Manual SIMAK UNPATTI

Manual Sistem informasi Majemen Akademik User : Mahasiswa

© UNIVERSITAS PATTIMURA 2012

UNIVERSITAS PATTIMURA Jl. Ir. M. Putuhena Tlp. (0911) 322626

Website : www.unpatti.ac.id , Email : [email protected]

Panduan SIMAK untuk Mahasiswa V.1.0| ii

DAFTAR ISI 1. Alamat SIMAK ....................................................................................................... 1

2. Login SIMAK ......................................................................................................... 1

3. Lupa Password ..................................................................................................... 2

4. Menu SIMAK Mahasiswa ...................................................................................... 3

4.1. Profil Mahasiswa .......................................................................................... 4

a. Data Pribadi ............................................................................................ 4

b. Data Sekolah ............................................................................................ 6

c. Data Orang Tua ....................................................................................... 6

d. Data Wali ................................................................................................. 6

e. Data Pekerjaan Sebelum / Sesudah Kuliah ............................................. 7

4.2. Jadwal Kuliah Mahasiswa ........................................................................... 9

4.3. Kartu Rencana Studi (KRS) ......................................................................... 10

4.4. Kartu Hasil Studi (KHS) ............................................................................... 11

4.5. Stat. Mata Kuliah .......................................................................................... 13

4.6. Transkrip Nilai Mahasiswa .......................................................................... 14

4.7. Ganti Password ............................................................................................. 15

4.8. Logout ........................................................................................................... 16

Panduan SIMAK untuk Mahasiswa V.1.0| 1

MANUAL SISTEM INFORMASI MANAJEMEN AKADEMIK UNPATTI No. Dokumen : M-SIMAK-UNPATTI-10.04 Nama Dokumen : SIAKAD UNTUK MAHASISWA Dibuat Tanggal : 01 - 08 - 2012

1. Alamat SIAKAD

Alamat SIAKAD online untuk Dosen, Mahasiswa dan Alumni adalah : www.simak.unpatti.ac.id

2. Login SIAKAD Setelah anda masuk ke halaman SIAKAD (www.simak.unpatti.ac.id), maka akan ditampilkan form untuk Login, Lihat Gambar 1.1

Gambar 1.1 Form Login SIAKAD

Masukan NIM Anda Masukan Password Klik Login

Masukan NIM

Masukan Password

KlikLogin

Panduan SIMAK untuk Mahasiswa V.1.0| 2

3. Lupa Password Jika lupa password anda, maka klik Lupa Password. Anda akan ditampilkan form Lupa Password, seperti gambar 2.1

Gambar 2.1 Form Lupa Password

Masukan NIM Anda Masukan Alamat Email Anda Klik Kirim Password Bila NIM dan Email yang anda masuk sesuai dengan database, maka akan muncul pesan “Password berhasil dirubah, silahkan cek email Anda”. Lihat gambar 1.3

Gambar 2.2Pesan Password Berhasil dirubah

Masukan NIM

Masukan EMAIL

Kirim Password

Panduan SIMAK untuk Mahasiswa V.1.0| 3

Buka pesan masuk pada email anda untuk mendapatkan password anda yang baru, lihat gambar 2.3 :

Gambar 2.3 Isi Email notifikasi perubahan password SIAKAD

4. Menu SIAKAD Mahasiswa

Bila berhasil Login, maka anda akan ditampilkan 8 menu SIAKAD untuk mahasiswa, lihat gambar 3.1 ;

Gambar 3.1Menu SIAKAD untuk Mahasiswa

Berikut adalah menu SIAKAD untuk Mahasiswa :

1. Profil Mahasiswa, untuk Kelola, lihat data mahasiswa 2. Jadwal Kuliah, untuk lihat dan cetak jadwal kuliah 3. KRS, Untuk lihat dan cetak Kartu Rencana Studi

Panduan SIMAK untuk Mahasiswa V.1.0| 4

4. KHS, Untuk lihat dan cetak Kartu Hasil Studi 5. Stat. Mata Kuliah, Untuk lihat dan cetak semua mata kuliah yang

pernah diambil 6. Transkrip, Untuk lihat transkrip nilai mahasiswa 7. Ganti Password, Update password SIAKAD 8. Logout, untuk keluar

4.1. Profil Mahasiswa

Nama Form Gambar Icon

Profil Mahasiswa

Pada Form ini, Mahasiswa diwajibkan untuk mengisi : Data Pribadi, Data Sekolah Asal, Data Orang Tua, Data Wali dan Data Pekerjaan sebelum atau sesudah kuliah. a. Data Pribadi :

