8/17/2019 Manual Rkakl
1/99
1
BAB I
PENDAHULUAN
I.A. LATAR BELAKANG
Sejak disusunnya Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga
(RKAKL) tahun 2005 sesuai amanat Undang-Undang Nomor 17 tahun 2003
tentang Keuangan Negara, penyempurnaan sistem penganggaran terus
dilakukan. Penyempurnaan ini tetap berlandaskan pada konsep penganggaran
terpadu, penganggaran berbasis kinerja dan kerangka penganggaran jangka
menengah.
Penyempurnaan aplikasi RKAKL ini dilakukan mengacu pada perubahan
kebijakan dan perubahan teknis aplikasi. Diharapkan dengan perubahan ini
informasi yang melekat pada RKAKL lebih mempunyai bobot dan dari sisi teknis
aplikasi memudahkan para operator dalam menuangkan data-data RKAKL ke
dalam aplikasi.
I.B. MATERI PERUBAHAN
Secara umum, aplikasi RKAKL 2011 versi 7.0 ini hampir mengganti main set kita
tentang RKAKL. Beberapa hal perubahan pokok antara lain : Program melekat
pada satu unit eselon I, kegiatan dilaksanakan oleh unit eselon II, masing-
masing kegiatan mempunyai output, setiap output dicapai melalui beberapa
tahapan yang disebut komponen, setiap komponen terdiri dari beberapa akun
yang di dalamnya terdapat beberapa detil.
I.C. PETUNJUK UMUM
Spesifikasi Hardware dan Software
Spesifikasi minimum perangkat keras (hardware ) untuk menjalankan Aplikasi
RKAKL 2011 :
1. Prosesor Intel Pentium II, AMD, VIA atau yang bersesuaian;
8/17/2019 Manual Rkakl
2/99
2
2. Memori RAM 512 MB;
3. Ruang kosong Harddisk 150 MB;
4. Display monitor mendukung 1024 x 768 pixles ;
5. CD drive atau DVD drive jika intalasi akan dilakukan melalui CD ROM ;
6. Printer deskjet, inkjet, laserjet, atau yang bersesuaian.
Spesifikasi minimum perangkat lunak (software ) untuk menjalankan Aplikasi
RKAKL 2011 :
1. Sistem Operasi Microsoft Windows 98, 2000, ME, XP, Vista atau Windows7.
2. Driver Printer.
Instalasi Aplikasi
File installer aplikasi RKAKL 2011 terdiri dari :
1. install_rkakl_apl.exe : Installer aplikasi RKAKL 2011
2. install_rkakl_db.exe : Installer database RKAKL 2011
3. Runtime_rkakl.exe : Installer runtime RKAKL 2011
Proses instalasi :
Masukkan CD kedalam CD atau DVD drive jika melakukan instalasi melalui CD
ROM. Atau pilih folder tempat file installer aplikasi RKAKL 2011 berada jika
melakukan instalasi dari file hasil download atau copy installer aplikasi. Lakukan
double click install_rkakl_apl.exe untuk melakukan instalasi aplikasi :
8/17/2019 Manual Rkakl
3/99
3
Pilih tombol Lanjut, maka kita diberi pilihan tempat instalasi aplikasi.
Default aplikasi akan ditempatkan di C:\RKAKL11 . Apabila kita akan
menempatkan di tempat lain, maka kita bisa merubah dengan menekan tombol
Browse, tempatkan pada direktori yang diinginkan.
8/17/2019 Manual Rkakl
4/99
4
Harus diingat jika kita menempatkan instalasi aplikasi di lain direktori maka kita
juga harus menempatkan instalasi database di tempat yang sama dengan
aplikasi.
Jika sudah selesai tekan tombol Lanjut sampai proses Selesai.
Untuk proses instalasi database, sama seperti proses instalasi aplikasi.
Lakukan double click install_rkakl_db.exe untuk melakukan instalasi database :
Pilih tombol Lanjut, maka kita diberi pilihan tempat instalasi database.
8/17/2019 Manual Rkakl
5/99
8/17/2019 Manual Rkakl
6/99
6
Memulai Aplikasi
Hasil instalasi aplikasi RKAKL secara default membentuk direktori RKAKL11. Hasil
dari instalasi Aplikasi RKAKL 2011 akan membentuk shortcut aplikasi pada Start
menu, desktop, dan group program aplikasi RKAKL 2011.
Untuk menjalankan aplikasi kita bisa dengan cara double click icon aplikasi
RKAKL 2011 pada desktop atau click pada taskbar Start – All Program – Aplikasi
RKAKL 2011 – Aplikasi RKAKL 2011 atau dari explorer.
Setelah kita pilih menu Aplikasi RKAKL 2011 maka akan muncul menu utama dari
Aplikasi RKAKL 2011.
8/17/2019 Manual Rkakl
7/99
7
Dalam menjalankan aplikasi RKAKL ada dua user yang dapat dipakai dan dua-
duanya mempunyai fungsi yang berbeda.
User UNIT :
User unit , dipakai untuk user yang levelnya pada unit eselon I masing-masing
kementerian/lembaga.
Penggunaan user ini untuk pengisian narasi sasaran, narasi program dan narasi
kegiatan yang nantinya dipakai oleh semua satker yang ada di bawahnya.
Untuk user unit tampilannya seperti gambar di bawah. Sub menu RKA-KL terdiri
dari Rencana Kerja, Narasi Sasaran, Narasi Program, Narasi Kegiatan, Cetak
Form 1, Cetak Form 2, Cetak Form 3, RKA Satker dan Kerangka Acuan Kerja. Cek
juga user ID di pojok kiri bawah. Cek direktori yang dipakai, tanggal aplikasi
yang digunakan. Jika tanggal aplikasi sudah ketinggalan coba cek di web apakah
ada tanggal aplikasi yang lebih baru.
8/17/2019 Manual Rkakl
8/99
8
Rencana kerja
8/17/2019 Manual Rkakl
9/99
9
Dalam rencana kerja kita harus memilih Kementerian. Dalam kementerian itu
terkandung Visi, Misi, Sasaran. Sedangkan di level Unit Eselon I terdiri dari Misi
Unit Eselon I, Program dan Indikaror Kinerja Utama (IKU). Kemudian di level
Kegiatan terdiri dari Kegiatan, Output dan Indikator Kinerja Kegiatan (IKK).
Narasi Sasaran Strategis
Form ini untuk mengisi strategi pencapaian sasaran strategis masing-masing
kementerian.
Tahun Anggaran : isikan tahun anggaran. Klik pada tombol di ujung tahun
anggaran. Pilih tahun anggaran yang dikehendaki.
Kementerian : isikan kode kementerian. Klik tombol titik tiga di ujung
kementerian. Kemudian pilih kode kementerian.
Sasaran Strategis : isikan sasaran strategis yang hendak dicapai. Klik tombol
titik tiga di ujung Sasaran Strategis. Kemudian pilih kode
Sasaran Strategis.
Strategi Pencapaian Sasaran Strategis : isikan uraian dari strategi pencapaian
sasaran strategis yang sudah dirumuskan
kementerian/lembaga.
Setelah selesai tekan tombol SIMPAN.
8/17/2019 Manual Rkakl
10/99
10
Jika kita akan menghapus data, isikan semua isian. Kemudian jika ditemukan
datanya tekan tombol HAPUS.
Jika sudah selesai tekan tombol KELUAR.
Narasi Program
Form ini untuk mengisi strategi pencapaian outcome perprogram masing-masing
unit organisasi. Di form ini juga tempat untuk mengisikan penjelasan atas
perubahan target pendapatan.
Tahun Anggaran : isikan tahun anggaran. Klik pada tombol di ujung tahun
anggaran. Pilih tahun anggaran yang dikehendaki.
Kementerian : isikan kode kementerian. Klik tombol titik tiga di ujung
kementerian. Kemudian pilih kode kementerian.
Unit Organisasi : isikan kode organisasi. Klik tombol titik tiga di ujung unit
organisasi. Kemudian pilih kode unit organisasi.
Program : isikan kode program. Klik tombol titik tiga di ujung
program. Kemudian pilih kode program.
Strategi Pencapaian Outcome : isikan sasaran strategi yang dipakai untuk
mencapai outcome yang sudah ditetapkan.
