.* Contacto 2. Domicilio.*
Clave que se asigna al proveedor, esto es automtico. Razn Social
del proveedor. Nombre de la persona que nos atiende. Nombre de la
segunda persona que nos atiende. Domicilio del proveedor.Pgina 36
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Estado. Pas. Telfono 1.*
Estado del domicilio del proveedor. Pas del domicilio del
proveedor. Telfono 1 del proveedor, la mscara del telfono va en
relacin con el estado. Telfono 2. Telfono del proveedor, la mscara
del telfono va en relacin con el estado. Correo-E. Correo
Electrnico del proveedor. Pagina Web. Pgina de Internet del
proveedor. Das de crdito Das de crdito autorizados por el
proveedor. Observaciones. Observaciones. (Se indica * para datos
requeridos) Clic en el botn Aceptar (el que tiene la palomita) para
aceptar la operacin. Clic en el botn Cancelar (el que tiene la
cruz) para cancelar la operacin y no guardar los datos. Modificacin
de Proveedores. 1. Dar clic sobre el botn o dar doble clic sobre el
registro deseado y aparecer el siguiente dilogo.
En este momento se puede modificar cualquier campo u opcin
habilitada. Si cuando se dio de alta al propietario se capturaron
datos fiscales, entonces al aparecer el dilogo de arriba, aparecer
abierto, es decir, mostrando dichos datos. Clic en el botn Aceptar
(el que tiene la palomita) para aceptar la operacin. Clic en el
botn Cancelar (el que tiene la cruz) para cancelar la operacin y no
guardar los datos.
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Eliminacin de Proveedores. 1. Seleccionar el registro deseado y
dar clic sobre el botn 2. Aparecer dilogo pidiendo la confirmacin
de dicha operacin.
Clic en el botn OK para aceptar la operacin. Clic en el botn
Cancel para cancelar la operacin. NOTA. Si el proveedor cuenta con
productos, stos se debern eliminar antes. CMO DAR DE ALTA,
MODIFICAR Y ELIMINAR PRODUCTOS? Dirigirse al men Registro ->
Proveedores y Productos.
Aparecer la siguiente forma.
Proveedores
Productos
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[email protected] www.squenda.com.mx
Se puede apreciar esta forma esta dividida horizontalmente en
dos partes, la parte inferior es donde se observan y se da
mantenimiento a los productos. Se utilizarn los botones de la parte
de inferior. Alta de Productos. Para dar de alta un producto se
debe seleccionar en la parte superior (el rea de proveedores) al
proveedor del producto que vamos a ingresar.
Dar clic en el botn
de la parte inferior y aparecer el siguiente dilogo.
Categora. Descripcin.* Marca.* Stock Mnimo.* Stock Mximo.*
Unidad de Medida.
Categora en la que se clasificar al producto. Nombre del
producto. Marca del producto. Existencia mnima que debe haber del
producto. Existencia mxima que debe haber del producto. Unidad de
medida del producto. Si la unidad de medida deseada no se encuentra
en la lista, se puede dar de alta sin necesidad de cerrar el
dilogo, esto se hace dando clic derecho dentro del campo Unidad de
Medida y se desplegar un submen con la opcin Unidades de Medida, si
se elige dicha opcin se desplegar el dilogo de unidades de
medida(ver Cmo dar de alta, modificar y eliminar unidades de
medida?), se captura la informacin de la unidad de medida y sePgina
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acepta la operacin, automticamente estar la nueva unidad de
medida disponible en la lista. Precio Compra.* Precio en que el
proveedor vende el producto a la clnica. Precio Venta.* Precio en
que la clnica vende el producto al propietario o cliente.
Existencia. Existencia actual del producto. I.V.A. Porcentaje de
I.V.A. que se debe aplicar al producto. Cdigo de Barras. Si el
producto cuenta con cdigo de barras de fbrica, se debe palomear la
opcin El producto cuenta con cdigo de barras y dar un disparo a
dicho cdigo, de lo contrario, se deber dejar sin palomear la opcin
anterior para generar automticamente un cdigo de barras interno.
Necesita un lector de cdigo de barras (puede consultar con
Squenda). (Se indica * para datos requeridos). Clic en el botn
Aceptar (el que tiene la palomita) para aceptar la operacin. Clic
en el botn Cancelar (el que tiene la cruz) para cancelar la
operacin y no guardar los datos. Modificacin de Productos. 1.
Seleccionar al proveedor en la parte superior de la forma, en la
parte inferior se mostrarn los productos de dicho proveedor, hay
que seleccionar el que se quiere modificar. 2. Dar clic sobre el
botn aparecer el siguiente dilogo. o dar doble clic sobre el
registro deseado y
En este momento se puede modificar cualquier campo u opcin
habilitada.
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Clic en el botn Aceptar (el que tiene la palomita) para aceptar
la operacin. Clic en el botn Cancelar (el que tiene la cruz) para
cancelar la operacin y no guardar los datos. Eliminacin de
Productos. 1. Seleccionar al proveedor en la parte superior de la
forma, en la parte inferior se mostrarn los productos de dicho
proveedor, hay que seleccionar la que se quiere eliminar. 2.
Seleccionar el registro deseado y dar clic sobre el botn 3.
Aparecer dilogo pidiendo la confirmacin de dicha operacin.
Clic en el botn OK para aceptar la operacin. Clic en el botn
Cancel para cancelar la operacin. NOTA. Si existen ventas o compras
que utilizan a este producto, ste no se podr eliminar hasta
eliminar dichas compras y ventas. CMO REALIZAR MODIFICACION DE
PRECIOS? Dirigirse al men Registro -> Modificacin de Precios
Aparecer la siguiente forma:
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En esta forma se debe seleccionar al proveedor de los productos
a los cuales se pretende modificar el precio
Una vez que se ha seleccionado al Proveedor, se muestran sus
productos
Usted podr seleccionar que los productos sean ordenados por
Clave o por Descripcin. En este momento se pueden modificar los
campos de Existencia, Precio de Lista, Precio de Venta, Unidad de
Medida. Clic en el botn para salir del modulo guardando los cambios
efectuados.
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COMO DAR DE ALTA, MODIFICAR Y ELIMINAR SUS COMPRAS? Dirigirse al
men Almacn -> Compras.
Aparecer la siguiente forma.
Compra
Productos
En el esquema anterior se puede apreciar que esta forma esta
dividida horizontalmente en dos partes, la parte superior es donde
se observan y se da mantenimiento a las compras. Se utilizarn los
botones de la parte de superior. Alta de Compras. 1. Dar clic en el
botn y aparecer el siguiente dilogo.
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Clave. Fecha. Recibimos de
Factura/Remisin Nmero Das Crdito Vencimiento Colaborador
Clave que se asigna al proveedor, esto es automtico. Fecha en la
que se realiza la compra. Podr seleccionar por clave o nombre al
proveedor que realizo la compra. Al presionar el botn le presenta
la lista de proveedores que ya fueron registrados previamente en el
sistema. Permite indicar si la compra se realizo con factura o nota
de remisin. Para indicar el folio de la Factura o Remisin. Para
indicar los das de crdito que da el proveedor y generar un
recordatorio en la fecha de pago de esta compra. Para asignar
manualmente un recordatorio de la fecha de pago de esta compra.
Para indicar el colaborador de la clnica que realiza la compra. Al
presionar el botn le presenta la lista de colaboradores que ya
fueron registrados previamente en el sistema.
Clic en el botn Aceptar (el que tiene la palomita) para aceptar
la operacin. Clic en el botn Cancelar (el que tiene la cruz) para
cancelar la operacin y no guardar los datos. Modificacin de
Compras. 1. Dar clic sobre el botn aparecer el siguiente dilogo. o
dar doble clic sobre el registro deseado y
En este momento se puede modificar cualquier campo u opcin
habilitada. Clic en el botn Aceptar (el que tiene la palomita) para
aceptar la operacin. Clic en el botn Cancelar (el que tiene la
cruz) para cancelar la operacin y no guardar los datos.
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Eliminacin de Compras. 1. Seleccionar el registro deseado y dar
clic sobre el botn 2. Aparecer dilogo pidiendo la confirmacin de
dicha operacin.
