Manual de Usuario- Sistema de Inventario “B & S” 1 MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE INVENTARIO
Manual de Usuario- Sistema de Inventario “B & S”
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MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE INVENTARIO
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Contenido 1. Funcionalidades del Sistema ................................................................................................. 5
1.1. Visión General del Sistema ............................................................................................ 5
1.2. Operatividad del Sistema .............................................................................................. 6
1. Menu ingresos: .............................................................................................................. 6
1.1. Categoría ............................................................................................................... 6
1.2. Productos: ............................................................................................................. 8
2. Menu Ventas: ................................................................................................................ 9
2.1. Clientes .................................................................................................................. 9
2.2. Orden de compra ................................................................................................ 10
2.3. Orden de venta .................................................................................................... 11
2.4. Proveedor ............................................................................................................ 11
3. Menú consulta ................................................................................................................. 12
3.1. Consultas de Stock: ................................................................................................. 12
4. Menú reportes: ............................................................................................................... 13
4.1. Reporte del producto: ......................................................................................... 13
5. Menú Configuraciones: ................................................................................................... 14
5.1. Usuario ................................................................................................................ 14
6. Menú Configuraciones: ................................................................................................... 15
6.1. Barra de estado y Herramienta ........................................................................... 15
7. Ventana ........................................................................................................................... 15
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Introducción
El presente documento se ha integrado con el propósito de guiar a los usuarios en el proceso
de instalación y uso del siguiente sistema de inventario, para poder hacer fácil el uso
adecuado de los productos.
Por consiguiente, el usuario obtendrá información valiosa para el manejo de las herramientas
que le permitirán aprovechar las bondades que le ofrece el Sistema.
Entre las bondades que ofrece el Sistema, se pueden citar las siguientes:
Es amigable y de fácil manejo, ya que queda a conveniencia del usuario utilizar el
Mouse o el Teclado.
Es configurable, lo que permite adecuarse a los requerimientos futuros de Mercado.
Facilita la gestión de manejo y control de inventario, a través de los procesos de
recepción, despacho y venta de productos cualesquiera fuese su tipo, bajo el esquema
de Mercado.
Contiene una barra de menú similar a la de Windows, lo que permite que el usuario se
habitúe más rápido al Sistema.
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Objetivo
Proporcionar a los mandos responsables de la administración de la empresa, la
normatividad y sistematización de acciones y procedimientos para el adecuado
manejo, registro y control de los productos, a fin de contribuir al aprovechamiento
eficiente de los productos.
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1. Funcionalidades del Sistema
1.1. Visión General del Sistema
Al ingresar al Sistema, el usuario podrá acceder a cualquiera de las opciones contenidas en su
jerarquía.
Para acceder a las opciones, el usuario deberá ejecutar una serie de pasos. A continuación se
citan:
1. En el escritorio de su PC, ubique el icono de Dis.exe y realice doble clic sobre él, como
se muestra a continuación:
2. Inmediatamente aparecerá la siguiente pantalla, la cual le permitirá acceder al
Sistema. En la misma, deberá colocar el Id usuario que le fue asignado y la contraseña
para luego realizar clic sobre el botón Ingresar.
3. A continuación se presentará la pantalla principal del Sistema, en la cual usted podrá
acceder a los diferentes módulos para realizar las funciones asignadas.
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1.2. Operatividad del Sistema
El Sistema consta de 7 menús que cada uno contiene submenús en particular todos explicados
a continuación:
1. Menu ingresos:
A continuación se presenta el Menú de Ingresos, en el cual se desglosarán y
describirán cada uno de los sub-menú que lo conforman:
1.1. Categoría
Al realizar clic el sub-menú Categoría, aparecerá una lista desplegable en la que el
usuario registra las diferentes categorías, en las que se puede agrupar los diferentes productos
que se va a tener en el sistema de inventario.
Barra de
Menú
Cuerpo de
la Pantalla
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En primer lugar su por ejemplo quisiéramos guardar el nombre de categoría como
“Lápiz” Escribimos el nombre y hacemos clic en el botón guardar.
Si nuestra categoría se guardó correctamente aparecerá el mensaje “Categoría
guardada correctamente”.
Entonces el nombre de nuestra categoría aparecerá en el siguiente listado:
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1.2. Productos:
Al realizar clic el sub-menú Producto, aparecerá una lista desplegable en la que el
usuario va a registrar cada uno de los productos, dándole un código de producto y el
nombre del producto.
En cuanto a la categoría a la que nuestro producto pertenece, Esta categoría de los
productos; que posee el sistema de inventario ya ha sido creado con anterioridad, solo
se procederá a escoger de la lista que aparece.
En cuanto a la unidad de medida base, se procede a otorgar esta, referida a la unidad
de compra del producto (este puede ser kg., docenas, millares, etc.).
