GUA DE FUNCIONAMIENTOBsqueda basada en lo que quiere hacer
Bsqueda basada en la tabla de contenidosANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
COPIADORA IMPRESORAHACER COPIAS IMPRIMIR DOCUMENTOS ENVIAR
FAXES
FACSMIL ESCNER / FAX INTERNET ARCHIVO DE DOCUMENTOS
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
ESCANEAR IMGENES / ENVIAR FAX INTERNET
GUARDAR UN TRABAJO PARA REUTILIZARLO MS TARDE
MANTENIMIENTO DE LA MQUINA
SOLUCIN DE PROBLEMAS
Acerca Del Gua De Funcionamiento
HACER COPIAS
Ahorrar
Limitar el nmero de copias errneas
Copiar este tipo de original
Copiar en este tipo de papel
2010/
04/04
Aadir la fecha o los nmeros de pgina
Formar un folleto con los documentos de salida
Ms funciones prcticas
Ahorrar
Usar ambas caras del papel en la copia
Copiar varias pginas en una cara de la hoja de papel
Copiar anverso y reverso de una tarjeta
Limitar el nmero de copias errneasCompruebe el nmero de copias
antes de lanzar la impresin
Haga una prueba preliminar
Copiar este tipo de originalMs originales de los que se pueden
cargar de una vez
Originales en color y en blanco y negro
Originales de varios tamaos Original encuadernado, p.ej. libros
(una pgina cada vez)
Original grueso (se forman sombras en los bordes)
Libro o folleto (copiar pginas enfrentadas)
Copiar en este tipo de papel
Sobres y soportes especiales
Papel ancho de formato A3
Papel con pestaas
Transparencia
Aadir la fecha o los nmeros de pgina
Aadir la fecha2010/ 04/04
Aadir un sello
Aadir la paginacin9 10 11ABCD
EFG
Aadir texto
Formar un folleto con los documentos de salida
Crear un folleto grapado
Grapar el documento de salida
Crear un margen en blanco para la perforacin
Perforar el documento de salida
Ms funciones prcticasFunciones para fines especficosCopiar una
composicin de fotos Crear un cartel grande Copiar una imagen de
espejo Copiar en el centro del papel Sacar un negativo
Funciones prcticasEmplear dos mquinas simultneamente Dar
prioridad a trabajos de copia Comprobar el estado de un trabajo
reservado Insertar portadas/encartes en documentos de salida Copiar
un original fino Ajustar el color
IMPRIMIR DOCUMENTOS
Ahorrar
Imprimir sin ordenador
Imprimir documento de salida atractivo
Formar un folleto con los documentos de salida
Imprimir en este tipo de papel
Aadir textos o imgenes
Ms funciones prcticas
Ahorrar
Usar ambas caras del papel en la impresin
Imprimir varias pginas en una cara de la hoja de papel
Imprimir sin ordenadorFTP
Imprimir archivos situados en sitios FTP
Imprimir archivos guardados en memorias USB
Imprimir archivos situados en carpetas de red
Imprimir archivos guardados en la mquina
Imprimir documento de salida atractivo
Impresin proporcional al tamao del papel Impresin con los
ajustes de color adaptados a los datos
Ajustar brillo y contraste
Resaltar el texto y los trazos tenues
Seleccionar el modo de impresin
Formar un folleto con los documentos de salida
Crear un folleto grapado
Grapar el documento de salida
Crear un margen en blanco para la perforacin Imprimir pginas
especficas en el anverso de la hoja de papel
Perforar el documento de salida
Imprimir en este tipo de papel
Sobres
Papel con pestaas
Transparencia
Imprimir pginas especficas en hojas diferentes
Rotar la imagen 180 grados
Aadir textos o imgenes
Aadir marcas de agua a los datos de la impresin Superponer
formularios estndar a los datos de la impresin
Superponer imgenes a los datos de la impresin
Ms funciones prcticasCorregir el tamao o la orientacin de los
datos de la impresinAmpliar o reducir la imagen de la impresin
Imprimir una imagen de espejo
La seguridad es importanteImpresiones confidenciales Imprimir
archivos PDF cifrados
Funciones para fines especficosImprimir "copias de factura"
Crear un cartel grande
Funciones prcticasDar prioridad a trabajos de impresin Emplear
dos mquinas simultneamente Memorizar los ajustes de impresin de uso
frecuente Guardar trabajos de impresin
ENVIAR FAXES
Ahorrar
Enviar este tipo de documento
Evitar los envos a destinos equivocados
Enviar documentos legibles
Prevenir problemas
La seguridad es importante
Ms funciones prcticas
AhorrarAprovechar los momentos en que las tarifas son ms bajas
para los envos Comprobar los datos recibidos antes de imprimirlos
Hacer relevos entre las distintas mquinas de la oficina
Enviar una pgina por cada dos del original
Enviar este tipo de documentoOriginal encuadernado, p.ej. libros
(una pgina cada vez)
Original grueso (se forman sombras en los bordes) Ms originales
de los que se pueden cargar de una vez
Originales de varios tamaos
Original imprimido por ambas caras
Placas identificativas y otras tarjetas
Evitar los envos a destinos equivocados
Comprobar la marcacin por ltima vez antes del envo
Comprobar el resultado del envo Poner un sello a las pginas
originales escaneadas
Comprobar el registro de los envos anteriores
Enviar documentos legibles
Ajustar la exposicin
Ajustar la calidad de la imagen
Determinar el tamao antes del envo
Envos sin sombras en los bordes
Prevenir problemas
1
2
3
Memorizar los ajustes de uso frecuente
Envo a mltiples destinos
XXXX-6789 XXXX-9874 XXXX-4567 XXXX-5432 XXXX-9999
Mirar el registro de envos
XXXX-6789 XXXX-9874 XXXX-4567 XXXX-5432 XXXX-9999
Utilizar la marcacin rpida (buscar nmero)
Original encuadernado, p.ej. libros (una pgina cada vez)
La seguridad es importante
Comprobar la marcacin por ltima vez antes del envo
Envos confidenciales
Imprimir los datos protegidos al recibirlos
Iniciar recepcin de documentos desde la mquina de envo
Enviar documentos a peticin de otra mquina
Ms funciones prcticasFunciones prcticas de gestinTransferir
faxes recibidos a una direccin de red Imprimir listas de
direcciones
Funciones prcticasEnviar un original fino Seleccionar nmeros de
destino desde la libreta de direcciones global Dar prioridad a un
envo Utilizar una extensin telefnica
ESCANEAR IMGENES / ENVIAR FAX INTERNET
Enviar imgenes inteligibles
Enviar este tipo de documento
Evitar los envos a destinos equivocados
Enviar archivos ms pequeos
Prevenir problemas
Escanear desde el ordenador
Ms funciones prcticas
Enviar imgenes inteligibles
Ajustar el contraste o la calidad de la imagen
Ajustar la resolucin antes del envo
Envos sin sombras en los bordes
Eliminar el fondo del documento enviado
Enviar este tipo de documento
Original grueso (se forman sombras en los bordes) Ms originales
de los que se pueden cargar de una vez
Original encuadernado, p.ej. libros (una pgina cada vez)
Originales de varios tamaos
Original imprimido por ambas caras
Original con fondo
Evitar los envos a destinos equivocados
Comprobar el resultado del envo Poner un sello a las pginas
originales escaneadas
Comprobar el registro de los envos anteriores
Enviar archivos ms pequeos
Envos de baja resolucin
Comprimir los archivos antes del envo
Reducir las imgenes antes de enviarlas
Enviar imgenes en blanco y negro
Enviar una pgina por cada dos del original
Placas identificativas y otras tarjetas
Prevenir problemas
1
2
3
Memorizar los ajustes de uso frecuente
Envo a mltiples destinos
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
[email protected]
Mirar el registro de envos
[email protected] [email protected]. [email protected] [email protected]. [email protected]
Utilizar la marcacin rpida (buscar nmero)
Enviar fax internet desde el ordenador
Original encuadernado, p.ej. libros (una pgina cada vez)
Ms funciones prcticasFunciones prcticas de gestinTransferir
faxes recibidos a una direccin de red Imprimir listas de destinos
de envo
Funciones prcticasEscanear un original fino Seleccionar nmeros
de destino desde la libreta de direcciones global Envos a horas
precisas Dar prioridad a un envo Envos en modo de memoria USB
GUARDAR UN TRABAJO PARA REUTILIZARLO MS TARDE
Buscar archivos
Organizar archivos
Guardar documentos importantes
Imprimir una seleccin de archivos
Buscar archivos
abc
Buscar archivos por palabra clave
Buscar rastreando el contenido de los archivos
Organizar archivos
Borrar archivos
Borrar todos los archivos
Borrar archivos peridicamente
Cambiar de carpeta
MANTENIMIENTO DE LA MQUINA
Limpiar la mquina
Reponer los cartuchos de tner
Reponer las grapas
Reponer la tinta para sellos
Sustituir la caja de recogida de tner.
Vaciar el confeti de las perforaciones
Limpiar la mquinaLimpiar el cristal de exposicin y el
alimentador automtico de documentos Limpiar el cargador principal
del tambor fotoconductor
Limpiar el rodillo de alimentacin original
Limpiar el rodillo de alimentacin manual
Limpiar la unidad lser
ACERCA DEL GUA DE FUNCIONAMIENTOEn esta gua, puede buscar un
tema de dos maneras: utilizando el men "Quiero..." o la tabla de
contenidos habitual. Se presupone que utiliza Adobe Reader 8.0 para
leer la siguiente explicacin (algunos botones no aparecen en
versiones anteriores).Volver a la pgina inicial ( ) Volver a la
pgina que se estaba visualizando ( )
Bsqueda basada en lo que quiere hacer
Bsqueda basada en la tabla de contenidos
Pgina del men
Pgina de la tabla de contenidos
1
2
3
4
5
Cuerpo de la pgina
i
CMO UTILIZAR ESTE MANUALPulse los botones inferiores para ir a
la pgina que desee consultar.(1) (2) (3) (4)
(5)
(6)
(1)
Botn de regreso a la pgina inicial Si realiza una accin que no
es lo que usted esperaba, pulse este botn para volver a
empezar.
(5)
Botn de ayuda acerca de Adobe Reader Sirve para abrir la ayuda
de Adobe Reader.
(6)
Botn de contenidos Sirve para visualizar los contenidos de cada
captulo. Por ejemplo, si est en una pgina del captulo acerca de la
impresora, con este botn se mostrarn los contenidos del captulo de
la impresora.
(2)
Botn para retroceder una pgina Sirve para visualizar la pgina
anterior.
(3)
Botn para avanzar una pgina Sirve para visualizar la pgina
siguiente.
(4)
Regreso a la pgina que se estaba visualizando Sirve para volver
a la pgina que se estaba visualizando antes de la actual.
Si un botn no aparece, consulte la ayuda de Adobe Reader para
mostrar el botn. Advertencia de impresin Si se imprimen todas las
pginas, las pginas del men "Quiero..." tambin se imprimirn. Para
imprimir slo las pginas relativas a la explicacin de una funcin,
defina un intervalo de pginas.
ii
MANUALES QUE SE INCLUYEN CON LA MQUINAManuales de instrucciones
en formato PDF (la presente gua)Los manuales en formato PDF
incluyen explicaciones detalladas sobre los procedimientos para
utilizar la mquina en cada uno de los modos. Para consultar los
manuales en PDF, descrguelos del disco duro de la mquina. El
procedimiento de descarga de los manuales se explica en el apartado
"Cmo leer la Gua de funcionamiento" de la Gua de inicio.
1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINAEste captulo ofrece informacin
sobre los procedimientos bsicos de funcionamiento, cmo cargar el
papel y cmo realizar el mantenimiento de la mquina.
