Manual Tics Ms-project

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE FELIPE CARRILLO PUERTO.

Unidad 3.- Aplicaciones empresariales

INGENIERA EN ADMINISTRACIN

3.2.- Tipos de software en aplicaciones empresariales

ASIGNATURA: Tecnologas de la Informacin y Comunicacin aplicada a la Administracin

DOCENTE: M.C Arizb del Socorro Arana Kantn

ALUMNOS:

Gernimo Sulub Santos Ral Eduardo Moo Chan Melissa Patricia Peraza Itza

SEMESTRE: 2 AULA: I-2 GRUPO: B

Felipe Carrillo Puerto, Quintana Roo

Introduccin a Ms Project 2013

Versin: Abril, 2015 por Equipodetrabajo-IA-2B

Gua bsica de MS PROJECT 2013 para la gestin de proyectos:

INTRODUCCINPara muchas personas, aprender a usar Microsoft Project 2013 significa aprender tambin los principios de la administracin de proyectos. Ambas cosas van de la mano. Esta introduccin contiene informacin que le ayudar a comprender la administracin de proyectos y cmo emplear esos conceptos en Project 2013. Siga los vnculos en cada paso para obtener informacin detallada.La administracin de proyectos, en su forma moderna, comenz a afianzarse hace solo unas dcadas. A partir de principios de los aos sesenta del siglo pasado, las empresas y otras organizaciones comenzaron a observar las ventajas de organizar el trabajo en forma de proyectos. Esta perspectiva de organizacin centrada en proyectos evolucion an ms cuando las organizaciones empezaron a entender la necesidad fundamental de que sus empleados se comuniquen y colaboren entre s al tiempo que integran su trabajo en diferentes departamentos, profesiones y, en algunos casos, industrias completas. En la actualidad, los preceptos bsicos de la administracin de proyectos estn representados por tringulo del proyecto, un smbolo que populariz Harold Kerzner en su obra de referencia, Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling.

Tringulo del proyecto

Primeros aos: finales del siglo XIX

Podemos remontarnos an ms atrs, a la segunda mitad del siglo XIX, cuando el mundo empresarial comenzaba a ser cada vez ms compleja, para observar cmo la administracin de proyectos evolucion a partir de principios bsicos de administracin. Los proyectos gubernamentales a gran escala fueron el impulso para tomar decisiones importantes que se convirtieron en la base de la metodologa de la administracin de proyectos. Por ejemplo, en los Estados Unidos, el primer proyecto verdaderamente grande del gobierno fue el ferrocarril transcontinental, cuya construccin comenz en los aos sesenta del siglo XIX. De repente, los lderes empresariales debieron enfrentarse a la enorme tarea de organizar el trabajo manual de miles de trabajadores, adems del procesamiento y montaje de las materias primas en cantidades sin precedentes.

Principios del siglo XX

Entre finales del siglo XIX y principios del XX, Frederick Taylor (18561915) comenz a realizar estudios detallados del trabajo. Aplic el razonamiento cientfico y demostr que el trabajo puede analizarse y mejorarse si se centra en las partes fundamentales. Puso en prctica sus ideas en las tareas realizadas en las fundiciones de acero, como recoger arena con la pala y levantar y trasladar piezas. Anteriormente, la nica manera de mejorar la productividad era exigir a los trabajadores ms esfuerzo y ms horas de trabajo. Taylor present el concepto de trabajar con ms eficiencia en lugar de ms esfuerzo y tiempo. La inscripcin en la tumba de Taylor en Filadelfia avala su lugar en la historia de la administracin: "El padre de la administracin cientfica".

El socio de Taylor, Henry Gantt (18611919), estudi detalladamente el orden de las operaciones en el trabajo. Sus estudios de administracin se centraron en la construccin de embarcaciones para la marina durante la Primera Guerra Mundial. Sus vista de diagrama de Gantt, que contienen barra de Gantt y marcadores de hito, describen la secuencia y duracin de todas las tareas de un proceso. Los diagramas de Gantt demostraron ser una herramienta analtica tan eficaz para los gerentes que se mantuvieron prcticamente sin cambios durante casi cien aos. A comienzos de los aos noventa del siglo XX, Microsoft Office Project agreg por primera vez lneas de vnculo a estas barras de tareas, que representan de manera ms precisa las dependencias entre las tareas.

