Manual Siceps

Gobierno del Estado de México Secretaría de Educación

Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social

Manual de Usuario del Sistema Integral de Consejos Escolares

de Participación Social

Agosto 2011



Contenido¿Qué es SICEPS?....................................................................................................................3

Objetivo.....................................................................................................................................3

Actividades dentro del Sistema:...................................................................................3

Requisitos.................................................................................................................................3

Inicio...........................................................................................................................................4

Acerca de…..........................................................................................................................5

Recursos...............................................................................................................................6

FAQS(Preguntas Frecuentes).........................................................................................7

Contactos..............................................................................................................................7

Ingreso a Consulta pública.................................................................................................9

Captura en el SICEPS............................................................................................................9

Datos de la Escuela.........................................................................................................11

Asambleas/Sesiones.......................................................................................................12

Sección para capturar a los Integrantes del consejo escolar de participación social.........................................................................................................13

Integrantes.......................................................................................................................14

Impresión............................................................................................................................16

Minutas................................................................................................................................17

Primera Sesión..................................................................................................................18

Segunda Sesión................................................................................................................19

Segunda Asamblea.........................................................................................................21

Reportes.................................................................................................................................25

Sitio Inicial..........................................................................................................................25

Salir.......................................................................................................................................26



¿Qué es SICEPS?El Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social es una plataforma Web que la Secretaría de Educación ha desarrollado para que cada centro escolar realice el registro público del consejo escolar de participación social, sus asambleas, sesiones, y comités de apoyo así como la mesa directiva de la asociación de padres de familia, con el fin de hacer pública la operación y el funcionamiento, en un marco de transparencia y rendición de cuentas para contribuir al mejoramiento de la calidad educativa.

ObjetivoRegistrar la información de los Consejos Escolares de Participación Social del Estado de México en un marco de transparencia y rendición de cuentas que contribuya al mejoramiento de la calidad educativa, mediante la participación organizada y suma de esfuerzos de los diversos actores que convergen en la vida institucional de las escuelas.

Actividades dentro del Sistema:

En esta plataforma podrás realizar lo siguiente:

1. Modificar su contraseña de acceso

2. Consulta de Datos de la Escuela

3. Registro de los integrantes del consejo escolar

4. Generar e imprimir el acta constitutiva

5. Registrar las asambleas y sesiones

6. Rendir Informe de transparencia



Requisitos

Para Ingresar al Sistema se requiere un equipo de Cómputo con conexión a Internet

Esto implica que se debes contar con:

1. Una computadora de la familia X86 o equivalente2. Tarjeta de Red3. Servicio de Internet

Para visualizar correctamente el sitio inicial, se recomienda tener instalado Internet Explorer 7.0 o superior o FileZilla 3.0 o Superior

Para Iniciar:

En la Barra de direcciones (Fig.1) de tu explorador, digita lo siguiente:

http://edu.edomex.gob.mx/siceps/

Fig.1 La barra de Direcciones

Inicio

Al ingresar la URL en la barra de direcciones, después de pulsar Enter, aparecerá la página de Inicio en donde podrás encontrar un menú horizontal con las secciones así como un carrusel con imágenes dinámicas para ingresar a las secciones.



Fig.2 Página de Inicio

El portal cuenta con información general acerca de los Consejos Escolares de Participación Social asi como de los comités de Apoyo.

La página de Inicio contiene un menú horizontal para accesar a las distintas secciones del portal (A),un carrusel de imágenes de las secciones contenidas en el portal en la parte superior (B) y en la parte inferior una breve descripción de lo que contiene el sistema,el acceso al sistema y Actualizaciones que se realicen en los Consejos Escolares de Participación Social (C)

Acerca de…La segunda opción en el menú horizontal es Acerca…

En esta sección podrás encontrar la información referente a los comités de apoyo, así como algunas de las funciones principales de los consejos de participación social.