2. COPIADORAEste captulo ofrece una explicacin detallada de los
procedimientos para utilizar la funcin de copia.
3. IMPRESORAEste captulo ofrece una explicacin detallada de los
procedimientos para utilizar la funcin de impresin.
4. FACSMILEste captulo ofrece una explicacin detallada de los
procedimientos para utilizar la funcin de fax.
5. ESCNER / FAX INTERNETEste captulo ofrece una explicacin
detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de escner y
la funcin fax internet.
6. ARCHIVO DE DOCUMENTOSEste captulo ofrece una explicacin
detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de archivo
de documentos. La funcin de archivo de documentos permite guardar
los datos de una copia o fax, o los datos de un trabajo de
impresin, en forma de archivo en el disco duro de la mquina. El
archivo puede recuperarse cuando sea necesario.
7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMAEn este captulo se describen las
opciones para configurar del sistema, que permiten configurar
diversos parmetros para adaptarlos a los objetivos y necesidades de
su lugar de trabajo. La configuracin actual puede mostrarse o
imprimirse desde "Configuraciones del sistema".
8. SOLUCIN DE PROBLEMASEn este captulo se explica cmo retirar el
papel atascado y se proponen soluciones a las preguntas comunes
relativas al funcionamiento de la mquina en cada uno de los modos.
Consulte este manual si observa algn problema al utilizar la
mquina.
Manual impresoNombre del manualGua de inicio
ContenidosEste manual contiene instrucciones para utilizar la
mquina correctamente, en l se describen los preparativos
obligatorios antes de utilizarla y se enumeran sus especificaciones
y las de los dispositivos perifricos.
iii
ACERCA DEL MANUAL DE INSTRUCCIONESEn este manual se explica cmo
utilizar el sistema digital multifuncin a color
MX-2010U/MX-2310U/MX-3111U.
Observaciones Para obtener informacin sobre la instalacin de los
controladores y el software citado en este manual, consulte la Gua
de instalacin del software. Para obtener informacin sobre el
sistema operativo, consulte el manual de su sistema operativo o la
funcin de ayuda en lnea. Las explicaciones sobre las pantallas y
los procedimientos en un entorno Windows hacen referencia
principalmente a Windows Vista. Las pantallas pueden variar
dependiendo de la versin del sistema operativo o de la aplicacin de
software. Las explicaciones sobre las pantallas y los
procedimientos en un entorno Macintosh hacen referencia a Mac OS X
v10.4 Las pantallas pueden variar segn la versin del sistema
operativo o de la aplicacin de software. Siempre que aparezca
"MX-xxxx" en el manual, deber sustituir el nombre de su modelo por
"xxxx". Este manual contiene referencias a la funcin de fax. No
obstante, observe que la funcin de fax no est disponible en algunos
pases y regiones. La preparacin del presente manual se ha realizado
con gran esmero. Si tiene algn comentario o duda acerca del manual,
le rogamos que se ponga en contacto con su distribuidor o
representante de servicio autorizado ms prximo. Este producto se ha
sometido a estrictos controles de calidad y procedimientos de
inspeccin. En el caso poco probable de que se observe un defecto u
otro problema, rogamos se ponga en contacto con su distribuidor o
representante de servicio autorizado ms cercano. Exceptuando los
casos previstos por la Ley, SHARP no se hace responsable de las
averas ocurridas durante la utilizacin del producto o de sus
opciones, ni de las provocadas por un uso incorrecto del producto y
sus opciones ni de otras averas, as como tampoco se responsabiliza
de ningn dao que pudiese producirse por la utilizacin del
producto.
Advertencia La reproduccin, adaptacin o traduccin del contenido
del manual sin el permiso previo por escrito estn prohibidas, con
excepcin de lo permitido por las leyes de copyright. Toda la
informacin contenida en el presente manual est sujeta a cambios sin
previo aviso.
Ilustraciones y panel de control y panel tctil mostrados en el
manualLos dispositivos perifricos suelen ser opcionales; sin
embargo, algunos modelos incluyen determinados dispositivos
perifricos como equipamiento estndar. Las explicaciones de este
manual presuponen que la bandeja derecha y el cajn de papel estn
instalados en la mquina. Para algunas funciones y procedimientos,
las explicaciones presuponen que estn instalados otros dispositivos
distintos a los anteriores.
Las pantallas, los mensajes y los nombres de las teclas que
aparecen en este manual pueden variar con respecto a los que
aparecen en la mquina, debido a las mejoras y modificaciones
realizadas en el producto.
Iconos utilizados en los manualesLos iconos de los manuales
indican los siguientes tipos de informacin:
Aviso Precaucin
Este icono le avisa de una situacin en la que existe un riesgo
de que se produzcan lesiones o la muerte. Este icono le avisa de
una situacin en la que existe un riesgo de que se produzcan
lesiones o daos en el equipo.
Alerta ante una situacin de riesgo de daos o fallos en la
mquina. Facilita una explicacin adicional de una funcin o
procedimiento. Explica cmo cancelar o corregir una accin.
Indica el nombre de una opcin de configuracin del sistema y
facilita una breve explicacin sobre ella. Cuando "Configuraciones
del sistema:" aparece: Se explica una opcin de configuracin
general. Cuando "Configuraciones del sistema (Administrador):"
aparece: Se explica una opcin que slo puede configurar el
administrador.
iv
CAPTULO 1 ANTES DE UTILIZAR LA MQUINAEste captulo ofrece
informacin sobre los procedimientos bsicos de funcionamiento, cmo
cargar el papel y cmo realizar el mantenimiento de la mquina.
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINANOMBRES Y FUNCIONES DE LOS
COMPONENTES. . . . . EXTERIOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . INTERIOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . ALIMENTADOR AUTOMTICO DE DOCUMENTOS Y CRISTAL
DE EXPOSICIN. . . . . LATERAL Y PARTE TRASERA . . . . . . . . . . .
. . PANEL DE FUNCIONAMIENTO . . . . . . . . . . . . 1-3 1-3 1-5 1-6
1-7 1-8
ORIGINALESCOLOCACIN DEL ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . .
1-35 COLOCACIN DE ORIGINALES EN EL ALIMENTADOR AUTOMTICO DE
DOCUMENTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-35
COLOCACIN DEL ORIGINAL EN EL CRISTAL DE EXPOSICIN . . . . . . . . .
. . . . . . 1-37
PANEL TCTIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. 1-10 PANTALLA DE ESTADO . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
BARRA DEL SISTEMA . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13 CONEXIN
Y DESCONEXIN DE LA ALIMENTACIN. . . . . 1-15 FUNCIONES DE AHORRO DE
ENERGA . . . 1-16 TECLA [AHORRO DE ENERGA] . . . . . . . . . . 1-16
AUTENTICACIN DE USUARIO . . . . . . . . . . . . . . 1-17
AUTENTICACIN POR MEDIO DE UN NMERO DE USUARIO . . . . . . . . . . .
. . . . . . 1-17 AUTENTICACIN POR MEDIO DE UN NOMBRE DE USUARIO Y
UNA CONTRASEA . . . . . . . . . . . . . 1-19 PANTALLA DE INICIO . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22 MANIPULACIN REMOTA DE
LA MQUINA . . . 1-23 ELEMENTOS GUARDADOS EN EL REGISTRO DE
TRABAJOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24
DISPOSITIVOS PERIFRICOSDISPOSITIVOS PERIFRICOS . . . . . . . . .
. . . . . . 1-39 FINALIZADOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . NOMBRE DE LOS COMPONENTES . . . . . . .
CONSUMIBLES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
MANTENIMIENTO DEL FINALIZADOR. . . . . . 1-41 1-41 1-41 1-42
MDULO DE PERFORACIN. . . . . . . . . . . . . . . . 1-44
ELIMINACIN DE DESECHOS RESULTANTES DE LA PERFORACIN. . . . . 1-44
SHARP OSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. 1-46 MDULO DE COMUNICACIN DE LA APLICACIN (MX-AMX2) . . . . . . .
. . . . . . . . . 1-46 MDULO DE CUENTA EXTERNA (MX-AMX3) . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-47
CARGA DE PAPELINFORMACIN IMPORTANTE ACERCA DEL PAPEL . . . . . .
NOMBRES Y UBICACIONES DE LAS BANDEJAS. . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . SIGNIFICADO DE "R" EN LOS TAMAOS DE PAPEL
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . PAPEL
UTILIZABLE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27 1-27 1-27
1-28
CONFIGURACIN DE LAS BANDEJAS DE 1 A 4 . . . . 1-30 CARGA DE
PAPEL Y MODIFICACIN DEL TAMAO DE PAPEL . . . . . . . . . . . . . .
. . 1-30 CARGA DE PAPEL EN LA BANDEJA MANUAL . . . . . 1-32
INFORMACIN IMPORTANTE CUANDO SE UTILIZA LA BANDEJA MANUAL . . . . .
. . . 1-33
1-1
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
MANTENIMIENTOMANTENIMIENTO REGULAR . . . . . . . . . . . . . . .
. LIMPIEZA DEL CRISTAL DE EXPOSICIN Y DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO DE
DOCUMENTOS. . . . . . . . . LIMPIEZA DEL CARGADOR PRINCIPAL DEL
TAMBOR FOTOCONDUCTOR . . . . . . . . LIMPIEZA DEL CARGADOR FC DE LA
CINTA DE TRANSFERENCIA PRIMARIA . . . . LIMPIEZA DEL RODILLO DE
ALIMENTACIN MANUAL. . . . . . . . . . . . . . . . LIMPIEZA DEL
RODILLO DE ALIMENTACIN DE ORIGINALES . . . . . . . . . LIMPIEZA DE
LA UNIDAD LSER . . . . . . . . . 1-49
1-49 1-51 1-54 1-56 1-56 1-57
SUSTITUCIN DE LOS CARTUCHOS DE TNER . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-61 SUSTITUCIN DE LA CAJA
DE RECOGIDA DE TNER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . 1-64 SUSTITUCIN DE LOS CARTUCHOS DE SELLADO . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-66
INTRODUCCIN DE TEXTOFUNCIONES DE LAS TECLAS PRINCIPALES . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-67
1-2
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINAEn esta seccin se proporciona
informacin bsica acerca de la mquina. Lea este captulo antes de
utilizar la mquina.
NOMBRES Y FUNCIONES DE LOS COMPONENTESEXTERIOR(1)-a (1)-b (2)
(3) (4) (5)
(6)
Si hay un finalizador instalado
(1)-a Tapa de los documentos* Coloque el original en el cristal
de exposicin y cierre la tapa de los documentos antes de iniciar la
copia. (1)-b Alimentador automtico de documentos* Introduce y
escanea automticamente mltiples originales. Pueden escanearse
automticamente ambas caras de los originales a doble cara.
COLOCACIN DEL ORIGINAL (pgina 1-35) (2) Cubierta delantera Abra
esta cubierta para encender o apagar el interruptor de alimentacin
principal o sustituir un cartucho de tner. CONEXIN Y DESCONEXIN DE
LA ALIMENTACIN (pgina 1-15) SUSTITUCIN DE LOS CARTUCHOS DE TNER
(pgina 1-61) Bandeja de salida (bandeja central) Los documentos de
salida se disponen en esta bandeja. * Dispositivo perifrico. (5)
(4) Panel de funcionamiento Se utiliza para seleccionar las
funciones e introducir el nmero de copias. PANEL DE FUNCIONAMIENTO
(pgina 1-8) Unidad bandeja de salida (bandeja derecha)* Cuando se
encuentra instalada, los documentos de salida se disponen en esta
bandeja. Finalizador* Se puede utilizar para grapar los documentos
de salida. Tambin se puede instalar un mdulo de perforacin para
realizar orificios en los mismos. FINALIZADOR (pgina 1-41)
(6)
(3)
1-3
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
(7)
(8)(7) Conector USB (tipo A) Compatible con USB 2.0 (velocidad
alta). Se utiliza para conectar un dispositivo USB como una memoria
USB a la mquina. Utilice un cable USB apantallado. (8) Bandeja 1
Contiene papel. CONFIGURACIN DE LAS BANDEJAS DE 1 A 4 (pgina 1-30)
(9) Bandeja 2 (cuando un cajn de papel est instalado)* Contiene
papel. CONFIGURACIN DE LAS BANDEJAS DE 1 A 4 (pgina 1-30) *
Dispositivo perifrico.