Lneas de vnculo entre las barras de Gantt

Ao tras ao, Microsoft Office Project ha ido comprimiendo an ms informacin en las lneas, como lneas de progreso frente a una lnea de base, varianza y lneas que representan el progreso de estado en un punto de tiempo particular. En la actualidad, el legado de Henry Gantt se recuerda con una medalla entregada en su nombre por la Sociedad Estadounidense de Ingenieros Mecnicos (American Society of Mechanical Engineers). Taylor, Gantt y otros contribuyeron a que la administracin de proyectos sea una funcin empresarial destacada que requiere de estudio y disciplina. En las dcadas anteriores a la Segunda Guerra Mundial, los mtodos de marketing, la psicologa industrial y las relaciones humanas comenzaron a tener un lugar como partes fundamentales de la administracin de proyectos.

Mediados del siglo XX

Durante la Segunda Guerra Mundial, los complejos proyectos militares y gubernamentales, adems del suministro reducido de mano de obra en poca de guerra exigieron nuevas estructuras organizativas. Se presentaron Diagrama de red complejos, denominados diagramas anlisis PERT, y el mtodo de ruta crtica; esto permiti a los administradores tener ms control sobre proyectos muy complejos y con un alto grado de ingeniera (como sistemas de armamento militar con su enorme variedad de tareas e interacciones numerosas en muchos momentos).

En poco tiempo, estas tcnicas se extendieron a todos los tipos de industrias a medida que los lderes empresariales buscaban estrategias y herramientas nuevas de administracin para controlar su crecimiento en un mundo competitivo en constante evolucin. A comienzos de la dcada de los sesenta, las empresas comenzaron a aplicar teoras generales del sistema a las interacciones empresariales. En su libro The Theory and Management of Systems, Richard Johnson, Fremont Kast y James Rosenzweig describieron cmo una empresa moderna se parece al organismo de un ser humano, con el sistema seo, muscular, circulatorio, nervioso y dems.

La poca actual

Este punto de vista de considerar a una empresa como el organismo de un ser humano implica que, para que un negocio pueda sobrevivir y prosperar, todas sus piezas funcionales deben trabajar en conjunto hacia objetivos o proyectos especficos. En las dcadas posteriores a los aos sesenta, este enfoque hacia la administracin de proyectos comenz a afianzarse en sus formas moderas. Aunque varios modelos empresariales distintos evolucionaron durante este perodo, todos comparten una estructura subyacente comn: un administrador del proyecto administra el proyecto, rene un equipo y garantiza la integracin y comunicacin horizontal del flujo de trabajo en los diferentes departamentos.

Durante los ltimos diez aos, la administracin de proyectos no ha dejado de evolucionar. Existen dos tendencias importantes emergentes:

Planeacin ascendente Esta tendencia enfatiza el uso de diseos de proyectos ms sencillos, ciclos ms breves, colaboracin eficiente entre los miembros del equipo, participacin ms slida de los miembros del equipo y toma de decisiones. Este enfoque se conoce ampliamente como administracin de proyectos gil e incluye varias metodologas relacionadas, como Scrum, Crystal, Extreme Programming, Unified Process y muchas otras.

Planeacin descendente y revisin Esta tendencia se caracteriza por la toma de decisiones en toda la empresa sobre la cartera de proyectos que una organizacin debera tener y por permitir que las tecnologas de minera de datos hagan ms transparente la informacin de la cartera.

ndice de contenidos del curso:

1. Objetivos bsicos para dominar Ms Project 2013.

2. Contenidos mnimos a revisar para dominar Ms Project.

3. Novedades Ms Project 2013.

4. Introduccin a la gestin de proyectos asistida por ordenador.

5. Breve introduccin a las fases de un proyecto.

6. En qu consiste un Proyecto?.

PROCESO DE GESTIN DE PROYECTOS

7. Fases de gestin.

8. Estructurar un proyecto.

9. Actividades de planificacin (planeacin).

SEGUIMIENTO Y ADAPTACIONES

10. Seguimiento y adaptacin.

11. Administracin y gestin de recursos.

12. Limitaciones.

CONTROL PRESUPUESTARIO

13. Costes fijos.

14. Costes variables.

15. Costes en Ms Project.

METODOLOGAS

16. Temporalizacin.

17. Validacin.

18. Metodologas. EJEMPLOS Y OTROS RECURSOS 19. Casos de estudio.

20. Enlaces a cursos y tutoriales de Internet.

21. Recopilacin de blogs.

22. Seleccin de videotutoriales de Internet.

23. Descargas gratuitas de software y actualizaciones.

24. Alternativas a Project.

1.- Objetivos bsicos para dominar MS Project 2013:

Conocer y ser capaz de planificar un proyecto de forma sencilla y eficaz.

