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TEMAS ESPECIALES
Introduccin
Anterior a este manual el conocido como Manual Bsico de temas
para el manejo de OPUS Propuestas, el cual tiene como finalidad
brindarle lo indispensable para poder trabajar una Licitacin. Este
manual, denominado Temas Especiales, cubre el resto de temas para
Propuestas. Aqu se incluyen todas las herramientas importantes que
sirven a un usuario para sacar el mximo provecho de OPUS y la
vinculacin hacia otros sistemas, cerrando crculos de trabajo entre
las reas de Arquitectura, Ingeniera y Construccin.
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I. INFORMACIN COMPARTIDA
Las obras que se generen en OPUS, pueden encontrarse ubicados en
alguna computadora que sirva como servidor o un servidor mismo. No
es necesario que la mquina donde se guarda la informacin tenga
instalado OPUS. Debe entonces asignar una direccin de una carpeta
que ser la que contenga toda la informacin de las obras generadas
en OPUS. Una vez definida la mquina y direccin donde se guardarn
las obras, puede iniciar la configuracin de la computadora de todo
integrante del grupo de trabajo. Lo primero que debe hacer en cada
computadora es generar una conexin a la unidad de red que define la
direccin de trabajo. Esto se hace desde el explorador de Windows,
men opcin .
Aparecer una caja que le indicar por letras la unidad que puede
generar, adems de una seleccin de ubicacin de carpetas. En la
primera debe elegir una unidad, por ejemplo . En la segunda, deber
indicar la direccin de la carpeta de trabajo. Puede buscarla en ,
ubicando la direccin en red.
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Generada la unidad, accese(ingrese) a OPUS y vaya a la , ubicada
en el men . Seleccione la pestaa . En sta parte del sistema deber
definir las rutas donde se guardar toda obra que genere en OPUS, as
como los e imgenes que vincule a cada obra. La ruta que indicada
deber tomarse en base a la unidad de red que fue creada.
Al igual que el direccionamiento de los archivos que conforman
las obras, existe la posibilidad de que se genere un solo . De esta
forma, todos podrn solicitar que su trabajo forme parte de un solo
catlogo general, el cual podra considerarse como el catlogo de la
empresa. Para definir la ruta del , vaya al men y elija .
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II. PROTEGER INFORMACIN
Cualquier obra de OPUS tiene la opcin de ser protegida para
poder acceder y trabajar sobre ella, o bien par permitir el modo
lectura de la misma. Para establecer una contrasea de proteccin de
lectura o modificacin, es necesario abrir la obra, ir al men y
seleccionar . Aparecer una caja que le indica que puede dar de alta
claves de proteccin de su obra.
Si decide aplicar ambas claves puede hacerlo. Una vez escrita la
o las claves, confrmelas y elija . Una vez aplicada la proteccin,
cada que intente abrir la obra protegida, aparecer una caja que le
solicitar una clave. Dependiendo de la clave que indique (lectura o
modificacin) ser el tipo de acceso que el sistema le permitir.
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III. CREACIN DE CATLOGOS DE EMPRESA
El (Catlogo Universal de Conceptos) se ordena mediante claves
tipo , es decir, se trata de claves con las cuales podemos
identificar Tipo de obra-Captulo-Concepto. Podemos generar nuestro
propio CUC. El procedimiento inicia seleccionando los conceptos que
formaran parte de un capitulo, para nuestro ejemplo se selecciona
la partida completa. Para transferir los conceptos al se utiliza la
herramienta CUC >>, la cual se encuentra dentro del submen
ubicado en el men de . Tambin se puede utilizar la tecla de funcin
rpida . Al solicitar aplicar esta herramienta, aparece la siguiente
caja. Es necesario dar un clic con el Mouse sobre
los botones que sealan tres puntos suspensivos para poder entrar
a la parte de edicin y alta de los tipos de obra captulos.
Nmero consecutivo de tipo de obra
Nmero consecutivo de captulo Descripcin del captulo
Descripcin del tipo de Obra
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Se abrir una caja denominada que indicar una clave que
automticamente
asigna el sistema, adems de permitir la captura de la descripcin
que corresponder al tipo de obra o
captulo generado.
Una vez terminada la captura del y del , solicitaremos aceptar.
En ese momento el sistema inicia la transferencia de la informacin.
Para el captulo 2, el ya estar creado, solo faltar crear el nuevo
.
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IV. ENSAMBLADOS Y CANTIDADES EN LOS AGRUPADORES
En OPUS se entiende como a un grupo de conceptos que
identificados por un nombre, pueden ser utilizados en cualquier
obra de una manera prctica y ordenada. Es posible generar
ensamblados en base a agrupadores para transferir informacin de una
obra a otra, o bien de un catlogo a una obra, de una manera prctica
y ordenada. Esta opcin es recomendada para aquellos usuarios que
requieren sustituir grupos completos de conceptos por otros. Un
ejemplo claro de usuarios que podran explotar esta herramienta son
aquellos que se dedican a la construccin de vivienda.
Lo primero que habr que hacer es asignar una familia a los
agrupadores o partidas que vamos a transferir como ensamblados.
Para ello, ser necesario poner disponible en la la columna . Una
vez colocada la columna, inicie la captura de la clave de la
familia. Inmediatamente terminada esa captura, OPUS lanzar una caja
donde adems de mostrar la clave, se le solicita colocar la
descripcin que tomar el ensamblado.
Clave y descripcin para el ensamblado definido para la
cocina integral
Clave y descripcin para el ensamblado definido para la
alberca grande
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La asignacin de la familia genera automticamente cada uno de los
ensamblados a utilizar. Esto puede observarlo si accesa a la opcin
o bien mediante , eligiendo en el Catlogo Particular.
Primero colquese en el rengln donde inmediatamente abajo quiere
insertar el o los ensamblados, posterior a ello accese a la opcin ,
busque el Catlogo de la obra que los contiene y transfiralos a la
obra que lo requiera, ya sea seleccionndolos y solicitando copiar,
o bien mediante el uso de .
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V. MANTENIMIENTO DE INSUMOS
En algunas ocasiones se tiene la necesidad de actualizar todos o
algunos de los precios de insumos de una obra. Cuando esta
actualizacin de precios se puede hacer aumentando el costo de
dichos insumos mediante la aplicacin de un porcentaje, es posible
utilizar la herramienta que se encuentra en el men . Tambin es
posible utilizar esta opcin para actualizar los precios de los
insumos desde una obra a otra.
Esta caja funcionar de acuerdo a la vista del catlogo que se est
trabajando y dar siempre la posibilidad de actualizar cualquier
insumo a nivel bsico.
Seleccin de grupos o familias que se
actualizarn
Disposicin de obras en caso de seleccionar
Si se selecciona esta opcin, el sistema preguntara insumo a
insumo si desea modificarse el costo, mostrando el costo
inicial
y el que lo sustituir
Si se elige incremento porcentual, se activa la opcin de captura
de
porcentajes de incremento por tipo de moneda
Seleccin de incremento porcentual
en los insumos
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Tambin existe la opcin de actualizacin de fechas de insumos. A
ella se puede accesar desde el men . Esta posibilita al usuario
para modificar en un catlogo las fechas en las que se agreg el
ltimo costo de cada material.
Desde esta opcin tambin es posible modificar fechas por grupos
de insumo (familias) o bien todas las fechas de los insumos de un
catlogo.
Otra opcin de actualizacin es la que existe en internet como
apoyo a usuarios, dentro del disco de instalacin de OPUS AEC10 se
cuenta con , una base de datos que, adems de estar disponible como
catlogo ordenado por claves , contiene una cantidad mayor a 35,000
insumos, de los cuales todos los precios de materiales son
actualizables va Internet. Para lograr mantener al da los precios
en este catlogo se debe ir especficamente al catlogo de materiales,
seleccionar mediante o los materiales a actualizar y posteriormente
ingrese a o bien elija el icono . Una vez realizado esto el sistema
le desplegar la caja de actualizacin de precios.
Fecha que asignar el sistema a los insumos
indicados
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Si fuera de su inters conocer los datos de contacto de cada uno
de los proveedores de materiales, basta con dar doble clic sobre la
columna proveedor referente al material que desea consultar.
Inmediatamente se abrir una caja que contiene los datos del
contacto en esa empresa, domicilio de la empresa, telfonos, correo
electrnico y pgina web.
Botn para transferir nuevos costos de los insumos
Acceso a datos resumen del proveedor Opcin de marcado de
insumos que el usuario finalmente actualizar
Botn que permite ver listados los materiales que el usuario
seleccion para actualizacin de precios
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VI. GENERACIN Y MANTENIMIENTO DE FAMILIAS.
En OPUS, una es una forma de categorizar un grupo de insumos o
elementos que cuentan con trminos en comn de acuerdo a las
necesidades del usuario. La forma ms comn de generar una es
poniendo disponible la columna que le corresponde y agregando desde
ah la clave que la familia va a tomar. Inmediatamente se abrir una
caja de captura donde resta describirla.
Otra forma de generar nuevas familias o asignar una ya existente
a uno o ms conceptos, es mediante el
icono . Para utilizarlo vaya al catlogo donde se encuentren el o
los insumos a los que se les asignar la familia, seleccione los
insumos y con el mouse oprima dicho cono.
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Aqu mismo pueden darse de alta nuevas familias o cambiar la
descripcin de cada una de ellas.
Familia que ser asignada a los insumos seleccionados
Edicin de Familias
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En OPUS existen herramientas especiales para calcular los Costos
por gastos Indirectos, la Utilidad a aplicar a una obra y el clculo
del Financiamiento. Las dos primeras se encuentran representadas en
OPUS como vistas, mientras que el clculo del Financiamiento est
disponible como una aplicacin en la vista de Programa de Obra. En
lo que respecta al Costo Indirecto, se cuenta adems con la vista de
, en la cual se pueden configurar los programas calendarizados de
dicho personal.
Para utilizar la opcin del Clculo de indirectos en OPUS, vaya a
al grupo de vistas y selecciones la vista de . Encontrar una
plantilla que contiene cada uno de los rubros que por ley se
sealan, adems de tres botones adicionales que le permitirn
interactuar con ella.
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Para iniciar con el clculo de Indirectos deben primero
configurarse algunos de los parmetros que el sistema requiere. Esto
se hace desde el botn .
Botones de interaccin
rea de trabajo para la plantilla de Clculo de Indirectos
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Dentro de la caja de configuracin, se observan dos mtodos del
clculo de indirectos:
o Clculo Anualizado. Este mtodo se utiliza cuando el usuario
quiere analizar el costo de los gastos de indirectos de oficina
tomando en cuenta el costo directo de todas sus obras del ao
anterior,
Eleccin del mtodo de anlisis de
indirectos
Configuracin general del clculo
de indirectos
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mientras que el clculo de los gastos indirectos de campo se
calculan slo en base a la obra
actual.
o Como un porcentaje del gasto total. Este mtodo consiste en
considerar el costo directo de la obra que se est analizando, como
un porcentaje del costo directo totalizado de todas las obras
que
una empresa est llevando a cabo, con la finalidad de repartir
proporcionalmente el porcentaje
de gastos indirectos de oficina. El clculo de gastos indirectos
de campo lo hace exactamente
igual que para el anlisis del .
Para cualquiera de las dos formas de anlisis, se deben
configurar los dems parmetros del clculo, como son:
1. Eleccin de Periodos. El periodo se elije de acuerdo al
periodo que establece una dependencia
en una licitacin, o bien al que se haya decidido se presentarn
los programas. Las opciones de
configuracin del periodo son: en das, semanas, quincenas o
meses.
2. Fecha de inicio y trmino del anlisis de indirectos. Pueden
fijarse una fecha inicial y de
trmino para el anlisis de indirectos de forma general, o bien
llamar estas fechas para que
sean las mismas que se han establecido en el programa de obra.
Esto permitir al sistema
deducir la cantidad de periodos que se considerarn para el
clculo de indirectos en el rubro
de .
3. . Con esta opcin se configura la posibilidad de calcular el
costo
indirectos por el concepto de a salario base o a
salario real.
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En el caso de elegir a Salario Real el sistema bloquea las
opciones de configuracin para el clculo de Prestaciones y Cuotas
Patronales.
En el caso de elegir a el sistema dar la opcin de poder reflejar
el costo indirecto de las prestaciones que obliga la ley sobre los
renglones de la plantilla que a esos rubros corresponden. De esta
manera se conocer el costo total por concepto de honorarios,
separando las prestaciones correspondientes.
Para el clculo de prestaciones que obliga la Ley y las Cuotas
Patronales se debe tomar el mismo clculo de Factor de Salario Real
que se utiliz para la mano de obra por costos directos.
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4. : Desde aqu se configura el sistema para que se refleje en
el
programa del personal que interviene en los indirectos, la
cantidad de cada categora en
jornadas o en nmero de personas.
Existen adems en el sistema datos referentes a los costos del
personal de indirectos que deben entenderse en su manejo. Estos son
los que se reflejan en las columnas (costo a salario base de una
categora por unidad, por ejemplo, por jornada), (costo a salario
base de una categora por periodo, de acuerdo al que se haya elegido
en la configuracin de indirectos), (Factor de Salario Real), (costo
a salario real de una categora por unidad, por ejemplo, por
jornada) y (costo a salario real de una categora por periodo, de
acuerdo al que se haya elegido en la configuracin de
indirectos).
Variable . Representa las obligaciones patronales en factor (
IOP/SND)
Variable . Representa el Factor de Salario Integrado (PS)
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Analizado el total de costos indirectos es posible enviar el
resultado de los porcentajes de campo y oficina obtenidos,
directamente al campo que les corresponde dentro de la caja de
configuracin de . Esto se hace mediante el botn . Tambin es
posible, una vez analizado un clculo de indirectos en una obra,
utilizarlo en las obras siguientes o bien, limpiar el clculo de
indirectos y dejarlo como el sistema lo presenta en un inicio
mediante el botn .
Una vez definido el anlisis de Costos indirectos, puede
obtenerse inmediatamente el Calendario de mano de obra de
indirectos, solo habr que colocarse en la vista correspondiente y
elegir la subvista del programa que se desea obtener. En cuanto al
Financiamiento, se cuenta con una herramienta de Clculo del
Financiamiento que se incluye en OPUS considera tanto egresos como
ingresos a precio de venta, la cual es una de las formas ms comunes
que se solicitan. Para utilizarla es necesario contar ya con el
programa de obra y los porcentajes de indirectos. Una vez definidos
estos puntos, se puede entrar a la configuracin del Financiamiento
desde
, o bien mediante el icono . Al seleccionar esta opcin el
sistema despliega la caja de configuracin del financiamiento.
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Los datos a capturar para el financiamiento son los
siguientes:
1. .Puede elegir periodos semanales, quincenales o
mensuales.
2. . Se refiere a la tasa de inters anual que normalmente se
paga a un
banco. Existen varias tasas de inters, por ejemplo TIEE, CCP,
CPP, etc.
3. . Es la tasa de inters que aplicar el usuario en caso de que
el
financiamiento salga a su favor, es decir, en los casos en los
que sus ingresos sern mayores a sus
egresos en algn periodo.
4. . Regularmente las Dependencias pagan las
estimaciones de trabajos realizados, en periodos desfasados. Es
aqu donde se indica el
desfasamiento del pago.
5. . Aqu se indica el monto por anticipo que la Dependencia
seala otorgar al
constructor. La captura del anticipo puede hacerse en ms de un
periodo, lo que permite al
sistema generar un anticipo adecuado si hablramos de obras que
se ejecutarn en lapsos de ms
de un ao.
6. . El informe que se genera se apreciar mediante
impresin previa y el ancho de columna que tome esa impresin ser
el sealado desde aqu.
7. . Al oprimir este botn estaremos indicando al
sistema enve el porcentaje calculado a los datos del .
En algunas ocasiones las Dependencias solicitan clculos de
Financiamiento diferentes a los que se pueden
obtener a travs de esta aplicacin. En estos casos es posible
auxiliarse de programas como Excel, de cuyos
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archivos pueden tomarse los resultados de las celdas que se
elijan para que se reflejen en OPUS, todo esto
mediante la herramienta conocida como , la cual se ver ms
adelante.
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VII. LA UTILIDAD.
El cargo por utilidad se define en el artculo la ganancia que
recibe el contratista por la ejecucin del concepto de trabajo, est
representada por un porcentaje sobre la suma de los costos
directos, indirectos y de financiamiento. Debido a que el anlisis
de utilidades puede ser diferente para cada empresa, o incluso
dentro de la misma empresa, se ha generado en OPUS una ampliamente
configurable y que funciona de manera similar al anlisis del FSR o
al Pie de precios personalizado, es decir, es posible agregar
variables, editar frmulas, hacer que un campo de OPUS no incluido
en la vista pueda utilizarse en la frmula (ejemplo: traer el monto
total de la mano de obra a salario gravable mediante el campo
P.SAL_GRA), e incluso configurar que renglones se desean ver en
impresin directa.
Variables editables para la configuracin de la Utilidad
Botones de interaccin
Columnas de configuracin de impresin
Leyenda del anlisis de la
Utilidad
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Una vez analizada la utilidad y reflejado ese anlisis en la
vista correspondiente, es posible llevarse el porcentaje obtenido
al mediante el botn .
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VIII. GENERACIN DE NUEVAS COLUMNAS Y NUEVOS CAMPOS
En ocasiones puede tenerse la necesidad de poner disponible en
alguna vista una columna no existente. En estos casos ser necesario
generar una nueva columna. Esto se hace desde la caja .
A continuacin se muestra una ventana titulada , en la cual hay
dos campos a llenar, el primero le pide un nombre para reconocer la
nueva columna y el segundo es para indicar la expresin que generar
el resultado que se visualizar en la . Para definir el campo que se
tomarn en cuenta al elaborar la expresin oprima el botn con puntos
suspensivos.
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Para definir una expresin OPUS cuenta con el cuadro de dilogo
llamado . En ste hallar las funciones posibles a utilizar para
generar una expresin. El rubro , es en donde se visualizar completa
la expresin creada. Para seleccionar de las listas el campo
requerido, seleccione la tabla que lo incluye y despliegue la lista
de campos, cuando lo encuentre, d un clic sobre ste, y enseguida lo
ver agregarse en la .
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Una vez que tenga escrita la expresin puede verificarla mediante
el botn , si la expresin, no se encuentra bien escrita o se ha
capturado de forma incompleta le aparecer un mensaje de error.
Despus de verificar la expresin presione . Esto le devolver a la
caja , donde estar escrita la expresin en el campo correspondiente.
Despus de haberle designado un nombre presione el botn . Por ltimo,
agregue la columna y cierre el cuadro. En ocasiones pueden
presentarse casos en que no existe algn campo que requerimos
disponible en una vista. Considerando estos casos, OPUS se dise
para permitir al usuario la modificacin de las estructura de sus
obras. Para iniciar la modificacin de la estructura de una obra,
primero deber cerrar sta. Posteriormente vaya al men y elija . Se
abrir una caja en donde se debe seleccionar la obra a
modificar.
Despus de seleccionar la obra, otra caja le solicitar indicar
cual de las tablas disponibles desea modificar.
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El desglose de cada tabla mostrar los campos que en ella se
encuentran. Al seleccionar un campo, el campo se generar
inmediatamente al final de todos los ya existentes.
Para cada campo dado de alta se debe considerar lo
siguiente:
o Nombre. Los nombres de campos que se pueden agregar no pueden
llevar caracteres especiales y debern ser de un largo no mayor a
diez caracteres.
o Tipo. El tipo se debe definir de acuerdo a lo que el campo
representar.
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o Ancho. Aunque cada tipo de campo tiene sus lmites de
cantidades de caracteres, se puede definir un ancho menor.
o Dec. En caso de campos alfanumricos, de nmero o flotantes,
permite sealar cuantos decimales se utilizarn.
Una vez dado de alta el campo acepte las modificaciones
realizadas y disponga de el en la vista correspondiente mediante la
generacin de una columna, segn lo visto en el tema anterior de este
manual.
