Top Banner
98

Manual User LPSE 3.5.pdf

Oct 15, 2015

Download

Documents

badaruddin1972
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    1/96

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    2/96

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    3/96

    P a n i t i a

    ii

    3.5. MembukaDokumenPenawaran...................................................................................................................................34

    3.6. MengevaluasiLelang,MetodePascakualifikasiSatuFile..............................................................................................56

    3.7. MengunggahBeritaAcaraHasilPelelangan..................................................................................................................66

    3.8. MenetapkanPemenangLelang.....................................................................................................................................67

    3.9. MengumumkanPemenangLelang................................................................................................................................71

    3.10. MenjawabSanggahan...............................................................................................................................................72

    3.11.

    MembatalkanLelang

    dan

    Mengulang

    Lelang............................................................................................................

    76

    3.12. MengevaluasiUlang..................................................................................................................................................80

    3.13. MengubahJadwalLelang..........................................................................................................................................83

    AplikasieProcurementLainnya....................................................................................................................................................86

    4.1. TroubleTicketingSistem...............................................................................................................................................86

    Penutup.........................................................................................................................................................................................93

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    4/96

    P a n i t i a

    1

    PendahuluanPengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam perbaikan

    pengelolaan keuangan negara. Salah satu perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses Pengadaan Barang/Jasa

    Pemerintahsecaraelektronik,yaituPengadaanBarang/Jasayangdilaksanakandenganmenggunakanteknologiinformasidan

    transaksielektroniksesuaidenganketentuanperaturanperundangundangan.

    Penyelenggaraan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik diatur dalam Peraturan Presiden nomor 54 Tahun

    2010tentangPengadaanBarang/JasaPemerintah,dansebagaimanaketentuandalampasal131ayat(1)bahwapadatahun

    2012K/L/D/IwajibmelaksanakanPengadaanBarang/Jasasecaraelektronikuntuksebagian/seluruhpaketpaketpekerjaan.

    Selain itudalamPerpres54Tahun2010jugamengaturmengenaiLayananPengadaanSecaraElektronik(LPSE)sebagaiunit

    kerja K/L/D/I untuk menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik yang ketentuan teknis

    operasionalnya diatur oleh Peraturan Kepala LKPP No. 2 Tahun 2010 tentang Layanan Pengadaan Secara Elektronik. LPSE

    dalam dalam menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik wajib memenuhi ketentuan

    sebagaimanayangditentukandalamUndangundang Nomor11Tahun2008tentangInformasidanTransaksiElektronik.

    ProsesPengadaanBarang/Jasapemerintahsecaraelektronikiniakanlebihmeningkatkandanmenjaminterjadinyaefisiensi,

    efektifitas, transparansi, dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses Pengadaan Barang/Jasa

    Pemerintah secara elektronik inijuga dapat lebih menjamin tersedianya informasi, kesempatan usaha, serta mendorong

    terjadinyapersainganyangsehatdanterwujudnyakeadilan(nondiscriminative)bagiseluruhpelakuusahayangbergerakdibidang

    Pengadaan

    Barang/Jasa

    Pemerintah.

    Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dibuat untuk mewujudkan harapan pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa

    Pemerintah secara elektronik. Layanan yang tersedia dalam SPSE saat ini adalah eTendering yaitu tata cara pemilihan

    PenyediaBarang/JasayangdilakukansecaraterbukadandapatdiikutiolehsemuaPenyediaBarang/Jasayangterdaftarpada

    SistemPengadaanSecaraElektronikdenganmenyampaikan1(satu)penawarandalamwaktuyangtelahditentukan.Tatacara

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    5/96

    P a n i t i a

    2

    eTendering,syaratdanketentuansertapanduanpengguna(userguide)diaturdalamPeraturanKepalaLKPPNomor1Tahun2011

    tentang

    Tata

    Cara

    eTendering.

    Selain

    itu

    di

    dalam

    SPSE

    juga

    telah

    disiapkan

    fasilitas

    untuk

    proses

    audit

    secara

    online

    (eAudit),KatalogElektronik(eCatalogue)yangmerupakansisteminformasielektronikyangmemuatdaftar,jenis,spesifikasi

    teknis dan harga barang tertentu dari berbagai penyedia barang/jasa pemerintah dan tata cara pembelian barang/jasa

    melaluisistemkatalogelektronik(ePurchasing).

    Sebagai pedoman bagi ULP (pokja/panitia pengadaan) atau pejabat pengadaan dalam menyusun dokumen Pengadaan

    Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik LKPP akan segera merilis Standar Dokumen Pengadaan (SDP eProcurement)

    dengan tujuan agar Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan K/L/D/I yang dilakukan secara elektronik berjalan sesuai dengan

    prinsipprinsipdanetikapengadaan.

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    6/96

    P a n i t i a

    3

    1.1. PanitiaPanitia

    Pengadaan

    adalah

    tim

    yang

    diangkat

    oleh

    Pengguna

    Anggaran/Kuasa

    Pengguna

    Anggaran

    untuk

    melaksanakanpemilihanpenyediabarang/jasa.AktivitasyangdapatdilakukanolehPanitiadalamSPSE,yaitu:

    membuatPaket; menyusunspesifikasilelangdanmengumumkannya;

    melakukan

    penjelasan

    lelang

    (aanwijzing);

    mengunggahDokumenAdendumLelang(jikaterdapatadendumdokumenlelang); mengunduhdanmelakukanpembukaandokumenpenawaran; melakukanevaluasilelang; mengunggahberitaacaraevaluasipenawarandanhasilpelelangan; menetapkanpemenanglelang; mengumumkanpemenanglelang; menjawabsanggahan.

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    7/96

    1.2. AlurProLogin

    Pa

    Medokum

    Menglel

    Lo

    esPanitiadala

    ebagaiitia

    bukanlelang

    valuasi

    ng

    out

    mAplikasi

    Gambar

    Membu

    Mengunggdokumen

    Mengungacarahasil

    Menjawab

    1AlurProsesPanitia

    tpaket

    h(upload)adendum

    ahberita

    pelelangan

    sanggahan

    Memmengu

    lel

    Mengipenj

    (Aan

    Menepemena

    Mengupemena

    buat&umkan

    ang

    irimkan

    lasanizing)

    tapkan

    nglelang

    mumkannglelang

    P a n i t i a

    4

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    8/96

    njelasanFung

    .1. MemulaUntuk da

    googlech

    mengetika

    http://lps

    idanFitur

    Aplikasi

    at menjalankan S

    ome,opera,safar

    n alamat situs te

    .lkpp.go.id.

    PSE dengan opti

    i,dll)yangAnda

    rsebut pada pera

    Gambar2

    al, perbaharuilah

    unakan.Silahkan

    ban (browser)

    MengaksesSitusLPS

    versi peramban

    aksessitusLPSEy

    nda, misalkan un

    E

    (browser seperti

    angakanAndagu

    tuk LPSE LKPP da

    P a n i t i a

    5

    ozilla firefox,

    nakandengan

    pat diakses di

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    9/96

    Untuk da

    useridtersbarang/jas

    login. Pad

    at login di LPSE,

    ebutkeLPSE.Pana.PetugasLPSEk

    ahalamanHome

    panitia pengadaa

    itiadatangkeLPSmudianakanme

    SPSEkliktombol

    Gambar

    harus memiliki

    denganmembandaftarkanuserid

    HalamanPortalLPS

    serid sebagai pa

    aSK(suratkeputtersebut.,baruk

    .

    itia dengan cara

    san)sebagaipanimudianpanitiap

    P a n i t i a

    6

    mendaftarkan

    tiapengadaanengadaanbisa

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    10/96

    Kemudian

    lalauklikt

    Setelah b

    Pengguna.

    akan tampil hala

    mbol .

    rhasil login mak

    an Login Non

    Gambar4

    akan tampil ha

    enyedia. Ketikka

    HalamanLoginPaniti

    laman yang beri

    n User Id dan Pa

    a

    i menumenu k

    ssword pada hala

    usus sesuai den

    P a n i t i a

    7

    man tersebut,

    an hak akses

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    11/96

    .2. MenuHMenu ini

    petunjuk

    INAPROC.

    ap ap ap ap

    Satu

    user

    namakep

    informasi

    menyesua

    Panitiajug

    paketpad

    me

    berisi daftar lelan

    penggunaan SP

    .

    PadaINAPROCter

    likasiePurchasin

    likasiTTS(Trouble

    likasiPLKendaraa

    likasiMonevOnli

    panitia

    dapat

    ter

    nitiaandengankl

    lengkap terkait si

    ikan daftar paket

    adapatmencarip

    kolompencarian

    g yang telah dibu

    SE

    Ketikauserpaniti

    dapatdaftaraplik

    ,

    TicketingSistem),

    nBermotor(SPLK

    e.

    abung

    kedalam

    b

    ikdropboxberiku

    apa saja anggota

    yang ditampilka

    aketlelanglangsu

    at oleh user pani

    , dan

    klikaplikasiepr

    siyangjugabisa

    ),dan

    eberapa

    kepanitia

    t

    kepanitian yang

    n pada halaman

    ngdenganmemas

    tia. Terdapat tau

    autan (link) a

    curementlainnya

    igunakanolehus

    an.

    Untuk

    memili

    dipilih, maka kli

    ini dengan klik

    ukankodelelang

    an (link) untuk d

    likasi eprocure

    makapanitiaaka

    rpanitiayaknise

    h

    kepanitiaan,

    us

    .

    tombol .

    ntukpaketterse

    .

    P a n i t i a

    8

    wnload buku

    ent lainnya

    diarahkanke

    agaiberikut:

    r

    panitia

    pilih

    Untukmelihat

    Panitia dapat

    .

    ut,ataunama

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    12/96

    Nama pe

    sebagaibe

    .3. MenuDMenu ini

    statusnya

    gguna yang mel

    rikut

    ftarPaket

    igunakanuntuk

    erupadraft,aktif

    Gambar5Hal

    kukan login dala

    .

    embuatpaket lel

    ,selesai,dandiba

    manUtama(Home)

    m aplikasi akan

    angbaru.Menu i

    alkan.

    anitia

    itampilkan pada

    niberisi informasi

    pojok kanan hal

    seluruhpaket lel

    P a n i t i a

    9

    man Home

    ng,baikyang

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    13/96

    Gambar6HalamanDaftarPaket

    P a n i t i a

    10

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    14/96

    .4. MenuBMenuini

    berita,klik

    Panitiape

    Ju Isi At

    rita

    igunakanuntukm

    tombol

    gadaandapatme

    ul,yaknisebagai

    ,yakniisiberitaya

    tachment,adalah

    embuatberitaya

    padahalaman

    Gambar7

    mbuatberita,ada

    juduljudulberita

    ngakandiumumk

    lampiranyangda

    gakanditampilka

    erita.

    HalamanDaftarBerit

    punisianformulir

    angakantampil

    an;

    atdisisipkandala

    npadahalamanu

    a

    buatberitaadala

    iportal;

    beritayangaka

    tamaSPSE.Untuk

    sebagaiberikut.

    diumumkan;

    P a n i t i a

    11

    membuat

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    15/96

    Gambar HalamanBuatBerit

    P a n i t i a

    12

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    16/96

    .5. MenuLeMenu inielektronik.

    langNonEpro

    digunakan untuk mengumumkan p

    Gambar9H

    engadaan barang

    alamanLelangNonE

    jasa yang dilaku

    roc

    an secara manu

    P a n i t i a

    13

    l/tidak secara

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    17/96

    Terdapat

    peda

    pepe

    .6. MenuLoMenuini

    Sistemaka

    melakuka

    uapilihandalam

    ngumuman mode

    n;

    ngumuman mode

    kerjaantermasuk

    gAkses

    erisiinformasicat

    nmencatatkapan

    login/logoutked

    embuatpengum

    l A yang digunak

    l B yang digunak

    pekerjaankonstru

    atanaktivitaslogi

    Gambar

    usermelakukanl

    alamsistem.

    umanlelangnon

    n untuk membua

    n untuk membua

    ksi.

    danlogoutpeng

    0HalamanLogAkse

    gin,kapanuser

    proc,sebagaiberi

    t pengumumany

    t pengumuman y

    unakedalamSPS

    elakukanlogout,

    kut:

    ang terdiri dari s

    ang terdiri dari b

    E.

    dandariIPberapa

    P a n i t i a

    14

    tu paket saja,

    berapa paket

    user

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    18/96

    .7. MenuGMenuiniJikapada

    lakukanp

    ntiPassword

    igunakanuntukalaman logakses

    rubahanpasswor

    engelolapasswoditemukanaktivi

    .

    Gambar11

    dyangdigunakanas login/logoutd

    HalamanGantiPassw

    olehpenggunaurikomputeryan

    ord

    tukmenjadakeatidakandakenal

    P a n i t i a

    15

    anansistem.,makasegera

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    19/96

    Berikutad

    Pa Pa Ul

    Klik tomb

    Panitiase

    .8. MengakKliktomb

    alahformisianpa

    sswordLama,ada

    sswordBaru,adal

    angiPassword,ad

    l un

    eramelaporkep

    iriAplikasi

    lLogoutuntukm

    ahalamanganti

    lahpasswordlamahpasswordbaru

    alahuntukmema

    tuk proses meng

    ngelolaLPSEsete

    ngakhiriaplikasi(

    Gambar

    assword,

    dariaksesloginyangdiinginkan;

    tikanpasswordb

    anti password. Ji

    patyangakanm

    eluardariaplikasi

    2MengakhiriAplikas

    dminAgency;

    ruyangdiinginka

    ka Panitia lupa t

    embuatkanpassw

    ).

    i

    .

    rhadap password

    ordbaru.

    P a n i t i a

    16

    yang dimiliki,

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    20/96

    sesLelang

    .1. MembuUntukme

    tPaket

    buatpaket,kliktombol

    Gambar1

    padahalaman

    HalamanDaftarPak

    DaftarPaket.

    t

    P a n i t i a

    17

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    21/96

    Gambar14 alamanBuat/EditPaket

    P a n i t i a

    18

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    22/96

    alahfieldisianyan

    maPaket,adalah

    kasiPekerjaan,a

    daSPSEv.3.5loka

    uanKerja,adala

    nputpetugasLPSE

    K,adalahnamaP

    minAgency;

    ggaran,adalahk

    utkankodeangga

    aiPagu

    Paket,ad

    .Surat Rencana

    ngadaan/ULPterk

    panitiaan,adalah

    at melanjutkan

    sebutsudahdiklik

    gterdapatpadah

    namapaketlelan

    alah lokasipaket

    iperkerjaansuat

    satuankerjayan

    ;

    Kyangmembuat

    deanggarandari

    ransesuaidenga

    lahnilaipagudar

    Pelaksanaan, a

    aitpemberitahua

    namakepanitiian

    embuat lelang

    ,makadataisian

    alamanbuatpake

    yangakandilaks

    lelangdilaksanak

    paketlelang,da

    mengadakanpa

    paketlelang.Pan

    paketlelangsesu

    formatyangada

    ipaketlelang;

    dalah nomor su

    bahwaakandilak

    angakanmelaks

    klik tombol

    akettidakdapat

    :

    nakan;

    an,pilihkabupat

    atdiinputkanlebi

    etlelang.Panitia

    itiamemilihnama

    idenganDIPA(D

    padatablecontoh

    at yang dikelua

    sanakanpaketpel

    nakanpaketlelan

    ieditataupundih

    nkemudian isika

    hdarisatulokasi.

    memilihsatuank

    PPKyangtelahd

    aftarIsianPenggu

    formatkodeangg

    kan oleh PPK k

    lelangantersebut;

    g.

    terlebih d

    apus.

    P a n i t i a

    19

    detail lokasi.

    rjayangtelah

    imasukanoleh

    naAnggaran).

    aran;

    epada Panitia

    dan

    hulu. Apabila

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    23/96

    .2. MembuKliklinkB

    t&Mengumu

    uatLelangsesua

    kanPaketLel

    idenganpaketya

    Gambar1

    ng

    gakandibuatdra

    HalamanDaftarPak

    ftlelangnyapada

    t

    halamandaftarpa

    P a n i t i a

    20

    ket.

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    24/96

    Gambar16HalamanBuatLelang a.1

    P a n i t i a

    21

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    25/96

    Berikutad

    Ko Pa

    alahfieldisianyan

    deLelang,adalah

    ket,adalahnama

    Gambar17

    gterdapatpadah

    nomorkodelelan

    paketyangtelahd

    HalamanBuatLelang

    alamanbuatlelan

    .Kodelelangini

    ibuatolehPanitia

    a.2

    :

    tomatisterisiole

    sistem;

    P a n i t i a

    22

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    26/96

    P a n i t i a

    23

    Kategori, adalah jenis kategori lelang. Pilih salah satu yang tersedia yakni Pengadaan Barang, JasaKonsultasi,

    Pekerjaan

    Konstruksi,

    atau

    Jasa

    Lainnya;

    JenisPelelangan, adalahjenis pelelangan. Pilih salah satu yang tersedia yakni eLelang Umum, eLelangSederhana,ataueLelangTerbatas;

    Metode, adalahjenis metode lelang berdasarkankualifikasi,jumlah dokumen, dan sistemevaluasi.Pilihsalahsatuyangtersedia;

    Kualifikasi Usaha, adalah kualifikasi usaha perusahaan yang dapat mengikuti lelang. Pilih salah satukualifikasiusahayangtersediayakniPerusahaanKecilatauPerusahaanNonKecil;

    PenetapanPemenang,adalah jumlahpemenangyangakanditetapkan.Pilihsalahsatujumlahpemenangdariyangtersediayakni1PemenangatauLebihdari1Pemenang(itemized);

    NilaiPaguPaket,adalahnilaipaguyangtelahditetapkanolehPPK; NilaiHPS,adalahnilaiHargaPerkiraanSendiriuntuksuatupaketlelang; Lokasi,adalahlokasipekerjaanpaketlelangdilaksanakan; Bobot,terbagimenjadiduayaknibobotteknisdanbobotbiaya; JenisKontrak,adalahjeniskontrakpaketlelangyangakandiumumkan.JeniskontrakdapatberupaBentuk

    Imbalan,JangkaWaktu,danJumlahPihak.Pilihsatudarijeniskontrakyangtersediadarimasingmasing

    jeniskontrak;

    SyaratKualifikasi, adalahsyaratbagiPenyedia untukdapatmengikuti lelang.Klik link [DetailKualifikasi]untukmengisidatasyaratkualifikasi.LaluakantampilhalamanChecklistSyaratAdministrasi.

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    27/96

    o Klikikon()ppaketlelanghi

    o Jikajumlah fomenghapusiji

    o Jika ada syardenganklikto

    o Klik tombolhalamanLela

    wal Lelang, adal

    tail Jadwal] untu

    apanlelang,berg

    o Panitiadapatnamapakety

    o KliktombolBaru.

    o Panitiadapat

    damasingmasin

    nggamuncultand

    rm isian untuk iji

    usahakliktomb

    t kualifikasi selai

    mbol

    jika tela

    ngBaru.

    ahjadwal keselu

    k mengisi data s

    antungpadameto

    menyalinjadwall

    ngjadwalnyasam

    jikatelahs

    engubahjadwal

    syaratkualifikasi

    a ,kemudianma

    n usaha ingin dit

    l .

    dari ijin usaha

    .

    selesai mengisi

    uhan untuk pake

    arat kualifikasi. L

    delelangyangdip

    langdaripakety

    a,kemudianklikt

    elesaimengisijad

    lelang,jikajadwal

    (ijinusaha,dan

    sukandetailsyara

    mbahakan, klik t

    dan pajak maka

    data syarat admi

    t lelang yang tel

    lu akan tampil h

    ilihpadahalaman

    nglainyangmas

    mbol .

    allelang,makaa

    untuktahapante

    ajak)yangdiikuts

    tkualifikasiterseb

    ombol

    ambahakan syar

    nistrasi, maka ak

    h dibuat oleh pa

    alaman Jadwal

    buatpaket.

    ihdalamsatusat

    kankembalikeha

    sebutbelumterle

    P a n i t i a

    24

    ertakandalam

    ut.

    . Untuk

    t administrasi

    n kembali ke

    niita. Klik link

    elang. Untuk

    ankerja.Pilih

    lamanLelang

    wati.

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    28/96

    o Untuk tahapperubahanja

    silahkanmeng

    kumenLelang,a

    nketentuanyang

    o Untuk mengudisimpanatau

    dokumenlela

    o Untukmenghatauadaperb

    o Dokumen lelaINAPROC.Sta

    kta Integritas, da

    akdiperlukanlagi

    nitiatelahmengu

    o Klik tombollelang yang t

    padajadwalle

    n Upload Do

    wal hanya dapa

    hubungiLPSE.

    alahdokumenya

    harusditaatioleh

    nggah dokumen l

    setelahkliktomb

    g(lihatGambar1

    pusdokumenlel

    ikanpadadokum

    ng yang diuploa

    darDokumenPe

    lam proses lelang

    paktaintegritasy

    ggahdokumenle

    lah dibuat akan

    lang.

    umen Penawara

    dilakukan oleh

    ngditetapkanole

    parapihakdalam

    elang akan tampi

    ol . Klik

    5,hal.21).

    ngyangsudahdi

    enlelang)klikiko

    harus sesuai de

    gadaandapatdid

    elektronik pakta

    ngditandatanga

    lang.Paktaintegri

    untuk men

    tomatis diumum

    n dan Pemb

    PSE. Untuk men

    ULP/PejabatPe

    rosesPengadaan

    l setelah data isi

    tombol

    nggah(jikaterja

    disebelah

    ngan Standar Do

    wnloaddiPortal

    integritas sudah

    ibasaholehpani

    tashanyatampilp

    etujui pakta inte

    an sesuai denga

    kaan Dokumen

    ubahjadwal tah

    gadaanyangme

    Barang/Jasa.