En cuanto al Stock es la cantidad de productos que llegan a la empresa, esto es
diferente para cada tipo de producto.
Para lo que es stock máximo y minino es fijado por quien registra el producto.
Para lo que es precio de compra y precio de venta, estas casillas también son fijadas
por el usuario que se encarga del registro del producto.
A continuación se presenta la ventana con el registro de producto lleno.
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2. Menu Ventas:
A continuación se presenta el Menú Ventas, en el cual se desglosarán y describirán
cada uno de los sub-menú que lo conforman:
2.1. Clientes
Dentro de la interfaz de la ventana clientes describiremos a continuación los siguientes ítems:
En cuanto al código del cliente, el sistema se encarga de crear un código del cliente de
madera que vayamos agregando cliente al sistema de inventarios, todos los clientes se
almacenan en la base de daos del sistema.
En cuanto al nombre, se procederá a escribir los datos esenciales para el registro de los
clientes en el sistema como son: el nombre completo del cliente, el ruc del cliente,
dirección, Teléfono, E- mail.
Una vez ingresado los datos se hace clic en el botón guardar, y todos estos datos son
almacenados en la base de datos.
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En el caso del listado de los clientes, esta opción me sirve que por medio de los caracteres
como son nombre del cliente o Ruc o Dirección sea posible realizar la búsqueda de los clientes
en la base de datos, y así una vez seleccionados se pueda también tener la posibilidad de
editar los datos de los clientes, pero esto se podrá siempre y cuando este seleccionado en
cliente a modificar.
2.2. Orden de compra
Para el caso de orden de compra explicaremos cada uno de los ítems que contiene su interfaz:
Para comenzar el código de la orden de de Compra lo otorga el sistema automáticamente
igualmente el numero de orden de compra.
Para lo que es la fecha de compra esta es fijada por el usuario y la fecha de entrega también
es fijada por el usuario y el proveedor es aquel que nos va a reabastecer de los productos que
necesitamos.
En el caso del proveedor se presenta un desplegable para escoger el proveedor que nos va a
proporcionar dichos productos.
Por último al hacer clic en el botón guardar, todos los datos de la orden de Compra serán
almacenados en la base de datos.
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2.3. Orden de venta
En el caso de orden de venta, es parecido a lo que es orden de compra pero en este caso la
empresa que maneja el sistema.
2.4. Proveedor
En este caso se deberán llenar los campos requeridos en el sistema para poder agregar lo que
es proveedor, los cuales serán quienes nos abastecerán cuando sea necesario.
Aquí se almacena los
productos de la
orden de compra
Esta función nos
sirve para realizar
la búsqueda de algún
producto que
desemos editar
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3. Menú consulta
A continuación se presenta el Menú Consulta, en el cual se desglosarán y describirán cada uno
de los sub-menú que lo conforman:
3.1. Consultas de Stock:
En este caso se mostrará la ventana con los niveles máximos y mínimos de stock, que hasta el
momento se puede observar en el sistema de inventario
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4. Menú reportes:
4.1. Reporte del producto:
En este caso esta interfaz sirve para que el usuario pueda saber cuál es el reporte de
transacciones del producto que está realizando, es decir todo lo concerniente a orden de
compra y orden de venta.
Reporte de orden de venta
Reporte de orden de compra
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5. Menú Configuraciones:
5.1. Usuario
En el caso de configuraciones, en esta ventana el usuario, al darle clic en usuario se procederá
a realizar un registro de usuario nuevo esto surge por la necesidad de poder hacer que otras
personas calificadas pueda acceder a este sistema de inventario.
Para el caso del icono Buscar se puede buscar los usuarios ya antes registrados, si se desea
agregar usuarios nuevos, solamente se debe hacer clic en el botón nuevo y este nos abrirá un
ventana desplegable, donde se tendrá que llena los datos del nuevo usuario registrado así
como la contraseña respectiva.
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Al hacer clic en el botón registrar el nuevo usuario estará guardado en la base de datos.
6. Menú Configuraciones:
6.1. Barra de estado y Herramienta
En este caso este menú nos posibilita el poder hacer visible tanto la barra de estado como la
barra de herramientas.
7. Ventana
A continuación se presenta el Menú Ventana, en el cual se desglosarán y describirán cada
uno de los sub-menú que lo conforman:
En el caso de nueva ventana solamente, al hacer clic me crea una nueva ventana form.
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En el caso de Cascada sirve para poder ver los form que vamos abriendo en forma de
cascada.
Para el caso de mosaico vertical y horizontal, esta referido a las vistas que podemos tener
de las ventanitas al ejecutar el sistema.
Mosaico horizontal:
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Mosaico Vertical: