Manual uso plataforma virtual para estudiantes

MANUAL BÁSICO PARA EL ESTUDIANTE EN EL USO DE LA

PLATAFORMA VIRTUAL

Estudia, Trabaja y Triunfa

Huancayo - 2014

Contenido

Presentación 2

Requisitos Tecnológicos 2

Plataforma Virtual 2

Portal UPLA 2

Acceso al Portal de Educación a Distancia 3

Ingreso al Campus UPLA Virtual 4

Interfaz del Campus UPLA Virtual 5

Actualización del Perfil Personal 6

Ingreso a la Asignatura 7

Interfaz de la Asignatura 7

Navegación Dentro de la Asignatura 8

Recursos y Actividades de la Asignatura 8

1. Recursos 8

1.1 Archivos 9

1.2 Carpetas 9

1.3 Enlaces Web 10

1.4 Páginas 10

1.5 Libros 10

1.6 Glosario 10

2. Actividades 10

2.1 Tareas 11

2.2 Foros 14

2.3 Cuestionarios 15

2.4 Chat 17

3. Videoconferencia 19

Correo Electrónico Institucional 21

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Presentación

Este documento tiene como objetivo brindar a la comunidad estudiantil, recursos

necesarios para iniciar en el manejo de la Plataforma UPLA Virtual, soportada

en Moodle. En este documento se detallan aspectos como el manejo de los

bloques, descargar recursos, subir tareas, entradas de foro, etc.

Requisitos Tecnológicos

Requisitos Mínimos Requisitos Recomendados

Har

dwar

e

Procesador: Pentium 4 Procesador: Core i3 o superior

Memoria RAM: 512MB Memoria RAM: >= 1GB RAM

Resolución Pantalla:1024x768 Resolución Pantalla: 1280x720

Conexión Internet: 1Mbps Conexión 2Mbps o superior

Softw

are

OS: Windows XP, Mac o Linux OS: Windows 7, 8, Mac o Linux

Navegador Web: Firefox 3,

Google Chrome 4, Safari 3,

Internet Explorer 7.

Navegador Web: Firefox reciente,

Google Chrome reciente, Safari 6,

Internet Explorer 10

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Plataforma Virtual

Es un conjunto de herramientas o recursos virtuales que comprende los portales

Web, el campus de Educación a Distancia y el servicio de correos electrónicos.

Todos confluyen en el propósito del uso, desarrollo y la difusión de las Nuevas

Tecnologías de la información y la comunicación por parte de nuestra institución

Portal UPLA

El Acceso a los Servicios del Portal UPLA es una ventanilla única de entrada en

internet a toda la información de la Universidad Peruana los Andes la cual

contiene la Web Principal y la Web de Educación a Distancia.

Para acceder a la web institucional principal puede utilizar el hiperenlace

(http://www.upla.edu.pe).

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Ilustración 1Página de entrada al Portal UPLA

Acceso al Portal de Educación a Distancia

La Web de Educación a Distancia es el portal donde encontrara información

respectiva y accesos a los servicios de correo electrónico y campus virtual

Ingrese a la dirección: http://www.distancia.upla.edu.pe.

Ilustración 2 Página del Portal de Educación a Distancia

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Ingreso al Campus UPLA Virtual

La Web de Educación a Distancia está basada en una Plataforma Web llamada

Moodle (Modular Object Oriented Distance Learning Enviroment).

Para ingresar al campus virtual, es a través

del Portal Web de Educación a Distancia,

ingrese al menú “Campus Virtual” y

seleccione su facultad (Huancayo) o su lugar

de estudios (Sedes o CAT´s).

Para utilizar las funciones del Campus virtual

es preciso identificarse, ingrese utilizando su

código de matrícula en Nombre de usuario y

contraseña, al ingresar por primera vez,

asegúrese de cambiar su contraseña, opcionalmente puede revisar sus datos

personales (email y celular) y modificarlos si es necesario. Verifique sus cursos,

los cuales deben ser iguales al horario académico del presente periodo.

Por ejemplo: su código de matrícula es: A201408B

Ilustración 4 Formulario de acceso a la Plataforma Virtual

Es posible que usted olvide su clave. En este caso, el campus tiene la opción de

ofrecerle una copia de la misma. Para ello, sólo debe presionar “¿Olvidó su nombre de usuario y contraseña?” y la plataforma automáticamente le pedirá

su código de matrícula y le enviará la copia al correo electrónico institucional.

Búsquela en su buzón de correo e intente nuevamente. La plataforma virtual

utiliza las direcciones de correo institucionales de la UPLA.