Clic en el botn OK para aceptar la operacin. Clic en el botn
Cancel para cancelar la operacin. NOTA. Si la compra ya cuenta con
productos registrados, stos debern eliminarse antes. Imprimir
Compra (Entrada de almacn). 1. Seleccionar en la parte superior de
la forma la compra a la que se le quiera imprimir entrada de
almacn. En la parte inferior se muestran productos registrados de
dicha compra. 2. Dar clic sobre el botn
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COMO DAR DE ALTA, MODIFICAR Y ELIMINAR DETALLE DE COMPRA?
Dirigirse al men Almacn -> Compras.
Aparecer la siguiente forma.
Compra
Productos
En el esquema anterior se puede apreciar que esta forma esta
dividida horizontalmente en dos partes, la parte inferior es donde
se observan y se da mantenimiento al detalle de las compras. Se
utilizarn los botones de la parte de inferior. Alta de detalle de
compra. Para dar de alta productos a una compra se debe seleccionar
en la parte superior (el rea de compras) la compra a la que
pertenece el producto que vamos a ingresar.
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1. Dar clic en el botn dilogo.
de la parte inferior y aparecer el siguiente
Para la seccin de Datos: Fecha. Se refiere a la fecha en que se
realiza la compra del producto. Proveedor.* Muestra el proveedor
que fue seleccionado. Producto.* Muestra los productos que estn
registrados para el proveedor seleccionado, tambin puede dar clic
derecho y seleccionar el men productos para poder dar de alta algn
nuevo producto. Al presionar el botn le presenta la lista de
productos que ya fueron registrados previamente en el sistema. Para
la seccin de Opciones I.V.A.
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En la casilla se indica el porcentaje de I.V.A. aplicada a la
compra. Sin IVA/Aumentar IVA Activa o desactiva la aplicacin de
I.V.A. en la compra realizada
En la parte inferior de la forma para ambos casos: Cantidad.* U.
Medida.* Precio. Subtotal I.V.A. Total. Para indicar la cantidad de
producto adquirido en la compra. Muestra la Unidad de Medicin que
fue registrada al producto seleccionado. Precio en que el proveedor
vende el producto a la clnica. Es el importe de la compra realizada
antes de I.V.A. Importe del porcentaje de Impuesto al Valor
Agregado. Suma del Subtotal y el I.V.A.
(Se indica * para datos requeridos). Clic en el botn Aceptar (el
que tiene la palomita) para aceptar la operacin. Clic en el botn
Cancelar (el que tiene la cruz) para cancelar la operacin y no
guardar los datos. Modificacin de detalle de compra. 1. Seleccionar
la compra en la parte superior de la forma, en la parte inferior se
mostrara el detalle de la compra, hay que seleccionar el que se
quiere modificar. 2. Dar clic sobre el botn aparecer el siguiente
dilogo. o dar doble clic sobre el registro deseado y
En este momento se puede modificar cualquier campo u opcin
habilitada.Copyright 2003 Sistema de Control Veterinario (SCV)
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Clic en el botn Aceptar (el que tiene la palomita) para aceptar
la operacin. Clic en el botn Cancelar (el que tiene la cruz) para
cancelar la operacin y no guardar los datos. Eliminacin de detalle
de compra. 1. Seleccionar la compra en la parte superior de la
forma, en la parte inferior se mostrara el detalle de la compra,
hay que seleccionar el que se quiere eliminar. 2. Seleccionar el
registro deseado y dar clic sobre el botn 3. Aparecer dilogo
pidiendo la confirmacin de dicha operacin.
Clic en el botn OK para aceptar la operacin. Clic en el botn
Cancel para cancelar la operacin. COMO GENERAR E IMPRIMIR CODIGOS
DE BARRAS? Dirigirse al men Almacn -> Cdigo de Barras.
Aparecer la siguiente forma:
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Imprimir Etiquetas. Permite imprimir etiquetas de cdigo de
barras de manera individual, por Producto y por Paciente asignando
la posicin deseada en la planilla. El botn muestra la lista de
productos o pacientes ya registrados previamente para asignar el
cdigo de barras a esa posicin de etiqueta. La forma representa las
posiciones de una planilla completa AVERY (MODELO). Use el botn
para copiar el cdigo de barras a la derecha de la actual, tantas
veces lo permita la planilla. Habilite o deshabilite mostrar precio
en las etiquetas. Imprimir Catalogo. Imprime el catalogo de cdigos
de barras de los productos que se han cargado en el sistema, por
categora o todos para poder utilizarlo en el punto de venta sin la
impresin de etiquetas, solo disparando el lector sobre el
catalogo.