    n pada halaman

    untu

    ikesalahandala

    amadokumenlel

    kumen Pengadaa

    LPSE.(Gambar20

    ersedia dalam sis

    ia.Paktaintegrita

    adauserKetuaP

    gritas tersebut, s

    tanggal yang tel

    P a n i t i a

    25

    Penawaran,

    apan tersebut

    uatinformasi

    Lelang Baru

    mengunggah

    mengunggah

    ang.

    yang ada di

    hal.29)

    tem, sehingga

    stampilketika

    anitia.

    kaligus paket

    ah ditentukan

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    29/96

    Gambar18HalamanTambahSyaratAd inistrasi

    P a n i t i a

    26

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    30/96

    Gambar19H lamanBuatJadwalL lang

    P a n i t i a

    27

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    31/96

    Ga bar20TautanLinkD wnloadStandarDok menPengadaan

    P a n i t i a

    28

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    32/96

    Panitiape

    Ga

    gadaandapatme

    mbar21HalamanDo

    ngunduh(downlo

    nloadStandarDoku

    d)dokumenpen

    enPengadaan

    adaansesuaiden anjenislelangya

    P a n i t i a

    29

    ngdibuat.

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    33/96

    .3. MengiriPanitia

    m

    melaluiSP

    kanPenjelasa

    mberikanpenjela

    SE.Kliklinknamal

    nDokumen(A

    sandokumen

    lela

    elangpadahalam

    Gambar22Pros

    nwizing)

    gatau

    menjawa

    anHome.

    sPenjelasanDokume

    pertanyaan

    yang

    nLelang

    terkaitdengan

    d

    P a n i t i a

    30

    kumenlelang

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    34/96

    Klik link [

    halaman

    irim penjelasan]

    PenjelasanLelang

    untuk menjawab

    ,kliktombol

    Gambar23Hal

    atau memberi pe

    lalu

    manPercakapanAan

    njelasan dokume

    kantampilpopu

    wizing

    lelang. Kemudia

    windowKirim

    P

    P a n i t i a

    31

    n akan tampil

    enjelasan.

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    35/96

    D Ba Ur At

    di

    kumen,adalahna

    b,adalahnamab

    aian,adalahuraia

    achment,adalah

    irim.

    Klik

    tombo

    jikatelah

    Gambar24

    madokumenlela

    bdalamdokume

    daripenjelasan;

    fasilitasuntukme

    l

    selesaimengisida

    alamanKirimPenjel

    gterkaitdengan

    terkait;

    lampirkandokum

    untuk

    m

    tapenjelasandok

    san

    angakandijelask

    ntambahanterk

    emilih

    file

    yang

    men.

    an;

    itdenganpenjela

    akan

    dilampirkan

    P a n i t i a

    32

    sanyangakan

    .

    Klik

    tombol

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    36/96

    .4. MengunJika

    pada

    Kliktomb

    gah(Upload)

    ahap

    penjelasan

    l

    l

    dendumLelan

    elang

    menghasilk

    untukmeng

    Gambar2

    g

    n

    suatu

    adendu

    nggahfileadendu

    ProsesKirimAdendu

    ,

    file

    adendum

    d

    mpadahalaman

    m

    pat

    diunggah

    ke

    ViewLelang.

    P a n i t i a

    33

    alam

    aplikasi.

    P i t i

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    37/96

    P a n i t i a

    34

    BatasakhirpanitiauntukuploadAdendumadalah2harisebelumbatasakhirpemasukandokumenpenawaran

    olehpeserta.

    3.5. MembukaDokumenPenawaran3.5.1. AlurPembukaanDokumenPenawaran

    Gambar26AlurProsesPembukaanDokumen

    MembukaDokumenKualifikasi

    DownloadDokumen

    Penawaran

    DownloadApendo

    DekripsiFilePenawaran

    denganApendo

    MemasukanHargaPenawaran

    diSPSE

    P a n i t i a

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    38/96

    3.5.2. MePaddan

    mbukaDokum

    tahapan

    pembulinkTabelKualifi

    nKualifikasi

    kaan

    dokumen

    pkasidanlinkdok

    Gambar27

    Proses

    nwaran,

    panitia

    menPenawara

    embukaanDokumen

    udah

    dapat

    meli.rhssudahaktif

    Kualifikasi

    at

    nama

    penyediandapatdidownl

    P a n i t i a

    35

    a

    barang/jasa,

    oadpanitia.

    P a n i t i a

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    39/96

    LaluakantampilhalamanDoku enKualifikasi.

    Gambar28H lamanTabelKualifikasia.1

    P a n i t i a

    36

    P a n i t i a

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    40/96

    Gambar29H lamanTabelKualifikasia.2

    P a n i t i a

    37

    P a n i t i a

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    41/96

    3.5.3. MeUnt

    file

    Do

    Gun

    mbukaDokum

    kmengunduhdo

    adakolomdoku

    Gambar30

    nload semua do

    akanAplikasiPen

    nPenawaran,

    kumenadministr

    enpenawaranun

    ProsesPembukaanD

    umen Penawar

    amanDokumen(

    MetodePasca

    si,teknisdanpe

    tuksetiappeserta

    okumenPenawaran

    n.rhs pada hala

    pendo)untukm

    ualifikasiSatu

    awaranyangdiki

    padahalamanV

    ascakualifikasiSatuF

    man View Lelan

    mbuka(dekripsi)

    File

    rimolehpeserta,

    iewLelang.

    ile

    g dan simpan d

    dokumenpenawa

    P a n i t i a

    38

    klik linknama

    lam 1 folder.

    anpeserta.

    P a n i t i a

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    42/96

    3.5.4. MePad

    diki

    sed

    dok

    mbukaDokum

    metode prakual

    im oleh peserta

    ngberjalan.Beri

    menpenawaran.

    Gambar31Proses

    nPenawaran,

    ifikasi dua file, d

    apat diunduh ol

    uttampilanaplik

    DownloadDokumen

    MetodePraku

    okumen administ

    h Panitia secara

    sipadatahapm

    dministrasi&Teknis

    lifikasiDuaFil

    asi dan teknis, s

    terpisah sesuai d

    ngunduhdokum

    MetodePrakualifika

    erta dokumen pe

    ngan tahapjadw

    nadministrasida

    siDuaFile

    39

    nawaran yang

    al lelang yang

    nteknis,serta

    P a n i t i a

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    43/96

    Gun

    Tek

    UnduhDokumeViewLelang

    dokumenpeser

    Unduh DokumLelang pada

    pesertadalams

    Gambar32Pros

    akan Aplikasi Pen

    is.rhsdandoku

    nAdministrasida

    adakolomDoku

    adalamsatufold

    n Penawaran. K

    olom Dokumen

    atufolder.

    sDownloadDokume

    gaman Dokumen

    enPenawaran

    nTeknis.Kliklink

    menPenawaran

    r.

    lik link nama do

    Penawaran Har

    nPenawaranHarga,

    (Apendo) untuk

    arga.rhspeserta

    namadokumenya

    dministrasi&Te

    umen yang akan

    a/Biaya lalu si

    etodePrakualifikasi

    membuka (dekrip

    .

    ngakandiunduh

    nislalusimpan

    diunduh pada h

    pan masingma

    DuaFile

    si) dokumen Ad

    40

    adahalaman

    asingmasing

    laman View

    ing dokumen

    inistrasi dan

    P a n i t i a

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    44/96

    3.5.5. MeApe

    ber

    dila

    hala

    nggunakanAP

    ndo(AplikasiPeng

    ungsi untuk men

    ukanolehpanitia

    manHomePani

    NDOPanitia

    amanDokumen)

    gamankan doku

    adalahdekripsifi

    tia.