(9) (10)
(11)
(10) Bandeja 3 (cuando un cajn de papel est instalado)* Contiene
papel. CONFIGURACIN DE LAS BANDEJAS DE 1 A 4 (pgina 1-30) (11)
Bandeja 4 (cuando un cajn de papel est instalado)* Contiene papel.
CONFIGURACIN DE LAS BANDEJAS DE 1 A 4 (pgina 1-30)
1-4
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
INTERIOR(12) (13) (14) (15) (16) (17)
(18)
(19)
(20)
(21) (22) (23) (24)(18) Interruptor de alimentacin principal Se
utiliza para encender la mquina. Cuando utilice las funciones de
fax o Internet fax, asegrese de que este interruptor est encendido.
CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA ALIMENTACIN (pgina 1-15) (19) Caja de
recogida de tner Recoge el exceso de tner que queda una vez
realizadas las funciones de impresin. SUSTITUCIN DE LA CAJA DE
RECOGIDA DE TNER (pgina 1-64) Los tcnicos de servicio recogern la
caja de recogida de tner. (20) Palanca de liberacin de la caja de
recogida de tner Accione esta palanca cuando desee desbloquear la
caja de recogida de tner para sustituirla o limpiar la unidad lser.
LIMPIEZA DE LA UNIDAD LSER (pgina 1-57) SUSTITUCIN DE LA CAJA DE
RECOGIDA DE TNER (pgina 1-64) (21) Asa Extrigala y agrrela para
mover la mquina. (22) Cubierta derecha del cajn de papel (cuando un
cajn de papel est instalado) brala para retirar el papel atascado
de las bandejas 2, 3 4. (23) Cubierta lateral derecha de la bandeja
de papel brala para retirar el papel atascado de la bandeja 1. (24)
Palanca de liberacin de la cubierta lateral derecha Para retirar el
papel atascado, tire de la palanca hacia arriba y mantngalo en esa
posicin para abrir la cubierta lateral derecha.
(12) Cartuchos de tner Contienen el tner para imprimir. Cuando
se agote el tner de un cartucho, deber sustituir el cartucho del
color que se ha agotado. SUSTITUCIN DE LOS CARTUCHOS DE TNER (pgina
1-61) (13) Unidad de fusin En esta zona se aplica calor para
fusionar la imagen transferida al papel.
PrecaucinLa unidad de fusin est caliente. Preste atencin para no
quemarse cuando retire el papel atascado. (14) Cinta de
transferencia Durante la operacin de impresin a todo color, las
imgenes de tner de cada uno de los cuatro colores en los diferentes
tambores fotoconductores se combinan en la cinta de transferencia.
Durante la operacin de impresin en blanco y negro, slo se
transfiere la imagen de tner negro a la cinta de transferencia. No
toque ni dae la cinta de transferencia. Podran producirse imgenes
defectuosas. (15) Cubierta lateral derecha Abra esta cubierta para
retirar el papel atascado. (16) Cubierta de la seccin de inversin
del papel Se utiliza cuando se lleva a cabo una impresin a doble
cara. Abra esta cubierta para retirar el papel atascado. (17)
Bandeja manual Utilice esta bandeja para introducir el papel
manualmente. Cuando cargue una hoja de papel grande, no olvide
extraer la extensin de la bandeja manual. CARGA DE PAPEL EN LA
BANDEJA MANUAL (pgina 1-32)
1-5
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
ALIMENTADOR AUTOMTICO DE DOCUMENTOS Y CRISTAL DE EXPOSICIN(1)
(2) (3) (4) (5) (6) (7)
(8)
(1)
Rodillo de alimentacin de papel Este rodillo gira para
introducir automticamente el original.
(6)
Zona de escaneado Los originales situados en la bandeja del
alimentador de documentos se escanean en esta zona. MANTENIMIENTO
REGULAR (pgina 1-49)
(2)
Cubierta de la zona de alimentacin de documentos brala para
retirar originales atascados o para limpiar el rodillo de
alimentacin de documentos. (7)
Detector del tamao del original Detecta el tamao de un original
situado en el cristal de exposicin. COLOCACIN DEL ORIGINAL EN EL
CRISTAL DE EXPOSICIN (pgina 1-37)
(3)
Guas del original Utilcelas para asegurarse de que el original
se escanea de forma correcta. Ajuste las guas a la anchura del
original. COLOCACIN DEL ORIGINAL (pgina 1-35)
(8)
Cristal de exposicin Utilcelo para escanear un libro u otro
original con un gran nmero de pginas que no se pueda introducir en
el alimentador automtico de documentos. COLOCACIN DEL ORIGINAL EN
EL CRISTAL DE EXPOSICIN (pgina 1-37)
(4)
Bandeja del alimentador de documentos Site los originales en
esta bandeja. Los originales a una cara deben colocarse cara
arriba. COLOCACIN DEL ORIGINAL (pgina 1-35)
(5)
Bandeja de salida de los originales Los originales se envan a
esta bandeja una vez escaneados.
1-6
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
LATERAL Y PARTE TRASERA
(1) (2) (3) (4) (5)
(1)
Conector USB (tipo A) Compatible con USB 2.0 (velocidad alta).
Se utiliza para conectar un dispositivo USB como una memoria USB a
la mquina.
Cuando el kit de expansin de fax est instalado
(2)
Conector USB (tipo B) Compatible con USB 2.0 (velocidad alta).
Puede conectarse un ordenador a este conector para utilizar la
mquina como impresora. Utilice un cable USB apantallado.
(6) (7)
(3)
Conector LAN Conecte el cable LAN a este conector cuando se est
utilizando la mquina en una red. Utilice un cable LAN de tipo
apantallado.
(4)
Conector de servicio nicamente
PrecaucinEste conector es de uso exclusivo de los tcnicos de
servicio. Si se conecta un cable a este conector, puede originarse
un funcionamiento incorrecto de la mquina. Nota importante para los
tcnicos de servicio: El cable conectado al conector de servicio
debe tener una longitud inferior a 3 m (118"). (5) (6) Enchufe de
alimentacin Toma del telfono supletorio Cuando se utiliza la funcin
de fax de la mquina, el telfono supletorio puede conectarse a esta
toma. (7) Toma de la lnea telefnica Cuando se utiliza la funcin de
fax de la mquina, la lnea telefnica va conectada a esta toma.
1-7
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
PANEL DE FUNCIONAMIENTO(1) (2) (3) (4) (5) (6)
ESTADO TRABAJO
IMPRIMIR LISTA DATOS ENVIAR IMAGEN LNEA DATOS
AJUSTES SISTEMA
INICIO
LOGOUT
(7)
(8)
(9)
(1)
Panel tctil En la pantalla del panel tctil se muestra una serie
de mensajes y teclas. Pulse las teclas para poder realizar una
serie de operaciones. Al tocar una tecla, se oye un pitido y el
elemento seleccionado queda resaltado. Esto confirma cada una de
sus acciones. PANEL TCTIL (pgina 1-10)
(5)
Teclas numricas Se utilizan para introducir el nmero de copias,
los nmeros de fax y otros valores numricos. Estas teclas tambin se
utilizan para entrar valores numricos en los ajustes (excepto en
las configuraciones del sistema).
(6)
Tecla [BORRAR] (
)
Pulse esta tecla para restablecer el nmero de copias a "0". (7)
Tecla [INICIO] Toque esta tecla para visualizar la pantalla de
inicio. Los ajustes utilizados con mayor frecuencia se pueden
registrar en la pantalla de inicio a fin de facilitar y agilizar el
uso de la mquina. PANTALLA DE INICIO (pgina 1-22) (8) Indicadores
del modo ENVIAR IMAGEN Indicador LINEA Se ilumina durante la
transmisin o recepcin de un fax o un fax Internet. Tambin se
ilumina durante la transmisin de una imagen en modo de escaneado.
Indicador DATOS Parpadea cuando no es posible imprimir un fax o un
fax Internet recibido debido a un problema, como la ausencia de
papel. Se ilumina cuando hay un trabajo de transmisin pendiente de
enviar. (9) Lpiz Stylus Sirve para pulsar una tecla en el panel
tctil.
(2)
Tecla [AJUSTES SISTEMA] Pulse esta tecla para visualizar la
pantalla del men de configuracin del sistema. Mediante la
configuracin del sistema, el usuario puede definir los parmetros de
la bandeja de papel, almacenar direcciones para operaciones de
transmisin y ajustar parmetros que faciliten la utilizacin de la
mquina.
(3)
Tecla [ESTADO TRABAJO] Pulse esta tecla para visualizar la
pantalla de estado de los trabajos. La pantalla de estado de los
trabajos sirve para revisar la informacin sobre los trabajos y para
cancelarlos. Para obtener ms detalles, consulte el captulo de cada
funcin en este manual.
(4)
Indicadores del modo de IMPRIMIR Indicador LISTA Cuando este
indicador se ilumina, se pueden recibir los trabajos de impresin.
Indicador DATOS Este indicador parpadea mientras se estn recibiendo
los datos de impresin y permanece iluminado mientras se efecta la
impresin.
1-8
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
(10)
(11) (12) (13)
ESTADO TRABAJO
IMPRIMIR LISTA DATOS ENVIAR IMAGEN LNEA DATOS
AJUSTES SISTEMA
INICIO
LOGOUT
(14)(10) Tecla [INICIO COLOR] Pulse esta tecla para copiar o
escanear un original en color. No se puede utilizar para enviar un
fax o un Internet fax. (11) Tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] Pulse
esta tecla para copiar o escanear un original en blanco y negro.
Tambin se utiliza para enviar un fax en el modo de fax. (12)
Indicador de encendido principal Se ilumina cuando el interruptor
de alimentacin principal de la mquina est encendido. CONEXIN Y
DESCONEXIN DE LA ALIMENTACIN (pgina 1-15) (13) Tecla [ENCENDIDO] (
)
(15)
(16)
(17)).
(18)
(15) Tecla [#/P] (
Si est utilizando la funcin de copia, pulse esta tecla para
utilizar un programa de trabajo. Cuando utilice la funcin de fax,
esta tecla se puede usar al marcar. (16) Tecla [BORRAR TODO] (
)
Pulse esta tecla para regresar al estado de funcionamiento
inicial. Utilcela cuando desee cancelar la configuracin que ha
seleccionado e iniciar el funcionamiento desde el estado inicial.
(17) Tecla [PARAR] ( )
Pulse esta tecla para detener un trabajo de copia o la operacin
de escaneado de un original. (18) Indicador/tecla [AHORRO DE
ENERGA] ( )
Utilice esta tecla para encender y apagar la mquina. CONEXIN Y
DESCONEXIN DE LA ALIMENTACIN (pgina 1-15) (14) Tecla [LOGOUT] (
)
Pulse esta tecla para cerrar la sesin una vez que la haya
iniciado y haya utilizado la mquina. Cuando utilice la funcin de
fax, puede pulsar esta tecla tambin para enviar seales por tonos en
una lnea de marcacin por pulsos. AUTENTICACIN DE USUARIO (pgina
1-17)
Utilice esta tecla para poner la mquina en modo de desconexin
automtica y as ahorrar energa. Cuando la mquina se encuentra en
este modo, la tecla [AHORRO DE ENERGA] ( ) parpadea. TECLA [AHORRO
DE ENERGA] (pgina 1-16)
Los indicadores del panel de funcionamiento pueden ser
diferentes, dependiendo de cada pas y regin.
1-9
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
PANEL TCTILEn esta seccin se explica cmo utilizar el panel
tctil. Para saber cmo introducir el texto, consulte "INTRODUCCIN DE
TEXTO" (pgina 1-67). Para obtener informacin sobre las pantallas y
los procedimientos para utilizar los ajustes del sistema, consulte
"Mtodos comunes de operacin" (pgina 7-4) de "7. CONFIGURACIONES DEL
SISTEMA".
Utilizacin del panel tctilEjemplo 1(1)COPIARJob status screen.
Impr. Trab. Escanear A Enviar Fax Estado Copiando A la espera A la
espera A la espera Detalle Prioridad Par./Borrar 1 1 Internet-Fax
Bobina Cola Trab. Completo
ENVIAR IMAGEN
ARCHIVO DOCS.
Cola de Trabajos 1 2 COPIAR COPIAR Computer01 0312345678
Conjunto/Progreso 020 / 001 002 / 000 002 / 000
(2)
3 4
Pitido
001 / 000
(3)
(1) Teclas de seleccin de modo Utilice estas teclas para cambiar
entre los modos de copiar, enviar imagen y archivar documentos. (2)
Se puede seleccionar y cancelar con facilidad la configuracin de
cada una de las funciones pulsando las teclas que se muestran en
pantalla. Cuando se selecciona un elemento, se emitir un pitido y
el elemento aparecer resaltado para confirmar la seleccin. (3) Las
teclas que aparecen difuminadas no se pueden seleccionar.Si pulsa
una tecla que no se puede seleccionar, se emitir un pitido
doble.
Ejemplo 2(1)Modos Especiales Desplazamiento del Margen
Ejemplo 3(2) (3)OK Cancelar OK Desplazamiento del Margen Copia
de Folleto(0~20) mm
(4)Modos Especiales
(1)
(2)OK
DW2950
Borrar Creacin Trabajos Fondo de Transparencias Copia Pestaa
Copia a Doble Pg. 1 Copia En Tndem Multicopia 2
Derecho
Izquierdo
Abajo
Cara 1
Cara 2(0~20) mm
10
10
Portadas/ Inserciones Copia Libro
Perf. Tarjeta
(1) Si el estado inicial de una tecla en pantalla es resaltado,
la tecla est seleccionada. Para modificar la seleccin, pulse una de
las otras teclas para resaltarla. (2) Las teclas se pueden utilizar
para incrementar o reducir un valor. Para hacer que un valor cambie
rpidamente, mantenga el dedo en la tecla. (3) Pulse esta tecla para
cancelar un ajuste. (4) Pulse la tecla [OK] para especificar y
guardar un ajuste.
(1) Algunos elementos de la pantalla de modos especiales se
seleccionan pulsando simplemente la tecla correspondiente a cada
elemento. Para cancelar la seleccin de un elemento, pulse de nuevo
la tecla resaltada para que deje de estarlo. (2) Cuando la
configuracin se extiende por varias pantallas, pulse las teclas o
para pasar de una pantalla a otra.
1-10
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
Ejemplo 4
Modo Color Todo ColorNormal A4
Modos Especiales Copia 2-Caras Salida
Revisar Funcin Desplazamiento del Margen Borrar Portadas/
Inserciones Mover:Derecha Frontal:10mm/Trasera:10mm Borde:10mm
Centro:10mm Frontal:2 Caras/Trasera:Hoja Insertada Insercin A:10
Pgina/B:10 Pgina
OK
1 1
Exposicin Auto.
1. 2. 3. 4.
A4 A4R B4 A3
Archivo Archivo Rpido
Ratio de Copia
100%
Original Auto. A4
Selec. Papel Auto. A4 Normal
Previsualizacin
Cuando se encuentra seleccionado, al menos, un modo especial,
aparece la tecla en la pantalla inicial. Ejemplo 5
Puede pulsar la tecla para mostrar una lista de los modos
especiales seleccionados.
Original Entrada de Tamao Cancelar
OK OK
Espec. el valor mediante tecla 10.
X Y
420 297
(25 432) mm (25 297) mm
297Cancelar
(25-297)
OK
Pulse una tecla de valor numrico para entrar directamente ese
valor con las teclas numricas.
Pulse la teclas numricas para introducir un valor numrico y, a
continuacin, pulse la tecla [OK].
La pantalla del panel tctil que se muestra en este manual es tan
slo una imagen descriptiva. La pantalla real es ligeramente
diferente.Configuracin del sistema (Administrador): Sonido de
Sensor de Teclas Se utiliza para ajustar el volumen del pitido que
se emite cuando se pulsa una tecla. Este pitido tambin se puede
apagar.
1-11
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
PANTALLA DE ESTADOEn la pantalla bsica de un modo, en el lado
derecho del panel tctil se muestra el estado de la mquina. La
informacin que aparece se explica a continuacin. Ejemplo: Pantalla
bsica del modo de copiaCop. en proc. desde la bandeja 1. List para
escan. el sig. trab. de cop. Modo Color Todo ColorNormal A4
Interrupcin Modos Especiales Copia 2-Caras Salida
Estado Trabajo Estado MFP 020/015 Copiando 020/015 A la xxx
espera 020/015 A laxxx espera
(1)
Estado Trabajo Estado MFPInformacin de mantenimiento
DC DC DC
DC DC DC
DC DC DC
Exposicin Auto.
1. 2. 3. 4.
A4 A4R B4 A3
Archivo Archivo Rpido
Ratio de Copia
Original Auto. A4
Selec. Papel Auto. A4 Normal 020/015 Previsualizacin xxxx A la
espera
100%
(2)(1) Tecla de seleccin de pantalla La pantalla de estado puede
variar entre "Estado Trabajo" y "Estado MFP". Si se visualiza la
pantalla de estado de los trabajos, cambiar automticamente a
"Estado MFP". (2) Pantalla "Estado Trabajo" Muestra los 4 primeros
trabajos que estn en la cola de impresin (el trabajo en curso y los
que esperan para ser impresos). Se visualizan el tipo de trabajo,
el nmero de copias establecido, el nmero de copias completadas y el
estado del trabajo. Los trabajos no pueden manipularse desde esta
pantalla. Solo pueden manipularse desde la pantalla de estado del
trabajo. Para obtener ms detalles, consulte el captulo de cada
funcin en este manual. (3) Pantalla "Estado MFP"
(3)
Muestra la informacin de sistema de la mquina. "Informacin
demantenimiento" Muestra la informacin sobre el mantenimiento de la
mquina mediante cdigos.
1-12
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
BARRA DEL SISTEMALa barra del sistema aparece en la parte
inferior del panel tctil. A continuacin se explican los elementos
que aparecen en la barra del sistema.Estado MFP Modo Color Todo
ColorNormal A4
Modos Especiales Copia 2-Caras Salida
020/015 Copiando 020/015 A la espera 020/015 A la espera
Exposicin Auto.
1. 2. 3. 4.
A4 A4R B4 A3
Archivo Archivo Rpido
Ratio de Copia
Original Auto. A4
Selec. Papel Auto. A4 Normal 020/015 Previsualizacin A la
espera
100%Bandeja1
(1)(1) Indicacin de estado de los trabajos Los trabajos en curso
o reservados se indican en forma de icono. Los iconos se indican a
continuacin. Trabajo de impresin Trabajo de escaneado a E-mail
Trabajo de escaneado a carpeta de red Trabajo de transmisin de fax
Trabajo de transmisin PC-Fax Trabajo de copia Trabajo de escaneado
a FTP Trabajo de escaneado a escritorio Trabajo de recepcin de fax
Trabajo de transmisin de fax de Internet (Inc. SMTP Directo)
Trabajo de transmisin de PC-I-Fax
(2)
(3)
Cuando se trata de la pantalla bsica de un modo que no es el de
envo de imgenes, aparece el nmero de la bandeja que se est usando
para alimentar papel durante la alimentacin. El color de la
pantalla de estado de los trabajos depende del estado de los
trabajos como se indica en la tabla siguiente. La pantalla de
estado del trabajo se puede tocar para mostrar la pantalla de
estado de los trabajos.
Indicacin de estado de los trabajosVerde
Configuracin de la mquinaHay un trabajo de impresin, escaneado o
de otro tipo en curso. La mquina se est calentando o se encuentra
en espera, o bien se est cancelando un trabajo. Se ha producido un
atasco de papel u otra situacin de error. La mquina no tiene
trabajos.
Amarillo
Rojo Gris (2)
Icono "lnea en uso" Aparece cuando se estn enviando o recibiendo
datos. Aparece cuando los datos de fax, escner o fax internet se
guardan en la memoria de la mquina. Al guardar los datos que se van
a transmitir, aparece . Al guardar los datos recibidos, aparece .
Al guardar los datos que se van a transmitir y los que se han
recibido, aparece . Aparece cuando el tcnico de servicio ha
activado el modo de simulacin. Aparece cuando se conecta una
memoria USB u otro dispositivo USB a la mquina.
Trabajo de recepcin de fax de Internet (Inc. SMTP Directo)
Trabajo de retransmisin* Trabajo de direccionamient o interno
Trabajo de impresin/copia en tndem
Trabajo de impresin en archivo de escaneado a disco duro Trabajo
de envo de metadatos
* Esto aparece en trabajos de retransmisin en modo mltiple
1-13
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
Aparece cuando el kit de seguridad de datos est en uso. El icono
aparece cuando la mquina se conecta con aplicaciones externas. (3)
Tecla de ajuste del brillo Toque esta tecla para ajustar el brillo
del panel tctil. Al tocarla, aparecer la pantalla siguiente junto a
la tecla.
Toque la tecla [+] o la tecla [-] para ajustar el brillo. Cuando
termine, toque la tecla de ajuste del brillo de nuevo para cerrar
la pantalla.
1-14
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA ALIMENTACINLa mquina dispone de dos
interruptores de alimentacin. El interruptor de alimentacin
principal se encuentra situado en la parte inferior izquierda, una
vez que se ha abierto la cubierta. El otro interruptor de
alimentacin es la tecla [ENCENDIDO] ( ), situada en la parte
superior derecha del panel de funcionamiento. Interruptor de
alimentacin principal Cuando este interruptor est encendido, se
ilumina el indicador de alimentacin principal del panel de
funcionamiento. Tecla [ENCENDIDO]Indicador de encendido
principal
Tecla [ENCENDIDO] Posicin de "encendido" Posicin de
"apagado"
Conexin de la alimentacin(1) Encienda el interruptor de
alimentacin principal. (2) Pulse la tecla [ENCENDIDO] ( conectar la
alimentacin. ) para
Desconexin de la alimentacin(1) Pulse la tecla [ENCENDIDO] (
desconectar la alimentacin. ) para
(2) Apague el interruptor de alimentacin principal.
Cuando apague el interruptor de alimentacin principal, asegrese
de que todas las luces del panel de funcionamiento estn apagadas.
Si se interrumpe bruscamente la alimentacin principal por un corte
de electricidad o por otra causa, vuelva a encender la mquina y
apguela siguiendo el orden correcto. Si apaga la alimentacin
principal antes de pulsar la tecla [ENCENDIDO] ( ) y deja la mquina
en ese estado durante mucho tiempo, pueden surgir problemas como
ruidos anormales y disminucin de calidad de la imagen, entre otros.
Si apaga el interruptor de alimentacin principal o desconecta el
cable de corriente del enchufe mientras alguno de los indicadores
est encendido o parpadeando, se puede daar la unidad de disco duro,
haciendo que se pierdan los datos. Apague tanto la tecla
[ENCENDIDO] ( ) como el interruptor de alimentacin principal y
desconecte el cable de corriente si cree que la mquina puede estar
averiada, si hay una tormenta elctrica cerca o si va a mover la
mquina. Cuando utilice la funcin de fax o fax-Internet, asegrese de
que este interruptor est encendido.
Reiniciar la mquinaPara que algunos ajustes se vuelvan
operativos, hay que reiniciar la mquina. Si en el panel tctil
aparece un mensaje pidindole que reinicie la mquina, pulse la tecla
[ENCENDIDO] ( apagar la alimentacin y vulvala a pulsar para
encenderla. ) para
Cuando la mquina est en determinados estados, el hecho de pulsar
la tecla [ENCENDIDO] ( ) para reiniciarla no har que los ajustes
cobren efecto. En este caso, utilice el interruptor de alimentacin
principal para apagarla y volver a encenderla.
1-15
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
FUNCIONES DE AHORRO DE ENERGAEste producto cuenta con las dos
funciones de ahorro de energa que se muestran a continuacin. Ambas
cumplen con las directrices del programa Energy Star para
contribuir a la conservacin de los recursos naturales y a la
reduccin de la contaminacin medioambiental.
Modo de precalentamiento (modo de bajo consumo)Este modo reduce
automticamente la temperatura de la unidad de fusin, disminuyendo
as el consumo de energa si la mquina permanece en estado de espera
durante el periodo de tiempo establecido en "Configuracin de Modo
Precalentamiento", en la configuracin del sistema (administrador).
Mantiene la unidad de funcin a una temperatura inferior al tiempo
que reduce el consumo elctrico mientras la mquina se encuentra en
modo de espera. La mquina regresa automticamente al funcionamiento
normal al recibir un trabajo de impresin, al pulsar una tecla del
panel de funcionamiento o al colocar un original.
Modo de desconexin automtica (Modo inactivo)Este modo corta
automticamente la alimentacin de la pantalla y de la unidad de
fusin si la mquina permanece en estado de espera durante el periodo
de tiempo establecido en "Temporizador de desconexin Auto", en la
configuracin del sistema (administrador). Asimismo, proporciona el
nivel ms bajo de consumo de energa. Se ahorra una cantidad de
energa considerablemente mayor que en el modo de precalentamiento,
aunque el tiempo que tarda la mquina en regresar al funcionamiento
normal es superior. Este modo se puede desactivar en la
configuracin del sistema (administrador). La mquina se activa
automticamente y reanuda el funcionamiento normal cuando se recibe
un trabajo de impresin o cuando se pulsa la tecla [AHORRO DE
ENERGA] ( ) intermitente.
TECLA [AHORRO DE ENERGA]Pulse la tecla [AHORRO DE ENERGA] ( )
para que la mquina se ponga en modo de desconexin automtica o para
que regrese al funcionamiento normal si se encontraba en este modo.
Esta tecla [AHORRO DE ENERGA] ( ) tiene un indicador que muestra si
la mquina se encuentra o no en modo de desconexin automtica. Si el
indicador de la tecla [AHORRO DE ENERGA] ( ) est apagado en estado
de espera. Si la luz del indicador de la tecla [AHORRO DE ENERGA] (
) est parpadeando.La mquina est lista para su utilizacin. Si se
pulsa esta tecla [AHORRO DE ENERGIA] ( ) cuando el indicador est
apagado, ste parpadear y la mquina entrar en el modo de desconexin
automtica tras un breve intervalo de tiempo. La mquina se encuentra
en modo de desconexin automtica. Si se pulsa la tecla [AHORRO DE
ENERGA] ( ) cuando el indicador est parpadeando, el indicador se
apagar y la mquina volver a estar lista tras un breve
intervalo.
Indicador / tecla [AHORRO DE ENERGA]
1-16
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
AUTENTICACIN DE USUARIOLa autenticacin de usuarios restringe el
uso de la mquina a los usuarios que hayan sido registrados. Es
posible especificar las funciones que cada usuario puede utilizar,
y personalizar la mquina para las necesidades de cada oficina.
Cuando el administrador de la mquina ha habilitado la autenticacin
de usuario, cada usuario tendr que iniciar su sesin para utilizar
la mquina. Hay distintos tipos de autenticacin, y cada uno sigue un
mtodo de inicio de sesin diferente. Para obtener ms detalles,
consulte las explicaciones de los mtodos de inicio de sesin.
AUTENTICACIN POR MEDIO DE UN NMERO DE USUARIO (a continuacin)
AUTENTICACIN POR MEDIO DE UN NOMBRE DE USUARIO Y UNA CONTRASEA
(pgina 1-19)
AUTENTICACIN POR MEDIO DE UN NMERO DE USUARIOEl siguiente
procedimiento se utiliza para iniciar sesin por medio del nmero de
usuario que recibi del administrador de la mquina.Autenticacin del
Usuario OK
In. Ses. Adm.
Si el control se realiza por medio de un nmero de usuario
Introduzca su nmero de usuario (de 5 a 8 dgitos) con las teclas
numricas.Cada dgito introducido se mostrar como un " ".
1
1-17
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
Autenticacin del Usuario
OK
Pulse la tecla [OK].Una vez que se ha autenticado el nmero de
usuario, aparecer brevemente la pantalla de recuento del
usuario.
Est. de uso: pgs utilizadas/restantes Blanco y negro :
87,654,321/12,345,678 Color Comp. : 87,654,321/12,345,678 2 Colores
: 87,654,321/12,345,678 Un solo Color : 87,654,321/12,345,678
In. Ses. Adm.
2
Cuando se han establecido lmites de pgina en "Lista de Grupo de
Lmite de Pgina" en la configuracin del sistema (administrador),
aparecer el nmero de pginas restantes. (Aparece el nmero de pginas
restantes que puede utilizar el usuario en cada modo (copia,
escaneado, etc.).) Se puede modificar el tiempo de visualizacin de
esta pantalla por medio de la "Configuracin de La Duracin del
Mensaje" en la configuracin del sistema (administrador). Cuando se
configura un nmero de usuario de 8 cifras, este paso no es
necesario. (El inicio de sesin se efecta automticamente una vez
introducido el nmero de usuario.)
Cuando haya acabado de utilizar la mquina y desee cerrar la
sesin, pulse la tecla [LOGOUT] ( ).LOGOUT
3
No obstante, tenga en cuenta que la tecla [LOGOUT] ( ) no se
puede utilizar para cerrar una sesin mientras se introduce un nmero
de fax en el modo de fax, ya que la tecla se utiliza para
introducir el nmero. Si un periodo de tiempo predeterminado
finaliza despus de que se haya utilizado la mquina por ltima vez,
se activar la funcin de Borrado automtico. Cuando se activa el
Borrado automtico, el cierre de sesin se produce automticamente.
Sin embargo, si se est utilizando el modo Explorar PC, no se
produce el cierre de sesin cuando se pulsa la tecla [LOGOUT] ( ) y
no se activa el Borrado automtico. Escoja un modo diferente en la
mquina y, seguidamente, cierre la sesin.
Si se introduce un nmero de usuario incorrecto 3 veces
seguidas...Si se encuentra habilitada la opcin "Una Advertencia
cuando no se Inicia Sesin" en la configuracin del sistema
(administrador), la mquina se bloquear durante 5 minutos en caso de
que se introduzca un nmero de usuario incorrecto 3 veces seguidas.
Verifique con el administrador de la mquina el nmero de usuario que
debera utilizar.El administrador puede cancelar el estado de
bloqueo. Esta operacin se realiza accediendo a [Control de Usuario]
y [Ajustes Predeterminados] en el men de la pgina Web.
1-18
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
AUTENTICACIN POR MEDIO DE UN NOMBRE DE USUARIO Y UNA CONTRASEAEl
siguiente procedimiento se utiliza para iniciar sesin por medio del
nombre de usuario y la contrasea que recibi del administrador de la
mquina o del administrador del servidor LDAP. La certificacin LDAP
necesita la unidad de disco duro.Autenticacin del Usuario OK
Nombre Usuar. Nombre Usuario Contrasea Autent. a: Iniciar Sesin
Localmente
Si el control se realiza por medio de un nombre de usuario y una
contrasea (Aparecern diferentes elementos en la pantalla si se
utiliza la autenticacin LDAP.)
Autenticacin del Usuario
OK
Pulse las teclas [Nombre Usuar.] o
.
Nombre Usuar. Nombre Usuario
1
Contrasea Autent. a: Iniciar Sesin Localmente
Si se pulsa la tecla [Nombre Usuar.], aparece una pantalla para
seleccionar el nombre de usuario. Contine en el paso siguiente. Si
se pulsa la tecla , aparecer una zona para introducir un "nmero de
registro" [---]. Utilice las teclas numricas para introducir el
nmero de registro almacenado en "Lista del Usuario" en la
configuracin del sistema (administrador). Una vez introducido,
contine en el paso 3.
(A)
(B)
(C)Atrs
Seleccione el nombre de usuario.(A) Tecla [Entr. Directa]
Utilice esta tecla si su nombre no se ha almacenado en "Lista del
Usuario" en la configuracin del sistema (administrador), y slo
utiliza autenticacin LDAP. Aparecer una pantalla de entrada de
texto. Introduzca su nombre de usuario. (B) Teclas de seleccin del
usuario Pulse su nombre de usuario, que ha sido almacenado en
"Lista del Usuario", en la configuracin del sistema
(administrador). (C) Tecla [Atrs] Pulse esta tecla para regresar a
la pantalla de inicio de sesin. (D) Fichas de ndice Todos los
usuarios aparecen en la ficha [Todos]. Los usuarios se agrupan en
las otras fichas segn los caracteres de bsqueda introducidos en el
momento de almacenar cada usuario.
Selec. Usuario para Modo de Cuenta del Dispositivo 6 12 18 User
0001 User 0003 In. Ses. Adm. Entr. Directa User 0005 User 0007 User
0009 User 0011 ABC Todos ABCD EFGH User 0002 User 0004 User 0006
User 0008 User 0010 User 0012 IJKL MNOP QRSTU
1 2
VWXYZ
etc.
2
Usuario
(D)
Se puede utilizar la autenticacin LDAP cuando el administrador
del servidor ofrece el servicio LDAP en la LAN (red de rea
local).
1-19
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
Autenticacin del Usuario
OK
Pulse la tecla [Contrasea].Aparecer una pantalla de entrada de
texto para introducir la contrasea. Introduzca su contrasea,
almacenada en "Lista del Usuario" en la configuracin del sistema
(administrador). Si va a iniciar sesin en un servidor LDAP,
introduzca la contrasea almacenada junto con su nombre de usuario
del servidor LDAP. Cada carcter introducido se mostrar como un " ".
Cuando haya acabado de introducir la contrasea, pulse la tecla
[OK]. Cuando la autenticacin se realiza por medio del servidor LDAP
y usted tiene diferentes contraseas almacenadas en "Lista del
Usuario" en la configuracin del sistema (administrador) y en el
servidor LDAP, utilice la contrasea almacenada en el servidor
LDAP.
Nombre Usuar. Nombre Usuario User 0001 Contrasea Autent. a:
Iniciar Sesin Localmente
Si se ha almacenado un servidor LDAP, la opcin [Autent. a:]
puede modificarse. Si inicia una sesin con una tecla de seleccin de
usuario... El servidor LDAP se almacen cuando se memoriz su
informacin del usuario, por lo que aparecer como servidor de
autenticacin cuando seleccione su nombre de usuario. Contine en el
paso 4.
3
Si inicia una sesin con la tecla [Entr. Directa]... Pulse la
tecla [Autent. a:].Autenticacin del Usuario OK
Nombre Usuar. Nombre Usuario Entr. Directa Contrasea Autent. a:
Iniciar Sesin Localmente
Seleccione el servidor LDAP y pulse la tecla [OK].Autentificar
a: Iniciar Sesin Localmente Servidor 1 Servidor 2 Servidor 3
Servidor 4 Servidor 5 Servidor 6 Servidor 7 OK
1-20
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
Autenticacin del Usuario
OK
Pulse la tecla [OK].Una vez que se han autenticado el nombre de
usuario y la contrasea introducidos, aparecer brevemente la
pantalla de recuento del usuario.Est. de uso: pgs
utilizadas/restantes Blanco y negro : 87,654,321/12,345,678 Color
Comp. : 87,654,321/12,345,678 2 Colores : 87,654,321/12,345,678 Un
solo Color : 87,654,321/12,345,678
Nombre Usuar. Nombre Usuario User 0001 Contrasea Autent. a:
Iniciar Sesin Localmente
4(Aparecern diferentes elementos en la pantalla si se utiliza la
autenticacin LDAP.) Cuando se han establecido lmites de pgina en
"Lista de Grupo de Lmite de Pgina" en la configuracin del sistema
(administrador), aparecer el nmero de pginas restantes. (Aparece el
nmero de pginas restantes que puede utilizar el usuario en cada
modo (copia, escaneado, etc.).) Se puede modificar el tiempo de
visualizacin de esta pantalla por medio de la "Configuracin de La
Duracin del Mensaje" en la configuracin del sistema
(administrador).
Cuando haya acabado de utilizar la mquina y desee cerrar la
sesin, pulse la tecla [LOGOUT] ( ).LOGOUT
5
No obstante, tenga en cuenta que la tecla [LOGOUT] ( ) no se
puede utilizar para cerrar una sesin mientras se introduce un nmero
de fax en el modo de fax, ya que la tecla se utiliza para
introducir el nmero. Si al cabo de un tiempo predeterminado no se
ha utilizado la mquina, se activar la funcin de Borrado automtico.
Cuando se activa el Borrado automtico, el cierre de sesin se
produce automticamente. Sin embargo, si se est utilizando el modo
Explorar PC, no se produce el cierre de sesin cuando se pulsa la
tecla [LOGOUT] ( ) y no se activa el Borrado automtico. Escoja un
modo diferente en la mquina y, seguidamente, cierre la sesin.
Si se introducen un nombre de usuario o una contrasea
incorrectos 3 veces seguidas...Si se encuentra habilitada la opcin
"Una Advertencia cuando no se Inicia Sesin" en la configuracin del
sistema (administrador), la mquina se bloquear durante 5 minutos en
caso de que se introduzcan un nombre de usuario o una contrasea
incorrectos 3 veces seguidas. Verifique con el administrador de la
mquina el nombre de usuario y la contrasea que debera utilizar. El
administrador puede cancelar el estado de bloqueo. Esta operacin se
realiza accediendo a [Control de Usuario] y [Ajustes
Predeterminados] en el men de la pgina Web. Cuando se utiliza
autenticacin LDAP, puede que aparezca la tecla [Dir. corr. el.],
segn el mtodo de autenticacin. Si la tecla [Dir. corr. el.] aparece
en el paso 3, plsela. Aparecer una pantalla de entrada de texto.
Introduzca su direccin de correo electrnico.Autenticacin del
Usuario OK
Nombre Usuar. Nombre Usuario User 0002 Dir. corr. el. Contrasea
Autent. a: Servidor 2
Configuracin del sistema (Administrador): Lista del Usuario Se
utiliza para almacenar nombres de usuarios de la mquina. Tambin se
almacena informacin detallada, como el nombre de inicio de sesin,
el nmero de usuario y la contrasea. Solicite al administrador de la
mquina la informacin que necesita para utilizarla.
1-21
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
PANTALLA DE INICIOAl pulsar la tecla [INICIO] en el panel de
funcionamiento, en el panel tctil aparece la pantalla de inicio.
Las teclas de seleccin de modo aparecen en la pantalla de inicio.
Pulse estas teclas para abrir la pantalla bsica de cada modo. Pulse
la tecla [Mi Men] para visualizar los accesos directos de las
funciones almacenadas en "Mi Men".Primera pantalla Segunda
pantalla
(1)
(2)
(3)
(1)COPIAR ENVIAR IMAGEN ARCHIVO DOCS.
COPIAR
ENVIAR IMAGEN
ARCHIVO DOCS.
Mi Men
Contador Total
Control de Direcciones
Control Clasif. de Documentos
Config.Band. de Papel
App 01
App 02
App 03
App 04
Mi Men
04/04/2010 11:40
(4)(1) Tecla [Mi Men] Plselo para ir a la pantalla de inicio
secundaria. Los nombres de las teclas y las imgenes pueden sufrir
cambios. (solo la 1 pantalla) (2) Imagen de fondo Imagen de fondo
de la pantalla de inicio. La imagen de fondo puede cambiarse. (3)
Teclas de seleccin de modo Plselo para ir a la pantalla Mi men. Los
nombres de las teclas y las imgenes pueden sufrir cambios. (4)
Teclas de aplicacin* Puede visualizar un total de ocho accesos
directos a aplicaciones Sharp OSA y funciones de men. (7) (5)
(5)Ttulo
(6)
(7)
Muestra el ttulo de la pantalla Mi men. (6) Tecla de acceso
directo Aparece la funcin asignada a la tecla de acceso directo. Se
puede tocar la tecla para seleccionar la funcin registrada. Nombre
de usuario Muestra el nombre del usuario que ha iniciado la sesin.
El nombre de usuario aparece cuando la autenticacin de usuario se
ha habilitado en la mquina.
* Esta funcin necesita la unidad de disco duro. En la pantalla
Mi men se puede programar teclas de acceso directo a funciones.
Cuando se toca una tecla de acceso directo, aparece la pantalla de
la funcin que tiene asignada. Registre las funciones de uso
frecuente en la pantalla Mi men para acceder a dichas funciones de
forma rpida y cmoda. Cuando se utiliza autenticacin de usuario, se
podr visualizar la pantalla Mi men de "Grupo de Operaciones
Favorito". Los siguientes ajustes se realizan a travs de la pgina
Web: Cambiar el nombre de la tecla de pantalla de inicio, cambiar
la imagen, guardar una tecla de aplicacin Guardar las teclas que
aparecen en la pantalla Mi men.
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de Mi men
El registro se realiza en [Configuraciones del sistema] -
[Configuracin de Operaciones] [Configuracin de Mi men] en el men de
pgina Web. Configuracin del sistema (Administrador): Lista de Mi
men Cuando la autenticacin de usuario est activada, se puede
establecer una pantalla Mi men para cada "Lista de Grupo de
Operacin Favorito". El registro se realiza en "Lista de Mi men" en
[Control de Usuario] en el men de pgina Web.
1-22
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
MANIPULACIN REMOTA DE LA MQUINACon la funcin de manipulacin
remota, podr controlar la mquina desde el ordenador. Al aadir esta
funcin, la pantalla de su ordenador cobrar el aspecto del panel de
funcionamiento de la mquina. Esto le permitir controlar la mquina
desde su ordenador como si lo hiciera desde la propia la
mquina.
La mquina El ordenador Panel de funcionamiento Controle la
mquina a travs de la pantalla del ordenador. Red
La funcin de manipulacin remota solo se puede utilizar desde un
ordenador a la vez.
Cmo utilizar la funcin de manipulacin remotaAntes de utilizar
esta funcin, ponga "Autoridad Operativa" a "Permitido" de
"Funcionamiento Software Remoto" de "Ajustes de Funcionamiento
Remoto" en los ajustes de sistema (administrador). 7.
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA "Ajustes de Funcionamiento Remoto"
(pgina 7-66) Para poder utilizar la funcin de manipulacin remota,
la mquina tiene que estar conectada a una red y la aplicacin VNC
instalada en el ordenador (software VNC recomendado: RealVNC). A
continuacin, se explica el procedimiento para utilizar esta
funcin:
Ejemplo: RealVNC
Conecte el ordenador a la mquina.(1) Inicie el visor VNC
1(3) (2)
(2) Introduzca la direccin IP de la mquina en el cuadro de
dilogo "Server". (3) Pulse el botn [OK].
Siga las instrucciones del panel de control de la mquina para
autorizar la conexin.
2Al conectar la mquina al software remoto, aparecer en la barra
del sistema del panel tctil de la mquina. Si desea desconectarse,
cierre el programa o pulse .
Utilice el panel de funcionamiento como lo hara en la mquina.
Tenga en cuenta que no puede mantener pulsada una tecla para
cambiar continuamente el valor que est especificando. Para saber ms
sobre los procedimientos, consulte el captulo de cada funcin en
este manual. Configuracin del sistema (Administrador): Ajustes de
Funcionamiento Remoto Establezca la autora para la funcin de
manipulacin remota.
1-23
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
ELEMENTOS GUARDADOS EN EL REGISTRO DE TRABAJOSEsta funcin
necesita la unidad de disco duro. La mquina registra los trabajos
realizados en el registro de trabajos. A continuacin, se describe
la informacin principal guardada en el registro de trabajos.
Para facilitar el recuento total de usos en mquinas con
diferentes configuraciones, los elementos guardados en el registro
de trabajos son fijos, independientemente de los dispositivos
perifricos que estn instalados o de la finalidad del registro. En
algunos casos, es posible que la informacin del trabajo no se
guarde correctamente, por ejemplo, si se produce un corte del
suministro elctrico mientras se guarda un trabajo.
N.1 Elementos principales
Nombre del elementoID de trabajo
DescripcinSe registra el ID del trabajo. Los ID del trabajo se
muestran en el registro como nmeros consecutivos hasta un mximo de
999999; despus de esta cifra, el contador se restablece a 1. El
modo del trabajo, por ejemplo, copia o impresin.
2 3 4 5 6 7 8
Modo Trabajo
Nombre del Ordenador El nombre del ordenador que ha enviado un
trabajo de impresin.* Nombre de Usuario Nombre de Usuario Fecha y
Hora de Comienzo Fecha y Hora de Finalizacin Con. Total de Blanco y
Negro El nombre de usuario cuando se utiliza la funcin de
autenticacin de usuario. El nombre de inicio de sesin cuando se
utiliza la funcin de autenticacin de usuario. La fecha y hora en
que se ha iniciado el trabajo. La fecha y hora en que se ha
finalizado el trabajo. En un trabajo de impresin, se registra el
recuento total. En un trabajo de envo, se registra el nmero de
pginas transmitidas en blanco y negro. Cuando se resume una
retransmisin, se registra el nmero total de pginas. En un trabajo
de escanear a disco duro, se registra el nmero de pginas
almacenadas en blanco y negro. En un trabajo de impresin, se
registra el recuento total. En un trabajo de envo, se registra el
nmero total de pginas transmitidas a todo color. Cuando se resume
una retransmisin, se registra el nmero total de pginas. En un
trabajo de escanear a disco duro, se registra el nmero de pginas
almacenadas a todo color. Indica el recuento total de 2 colores.
Indica el recuento total de un color.