Fig. 3 Acerca de…

Recursos

Fig.4 Recursos

En esta Sección (Tercera en el menú horizontal) encontrarás todos los recursos disponibles que ofrece el sistema:

1. Manual de usuario

2. Videotutorial



3. Acceso a la Consulta pública

4. Ingreso al Portal del gobierno del Estado de México

5. Ingreso al registro de Consejos Escolares de Participación Social.

FAQS(Preguntas Frecuentes)

Término empleado por sus siglas en inglés (Frequently Asked Questions), la sección de preguntas frecuentes busca conjuntar las dudas más comunes del sistema en un espacio en dónde puedas consultar las respuestas a dichas preguntas.

Fig.5 FAQS

La sección de Preguntas Frecuentes disipará las dudas más comunes; Bastará con pulsar sobre la pregunta para que se despliegue la respuesta.

Contactos

Este Apartado muestra la información de las Unidades Administrativas responsables del Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social; Dudas, comentarios o sugerencias sobre el sistema serán



bienvenidas para una pronta atención.

Fig. 6.-Contactos

Ingreso a Consulta pública

En esta sección podrás buscar escuelas por distintos criterios, para saber si saber si se ha establecido su consejo escolar.



Pulsando el botón más, accesarás a este módulo.

Módulo de Registro del Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social

Esta es la parte de captura del SICEPS. En este módulo nosotros daremos de alta a los integrantes del consejo escolar de participación social así como todos los documentos generados a partir de las sesiones y asambleas ordinarias de los Consejos Escolares de Participación Social.

Captura en el SICEPSLa primera vez que accedas a esta pantalla, el usuario y su contraseña tendrán la característica de ser la misma referencia alfanumérica: La clave de centro de trabajo.

Fig. Pantalla de Acceso

En ambos campos ingresarás la clave de centro de trabajo que corresponda y pulsarán el botón para poder personalizar la contraseña por una única ocasión, tal y como se observa en la siguiente imagen:



Al pulsar el botón aparecerá un mensaje en rojo indicando que la contraseña se ha cambiado satisfactoriamente.

Al accesar a la plataforma ,verás un Menú vertical con el acceso a cada una de las secciones del Sistema:

Fig. Menú vertical



Datos de la Escuela

Al pulsar la primera opción del menú vertical accedes a los Datos de la Escuela que incluyen la CCT, Nombre, Turno, Calle, Colonia, teléfono,

Localidad, Municipio, Nivel, Región, Sector y Nombre de Director.

Asambleas/Sesiones Asambleas/Sesiones es la segunda sección del Menú vertical.

En esta sección Aparecen las 4 sesiones y 3 Asambleas para su captura. De esta forma elegirás en este primer ejercicio la primera asamblea para conformar el consejo escolar de participación social.

Pantalla de captura de minutas



Una vez seleccionada la primera asamblea, pulsa el botón “Ir a la Captura”

Verás una pantalla que Muestra las casillas necesarias para capturar los datos de las asambleas y/o reuniones; Ingresa la información que ahí se

solicita.

Para continuar con la captura pulsa el botón con esa misma leyenda. Cuando la captura de los datos de la sesión o asamblea hayan sido capturados, se deshabilitará el botón de guardar y aparecerá un mensaje indicando que ya se registró esa información.

Sección para capturar a los Integrantes del consejo escolar de participación social

En esta sección podrás agregar uno a uno a los miembros del consejo escolar de participación social. Cada registro está validado para que no haya duplicidad de cargos ni funciones. Si hay alguna anomalía con los integrantes se reflejará en la parte inferior el error que se presentó.



Una vez que se haya conformado el consejo escolar de participación social, podrás imprimir el acta constitutiva pulsando sobre el botón.



IntegrantesEn algunos casos (sobre todo en casos de Subsistema Federalizado), los 9 integrantes no cumplen con el requisito del 50% + 1 en el Sistema, por lo que mediante el botón Modificación de Integrantes podemos elegir cargo o el campo “en calidad” para cambiar ya sea el exalumno o el miembro de la comunidad y así cumplir con el 50%+1 de Padres de familia: Sólo los representantes de padres de familia y padres de familia se contabilizan en este rubro.