Imprimir por Cantidad Permite imprimir el mismo cdigo de barras
las veces que sea necesario a partir de la seleccin de un producto,
habilitando su bsqueda por proveedor o directamente por producto y
asignando la posicin inicial deseada en la planilla (Comenzar en la
etiqueta). El botn muestra la lista de productos ya registrados
previamente para asignar el cdigo de barras a la cantidad de
etiquetas deseadas. El botn limpia el Producto desplegado para
poder asignar otro.Copyright 2003 Sistema de Control Veterinario
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En la esquina inferior derecha de la forma tenemos las
siguientes opciones: Clic en el botn limpia todas las opciones para
asignarles nuevos valores. Clic en el botn Aceptar (el que tiene la
palomita) para mostrar vista previa. Clic en el botn Cancelar (el
que tiene la cruz) para cancelar la operacin. La vista previa se
muestra de la siguiente manera:
CMO MANIPULAR LA HISTORIA DEL PACIENTE? Dirigirse al men
Servicios -> Historia.
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Aparecer la siguiente forma.
Buscando al Paciente. Existen 4 formas para encontrar a un
paciente: 1. Leyendo el cdigo de barras del paciente, desde su
credencial, carnet, etc. 2. Buscando por propietario en la lista de
propietarios, se puede brir la lista y recorrerla o se pueden
teclear las primeras letras del nombre y el sistema mostrar a los
propietarios que inicien con las letras escritas. Al elegir al
propietario deseado, automticamente se mostrar su mascota en la
lista de pacientes. Si el propietario tiene ms de una mascota, al
abrir la lista de pacientes se mostrarn los nombres de sus mascotas
ms la opcin TODOS.
3. Buscando por paciente en la lista de pacientes, se puede
abrir la lista y recorrerla o se pueden teclear las primeras letras
del nombre y el sistema mostrar a los pacientes que inicien con las
letras escritas. Al elegir al paciente deseado,Copyright 2003
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automticamente se mostrar su propietario en la lista de
propietarios. Si el nombre del paciente coincide con el de otros
pacientes, en la lista de propietarios se mostraran todos los
propietarios que tengan una mascota llamada como la elegida.
4. Oprimiendo el botn
se desplegar el siguiente dilogo.
En donde se puede buscar por: Clave del propietario. Mascota.
Raza. Propietario. Telfono del propietario. Al observar al paciente
deseado se selecciona y se da clic en el botn Aceptar (el que tiene
la palomita) o se da doble clic sobre l. Clic en el botn Cancelar
(el que tiene la cruz) para cancelar la operacin. Al elegir al
paciente se mostrar automticamente su fotografa y entonces se le
pueden realizar los diferentes servicios disponibles, que como se
puede observar se tienen accesos directos, esto es, se tienen
botones especficos para realizar unCopyright 2004 Sistema de
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servicio, ejemplo: si se quiere hacer una consulta basta con dar
clic sobre el botn Consulta.
Esta pantalla cuenta con varias secciones como son: Bsqueda.
Venta c/c. barras. Ordenar la info. Accesos Directos, Filtro.
Saldo. Seccin de bsqueda del paciente. Seccin en la cual podremos
vender productos al paciente mediante un lector de cdigo de barras.
Seccin en la cual podemos definir si ser ordena la historia en
forma ascendente o descendente. Seccin de accesos directos a los
diferentes servicios a travs de botones especficos. Seccin de en la
cual se podr filtrar la informacin ya sea por categora, por rango
de fechas, por Estatus o por cualquier combinacin de las tres.