Aproximacin al software de gestin de proyectos. Alternativas al coste por licencia opensource.

2.- Considera que los contenidos mnimos a revisar para dominar Ms Project son:

Ciclo y planificacin de un proyecto.

Limitaciones y asignacin de recursos. Costes.

Temporalizacin y validacin del plan.

MS Project 2013 es un gestor de proyectos integrado dentro de un entorno ofimtico como es Ms Office 2013, aunque puede adquirirse por separado. Microsoft Office Professional Plus 2013 incluye Microsoft Project Professional 2013 dedicado a la gestin de proyectos PPM.

Su uso suele ser en entornos corporativos y profesionales, utilizndose poco en el mbito domstico como si sucede con el resto de programas del paquete ofimtico.

Para empresas y profesionales facilita enormemente la programacin de tareas, la gestin de recursos y el control de costes. Con MS Project 2013 podemos hablar y coordinar proyectos con el resto del equipo sin salir de la aplicacin.

3.- Novedades MS Project 2013.

Nuevo conjunto de informes con opciones grficas inditas que permiten generar reportes ms claros para sus destinatarios.

Informes de evolucin personalizables: Trabajo planificado, completado y restante como lneas de un grfico.

En los diagramas de Gantt se aporta ms claridad en las lneas de tareas mediante el uso de colores.

Lync 2013 permite conectar a todos los miembros del equipo sin salir de la aplicacin. Onedrive (antes Skydrive) nos permite disponer de los archivos compartidos en cualquier dispositivo conectado a la red. Es compatible con anteriores versiones: Escalas de tiempo, rutas de acceso a tareas, costes, recursos y asignaciones, etc., Conexin de Ms Project a Visio y de MS Project a Excel con tablas dinmicas. Nuevas plantillas: Libro de Excel, lista de tareas de SharePoint, Administracin de proyectos gil, crear un presupuesto, valor acumulado, plan de proyecto sencillo, plan empresarial, informe anual, planeacin campaa de marketing, fusin o evaluacin de la adquisicin, ciclo DMAIZZ Seis Sigma, tecnologa Y cumplimiento de SOX, servicio de atencin al cliente y lanzamiento del nuevo producto.

Notas: En este otro vdeo puedes ampliar las novedades de Project 2013 Novedades Microsoft Project 2013 de Vicente Rubio.

4.- Introduccin a la gestin de proyectos asistida por ordenador.

Cada proyecto se compone de una serie de tareas interrelacionadas, con una fecha de inicio y una duracin, que determinaremos basndonos en la experiencia o en tcnicas de estimacin. Para llevar a cabo estas tareas les asignaremos recursos (personas, materiales, instalaciones etc.) que tendrn una disponibilidad y un coste. Una vez realizada la planificacin temporal, Ms Project 2013 nos ayudar en el seguimiento diario:

Revisando si se cumplen las fechas de finalizacin de tareas.

Vigilando si son necesarios ms recursos para el cumplimiento de plazos. Controlando si se mantienen los costes durante el proyecto.

En un proyecto deberemos controlar distintas variables como la duracin, los recursos necesarios para llevarlo a cabo y el coste. Por ejemplo si planificamos un proyecto para el desarrollo de una aplicacin, este tendr una fecha de entrega y un presupuesto que deberemos respetar.

Gracias a la planificacin y el posterior seguimiento del proyecto podremos evitar incumplir plazos o desviaciones del presupuesto inicial. La falta de planificacin suele ser la causa de retrasos, aumento de costes y baja calidad de muchos proyectos.

5.- Breve introduccin a las fases de un proyecto.

Utiliza Ms Project para planificar y realizar el seguimiento de proyectos.

Las fases previas en la gestin de proyectos son:

1. La definicin de la finalidad del proyecto, establece el mbito y objetivos del mismo. Suelen realizarse entrevistas con el cliente para definir necesidades y objetivos a alcanzar. En esta fase an no se tienen cuentan factores como la duracin del proyecto, costes etc. slo se trata de definir el problema y las posibles soluciones.

