Manual Taklimat Eprestasi 2013

1

Terdapat 3 sistem penilaian LNPT on-line

2

Unit ICT di PPD hanya menguruskan sistem LNPT JPN Perak sahaja dan dikenali dengan

ePrestasiPerak

Jika terdapat persoalan berkaitan LNPT sila hubungi Unit Naik Pangkat JPN Perak

3

Sistem ePrestasiPerak membolehkan:

1. Mengumpul maklumat LNPT negeri. 2. Mencetak Surat Pergerakan Gaji Tahunan. 3. Mengeluarkan surat markah LNPT 3

tahun (mana-mana pegawai yang ada dalam sistem, tidak kira di daerah mana).

4. Memudahkan urusan pemilihan calon APC.

4

5

6

1. Tandakan kotak. 2. Isikan ID Pengguna, Kata Laluan dan Kod Sekuriti. 3. Klik Login.

7

Semua menu disebelah kiri paparan

8

Akan berkelip-

kelip jika ada staff masuk

9

10

LIHAT WARNA LATAR BELAKANG

11

12

13

MENU UTAMA PENTADBIRAN Daftar Penilai 1. SEMAK senarai Pegawai penilai yang terlibat. 2. Klik ikon X untuk HAPUSKAN Nama Penilai sekiranya telah

berpindah atau tidak berkenaan.

3. Perlu diingatkan seseorang itu boleh menjadi Pegawai Penilai Pertama (PPP) dan juga Pegawai Penilai Kedua (PPK).

14

MENU UTAMA PENTADBIRAN Daftar Penilai 1. Pegawai penilai berada disekolah taipkan nama atau huruf pangkal atau Nombor KP dan klik hantar 2. Pegawai penilai telah berpindah kesekolah atau jabatan lain taipkan no kad pengenalan (seperti Pengetua atau Guru Besar ) 15

1. Pilih samada penilai pertama atau kedua dan klik simpan 2. Kalau pegawai ini merupakan penilai pertama dan kedua maka proses ini terpaksa dilakukan sebanyak 2 kali – kali pertama untuk penilai pertama dan kali kedua untuk penilai kedua. 3. Ini hendaklah dilakukan kepada semua penilai-penilai disekolah 4. Jika penilai pertama atau kedua di PPD atau JPN, maka kosongkan maklumat penilai tersebut

16

1. Paparan akan menunjukkan penilai pertama (PPP) dan kedua (PPK). Ada kes pegawai yang sama menjadi PPP dan PPK seperti gambarajah di atas.

2. Jika penilai pertama atau kedua di PPD atau di JPN Perak maka penilai pertama dan kedua tidak perlu diisi oleh pihak sekolah (Penyelia ICT PPD akan isikan kemudian). 17

18

KEMASKINI SENARAI GURU / STAF YANG LAYAK DINILAI DISEKOLAH : PENTADBIRAN GURU/STAF Semua staf yang didaftarkan dalam EMIS pada 8 November 2013 akan dipaparkan

19

1. Klik ikon Pensil. 2. Kemaskini data Guru / Staf diakhiri dengan klik butang KEMASKINI.

20

21

Untuk memindahkan staf Pentadbiran Pindah Keluar Staf Pilih guru/staf yang hendak dipindahkan dan klik pada ikon pindah

22

Isikan 1. Pilih Negeri berpindah. 2. Pilih sekolah / tempat berpindah (Pastikan kod sekolah betul). 3. Klik butang KEMASKINI.

23

Jika berjaya dipindahkan, paparan akan keluar seperti ini. Klik butang OK

24

ARAHAN :

Proses pertukaran keluar masuk dalam sistem eprestasiperak mesti

dilakukan dalam tempoh 7 hari dari tarikh taklimat. JANGAN lakukan

pindah data dalam EMIS Online.

25

26

Staf pindah masuk dari sekolah lain

akan dipaparkan

PINDAH DATA HANYA UNTUK KES PENILAIAN DILAKUKAN DI SEKOLAH LAMA.