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IX. EL ADMINISTRADOR DE INFORMES Y MOVE REPORT
El , mejor conocido como , es una herramienta de OPUS que ha
sido generada para permitir al usuario imprimir uno o ms reportes
al mismo tiempo, referentes a una obra. En el curso anterior tambin
conocimos cada uno de los iconos de la barra de men y la forma
general en que el administrador funciona. Si usted requiere disear
un nuevo reporte lo primero es dar doble clic sobre el reporte a
modificar, notar que se abre un libro Excel en el cual aparecer el
diseo del reporte. Tambin puede acceder al diseo
de un reporte mediante el botn
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o Secciones. Una seccin es un agrupado de datos y se identifica
por presentarse como una banda gris. El nombre de seccin se
presenta en maysculas y encerrado entre llaves ({ }). La
informacin que una seccin puede contener va desde texto plano,
imgenes, campos hasta
expresiones.
Campos
Secciones
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o Campos. Un campo en el hace referencias a alguno de los campos
de tablas de OPUS y regularmente tienen en nombre de la columna que
representan, para mayor facilidad
en su identificacin.
Las secciones disponibles dependen del tipo de Reporte que se
genere. Un reporte referente al Catlogo de Conceptos no contendr
las mismas secciones disponibles que un Reporte para Programa de
obra. Para saber que secciones tiene disponibles un Reporte, vaya a
su diseo y abra mediante la caja de la opcin .
Dentro de la caja que se despliega encontrar en la parte
superior el grupo de y en la parte inferior los campos ms comunes
para generar reportes, correspondientes a cada seccin.
Grupo de Secciones
Campos disponibles de acuerdo a la seccin elegida
Botn
Campos visible al solicitar
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Si es de su inters iniciar el diseo de un reporte, lo primero
que debe hacer es generar la carpeta donde guardar los reportes
nuevos. Despus podr generar dentro de la carpeta el nuevo reporte.
La opcin de creacin de carpetas y/o reportes la encontrar en el men
o mediante el icono
. Al generar un nuevo reporte el sistema presenta una ventana
donde se tiene que seleccionar el tipo de reporte. Por cada tipo de
reporte existe al menos un diseo de reporte que servir de modelo
para generar el nuevo.
Seleccin del tipo de Reporte
Botones auxiliares para la seleccin de reportes
Detalle del modelo de Reporte
Modelos de reporte de acuerdo al tipo
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Finalmente, ya generado el reporte nuevo accese al diseo y
trabaje con el. Cree o modifique las secciones correspondientes. Si
es de su inters agregar un campo nuevo simplemente bsquelo en el ,
cuando lo encuentre seleccinelo con un clic izquierdo del Mouse y
arrstrelo hasta la celda donde desee que aparezca. Notar que el
campo se dio de alta entre corchetes.
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X. OPUS MOVE REPORT
Una vez ya trabajados sus reportes, puede utilizarse la
aplicacin para respaldarlos enviarlos otro usuario o a otra
computadora. Tambin se puede utilizar para transferir reportes
diseados en versiones anteriores de OPUS a una versin ms reciente.
El acceso a puede hacerse a travs del men o
mediante el icono . Otra forma de entrar a es desde el men de
Windows, en este ltimo caso no es necesario tener OPUS abierto. Si
est utilizando esta aplicacin por primera vez, se abrir una caja
que le pide registre su nombre y empresa, al final de la captura,
al dar , entrar al sistema. est diseado para que su utilizacin se
lo ms sencilla posible. Las nicas dos funciones con las que cuenta
son las de y , a las que se puede acceder desde el men o bien desde
los iconos correspondientes. Al seleccionar aparece una ventana en
la que se puede seleccionar el que contiene los reportes que se
desean respaldar buscando el que se encontrar dentro de la carpeta
que contiene todo lo referente a OPUS en . Cuando se selecciona el
, inmediatamente abajo aparecer el rbol de carpetas y reportes
generados dentro de ese Administrador. Busque los reportes o
carpetas que desea respaldar tmelos sin soltar con el mouse y
arrstrelos a lado derecho de la ventana, lugar donde se colocan
todos los reportes a respaldar. Cuando termine de arrastrar todos
los reportes elija seleccionando
con el botn el lugar de ubicacin el archivo de respaldo y
escriba en la barra correspondiente el nombre que tomar ese
archivo.
Icono de importacin Icono de exportacin
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La finalizacin de la exportacin concluye al seleccionar el botn
.
Para recibir los reportes respaldados desde simplemente accese a
esta aplicacin y elija
. Ahora aparecer otra ventana en donde de lado izquierdo deber
buscar mediante el archivo que contiene los reportes respaldados y
de lado derecho la ubicacin del donde se ingresarn los reportes y
su estructura. Arrastre el paquete de reportes respaldados a lado
derecho dentro de la carpeta correspondiente o bien a nivel de la
raz del , en caso de haber respaldado sus reportes dentro de
carpetas ya generadas.
Campo de seleccin el
Reportes disponibles de
acuerdo al seleccionado Ubicacin y
nombre que tomar el archivo de respaldo.
Reportes seleccionados
para ser respaldados
Confirmacin final de la
exportacin
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Notar que una vez arrastrado un paquete de reportes y colocado a
donde se desea copiar, el archivo le permite confirmar donde
quedarn finalmente situados los archivos. Si la ubicacin es
correcta, confirme la operacin mediante el botn .
Seleccin del archivo que contiene los
reportes respaldados
Visualizacin del contenido de reportes en
el paquete Seleccin del sitio exacto
donde se ubicarn los
nuevos reportes
Seleccin de la ubicacin del donde se
anexarn los reportes
Confirmacin final de la
importacin
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XI. LOS VINCULOS OLE Las siglas significan en ingls Object
Lnking and Embbedding, es decir: Objetos ligados e Incrustados.
Esta tecnologa fue propagada inicialmente por Microsoft y tiene
como finalidad el poder vincular o incrustar archivos dentro de
otros archivos, no importando si fueron hechos con el mismo
programa. En ocasiones puede haber intercambio de informacin entre
ambos archivos. Esto ltimo es algo de lo que da gran valor a los en
OPUS. Los vnculos en OPUS pueden hacerse con cualquier tipo de
archivo, pero se puede tener una relacin de intercambio de datos
entre OPUS y archivo tipo Excel o Word, a los que en adelante
llamaremos archivos de intercambio. Con otro tipo de archivos la
relacin es solo visual, es decir, solo se podr visualizar el
contenido del archivo vinculado (siempre y cuando se cuente con el
programa adecuado para ello) pero no podr haber intercambio de
informacin.
Existen en OPUS tres tipos de , cuya diferencia entre ellos
radica principalmente en el nivel de datos que pueden asociar a
archivos de intercambio. La tabla siguiente mostrar las
caractersticas principales de los diferentes tipo de vnculo.
Tipo de
vnculo
Nombre
del tipo
de
vnculo
Marca
que
define al
vnculo
Datos que permite vincular / cantidad de vnculos
Vnculo
por celda
Slo datos de rengln: Paquete, tipo, clave, signo,
descripcin, unidad, cantidad, precio, total.
Slo un vnculo por celda.
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Tipo de
vnculo
Nombre
del tipo
de
vnculo
Marca
que
define al
vnculo
Datos que permite vincular / cantidad de vnculos
Vnculo
por
rengln
Slo datos de rengln: Paquete, tipo, clave, signo,
descripcin, unidad, cantidad, precio, total.
10 vnculos por rengln.
Vnculo
por
elemento
Anlisis del elemento: Clave, rengln que da el
rendimiento, unidad, descripcin, cantidad, precio y
total.
Configuracin de la obra: Descripcin, cliente, autor,
fecha, coso directo, importe, costo directo en moneda
nacional y moneda exranjera, importe en moneda
nacional y moneda extranjera, ubicacin, tipo de
cambio, fechas de inicio y trmino, clave, fecha y
descripcin del concurso, datos del impuesto y tipo de
moneda, prima de seguros e inters en m.n. y m.e.,
datos completos de la empresa, datos completos de la
Dependencia, porcentajes de indirectos, cargos
adicionales, utilidad y financiamiento.
Datos del elemento: Clave, tipo, descripcin, unidad
precio, fecha y familia.
10 Vnculos por elemento.
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Para iniciar un vinculo elija el concepto o insumo a donde desea
se ligue y posteriormente, elija la herramienta de . Inmediatamente
aparecer una caja dividida denominada . Esta caja se divide en las
columnas , y . se refiere a la cantidad de archivos que se pueden
vincular para el elemento elegido (concepto), en total pueden
vincularse 10 archivos de cualquier tipo de aplicacin.
Cuando se posiciona con el cursos en , podr notar que esta
columna se divide en dos: la primera es un espacio donde usted
puede darle un nombre a lo que representa el vnculo, por
ejemplo
Anlisis de concepto, la segunda muestra el icono , al oprimirlo
el sistema le permitir elegir si quiere que el vnculo se haga hacia
un archivo ya existente o se originar a partir de uno nuevo. Si se
tratase de un archivo nuevo podr elegir de una lista disponible el
archivo que quiere crear.
Hasta 10 renglones para vincular cualquier archivo.
-
EcoSoft, S. de R.L. de C.V.
Al definir el archivo y dar clic en Aceptar, se abrir el archivo
vinculado. En caso de Excel o Word encontrar una barra adicional,
que es la que contiene todas las herramientas necesarias para el
intercambio de informacin de este documento con OPUS. Para poder
colocar los elementos o campos de intercambio entre OPUS y Word
Excel, se utiliza el botn . La disposicin de grupos de campos, as
como la funcionalidad disponible para cada campo a asignarse al
archivo vinculado, depender del tipo de vnculo que se realice.
Opciones para crear un vnculo en base a un nuevo
archivo
Opcin para vincular un
archivo existente
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EcoSoft, S. de R.L. de C.V.