Estudiar la viabilidad del proyecto, para ver si es realizable. Hay que considerar las posibles estrategias de solucin, analizar riesgos y si la ejecucin del proyecto es rentable.

Estimar el tiempo, coste y esfuerzo requeridos. Podemos estimar basndonos

en nuestra experiencia, aunque existen tcnicas y mtodos de estimacin, como la

tcnica Delphi o lastcnicas de descomposicin.

Planificacin temporal, para asegurarnos que podemos cumplir los objetivos y plazos fijados. Plasmaremos en MS Project las fases y tareas del proyecto, con sus duraciones, relaciones, recursos y costes basndonos en las estimaciones. Esta planificacin nos servir de gua para iniciar el proyecto.

Cuando comienza la ejecucin del proyecto entramos en la fase de seguimiento y adaptacin a los cambios.

Utilizaremos Ms Project 2013 para vigilar si se va cumpliendo la planificacin. Conforme el proyecto vaya avanzando actualizaremos peridicamente el proyecto con datos reales. Si alguna tarea se sale del calendario previsto tendremos que reorganizar las tareas o reasignar recursos para solventarlo, o hacer reestimaciones ms concretas.

Para llevar a cabo esta gestin Project combina varias tcnicas, el Diagrama de

Gantt, Diagrama de PERT y el Mtodo de la ruta o camino crtico CPM, que estudiaremos con mayor detalle en siguientes captulos.

6.- En qu consiste un Proyecto?

Un proyecto es una actividad planificada a priori orientada a la consecucin de unos objetivos de manera eficiente.

Para llegar a nuestra meta tendremos que contar con recursos que pueden ser tangibles como los recursos econmicos o los recursos humanos e intangibles como el tiempo, la experiencia, prestigio de la compaa, conocimiento, etc.

Un proyecto suele estar comprendido por una fecha de inicio, una serie de etapas intermedias y un fin. En l se expondrn las tareas, plazos de ejecucin y costes.

Existirn tareas que se realizarn paralelamente y otras que no podrn comenzar hasta que no termine la fase previa. Por eso una demora en una fase anterior provoca desajustes en las etapas posteriores. Hoy en da se utiliza software precisamente para recalcular al instante cualquier variacin en los plazos de ejecucin.

El proyecto por definicin ha de tener previamente descritas todas las operaciones, luego vendr la etapa de ejecucin, con sus desviaciones y soluciones bien sobre la marcha o fruto de los controles del proceso.

Para realizar un proyecto bien estructurado recomendamos seguir el conjunto de pasos, que estudiaremos a continuacin

Dirigir bien, es hacer que los dems tengan xito.

7.- Fases de gestin.

Las fases claves en la gestin de proyectos son:

1. La definicin de la finalidad del proyecto, establece el mbito y objetivos del mismo. Suelen realizarse entrevistas con el cliente para definir necesidades y objetivos a alcanzar. En esta fase an no se tienen cuentan factores como la duracin del proyecto, costes etc. slo se trata de definir el problema y las posibles soluciones.

2. Estudiar la viabilidad del proyecto, para ver si es realizable. Hay que considerar las posibles estrategias de solucin, analizar riesgos y si la ejecucin del proyecto es rentable.

3. Estimar el tiempo, coste y esfuerzo requeridos. Podemos estimar basndonos

en nuestra experiencia, aunque existen tcnicas y mtodos de estimacin, como la tcnica

Delphi o las tcnicas de descomposicin.

4. Planificacin temporal, para asegurarnos que podemos cumplir los objetivos y plazos fijados. Plasmaremos en MS Project las fases y tareas del proyecto, con sus duraciones, relaciones, recursos y costes basndonos en las estimaciones. Esta planificacin nos servir de gua para iniciar el proyecto.

5. Cuando comienza la ejecucin del proyecto entramos en la fase de seguimiento y adaptacin a los cambios.

Ciclo de vida de un proyecto:

8.- Estructurar un proyecto.

Mediante una reunin inicial de coordinacin con los responsables de proyecto fijaremos las directrices del proyecto.

Definiremos la finalidad, los objetivos del proyecto y los principios de gestin (intenciones) que nos servirn de gua.

Una vez que se ha definido el mbito del proyecto, debe estudiarse la viabilidad del proyecto. Considerar las diferentes alternativas e identificar las posibles restricciones tcnicas y de gestin, con el fin de escoger la mejor solucin.

Tendremos que estimar antes de comenzar, de cunto tiempo disponemos, el esfuerzo humano requerido y cul ser su coste.

Necesitaremos un equipo + un lder que asigne tareas y sirva de gua.

9.- Actividades de planificacin (planeacin).

En la planificacin se identifican las tareas que componen el proyecto, y las dependencias entre ellas. Se estima el esfuerzo, tiempo y costes necesarios para completar cada una de las tareas. Se asignan los recursos humanos y materiales a cada tarea. Este estudio debe ser lo ms completo posible.

Una vez identificadas las tareas y determinada la duracin mnima del proyecto se obtendr una agenda de fechas para realizar el seguimiento y control del proyecto.

Toda esta informacin se presenta mediante diagramas como el Gantt que nos muestran grficamente la distribucin de las tareas.

Es fundamental asignar tareas a nuestro equipo y que cada miembro tenga clara sus funciones y prioridades.

10.- Seguimiento y adaptacin.

Una vez que se ha creado la programacin comienza la implementacin del proyecto. Cuanto ms complejo y largo sea un proyecto ms posibilidades hay de que se produzcan variaciones en la programacin original. En la fase de seguimiento se compara lo planificado con el trabajo real, con el objetivo de ajustar la parte no completada del proyecto para no desviarnos del presupuesto o incumplir plazos.

La actividad de seguimiento permitir controlar varios aspectos bsicos en la gestin de proyectos:

Comprobar si las tareas comienzan y finalizan segn lo planeado, y si esto afecta a la fecha de finalizacin del proyecto.

Controlar si los recursos estn empleando ms o menos tiempo del que se planific para realizar una tarea.

Vigilar si los costes se mantienen o hay diferencias con el presupuesto original.

Si detectamos que nos estamos desviando de la planificacin original estaremos a tiempo de adaptar la programacin. Podremos reasignar recursos, reordenar tareas o ajustar el calendario laboral para evitar incumplir los plazos fijados, o superar los costes estimados.

11.- Administracin y gestin de recursos.

Una vez asignadas tareas y hayamos delegado en nuestro equipo realizaremos la funcin de soporte, seguimiento y control del proceso. Necesitaremos medir y obtener ratios para poder obtener estadsticas. Como jefe de proyecto debemos tener claro cules son los valores de los ratios que debemos alcanzar para conseguir nuestros objetivos. Es posible que el equipo asignado no consiga determinadas metas, debemos tener en cuenta pequeos mrgenes de actuacin en nuestros clculos tanto de tiempo, como de dinero, personas, etc.

12.- Limitaciones.

Los proyectos se enfrentan a limitaciones que pueden poner en peligro la viabilidad de los mismos. Estas limitaciones pueden ser internas como el tiempo, recursos econmicos-financieros, humanos o externas como el marco legal, competencia, etc.

Establecidos los objetivos y limitaciones, se realiza un listado con las actividades necesarias para conseguir cada objetivo. Agruparemos las tareas y las incluimos en la programacin para determinar qu personas y habilidades necesitaremos.

Project trabaja con dos tipos de recursos:

Recursos de trabajo: Son la personas que trabajarn en el proyecto.

Equipamiento: Si el equipamiento que se va a utilizar no tiene ningn coste quizs no sea necesario agregarlo al proyecto. Pero si por ejemplo necesitamos para el proyecto instalaciones o equipamiento en alquiler, o comprar algn material especfico es importante agregarlo al proyecto para que la estimacin de los costes sea ms real. Tambin puede ocurrir que la utilizacin del equipamiento determine el comienzo de una tarea.

En Project es posible personalizar el calendario para un recurso determinado, de forma que podamos recoger horarios diferentes, periodos vacacionales, o indicar si un trabajador no est disponible un da determinado porque est ocupado en un proyecto diferente.

Mediante la configuracin de los recursos y su asignacin a las tareas controlaremos el esfuerzo necesario para realizar el proyecto, y los costes por el uso de estos recursos.

13.- Costes fijos.

Los costes (costos) fijos son aquellos que se producen peridicamente y en relaciones fijas, por ejemplo el pago del alquiler de las instalaciones, o una licencia de software.