Cuando ya está conformado el Consejo, podemos hacer cambios en cualquiera de los miembros para que la información coincida.

Como puedes observar a la izquierda de la tabla hay dos columnas:

que te permitirán realizar la operación que corresponda con el elemento que elijamos.



En el caso de editar algún integrante, deberás pulsar sobre el hipervínculo que dice editar, hacer los cambios necesarios y pulsar el botón Modificar. En el caso que ese integrante no requiera ningún cambio puedes regresar con el botón cancelar/regresar, que además servirá para regresar a la sección anterior cuando se haya realizado la modificación.

Caso similar al de la edición de registros, podemos eliminar el registro del integrante correspondiente. Antes de eliminarlo saldrá un mensaje de verificación si acaso llegáramos a seleccionar un integrante que no debe de ser borrado.

ImpresiónLa impresión del Acta Constitutiva se realiza por medio de un reporteador. El documento normalmente se imprime en dos hojas: Una con el preámbulo de la asamblea y la segunda con los integrantes del Consejo así como el espacio para las rúbricas.



Preámbulo

Integrantes del Consejo Escolar de Participación Social.

Como podrás notar, en la parte superior está la barra de herramientas del reporteador, cuyos botones nos permiten:

1. Exportar el documento a varios formatos (Icono 1 ).Se recomienda exportar a PDF para fines de impresión.

2. Imprimir el Acta Constitutiva (y cuando se requiera, el resto de las

minutas: Icono 2 )



Minutas

Mediante esta pantalla puedes elegir imprimir de entre las Minutas que se hayan generado hasta ese momento.

Primera SesiónAl igual que en la Primera Asamblea, hay que acceder desde el botón Asambleas/Sesiones y elegir la Primera Sesión.

Capturarás la información general de la sesión, guardarás y pulsarás continuar.

En la siguiente sección “recursos de fuentes distintas a los programas recabados por el consejo escolar”. Para guardar esta información habrá que pulsar el botón “Guardar Recurso”.

Posteriormente seleccionarás los programas, marcando las casillas de los programas que correspondan en cada rubro (Federal, Estatal, Local, civil) así como la selección de los comités de apoyo. Cabe mencionar que en cada sección hay que pulsar el botón que aparece en la parte superior de cada sección para guardar dichos programas y/o comités.



Una vez que hayas seleccionado recursos, programas y comités de apoyo habrá que presionar el botón que dice “imprimir minuta”.

Si tienes dudas en que programas y/o comités ingresaste, pulsa el botón “Muestra Programas Actuales” que te desplegará la información capturada.

Si la información integrada en algún Programa no te satisface, puedes

pulsar el botón para eliminar todos los registros de ese programa, para volverlos a capturar. Una vez que hagas esto, puedes regresar al formulario que contiene las pestañas por programa y comités.

Cabe mencionar que podrás regresar al registro de programas en el momento que lo decidas, pulsando el link “aquí”

*Hay que recordar también que la minuta correspondiente a esta sesión (primera) estará disponible en la sección de minutas después de haber pulsado el botón de imprimir minuta, sin embargo si no has capturado los datos correctamente, dicho reporte aparecerá en blanco.



Segunda SesiónAccedemos nuevamente desde el botón Asambleas/Sesiones y elegimos la Segunda Sesión.

Capturamos la información general de la sesión que consiste del periodo, fecha y Hora Inicial y Final en que se llevó a cabo la sesión guardamos y

pulsamos .Recuerda que los datos no se podrán cambiar, por lo que te pedimos pongas atención en la información que capturas.

El Formulario siguiente muestra dos pestañas. La primera muestra los resultados obtenidos en la prueba enlace (información desplegada por omisión) y la segunda, que deberá incluir el número de alumnos proyectados para mejorar sus resultados en la prueba enlace.

Los campos requisitados son Cantidad de alumnos en los niveles (insuficiente, elemental, bueno, excelente) y Total de alumnos por grado, total de alumnos por escuela del presente ciclo.

El llenado se enfoca únicamente a la cantidad de alumnos por Nivel de aprovechamiento; Los porcentajes al igual que la matricula por materia se calculan automáticamente a partir de los datos ingresados.