9
Con. Total a Todo Color
10 11
Con. Total de 2 Colores Con. Total de un Solo Color
1-24
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
N.12 13 14 Elementos principales
Nombre del elementoRecuento con arreglo al tamao Nmero de hojas
segn tamao Contador de Papel No Vlido (Blanco y Negro) Contador de
Papel No Vlido (Color) Nmero de Grupos Reservados Nmero de Grupos
Completados Nmero de Pginas Reservadas Nmero de Pginas Completadas
Resultado Motivo del Error Elemento Relacionado con la Impresin del
Trabajo Salida Grapar Contador de Grapado Contador de Perforaciones
Tono de la Impresora Elemento Relacionado con el Envo de Imgenes
Direccin Directa Nombre del Remitente Direccin del Remitente Tipo
de trans. Nmero de Serie Administrativo N de emisin Orden de
entrada
DescripcinSe efecta un recuento por tamao del original/papel en
modo en color y en modo en blanco y negro. Indica el recuento de
hojas por tipo de papel. Indica el recuento de hojas no vlidas en
blanco y negro.
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
Indica el recuento de hojas no vlidas en color. Nmero de grupos
especificados o destinos reservados. Nmero de grupos completados o
nmero de destinos en los que se ha completado correctamente una
transmisin. Nmero de pginas originales reservadas de una copia,
impresin, trabajo de escaneado u otro tipo de trabajo. Nmero de
pginas completadas de un grupo. El resultado de un trabajo. Cuando
se produce un error durante un trabajo, la causa de tal error. El
modo de salida de un trabajo impreso. El estado del grapado. El
recuento de las grapas. El recuento de las perforaciones. El tono
utilizado en un trabajo de impresin. Direccin de un trabajo de envo
de imagen. Nombre del remitente de un trabajo de envo de imagen.
Direccin del remitente de un trabajo de envo de imagen. Tipo de
transmisin de un trabajo de envo de imagen. Nmero de serie
administrativo de un trabajo de envo de imagen. Nmero de
retransmisin de un trabajo de envo de imagen. Orden de reserva para
la retransmisin de un trabajo de envo de imagen. En un trabajo de
polling de serie, se utiliza para establecer una correlacin entre
la comunicacin y la impresin. Formato de fichero de un trabajo de
envo de imagen. El modo y el ratio de compresin del archivo de un
trabajo de envo de imagen. Indica el tiempo de comunicacin de los
trabajos de envo de imgenes. Indica el nmero de remitente
memorizado.
34 35
Tipo de Fichero Modo de Compresin/Ratio de Compresin Hora de la
Comunicacin Nm. fax
36 37
1-25
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
N.38 39 40 41 42 43 44 45 Elementos detall. Funcionalidad Comn
Elemento Relacionado con el Archivo de Documentos
Nombre del elementoArchivo de Documentos Modo de Almacenamiento
Nombre de Archivo Tamao de datos [KB] Ajuste de color Modos
Especiales Nombre de Archivo 2 Tamao Original
DescripcinEstado del archivo de documentos. Modo de
almacenamiento del archivo de documentos. El nombre de un archivo
almacenado mediante el archivo de documentos o la impresin de
retencin.* Tamao del archivo. Modo de color seleccionado por el
usuario. Modos especiales seleccionados para ejecutar el trabajo.
Registra los nombres de archivos de los trabajos de impresin. Tamao
del original escaneado. En un trabajo de impresin de archivo de
documentos, el tamao del papel del archivo. Tipo de original
(texto, foto impresa, etc.) configurado en la pantalla de
configuracin de la exposicin. En un trabajo de impresin, el tamao
del papel. En un trabajo de envo, el tamao del papel transmitido.
En un trabajo de escanear a disco duro, el tamao del papel del
archivo guardado. El tipo de papel utilizado para la impresin.
Indica que se ha desactivado la opcin dplex en "Tipo de papel".
46 47
Tipo de original Tamao del papel
48 49
Tipo de papel Propiedades del Papel: Desactivar Duplex
Propiedades del Papel: Lado Papel Fijo Propiedades del Papel:
Desactivar Grapador Propiedades del Papel: Desactivar Perforador
Configuracin Dplex Resolucin Elemento de la Mquina Nombre del
modelo Nmero de serie de la unidad Nombre Ubicacin de la mquina
50 51
Indica que se ha especificado la opcin de lado fijo en "Tipo de
papel". Indica que se ha desactivado la opcin de grapado en "Tipo
de papel". Indica que se ha desactivado la opcin de perforado en
"Tipo de papel". Indica el ajuste de dplex. Indica la resolucin de
escaneado. Indica el modelo de la mquina. Indica el nmero de serie
de la mquina. Indica el nombre de la mquina que est determinada
para las pginas web. Indica el lugar donde se ha instalado la
mquina que est determinada para las pginas web.
52
53 54 55 56 57 58
*En algunos entornos, esta informacin no se registra.
1-26
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
CARGA DE PAPELINFORMACIN IMPORTANTE ACERCA DEL PAPELEsta seccin
contiene instrucciones previas importantes sobre el procedimiento
de carga de papel en las bandejas de papel. Lea atentamente esta
seccin antes de cargar el papel.
NOMBRES Y UBICACIONES DE LAS BANDEJASLos nombres de las bandejas
son los siguientes.
Bandeja manual Bandeja 1 Bandeja 2* Bandeja 3*
Bandeja 4* *El cajn de papel opcional est instalado.
SIGNIFICADO DE "R" EN LOS TAMAOS DE PAPELAlgunos originales y
tamaos de papel se pueden colocar tanto en sentido horizontal como
vertical. Para diferenciar entre ambos sentidos, los tamaos de
papel cuyo sentido es horizontal irn seguidos por una "R" (por
ejemplo, A4R, 8-1/2" x 11"R). Los tamaos que slo se pueden colocar
en sentido horizontal (A3W, A3, B4, 12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x
14", 8-1/2" x 13") no incluyen la "R" en la indicacin del
tamao.
A4R (8-" x 11"R)
A4 (8-" x 11")
A3 (11" x 17")
Sentido horizontal La "R" se encuentra anexada.
Sentido vertical La "R" no se encuentra anexada.
El papel se puede colocar nicamente en sentido horizontal La "R"
no se encuentra anexada.
1-27
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
PAPEL UTILIZABLESe encuentran a la venta diversos tipos de
papel. En esta seccin se explica qu papel normal y qu productos
especiales se pueden utilizar con la mquina. Si desea obtener
informacin detallada sobre los tamaos y tipos de papel que puede
cargar en cada bandeja de la mquina, consulte las especificaciones
en la Gua de inicio y "Config.Band. de Papel" (pgina 7-13) de "7.
CONFIGURACIONES DE SISTEMA".
Papel normal, productos especialesPapel normal utilizable Papel
estndar de SHARP (80 g/m2 (21 lbs.)). Para conocer las
especificaciones de papel, consltelas en la Gua de inicio. Papel
normal diferente al papel estndar de SHARP (de 60 g/m2 a 105 g/m2
(de 16 lbs. a 28 lbs.)). Los siguientes tipos de papel: reciclado,
de color y preperforado deben cumplir las mismas especificaciones
que el papel normal. Pngase en contacto con su distribuidor o con
el representante de servicio autorizado ms prximo para obtener
asesoramiento sobre la utilizacin de estos tipos de papel.
Tipos de papel que se pueden utilizar en cada bandejaLos tipos
de papel siguientes se pueden utilizar en cada bandeja.Bandejas 1 a
4 Papel Normal Preimpresin Papel reciclado Membrete Preperforado
Color Pap.Gram.Alto 1*1 Pap.Gram.Alto 2*1 Etiquetas Satinado
Transparencia Papel con pestaas Sobres Papel fino*2 Permitido
Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido Bandeja
manual Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
Permitido Permitido
*1 "Pap.Gram.Alto 1" es papel de hasta 209 g/m2 (110 lbs.), y
"Pap.Gram.Alto 2" es papel de hasta 256 g/m2 (ndice 140 lbs.). *2
Se puede utilizar papel fino de 55 g/m2 a 59 g/m2 (de 13 lbs. a 16
lbs.).
1-28
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
Cara de impresin hacia arriba o hacia abajo.El papel se carga
con la cara de impresin hacia arriba o hacia abajo segn el tipo de
papel y la bandeja.
Bandejas 1 a 4Introduzca el papel con la cara de impresin hacia
arriba. No obstante, si el tipo de papel es "Membrete" o
"Preimpresin", crguelo con la cara de impresin hacia abajo*.
Bandeja manualIntroduzca el papel con la cara de impresin hacia
abajo. No obstante, si el tipo de papel es "Membrete" o
"Preimpresin", crguelo con el lado impreso hacia arriba*. * Si est
habilitado "Desactivacin de impresin dplex" en las configuraciones
del sistema (administrador), cargue el papel de la forma normal
(cara arriba en las bandejas 1 a 4; cara abajo en la bandeja
manual).
Papel no utilizable Productos especiales para las impresoras de
inyeccin de tinta (papel fino, papel satinado, pelcula brillante,
etc.). Papel carbn o papel trmico. Papel unido por un adhesivo.
Papel con clips. Papel con marcas de haber sido doblado. Papel
roto. Pelcula para transparencias con base de aceite. Papel fino de
menos de 55 g/m2 (15 lbs.) Papel de 257 g/m2 (69 lbs.) o superior.
Papel con una forma irregular. Papel grapado. Papel hmedo. Papel
ondulado. Papel en el cual la cara impresa o el dorso se han
impreso con otra impresora o dispositivo multifuncin. Papel en el
que se han formado ondulaciones debido a la absorcin de
humedad.
Papel no recomendado Papel de transferencia por planchado. Papel
japons. Papel perforado.
Se encuentran a la venta diversos tipos de papel normal y
productos especiales. Determinados tipos no se pueden utilizar con
la mquina. Pngase en contacto con su distribuidor o con el
representante de servicio autorizado ms prximo para obtener
asesoramiento sobre la utilizacin de estos tipos de papel. La
calidad de la imagen y la fusibilidad del tner del papel pueden
variar en funcin de las condiciones ambientales y de funcionamiento
y de las caractersticas del papel, dando como resultado una calidad
de imagen inferior a la obtenida con el papel estndar de SHARP.
Pngase en contacto con su distribuidor o con el representante de
servicio autorizado ms prximo para obtener asesoramiento sobre la
utilizacin de estos tipos de papel. La utilizacin de papel no
recomendado o prohibido puede resultar en una alimentacin
asimtrica, atascos de papel, una mala fusin del tner (ste no se
adhiere bien al papel y se puede desprender) o un fallo de la
mquina. El uso de papel no recomendado puede tener como resultado
atascos de papel o una calidad de imagen inferior. Antes de
utilizar papel no recomendado, compruebe si la impresin puede
efectuarse correctamente.
1-29
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
CONFIGURACIN DE LAS BANDEJAS DE 1 A 4CARGA DE PAPEL Y
MODIFICACIN DEL TAMAO DE PAPELLas bandejas 1 a 4 admiten un mximo
de 500 hojas de papel de tamaos A5R a A3 (de 5-1/2" x 8-1/2"R a
tamao 11" x 17").
Extraiga la bandeja de papel.
1
Extraiga con cuidado la bandeja hasta que llegue al tope. Para
cargar papel, vaya al paso 3 Para cargar un tamao de papel
diferente, vaya al paso siguiente.
A
2B
Ajuste las placas de gua A y B apretando las palancas de bloqueo
de las mismas y deslizndolas hasta hacerlas coincidir con las
medidas tanto horizontal como vertical del papel que se va a
cargar.Las placas de gua A y B son deslizables. Deslcelas mientras
aprieta su palanca de bloqueo.
Separe el papel.
3
Airee el papel bien antes de cargarlo. Si no lo airea, es
posible que entren varias hojas a la vez y se produzca un
atasco.
Introduzca el papel en la bandeja.
4
Lnea indicadora
Introduzca el papel con la cara de impresin hacia arriba. La
pila no debe superar la lnea indicadora (mximo de 500 hojas).
1-30
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
Empuje con cuidado la bandeja de papel para volver a colocarla
dentro de la mquina.
5
Empuje la bandeja firmemente hasta que quede introducida del
todo en la mquina.