8/17/2019 Manual Rkakl
11/99
11
Penjelasan Perubahan Target Pendapatan : isikan penjelasan dari perubahan
target pendapatan jika terdapat perubahan target
pendapatan yang sudah ditentukan kementerian/lembaga.
Setelah selesai tekan tombol SIMPAN.
Jika kita akan menghapus data, isikan semua isian. Kemudian jika ditemukan
datanya tekan tombol HAPUS.
Jika sudah selesai tekan tombol KELUAR.
Narasi Kegiatan
Form ini untuk mengisi operasionalisasi kegiatan. Uraikan bagaimana kegiatan
tersebut dilaksanakan di lapangan.
Di form ini juga tempat untuk mengisikan penjelasan atas perubahan target
pendapatan.
Tahun Anggaran : isikan tahun anggaran. Klik pada tombol di ujung tahun
anggaran. Pilih tahun anggaran yang dikehendaki.
Kementerian : isikan kode kementerian. Klik tombol titik tiga di ujung
kementerian. Kemudian pilih kode kementerian.
Unit Organisasi : isikan kode organisasi. Klik tombol titik tiga di ujung unit
organisasi. Kemudian pilih kode unit organisasi.
8/17/2019 Manual Rkakl
12/99
12
Program : isikan kode program. Klik tombol titik tiga di ujung
program. Kemudian pilih kode program.
Kegiatan : isikan kode kegiatan. Klik tombol titik tiga di ujung
kegiatan. Kemudian pilih kode kegiatan.
Operasionalisasi Kegiatan : isikan uraian bagaimana kegiatan tersebut akan
dilaksanakan.
Penjelasan Perubahan Target Pendapatan : isikan penjelasan dari perubahan
target pendapatan jika terdapat perubahan target
pendapatan yang sudah ditentukan kementerian/lembaga.
Setelah selesai tekan tombol SIMPAN.
Jika kita akan menghapus data, isikan semua isian. Kemudian jika ditemukan
datanya tekan tombol HAPUS.
Jika sudah selesai tekan tombol KELUAR.
Cetak Form 1
Form 1 adalah formulir rencana pencapaian sasaran strategis pada
kementerian/lembaga.
Tahun Anggaran : isikan tahun anggaran
Kementerian : isikan kode kementerian. Klik tombol titik tiga di ujung
kementerian. Kemudian pilih kode kementerian.
8/17/2019 Manual Rkakl
13/99
13
Kota/Tanggal : isikan nama kota dan tanggal penadatangan.
Penandatangan : klik tombol titik tiga. Kemudian pilih petugas
penandatangan.
Jika isian sudah lengkap, klik tombol TAYANG untuk menayangkan di layar.
Jika kita akan mencetak di printer, klik tombol CETAK.
Jika kita telah selesai dengan menu ini, klik tombol KELUAR.
Cetak form 2
Form 2 adalah formulir rencana pencapaian hasil/outcome yang akan dicapai per
program.
Tahun Anggaran : isikan tahun anggaran
Kementerian : isikan kode kementerian. Klik tombol titik tiga di ujung
kementerian. Kemudian pilih kode kementerian.
Unit : isikan kode unit. Klik tombol titik tiga di ujung unit
organisasi. Kemudian pilih kode unit organisasi.
Program : isikan kode program. Klik tombol titik tiga di ujung
program. Kemudian pilih kode program.
Kota/Tanggal : isikan nama kota dan tanggal penadatangan.
Penandatangan : klik tombol titik tiga. Kemudian pilih petugas
penandatangan.
Jika isian sudah lengkap, klik tombol TAYANG untuk menayangkan di layar.
8/17/2019 Manual Rkakl
14/99
14
Jika kita akan mencetak di printer, klik tombol CETAK.
Jika kita telah selesai dengan menu ini, klik tombol KELUAR.
Cetak Form 3
Form 3 adalah formulir rincian biaya per program.
Tahun Anggaran : isikan tahun anggaran
Kementerian : isikan kode kementerian. Klik tombol titik tiga di ujung
kementerian. Kemudian pilih kode kementerian.
Unit : isikan kode unit. Klik tombol titik tiga di ujung unit
organisasi. Kemudian pilih kode unit organisasi.
Program : isikan kode program. Klik tombol titik tiga di ujung
program. Kemudian pilih kode program.
Kota/Tanggal : isikan nama kota dan tanggal penadatangan.
Penandatangan : klik tombol titik tiga. Kemudian pilih petugas
penandatangan.
Jika isian sudah lengkap, klik tombol TAYANG untuk menayangkan di layar.
Jika kita akan mencetak di printer, klik tombol CETAK.
Jika kita telah selesai dengan menu ini, klik tombol KELUAR.
8/17/2019 Manual Rkakl
15/99
15
User RKAKL
User rkakl , dipakai untuk user yang levelnya pada satker masing-masing
kementerian/lembaga.
Untuk user rkakl tampilannya seperti gambar di atas. Sub menu RKA-KL terdiri
Rencana Kerja, Form Belanja, Form KPJM, Form Pendapatan, RKA Satker dan
Kerangka Acuan Kerja.
Disamping kita menggunakan menu yang konvensional, kita juga bisa
menggunakan menu yang ada di bawah dari layar utama :
8/17/2019 Manual Rkakl
16/99
16
Dari kiri ke kanan merupakan sortcut Form belanja, Data pegawai, Kertas kerja,
Backup data, Restore data, Referensi.
Rencana kerja
Dalam rencana kerja kita harus memilih Kementerian. Dalam kementerian itu
terkandung Visi, Misi, Sasaran. Sedangkan di level Unit Eselon I terdiri dari Misi
Unit Eselon I, Program dan Indikaror Kinerja Utama (IKU). Kemudian di level
Kegiatan terdiri dari Kegiatan, Output dan Indikator Kinerja Kegiatan (IKK).
Form Belanja
Form belanja ini dibuat mirip dengan hasil cetakan agar kita lebih mudah dalam
perekaman.
- Satker
8/17/2019 Manual Rkakl
17/99
17
Untuk merekam data belanja, kita harus menentukan kode satker seperti
yang dilingkari. Isikan kode satkernya. Jika sudah mempunyai data
(sebelumnya pernah merekam) maka untuk melanjutkan perekaman bisa
mencari kode satker pada tombol titik 6. Sedangkan kalau kita akan
merekam dari awal, untuk mencari kode satker di referensi kita klik
tombol titik 3. maka tampilan yang muncul kemudian adalah referensi
satker.
Dari referensi satker yang muncul kita bisa memilih salah satu. Jika kita
kesulitan dalam pencarian kode satker, kita bisa menggunakan bantuan
kolom Cari . Ketikkan sebagian kata satker, maka tampilan di layar sudah
akan tersaring sesuai dengan kata yang kita ketikkan.
Klik 2 kali untuk memilih satker yang kita inginkan.
Setelah kita memilih satker, maka otomatis kementerian/unit sudah
diketahui. Selanjutnya kita harus merekam Kegiatan/Output. Klik pada
tombol Rekam Kegiatan/Output seperti ditunjukkan lingkaran di atas.
8/17/2019 Manual Rkakl
18/99
18
- Kegiatan/Output
Masukkan kode Output. Klik tombol titik 3 pada level output kemudian
akan muncul layar pilihan Output seperti gambar di bawah ini
Pilih salah satu Output/kegiatan dengan klik 2 kali pada Output/kegiatan
yang dikehendaki. Output ditunjukkan pada uraian warna hitam. Uraian
yang berwarna merah tidak bisa dipilih.
8/17/2019 Manual Rkakl
19/99
19
Jika Output/kegiatan terlalu banyak maka kita bisa mencari
Output/kegiatan dengan bantuan kolom Cari . Ketikkan beberapa kata,
maka akan ditunjukkan beberapa Output/Kegiatan seperti yang kita
maksudkan.
Lokasi
Masukkan kode Lokasi. Klik tombol titik 3 pada level lokasi kemudian akan
muncul layar pilihan Lokasi seperti gambar di bawah ini
Pilih salah satu Lokasi/Kabupaten dengan klik 2 kali pada
Lokasi/Kabupaten yang dikehendaki. Untuk kode kabupaten 00
merupakan kode propinsi. Uraian yang bisa kita pilih adalah yang
berwarna hitam. Sedangkan yang berwarna merah tidak bisa dipilih.
Jika Lokasi/Kabupaten terlalu bnyak maka kita bisa mencari
Lokasi/Kabupaten dengan bantuan kolom Cari . Ketikkan beberapa kata,
maka akan ditunjukkan beberapa Lokasi/Kabupaten seperti yang kita
maksudkan.
Kewenangan
8/17/2019 Manual Rkakl
20/99
20
Masukkan kode Kewenangan. Klik tombol titik 3 pada level kewenangan
kemudian akan muncul layar pilihan Kewenangan seperti gambar di
bawah ini
Pilih salah satu Kewenangan dengan klik 2 kali pada Kewenangan yang
dikehendaki. Jika Kewenangan terlalu banyak maka kita bisa mencari
Kewenangan dengan bantuan kolom Cari . Ketikkan beberapa kata, maka
akan ditunjukkan beberapa Kewenangan seperti yang kita maksudkan.
Volume
Isilah volume dengan Volume yang hendak dicapai dalam pelaksanaan
output tersebut. Satuan yang muncul sesuai dengan satuan yang kita
daftarkan pada output masing-masing kegiatan.
8/17/2019 Manual Rkakl
21/99
21
Tahun Awal – Tahun Akhir
Masukkan tahun awal sesuai dengan tahun mulai output tersebut
dilaksanakan.
Untuk tahun akhir, isikan tahun berakhirnya pelaksanaan output tersebut.
Jika output tersebut dilakukan berulang-ulang tanpa batas waktu, seperti
gaji, maka tahun akhir dikosongkan saja.
Volume KPJM
Untuk isian kerangka pembangunan jangka menengah (KPJM) pada tahun
usulan akan terisi otomatis. Sedangkan untuk tahun yang lain kita isikan
sesuai target yang akan dicapai.
Setelah selesai klik tombol OK.
- Sub Output
Yang dimaksudkan sub output adalah bagian dari suatu output. Misal,
output diklat, bisa berisi diklat fungsional, diklat struktural, diklat teknis,
dll bisa dimasukkan dalam sub output.
Sub output sifatnya optional. Kita bisa mempergunakan atau tidak
tergantung dalam penggunaan dan keperluannya.
Output bisa terdiri dari beberapa sub output. Bisa jadi satu output
merupakan satu sub output atau tidak memiliki sub output.
8/17/2019 Manual Rkakl
22/99
22
Untuk merekam Sub Output, tempatkan kursor pada posisi output seperti
ditunjukkan dalam kotak. Kemudian otomatis muncul tombol Rekam Sub
Output seperti ditunjukkan dalam lingkaran. Klik tombol Rekam Sub
Output.
Jika kita tidak perlu Sub Output, maka kita bisa mengabaikan Sub Output
dengan menekan tombol Tanpa Sub Output karena sub output sifatnya
opsional saja.
Jika kita tidak menggunakan sub output, maka akan tertulis Tanpa Sub
Output, tetapi kode dan uraian tidak akan dimunculkan dalam
pencetakan. Munculnya kode dan uraian sub output hanya untuk
mempermudah dalam perekaman level di bawahnya saja.
Jika kita akan memakai sub output, maka kita harus memasukkan kode
sub output sebanyak 3 digit.
Lengkapi uraian sub outputnya. Setelah selesai, klik tombol OK.
8/17/2019 Manual Rkakl
23/99
23
- Komponen
Komponen merupakan tahapan dari pencapaian output. Jika dalam
pencapaian output memerlukan beberapa tahap, masukkan setiap tahap
tersebut dalam satu komponen. Misal tahap persiapan, tahap
pelaksanaan, tahap monitoring, tahap evaluasi dan pelaporan.
Untuk merekam Komponen, tempatkan kursor pada posisi sub output
seperti ditunjukkan dalam kotak. Kemudian otomatis muncul tombol
Rekam Komponen seperti ditunjukkan dalam lingkaran. Klik tombol Rekam
Komponen.
8/17/2019 Manual Rkakl
24/99
24
Komponen : isi kode komponen dengan 3 digit. Untuk kode 001
diperuntukkan belanja pegawai. Untuk 002
diperuntukkan belanja operasional perkantoran.
Sedangkan komponen selain keduanya dimulai dari
011 sampai 999.
Uraian Komponen : isikan uraian komponen sesuai yang dikehendaki
Jenis biaya : untuk komponen 011 sampai dengan 999 otomatis
diberikan jenis biaya non operasional
Sifat Biaya : biaya utama jika komponen tersebut tidak bisa tidak
dilaksanakan. Biaya pendukung jika komponen
tersebut bisa tidak dilaksanakan. Jika biaya utama,
maka total biaya akan dikalikan dengan volume
output. Jika biaya pendukung tidak dikalikan dengan
volume output.
Tahun mulai : tahun mulai diisi tahun awal komponen tersebut
dilaksanakan
Tahun berhenti : tahun berhenti diisi tahun akhir dari palaksanaan
komponen tersebut. Jika komponen tersebut
dilaksanakan tidak ada batasan tahunnya, maka
kosongkan tahun berhenti, misal untuk gaji.
Dikalikan KPJM : untuk perhitungan KPJM, ada indeks yang
ditetapkan antara DJA dan Bappenas. Jika kita
memilih biaya utama maka kita bisa memilih akan
dikalikan dengan indeks KPJM atau tidak. Tetapi jika
kita memilih biaya pendukung maka otomatis akan
dikalikan dengan indeks KPJM.
Tombol Hitung Gaji : untuk mencari angka belanja pegawai yang diambil
dari file data pegawai dari aplikasi GPP. Tombol ini
dipakai hanya pada komponen 001 saja.
Setelah lengkap klik tombol OK.
8/17/2019 Manual Rkakl
25/99
25
- Sub Komponen
Sub komponen merupakan bagian dari komponen, tetapi bukan tahapan
dari suatu komponen.
Sub komponen setara dengan grup akun di Aplikasi RKAKL 2010.
Sub komponen sifatnya opsional, jadi bisa digunakan atau tidak
digunakan. Untuk merekam Sub Komponen, tempatkan kursor pada posisi
Komponen seperti ditunjukkan dalam kotak. Kemudian otomatis muncul
tombol Rekam Sub Komponen seperti ditunjukkan dalam lingkaran. Klik
tombol Rekam Sub Komponen.
Jika kita tidak menggunakan sub komponen, maka kita klik tombol Tanpa
Sub Komponen. Didalam layar akan dibuatkan kode dan uraian Tanpa Sub
Komponen tetapi di cetakan tidak akan muncul.
Jika kita akan membuat sub komponen kita masukkan kode sub
komponen sebanyak 2 digit. Dua digit bisa terdiri dari alpabet atau
gabungan alpabet dengan numeric. Misalnya AA, A1, dsb.
Setelah lengkap, klik tombol OK.
8/17/2019 Manual Rkakl
26/99
26
- Import Sub Komponen
Import sub komponen dipergunakan untuk mengambil grup akun yang
ada di tahun 2010. Jika datanya tidak mempunyai group akun, maka akan
dibuatkan group akun, sehingga kita bisa mengambilnya. Kita bisa
mengambil sebagian atau seluruhnya dari grup akun yang ada.
Caranya klik tombol Import Sub Komponen.
Untuk mencari data yang akan kita masukkan klik tombol dalam lingkaran.
8/17/2019 Manual Rkakl
27/99
27
Klik tombol dalam lingkaran, kemudian cari lokasi data kemudian klik pada
direktorinya kemudian klik tombol OK.
Beri tanda contreng pada lingkaran merah untuk memilih data yang akan
kita ambil kemudian klik tombol RESTORE.
Ambil data yang barusan kita restore dengan memilih tombol seperti
dalam lingkaran. Setelah itu daftar satker yang akan kita ambil datanya
kita pilih dengan klik 2 kali.
Setelah masuk datanya, kita pilih data yang akan kita ambil.
8/17/2019 Manual Rkakl
28/99
28
Pada lingkaran terdapat pilihan Copy Sub Komponen dan Isi. Yang
dimaksudkan adalah kita akan mengcopy menjadi nama sub komponen
beserta isinya.
Copy isi Sub Kompnen saja, yang dimaksudkan adalah kita akan
mengambil dari isinya saja.
Setelah kita tunjuk datanya, klik tombol PROSES.
- Akun
Level di bawah Sub Komponen adalah Akun.
8/17/2019 Manual Rkakl
29/99
29
Untuk merekam Akun, tempatkan kursor pada posisi Sub Komponen
seperti ditunjukkan dalam kotak. Kemudian otomatis muncul tombol
Rekam Akun seperti ditunjukkan dalam lingkaran. Klik tombol Rekam
Akun.
Isilah kode akun 6 digit. Jika tidak hafal kode akun, klik tombol titik 3
kemudian akan muncul referensi akun seperti gambar di bawah ini
Pilih jenis belanja yang dimaksudkan. Jenis belanja yang dapat dipilih
adalah Belanja Barang, Belanja Modal, dan Bantuan Sosial. Masing-masing
akun yang muncul sesuai dengan jenis belanja yang kita pilih.
Akun : Cari kode akun yang dikehendaki. Jika kita kesulitan untuk
mencari kode akun, kita bisa menggunakan bantuan kolom
Cari. Masukkan sebagian uraian akun ke dalam kolom uraian
akun yang panjang. Otomatis di layar akan ditampilkan sesuai
yangn kita ketikkan. Pilih salah satu akun dengan klik 2x.
KPPN : Lengkapi kode KPPN pembayar. Masukkan 3 digit kode KPPN.
Jika tidak hafal, klik tombol segitiga disamping kode KPPN,
maka akan ditunjukkan beberapa kode KPPN.
8/17/2019 Manual Rkakl
30/99
30
Beban : Sumber dana berasal dari RM (Rupiah Murni), PHLN (Pinjaman
Hibah Luar Negeri), Local Cost (Pembiayaan Lokal), PNBP
(Penerimaan Negara Bukan Pajak), dan Pinjaman Dalam
Negeri.
• RM (Rupiah Murni) : tidak ada perincian lebih lanjut
• PHLN :
Untuk PHLN jenis bantuannya Pinjaman RPLN atau Hibah RPLN.
Cara penarikannya melalui Rekening Khusus.
Masukkan register pinjamannya. Klik tombol panah ke bawah,
kemudian cari kode register pinjamannya.
Luncuran diisi jika pagu tersebut hasil dari sisa pagu tahun
sebelumnya yang telah mendapat persetujuan dari Menteri
Keuangan.
Cara hitung :
o Non PPN : Cara hitung Non PPN ini tidak memperhitungkan nilai
PPN pada biaya satuan, atau biaya satuan yang dimasukkan
merupakan nilai fisik (tanpa PPN). Jadi cara hitung Non PPN ini
digunakan untuk pengadaan barang/jasa yang 100 persen
didanai oleh pinjaman/hibah luar negeri, karena untuk PHLN
tidak dipungut PPN. Rupiah porsi pendamping tidak dimasukkan
ke cara hitung Non PPN karena rupiah porsi pendamping harus
dikenakan PPN.
Contoh :
8/17/2019 Manual Rkakl
31/99
31
Nilai Fisik = Rp. 25.000.000 (tanpa PPN)
Nilai Kontrak = Nilai Fisik + PPN
= 25.000.000 + 2.500.000
= 27.500.000
Karena cara hitungnya nonPPN maka nilai yang dimasukkan pada
isian 'biaya satuan' harus nilai fisiknya (NF).
PHLN = porsi PHLN x Nilai Fisik
= 100 % x 25.000.000 (porsi PHLN 100%)
= 25.000.000
o Netto : Setiap pengadaan barang/jasa yang sebagian atau
seluruhnya dibiayai oleh pinjaman/hibah luar negeri, maka tidak
dipungut PPN. Di lain pihak, komponen biaya satuan sudah
memperhitungkan PPN (nilai kontrak). Untuk itu, unsur PPN di
sini harus dihilangkan pada biaya satuan. Kata Netto
menunjukkan bahwa nilai kontrak tersebut harus dibersihkan
dari unsur pajak (karena PHLN tidak dipungut PPN), yaitu
dengan mengalikan porsi PHLN dengan 100/110.
Contoh :
PHLN = (porsi PHLN /110) x Nilai Kontrak
= 90/110 x 27.500.000 (porsi PHLN missal 90%)
= 22.500.000
GOI = (porsi GOI x Nilai Kontrak) + PPN
= (porsi GOI x NK) + 0.1(porsi GOI x NK)
8/17/2019 Manual Rkakl
32/99
32
= (10/110 x 27.500.000) + 0.1 (10/110 x 27.500.000)
= 2.750.000
Cara hitung Netto dapat diterapkan untuk seluruh Loan, termasuk
IBRD tapi dengan porsi 91 % keatas. Khusus untuk pengadaan
barang/jasa yang tidak mempunyai standar harga (seperti jasa
konsultan), biaya satuan yang dimasukkan sesuai dengan nilai yang
tertera pada dokumen resmi pinjaman luar negeri.
o Brutto : Cara hitung Bruto diterapkan pada Loan yang
bersumber dari IBRD/WordBank. Bila porsi PHLN nya 91 persen
keatas, maka digunakan cara hitung Netto, bila 90 % kebawah
digunakan cara hitung Bruto.
Contoh :
PHLN = porsi PHLN/100 x nilai kontrak
= 90/100 x 27.500.000 (porsi PHLN dimisalkan 90%)
= 24.750.000
GOI = (Nilai Fisik - PHLN) + PPN
= (25.000.000-24.750.000) + 0.1(25.000.000-24.750.000)
= (250.000) + 0.1 ( 250.000)
= 275.000
Cara hitung Bruto diterapkan untuk IBRD dengan porsi 90 %
kebawah.
o Non Sharing : Cara hitung nonsharing digunakan untuk loan
yang tidak mensyaratkan prosentasi, tapi langsung menentukan
jumlah sumber dana. Nonsharing ini juga digunakan untuk
penarikan sisa dana kegiatan yang bersifat multi years contract.
Pada cara hitung nonsharing kita tidak memasukkan prosentase
8/17/2019 Manual Rkakl
33/99
33
PHLN tetapi langsung menulis jumlah dana PHLN dan rupiah
pendampingnya (bila dipersyaratkan).
Prosentase : diisi perbandingan dari PHLN, RM Pendamping, RPLN
Pendamping sesuai dengan perjanjian.
• Local Cost. Masukkan register pinjamannya
• PNBP
• Pinjaman Dalam Negeri
Tombol catatan akun dipakai untuk memberikan catatan-catatan yang
diperlukan untuk akun yang berkaitan.
Catatan akun untuk memberikan catatan jika kita memerlukannya.
Setelah lengkap klik tombol OK.
- Detil
Level di bawah Akun adalah Detil.
Untuk merekam Detil, tempatkan kursor pada posisi Akun seperti
ditunjukkan dalam kotak. Kemudian otomatis muncul tombol Rekam Detil
seperti ditunjukkan dalam lingkaran. Klik tombol Rekam Detil.
8/17/2019 Manual Rkakl
34/99
34
Untuk merekam detil, kita bisa mengelompokkan dengan memberikan
Header (Judul). Header yang dapat dibuat 2 tingkat kedalaman.
Untuk membuat Header, ketikkan uraian header. Pada kolom H=Header
berikan huruf H (diperlakukan sebagai header). Maka otomatis perekaman
akan keluar dan menghasilkan Header level 1.
Jika kita akan membuat header level 2. klik pada header level 1. klik
Tombol Rekam Detil. Kemudian buat uraian header ke 2. tandai kolom
H=Header dengan huruf H. maka otomatis perekaman akan keluar dan
menghasilkan Header level 2.
Untuk membuat detil di dalam header 2, klik header 2 kemudian klik
tombol Rekam Detil. Masukkan uraian detilnya. Kosongkan kolom
H=Header. Lengkapi isian Volkeg (Volume Kegiatan), Satkeg (Satuan
Kegiatan) dan harga satuan.
Jika dalam pengisian volume kegiatan kekurangan kolom untuk
perekaman, tempatkan kursor pada posisi volume kegiatan. Tekan tombol
Escape (ESC) maka akan muncul perincian perhitungan. Lakukan
8/17/2019 Manual Rkakl
35/99
35
perhitungan di kolom yang sudah disediakan. Jika tidak memerlukan
semua kolom, sisa kolom kosongkan saja.