Algunos ejemplos de ahorro de costes fijos son:

Utilizar Internet para comunicarnos con proveedores, clientes, administracin, etc. Hoy en da con las tarifas planas podemos hacer uso intensivo de nuestra conexin. Podemos sustituir parte de los consumos variables en comunicaciones telefnica, carta, etc. por el coste fijo de conexin a internet.

Internalizar funciones subcontratadas. Por ejemplo podemos formar al personal interno para que lleve la gestin laboral y fiscal en lugar de pagar una cuota mensual a una asesora-gestora.

Y su opuesto; la externalizacin de funciones o servicios que podramos definirla como la accin de recurrir a una agencia externa para que realice una funcin interna pero no clave para nuestro negocio. As, podemos centrarnos en lo que mejor sabemos hacer o Core business. Por eso el outsourcing ayuda a la especializacin de nuestra empresa y a centrarnos en nuestra actividad principal responsable de nuestra rentabilidad como empresa. El outsourcing proporciona flexibilidad y eficiencia.

Mayor productividad por coste hora/trabajador.

Otro recurso utilizado por las empresas es vender activos prescindibles que en tiempos de bonanza han ido acumulando.

14.- Costes variables.

Los costes variables son aquellos que se producen proporcionalmente al nivel de actividad, como pueden ser los costes de suministros de papel, discos u otros materiales fungibles.

Algunos ejemplos de ahorro en costes variables:

Consumibles, utilizando productos reciclados que suelen ser ms econmicos.

Renegociar los gastos de telefona e Internet. Revisar muy bien las facturas es posible que nos cobren pequeas cantidades por servicios que no necesitamos. Como desvo de llamada, antivirus, etc.

Optimizar viajes y gastos de mensajera. Quiz la opcin de valija un solo da a la semana para los envos resulte igual de eficaz y mucho ms econmica que los envos a discrecin.

Comparar precios en la adquisicin de suministros con al menos 3 proveedores.

Reducir comisiones bancarias, cambiando la operativa. Podemos pagar nuestros proveedores con cheque en lugar de realizar transferencias. A la par que ganamos en financiacin pues suelen tardar ms das en descontar la cantidad abonada.

Internalizar trabajos de proveedores. Por ejemplo desarrollar nuestra propia web, hoy en da esto es viable gracias a las herramientas informticas disponibles sin grandes conocimientos informticos.

Utilizar los rendimientos en especie para los variables de las nminas stos ahorran tasas e impuestos (IRPF Espaa), tanto a la empresa como al trabajador, a la vez que deducen nuestro pago en los seguros sociales pues no cotizan. Como los cheques comida, pago de guarderas, gastos de formacin, etc.

15.- Control de costes en Ms Project.

En Project es posible controlar el aspecto financiero del proyecto, de forma que podamos prever cul ser su coste, o revisar cmo podemos reducirlos de forma segura. Asignando un coste a los recursos de trabajo, y materiales podremos obtener conocer informacin til como:

El coste total esperado del proyecto.

El coste de una tarea o fase concreta del proyecto.

El coste de los recursos.

Comparar los costes reales del proyecto con los previstos.

El coste de cada tarea ser la suma del coste de todos los recursos de trabajo asignados a la tarea y del coste de los materiales y costes por uso. En el caso de que conozcamos los costes fijos de una tarea (Alquiler del local, amortizaciones de maquinarias, Impuestos, etc.) podemos agregarlos directamente a la tarea.

Adems de asignar los costes a recursos en tareas, en Project es posible indicar cundo se ha contrado el coste de un recurso y cundo se carga.

Podemos cargar los costes al principio si es necesario pagar por anticipado, antes de que comience la tarea.

Cargarlos al final de la tarea, si es posible realizar el pago una vez que la tarea se haya completado el trabajo.

O Prorratearlos si necesitamos distribuirlo durante la duracin de la tarea.

16.- Temporalizacin.

Determinaremos la secuencia y la temporalizacin o momento en el que abordaremos cada tarea. Estudiaremos el tiempo de duracin de cada una y su interrelacin para establecer cierto margen de maniobra.

Los hitos sirven para marcar pequeas metas y establecer un tiempo lmite para conseguirlos. De esta forma nos aseguramos que llegaremos a tiempo al final.

17.- Validacin.

Este ltimo paso implica identificar y analizar las amenazas segn su impacto en el plan. Es recomendable reunir a los agentes involucrados para realizar este anlisis, as como proponer posibles planes de prevencin y contingencia.

