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Manual de Exportao do arquivo para RAIS 2013 ano base 2012

Fortes AC Pessoal

Fortes AC Pessoal

Manual de Exportao do arquivo para RAIS 2013 ano base 2012

Atualizaes:

CERTIFICAO DIGITAL: A partir de 2013, todos os estabelecimentos ou arquivos que possurem 20 ou mais vnculos empregatcios devero transmitir a declarao utilizando um certificado digital vlido padro ICP Brasil. A obrigatoriedade tambm inclui os rgos da Administrao Pblica.

1. CONFIGURAES ANTES DA GERAO DO ARQUIVO PARA A RAIS

Antes da gerao do arquivo, deve-se verificar algumas configuraes necessrias:

1.1 Atravs do menu principal Movimentos>>Situaes>>Estabelecimentos, editando a situao do estabelecimento, na aba Pessoal, informa-se, quando necessrio, os percentuais referentes ao PAT.

1.2 No menu principal Cadastros>>Empregados, editando o cadastro do empregado, na aba Dados Auxiliares, deve-se informar se o empregado possui algum tipo de Deficincia e se Integrante do PAT, nos campos conforme figura abaixo.

1.3 Em Cadastros>>Eventos, deve-se checar os eventos (proventos e descontos) que possuem incidncia para RAIS no campo Bases de Clculo.

1.2 No menu Movimentos>>Obrigaes Anuais>>Contribuio Patronal, informa-se as contribuies patronais feitas no decorrer do ano-base (Associativa, Assistencial, Confederativa, Sindical). Lembrando que, no caso da Contribuio Sindical, quando a empresa possuir mais de um estabelecimento, e o pagamento dessa contribuio for centralizada em um desses estabelecimentos, ser necessrio informar os estabelecimentos centralizados com o valor zerado, selecionando ao final o Estabelecimento Centralizador e em seguida informa-se o Estabelecimento Centralizador com todo o valor a ser pago.

- Ano: ano-base a ser gerado, no caso, 2012; - Estabelecimento: estabelecimento contribuinte; - Sindicato: sindicato do estabelecimento em questo; - Obra/Tomador: obra de construo civil ou tomador de servio se houver; - Tipo de Contribuio: podendo ser Associativa, Assistencial, Confederativa e Sindical; - Valor: valor da respectiva contribuio a ser informada; - Estabelecimento (Centralizador) (*): o estabelecimento centralizador das informaes dos demais estabelecimentos.

(*) Opo habilitada apenas no caso de Contribuio Sindical conforme ilustrao acima.

1.3 No menu Movimentos>>Situaes>>Empregados na aba remunerao na opo de Informao exclusiva da Rais - Tipo de Salrio, informar o tipo de salrio, imagem abaixo.

1.4 - No menu Movimentos>>Situaes>>Empregados na aba remunerao na opo de Informao exclusiva da Rais - Tipo de Salrio, informar o tipo de salrio e se o empregado receber comisso marcar a opo de comissionado, pois para a gerao da RAIS ir a incluso das mdias dos valores de comisso no campo salrio contratual, imagem abaixo.

2. GERAO DO ARQUIVO RAIS 2.1 Em menu Movimentos>>Obrigaes Anuais>>RAIS, deve-se informar priori, na aba Configuraes, algumas informaes como: a) A opo de endereo para a correspondncia, bastando selecionar aquela que for desejada;

b) Os eventos (proventos) de remunerao da RAIS (os quais verificamos no item 1.3) se preciso, novos eventos podero ser includos clicando no boto Novo (F2);

c) Os eventos que deduzem da remunerao (os descontos) se necessrio, novos eventos podero ser informados clicando em Novo (F2);

d) Os eventos de Hora-Extra (Esses eventos iro exportar a quantidade de hora-extra feita por cada empregado) se necessrio, incluindo novos eventos clicando em Novo (F2);

e) E os eventos de Contribuio Sindical, quando houver, clicando em Novo (F2) lembrando que no ser necessrio informar o evento 312 - Contribuio Sindical, pois o sistema j o traz nas configuraes internas;

f) O evento de Gratificao pago nas rescises, quando houver;

g) E no campo final, se desejar levar o cdigo do empregado para o campo Para uso da empresa, basta marcar a opo

2.2 Agora, depois de checadas todas as configuraes e informaes necessrias, para a gerao do arquivo RAIS, deve-se clicar na aba Opes localizada em Movimentos>>Obrigaes Anuais>>RAIS, onde devero ser informados os campos exigidos: - Ano: ano-base a ser gerado; - Gerao: a data da gerao do arquivo; - Encerrou Atividade: seleo de opo se a empresa houver encerrado suas atividades; - Encerramento: data de encerramento da empresa se for o caso; - RAIS retificadora: seleo de opo se for uma retificao; - Data da retificao: data da RAIS retificadora; - Diretrio Destino: local onde ser gerado o arquivo para a RAIS. Para selecionar o diretrio desejado onde o arquivo ser salvo, clica-se na caixa com as reticncias, onde logo em seguida uma tela ser apresentada para a escolha da pasta de sua preferncia conforme figura abaixo:

Uma vez selecionado o diretrio destino, basta clicar no boto Gerar para a gerao do arquivo para a RAIS.

3. IMPORTAO DO ARQUIVO NO SISTEMA RAIS 2012 3.1 Acessando o programa GDRais2012, no menu principal Declarao>>Importar...>>Ano atual 2012, clique no boto Localizar, selecione o arquivo Rais12.DEC no diretrio onde foi gerado, clique em Abrir, e depois, em AVANAR.

Na tela seguinte ser apresentada a empresa a ser importada, contendo tantas localizaes (matriz e filiais) caso existam nela, selecione-a(s) e clique em Concluir.

Por fim, na ltima tela, clique em visualizar relatrio para ser exibido um resumo da importao realizada, ou, se no desejar, clique em fechar.

Clicando em visualizar o GdRais 2012 ir apresentar o relatrio abaixo.

3.2 Para conferncia das informaes importadas, acesse o menu Declarao>>Abrir, selecione a localizao da empresa a ser consultada e clique em Exibir. Ser mostrada ento uma tela com todas as informaes da localizao selecionada detalhadamente em suas respectivas abas.

Para conferncia das informaes dos funcionrios, clique em Vnculo e Selecione o empregado a ser consultado e clique em Exibir.

Ser apresentada uma tela com diversas informaes, contidas nas respectivas abas, como Dados Pessoais, Afastamentos, Remuneraes Mensais, etc.

OBS: Existe um relatrio para conferncia dessas informaes de forma mais simples, no GDRais. Para emiti-lo, basta ir na opo Declarao > Imprimir > Declarao tendo a opo do relatrio ser completo ou resumido.

Na tela seguinte selecionamos a empresa e clicamos na opo VISUALIZAR.

4. VALIDAO DAS INFORMAES 4.1 No programa GDRais2012, acesse o menu principal Declarao>>Verificar Inconsistncias das Declaraes..., clique em Avanar, selecione a(s) localizao(es) da empresa e avance novamente. Na ltima tela ser informado se existem Erros e/ou Avisos referente a essa declarao.

Na tela seguinte ser necessrio marcar a empresa em questo para verificar alguma inconsistncia da declarao e logo em seguida clicar na opo AVANAR.

Se houver ERROS ou AVISOS na declarao o sistema ir apresentar a seguinte tela abaixo, sendo possvel o cliente visualizar as inconsistncias.

O relatrio ir informar o empregado e qual a inconsistncia referente ao mesmo.

Aps a concluso dos procedimentos descritos acima, o prximo passo, ser gravar a Declarao e envi-la.