La funcionalidad se divide en e . Cuando se elige normal estamos
solicitando ver los campos de cada grupo disponibles por nombre del
campo, no importando si el campo representa ms de un dato. Cuando
elegimos , entonces la herramienta pone disponibles solo aquellos
grupos cuyos campos representan ms de un dato. Se entiende entonces
que no todos los grupos pueden ser solicitados con una funcin . En
resumen, los nicos campos que pueden solicitarse individuales son
los contenidos en los grupos y . Como una consecuencia de la ,
debido a que existen campos que representan ms de un dato, es
necesario indicar en el documento vinculado como queremos trabajar
estos datos: podemos
Eleccin de funcionalidad Grupos de campos disponibles para
vincular
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EcoSoft, S. de R.L. de C.V.
solicitar se representen vertical u horizontalmente, permitiendo
o no mover los vnculos de los insumos aisladamente o bien que todos
los datos de un campo dependan de un vnculo. Como esta explicacin
con solo palabras es muy compleja, vamos a hacer la represenacin
grfica y visual de lo escrito en el prrafo anterior:
Formas de
funcionalidad que
puede tomar un
campo
Significado
CAMPO Campo que representa un solo dato. Este tipo de campos
aparecen en los grupos con
funcionalidad . Ejemplos: Nombre de la obra, fecha de
inicio.
CAMPO(100) Campo por rengln. Se puede obtener aplicando la
funcionalidad al grupo
y significa que se hace referencia al campo cuyo dato
corresponde al rengln . Ejemplo: Clave de un insumo dentro de un
anlisis.
CAMPO(1) Campo por periodo. Se obtiene aplicando la
funcionalidad al grupo
y con ello se hace referencia al campo cuyo dato corresponde
al
periodo . Ejemplo: El costo indirecto del segundo periodo de una
obra.
CAMPO( ) Campo que representa ms de un dato. Se visualiza
aplicando la funcionalidad
. Aqu se pide un vaciado vertical de los datos del campo,
colocando para cada
dato un vnculo propio. Ejemplo: Cantidades de insumos de un
anlisis, acomodadas dentro
de una hoja Excel estructurada por tipo de insumo, para dar
mejor orden al documento.
CAMPO! Campo que representa ms de un dato. Se visualiza
aplicando la funcionalidad
. Aqu se est solicitando un vaciado de los datos del campo de
manera
vertical, colocando un solo vnculo para el grupo de datos de ese
campo, lo que significa
que siempre deben llevar el orden que el sistema les establece.
Ejemplo: Cantidades de
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insumos de un anlisis, de manera consecutiva.
CAMPO> Campo que representa ms de un dato. Se visualiza
aplicando la funcionalidad
al grupo de campos . Aqu se est solicitando al
sistema colocar los datos del campo por periodo de manera
horizontal, colocando un solo
vnculo para el grupo de datos de ese campo. Ejemplo: Costo
Directo de mano de Obra por
periodo.
Permite ver o no las marcas de los vnculos
Permite elegir si se desea copiar vnculos al
intercambiar informacin entre obras
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XII. NMEROS GENERADORES
Se conoce como al documento que respalda la obtencin de la
cantidad correspondiente a un concepto, mediante la muestra de un
croquis y el procedimiento para calcular dicha cantidad. Basndonos
en esta descripcin de , se ha desarrollado en OPUS la primera
herramienta de medicin dentro de un mismo sistema de Propuestas y
Presupuestos, con la finalidad de que todo usuario que se de
dedique a obtener las cantidades de los conceptos que intervienen
en un presupuesto cuente con un respaldo electrnico y a la mano de
las cantidades obtenidas. Para accesar a esta opcin primero vaya al
men y elija . Igualmente puede ingresar a esta herramienta
oprimiendo el icono . Observe que al
seleccionar la herramienta el icono cambia, presentndose como ,
lo que significa que la herramienta de se ha activado y que puede
trabajar con ella. Posterior a esto de doble clic sobre alguna de
las celdas de cantidad de un concepto en la o bien, ya colocado
sobre la celda , pulse .
Notar que el rea de trabajo de la cambia su apariencia a una
similar a la siguiente:
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Ventana de trabajo de
rea de medicin de archivos
rea de captura
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Podr ver que la ventana de cuenta con dos reas. La primera,
denominada , est dividida en dos partes: Grupo de columnas
informativas y . En las columnas informativas pueden trabajarse los
siguientes datos:
Columna Finalidad de la columna
Eje En ella se puede colocar el eje al que se refiere una
medicin, en el caso de que as se
represente en el croquis en el que se basa el usuario para
medir.
Tramo En ella se puede colocar el tramo al que se refiere una
medicin, en el caso de que as se
represente en el croquis en el que se basa el usuario para
medir.
Comentario Columna adicional que permite al usuario colocar algn
comentario sobre cada medicin.
Frmula Es la formula que afectar a cada columna de
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Icono Nombre del icono Descripcin
Pantalla completa Permite al usuario maximizar el rea de trabajo
del nmero
generador.
Catlogo de tipos de
medicin
Se trata de una plantilla general de mediciones ordenadas por
tipo y
las cuales ya contienen una frmula. Este catlogo tiene
permiso
para editarse y agregar nuevas mediciones.
Selector de campos Permite quitar o poner a disposicin las
columnas de medicin.
Exportar a Excel Una vez ya trabajado un Nmero generador y
definida el rea que
se tomar para croquis, pueden enviarse todos stos datos a
Excel
para desde ah imprimir.
Ayuda Ayuda de sta herramienta.
Por otro lado, el rea de medicin de archivos se compone de una
seccin de iconos y herramientas y otra de mensajes, adems del rea
de trabajo, donde se podrn apreciar los dibujos o planos ledos
desde algn archivo.
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Los iconos y herramientas del podemos agruparlos en herramientas
propias de OPUS y herramientas propias de un CAD.
Barra de iconos y herramientas
Barra de mensajes
rea de trabajo con planos
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Icono Herramienta Propio de
OPUS
Propio de
un CAD
Descripcin
Administrador
de Fuentes
Grficas
X Permite seleccionar una serie de archivos
representativos de planos que intervendrn en la
cuantificacin de una obra y ponerlos disponibles
como un listado para que posteriormente puedan
elegirse para ser medidos.
Modo
permetro X Al seleccionar ste icono estamos solicitando se
mida un permetro. Esta herramienta funciona en
combinacin de los iconos y .
Modo rea
X Permite medir un rea. Esta herramienta
funciona en combinacin de los iconos
, y
, las dos ltimas
siempre y cuando se estn midiendo entidades
nativas.
Modo unidad
X Permite contar por pieza. Esta herramienta
funciona en combinacin de los iconos
y ,
siempre y cuando se estn midiendo entidades
nativas.
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Icono Herramienta Propio
de OPUS
Propio de
un CAD
Descripcin
Distancia
entre dos
puntos
X En combinacin con permite
medir una distancia lineal.
Secuencia de
Puntos X En combinacin con permite
medir una distancia siguiendo una secuencia de
puntos. En combinacin con
permite medir un rea por secuencia de puntos,
siempre y cuando la secuencia se cierre con el
punto inicial elegido.
Entidad
X En combinacin con el permite
medir el rea de un objeto dibujado como una
entidad nativa. En combinacin con el modo
permite contar la pieza dibujada.
Entidades en
un rea X En combinacin con el permite
medir el rea de varios objetos del mismo tipo,
tomando como modelo un objeto dibujado como
una entidad nativa. En combinacin con el modo
permite contar la cantidades de piezas
de acuerdo al prototipo elegido.
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Icono Herramienta Propio
de OPUS
Propio de
un CAD
Descripcin
Escala
X `Permite ajustar la escala de medicin de cualquier
archivo que represente un plano.
Final
X Permite que cuando se intente tomar una medida el
cursor se dirija, como imn, hacia los puntos finales
de cualquiera de los objetos dibujados.
Intermedio
X Permite que cuando se intente tomar una medida el
cursor se dirija hacia el punto intermedio de
cualquiera de los objetos dibujados.
Centro
X Permite que cuando se intente tomar una medida el
cursor se dirija hacia el centro de cualquier objeto
circular.
Perpoendicular
X Permite que cuando se intente tomar una medida
sobre una perpendicular de una lnea el cursor tome
esa perpendicular para posteriormente tener un
punto de referencia.
Cuadrante
X Permite que cuando se intente tomar una medida el
cursor se dirija hacia alguno de los cuatro puntos
cardinales de cualquier objeto circular.
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Icono Herramienta Propio
de OPUS
Propio de
un CAD
Descripcin
Tangente
X Permite que cuando se intente tomar una medida el
cursor se dirija hacia la tangente de algn elemento
crculo.
Interseccin
X Permite que cuando se intente tomar una medida el
cursor se dirija hacia la interseccin de lneas.
Referencia
X Una vez tomada alguna medida, si se regresa a la
celda que la contiene y se elige esta opcin, se
abrir el archivo sobre el que se hizo la medicin,
mostrando a su vez mediante lneas la referencia de
lo que fue medido en esa celda.
Capas
X Permite encender y apagar capas ya existentes, as
como crear nuevas capas de medicin.
Establecer
para
impresin
X Permite tomar una foto al archivo actual abierto,
de acuerdo al rea visual disponible, para
posteriormente pegar esa foto como imagen dentro
del archivo de exportacin a Excel.
Acercar por
ventan
X Se trata del famoso Zoom, aplicado al seleccionar
mediante el Mouse un rea de acercamiento.
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Icono Herramient
a
Propio
de OPUS
Propio de
un CAD
Descripcin
Acercar
X Acerca la ventana visual.
Alejar
X Aleja la ventana visual.
Acercamient
o anterior
X Regresa a la vista anterior.
Acercar a las
extensiones
del dibujo
X Sobre la ventana de visualizacin refleja el dibujo
completo, de acuerdo a los puntos de los ejes x-y
ms cercanos y ms lejanos.
Acercar por
documento
X Sobre la ventana de visualizacin refleja el dibujo
completo, de acuerdo al tamao que se la haya
asignado.
Mover dibujo
X Permite desplazar el plano o dibujo sobre la
ventana de visualizacin.
Conociendo ya los iconos disponibles dentro de la herramienta ,
podemos iniciar con el uso de la misma mediante un ejemplo prctico.
Supongamos se medir para el concepto de losa de concreto, medido en
m2, sobre un plano que represente un primer nivel, el rea de la
losa de entrepiso.