Ya que hayas llenado la tabla, pulsa el botón para continuar.



En los formularios siguientes harás la captura de los compromisos de mejora para alcanzar las metas, divididos en 6 rubros para facilitar el registro.

En el encabezado aparece el inciso que corresponde al número del tipo del compromiso. En la tabla que se despliega debajo, aparecen los compromisos que corresponden a ese rubro

Selecciona una o varias cajas de verificación y pulsa el botón guardar para realizar el registro. Cabe señalar que en cada compromiso deberás seleccionar al menos una opción; si existe algún compromiso que no aparezca en esta lista, bastará con seleccionar Deseo agregar otro compromiso e ingresarlo en la caja de texto.

Y pulsar el botón agrega especificación

.

Para quitar algún compromiso, deberás marcar la casilla que desees y pulsar el botón Quitar compromiso. En este paso deberás quitar una a una las opciones existentes.

Cuando pulsas el botón guardar, se habilitará el botón siguiente.

Cuando se pasa de la sección 6, se desplegará un resumen con las actividades derivadas de los compromisos que marcaste.

Pulsa en Impresión de Minuta para visualizar la minuta generada.



Segunda AsambleaAccedemos nuevamente desde el botón Asambleas/Sesiones y elegimos la Segunda Asamblea.

Capturamos la información general de la asamblea que consiste del periodo, fecha y Hora Inicial y Final en que se llevó a cabo la asamblea guardamos y

pulsamos .Recuerda que los datos no se podrán cambiar, por lo que te pedimos pongas atención en la información que capturas.

La segunda sección despliega un resumen de los datos registrados



en sesiones y asambleas anteriores:

Este formulario es únicamente de consulta por lo que solo están activos los botones de navegación (Anterior y siguiente).

El botón de siguiente te llevará a la tercera sección que corresponde al uso de los recursos.

Mediante el enlace “editar” junto a cada registro, deberás escribir el uso que se le dará a cada recurso registrado en la 1°sesión, de lo contrario no podrás continuar.

El botón continuar te llevará a la siguiente sección que corresponde al número de integrantes por comité.

Mediante el enlace “editar” junto a cada registro, deberás escribir el número de integrantes mayor a cero, de lo contrario no podrás continuar, con excepción del comité de Contraloría Social que a la fecha hay escuelas que



aún no lo han integrado.

Importante: Si presionas el botón Editar, asegúrate de presionar Actualizar, o cancelar si te equivocaste de registro, de lo contrario

marcará un error.

La siguiente sección corresponde al proyecto anual, tanto del consejo escolar de participación social como de cada uno de los comités registrados.

Al igual que las tablas anteriores, a la izquierda de cada registro se encuentra la leyenda “Editar” con la cual podemos Registrar o modificar la información de ese registro.



Al mandar la impresión de la minuta, aparecerá un aviso preventivo recordándoles que tanto 1° como 2° sesión se debieron de haber requisitado para la impresión de ésta, la segunda asamblea.

Reportes

Es importante mencionar que los reportes se deben generar a partir de la barra de herramientas del reporteador, localizada en la parte superior del reporte.

Sitio InicialEsta sección te llevará nuevamente al Portal del SICEPS, para hacer consultas y ver información en el Sitio.



Sitio Principal

SalirEste link nos lleva a la pantalla de Acceso del SICEPS. Es importante pulsar este botón para borrar las variables de sesión si es que se va a capturar otra CCT en el mismo equipo de Cómputo.

Esto sería todo hasta la segunda asamblea del SICEPS. Estén pendientes de la actualización de este manual conforme se acerquen nuevas fechas, recuerden que la captura de las minutas posteriores se podrá realizar en el botón de Asambleas/Sesiones.

*La última Actualización de este manual se realizó el 21 de febrero de 2012.

Para cualquier duda, comentario o sugerencia, envíen un correo a:

[email protected]

Saludos y… ¡a empezar con este nuevo proyecto juntos!

mailto:[email protected]

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