Si ha cargado un papel de tipo o tamao distintos al que carg
anteriormente, no olvide cambiar la opcin "Config. Band. de Papel"
en las configuraciones del sistema. Si estos ajustes no se
configuran bien, la seleccin automtica de papel no funcionar
correctamente y la impresin podra realizarse en un tamao o tipo de
papel equivocados, o bien podra producirse un atasco.
No coloque objetos pesados en la bandeja ni ejerza presin sobre
ella. Configuracin del sistema: Config.Band. de Papel (pgina 7-13)
Modifique esta configuracin cuando cambie el tamao o el tipo de
papel cargado en la bandeja.
1-31
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
CARGA DE PAPEL EN LA BANDEJA MANUALSe puede utilizar la bandeja
manual para realizar una impresin en papel normal, sobres, hojas de
etiquetas, papel con pestaas y otros tipos especiales de papel. Se
pueden cargar hasta 100 hojas de papel (hasta 40 hojas de papel de
gramaje alto) para realizar una impresin continua similar a la de
las dems bandejas.
Abra la bandeja manual.
1
Cuando cargue una hoja de papel grande, no olvide extraer la
extensin de la bandeja manual. Extraiga la totalidad de la extensin
de la bandeja manual.
No coloque objetos pesados en la bandeja manual ni ejerza presin
sobre ella.
Ajuste las guas de la bandeja manual a la anchura del papel.
2
Introduzca por completo el papel a lo largo de las guas de la
bandeja manual, hasta que llegue al tope.Introduzca el papel con la
cara de impresin hacia abajo.
3 No introduzca papel a la fuerza. Si las guas de la bandeja
manual se colocan a una anchura superior a la del papel, muvalas
hasta que se ajusten correctamente a la anchura del mismo. Si las
guas se ajustan a una anchura demasiado amplia, puede que el papel
se arrugue o se desve.
1-32
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
INFORMACIN IMPORTANTE CUANDO SE UTILIZA LA BANDEJA MANUAL Cuando
se utiliza papel normal diferente al papel estndar de SHARP o
productos especiales distintos a la pelcula para transparencias
recomendada por SHARP, o cuando la impresin se realiza en el
reverso de un papel utilizado anteriormente, la carga de las hojas
de papel debe realizarse de una en una. Si se carga ms de una hoja
cada vez, se producirn atascos. Antes de cargar el papel, alise
cualquier ondulacin que pueda tener. Para aadir papel, retire todo
el que quede en la bandeja manual, combnelo con el que se va a
aadir y crguelo de nuevo en una nica pila. Si se aade papel sin
extraer el que queda en la bandeja, se producir un atasco.
Introduccin del papelColoque papel tamao A5 (7-1/4" x 10-1/2") o
ms pequeo en sentido horizontal.
Introduccin de papel con pestaasPara imprimir en papel con
pestaas, cargue el papel con pestaas en la bandeja manual con la
cara de impresin hacia abajo.
Cara hacia abajo
Utilice nicamente papel con pestaas hecho de papel. No se puede
utilizar papel con pestaas que est fabricado de un material que no
sea papel (pelcula, etc.). Para imprimir en las pestaas del papel
con pestaas En el modo de copia, utilice "Copia Pestaa" en los
modos especiales. En el modo de impresin, utilice la funcin de
impresin en pestaa.
Introduccin de una pelcula para transparencias Utilice
transparencias recomendadas por SHARP. Cuando inserte
transparencias en la bandeja manual, la esquina redondeada debera
situarse en el lado izquierdo ms prximo si se coloca en posicin
horizontal, o en el lado izquierdo ms alejado si se coloca en
posicin vertical. Cuando cargue varias hojas de pelcula para
transparencias en la bandeja manual, asegrese de separarlas varias
veces primero. Cuando realice una impresin en una pelcula para
transparencias, asegrese de retirar cada una de las hojas cuando
sale de la mquina. Si deja que las hojas se apilen en la bandeja de
salida, se pueden doblar.
Horizontal
Vertical
1-33
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
Carga de sobresCuando introduzca sobres en la bandeja manual,
colquelos alineados al lado izquierdo en el sentido que se muestra
a continuacin. Slo se puede imprimir en el anverso de los sobres.
Asegrese de colocar el anverso hacia abajo.
Informacin importante para la utilizacin de sobres No imprima en
ambas caras de un sobre. Esto podra producir atascos o una impresin
de mala calidad. Existe una serie de restricciones aplicables a
ciertos tipos de sobres. Si desea obtener ms informacin, pngase en
contacto con un tcnico de servicio cualificado. Algunos entornos
operativos pueden provocar arrugas, manchas, atascos, una mala
fusin de tner o un fallo de la mquina. No utilice los siguientes
tipos de sobres:Sobres con cierres metlicos o en forma de gancho de
plstico o de tela, sobres cerrados con un cordn, sobres con
ventanas o reforzados, sobres con la superficie de la parte
delantera desigual debido al grabado en relieve, sobres de doble
capa, sobres con un cierre adhesivo, sobres hechos manualmente,
sobres con aire en su interior, sobres con arrugas o marcas de
haber sido doblados o sobres daados o rotos. No se pueden utilizar
sobres con una posicin de pegado en las esquinas del reverso
alineada incorrectamente, ya que se podran producir arrugas. No se
garantiza la calidad de la impresin en la zona de 10 mm (13/32")
que circunda las esquinas del sobre. No se garantiza la calidad de
la impresin en las partes de los sobres en las que existe una
elevada modificacin gradual del espesor, como en los sobres de tres
o cuatro capas. No se garantiza la calidad de la impresin en sobres
con solapas despegadas para el sellado de los mismos.
Se puede utilizar No se puede utilizar
1-34
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
ORIGINALESEn esta seccin se explica cmo colocar los originales
en el alimentador automtico de documentos o en el cristal de
exposicin.
COLOCACIN DEL ORIGINALCOLOCACIN DE ORIGINALES EN EL ALIMENTADOR
AUTOMTICO DE DOCUMENTOSEn esta seccin se explica cmo colocar los
originales en el alimentador automtico de documentos. Tamaos de
original admitidos Tamao mnimo del originalTamaos estndar (Tamao
mnimo que se puede detectar automticamente) A5:210 mm (altura) x
148 mm (ancho) 8-1/2" (altura) x 5-1/2" (ancho) Tamaos no estndar
(Tamao mnimo que se puede especificar manualmente) 131 mm (altura)
x 140 mm (ancho) 5-1/8" (altura) x 5-1/2" (ancho)
Tamao mximo del originalTamaos estndar (Tamao mximo que se puede
detectar automticamente) A3: 297 mm (altura) x 420 mm (ancho) el
papel de tamao 12" x 18" (A3W) no puede utilizarse. 11" (altura) x
17" (ancho) Tamaos no estndar (Tamao mximo que se puede especificar
manualmente) Modo de copia: 297 mm (altura) x 432 mm (ancho)
11-5/8" (altura) x 17" (ancho) Modo de envo de Imagen: 297 mm
(altura) x 1000 mm (ancho) 11" (altura) x 39-3/8" (ancho)
Si el original no tiene un tamao estndar, consulte las
explicaciones siguientes para el modo que est utilizando. 2.
COPIADORA "ESPECIFICACIN DEL TAMAO DEL ORIGINAL" (pgina 2-29) 4.
FACSMIL "AJUSTES DE IMAGEN" (pgina 4-46) 5. ESCNER / FAX INTERNET
"AJUSTES DE IMAGEN" (pgina 5-53) Gramajes de original
admitidosCopia a una cara: De 35 g/m2 a 128 g/m2 (de 9 lbs. a 34
lbs.) Copia a doble cara: De 50 g/m2 a 105 g/m2 (de 15 lbs. a 28
lbs.)
Para escanear originales de 35 g/m2 a 49 g/m2 (de 9 lbs. a 14
lbs.), utilice la opcin "Modo Esc. Lento" en los modos especiales.
Si escanea sin utilizar la opcin "Modo Esc. Lento", se pueden
producir atascos de los originales. Cuando se selecciona "Modo Esc.
Lento", el modo de escaneado automtico a doble cara no puede
utilizarse.
1-35
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
Asegrese de que no hay ningn original en el cristal de
exposicin.
1
Abra el alimentador automtico de documentos y asegrese de que no
hay ningn original en el cristal de exposicin; a continuacin,
cierre con cuidado el alimentador.
Ajuste las guas de los originales al tamao de los mismos.
2
Coloque los originales.Lnea indicadoraAsegrese de que los bordes
de los originales son uniformes. Introdzcalos completamente cara
arriba en la bandeja del alimentador de documentos. Inserte un
nmero de originales que no sobrepase la lnea indicadora de la
bandeja del alimentador. Pueden insertarse hasta 100 hojas.
Asegrese de retirar los originales escaneados de la bandeja de
salida de los originales.
3
Es posible colocar originales de diversos tamaos todos juntos en
el alimentador automtico de documentos. En tal caso, seleccione
"OriginalTam. Mixto" en los modos especiales del modo que est
utilizando. Antes de introducir los originales en la bandeja del
alimentador de documentos, asegrese de que ha extrado todas las
grapas y clips. Si los originales presentan manchas de humedad
debido a la utilizacin de lquido corrector, tinta o pegamento de
correcciones de edicin, espere a que se sequen antes de realizar
las copias. De lo contrario, el interior del alimentador de
documentos o el cristal de exposicin podran mancharse. No utilice
los siguientes tipos de originales. Podran producirse una deteccin
incorrecta del tamao del original, atascos de los originales y
manchas. La pelcula para transparencias, el papel de calco, el
papel carbn, el papel trmico o los originales impresos con cinta
entintada de transferencia trmica no deben introducirse a travs del
alimentador de documentos. Los originales que se van a introducir
en el alimentador no deben estar daados, arrugados ni doblados, ni
deben tener hojas mal unidas ni orificios perforados. Los
originales con mltiples orificios perforados diferentes del papel
perforado de dos o tres orificios podran no introducirse
correctamente. Cuando utilice originales con dos o tres orificios,
colquelos de forma que el borde perforado se encuentre en una
posicin alejada a la ranura de alimentacin de la bandeja de
alimentacin de documentos.
Ranura de alimentacin
Posiciones de los orificios
1-36
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
COLOCACIN DEL ORIGINAL EN EL CRISTAL DE EXPOSICINEn esta seccin
se explica cmo colocar el original en el cristal de exposicin.
Tamaos de original admitidos Tamao mximo del originalTamaos estndar
A3: 297 mm (altura) x 420 mm (ancho) 11" (altura) x 17" (ancho)
Tamaos no estndar 297 mm (altura) x 432 mm (ancho) 11-5/8" (altura)
x 17" (ancho)
Si el original no tiene un tamao estndar, consulte las
explicaciones siguientes para el modo que est utilizando. 2.
COPIADORA "ESPECIFICACIN DEL TAMAO DEL ORIGINAL" (pgina 2-29) 4.
FACSMIL "AJUSTES DE IMAGEN" (pgina 4-46) 5. ESCNER / FAX INTERNET
"AJUSTES DE IMAGEN" (pgina 5-53)
Abra el alimentador automtico de documentos.
1
Coloque el original.Colquelo cara abajo en la esquina izquierda
del cristal de exposicin. Detector del tamao del original Escala
del cristal de documentos marca Escala del cristal de exposicin
marca
A5 (5-1/2" x 8-1/2") B5 A4 (8-1/2" x 11")
B5R A4R (8-1/2" x 11"R) B4 (8-1/2" x 14") A3 (11" x 17")
2
El original debera colocarse siempre en la esquina izquierda,
independientemente de su tamao. Alinee la esquina superior
izquierda del original con la punta de la marca . No coloque ningn
objeto debajo del det