Jika isian telah lengkap, klik tombol OK.
- Tombol SBU
Tombol SBU (Standar Biaya Umum), merupakan fasilitas untuk
mempermudah kita dalam perekaman detil yang menggunakan standar
biaya umum. Kita tidak perlu lagi mengetikkan secara manual atau
melihat dalam buku panduan berapa standar biaya untuk satu kegiatan.
Klik Tombol SBU.
Pada tampilan yang muncul kita bisa memilih standar biaya yang akan kita
gunakan. Jika kita tidak susah mencarinya ketikkan dalam isian cari di
paling bawah. Tanda ”?” pada kolom KET artinya kita bisa melihat
penjelasan pemakaian standar biaya yang ada di sebelah kirinya. Klik
tanda tanya maka akan muncul penjelasannya.
Pilih jenis standar biaya yang akan diambil dengan klik pada uraiannya,
maka akan muncul detil dari standar biaya. Klik 2 kali pada standar biaya
yang akan dipakai. Maka di layar detil sudah tertulis uraian detil, satuan,
dan harga satuannya. Kita tinggal mengisikan berapa volumenya.
Kemudian tekan enter sampai pada tombol OK.
8/17/2019 Manual Rkakl
36/99
36
Hasil dari perekaman menggunakan SBU akan ditandai hijau. Dan di
cetakan akan diberi keterangan SBU. Detil seperti ini nantinya tidak akan
dibahas lagi di DJA karena sudah sesuai standar.
- Fasilitas Tambahan
Pada setiap level kita juga bisa menggunakan klik kanan. Maka akan
muncul tampilan seperti gambar di bawah ini.
Utility yang muncul sesuai dengan level yang kita tunjuk.
Pada setiap tingkatan kita bisa menggunakan klik kanan pada mouse di
setiap level. Bantuan yang muncul diantaranya :
• Sisip detil : untuk menyisipkan detil diantara 2 detil yang sudah ada
• Rekam detil : untuk merekam detil selanjutnya. Jika sudah ada detil
sebelumnya, maka detil yang baru akan ditempatkan di akhir dari
detil yang sudah ada
• Tombol 3 tidak tersedia : tombol ini muncul pada level komponen
untuk insert sub komponen dari dari 2010
• Ubah : untuk merubah detil yang sudah direkam
8/17/2019 Manual Rkakl
37/99
37
•
Hapus : untuk menghapus detil yang sudah direkam
• Simpan : untuk menyimpan hasil kerja
•
Tayang porsi : untuk menayangkan porsi dari bantuan luar negeri
• Tayang s.d. Komponen : akan merubah tayangan paling akhir yang
ditampilkan adalah komponen. Data di bawah komponen tidak
akan ditampilkan
• Tayang isi komponen ini : jika kita di level komponen, untuk
menayangkan isi komponen tersebut
•
Tayang semua : untuk menayangkan semua level data
• Auto Save : digunakan untuk mengeset save otomatis
•
Kelengkapan data satker : untuk merekam kelengkapan data KPA
per satker
• Tampilkan kode : untuk menampilkan kode data pada posisi kursor
untuk mengecek kode-kode data dalam menelusuri permasalahan
jika timbul
• Tandai data sampah : untuk menandai mana data yang termasuk
sampah. Jika ada hapus saja.
Untuk merekam header lagi setelah kita merekam beberapa detil, kursor
kita tempatkan pada level header yang akan kita buat. Jika yang akan kita
buat adalah header level 1 maka kita klik di header level 1 dan kemudian
rekam detil (prosedur perekaman header).
Jika kita akan membuat header level 2, maka kursor kita tempatkan di
header level 2 yang sudah ada, kemudian kita klik rekam detil (prosedur
perekaman header).
8/17/2019 Manual Rkakl
38/99
38
Tombol bantuan
Calculator
Expand
Expand untuk menayangkan data atau menyembunyikan data agar
tampilan lebih sederhana. Jika tombol dalam lingkaran diklik, maka akan
muncul radio button Tayangkan s.d komponen yang berarti akan
menayangkan hanya sampai pada komponen saja. Jika diklik pada radio
button Tayangkan semua, maka semua data sampai dengan detil akan
terlihat.
Edit
8/17/2019 Manual Rkakl
39/99
39
Tombol ini berfungsi untuk mengedit apa yang telah kita rekam kecuali
edit akun tidak bisa. Tempatkan kursor pada level yang akan kita edit. Klik
tombol EDIT, maka data akan ditampilkan untuk diedit.
Hapus
Untuk menghapus, tandai dulu record yang akan dihapus. Berilah tanda
pada kotak paling kanan. Pemberian tanda bisa satu detil saja, satu
header, satu akun, satu sub komponen, satu komponen, satu sub output,
atau satu output. Setelah diberi tanda mana yang akan dihapus, klik
tombol dalam lingkaran.
Copy
8/17/2019 Manual Rkakl
40/99
40
Untuk mempercepat pekerjaan aplikasi ini dilengkapi dengan fasilitas
copy. Tandai record yang akan dicopy. Kemudian tekan tombol dalam
lingkaran.
Paste
Untuk tujuan copy, klik pada level data yang akan kita tuju. Kemudian
tekan tombol dalam lingkaran untuk Paste.
Tayang
8/17/2019 Manual Rkakl
41/99
41
Dalam form perekaman ini kita bisa menayangkan secara langsung apa
yang telah kita rekam tanpa harus keluar dulu dari form perekaman. Klik
pada lingkaran merah, maka akan muncul hasil tayangan.
Undo
Fasilitas ini untuk mengembalikan apa yang telah kita lakukan. Misal kita
telah menghapus record secara tidak sengaja, maka untuk
mengembalikan kita tekan tombol undo.
Tayang
Kita bisa menayangkan hasil kerja kita dalam bentuk laporan tanpa harus
keluar dulu dari perekaman.
Simpan
8/17/2019 Manual Rkakl
42/99
42
Jangan lupa untuk menyimpan hasil kerja kita. Sering-seringlah menekan
tombol dalam , lingkaran terutama untuk daerah yang sering padam aliran
listriknya karena aplikasi ini tidak otomatis menyimpan hasil kerja kita.
Keluar
Untuk keluar dari form belanja klik tombol dalam lingkaran. Jangan lupa
disimpan dulu hasil kerja kita sebelum keluar dari perekaman.
Kerangka Pengeluaran Jangka Menengah (KPJM)
8/17/2019 Manual Rkakl
43/99
43
KPJM merupakan perencanaan jangka menengah. Kita harus bisa
merencanakan pengeluaran yang akan datang, minimal dua tahun ke
depan.
Dalam form ini kita hanya memasukkan kode satker saja. Untuk
perhitungannya sudah dibuat otomatis dari aplikasi.
Pilih kode satker dengan klik tombol dalam lingkaran. Pilih kode satkernya.
Jika kita akan mencetak, klik pada tombol gambar printer sebelah kanan.
Pendapatan/PNBP
8/17/2019 Manual Rkakl
44/99
44
Form ini untuk merekam pendapatan per satker. Untuk mengisikan
pendapatan, kita bisa merekam dari awal secara manual. Jika kita sudah
memiliki data dari Aplikasi TRPNBP, maka kita bisa langsung mengambil
datanya tanpa harus merekam satu-persatu.
Jika kita ambil data dari Aplikasi TRPNBP klik tombol IMPORT DATA
TRPBNP.
Masukkan kode kegiatan dengan klik tombol disebelah kanan kegiatan.
Pilih salah satu kegiatan dengan klik 2 kali.
Cari lokasi file backup dengan klik tombol pencarian direktori file backup.
Kemudian akan muncul explorer untuk mencari tempat data backup
TRPNBP. Setelah ketemu tekan tombol OK.
Untuk perekaman manual, klik tombol REKAM.
8/17/2019 Manual Rkakl
45/99
45
Isikan kode kegiatan dengan klik tombol di samping kanan kode kegiatan.
Pilih kode kegiatan yang dikehendaki dengan klik 2 kali.
Isikan kode akun dengan klik tombol di samping kanan kode akun. Pilih
kode akun yang dikehendaki dengan klik 2 kali.