Ilustración 3 Menú Campus Virtual

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Interfaz del Campus UPLA Virtual

Una vez ingresado verá su página principal, dónde se recogen todos los

elementos de comunicación y pedagógicos de la misma. Esta página se

compone de 5 zonas bien definidas:

Ilustración 5 Interfaz del Campus Virtual

• 1 Cabecera del sitio:

Es la porción superior, contiene el logo de la Universidad, el nombre de

su facultad, lugar de estudios, menú de navegación y la información de

registro (con hipervínculo al perfil personal).

• 2 Menú principal

Son los íconos que enlazan a los diferentes sitios en la plataforma virtual,

estos enlaces son de: Mi Perfil, Bibliotecas, Documentos, Herramientas y

Correo Electrónico.

• 3. Anuncios y comunicados.

Aquí aparecerán los comunicados o noticias importantes de la facultad,

realizados por la secretaria, tutor virtual o coordinador.

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• 4. Columna de la izquierda.

Contiene bloques que permiten acceder a la información personal y a los

cursos matriculados en el presente periodo.

• 5. Columna derecha

Contiene una serie de bloques relacionados con la comunicación,

podemos encontrar el nombre del tutor virtual, mensajes internos de la

plataforma, últimos usuarios en línea y frases del día.

Actualización del Perfil Personal

El campus UPLA Virtual permite que cada usuario actualice su información

personal. Se puede acceder al perfil personal dando clic en la imagen por defecto

del bloque de Usuario Identificado, que se encuentra en la columna de la

izquierda:

Ilustración 6 Bloque Usuario Identificado

Aparecerá una página que muestra los datos del perfil del estudiante, su foto, su

dirección de correo, su último acceso, etc.

Ilustración 7 Perfil de Información Personal

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Para actualizar la información personal y subir su fotografía, dar clic en el enlace

“Editar Perfil”, y para cambiar la contraseña, en el enlace “Cambiar contraseña”.

Ingreso a la Asignatura

Para entrar a la asignatura, debemos ingresar en la página principal del aula

virtual, se puede acceder a esta dando clic en el nombre de la asignatura,

ubicado en el bloque Mis cursos, que se encuentra en la columna izquierda.

Ilustración 8 Bloque Mis cursos

Interfaz de la Asignatura

Una vez ingresado a la asignatura, encontrará diferentes elementos, divididas en

4 zonas:

Ilustración 9 Interfaz del Curso

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• 1 Cabecera del sitio

• 2 Columna Central

Aquí aparecerán una serie de bloques de materiales y actividades propios

de cada asignatura, con enlaces a los contenidos y materiales textuales

de la asignatura y las diferentes actividades didácticas. Haga clic sobre

cada uno de ellos y observará el temario, apuntes, cuestionarios de

autoevaluación, entrega de trabajos etc. El contenido de estos bloques

depende del docente de cada asignatura.

• 4. Columna de la izquierda.

Contiene bloques que permiten acceder a la información personal, los

cursos matriculados en el presente periodo e información sobre las

calificaciones y otros.

• 5. Columna derecha

Contiene una serie de bloques relacionados los accesos directos a los

diferentes apartados de la asignatura.

Navegación Dentro de la Asignatura

Cuando nos vayamos adentrando en la asignatura visitando sus diferentes

elementos, se muestra el contenido de la semana en las diferentes pestañas de

la asignatura:

Ilustración 10 Navegación en la Asignatura

Recursos y Actividades de la Asignatura

1. Recursos

Son objetos que pueden ser usados para asistir el aprendizaje en el curso.

Los recursos son ingresados y configurados por los docentes y pueden

encontrarse varios tipos, tales como: documentos, videos, imágenes, enlaces

de páginas Web, entre otros. Cada recurso está identificado por un icono

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representativo asociado a su formato. Normalmente están disponibles para

la descarga.

1.1 Archivos

Los archivos son recursos

digitales enlazados en las

secciones de un curso. En la

plataforma se encontrarán

archivos con diversos formatos y

cada uno está representado por

un icono. Algunos formatos

comunes en la plataforma son:

documentos de texto (PDF, doc,

docx, odt, txt, etc.), documentos

de presentación (ppt, pps, odp,

swf, etc.), archivos de hojas de cálculo (xls, xls, odx), archivos de

imágenes ( jpg, jpeg, png, bmp, gif, tiff, etc.), archivos de multimedia

(mpeg, avi, mp4, mp3, wma, wav, midi), en general, cualquier tipo de

archivo que pueda ser descargado. La plataforma intentará, si es posible,

abrir los archivos en el navegador web, en el caso de las imágenes, los

documentos PDF y los archivos multimedia (audio y video) soportados,

podrán ser vistos en la misma plataforma sin necesidad de descargar.