Importe por pagar
Mens contextuales de Historia. En las secciones siguientes se
muestra como ir agregando a la Historia del paciente conceptos de
las diferentes categoras (Consultas, Hospital, laboratorio, Rx,
Esttica, Ciruga, Vta. Alimento, Vta. Accesorios, etc.), los cuales
permitenCopyright 2003 Sistema de Control Veterinario (SCV) Todos
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registrar los productos, servicios e incluso costumbres y
preferencias de nuestros clientes. Una vez que registramos algn
concepto se habilitan mens contextuales, mismos que podr utilizar
dando click derecho sobre la fila deseada. Los mens contextuales se
muestran de la siguiente manera:
Al dar click en cada uno de ellos tendremos el siguiente
resultado: Eliminar? Click para eliminar el registro seleccionado
Los siguientes mens contextuales solo agregaran una ETIQUETA
INFORMATIVA a la columna STATUS, no modifican importes o algn otro
parmetro. Ok? A favor? Pagado? Deuda? Perdida? Click para indicar
OK en la columna Hecho Click para indicar el STATUS de que el
cliente tiene saldo a favor en ese servicio o producto. Click para
indicar el STATUS de que el cliente a pagado el total del servicio
o producto. Click para indicar el STATUS de que el cliente adeuda
el servicio o producto. Click para indicar en el STATUS que se
trata de una deuda incobrable y evitar que aparezca en reporte de
MOROSOS-
Menus contextuales Especiales Tenemos dos casos de mens
contextuales que solo aplican para dos categoras en especfico: 1.
En el caso de Consultas al dar click derecho contaremos con todos
los mens contextuales mencionados anteriormente y adicionalmente:
Imprimir Click para imprimir ECOP (Examen Clinico Orientado a
Problemas)
Aparecer la siguiente forma:
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2. En el caso de Historia al dar click derecho contaremos con
todos los mens mencionados y adicionalmente: Seguimiento Click para
escribir todo el seguimiento correspondiente a la
hospitalizacin/pensin. Ejemplo: 12:34 p.m. se aplica pomada en la
herida, reacciona bien, 01:07 p.m. se le administra analgsico,
05:15 pm etc
Aparecer el siguiente dilogo.
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En el rea blanca se podr escribir todo el seguimiento
correspondiente a la hospitalizacin/pensin. Clic en el botn Aceptar
(el que tiene la palomita) para aceptar la operacin. Clic en el
botn Cancelar (el que tiene la cruz) para cancelar la operacin y no
guardar los datos. Opciones I.V.A. Al ir agregando a la Historia
conceptos de las diferentes categoras (Consultas, Hospital,
laboratorio, Rx, Esttica, Ciruga, Vta. Alimento, Vta. Accesorios,
etc.), encontraremos constantemente esta pestaa:
Esta pestaa permite asignarle el porcentaje de I.V.A. a la
consulta, as como manejar el costo Sin I.V.A o Aumentar el I.V.A
activando el control que corresponda. Nota: Estos valores aplican
especficamente para la categora actual (Consultas, Hospital,
laboratorio, Rx, Esttica, Ciruga, Vta. Alimento, Vta. Accesorios,
etc.). VIP En cada uno de los conceptos (de Consultas, Hospital,
laboratorio, Rx, Esttica, Ciruga, Vta. Alimento, Vta. Accesorios,
etc.), contamos con esta pestaa donde podemos asignar el costo real
del servicio para la clnica, lo que permite obtener reportes
precisos en cuanto a las utilidades reales generadas por cada
servicio. La pestaa que nos permite agregar esta informacin es la
siguiente:
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Alta de Consultas. Dar clic en el botn y aparecer el siguiente
dilogo.
Este dilogo muestra por defecto los campos constantes, es decir
lo que una consulta bsica debe llenarse, sin embargo cuenta con
pestaas numeradas en donde se puede apreciar el ECOP (Examen Clnico
Orientado a Problemas). Pestaa Constantes.
Fecha. Motivo de la Consulta.* Antecedentes. Duracin de la
Enfermedad. Tratamiento Administrado. Actitud General. Condicin
General. Elasticidad Piel. Deshid. Peso. Temp. F. Card. F. Resp.
TLLC. Pulso.
Fecha de la consulta, sta es modificable. Motivo por el cual el
se atender al paciente. Antecedentes del motivo de la consulta.
Tiempo que lleva el paciente con los sntomas o enfermedad.
Tratamiento administrado si lo hubiere. Actitud general del
paciente. Condicin general del paciente. Elasticidad de la piel del
paciente. Porcentaje de deshidratacin del paciente. Peso en
kilogramos del paciente. Temperatura en C del paciente. Frecuencia
Cardica en latidos x minuto del paciente. Frecuencia Respiratoria
en jadeos x minuto del paciente. Tiempo de llenado capilar en
segundos del paciente. Condicin del pulso del paciente.