Isikan target pendapatan per tahun.
Jika telah lengkap klik tombol OK.
Kita bisa memanfaatkan tombol di sebelah kanan atas. Kita bisa
melakukan edit, hapus dan simpan.
Untuk edit, klik pada data yang akan diedit, kemudian lakukan perubahan.
Untuk menghapus data, klik pada data yang akan dihapus, kemudian klik
tombol hapus.
Untuk menyimpan hasil perubahan klik tombol Simpan.
8/17/2019 Manual Rkakl
46/99
46
Rencana Kerja Anggaran (RKA) Satker
Rencana kerja anggaran satker untuk mencetak form-form yang telah kita
rekam sebelumnya. Dalam RKA ada empat formulir yang dapat dicetak.
Untuk mencetak RKA kita harus melengkapi parameter terlebih dahulu.
Tahun Anggaran : isikan tahun anggaran. Untuk memilih tahun
anggaran yang lain klik tombol diujung tahun
anggaran, pilih tahun anggaran yang dikehendaki.
Kode Satker : pada layar akan tampil kode satker beserta
kementerian, unit organisasi. Pilih salah satu
satker yang dikehendaki dengan meberikan tanda
contreng di kolom Cetak.
Cari : pergunakan kolom ini untuk mencari kode satker
yang dikehendaki jika data yang muncul terlalu
banyak sehingga sulit untuk memilih satker.
8/17/2019 Manual Rkakl
47/99
47
Bagian A : berilah tanda contreng untuk mencetak rencana
kinerja satker
Bagian B : berilah tanda contreng untuk mencetak rincian
belanja satker
Bagian C : berilah tanda contreng untuk mencetak target
pendapatan satker
Bagian D : berilah tanda contreng untuk mencetak prakiraan
maju belanja dan target pendapatan
Tempat dan tanggal : isikan nama tempat dan tanggal penandatanganan
dokumen
Pejabat KPA : pilihlah pejabat penandatanganan dokumen dengan
klik tombol di ujung kanan. Kemudian pilih nama
pejabatnya.
Tayang : Tombol ini untuk menayangkan laporan ke layar.
Cetak : Tombol ini untuk mencetak laporan ke printer.
Keluar : Tombol ini untuk keluar dari form pencetakan.
Kerangka Acuan Kerja (KAK)
8/17/2019 Manual Rkakl
48/99
48
Kerangka Acuan Kerja (KAK) atau TOR, merupakan dokumen pendukung
untuk melengkapi usulan belanja.
Untuk membuat KAK, masukkan kode satker. Klik tombol titik tiga, cari
nama satker, kemudian klik 2 kali.
Untuk output, klik tombol titik tiga, cari uraian output, kemudian klik2 kali.
Pada layar akan muncul tombol Template KAK. Klik tombol Template KAK,
maka akan muncul template atau kerangka acuan. Tugas kita adalah
melengkapi isian sesuai poin-poin yang sudah ada di template.
Jika kita kurang nyaman dengan perekaman di aplikasi, kita bisa
mengekspor ke Microsoft Word kemudian kita kerjakan memakai Microsoft
Word. Klik tombol dalam lingkaran.
Arahkan ke tempat yang kita tuju dan berikan nama file Word-nya.
Setelah kita mengerjakan di Microsoft Word, kita bisa memasukkan lagi ke
aplikasi dengan menekan tombol Impor seperti gambar di bawah ini.
8/17/2019 Manual Rkakl
49/99
8/17/2019 Manual Rkakl
50/99
50
Pilihan selanjutnya kita akan me-restore data atau menggabung data. Jika
kita data pegawai dalam satu satker dikerjakan di beberapa komputer,
maka kita harus menggunakan Gabung Data.
Pilih nama file atau uraian satker dengan memberi tanda pada kolom pilih.
Tekan tombol Proses.
Laporan Per Unit
Isikan kode kementerian. Jika tidak hafal, klik tombol titik 3 untuk
menampilkan kode kementerian yang ada di data. Pilih salah satu yang
akan dicetak.
Pilih jenis laporan , per-unit, per-unit/program, per-
unit/program/kegiatan, per-unit/program/kegiatan/output.
Pilihan tujuan cetak bisa ke layar, ke Microsoft Excel dan ke printer. Pilih
salah satu.
Tekan tombol proses.
8/17/2019 Manual Rkakl
51/99
51
Hasil cetak per-unit :
Hasil per-unit/program
8/17/2019 Manual Rkakl
52/99
52
Hasil per-unit/program/kegiatan
Hasil per-unit/program/kegiatan/output
8/17/2019 Manual Rkakl
53/99
53
Laporan PHLN/PNBP
Pilih jenis laporan , per-unit/propinsi/satker/kegiatan, per-
unit/propinsi/satker, per-unit/propinsi, per-unit.
Pilihan tujuan cetak bisa ke layar, ke Microsoft Excel dan ke printer. Pilih
salah satu.
Tekan tombol proses.
Hasil cetak per-unit/propinsi/satker/kegiatan
8/17/2019 Manual Rkakl
54/99
8/17/2019 Manual Rkakl
55/99
8/17/2019 Manual Rkakl
56/99
56
Hasil cetak per-unit/satker/akun
Hasil cetak per-unit/ akun
8/17/2019 Manual Rkakl
57/99
57
Hasil cetak per-program/akun
Hasil cetk per-akun
8/17/2019 Manual Rkakl
58/99
58
Laporan Blokir
Pilih jenis laporan , per-unit/propinsi/satker/kegiatan, per-
unit/propinsi/satker, per-unit/propinsi, per-unit/kegiatan, per-unit.
Pilihan tujuan cetak bisa ke layar, ke Microsoft Excel dan ke printer. Pilih
salah satu.
Tekan tombol proses.
Hasil cetak per-unit/propinsi/satker/kegiatan
8/17/2019 Manual Rkakl
59/99
59
Hasil cetak per-unit/propinsi/satker
Hasil cetak , per-unit/propinsi
8/17/2019 Manual Rkakl
60/99
60
Hasil cetak per-unit/kegiatan
Hasil cetak per-unit
8/17/2019 Manual Rkakl
61/99
61
Referensi
Tabel referensi terdiri dari banyak tabel. Tabel-tabel ini digunakan untuk
mengecek kelengkapan isi dari setiap referensi. Tabel ini sifatnya sudah pasti,
tinggal pakai.
a. Kementerian – Unit
Klik pada Kementerian-Unit, maka akan muncul tampilan seperti gambar di
atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua kementerian.
Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh kementerian dalam bentuk
laporan.
Tombol Cetak untuk mencetak seluruh kementerian ke printer.
Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi.
Jika kita ingin melihat lebih dalam lagi sampai kementerian-unit maka kita
bisa klik 2 kali pada kementerian yang dimaksud, atau dengan merubah
format tampilan pada layar sebelah kiri bawah seperti pada gambar di bawah
ini
8/17/2019 Manual Rkakl
62/99
62
Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian
dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang
kita kehendaki.
b. Lokasi – Kab/Kota
8/17/2019 Manual Rkakl
63/99
63
Klik pada Lokasi – Kab/Kota, maka akan muncul tampilan seperti gambar di
atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua Lokasi.
Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh lokasi dalam bentuk laporan.
Tombol Cetak untuk mencetak seluruh lokasi ke printer.
Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi.
Jika kita ingin melihat lebih dalam lagi sampai lokasi – kab/kota maka kita
bisa klik 2 kali pada lokasi yang dimaksud, atau dengan merubah format
tampilan pada layar sebelah kiri bawah seperti pada gambar di bawah ini
Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian
dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang
kita kehendaki.
8/17/2019 Manual Rkakl
64/99
64
c. Satuan Kerja
Klik pada Satuan Kerja, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas.
Kita bisa mengecek kelengkapan semua Satuan Kerja.
Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh satuan kerja dalam bentuk
laporan.
Tombol Cetak untuk mencetak seluruh satuan kerja ke printer.
Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi.
Jika kita ingin memfilter atau menyeleksi satker dari kementerian mana saja
yang terlihat, dari unit mana saja, dari lokasi mana saja, jenis satker apa
saja, maka kita bisa mempergunakan fasilitas yang ada di sebelah kiri bawah
seperti gambar di bawah ini
8/17/2019 Manual Rkakl
65/99
8/17/2019 Manual Rkakl
66/99
66
Klik pada Program, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita
bisa mengecek kelengkapan semua Program.
Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh program dalam bentuk laporan.
Tombol Cetak untuk mencetak seluruh program ke printer.
Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi.
Jika kita ingin memfilter atau menyeleksi program apa saja yang ada di dalam
suatu kementerian, maka kita bisa mempergunakan fasilitas yang ada di
sebelah kiri bawah seperti gambar di bawah ini
Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian
dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang
kita kehendaki.
8/17/2019 Manual Rkakl
67/99
67
e. Kegiatan
Klik pada Kegiatan, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita
bisa mengecek kelengkapan semua Kegiatan.
Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh kegiatan dalam bentuk laporan.
Tombol Cetak untuk mencetak seluruh kegiatan ke printer.
Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi.
Jika kita ingin memfilter atau menyeleksi kegiatan apa saja yang ada di dalam
suatu kementerian, maka kita bisa mempergunakan fasilitas yang ada di
sebelah kiri bawah seperti gambar di bawah ini
8/17/2019 Manual Rkakl
68/99
68
Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian
dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang
kita kehendaki.
f. Register
8/17/2019 Manual Rkakl
69/99
69
Klik pada Register, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita
bisa mengecek kelengkapan semua Register.
Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh register dalam bentuk laporan.
Tombol Cetak untuk mencetak seluruh register ke printer.
Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi.
Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian
dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang
kita kehendaki.
g. Bagan Akun Standar
Klik pada Bagan Akun Standar, maka akan muncul tampilan seperti gambar di
atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua Jenis Belanja Bagan Akun
Standar.
8/17/2019 Manual Rkakl
70/99
70
Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh jenis belanja bagan akun
standar dalam bentuk laporan.
Tombol Cetak untuk mencetak seluruh jenis belanja bagan akun standar ke
printer.
Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi.
Jika kita ingin melihat lebih dalam lagi sampai ke bagan akun standar maka
kita bisa klik 2 kali pada jenis belanja yang dimaksud, atau dengan merubah
format tampilan pada layar sebelah kiri bawah seperti pada gambar di bawah
ini
Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian
dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang
kita kehendaki.
8/17/2019 Manual Rkakl
71/99
71
h. Keterangan Akun
Klik pada Keterangan Akun, maka akan muncul tampilan seperti gambar di
atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua Jenis Belanja pada Keterangan
Akkun.
Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh jenis belanja pada keterangan
akun dalam bentuk laporan.
Tombol Cetak untuk mencetak seluruh jenis belanja pada keterangan akun ke
printer.
Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi.
Jika kita ingin melihat lebih dalam lagi sampai ke bagan akun standar maka
kita bisa klik 2 kali pada jenis belanja yang dimaksud, atau dengan merubah
format tampilan pada layar sebelah kiri bawah seperti pada gambar di bawah
ini
8/17/2019 Manual Rkakl
72/99
72
Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian
dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang
kita kehendaki.
i. KPPN
8/17/2019 Manual Rkakl
73/99
8/17/2019 Manual Rkakl
74/99
74
j. Eselon PNS
Klik pada Eselon PNS, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas.
Kita bisa mengecek kelengkapan semua eselon.
Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi.
Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian
dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang
kita kehendaki.
8/17/2019 Manual Rkakl
75/99
75
k. Golongan PNS
Klik pada Golongan PNS, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas.
Kita bisa mengecek kelengkapan semua golongan.
Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi.
Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian
dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang
kita kehendaki.
8/17/2019 Manual Rkakl
76/99
76
l. Status Pegawai
Klik pada Status Pegawai, maka akan muncul tampilan seperti gambar di
atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua status pegawai.
Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi.
Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian
dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang
kita kehendaki.
8/17/2019 Manual Rkakl
77/99
77
m. Tingkatan Pendidikan
Klik pada Tingkat Pendidikan, maka akan muncul tampilan seperti gambar di
atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua tingkat pendidikan.
Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi.
Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian
dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang
kita kehendaki.
8/17/2019 Manual Rkakl
78/99
78
n. Gaji Pokok PNS
Klik pada Gaji Pokok PNS, maka akan muncul tampilan seperti gambar di
atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua gaji pokok pns.
Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi.
Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian
dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang
kita kehendaki.
8/17/2019 Manual Rkakl
79/99
79
o. Gaji Pokok Hakim
Klik pada Gaji Pokok Hakim, maka akan muncul tampilan seperti gambar di
atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua gaji pokok hakim.
Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi.
Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian
dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang
kita kehendaki.
8/17/2019 Manual Rkakl
80/99
80
p. Gaji Pokok TNI
Klik pada Gaji Pokok TNI, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas.
Kita bisa mengecek kelengkapan semua gaji pokok TNI.
Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi.
Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian
dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang
kita kehendaki.
8/17/2019 Manual Rkakl
81/99
81
q. Kelompok Tunjangan
Klik pada Kelompok Tunjangan, maka akan muncul tampilan seperti gambar
di atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua kelompok tunjangan.
Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi.
Jika kita ingin melihat lebih dalam lagi sampai ke tunjangan, maka kita bisa
klik 2 kali pada kelompok tunjangan yang dimaksud, atau dengan merubah
format tampilan pada layar sebelah kiri bawah seperti pada gambar di bawah
ini
8/17/2019 Manual Rkakl
82/99
82
Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian
dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang
kita kehendaki.
r. Tunjangan Papua
Klik pada Tunjangan Papua, maka akan muncul tampilan seperti gambar di
atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua tunjangan papua.
Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi.
Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian
dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang
kita kehendaki.
8/17/2019 Manual Rkakl
83/99
83
s. Tunjangan Terpencil
Klik pada Tunjangan Terpencil, maka akan muncul tampilan seperti gambar di
atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua tunjangan terpencil.
Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi.
Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian
dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang
kita kehendaki.
8/17/2019 Manual Rkakl
84/99
84
User
Perekaman tabel user diperlukan untuk membatasi atau mengatur user siapa
saja yang berhak untuk masuk di Aplikasi Standar Biaya.
Klik User maka akan tampil layar seperti gambar di bawah ini
Untuk merekam user, klik pada tombol REKAM. Isikan user name dengan
kata yang mudah diingat. Isikan password dengan kode yang mudah diingat.
Setelah selesai, klik tombol SIMPAN.
Untuk merubah password, tunjuk user id yang akan dirubah passwornya.
Kemudian tekan tombol UBAH. Isikan password yang baru. Setelah selesai
klik tombol SIMPAN.
Untuk menghapus user yang sudah ada, tunjuk user yang akan dihapus. Klik
tombol HAPUS. Kemudian akan ada pertanyaan konfirmasi untuk meyakinkan
kita. Jawab dengan YA untuk menghapus.
Untuk keluar dari menu USER, klik tombolk KELUAR.
8/17/2019 Manual Rkakl
85/99
85
Tahun Anggaran
Untuk menambah atau mengurangi tahun anggaran sebelum tahun 2010,
gunakan tombol – dan + atas. Untuk menambah atau mengurangi tahun
anggaran setelah 2011, gunakan tombol – dan + bawah.
8/17/2019 Manual Rkakl
86/99
86
Backup Data
Backup data digunakan untuk menyimpan data pada media yang lain.
Tujuannya untuk menghindari kehilangan data dan untuk pengiriman data ke
komputer lain.
Isikan tahun anggaran.
Tentukan tempat tujuan backup. Jika kita menghendaki menyimpan data
backup ke lain tempat, klik tombol titik 3. cari tujuan backupnya.
Data yang dibackup adalah RKAKL, Data Pegawai, Kerangka Acuan Kerja.
Parameter backup dipilih per kementerian/lokasi, kementerian/unit atau per
satker.
Isian kementerian dan unit digunakan untuk menyaring data yang akan
dibackup.
Beri tanda contreng pada kolom Proses.
8/17/2019 Manual Rkakl
87/99
87
Tekan tombol proses untuk membackup.
Restore data
Restore data RKAKL digunakan untuk mengembalikan data backup ke dalam
aplikasi RKAKL.
Isikan tahun anggaran.