1.2 Carpetas

Consiste en un recurso donde se agrupan un conjunto de archivos, es

posible verlos directamente en el contenido del curso o en una página

nueva. La apariencia de una carpeta dentro de un curso es la siguiente:

Ilustración 12 Recurso tipo Carpeta

Ilustración 11 Vista de algunos tipos de archivos

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1.3 Enlaces Web

Los enlaces o URL brindan acceso a recursos externos, es decir, páginas

web enlazadas dentro del aula. La apariencia de un enlace en el

contenido del curso es el siguiente:

Ilustración 13 Ícono del Recurso Enlace Web

1.4 Páginas

Las páginas son contenidos HTML desarrollados dentro del curso, en

ellas encontraremos información con estilos de textos, enlaces y recursos

multimedia. La apariencia de una página en un curso es el siguiente:

Ilustración 14 Ícono del Recurso Página

1.5 Libros

Son un conjunto de páginas desarrolladas y organizadas a través de

capítulos y subcapítulos.

Ilustración 15 Ícono del Recurso Libro

1.6 Glosario

Esta actividad permite a los participantes crear y mantener una lista de

definiciones como un diccionario; las entradas pueden buscarse o

navegarse de diferentes maneras. El icono que representa el glosario es

el siguiente:

Ilustración 16 Ícono de Glosario

2. Actividades

Las actividades se constituyen en un conjunto de herramientas que permiten

la interacción estudiante- docente o estudiante-estudiante. Éstas a diferencia

de los recursos, poseen algunas características particulares. Todas son

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evaluables, es decir, permiten asignar una calificación al estudiante. Algunas

poseen fechas de restricción de envío de actividades. Las actividades

también están representadas con iconos característicos. Entre las

actividades más comunes podemos encontrar la tarea, el foro, el chat, el

cuestionario y la consulta.

2.1 Tareas

Una tarea es cualquier tipo de actividad o trabajo evaluable. Este recurso

permite enviar uno o varios archivos como adjuntos, escribir en línea o

asignar nota (tarea no en línea). En una tarea el docente establece una

descripción con los objetivos, además, establece parámetros de

restricción de envío, numero de archivos, escala de calificación, entre

otros. La tarea está representada de la siguiente forma:

Ilustración 17 Presentación de la Actividad Tarea

Ahora veamos cuales son los pasos para subir una tarea:

1. Ingresar al enlace de la tarea.

2. Revisar la descripción, fecha de entrega y si aún está disponible el

botón “Agregar entrega”. Las tareas tienen una fecha límite de

entrega. Si el docente configura dicha restricción, el sistema

desactivará el botón de “Agregar entrega” o también es posible que el

botón aun permanezca luego de la fecha y los trabajos enviados serán

marcados como “retrasados”.

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Ilustración 18 Ingreso da la tarea

3. Revisar el tamaño máximo permitido, la cantidad y luego subir los

archivos. Es importante guardar los cambios para subir la tarea

correctamente.

Ilustración 19 Método para subir la tarea

Luego que guardamos los cambios observaremos la siguiente pantalla

con la información de nuestro envío, podremos editar la entrada mientras

la fecha de entrega sea mayor:

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Ilustración 20 Vista de envío de la tarea

En algunos casos el estado de la tarea es “Borrador”, es decir que el

estudiante puede adjuntar trabajos sin finalizar, este estado informa al

docente que la tarea aún no está finalizada, para confirmar el envío

completo, debe utilizar el botón “Enviar tarea” de esta manera el estado

de la tarea será “Enviado para calificar” y el docente puede evaluarla en

cualquier momento.

4. Luego de haber sido calificada la tarea, el estudiante la verá de la

siguiente manera:

Ilustración 21 Vista de tarea calificada

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2.2 Foros

Son espacios de intercambios y debates de información alrededor de un

tema específico que se desarrollan de forma asincrónica, es decir, no se

necesita estar conectado al mismo tiempo con los demás participantes

para dejar los aportes. El foro se presenta de la siguiente forma:

Ilustración 22 Presentación de la Actividad Foro

Los comentarios se almacenan organizados de forma cronológica y

pueden ser vistos por todos los participantes. Es un intercambio de ideas

sobre un solo tema, todo en una página. Útil para debates cortos y

concretos.

Ilustración 23 Participar en el foro

Para añadir una entrada solo es necesario hacer clic en los enlaces de

“Responder” o en el botón “Añadir nuevo tema” y veremos el siguiente

formulario:

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Ilustración 24 Agregar un nuevo foro

Si marcamos “Enviar ahora”, una copia del mensaje llegará a los correos

de los participantes del curso, en caso contrario, el usuario tendrá un

tiempo para poder editar la entrada antes de enviar el mensaje al correo

electrónico.