    Gambar33

    dalahaplikasiyan

    en penawaran d

    leberekstensi*.r

    rosesDownloadApe

    gdikembangkan

    alam SPSE. Pros

    s.Panitiadapat

    do

    lehLembagaSan

    s pengamanan d

    engunduhApend

    41

    iNegarayang

    okumen yang

    oPanitiapada

    P a n i t i a

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    45/96

    Pad

    den

    SPSEv.3.5Apen

    ansistemoperasi

    Apendohasildwinzipuntukm

    JalankanfileAp

    Gambar34Halaman

    odapatdigunaka

    yangAndagunak

    wnloadberupa fi

    ngekstrakApend

    ndo.exeyangad

    DownloadApendopa

    dibeberapaSiste

    an.Kliktombol

    leberekstensi*.z

    ,sehinggaApend

    didalamdirektor

    daINAPROC

    mOperasiKompu

    untukmen

    ip,gunakanaplik

    osudahdalamfol

    i..\apendo_paniti

    ter.DownloadAp

    gunduhApendo.

    sikompresisepe

    er.

    a_3.1.2win32(20

    42

    ndosesuai

    tiwinraratau

    121025)\bin.

    P a n i t i a

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    46/96

    Userid

    dan

    PasSPSE,userid de

    tombolF1pada

    Gambar35

    word

    yang

    digunfault Apendo Pan

    keyboardkomput

    HalamanLoginApen

    akan

    untuk

    login

    itiaadalah lpselk

    erAndauntukme

    o

    di

    Apendo

    berbep,dan password

    nampilkanpetunj

    a

    dengan

    userid

    defaultadalah p

    kpenggunaanAp

    43

    untuk

    login

    di

    nitialpse.Klik

    endo.

    P a n i t i a

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    47/96

    halaman Settin

    gaiberikut.

    UserId,adalah

    PasswordLama

    ambar36HalamanS

    Password dan

    isianuseridbaru

    ,adalahisianpass

    ttingUseriddanPas

    unci, terdapat b

    angdikehendaki;

    wordlamadariak

    wordApendo

    berapa field yan

    sesloginApendo;

    harus diisi oleh

    44

    Panitia yakni

    P a n i t i a

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    48/96

    Unt

    me

    PasswordBaru,

    Konfirmasi,

    ada Jika anda lupapasswordApen

    mengkonfigura

    G

    kmemulaiprose

    ilihfile.

    adalahisianpass

    lah

    isian

    untuk

    mPassword atau U

    o.Pilih lengkapi

    ilupauseriddan

    ambar37HalamanP

    dekripsifilemak

    ordbaruyangdi

    masukkan

    ulang

    serid Anda, adal

    pertanyaan1,pert

    asswordApendo.

    tunjukPenggunaan

    apanitiamemilih

    ehendaki(minim

    assword

    baru.

    h fasilitas untuk

    anyaan2,pertany

    pendoPanitia

    fileberekstensi*.

    l8karakter);

    mendapatkan ke

    aan3besertajaw

    rhs,kliktombol

    45

    bali userid &

    bannyauntuk

    untuk

    P a n i t i a

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    49/96

    Gambar38Proses emilihFileyangakandiDekripsi

    46

    P a n i t i a

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    50/96

    Dal

    pani

    mApendo3.1pa

    tiamemilih3file

    Gambar39

    Menc

    nitiadapatmelak

    ekaligusuntukdi

    ariFile

    *.rhs

    Dalam

    K

    ukandekripsi lebi

    ekripsi.

    mputer

    hdari1filesekali us.SepertiGamb

    47

    ar37 (hal.46),

    P a n i t i a

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    51/96

    kmenambahkan

    yang akan didekr

    Gamba

    file lagiuntukdi

    ipsi, panitia pilih

    40MendekripsiFile

    ekripsi,panitiad

    terlebih dulu file

    patklik tombol

    yang akan dihap

    .Unt

    us, baru kemudi

    48

    kmenghapus

    n klik tombol

    P a n i t i a

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    52/96

    me

    Sali

    pen

    unt

    . Klik to

    intaKunciPrivat

    (copy) kunci pri

    edia.Bloksemua

    kmembukasemu

    mbol

    Dokumen.

    Gambar41Mem

    ate dokumen da

    kunciprivatedo

    apenawarandari

    untuk memula

    sukanKunciPrivate

    i halaman inform

    umendansalin(

    lebihdaripenyedi

    i dekripsi file pe

    okumen

    asi lelang, pada k

    opy).Satukunci

    abarangjasa.

    nawaran. Apend

    olom dokumen p

    rivatedokumen

    49

    Panitia akan

    nawaran dari

    isadigunakan

    P a n i t i a

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    53/96

    Tem

    tom

    pelkan(paste)ku

    bol .

    Gambar42ProsesS

    ciprivatedokum

    lin(Copy)KunciPriva

    ndariSPSEkeda

    eDokumen

    lamwindowkunciprivateApendo,

    50

    kemudianklik

    P a n i t i a

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    54/96

    Gambar43Menempelkan( aste)KunciPrivateDokumendiApendo

    51

    P a n i t i a

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    55/96

    Gambar44Win

    Set

    ters

    owKonfirmasiDekri

    lahprosesdekrip

    but.

    siDokumenLelang

    iselesaiakanta

    Gambar4

    pilwindow infor

    5InformasiPenyedia

    asipesertayang

    yangmengirimkanD

    mengirimdokum

    52

    k.Penawaran

    enpenawaran

    P a n i t i a

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    56/96

    Hasi

    *.rh

    3.5.6. MeKlik

    ldekripsidokume

    sdisimpan.

    masukanHarg

    link[Memasukkan

    npenawaranaka

    Gambar46Hasil

    Penawaran

    HargaPenawara

    tersimpandala

    DekripsiDokumenPe

    danTerkoreksi]p

    folderdimanafi

    nawaran

    adahalamanVie

    ilesumberyaknif

    wLelang.

    53

    leberekstensi

    P a n i t i a

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    57/96

    Lalu

    G

    akantampilhala

    mbar47ProsesPem

    anPemasukan

    sukanDokumenPen

    argaPenawaran

    warandiSPSE

    danTerkoreksi.

    54

    P a n i t i a

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    58/96

    Gambar48Mema ukanHargaPenawar ndiSPSE

    55

    n data harga pen waran sesuai de gan yang dicantumkan dalam dokumen penawaran

    P a n i t i a

    asing masing

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    59/96

    ndatahargapen

    rtalelang,kemu

    waran, maka tid

    waran lebihting

    tampilbahwaha

    a penawaran ya

    3),danjugapada

    luasiLelang,

    oses membuka d

    .Kemudianhasil

    iklink[EvaluasiLe

    berapabagianse

    aluasiAdministras

    aluasiTeknis

    aluasi

    Biaya

    aluasiKualifikasi

    aluasiAkhir

    waransesuaide

    iankliktombol

    ak akan tampil

    idarihargaHPS,

    rgapenawaranle

    g telah dimasuk

    portalSPSE.

    etodePascaku

    kumen penawar

    valuasitersebut

    lang]untukmem

    agaiberikut.

    i

    ganyangdicantu

    .PadaSPS

    amanya pada ha

    makapadahala

    ihtinggidariHPS.

    an, akan ditayan

    alifikasiSatuFi

    n, Panitia menge

    imasukkan(input)

    sukkanhasileval

    mkandalamdoku

    E3.5penyediaya

    laman pemasuka

    anPemasukan

    kan pada halam

    le

    valuasi dokumen

    kedalamsistem.

    asiyangsudahdi

    menpenawaran

    ngtidakmengiri

    harga penawar

    argaPenawaran

    n View Lelang

    tersebut secara

    Laluakantampil

    uat.Formevalua

    56

    asingmasing

    kandokumen

    n. Jika harga

    &Terkoreksi,

    (Gambar 45,

    anual atau di

    alamanView

    ilelangdibagi

    P a n i t i a

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    60/96

    Gambar4 ProsesEvaluasiLela g

    57

    P a n i t i a

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    61/96

    Gambar50HalamanEvaluasiAdministrasi

    58

    de pascakualifika i pada saat tahap lelang adalah Evaluasi Penawaran, maka panitia mul

    P a n i t i a

    i bisa mengisi

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    62/96

    depascakualifika

    asiadministrasi,

    tuk peserta lelan

    sertatersebuttid

    sebuttidaklulus.

    k link Evaluasi Te

    apEvaluasiAdmi

    tukpeserta lelan

    sebuttidaklulus

    sertatersebuttid

    nis.

    klinkEvaluasiBia

    aluasiTeknis,mak

    ang yang lulus ev

    us evaluasi biaya

    sebuttidaklulus

    ipadasaattahap

    valuasiteknis,e

    g yang lulus eval

    kluluskosongka

    Kliktombol

    knis, untuk mela

    nistrasi,makana

    yang luluseval

    evaluasiteknisko

    klulusevaluasit

    a,untukmelanju

    anamapenyedia

    aluasi biaya, beri

    kosongkan kolo

    valuasibiaya.Klik

    lelangadalahEva

    aluasibiaya.

    uasi administrasi,

    kolomlulusdani

    jikatelahsel

    jutkan evaluasi t

    apenyedia ters

    asi teknis,berika

    ongkankolomlul

    knis.Kliktombol

    kanevaluasibiay

    tersebuttidakak

    an tanda centan

    lulus dan isi k

    tombol

    luasiPenawaran,

    berikan tanda c

    sikolomketerang

    esaimengisidata

    knis. Jika sebelu

    but tidakakan ta

    n tandacentang

    usdanisikolomk

    jikate

    .Jikasebelumnya

    ntampilpadafor

    pada kolom l

    olom keterangan

    jikatelahselesa

    makapanitiamul

    ntang pada kol

    anataualasanme

    evaluasiadministr

    nya penyedia ti

    mpilpada forme

    padakolom lulu

    eteranganataual

    lahselesaimengis

    penyediatidaklol

    mevaluasibiaya.

    lus. Jika peserta

    atau alasan me

    imengisidataeva

    59

    ibisamengisi

    om lulus. Jika

    ngapapeserta

    asi.

    ak lolos pada

    valuasi teknis.

    s. Jikapeserta

    asanmengapa

    idataevaluasi

    ospadatahap

    Untukpeserta

    tersebut tidak

    gapa peserta

    uasibiaya.

    P a n i t i a

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    63/96

    Gambar51 HalamanEvaluasiTeknis

    60

    P a n i t i a

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    64/96

    Setelah p

    acara eva

    nitia selesai men

    luasi penawaran

    Gambar52

    gevaluasi dokum

    melalui aplikasi

    HalamanEvaluasiBia

    n penawaran, pa

    ffice (MS.Word,

    ya

    nitia dapat melan

    MS.Excel, Adobe

    jutkan dengan m

    PDF) dan kemu

    61

    mbuat berita

    ian diunggah

    (upload) k dalam SPSE. Pad halaman View elang, klik tombol pada kolom Berita

    P a n i t i a

    Acara Evaluasi

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    65/96

    (upload)k

    Penawara

    dalamSPSE.Pad

    ,untuk

    mencari

    d

    Gam

    halaman View

    okumenyang

    aka

    bar53ProsesMengu

    elang ,kliktomb

    diunggah,

    kemu

    ggahBeritaAcaraEv

    ol p

    ianklik

    tombol

    aluasiPenawaran

    adakolomBerita

    .

    62

    AcaraEvaluasi

    Padataha EvaluasiDokum nKualifikasidan embuktianKualifi asipanitiamulaimengisiformEval

    P a n i t i a

    asiKualifikasi

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    66/96

    padaSPSE.

    Gambar54H lamanEvaluasiKuali ikasi

    63

    Untukme gisiformEvaluasiKualifikasi,klikpadanamaPerusah an,makapanitia kandiarahkanke

    P a n i t i a

    halaman

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    67/96

    checklistevaluasikualifikasi.

    Gambar55HalamanChecklistEvaluasi ualifikasi

    64

    eriksaapakahdat kualifikasiyangdikirimkanolehpe yediabarang/jas sesuaidengansy

    P a n i t i a

    aratkualifikasi

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    68/96

    oleh panitia, kli

    ngdikirimkanole

    datakualifikasiy

    berikancentang

    mlulusakanmun

    datayangdikirim

    itia, maka form

    ankolomlulustid

    uasikualifikasi.Ji

    mketeranganunt

    l jika t

    asidatakualifika

    lah selesai dieval

    namun terjadi ke

    alifikasibelumsel

    anganPembuktia

    nyediabarang/jas

    link Lihat Dat

    hpenyediadapat

    ngdikirimkanse

    pada formulirch

    cultandayang

    kanolehpenyedi

    hecklist kualifika

    akmuncultanda

    apenyediabarna

    ukalasanmengap

    lah mengisi chec

    ipesertalainnya

    uasi klik tombol

    alahan dalam m

    esai.Ubahdatat

    nKualifikasidapa

    .

    Kualifikasi. Sel

    ilihatolehpanitia

    uaidengan syara

    ckliskualifikasi. Ji

    berartipesertate

    barang/jasatida

    i dikosongkan. S

    entangatauk

    /jasatidaklolos

    apenyediaterseb

    klist kualifikasi p

    denganmelakuka

    (Gambar

    lakukan evaluasi,

    rsebutdengankli

    dikirimkanoleh

    njutnya akan ta

    (Gambar26hal.3

    tkualifikasiyang

    kasemua syarat

    sebutlulusevalu

    sesuaidengansy

    hingga pada hal

    song,dimanaar

    valuasikualifikasi

    uttidakloloseval

    serta (Gambar 5

    proseduryangs

    52, hal.62). Jika

    data tersebut m

    namapeserta,lal

    panitiamelaluie

    pil window baru

    5danGambar27

    ibutolehpanitia

    kualifikasi terpen

    sikualifikasi.

    aratkualifikasiya

    aman Evaluasi Ku

    inyapesertaters

    ,makapanitiawa

    asi.