Tentukan tempat file backup disimpan. Jika file backup ditempatkan di
tempat lain, klik tombol titik 3 untuk menentukan tempatnya.
Data yang direstore terdiri dari data RKAKL, Data Pegawai dan Data Kerangka
Acuan Kerja. Jika kita akan merestore beberapa jenis data saja, pilih jenis
data yang akan direstore.
Data yang akan direstore harus ditandai pada kolom Proses. Klik pada kolom
proses untuk memberi tanda.
8/17/2019 Manual Rkakl
88/99
8/17/2019 Manual Rkakl
89/99
89
Gabung Data
Gabung data digunakan untuk menggabungkan data satu satker yang
perekamannya dikerjakan oleh beberapa orang. Pemecahan atau
pengerjaannya bisa per-output, per-sub output atau per-komponen.
Untuk data per-komponen, harus ada pembagian kode komponen. Jangan
ada kode komponen yang sama.
Untu proses gabung, restore dulu salah satu satker, baru lakukan gabung
data untuk data yang lain. Data yang lain sudah dalam bentuk data backup.
Isikan tahun anggaran.
Tentukan tempat file yang akan digabung. Klik tombol titik 3 untuk
menentukan tempat file yang akan digabung.
Setelah file yang akan digabung terlihat seperti gambar di atas, tandai data
yang akan digabung dengan klik pada kotak paling kanan.
8/17/2019 Manual Rkakl
90/99
90
Tekan tombol Proses untuk penggabungan data.
Hapus Data
Form ini digunakan untuk menghapus data dalam aplikasi. Penghapusan
menggunakan parameter kementerian-lokasi, kementerian-unit atau per-
satker.
Pastikan tahun anggarannya benar.
Secara default, hapus data adalah per-satker. Jika kita menghendaki per
kementerian-lokasi, tekan tombol kementerian lokasi, jika menghendaki per
kementerian-unit tekan tombol kementerian-unit.
Isian parameter akan menyesuaikan dengan apa yang telah kita pilih tadi.
Jika per-satker maka kita diharuskan memasukkan kode satker yang akan
dihapus. Jika parameter kementerian-lokasi maka kita diharuskan mengisikan
kode kementerian-lokasi yang akan dihapus. Jika parameter kementerian-unit
maka kita diharuskan mengisikan kode kementerian-unit yang akan dihapus.
Klik tombol Hapus untuk menghapus data sesuai parameter.
8/17/2019 Manual Rkakl
91/99
91
Split Satker
Split satker digunakan untuk menyaring kode satker sesuai dengan parameter
yang kita isikan saja yang akan tampil agar kita mudah mencari kode satker
dalam lingkup yang kita kehendaki saja.
Secara default semua satker akan ditampilkan.
Jika kita mengisikan kode kementerian, maka hanya kode satker di bawah
kementerian tersebut yang akan tampil.
Jika kita mengisikan kode unit, maka hanya kode satker di bawah unit
tersebut yang akan tampil.
Jika kita mengisikan kode lokasi, maka hanya kode satker di bawah lokasi
tersebut yang akan tampil.
Tekan tombol Proses untuk melaksanakan penyaringan kode satker.
8/17/2019 Manual Rkakl
92/99
92
Ubah Kode Lokasi Kegiatan
Ubah lokasi kegiatan digunakan untuk merubah kode lokasi kegiatan yang
telah kita rekam di perekaman output/kegiatan. Jika kita salah mengetikkan
kode lokasi yang akan berakibat penguncian terhadap kode KPPN, kita bisa
menggantinya.
Masukkan kode satker yang akan diubah kode lokasi kegiatannya.
Pada layar akan tampil kode kegiatan dan kode lokasinya. Jika ada kode
lokasi yang salah, untuk menggantinya klik 2 kali pada kolom Kab Baru pada
baris yang lokasinya akan diganti. Kemudian akan muncul referensi lokasi,
pilih salah satu yang benar dengan klik 2 kali.
Setelah selesai klik tombol Proses.
8/17/2019 Manual Rkakl
93/99
93
Ubah KPPN
Ubah KPPN berfungsi untuk merubah kode KPPN pembayar. Biasanya kita
salah ketik dalam memasukkan kode KPPN atau kita mencopy dari satker lain.
Untuk merubah kode KPPN yang salah, masukkan kode satker dengan klik
tombol di samping kode satker, klik kode satkernya.
Setelah data tampil di layar tentukan kode KPPN yang akan diubah.klik 2 kali
pada kolom KPPN Pengganti pada baris KPPN yang akan kita ganti. Cari kode
KPPN yang benar dengan klik 2 kali.
Tekan tombol Proses.
8/17/2019 Manual Rkakl
94/99
94
Ubah Komponen dan Sub Komponen
Fasilitas ini untuk merubah kode komponen dan sub komponen.
Masukkan kode satker yang akan diubah dengan klik tombol titik 6
disampingnya. Pilih kode satker dengan klik 2 kali.
Setelah data keluar, tentukan komponen/sub komponen mana yang akan
diubah.
Jika kita akan merubah kode komponen, masukkan kode komponen baru
pada kolom yang berwarna biru sebaris dengan komponen yang akan kita
ubah.
Jika kita akan merubah kode sub komponen, klik 2 kali pada kode komponen.
Pada layar akan muncul tampilan sub komponen seperti gambar di bawah ini
8/17/2019 Manual Rkakl
95/99
95
Masukkan kode sub komponen yang baru pada kolom Kode Baru yang diberi
warna biru. Tekan Tombol Enter di komputer. Setelah selesai tekan tombol
Proses.
8/17/2019 Manual Rkakl
96/99
96
Ubah Kegiatan/Output
Fasilitas ini untuk merubah kode output, kegiatan termasuk kode program
dan unit. Jika ada pergeseran kode unit, kode program, kode kegiatan dan
kode output tidak bisa diubah di perekaman. Gunakan fasilitas ini.
Isikan kode satker dengan klik tombol titik 6 disamping kode satker. Pilih
kode satker yang muncul dengan klik 2 kali.
Setelah data muncul seperti gambar di atas, tentukan kode yang akan
diubah. Klik 2 kali pada kolom Kode Baru pada baris data yang akan dirubah
kodenya maka akan muncul kode kengiatan output seperti pertama kali pada
waktu kita merekam kegiatan/output. Pilih kode yang dikehendaki dengan
klik 2 kali.
Jika sudah selesai tekan tombol Proses.
8/17/2019 Manual Rkakl
97/99
97
Daftar Isi
Pendahuluan ....................................................................................... 1
Latar Belakang .................................................................................... 1
Materi Perubahan ................................................................................ 1
Petunjuk Umum .................................................................................. 1
Instalasi Aplikasi ................................................................................. 2
Memulai Aplikasi ................................................................................. 6
Rencana Kerja .................................................................................... 8
Narasi Sasaran Strategis ...................................................................... 9
Narasi Program ................................................................................... 10
Narasi Kegiatan ................................................................................... 11
Cetak Form 1 ...................................................................................... 12
Cetk Form 2 ........................................................................................ 13
Cetk Form 3 ........................................................................................ 14
User RKAKL ......................................................................................... 15
Rencana Kerja ..................................................................................... 16
Form Belanja ....................................................................................... 16
Kegiatan/Output .................................................................................. 18
Sub Output ......................................................................................... 21
Komponen .......................................................................................... 23
Sub Komponen .................................................................................... 25
Import Sub Komponen ......................................................................... 26
Akun ................................................................................................... 28
Detil .................................................................................................... 33
Fasilits Tambahan ................................................................................. 36
Kerangka Pengeluaran Jangka Menengah ............................................... 42
Pendapatan/PNBP ................................................................................. 43
Cetak Rencana Kerja Anggaran (RKA) ..................................................... 46
Kerangka Acuan Kerja (KAK) .................................................................. 47
8/17/2019 Manual Rkakl
98/99
8/17/2019 Manual Rkakl
99/99
Gabung Data ......................................................................................... 89
Hapus Data ……………………………………………………………………………………….. 90
Split Satker ……………………………………………………………………………………….. 91
Ubah Kode Lokasi Kegiatan …………………………………………………………………. 92
Ubah KPPN ............................................................................................ 93
Ubah Komponen dan Sub Komponen ...................................................... 94
Ubah Kegiatan/Output ........................................................................... 96