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Lo primero que se debe hacer es activar la herramienta de y
enseguida acceder al nmero generador del concepto de Losa de
concreto, colocndose sobre la celda de este y dando doble clic,
.
Ahora, utilizando el rea grfica, pongamos a disposicin el plano
representativo de ese primer nivel para que pueda ser utilizado
para medicin. Entremos al mediante el
icono . Se abrir la caja del administrador, en donde mediante el
botn se podr adicionar un nuevo rengln sobre el cual, al aplicar
puede buscarse el archivo que se desea poner disponible a
medicin.
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EcoSoft, S. de R.L. de C.V.
Ya puesto a disposicin el archivo, habr que abrirlo para iniciar
la medicin. Para ello, desde a misma
herramienta o pero ahora desde la flecha de seleccin, elija el
plano, este se reflejar abierto en
el rea de medicin de archivos.
Archivos puestos a disposicin para medicin
Tipos de archivos que pueden abrirse
Nombre del archivo
Vista previa del archivo
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Elegido el plano habr que iniciar le medicin colocndose sobre
una columna de medicin y a continuacin se elige un seguido de un .
Para una mejor referencia de que y pueden combinarse entre s, te
presentamos una tabla que te ser de utilidad al trabajar con
ellos:
Plano elegido para visualizacin
Visualizacin de plano actual
Capa de medicin generada para losas Resultado
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Qu se quiere
medir
Cmo hacerlo
Medicin lineal + Elegidos ambos iconos en el orden sealado en
este esquema, seleccionar el primer punto de medicin,
enseguida,
seleccionar el segundo. Al termino de esto, la distancia tomada
se reflejar automticamente en la celda de elegida.
Medicin de
permetros + Elegidos ambos iconos en el orden sealado en este
esquema, seleccionar punto a punto cada uno de los que sealan
el
permetro a medir, cuando ya se han elegido todos los puntos,
seleccionar nuevamente el primero para cerrar la poligonal de
medicin, finalmente, dar clic derecho al Mouse.
Medicin de un
rea + Elegidos ambos iconos en el orden sealado en este esquema,
seleccionar punto a punto cada uno de los que sealan el
permetro a medir, cuando ya se han elegido todos los puntos,
seleccionar nuevamente el primero para cerrar la poligonal de
medicin, finalmente, dar clic derecho al Mouse.
Medicin de un
rea de una figura
nativa
+ Elegidos ambos iconos en el orden sealado en este esquema,
seleccionar la figura nativa. La medicin se reflejar automticamente
en la celda de elegida.
Conteo de piezas + Elegidos ambos iconos en el orden sealado en
este esquema, seleccionar mediante un clic izquierdo la figura
nativa modelo,
en seguida seleccionar un rea de medicin, la cual debe cubrir
todo el espacio sobre el cual se sesea contar las piezas, esto se
hace dando un clic izquierdo en el extremo izquierdo del rea y
luego otro clic al extremo derecho (se formar un rectngulo),
finalmente, dar clic derecho al Mouse.
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EcoSoft, S. de R.L. de C.V.
Otra forma de cuantificar, es mediante el enlace OPUS-Allplan,
consiste en vincular una obra o catlogo generado en OPUS, con una
edificacin virtual realizada en Allplan. Primero se exportan los
datos contenidos en un archivo de OPUS para que stos sean
reconocidos por Allplan. Una vez enlazados los elementos, se
procede a construir el modelo tridimensional en Allplan, vinculando
los conceptos con cada uno de los elementos constructivos. Al
concluir el proceso de modelado, Allplan exporta una cuantificacin
contenida en un archivo de mediciones, cuyos datos son vaciados
dentro de un presupuesto de OPUS. Para mayo referencia de sete
proceso le sugerimos comunicarse a ECOSOFT. Tel. 01 800 A TU
OPUS
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EcoSoft, S. de R.L. de C.V.
XIII. HERRAMIENTAS ADICIONALES PARA EL PROGRAMA DE OBRA
Una vez generado un programa de obra, es posible manipular los
datos distribuidos en el tiempo establecido, de tal suerte que
aunque grficamente se observe una barra de tiempo que pudiera
parecer representar el mismo avance por periodo, en realidad
pudiera estar ms saturado el trabajo en algunos periodos que en
otros, lo que podra representar mayor personal en unos periodos,
mayor gasto y por tanto un clculo diferente en el financiamiento,
entre otras cosas. Igualmente, si no se haba generado programa
alguno, puede empezar a trabajarse capturando manualmente los datos
de cada actividad por periodo. La herramienta sobre la que se habla
es la de , representada por el icono y que se encuentra al extremo
derecho superior de la vista de programa. Esta herramienta se
recomienda utilizarla solo cuando se tiene para el programa. Para
editar una cantidad, monto o % de actividad active la herramienta .
Notar que del lado del Gant aparecer el cursos de la pantalla
situado sobre una celda, correspondiente a un periodo, para alguna
actividad o grupo de actividades. Supongamos que nuestra intencin
es distribuir una actividad en tres periodos, de tla suerte que la
distribucin quedara de la siguiente manera: Periodo 1 = 40%,
Periodo 2 = 30%, Periodo 3 =30%. Inicie entonces por capturar el
primer periodo, tecleando sobre l ese , desplcese con las teclas
del cursos de su computadora o bien mediante el mouse al siguiente
periodo y teclee . Para el ltimo periodo bastar con dar doble clic
sobre la celda o bien , para que el sistema automticamente refleje
el restante. Tambin es posible programar una actividad para ser
ejecutada en periodos de tiempo intermitentes, es decir,
interrumpir su ejecucin y continuarla ms adelante.
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EcoSoft, S. de R.L. de C.V.
Siempre que sea necesario particionar una actividad debe
trabajarse desde la , lo primero que se hace es empezar a dibujar
una barra que representar el primer periodo de ejeCUCin, el sistema
automticamente preguntar su para esa actividad se desea programar
toda ella, dando al usuario un dato de referencia referente a la
actividad total y dependiendo de la subsista sobre la que se est
trabajando: por ejemplo, la subsista de informar de la cantidad
total para asignar, mientras que la de dar el dato de importe total
a ejecutar. Si como cantidad o monto, en vez de dejar el total se
deja solo una parte, al dibujar las siguientes fecha de inicio y
trmino de lo restante el sistema ir mostrando lo que falta por
ejecutar.
Actividad particionada
Actividades programadas con una sola fecha de inicio y
trmino
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EcoSoft, S. de R.L. de C.V.
Se puede dentro del programa de obra en OPUS, representar
frentes de trabajo. Una primera forma consiste en tomar una
actividad ya programada y utilizar la opcin que se encuentra dentro
de el men . Aparecer la siguiente caja:
Si la intencin del usuario fuera que el cada frente de trabajo
tomara el volumen total de la actividad a frentear, entonces lo
primero que hay que hacer es utilizar la herramienta , que tambin
se encuentra en el men . Se entiende entoces que para este caso la
multiplicacin del volumen se har en base a la cantidad de frentes
que posteriormente se generarn.
Cantidad de frentes en que se dividir la actividad
Anuncio de cmo ser tomada la cantidad de la actividad
Relacin entre frentes
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EcoSoft, S. de R.L. de C.V.
Otra manera de generar frentes de trabajo, es mediante la opcin
ubicada en el men . Aqui se pueden generar frentes cuya reparticin
de cantidades a ejecutar sea elegida por el usuario, adems de que
al frentear la actividad sobre la que se est trabajando se
reproducir sobre el programa tantas veces se haya frenteado, sin
convertirse en subactividad.
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XIV. LA RUTA CRTICA Para llevar a cabo la ejecucin de un
proyecto es necesaria la participacin de diversas reas, personas y
factores que interactan para administrar los recursos disponibles.
Esto no es una tarea fcil por lo que se han desarrollado una gran
variedad de sistemas o procedimientos con la finalidad de ayudar al
administrador de un proyecto a realizar eficientemente su trabajo.
Una de las tcnicas que ha destacado es la conocida como Ruta
Crtica. Un punto importante a considerar es la configuracin de la
presentacin de los datos de la Ruta Crtica dentro del Programa de
obra. Para esto trabajaremos con la ventana . Para acceder a ella,
de acuerdo a lo ya visto en el curso bsico de OPUS Propuestas,
tenemos tres opciones: A travs del men , dando un clic con el botn
derecho del mouse sobre la vista del de lado del calendario o bien
puede dar doble clic izquierdo sobre la vista del diagrama de Gantt
y sin tocar las barras de actividades. Enseguida se abrir una caja
de dilogo con cuatro pestaas. Pestaa . Esta pestaa le permite
definir todo lo concerniente en cuanto a presentacin de las barras
de actividades.
. Muestra u oculta las lneas de vnculo entre las actividades
cuando se genera la Ruta Crtica.
. Muestra u oculta las holguras de las actividades de un
Programa de Obra.
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Pestaa . Dentro de ella se encuentran las opciones de
configuracin del color y tipo de fuente as como del color de las
barras del programa de obra. Es posible configurar estas opciones
para diferenciar las actividades de los grupos y adems resaltar las
actividades de la Ruta Crtica. Dentro de la Ruta Crtica existen dos
alternativas para vincular dos actividades: a travs de la o de
manera grfica. La primera es mediante el botn o bien mediante la
opcin el men , submen .
Graficar los vnculos entre las actividades
Visualizar grficamente las holguras
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La ventana de configuracin contiene los siguientes
parmetros:
. Descripcin de la actividad seleccionada. . Fecha condicionante
para fijar el inicio de una actividad. . Lista con las actividades
predecesoras o sucesoras vinculadas con la actividad seleccionada.
Muestra el nmero de identificador de la actividad predecesora o
sucesora (ID), el tipo de vnculo y los das de aplazamiento que stas
guardan con respecto a la actividad seleccionada. . Define el tipo
de vnculo entre la actividad seleccionada y la vinculada. OPUS
define cuatro tipos de vnculos:
FI Fin a Inicio. Al finalizar la primera actividad comienza la
segunda (por omisin). FF Fin a Fin. Las dos actividades finalizan
al tiempo que finaliza la primera. II Inicio a Inicio. Las dos
actividades inician cuando inicia la primera. IF Inicio a Fin. Al
tiempo que inicie la primera actividad deber finalizar la
segunda.
. Dependiendo del tipo de vnculo, es la diferencia de tiempo con
la que inicia/termina una actividad con respecto al inicio/fin de
su predecesora (t: das trabajables, d: das naturales, c: das
Previa / Siguiente (Cancelar / Aceptar)
ID / Predecesoras / Tipo / Aplazar
Asignar las actividades marcadas como:
Descripcin
No iniciar antes del:
Tipo de vnculo: Eliminar vnculos
Aplazamiento
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calendario, s: semanas, q: quincenas o m: meses. Por ejemplo, 5t
equivale a 5 das trabajables. Acepta valores negativos. Asignar las
actividades marcadas como. Asigna las actividades seleccionadas
como Predecesoras o Sucesoras de la actividad que se est
vinculando. Las opciones Predecesoras y Sucesoras tambin tienen la
funcin de filtrar las actividades de la lista al momento de
visualizar los vnculos. : Estos botones cambian de acuerdo al
estado de los datos. Previa y Siguiente le permiten navegar entre
las actividades del programa. Pero al momento de modificar alguno
de los parmetros de un vinculo, estos botones cambian a Cancelar y
Aceptar para abortar o confirmar los cambios. . Como su nombre lo
indica, permite eliminar vnculos entre dos actividades.
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A continuacin se debe dar clic sobre el botn e inmediatamente
aparecer el detalle dentro de la ventana, adems de que en la parte
grfica obtendremos una referencia visual de este vnculo.
Por ltimo, para visualizar en la grfica el resultado final del
vnculo que configuramos debemos recalcular el Programa. Para ello
damos clic en el botn ubicado en la parte superior derecha de la
grfica del programa. El resultado final de nuestro vnculo es la
siguiente:
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Otra manera de establecer un vnculo entre dos actividades es de
manera grfica. Al posicionar el puntero sobre la barra de la
actividad que queremos vincular, ste cambiar al modo de vnculo . En
este momento dar clic y sin soltarlo posicionarse sobre la
actividad que ser la sucesora. Al realizar lo anterior podemos
observar una flecha que indica que se est realizando un vnculo,
adems el contorno de las barras de las actividades que se estn
vinculando momentneamente cambiar a lnea punteada y es en este
momento cuando se debe soltar el clic con el que habamos iniciado
el vnculo. Finalmente el vnculo queda establecido. Para configurar
los parmetros adicionales es necesario ingresar a la .
El contorno de las barras de las actividades a vincular aparece
con
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Una vez generada la Ruta Crtica de una obra sobre el , puede
elegir impresin previa para poder visualizar la ruta crtica
mediante una grfica . Aparecer la siguiente caja, desde donde se
podr elegir la impresin de la :
Eleccin de impresin a
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Al elegir , aparece otra caja de dilogo que permite configurar
la impresin de la grfica CPM.
Se puede elegir la representacin de un nodo >, en la cual
solo saldr el de la actividad, o bien puede elegirse un nodo normal
y optar por definir los datos que se incluirn en cada parte del
nodo. Los datos disponibles para cada nodo corresponden a todas las
columnas existentes, incluyendo las que hayan sido creadas por el
cliente.
Eleccin del tipo de nodo y su configuracin
Otros datos de impresin
Colores y texto de los nodos
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En colores y texto se puede definir la forma grfica en que se
visualizarn los nodos normales y los crticos. Conviene siempre
destacar los crticos para identificarlos rpido visualmente. Una vez
configurada la impresin CPM, la vista inicial sera semejante a la
que se muestra:
Simbologa de Nodo crtico
Simbologa de Nodo normal
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XV. IMPORTACIN EXCEL - OPUS
Existe la posibilidad de aprovechar la informacin de un archivo
Excel referente a un Presupuesto, copiando esta directamente a
OPUS. Se puede copiar el Catlogo de Conceptos, los insumos que
componen un concepto, un grupo completo de claves o cantidades,
etc. Un primer ejemplo es el copiado de un Catlogo de Conceptos.
Las consideraciones adecuadas para poder aprovechar el copiado de
esta informacin a OPUS es la siguiente: El orden de columnas a
copiar desde Excel debe ser la misma en la de OPUS. Para que OPUS
diference si lo que se quiere copiar son conceptos o grupos, existe
la posibilidad de marcar sobre las claves en Excel un identificador
para Captulos y otro para grupos a cualquier nivel.
Seleccione los datos a copiar desde Excel, copielos y pguelos en
OPUS. Esto puede hacerlo mediante el portapapeles de Windows o
utiloizando para copiar y para pegar. Otro caso de copiado de Excel
a OPUS puede ser el de tener la necesidad de copiar los insumos que
componen un concepto, es decir, su anlisis. Las consideraciones a
tomar en cuenta para el copiado debern ser las siguientes:
CLAVE& = Captulo
CLAVE# = Subcaptulo CLAVE = Concepto; = Descripcin de concepto
superior
-
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1. Adapte en OPUS el mismo orden a las columnas, conforme a la
formacin en Excel. 2. Copiar de Excel y pegar en OPUS, cuando el
concepto est desglosado. 3. En primera instancia el sistema no podr
identificar por si mismo que categora se quiere dar a los
insumos que se estn copiando: si se trata de un material, una
cuadrilla, etc. As que por defaul pone todos los insumos como
materiales. Si se elige antes el catlogo correspondiente, entonces
agregar los nuevos insumos clasificndolos de acuerdo a ese catlogo
elegido.
La herramienta OPUS Import, es otra forma de llevar informacin
de Excel a OPUS, se utiliza en los casos en que un usuario necesita
trabajar gran cantidad de la informacin de una obra en Excel. Se
trata de una interfase en donde es posible incorporar directamente
a OPUS la informacin de Insumos, Presupuesto, Anlisis de Precios
(Composicin de Conceptos) y Programa de Obra. Tambin podr generar
pedidos de cotizacin para enviarlos a sus proveedores, y cuando
stos le regresen la cotizacin, actualizar automticamente los
precios sobre los insumos de su obra. Para poder lograr la
conectividad con OPUS desde Excel, es necesario que cada una de las
partes de la informacin a integrar la obra en OPUS se adecue a un
formato predefinido para el funcionamiento de OPUS Import. Lo
primero que hay que hacer para llevarse a una obra en OPUS
informacin de Excel, es crear una obra nueva que recibir la
informacin. Esta obra deber ser creada en OPUS Import, lo cual
permite tener la configuracin requerida para llevar a cabo los
procesos de importacin. En este tema se analizar lo concerniente al
men , que estn ubicados en la parte izquierda de la pantalla de
OPUS Import. Mediante el men de programas en Windows , obteniendo
la siguiente pantalla:
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Creacin de la Obra y definicin de la ruta de instalacin Para
comenzar con la creacin de una obra desde OPUS Import, se procede a
realizar los siguientes pasos: A) Crear una Obra. La primera es
accesando por el men de submen
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Nombre de la obra Ruta de la Obra B) Ruta de Instalacin de OPUS.
OPUS Import por necesidad requiere tener instalado el sistema de
OPUS para poder funcionar. As mismo, debe indicarse la ruta de
instalacin del archivo opusw.exe del sistema OPUS, que por default
esta instalado en la carpeta de AEC10, entonces dando un clic en el
icono de , una vez definida la ruta del ejecutable, se proceder a
dar en el icono .
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Ruta de Instalacin de OPUS en C:\OPUSAEC10 Considerando la
posible situacin de que cambiara la ruta de ubicacin del archivo
ejecutable, ya sea por un cambio en la ruta de instalacin cuando se
cargo el programa o en su defecto por cambiar tan slo la ubicacin
del archivo en la ventana de la ruta de instalacin de OPUS; el
sistema indicara que la ruta del est mal direccionada y que por lo
tanto habra que darle la ruta correcta. Posteriormente se configura
la ruta en donde se guardarn las obras de OPUS; como las obras
fueron generadas desde OPUS Import, entonces se debern guardar en
la ruta establecida por default o en su defecto buscar dicha
ubicacin pulsando el botn .
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Ruta en donde se almacena- rn las Obras de OPUS. Una vez
configuradas las dos rutas que requiere el sistema, dar clic en el
botn y se desplegara una nueva ventana en donde le har mencin de
que la ruta de los accesos a los archivos ha sido actualizada. Ruta
de acceso a los archivos de OPUS actualizada.
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Cuando se llevan a cabo los procesos de importacin desde Excel a
OPUS, se realizan diversas verificaciones que nos permiten estar
seguros de que la informacin que se va a importar sea lo
suficientemente consistente. Durante el proceso de importacin se
pueden presentar diversos errores, los cuales fueron cometidos por
el usuario al momento ordenar su informacin en la plantilla y que
al realizar la importacin OPUS detectar y cancelar el proceso
automticamente. Por lo tanto, en el archivo Excel en donde se gnero
el problema sufrir modificaciones en las celdas en donde se estn
presentando los errores, esto ser con marcas en el fondo de las
celdas, que se representaran con colores. Estos errores se pueden
dividir en dos: en Graves y en Salvables, en donde los errores
graves sern marcados de color rojo y los salvables de color
amarillo. Configuracin de los Parmetros para configurar el reporte
de errores en las plantillas de Excel.
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En la pantalla anterior podemos observar la configuracin para
los reportes que presenten errores. En la parte superior de la
ventana nos permite activar las opciones de incluir la descripcin
de Errores en la Plantilla de Excel y la segunda de marcar con un
color las celdas que contiene errores. As mismo, y como primera
instancia el sistema mandar un archivo de texto (*.txt), en el cual
indicar los errores que se presentaron en la plantilla que el
usuario intento exportar. Ahora si el mtodo anterior es una buena
forma de reportar y corregir errores del usuario, pero el mejor y
ms rpido mtodo para corregir errores es cuando puedes visualizar
los errores en la misma plantilla de Excel en donde se
generaron.
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En el siguiente el siguiente ejemplo podremos visualizar los
errores que se presentan en la plantilla, as como el tipo de error
que se est presentando. Error Grave en donde la clave excede la
longitud permitida Como se puede observar en la celda C12 existe
una clave cuya longitud es nula o excede los lmites marcados, cabe
recordar que OPUS permite claves hasta 20 caracteres. Podemos
observar que en las celdas 9, 10 y 11 se marcan errores graves,
pero no se hace la observacin del error. Esto es porque estos
renglones corresponden a agrupadotes del presupuesto. Tambin
encontrasmos que las filas 12 y 13 son conceptos dentro de los
agrupadotes, por lo cual si presentan una descripcin en las
columnas de errores.
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Cuando se presenta un error en un concepto, ese error se
traslada a todos los agrupadotes que incluyen a ese concepto con
error. Al propagar el error a los agrupadotes es poder utilizar la
herramienta el cual se encuentra en Microsoft Excel, y que permite
corregir los errores.
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Las plantillas de Excel deben como ya se menciono deben contener
ciertas caractersticas que permitirn realizar una adecuada
importacin a OPUS. Dentro de las plantillas podemos encontrar que
tienen varias pestaas u hojas, las cuales son de , y y . La
platilla de los Insumos, contiene varias columnas (las cuales
veremos ms delante), que van desde Tipo, Clave, Descripcin, Unidad,
Costo Base M.N., Costo Base M.E., Categora FSR, Valor FSR, Error
Tipo, Error Columna y Error Descripcin. Con los que se refiere a la
hoja de Presupuesto y Anlisis Horizontal, se puede observar que est
compuesta por Presupuestos y Anlisis Horizontal, tomando en cuenta
que la parte que se refiere a Presupuesto termina cuando
encontramos las columnas de errores (E. Tipo, E. Columna y E.
Descripcin) y lo referente al Anlisis Horizontal ser lo siguiente.
En la hoja de Anlisis Vertical, podemos encontrar 8 columnas, las
cuales van de: Clave del Concepto, Descripcin del Concepto, Clave
del Insumo, Descripcin del Insumo, Cantidad del Insumo y las
columnas de errores(E. Tipo, E. Columna y E. Descripcin). A
continuacin se dar una descripcin ms detallas para cada uno de los
reportes antes mencionados. Para llevar a cabo el proceso de
Importacin de Excel a OPUS, se requiere que las plantillas de
entrada se ajusten a un formato requerido.
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Haciendo una descripcin de las columnas que componen la
plantilla de Insumos Bsicos, tendremos lo siguiente:
. La columna nos describe el tipo de Insumo y estos pueden ser:
MA = Materiales MO = Mano de Obra EQ = Equipo HE = Herramienta AU =
Auxiliar
. Es la clave que tendr el Insumo y estas pueden ser cuando
mucho de 20 caracteres de tamao.
. Es la descripcin del Insumo y si este campo esta vaci,
generara un error de tipo salvable.
. Unidad del Insumo y no debe exceder de 8 caracteres y si no
existe genera un error salvable.
. Estos dos costos forman parte del Precio Indirecto y como tal
en la plantilla no podrn estar las dos nulas simultneamente. Y se
definen como Costo Base Moneda Nacional y Costo Base Moneda
Extranjera.
. En esta columna aplica si el Insumo es de tipo MO y se omite
si consider como FSROTR
. Se tomar en cuenta solamente cuando el Insumo es de tipo MO y
la columna de categora FSR este vaca o tenga un valor FSROTR
. Para cada rengln en donde se produzca un error aparecer la
leyenda Grave o Salvable segn sea el tipo de error que se
produzca.
. Coloca en la celda la letra del rengln en donde se produjo el
error. . Describe los errores para cada un de los renglones en
donde se generan
los errores. Para llevar a cabo el proceso de Importacin de la
hoja de presupuestos de Excel a OPUS, se requiere que las
plantillas de entrada se ajusten a un formato requerido.
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. Indica la ubicacin jerrquica dentro de la estructura de la
hoja de presupuesto. Y va de1 1 al 9, para cada fila con nivel N
necesariamente debe existir una fila anterior con nivel N-1.
. Si la celda contiene una letra G indica que se trata de un
agrupador, en caso contrario se tratara de un concepto.
Indican agrupadores
Indican conceptos
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. Es la clave que tendr el Concepto a agrupador. Y con un mximo
de 20 caracteres. . La partida es un campo opcional con un mximo de
30 caracteres. . Es la clave del usuario del concepto y no debe
contener un mximo de
30 caracteres. . Es la descripcin del Insumo y si este campo
esta vaci, generar un error de
tipo salvable. . Unidad del Insumo y no debe exceder de 8
caracteres y si no existe genera un error
salvable.
. Cantidad del Concepto y de no existir generar un error de tipo
salvable. . Es un comentario del concepto. . Comentario adicional
para el concepto. . Caracterstica n (Campo para filtro en OPUS.
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. Para cada fila o rengln donde se produzca un error, aparecer
en la columna la leyenda de Grave o Salvable segn sea el tipo de
error.
. Pone la columna dentro de la fila en donde hay un error. . Es
la descripcin de los errores de cada una de las columnas.
Se podr observar que el mismo formato para importar el catlogo
de conceptos contiene el formato para importar el anlisis de
precios unitarios. Debido a que su coodo es horizontal, recibe el
nombre de >. La idea es incluir ambos formatos en uno solo
obedece a que de esa forma la informacin se visualiza ms
claramente. En el formato Vertical hablamos de los mismos campos de
captura que en el formato horizontal, pero el acomodo de los
insumos es por renglones. La eleccin del formato es por cuenta del
usuario.
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Ahora bien, si deseamos empezar a importar informacin de un
catlogo de conceptos, con anlisis, desde Excel, podramos iniciar
con importar la lista de Insumos desde Excel hacia OPUS, accesando
a la opcin
correspondiente en el men principal Import/Importar Insumos o
pulse o bien mediante el icono . Men Importar Submen para Importar
Insumos Una vez seleccionado la opcin de se desplegar una ventana
en donde se comenzar el proceso para la importacin de los Insumos,
en donde pedir los datos de la obra a donde se desea hacer la
importacin, es decir: nombre de la obra, directorio o ruta (dicha
ruta se puede configurar con tan slo dar en el campo de obra y
automticamente se definir la ruta). Posteriormente seleccionar el
archivo Excel de donde se realizar la importacin, se buscar la
ubicacin de dicho archivo y finalmente definir que hoja del archivo
es la que se desea importar. Cabe mencionar que con el icono de
buscar hojas , encontrar automticamente las hojas que contiene el
archivo y en ese instante se podr elegir la hoja que se desea
importar. Una vez llenado los campos que se requieren para comenzar
el proceso de importacin, se proceder a dar clic en el botn de
Insumos para comenzar la importacin. Cuando el proceso de
importacin quedo concluido se desplegar una nueva ventana, en donde
indicar que la importacin fue realizada y restar dar clic en el
botn de .
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Finalizo el proceso de importacin Esto mismo se har para el
Catlogo de Conceptos y los anlisis de precios unitarios. La
configuracin es igual, cambiando por supuesto el tipo de archivo
que se desee importar, es decir, ya sean insumos, presupuestos o
los anlisis; y con el programa de obra, se detallaran otros
aspectos durante el proceso de la importacin de datos.
Nombre de la Obra
Directorio de la Obra
Archivo Excel a Importar
Hoja del archivo Excel a Importar
Botn para comenzar la Importacin
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Botn para realizar la Importacin de un presupuesto. Botn para
realizar la Importacin de un Anlisis Horizontal. Botn para realizar
la Importacin de un Anlisis Vertical. La diferencia que existe en
la configuracin para la importacin de un archivo Excel a OPUS con
las dems importaciones, tan slo es el tipo de datos a importar.
Esto es, en uno de los casos se importarn Insumos y para este caso
en particular ser un presupuesto. Por consiguiente los pasos a
seguir sern prcticamente los mismos vistos anteriormente, tanto
para el Presupuesto, como para los Anlisis Horizontal y Vertical. Y
as como cambian los datos a importar, tambin por consiguiente
cambiarn los botones para cada una de las ventanas en lo que se
refiere a los botones para realizar la importacin.
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En OPUS Import tambin puede generar solicitudes y recibir
cotizaciones de proveedores para los insumos de obras. Esto
facilitar al usuario el poder actualizar sus insumos, esto puede
ser dentro de la misma obra en OPUS, dado que con los archivos
Excel generados y enviado a sus proveedores le permitirn realizar
la actualizacin. Las cotizaciones le sern reenviadas, previamente
llenados y as pueda realizar sus actualizaciones mediante el OPUS
Import. A) Solicitar Cotizaciones
El proceso para generar solicitudes de cotizacin consiste en
generar un archivo Excel, para la familia que en su momento el
usuario tenga la necesidad de utilizar o en su defecto todas las
familias si as lo requiere. El archivo Excel se enva a los
distintos proveedores para que ellos completen los precios de los
insumos a cotizar.
Para iniciar el proceso de generar solicitudes de cotizacin a
proveedores, selecciones la opcin correspondiente en el men o
tambin mediante el icono ubicado en la parte izquierda de OPUS
Import de y seleccionar el botn de .
Men de Proveedores y Botn de Proveedores y el submen de
Solicitar dar clic en Solicitar
Cotizacin.
Posteriormente se desplegar una ventana de opciones para la
generacin de solicitudes de cotizacin.
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Dentro de las opciones estn el seleccionar la obra de la cual se
quiere generar la cotizacin a los proveedores. La seleccin de la
obra puede realizarse desde el recuadro de Obra de Opus y dando
clic sobre la pestaa nos desplegara las obra utilizadas o en el
recuadro inferior donde se muestran las obras disponibles.
Obras utilizadas
Obras disponibles Lo siguiente ser definir la ruta en donde se
crear el archivo Excel, aunque por default al seleccionar la obra
automticamente se define la ruta. De cualquier manera si se desea
guardarla en otro lugar, para ello se puede seleccionar la ruta
deseada pulsando en el botn examinar y seleccionar la carpeta en
donde se desea dejar el archivo generado en Excel .
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Seleccin de una ruta diferente Una vez definida la ruta en donde
quedar el archivo Excel, lo que prosigue ser elegir la o las
familias que se desean importar a la cotizacin, esto puede ser de
manera individual, ms de una o todas. Familias de Insumos
Opcin para generar las familias marcadas o todas.