Pueden realizarse algunos cambios en el plan original, en funcin de las amenazas detectadas o las medidas preventivas. Hechos estos cambios y revisado el plan, por parte del responsable del proyecto, es fundamental comunicar a los implicados la planificacin actualizada.

La ejecucin del proyecto ser mucho ms fluida si se ha acertado o nos hemos acercado en la planificacin inicial (tambin la suerte o diversas circunstancias que escapan a nuestro control influyen en ocasiones). Lo mismo ocurrir con el control de lo ejecutado. El esfuerzo empleado en la planificacin obtendr sus frutos a lo largo del proyecto, asegurando el xito del mismo.

18.- Metodologas.

La metodologa Kanban basada en la organizacin de tareas mediante tarjetas visuales. Est relacionada con los procesos de produccin just-in-time (JIT).

Scrum, modelo de desarrollo gil caracterizado por no basarse en secuencias de procesos.

19.- Casos de estudio.

xitos, proyectos fallidos, mercado, competencia, tribunales, I+D+i, , en definitiva la evolucin de la vida de una empresa durante 30 aos en la

Web http://www.idg.es (caso Apple Computer).

20.- Enlaces a cursos y tutoriales de Internet:

La versiones anteriores son vlidas en sus procesos salvo los casos concretos de moverse por el men, obstculo que se puede solventar fcilmente:

Introduccin: Principios bsicos de Microsoft Project de Microsoft.

Quick Start Guide Microsoft Project 2013 (en ingls).

Manual bsico de uso MS PROJECT 2010 de Francisco Redn en PDF.

http://www.programatium.com/microsoft-project.htm (bsico pero muy completo).

Project 2007 en http://dspace.universia.net.

http://www.ese.upenn.edu/seniordesign/resources/MS_Project_Tutorial.pdf (presen tacin en ingls).

Manual especfico de Microsoft Ms Project 2003 aplicado a la Construccin de la Universidad de Crdoba.

PDF: Pasos bsicos para la planificacin y el seguimiento de un proyecto con MS Project de la UPM.

21.- Blogs relacionados.

Primeros pasos Project 2013 en http://windowstecnico.com/

http://www.projectsmart.co.uk/ dispone adems de un libro en ingls

22.- Seleccin de video tutoriales de Internet.

Son una buena forma de familiarizarse con el entorno de trabajo y terminologa del programa para niveles bsicos:

Microsoft Project MasterClass en Espaol Parte 1 del canal de Mauricio Duque.

Excelente canal de Youtube sobre Ms Project y Visio de Vicente Rubio Peinado.

Varios videotutoriales de Microsoft Project 2010 Fcil de Aprender en el canal CityIngenieria .

Crear un Cronograma rpidamente con Microsoft Project 2010 del canal PMSseminarios.

Curso completo de MS Project 2013 by Grupo Ephyco.

23.- Descargas gratuitas de software y actualizaciones.

Enlace a la ltima versin de MS Project 2013 http://office.microsoft.com/es-es/project/ y descarga versin de la versin de prueba.

Download Service Pack para Microsoft Project en microsoft.com.

24.- Software alternativo a MS Project.

A los tradicionales aplicativos de escritorio tipo MS Project (ahora disponibles tambin en la nube) o sus alternativas opensource como Openproj, Redbooth (Teambox), Gantter, Rally Community Edition o FreedCamp o ProjectLibre para Linux, se le suman soluciones web como:

Gestin de proyectos con a travs de cualquier navegador con moosti.com o asana.com que aplican la tcnica POMODORO.

Trello, es un gestor bsico de proyectos gratuito. Permite la colaboracin online.

Basecamp, es un servicio web que nos permite realizar un seguimiento de la evolucin de nuestros proyectos. Dispone de una versin free y un servicio Premium ms completo que nos ofrece dos meses de prueba gratuita.

Notas: Quintana Roo se encuentra en la posicin 19 del ranking nacional que valora la calidad directiva. Segn Foroconsultivo.org deberamos estar dentro de los 10 primeros.Microsoft Project

Desarrollador

Microsofthttp://www.microsoft.com/project

Informacin general

ltima versin estable14.0.6123.5001 (SP1)24 de juniode2011

GneroSoftware de administracin de proyectos

Sistema operativoMicrosoft Windows

LicenciaEULA

En espaolS