Pada data pribadi selain mahasiswa diwajibkan untuk mengisi data pribadinya, juga diwajibkan untuk mengupload fotonya dengan ukuran file max. 800 KB

Gambar 4.1 Data Pribadi Mahasiswa

Klik untuk Upload Foto

Panduan SIMAK untuk Mahasiswa V.1.0| 5

b. Data Pribadi

c. Data Sekolah

Gambar 4.2 Data Sekolah Mahasiswa

d. Data Orang Tua

Gambar 4.3 Data Orang Tua Mahasiswa

Panduan SIMAK untuk Mahasiswa V.1.0| 6

e. Data Wali Untuk data wali adalah hanya di isi oleh mahasiswa yang tidak tinggal dengan orang tua.

Gambar 4.4 Data Orang Wali Mahasiswa

f. Data Pekerjaan Sebelum / Sesudah Kuliah Untuk data pekerjaan hanya di isi bagi mahasiswa sudah memiliki pekerjaan sebelum atau sesudah kukliah.

Gambar 4.5 Data Pekerjaan Mahasiswa

Panduan SIMAK untuk Mahasiswa V.1.0| 7

Setelah anda mengisi form profil mahasiswa, klik tombol simpan untuk menyimpan data anda. Bila anda berhasil mengupdate & upload foto, maka data anda akan ditampilkan seperti gambar

Gambar 4.6 Data Profil yang berhasil disimpan

Klik untuk Hapus Foto

Panduan SIMAK untuk Mahasiswa V.1.0| 8

4.2. Jadwal Kuliah Mahasiswa

Nama Form Gambar Icon

Jadwal Kuliah Mahasiswa

Form ini untuk menampilkan dan mencetak jadwal kuliah. Langkah-langkah :

Klik Gambar Icon Masukan Tahun Akademik, ex: 2011 Pilih Semester (Ganjil/Genap) Klik tombol Cetak/Tampilkan

Gambar 4.7 Form Cetak Jadwal Kuliah

Panduan SIMAK untuk Mahasiswa V.1.0| 9

Gambar 4.8 Contoh hasil Cetak Jadwal Kuliah

4.3. Kartu Rencana Studi (KRS)

Nama Form Gambar Icon

Kartu Rencana Studi (KRS)

Form ini untuk menampilkan dan mencetak Kartu Rencana Studi Mahasiswa Langkah :

Klik Gambar Icon Masukan Tahun Akademik, ex: 2011 Pilih Semester (Ganjil/Genap) Klik tombol Cetak/Tampilkan

Panduan SIMAK untuk Mahasiswa V.1.0| 10

Gambar 4.9 Form Kelola KRS

Gambar 4.10 Contoh hasil Cetak KRS

Panduan SIMAK untuk Mahasiswa V.1.0| 11

4.4. Kartu Hasil Studi (KHS)

Nama Form Gambar Icon

Kartu Hasil Studi (KHS)

Form ini untuk menampilkan dan mencetak Kartu Rencana Studi Mahasiswa Langkah :

Klik Gambar Icon Masukan Tahun Akademik, ex: 2010 Pilih Semester (Ganjil/Genap) Klik tombol Cetak/Tampilkan

Gambar 4.11 Form Kelola KHS

Panduan SIMAK untuk Mahasiswa V.1.0| 12

Gambar 4.12 Contoh hasil Cetak KHS

4.5. Statistik Mata Kuliah

Nama Form Gambar Icon

Stat. Matakuliah

Pada menu ini tidak ada form pilihan, hanya digunakan untuk melihat dan mencetak nilai seluruh mata kuliah yang pernah diambil oleh mahasiswa, lihat gambar 4.13;

Panduan SIMAK untuk Mahasiswa V.1.0| 13

Gambar 4.13 Contoh hasil Cetak Mata Kuliah yang pernah diambil

Panduan SIMAK untuk Mahasiswa V.1.0| 14

4.6. Transkrip Nilai Mahasiswa

Nama Form Gambar Icon

Transkrip Nilai Mahasiswa

Pada menu ini tidak ada form pilihan, hanya digunakan untuk melihat dan mencetak nilai seluruh mata kuliah yang pernah diambil oleh mahasiswa, lihat gambar 4.14;

Gambar 4.14 Contoh hasil Cetak Transkrip Nilai Mahasiswa

Panduan SIMAK untuk Mahasiswa V.1.0| 15

4.7. Ganti Password, untuk update password siakad

Nama Form Gambar Icon Fungsi

Logout

Untuk Keluar dari Siakad Online

4.8. Logout, untuk keluar

Nama Form Gambar Icon Fungsi

Logout

Untuk Keluar dari Siakad Online