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Hay tambin una opcin para proteger mediante una contrasea los
archivos Excel con las cotizaciones generadas, de manera que dichos
archivos no puedan ser generados. En caso de marcar con NO los
archivos quedarn sin proteccin y podrn ser modificados en caso de
marco que SI pedir en una casilla que ingrese la contrasea.
Contrasea para archivo generado de Excel
Una vez completados los datos requeridos restara dar un clic en
el botn Generar para iniciar el proceso. Si llegara a existir
alguna cotizacin que se repitiera para alguna de las familias
seleccionadas, el sistema mandara el mensaje de que si se desea
sobrescribir la solicitud existente. Una vez dadas la indicaciones
y dependiendo de la cantidad de familias seleccionadas, as como la
cantidad de insumos, se observar un mensaje en donde har mencin de
que el proceso a terminado y finalmente se le dar clic en el botn
Aceptar.
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Con respecto al resultado obtenido en el archivo de Excel, cabe
mencionar que el archivo estar protegido salvo en los espacios
destinados para los proveedores, los cuales ellos tendrn que llenar
y una vez llenados harn el reenvi a sus clientes.
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B) Recibir Cotizaciones Una vez que se hayan generados los
pedidos para los proveedores y a medidas que los proveedores vayan
regresando las cotizaciones completas, podr realizar el proceso de
Recibir Cotizaciones, as mismo realizar sus actualizaciones de sus
insumos. Para comenzar con el proceso de recibir cotizaciones, se
procede a entrar al men de o en su defecto desde los iconos
ubicados en la parte izquierda de la pantalla en el botn de y
posteriormente en el botn de Recibir y que posteriormente desplegar
una ventana. Proveedores
Recibir Cotizaciones La ventana pedir hacia donde se desea
importar o actualizar los insumos, con los valores cotizados por el
proveedor. La seleccin de la obra puede realizarse desde el cuadro
de obras ms recientemente abiertas en OPUS, o desde la lista en
donde se muestran las obras disponibles. Posteriormente hay que
seleccionar el archivo Excel, el cual contendr las actualizaciones
para los precios de los insumos. Esto puede ser explorando mediante
el icono de explorar . As mismo, se seleccionara la hoja del
archivo en donde se encuentran los precios actualizados, esto ser
mediante el icono de bsqueda
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, el cual de manera automtica buscar las hojas existentes en el
archivo y con las flecha, se podr elegirla hoja deseada,
normalmente contiene una sola hoja. Nombre de la obra a importar
los insumos. Directorio en donde se se ubica la obra. Listado de
las obras Existentes. Ruta del archivo con Hoja en donde se los
precios actualiza- ubican los precios dos. actualizados de los
Insumos. Una vez completados los pasos requeridos, pulse en el botn
Recibir para iniciar el proceso. Dependiendo del tamao de la
cotizacin recibida, ser el tiempo que tarde en recibir y as mismo
mostrar un mensaje en donde indicar el termino del proceso.
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Finalmente se abrita la obra en OPUS y se recalcular la obra y
se podr observar en caso de que ya existieran costos de insumos,
como los valores han cambiado. Laboratorio 12. Prctica 1: En
desarrollo.
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XVI. OPUS GENIO
OPUS Genio ha sido diseado como una aplicacin adicional a OPUS.
Es un analista virtual que permite generar, a travs de insumos y
elementos ya existentes en obras o catlogos de OPUS, precios
unitarios parametrizables y ensamblados de costos de manera
inteligente, los cuales pueden utilizarse para generar nuevas
obras. A importancia de OPUS Genio es tanta, que tiende a
desaparecer el uso de catlogos tipo y a generar mas una de las
matrices que all pudieron haberse creado, en una sola matriz
inteligente que, al modificarse en alguno de sus parmetros
representa otra completamente distinta. OPUS Genio sirve adems para
conservar la experiencia que los aos de trabajo han dado a una
empresa, permitindole reflejarla a travs de los anlisis de precios
unitarios sustentados en notas, pelculas y videos que dejan en
claro procedimientos constructivos, muy necesarios para personas
que requieren de esa experiencia y que, sin ayuda del personal,
pueden adquirirla a travs de OPUS Genio. En resumen, en OPUS Genio
pueden trabajarse dos tipos de archivos:
Matrices. Llamamos matrices a aquellos archivos que nos
representarn conceptos que pueden ser agregados en la de una obra
en OPUS. Estas matrices pueden o no ser parametrizables, todo
depende de la funcin que el usuario les quiera dar, sin embargo, la
intencin principal es que de una matriz hecha en OPUS Genio se
utilice para representar mas de un concepto.
Ensamblados. Llamamos ensamblados a un conjunto de matrices
(parametrizables o no) que, una vez elegidas ya sea manualmente por
el usuario o bien a travs de datos establecidos en dicho tipo de
archivo, generan un conjunto de conceptos ordenados por grupos y
niveles, los cuales pueden ser exportados en su totalidad para
representar una nueva obra en OPUS Propuestas.
Como se puede observar, podemos hablar entonces que OPUS Genio
sirve tanto para disear nuevos conceptos o ensamblados, como para
utilizarlos ya para exportacin a una obra en OPUS Propuestas.
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OPUS Genio tiene como finalidad el aplicar alguna matriz o
ensamblado directamente sobre una obra en OPUS. En el caso de las
matrices estaramos hablando de una obra existente, mientras que
para ensamblados hablamos de una obra que ser creada directamente
desde OPUS Genio. Por tanto el funcionamiento de OPUS Genio, en su
forma de acceder es diferente cuando se utiliza una matriz y cuando
se utiliza un ensamblado. En el caso de una matriz, el acceso a
OPUS Genio se hace siempre desde OPUS Propuestas, con una obra
abierta, en la cual debemos estar ubicados sobre la , en el rengln
donde inmediatamente abajo vamos a agregar la nueva matriz que
traeremos desde OPUS Genio. Una vez hecho esto se accesa a OPUS
Genio desde el men o bien mediante el icono .
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La pantalla inicial de ingreso a OPUS Genio permite, de lado
izquierdo, explorar las carpetas existentes en su mquina, mientras
que, del lado derecho, podr observar subcarpetas o aquellos
archivos reconocidos como propios de OPUS Genio.
Rengln donde inmediatamente abajo se insertar la nueva
matriz
Acceso a OPUS Genio
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A esta altura se cuenta con algunos iconos auxiliares, cuya
funcin se describe enseguida:
Icono Descripcin y funcionamiento
Se aplica sobre el lado izquierdo del explorador de OPUS Genio,
permitiendo subir de nivel de una carpeta a otra.
Barra de iconos
Subcarpetas o archivos de OPUS Genio Explorador de carpetas
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Se aplica sobre el lado izquierdo del explorador de OPUS Genio,
permitiendo bajar de nivel de una carpeta a otra , es decir,
acceder a una subcarpeta.
Este icono permite crear subcarpetas, matrices o ensamblados,
segn se elija.
Busca una matriz o ensamblado guardada en cualquier lugar de una
computadora.
Entra al diseo de una matriz o ensamblado.
Entra a la seccin de utilizacin de una matriz o ensamblado.
Permite copiar una matriz o ensamblado, abriendo una caja donde
se puede elegir la ruta donde se guardar la copia.
Elimina una matriz o ensamblado.
Cuenta con tres opciones: (permite respaldar una o varias
matrices o ensamblados, guardando este respaldo dentro de un
archivo encriptado), ( hace lo mismo que la funcin anterior pero
adems crea un correo que adjunta el archivo de respaldo) y
restaurar (permite recibir respaldos de matrices o ensamblados y
restaurarlos para posteriormente poder trabajarlos).
Cuando una matriz o ensamblado ya se ha diseado, a la
presentacin del mismo en esta parte de OPUS Genio, puede agregrsele
una imagen representativa, auxiliar para que el usuario identifique
ms rpido, de manera visual, a qu se refiere la matriz o ensamblado.
A si mismo, tambin es posible eliminar la imagen vinculada.
Permite renombrar una matriz o ensamblado.
Obtener ayuda sobre OPUS Genio.
Aplicar una matriz existente a una obra elegida es muy sencilla,
solo basta con abrir en modo dicha matriz, elegir los parmetros que
se apeguen a nuestros requerimientos del concepto a importar a
nuestra obra y enviar el concepto a OPUS Propuestas, una vez
indicada la clave que ste tomara en la . Empleando paso a paso una
matriz, lo primero que hay que hacer es seleccionar la matriz a
utilizar y
seleccionar el botn , o bien dar clic derecho sobre la matriz y
elegir la opcin . Enseguida se abrir la aplicacin de la matriz
seleccionada.
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Al abrir una matriz a manera de utilizacin, encontraremos tambin
un men simple, representado a travs de iconos, sobre las
herramientas disponibles para cualquier matriz. Estos iconos son
los siguientes:
Icono Descripcin y funcionamiento
Permite generar los datos finales que representarn un concepto u
obra e OPUS, una vez establecidos los datos parametrizables.
Permite reestablecer los valores que por omisin existan en la
matriz o ensamblado abierto, o bien guardar los ltimos valores como
valores que en adelante aparecern por defaulf al volver a utilizar
este elemento.
Matriz que est siendo utilizada
Datos parametrizables
Imagen representativa
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Pasar ala pestaa anterior de la matriz o ensamblado, si es que
cuenta con ms de una.
Pasar ala pestaa siguiente de la matriz o ensamblado, si es que
cuenta con ms de una.
Ayuda.
Antes de elegir en una matriz, el usuario debe elegir o escribir
los parmetros de la misma, es decir, configurarla de acuerdo a sus
necesidades. Entre los datos parametrizables se pueden encontrar
dos tipos: aquellos que permiten una captura abierta del usuario,
otros que se eligen mediante un listado de opciones ya
preestablecidas por el diseador de la matriz. Algunas de las
matrices cuentan adems con que proporcionan una gua ms a detalle
sobre alguno o todo los componentes de la matriz.
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Para capturar opcin, simplemente vaya al campo correspondiente,
de un clic con el Mouse para ubic