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índice Como solicitar a criação de um QuickPlace?..........................................................3 Visão geral.....................................................................................................4
CONCEITO: .................................................................................................4 Como adicionar membros ao QuickPlace?.............................................................5
Como remover membros do QuickPlace? ...........................................................17 CONCEITO: ...............................................................................................17
Uso de Páginas .............................................................................................21 CONCEITO ................................................................................................21
Edição das páginas de abertura e de instruções ..................................................22 CONCEITO: ...............................................................................................22
Criação de páginas e pastas ............................................................................27 CONCEITO: ...............................................................................................27
EXEMPLO 2: PÁGINA DE TAREFA...................................................................32 Passo 2 (Página de Tarefa): ...................................................................32 Passo 3 (Página de Tarefa): ...................................................................32 Passo 4 (Página de Tarefa): ...................................................................33
EXEMPLO 3: PÁGINA DO MICROSOFT EXCEL ...................................................34 Passo 2 (Página do Microsoft Excel): .......................................................34 Passo 3 (Página do Microsoft Excel): .......................................................35 Passo 4 (Página do Microsoft Excel): .......................................................35 Passo 5 (Página do Microsoft Excel): .......................................................36 Passo 6 (Página do Microsoft Excel): .......................................................36 Passo 7 (Página do Microsoft Excel): .......................................................37
Retirada de uma página..................................................................................38 CONCEITO: ...............................................................................................38
Exclusão de uma página .................................................................................41 CONCEITO: ...............................................................................................41
Considerações Finais ......................................................................................43
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Esse manual foi desenvolvido com o intuito de guiar de forma rápida e objetiva professores e/ou orientadores de projeto que desejem utilizar um ambiente Web de troca de informações.
A metodologia seguida será a de CONCEITUAR e EXEMPLIFICAR sempre que possível, com telas reais, tiradas do uso do QuickPlace na disciplina de Controle Digital ministrada pelo professor Ronaldo Tadêu Pena.
Como solicitar a criação de um QuickPlace?
Apenas professores e funcionários podem solicitar a criação de um ambiente QuickPlace. Para tanto é necessário que seja enviado um e-mail para: [email protected]
Contendo:
Assunto: Criação QuickPlace Conteúdo: - Nome do QuickPlace; - Nome(s) Completo(s) do(s) Gerente(s); - Objetivo do QuickPlace a ser criado; Observação: Os Gerentes devem obrigatoriamente estar cadastrados no Grude. Caso
não estejam, favor enviar um e-mail para [email protected] solicitando primeiramente a inscrição no Grude.
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Visão geral
CONCEITO:
QuickPlace permite que você publique, compartilhe e controle todas as informações relevantes para um projeto com outros membros de sua equipe. Os grupos podem usar o QuickPlace para armazenar recursos (como arquivos, idéias e programações) relacionados a um projeto em um local comum, onde qualquer pessoa pode encontrar e responder às informações mais recentes.
EXEMPLO:
Figura 1: Visão Geral do QuickPlace
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Como adicionar membros ao QuickPlace?
CONCEITO: Se você possui acesso de gerente, pode adicionar membros ao seu
QuickPlace a qualquer momento.
Passo 1:
- No menu Principal selecione a página “Membros”; (Após seleção o link “Membros” ficará azul escuro, sinal de que
esta página é a página atual de trabalho).
Figura 2: Adição de Membros – Passo 1.
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Passo 2:
- Na página aberta “Membros” selecione no menu da página a
opção “Adicionar/Remover membros”;
Figura 3: Adição de Membros – Passo 2.
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Passo 3:
- A página seguinte contém 3 opções de níveis de acesso para o
usuário a ser adicionado. O usuário pode ser Leitor, Autor ou Gerente. Leitores: Os membros só podem ler páginas. Autores: Os membros podem ler ou editar páginas. Gerentes: Os membros podem ler e editar páginas, personalizar o
local e controlar a associação.
A Figura 4 mostra a tela discutida anteriormente.
Figura 4: Adição de Membros – Passo 3.
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Passo 4:
- Após escolhido o nível de acesso desejado deve-se clicar em
“adicionar”. Aparecerá então tela mostrada na Figura 5, onde deverá ser
selecionada uma dentre as seguintes opções:
• Adicionar usuários de rede existentes a partir do diretório. • Criar novos usuários especialmente para este local.
A primeira opção deve ser selecionada caso o membro a ser inserido seja usuário GRUDE. Caso usuário NÃO seja usuário GRUDE deve-se marcar a segunda opção.
Figura 5: Adição de Membros – Passo 4.
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Passo 5 (usuário GRUDE):
Como exemplo será inserido um usuário possuindo o direito de ler
ou editar páginas (Autor), as figuras 6 e 7 mostram como proceder: Primeiro seleciona-se a opção: “Adicionar usuários de rede existentes a partir do diretório”, como
mostrado na figura 6.
Figura 6: Adição de Membros – Passo 5 (usuário Grude).
Na mesma página clica-se em “Diretório...”, como mostrado na
figura 7.
Figura 7: Adição de Membros – Passo 5 (usuário Grude).
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Passo 6 (usuário GRUDE):
Aparecerá então uma tela menor, que é mostrada na figura 8.
Figura 8: Adição de Membros – Passo 6 (usuário Grude).
Supondo que deseja-se Adicionar a usuária Flávia Rose, cujo e-
mail a ser inserido seja: [email protected] , devemos na janela mostrada na figura 8 digitar “flavia rose” e clicar em Pesquisar, o resultado de tal operação é mostrado na figura 9.
Figura 9: Adição de Membros – Passo 6 (usuário Grude).
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Encontrado o usuário a ser adicionado basta selecioná-lo e clicar em “Adicionar” e em seguida “Fechar”, como mostrado na figura 10.
Figura 10: Adição de Membros – Passo 6 (usuário Grude).
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Passo 7 (usuário GRUDE):
Observações: Para adição de mais usuários Grude repita os passos 5 e 6. Nesse passo pode-se ainda optar pelo envio de e-mail ao novo
usuário, convidando-o a acessar o QuickPlace. Para isto basta clicar na caixa de seleção com o seguinte texto: “Envia um convite para qualquer novo usuário que tenha e-mail”
Pode-se adicionar novos usuários a qualquer momento, bastando repetir os passos de 1 a 7.
Após Adicionados todos novos usuários clique em “Avançar”,
conforme mostrado na figura 11.
Figura 11: Adição de Membros – Passo 7 (usuário Grude).
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Após clicar em avançar será exibida novamente a página mostrada na Figura 4, agora porém com o(s) novo(s) usuário(s) adicionado(s).
Clique agora em “Concluído”, para finalizar a Adição de um membro usuário Grude. (Figura 12).
Figura 12: Adição de Membros – Passo 7 (usuário Grude).
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Passo 5 (usuário CONVENCIONAL):
Para criação de usuário convencional na página mostrada na
Figura 13 opte pela segunda opção: “Criar novos usuários especialmente para este local.”
Figura 13: Adição de Membros – Passo 5 (usuário Convencional).
Na mesma página digita-se o login (nome) do usuário a ser
inserido, conforme mostrado na Figura 14 para o usuário exemplo João.
Figura 14: Adição de Membros – Passo 5 (usuário Convencional).
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Após digitados o(s) nome(s), clique em Avançar, conforme mostrado na Figura 15:
Figura 15: Adição de Membros – Passo 5 (usuário Convencional).
Passo 6 (usuário CONVENCIONAL):
A próxima página pede que sejam inseridas uma senha e o e-mail do novo usuário. Na Figura 16 podemos visualizar a página preenchida para o exemplo do usuário João.
Figura 16: Adição de Membros – Passo 6 (usuário Convencional).
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Basta agora clicar em “Avançar”, quando aparecerá a página mostrada na Figura 17, onde bastará clicar em “Concluído”, para finalizar a Adição de um membro usuário Convencional.
Figura 17: Adição de Membros – Passo 6 (usuário Convenc ional).
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Como remover membros do QuickPlace? CONCEITO:
Caso um membro não faça mais parte do grupo, ou um membro tenha sido inserido de forma errônea pode-se removê-lo facilmente, bastando para isto seguir os passos apresentados a seguir:
Passo 1:
- No menu Principal selecione a página “Membros”; (Após seleção o link “Membros” ficará azul escuro, sinal de que
esta página é a página atual de trabalho). Veja a Figura 18:
Figura 18: Remoção de Membros – Passo 1.
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Passo 2:
- Na página aberta “Membros” selecione no menu da página a opção “Adicionar/Remover membros” (Figura 19);
Figura 19: Remoção de Membros – Passo 2.
Passo 3:
- O membro “João” será removido do QuickPlace. Nesse passo o
usuário a ser removido deve ser encontrado: (Figura 20);
Figura 20: Remoção de Membros – Passo 3.