    3, hal.63), dan la

    ama.Jikasemua

    data evaluasi ku

    sih dapat diubah

    lulakukanprosed

    ail, fax,atauber

    65

    dimana data

    hal.36).

    ,makapanitia

    himakapada

    gdibuatoleh

    alifikasi, pada

    buttidaklulus

    jibmengisikan

    njutkan untuk

    atakualifikasi

    alifikasi sudah

    selama tahap

    revaluasi.

    urat langsung

    .7. Mengun gahBeritaAcaraHasilPelela ganP a n i t i a

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    69/96

    Tahap sel

    pelelanga

    SPSE.

    njutnya setelah

    melalui aplikasi

    Ga

    anitia selesai me

    office (MS.Word,

    mbar56ProsesMeng

    lakukan proses ev

    MS.Excel, Adobe

    unggahBeritaAcara

    aluasi lelang, ada

    PDF) dan kemud

    asilPelelangan

    lah membuat ber

    ian diunggah (up

    66

    ita acara hasil

    oad) kedalam

    Padahala anViewLelang,padabagianBeritaAcaraHasilP lelangankliktombol

    P a n i t i a

    ntukmencari

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    70/96

    file

    BAHP,

    .8. MenetaPadahala

    kemudian

    klik

    tom

    kanPemenan

    anViewLelang

    bol

    untuk

    Lelang

    kliklinkEvaluasi

    Gambar57Proses

    memulai

    proses

    u

    Lelang,dankemu

    MenetapkanPemena

    pload

    dokumen

    k

    ianmasukkedala

    ngLelang

    edalam

    SPSE.

    mformulirEvalua

    67

    iAkhir.

    P a n i t i a

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    71/96

    Gambar58HalamanEvaluasiAk ir

    68

    Masukkanangkaurutancal npemenangpadakolom Urutansesuaidenganhasilevaluasi.Lalu

    P a n i t i a

    ilihsalahsatu

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    72/96

    pesertaya

    (sebagai t

    tombol

    mengubah

    Setelah d

    menetapk

    Pemenang

    ngakandiusulkan

    nda bahwa pese

    jika telah

    urutanpemenan

    isimpan akan ta

    n pemenang pa

    Lelang,makauru

    sebagaipemena

    rta tersebut mer

    selesai mengisid

    lelang.

    pil tombol

    a lelang tersebu

    anpemenangsud

    gpertamadenga

    pakan peserta y

    tausulan calon

    . Jika panitia tel

    ahtidakdiubahk

    nklikradiobutto

    ang dipilih oleh

    emenang. Pada t

    h klik tombol M

    mbali.

    (O)sehinggamu

    anitia sebagai p

    ahapan ini,paniti

    yang dig

    enetapkan dan

    69

    cultanda

    menang). Klik

    masihdapat

    nakan untuk

    engumumkan

    P a n i t i a

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    73/96

    Ga bar59ProsesMenetapkandanMengumumkanPemenang

    70

    .9. MenguPada taha

    umkanPemen

    pengumuman p

    ngLelang

    menang Panitia engirimkan undangan atau pemberitahuan kepada p

    P a n i t i a

    eserta melalui

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    74/96

    Padataha

    email.Pad

    Padahala

    u

    pengumumanp

    ahalamanView

    anUndanganLel

    tukmengirimkan

    menangPanitia

    elang,padabagi

    Gambar60Prose

    ng,akantampiln

    undanganpemen

    engirimkanunda

    nInformasiLela

    engumumkanPemen

    amapemenangle

    anglelang.

    nganataupembe

    ngkliklinkPen

    angLelang

    langdancalonpe

    ritahuankepadap

    umumanPemen

    enanglainnya.Kl

    71

    esertamelalui

    ng.

    iktombol

    P a n i t i a

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    75/96

    .10. MenjawPanitiame

    san sanKliklin

    bSanggahan

    mpunyaiwewena

    gahanterhadaph

    gahanterhadapp

    LihatSanggaha

    ambar61

    Mengirim

    nguntukmenjaw

    asilevaluasipraku

    emenang(untuks

    padabagianS

    ndangankepada

    Pe

    bsanggahandari

    alifikasi(untuklel

    emuametodelela

    nggahandihala

    enangLelang

    peserta.Sanggaha

    ngmetodepraku

    ng).

    anViewLelang

    nyangdimaksud

    alifikasiduafile);

    .

    72

    dalah:

    P a n i t i a

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    76/96

    Lalu akan

    mengirim

    melihatsa

    tampil halaman

    anjawaban sang

    nggahanyangdiki

    Gambar62Pr

    Sanggahan Lela

    ah pada masing

    imkanolehpeny

    osesMenjawabSang

    ng, kemudian k

    masing penyedia

    dialain,begitupu

    ahan

    lik link Balas.

    barangjasa. Ant

    ladenganjawaba

    Pada halaman sa

    ra penyedia tida

    sanggah.

    73

    nggah panitia

    dapat saling

    P a n i t i a

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    77/96

    Lalu akan

    tambahan

    tampil window

    untuk mendukun

    .Klik

    Gambar63

    Balas

    Sanggahan

    gjawaban sangg

    tombol u

    HalamanSanggahLel

    . Isikanjawaban

    h, maka dokume

    ntukmengirimkan

    ng

    sanggah pada k

    tersebut dapat

    jawabansanggah

    lom uraian. Jika

    dilampirkan deng

    an.

    74

    ada dokumen

    n klik tombol

    P a n i t i a

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    78/96

    tsanggahbandin

    bar61).

    g selanjutnya a

    ehuserPPK.

    Gambar64

    ,makapanitiad

    alah tahapan Su

    alamanBalas

    Sangga

    patmelihat infor

    rat Penunjukan

    han

    masisanggahban

    enyedia Barang/

    dingpadahalam

    asa dan Tandat

    75

    nSanggahan

    ngan Kontrak

    .11. MembatJikapada

    alkanLelangd

    roseslelangterd

    nMengulangL

    patkendalayang

    elang

    mengakibatkanl langharusdibat lkanataudiulang,

    P a n i t i a

    Panitiadapat

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    79/96

    membatal

    tersebuta

    an lelang atau

    dapadahalaman

    Ga

    engulang lelang

    ViewLelangseja

    bar65ProsesMemb

    dengan klik tom

    klelangdalamtah

    atalkanLelangatau

    bol

    apPengumuman

    engulangLelang

    Lelang.

    76

    . Tombol

    P a n i t i a

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    80/96

    Ga bar66HalamanPenjelasanLelangDibatalkanatauDiulang

    77

    Berikan alasan mengapa l

    untukme

    lang tersebut d

    batalkanlelang

    ibatalkan atau d

    taukliktombol

    iulang pada kolo

    un

    m yang tersedia

    ukmengulanglel

    P a n i t i a

    . Klik tombol

    ng.Jikalelang

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    81/96

    dibatalkan

    dibatalkan

    maka pada hal

    diklik.