(JANGAN HAPUSKAN DATA TAPI PINDAHKAN DATA) 27

UNTUK MENERIMA STAF Pentadbiran Pindah Masuk Staf 1. Tandakan kotak terima 2. Klik pada butang Terima Staf 28

Jika berjaya dipindahkan, paparan akan keluar seperti ini. Klik butang OK

29

DATA YANG HILANG selepas menerima masuk pegawai: 1. Tarikh sekolah semasa 2. Jawatan disandang ( Arahan: Sila isi ikut Jawatan dan Tarikh Sekolah

Lama) 30

31

1. Untuk TAMBAH STAF (kes seperti tercicir atau pindah keluar negeri atau mula berkhidmat mulai Oktober 2013) Klik butang Tambah GURU/STAF.

32

Borang kosong akan keluar Isi semua maklumat

Yang bertanda * wajib diisi jika tidak data tidak dapat disimpan

1. Kunci masuk data Guru / Staf diakhiri dengan klik butang DAFTAR.

33

34

Pentadbiran Guru / Staf 1. SEMAK GRED SSM DAN KUMPULAN. Jika ada yang KOSONG,

ambil langkah berikut: i) Klik ikon pensil. ii). Kemaskini semua maklumat bertanda *. 35

Utiliti Semakan Semakan Kumpulan 1. Klik menu Semakan Kumpulan. 2. Sistem akan paparkan senarai Guru/Staf tiada

Kumpulan. 3. Pilih kumpulan yang betul diakhiri klik butang

KEMASKINI. ( Perhatian: Dalam kes ini sila isi Gred SSM dan

Jawatan terlebih dahulu). 36

Isi semua maklumat. Yang bertanda (*) wajib diisi jika tidak data tidak dapat disimpan.

Warna latar akan ikut warna borang. P&P warna HIJAU 37

Isi semua maklumat. Yang bertanda (*) wajib diisi jika tidak data tidak dapat disimpan. Warna latar akan ikut warna borang. S1 warna KUNING

38

Isi semua maklumat. Yang bertanda (*) wajib diisi jika tidak data tidak dapat disimpan. Warna latar akan ikut warna borang. S2 warna COKELAT

39

40

Sila TANDAKAN sejarah menerima APC. Klik TIADA jika belum pernah terima APC. JANGAN TIPU DATA APC INI. 41

Maklumat Latihan kursus: 1. Taipkan Nama Bidang atau Latihan. 2. PILIH sebab latihan diperlukan sahaja

42

Sejarah tahun terima APC wajib diisi, jika belum pernah dapat isikan ruang TIADA. Beri perhatian khas KEPADA Guru/Staf baru pindah masuk ke Perak. Syor Menerima APC – Isikan jika sekolah mencadangkan Guru/Staf untuk menerima APC 2013.

43

Hanya isikan : 1. Alasan kenapa markah PYD tiada atau tidak

lengkap. Contoh: Cuti belajar gaji penuh, PPK di PPD,

2. Pilih dari menu Catatn (Sebab Tiada Markah). Jangan biarkan kosong jika TIADA MARKAH.

44

1. Hanya isikan markah sahaja.

2. Markah TIADA PERPULUHAN.

3. Wajaran akan dihitung secara automatik.

45

Jika PPP atau PPK menilai markah melebihi 95 % maka PPPdan PPK perlu mengisi ruang justifikasi. Isi ikut Borang Justifikasi yang disertakan bersama Borang Penilaian. *nota : Jangan pula nanti semua markah LNPT paling tinggi 94% sebab PPP atau PPK tidak mahu membuat justifikasi

46

47

MENU UTAMA Kata Laluan Kemaskini Taip semula kata laluan yang baru dan klik butang kemaskini: AMARAN: Jangan tukar katalaluan yang mudah seperti 123, abc, nombor kenderaan, kod sekolah dan lain-lain.

48

49

50

51

Laporan Lampiran A Cetak dan simpan senaraikan markah mengikut nama Guru/ Staf.

52

Laporan Lampiran X Cetak dan simpan senaraikan pegawai mengikut Kumpulan

53

Laporan BORANG JP Cetak dan sertakan bersama Borang Penilaian. Tujuan untuk SEMAK dan SAHKAN Markah LNPT yang telah di key-in dalam sistem SAMA dengan Markah dalam Borang. 54

55

56

57

58