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Passo 4:
- Após selecionado o membro a ser removido, clique em “remover”, como mostrado na Figura 21:
Figura 21: Remoção de Membros – Passo 4.
Passo 5:
- Aparecerá então uma nova página (Figura 22) questionando o tipo de remoção de acesso:
• Rebaixar o tipo de acesso. • Revogar todo acesso.
Para remoção do membro basta selecionar a segunda opção e clicar em “avançar”, como mostrado a seguir:
Figura 22: Remoção de Membros – Passo 5.
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Aparecerá agora a seguinte tela, mostrada na Figura 23, onde
bastará clicar em concluído para finalizar a remoção do usuário:
Figura 23: Remoção de Membros – Passo 5.
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Uso de Páginas
CONCEITO
Páginas são os constituintes básicos do QuickPlace. Nestas podemos ter: textos, imagens, anexos ou ainda uma combinação destes. O próprio QuickPlace cria algumas páginas (por exemplo, a página de instruções sobre a navegação em um QuickPlace, mostrada na figura 1) automaticamente. Membros “Autores” e “Gerentes” podem criar páginas a qualquer momento no QuickPlace. A seguir são listadas possíveis tarefas para um membro “Autor” ou “Gerente”:
• Criar páginas básicas • Criar páginas de agenda • Editar páginas • Copiar páginas • Mover páginas • Excluir páginas • Copiar, mover e excluir várias páginas • Adicionar anexos de arquivo • Inserir uma imagem em uma página • Inserir texto gráfico em uma página • Criar um link em uma página criada com o editor interno do
QuickPlace • Criar uma página de link no sumário ou em uma pasta • Controlar o acesso a páginas • Notificar membros sobre páginas novas e atualizadas • Salvar a página em formato de rascunho
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Edição das páginas de abertura e de instruções
CONCEITO:
A página de abertura é a primeira página visualizada pelos visitantes do QuickPlace. Se você possui acesso de gerente, pode editar essa página para incluir informações sobre o empreendimento ou projeto, renomear ou excluir a página.
Passo 1:
- A página inicial está associada ao item do menu principal “Bem-vindo”. Para editá-la clique inicialmente em “editar”, no Menu da Página, como mostrado na figura a seguir (Figura 24):
Figura 24: Editando a página inicial – Passo 1.
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Passo 2:
- Na página seguinte teremos a edição propriamente dita da
página. O formato de edição será o mesmo sempre que uma página for editada. A Figura 25 mostra as 3 partes editáveis de uma página e também a possibilidade de notificação da edição da mesma.
Figura 25: Editando a página inicial – Passo 2.
Para exemplificar uma possível alteração, apenas o conteúdo
da página inicial será modificado, retirando todo o texto anterior e escrevendo apenas o texto “Alunos sejam Bem-Vindos!” (Figura 26).
Figura 26: Editando a página inicial – Passo 2.
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Passo 3:
- Para finalizar a edição basta clicar em “Publicar”. Porém se
desejar que os membros tenha ciência da modificação da página, vá antes até o item “Notificação por e-mail” onde a caixa de seleção trará 3 opções (Figura 27):
Observações: A notificação se dá através do envio de e-mail. Caso o usuário seja um
usuário convencional receberá o e-mail no endereço cadastrado anteriormente (Figura 16), caso contrário receberá na caixa postal do Grude.
Não há notificações: Nenhum membro será notificado da
mudança ou criação da página. Notificar membros: Todos membros serão notificados por e-
mail. Notificar determinados indivíduos: Apenas um ou mais
membros serão notificados. No exemplo atual apenas um membro será notificado da edição da
página, portanto será selecionada a terceira dentre as opções, e só então pode-se clicar em “publicar”, como mostrado na figura a seguir:
Figura 27: Editando a página inicial – Passo 3.
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Passo 4:
- A página seguinte nos permite escolher os membros que deverão
ser notificados da alteração, bastando para isso clicar em “Para”, como mostrado na próxima figura (Figura 28):
Figura 28: Editando a página inicial – Passo 4.
Passo 5:
- Na próxima página serão listados todos os membros. Receberão notificação todos os membros que forem selecionados.
No exemplo em questão apenas o membro “Renato Augusto de Noronha Amabile” será notificado. Para isto bastou selecionar o membro e clicar em “Avançar”, como mostrado na Figura 29, logo a seguir:
Figura 29: Editando a página inicial – Passo 5.
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Passo 6:
- Após escolhidos os membros a serem notificados, podemos também inserir um comentário que será enviando junto à notificação.
Voltando ao exemplo será enviada também junto a mensagem a seguinte frase: “Página inicial alterada!”, e então bastará clicar em “Avançar”. A Figura 30 ilustra o passo 6:
Figura 30: Editando a página inicial – Passo 6.
Passo 7:
- Aparecerá então uma página de confirmação das opções de publicação, bastando nessa, caso esteja tudo correto, clicar em “Avançar” para concluir a edição (Figura 31).
Figura 31: Editando a página inicial – Passo 7.
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Criação de páginas e pastas
CONCEITO:
No item anterior foi explicado como editar uma página (no caso a página inicial), agora será detalhado o procedimento de criação dos vários tipos de páginas e de pastas.
Passo 1:
- No Menu da Página clique em “Novo...”, como mostrado na Figura 32:
Figura 32: Criando nova página ou pasta – Passo 1.
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- Na tela seguinte (Figura 33), são apresentadas várias opções para criação de páginas e uma opção para criação de pasta.
Serão dados exemplos da criação de páginas a partir de algumas dessas opções, sendo que o próprio usuário do QuickPlace conseguirá estender o explicado para as demais, com a ajuda das frases explicativas contidas no próprio QuickPlace.
Figura 33: Criando nova página ou pasta – Exemplos.
EXEMPLO 1: PÁGINA
Passo 2 (Página):
- Para criação de uma página deve-se selecionar o item “Página” e
clicar em “Avançar”, como mostrado na Figura 34:
Figura 34: Criação de página (Exemplo 1) – Passo 2.
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Passo 3 (Página):
- A página seguinte nos permite criar um Título (preferencialmente de poucas palavras), inserir um Conteúdo, e também inserir arquivos anexos.
Nesse passo foram inseridos o título: “Página Teste” e o conteúdo: “teste”, como mostrado a seguir (Figura 35):
Figura 35: Criação de página (Exemplo 1) – Passo 3.
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Passo 4 (Página):
- O passo 4 foi reservado para inclusão de um arquivo anexo. Para
fazer tal inclusão basta clicar no ícone “Selecionar arquivo” e escolher o arquivo que se deseja anexar à página.
A Figura 36 ilustra o arquivo “DC_01.doc” sendo anexado à página.
Figura 36: Criação de página (Exemplo 1) – Passo 4.
Passo 5 (Página):
- Após inserido o arquivo anexo basta clicar em “Publicar”, como mostrado na figura a seguir (Figura 37):
Figura 37: Criação de página (Exemplo 1) – Passo 5.
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Passo 6 (Página):
- Na página seguinte escolhe-se a localização da página. No exemplo em questão a “Página Teste” será colocada na pasta Biblioteca, como mostrado a seguir (Figura 38), e em seguida clica-se em “Avançar”:
Figura 38: Criação de página (Exemplo 1) – Passo 6.
Repare na Figura 39 que a “Página Teste” foi corretamente criada.
Figura 39: Criação de página (Exemplo 1) – Página criada.
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EXEMPLO 2: PÁGINA DE TAREFA
Passo 2 (Página de Tarefa):
- Para criação de uma Página de tarefa deve-se selecionar o item “Página de tarefa” e clicar em “Avançar”, como mostrado na figura a seguir (Figura 40):
Figura 40: Criação de página tarefa (Exemplo 2) – Passo 2.
Passo 3 (Página de Tarefa): - Uma Página de Tarefa possui:
Título da tarefa Informações sobre a tarefa Descrição Anexos Para exemplificar a criação de uma Página tarefa, será criado o
seguinte trabalho: Título da tarefa: Trabalho de Controle Digital Informações sobre a tarefa: Status: Completo Prazo de entrega: 01/06/2004 É uma etapa concluída: sim Data de início: 01/05/2004 Atribuída a: Renato Augusto de Noronha Amabile Quem pode editar esta tarefa: Somente autor Exibir no calendário: sim Prioridade: Alta Descrição: Exercícios 1 a 15 do Livro Texto. Anexos: Nenhum
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Após preencher toda página com os dados acima obtém-se a Figura 41:
Figura 41: Criação de página tarefa (Exemplo 2) – Passo 3.
Passo 4 (Página de Tarefa):
- Basta agora clicar em publicar e a página resultante é mostrada na figura a seguir (Figura 42):
Figura 42: Criação de página tarefa (Exemplo 2) – Passo 4.