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Vencimiento.
Fecha de vencimiento, es decir, fecha en la cual debe regresar
el paciente a consulta, por defecto esta opcin esta deshabilitada.
(Se indica * para datos requeridos). En la parte inferior de la
forma tenemos la seccin para el total donde nos actualizara el
monto por pagar, esta seccin ser visible para todas las pestaas a
excepcin de Esquema.
MVZ Responsable.* Precio.
Subtotal I.V.A. Total Pestaa 1.
Mdico que atiende la consulta. Precio de la consulta, la primera
ocasin aparecer en cero y a partir de la segunda consulta
conservara el ltimo precio indicado. Esta opcin se podr observar
aunque se cambie de pestaa. Importe de costo de la consulta antes
de I.V.A. Importe del porcentaje de Impuesto al Valor Agregado.
Suma de Subtotal e I.V.A.
Mucosas. Ganglios Linfticos. Reflejo Deglutorio. Reflejo
Tusgeno. Traquea. Campos Pulmonares.
Condicin de las mucosas sealadas. Condicin de los ganglios
sealados. Si existe dicho reflejo. Condicin del reflejo tusgeno.
Condicin de la traquea. Condicin de los campos pulmonares.
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Ritmo Cardiaco. Pestaa 2.
Condicin del ritmo cardiaco.
Vlvulas. Abdomen. Piel. Pelo. Oftalmoscopia. Otoscopia. Pestaa
3.
Condicin de las vlvulas sealadas. Condicin del abdomen. Condicin
de la piel. Condicin del pelo. Resultados de la oftalmoscopia.
Resultados de la otoscopia.
Esta pestaa esta dividida en sub pestaas que a continuacin se
explican. Sub Pestaa Lista de Problemas. Aqu se enlistan los
problemas que presenta el paciente. Sub Pestaa DX Presuntivo. Aqu
se captura el diagnstico presuntivo.Copyright 2003 Sistema de
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Sub Pestaa DAMNIT. Aqu se capturan los problemas colocndolos en
su respectiva afeccin, esto con el fin de ir descartando problemas
y poder llegar a un diagnstico. El significado de DAMNIT es: D.
Afecciones Degenerativas. A. Afecciones Alimenticias. M. Afecciones
Metablicas. N. Afecciones Neoplsticas. I. Afecciones Infecciosas.
T. Afecciones Traumticas. Sub Pestaa DX Definitivo. Aqu se captura
el diagnstico definitivo. Sub Pestaa Pronstico y Tratamiento. Aqu
se captura el pronstico y el tratamiento que deber llevar el
paciente. Esquema.
Esta pestaa permite elaborar un esquema dermatolgico utilizando
los controles de auto formas (lneas, cuadrados, crculos), tipo de
lneas, colores y efectos de relleno, as como un espacio para notas.
Si activa la casilla Guardar Esquema permite que los cambios
permanezcan disponibles al revisar la consulta. El botn Restaurar
permite reiniciar el esquema. Clic en el botn Aceptar (el que tiene
la palomita) para aceptar la operacin. Clic en el botn Cancelar (el
que tiene la cruz) para cancelar la operacin y no guardar los
datos.
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Modificacin de Consultas. Dar doble clic sobre el registro
deseado aparecer el siguiente dilogo.
En este momento se puede modificar cualquier campo u opcin
habilitada. Clic en el botn Aceptar (el que tiene la palomita) para
aceptar la operacin. Clic en el botn Cancelar (el que tiene la
cruz) para cancelar la operacin y no guardar los datos. Eliminacin
de Consultas. 1. Seleccionar el registro deseado y dar clic
derecho. 2. Aparecer sub men con la opcin Eliminar?.
Clic en la opcin Eliminar? para aceptar la operacin. Clic en
cualquier otra parte para cancelar la operacin. NOTA. Si la
consulta tiene adjuntadas imgenes, stas debern eliminarse antes que
a la consulta. Alta de Vacunacin/Desparasitacin Dar clic en el botn
y aparecer el siguiente dilogo.Pgina 62 de 111
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Fecha. Categora. Proveedor.* Producto.* Laboratorio. Lote.