2.3 Cuestionarios

Consiste en un examen en línea propuesto por el docente donde podrá

encontrar varios tipos de preguntas para resolver. Los exámenes en línea

tienen restricción de fecha de presentación y tiempo máximo para realizar

la prueba. Los cuestionarios se presentan de la siguiente forma:

Ilustración 25 Presentación de la Actividad Cuestionario

Al ingresar al cuestionario encontraremos la siguiente información:

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Ilustración 26 Ingreso al cuestionario

Para ingresar y resolver el examen, presionamos sobre el botón “Intente resolver el cuestionario ahora” confirmando que queremos iniciar.

Ilustración 27 Confirmación del cuestionario

La apariencia de un examen en la plataforma es la siguiente:

Ilustración 28 Modelo de un cuestionario

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Encontraremos preguntas de tipo emparejamiento, completar texto,

respuestas largas y cortas, opción múltiple con única respuesta y con

múltiples respuestas, falso/verdadero, entre otras. Al finalizar nuestro

intento veremos la página con los resultados y la calificación obtenida en

el examen.

Ilustración 29 Vista de un cuestionario calificado

Nota: Si el examen tiene preguntas tipo ensayo (respuestas abiertas) la

calificación no se verá automáticamente ya que docente debe evaluarla

y asignar la valoración respectiva. En algunos casos, el docente configura

el examen para que muestre o no cierta información al finalizar cada

intento, como por ejemplo la nota, si la respuesta es correcta o no,

muestre la respuesta correcta, entre otras opciones.

2.4 Chat

El Chat permite que los participantes mantengan una conversación en

tiempo real (síncrono) a través de Internet. Los chats se presentan de la

siguiente forma:

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Ilustración 30 Presentación de la Actividad Chat

Para participar en el chat, debemos hacer lo siguiente:

1. Ingresar a la actividad. Tener en cuenta que el chat es programado

por el docente y tiene una fecha y hora de encuentro, ésta puede ser

repetitiva en el tiempo.

Ilustración 31 Método de ingreso al chat

2. Al presionar en “Entrar a la sala” veremos una ventana emergente con

todos los contactos en línea y un espacio para interactuar y compartir

mensajes.

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Ilustración 32 Ventana de participación del chat

3. Videoconferencia

La videoconferencia es una aplicación multiplataforma desarrollada que

permite mantener reuniones con grupos de personas situadas en lugares

alejados entre sí. Se presenta de la siguiente forma:

Ilustración 33 Presentación de la Videoconferencia

Para participar de la videoconferencia, debemos hacer lo siguiente:

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1. Ingrese al enlace de la Sesión Virtual de Videoconferencia, tener en

cuenta que es necesario hacer uso del correo electrónico institucional,

para poder ingresar a esta.

2. Al momento de ingresar por primera vez a la sesión de

videoconferencia, nos pedirá instalar un complemento, el cual

debemos de instalar.

Ilustración 34 Instalación del complemento de videoconferencia

3. Si es necesario, debemos activar el micrófono y la cámara para poder

ingresar correctamente a la videoconferencia.

Ilustración 35 Vista de activación del microfono y webcam

4. Una vez dentro podremos visualizar la exposición del docente y los

materiales que se presenta.

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Correo Electrónico Institucional

El correo electrónico es un medio de comunicación que interactúa con el campus

virtual, para mejorar y ampliar la comunicación oficial con los estudiantes. En su

correo electrónico institucional, el estudiante recibirá los avisos, notificaciones y

mensajes de la Universidad., para ingresar al correo electrónico institucional es

de la siguiente manera:

1. Mediante la dirección web:

http://mail.distancia.upla.edu.pe/

2. A través de la plataforma virtual, dando clic al ícono correo:

Ilustración 36 ícono de Correo Electrónico Institucional

Al ingresar al correo electrónico institucional, se te pedirá que accedas a tu

cuenta, ingrese utilizando su código de matrícula en Nombre de usuario seguido

de “@distancia.upla.edu.pe” y la letra “u” seguido del código de matrícula en tu

contraseña, como se muestra en la siguiente imagen, al ingresar por primera

vez, asegúrese de cambiar su contraseña. Por ejemplo si tu código es A12345B:

Ilustración 37 Formulario de ingreso al correo electrónico

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Si es la primera vez que ingrese se muestra una bienvenida al correo electrónico,

clic en “Acepto, ir a mi cuenta”, para ingresar a la bandeja de entrada del correo.

Ilustración 38 Políticas de uso del correo

A continuación se muestra la bandeja de entrada del correo electrónico institucional:

Ilustración 39 Bandeja de entrada del correo electrónico

Ing. Juan Carlos Ildefonso Yalico

Tutor Virtual Principal de Educación a Distancia

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