    Ga

    man Home Pa

    bar67ProsesMena

    nitia, nama pake

    mpilkanPaketLelang

    t yang dibatalka

    yangDibatalkan

    akan tampil jik

    78

    a filter lelang

    P a n i t i a

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    82/96

    Jika lelang

    menyusun

    lelangula

    Pada lela

    dipersyaradilampirka

    diulangmakana

    kembali dokume

    g.

    g ulang, jika ju

    tkan (misalkan hnlulusevaluasi,m

    Gambar68Dafta

    apaketlelangy

    n lelang ulang, sy

    mlah penyedia y

    anya 1 peserta

    akaproseslelang

    PaketLelangyangDi

    ngdiulangakant

    arat kualifikasi lel

    ang mengirimkan

    yang mengirimkdapatdilanjutkan.

    batalkan

    ampildengansta

    ang,jadwal lelan

    penawaran kur

    n penawaran) d

    uslelangulang

    dan kemudian

    ang dari jumlah

    an dokumen pe

    79

    .Panitiamulai

    engumumkan

    peserta yang

    awaran yang

    P a n i t i a

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    83/96

    .12. MengevTombolevulang lela

    menyusun

    kontrak.

    luasiUlang

    aluasiulanglelan

    ng. Setelah di kli

    kembalijadwal l

    Gambar69Hala

    adapadasaatlel

    k maka panitia

    elang, mulai dari

    anLelangketikaLela

    angsudahmelew

    kan diarahkan p

    tahapan evaluasi

    ngUlang

    timasasanggah.

    ada halaman ub

    penwaran samp

    Kliktomboluntuk

    h jadwal lelang.

    i dengan tahapa

    80

    mengevaluasi

    Panitia harus

    tandatangan

    P a n i t i a

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    84/96

    Gambar70Pros sMengevaluasiUlan Lelang

    81

    P a n i t i a

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    85/96

    Gambar71MenyusunUlangJa walLelangketikaad EvaluasiUlangLelang

    82

    .13. MengubJikapada

    hJadwalLela

    roseslelangterd

    g

    patkendalayangmengakibatkanjadwallelangharusdisesuaikan,mak

    P a n i t i a

    Panitiadapat

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    86/96

    mengadak

    daftarlela

    diarahkan

    an perubahanja

    gdiHomePani

    kedalamhalaman

    wal, selama taha

    tia,kliktomboled

    editlelang.

    Gambar72Pros

    pan yang akan d

    itlelang yang

    sMasukkedalamEdi

    iubah belum terl

    terteradisamping

    tLelang

    watijadwalnya.

    kanannamapak

    83

    Pada halaman

    t.Panitiaakan

    P a n i t i a

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    87/96

    Gambar73Pro esMengubahJadwalLelang

    84

    Klik Jadwal Lel

    alasannya,lalu

    ang lalu akan ta

    kliktombol

    pil halaman Ja

    .

    wal Lelang. Ub h datajadwal yang akan disesuai

    P a n i t i a

    an dan isikan

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    88/96

    Gambar74 engubahJadwalLel ng

    85

    likasieProcu

    1

    T bl

    ementLainny

    i k ti

    Si t

    a

    P a n i t i a

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    89/96

    .1. TroubleTrouble Ti

    untuk da

    (Helpdesk

    menjawab

    Untukma

    icketing Sistecketing System (

    at menyampaika

    , dan dilengkapi

    /memberikanres

    ukkedalamaplika

    TS) adalah siste

    n pesan yang b

    juga dengan fa

    lusi.

    siTTSmakauser

    Gambar75Tautan

    yang dibangun

    risi Complain/ R

    silitas ekskalasi

    anitiakliktautan

    AplikasieProcureme

    ebagai media ba

    equest/ Objectio

    pesan kepada a

    link)bertuliskan

    ntLainnya

    gi seluruh User/P

    / Inquiry (CROI)

    abila pihak LPS

    plikasieProcure

    86

    engguna SPSE

    kepada LPSE

    tidak dapat

    entLainnya.

    Setelahkli

    masukked

    kAplikasieProcu

    alamaplikasiTTS.

    ementLainnyam kauserakanditujukankesitusinaproc.Kliktombol

    P a n i t i a

    untuk

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    90/96

    Padahala anutamaTTSus

    Gambar76Halam

    rakanditujukan

    anInaprocuntukmas

    adahalamaninb

    ukkeTTS

    x(emailmasuk).

    87

    P a n i t i a

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    91/96

    4.1.1. PeUnt

    bar

    buatanTiket

    kmelaporkansu

    .PilihmenuTick

    Gambar

    tupermasalahan

    etinglalupilih

    7HalamanHomeTT

    angdialami,pen

    ewTicket.Kemu

    gunadapatmem

    dianakantampil

    uatsuatuticketp

    alamanNewTic

    88

    elaporan

    et.

    P a n i t i a

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    92/96

    Title,adalahjud Type,adalahtip Category,adala

    Gambar

    ultiket;

    etiket.Pilihtipet

    hkategoritiket.Pi

    8HalamanBuatTike

    iketyangtersedia;

    lihkategoritikety

    angtersedia;

    89

    P a n i t i a Message, adalah informasi pertanyaan atau permasalahan yang dihadapi. Isikan sedetildetilnya,

    sepertilokasiLPSE,pesanerror,URLyangmenyebabkanerror,username,waktuterjadinyamasalah,

    dan

    sebagainya;

    A h d l h f ili k h fil k i d l h

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    93/96

    90

    dan sebagainya; Attachment,adalahfasilitasuntukmengunggahfileyangterkaitdenganpermasalahan.

    KliktombolSubmituntukmenyimpanticketpermasalahan.

    4.1.2. MembalasTiket(Reply)Apabila

    Helpdesk

    LPSE

    membalas

    tiket

    yang

    dikirim

    Panitia

    dengan

    maksud

    menanyakan

    kejelasan

    dari

    tiket

    yangdisampaikan,Panitiadapatmembalaskembali tikettersebut.Pada menu Inboxpilihtiketyang ingin

    dibalas,lalukliktombolReply.

    P a n i t i a

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    94/96

    Kemudianakantampil

    Gambar

    halamanReply.

    79HalamanInboxTT

    91

    P a n i t i a

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    95/96

    Title,adalahjud Message, adalsepertilokasiL

    dansebagainya;

    Attachment,ad

    Gambar80

    ultiket;h informasi pert

    SE,pesanerror,

    alahfasilitasuntu

    alamanMembalasTi

    nyaan atau per

    RLyangmenyeb

    mengunggahfile

    ket

    asalahan yang

    bkanerror,usern

    yangterkaitdeng

    ihadapi. Isikan s

    ame,waktuterja

    anpermasalahan

    92

    detildetilnya,

    inyamasalah,

    P a n i t i a PenutupPetunjukpengoperasianinidibuatsesuaidenganversiSPSEtertentu.Untukmeningkatkanpelayanan,SPSEakandiperbarui

    pada waktu tertentu sehingga petunjuk pengoperasian ini pada beberapa bagian, tidak lagi sesuai dengan versi SPSE yangd di k U k i il k j k k b i LPSE k d k j k i b Jik

  • 5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf

    96/96

    93

    sedangdigunakan.Untuk itu,silakanmerujukkewebsiteLPSEuntukmendapatkanpetunjukpenggunaanversiterbaru.Jika

    Anda mendapat kesulitan dalam pengoperasian SPSE, silakan menghubungi alamat dan nomor telepon yang terdapat di

    websiteLPSE(halamanKontakKami)yangmenyelenggarakanlelang.

    Disusunoleh:DirektorateProcurementLKPP