Vencimiento. Concepto.* Observaciones. MVZ Responsable.* Cant.* U.
Med.* Precio.
Fecha en que se aplica la vacuna. Categora de la aplicacin, se
puede seleccionar Vacuna o Desparasitacin. Proveedor de la vacuna
(previamente dados de alta, ver Cmo dar de alta, modificar y
eliminar proveedores?). La vacuna que se aplicar (previamente dados
de alta, ver Cmo dar de alta, modificar y eliminar productos?).
Laboratorio que produce la vacuna. Lote al que pertenece la vacuna.
Fecha de vencimiento, es decir, fecha en la cual debe regresar el
paciente a vacunarse o desparasitarse, por defecto esta opcin esta
deshabilitada. Se explica a que accin corresponde el vencimiento.
Observaciones. Mdico que atiende esta vacunacin. Nmero de vacunas
que se aplicarn, se preestablece 1. Unidad de medida con la que se
dio de alta la vacuna. Precio de la vacuna, por defecto se mostrar
el precio de venta que se estipul al dar de alta la vacuna como
producto (ver Cmo dar de alta, modificar y eliminar
productos?).Pgina 63 de 111
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Subtotal Importe de costo de la consulta antes de I.V.A. .
I.V.A. Importe del porcentaje de Impuesto al Valor Agregado. Total
Suma de Subtotal e I.V.A. (Se indica * para datos requeridos).
Modificacin de Vacunacin/Desparasitacin. 1. Dar doble clic sobre el
registro deseado aparecer el siguiente dilogo.
En este momento se puede modificar cualquier campo u opcin
habilitada. Clic en el botn Aceptar (el que tiene la palomita) para
aceptar la operacin. Clic en el botn Cancelar (el que tiene la
cruz) para cancelar la operacin y no guardar los datos. Eliminacin
de Vacunacin/Desparasitacin. 1. Seleccionar el registro deseado y
dar clic derecho. 2. Aparecer sub men con la opcin Eliminar?.
Clic en la opcin Eliminar? para aceptar la operacin. Clic en
cualquier otra parte para cancelar la operacin.
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Alta de Hospitalizacin/Pensin. 1. Dar clic en el botn y aparecer
el siguiente dilogo.
Hasta este punto la hospitalizacin/pensin no existe como tal,
esto ocurrir hasta que se acepte la operacin, por lo tanto todava
no se podrn agregar productos y por eso se observan los botones de
mantenimiento deshabilitados. Para agregar productos se tendr que
hacer el procedimiento de modificacin (ver Modificacin de
Hospitalizacin/Pensin). Categora. Jaula. Motivo. MVZ Responsable.*
Precio Da. Entrada. Salida. Das. Estancia. Insumos. Suma. A Pagar.
Subtotal I.V.A. Si se trata de una hospitalizacin o una pensin.
Identificador de la jaula donde se quedar el paciente. Motivo por
el cual el paciente ingresa a la clnica. Mdico que atiende la
hospitalizacin. Precio que se cobrar por da. Fecha en la que el
paciente ingresa al hospital. Fecha de alta. Nmero de das que el
paciente permanece en hospitalizacin/pensin. Monto calculado segn
los das de pensin. Monto calculado segn los insumos que ha
utilizado el paciente. Suma de estancia e insumos, esto es lo que
se debera cobrar. Aqu se captura lo que el cliente debe pagar, la
suma es la cantidad sugerida. Importe de costo de la
hospitalizacion antes de I.V.A. Importe del porcentaje de Impuesto
al Valor Agregado.Pgina 65 de 111
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Total Suma de Subtotal e I.V.A. (Se indica * para datos
requeridos). Clic en el botn Aceptar (el que tiene la palomita)
para aceptar la operacin. Clic en el botn Cancelar (el que tiene la
cruz) para cancelar la operacin y no guardar los datos. Modificacin
de Hospitalizacin/pensin e Insercin Productos. 1. Dar doble clic
sobre el registro deseado aparecer el siguiente dilogo.
En este momento se puede modificar cualquier campo u opcin
habilitada. Se puede ahora si, dar de alta los productos que el
paciente va necesitando. Alta de Productos de Hospital. 1. Dar clic
en el botn y aparecer el siguiente dilogo.
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Categora. Fecha. Proveedor.* Producto.* MVZ Responsable.
Cantidad.* Unid. Med. Precio.
Categora del producto a vender. Fecha de venta. Proveedor del
producto a insertar. Producto a insertar. Mdico responsable de la
venta. Cantidad de producto. Unidad de Medida del producto. Precio
de venta del producto, por defecto se muestra el precio que se
registro al dar de alta el producto. Subtotal Importe de costo del
producto antes de I.V.A. I.V.A. Importe del porcentaje de Impuesto
al Valor Agregado. Total Suma de Subtotal e I.V.A. (Se indica *
para datos requeridos). Clic en el botn Aceptar (el que tiene la
palomita) para aceptar la operacin. Clic en el botn Cancelar (el
que tiene la cruz) para cancelar la operacin y no guardar los
datos. Modificacin de Productos Hospital. 1. Dar clic sobre el botn
aparecer el siguiente dilogo. o dar doble clic sobre el registro
deseado y
En este momento se puede modificar cualquier campo u opcin
habilitada. Clic en el botn Aceptar (el que tiene la palomita) para
aceptar la operacin. Clic en el botn Cancelar (el que tiene la
cruz) para cancelar la operacin y no guardar los datos. Eliminacin
de Productos Hospital. 1. Seleccionar el registro deseado y dar
clic sobre el botnCopyright 2004 Sistema de Control Veterinario
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2. Aparecer dilogo pidiendo la confirmacin de dicha
operacin.
Clic en el botn OK para aceptar la operacin. Clic en el botn
Cancel para cancelar la operacin. Eliminacin de
Hospitalizacin/pensin. 1. Seleccionar el registro deseado y dar
clic derecho. 2. Aparecer sub men con la opcin Eliminar?.
Clic en la opcin Eliminar? para aceptar la operacin. Clic en
cualquier otra parte para cancelar la operacin. OJO. Para eliminar
una hospitalizacin/pensin se tienen primero que eliminar los
insumos de hospitalizacin. Alta de Laboratorio/RX. 1. Dar clic en
el botn y aparecer el siguiente dilogo.
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Fecha. Categora. Concepto.*
Fecha en que se registra el Laboratorio/RX. Categora del
servicio puede ser Laboratorio o Rayos X. Descripcin de la prueba
de laboratorio o de las placas que se deben tomar. Pruebas de
Laboratorio. Se da la opcin de describir las pruebas de laboratorio
o colocar alguna observacin. NOTA al elegir la categora Rayos X
solo cambian las etiquetas, todo lo dems se maneja exactamente
igual. MVZ Responsable.* Mdico responsable del servicio. Precio.
Precio del servicio, lo estipula el mdico. Subtotal Importe de
costo de las pruebas de laboratorio antes de I.V.A. I.V.A. Importe
del porcentaje de Impuesto al Valor Agregado. Total Suma de
Subtotal e I.V.A. (Se indica * para datos requeridos). Clic en el
botn Aceptar (el que tiene la palomita) para aceptar la operacin.
Clic en el botn Cancelar (el que tiene la cruz) para cancelar la
operacin y no guardar los datos. Modificacin de Laboratorio/RX. 1.
Dar doble clic sobre el registro deseado aparecer el siguiente
dilogo.
En este momento se puede modificar cualquier campo u opcin
habilitada. Clic en el botn Aceptar (el que tiene la palomita) para
aceptar la operacin. Clic en el botn Cancelar (el que tiene la
cruz) para cancelar la operacin y no guardar los datos.
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Eliminacin de Laboratorio/RX. 1. Seleccionar el registro deseado
y dar clic derecho. 2. Aparecer sub men con la opcin Eliminar?.
Clic en la opcin Eliminar? para aceptar la operacin. Clic en
cualquier otra parte para cancelar la operacin. NOTA. Si el
laboratorio/RX cuenta con imgenes adjuntas, stas deben eliminarse
antes. Alta de Estticas. 1. Dar clic en el botn y aparecer el
siguiente dilogo.
Fecha. Vencimiento. A Realizar.* Entrega. Observaciones. MVZ
Responsable.* Precio. Subtotal I.V.A.
Fecha en que se