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EXEMPLO 3: PÁGINA DO MICROSOFT EXCEL
Passo 2 (Página do Microsoft Excel):
- Para criação de uma Página do Microsoft Excel deve-se selecionar o item “Página do Microsoft Excel” e clicar em “Avançar”, como mostrado na Figura 43:
Figura 43: Criação de página do Microsoft Excel (Exemplo 3) – Passo 2.
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Passo 3 (Página do Microsoft Excel):
- Na página seguinte poderá ser colocado o título da página do Microsoft Excel e também editada a planilha a ser publicada.
Nesse passo foi criado o título “Teste Página Excel”, e o resultado é apresentado na figura a seguir (Figura 44):
Figura 44: Criação de página do Microsoft Excel (Exemplo 3) – Passo 3.
Passo 4 (Página do Microsoft Excel):
- Nesse passo será então editada a planilha a ser publicada. Para tanto basta clicar 2 vezes sobre o ícone “Planilha do Excel”,
mostrado na Figura 45:
Figura 45: Criação de página do Microsoft Excel (Exemplo 3) – Passo 4.
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Passo 5 (Página do Microsoft Excel):
- Será então aberta uma planilha Excel. Após devida edição da mesma deve-se salvar as alterações (“Ctrl + B”) e fechar a planilha. Teremos finalmente a seguinte tela (Figura 46):
Figura 46: Criação de página do Microsoft Excel (Exemplo 3) – Passo 5.
Passo 6 (Página do Microsoft Excel):
- Cabe agora clicar em “Publicar”, como mostrado na Figura 47 a seguir:
Figura 47: Criação de página do Microsoft Excel (Exemplo 3) – Passo 6.
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Passo 7 (Página do Microsoft Excel):
- Na página seguinte escolhe-se a localização da página. No
exemplo em questão o “Teste Página Excel” será colocado na pasta Biblioteca, como mostrado a seguir, e em seguida clica-se em “Avançar” (Figura 48):
Figura 48: Criação de página do Microsoft Excel (Exemplo 3) – Passo 7.
Repare na Figura 49 que o “Teste Página Excel” foi corretamente
criado.
Figura 49: Criação de página do Microsoft Excel (Exemplo 3) – Página
criada.
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Retirada de uma página
CONCEITO:
Qualquer página sobre a qual o membro tenha direito de edição pode ser retirada pelo mesmo. Ao retirar uma Página um novo rascunho particular da página será criado para sua edição. Enquanto a página estiver retirada, outros membros não poderão editá-la.
Passo 1:
- Localiza-se a página a ser excluída. Aproveitando o exemplo anterior, será retirada a “Página Teste”
criada. Assim após escolher o item “Biblioteca” no Menu Principal, clicamos sobre a página teste, como mostrado na Figura 50 a seguir:
Figura 50: Retirando uma Página – Passo 1.
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Passo 2:
- Com a página a ser retirada aberta clica-se em “Retirar...”, no Menu da Página (Figura 51).
Figura 51: Retirando uma Página – Passo 2.
Passo 3:
- Na página seguinte clica-se em “Retirar agora” (Figura 52).
Figura 52: Retirando uma Página – Passo 3.
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Passo 4:
- Após possíveis modificações deve-se clicar em “Publicar agora”,
no Menu da Página, aí sim todos membros terão novamente acesso ao conteúdo da página. A Figura 53, mostrada a seguir mostra tal passo:
Figura 53: Retirando uma Página – Passo 4.
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Exclusão de uma página
CONCEITO:
Qualquer página sobre a qual o membro tenha direito de edição pode ser excluída pelo mesmo.
Passo 1:
- Localiza-se a página a ser excluída. Aproveitando novamente o exemplo anterior, será excluída a
“Página Teste” criada. Assim após escolher o item “Biblioteca” no Menu Principal, clicamos sobre a página teste, como mostrado na Figura 54 a seguir:
Figura 54: Excluindo uma Página – Passo 1.
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Passo 2:
- Com a página a ser retirada aberta clica-se em “Retirar...”, no
Menu da Página. (Figura 55)
Figura 55: Excluindo uma Página – Passo 2.
Passo 3:
- Aparecerá uma caixa de diálogo para confirmação de exclusão.
Para confirmar clique em OK, como mostrado a seguir (Figura 56):
Figura 56: Excluindo uma Página – Passo 3.
A página foi de fato excluída. O mesmo processo de exclusão, excetuando-se pequenas nuanças, se aplica às demais variações de páginas.
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Considerações Finais
Para informações adicionais, o QuickPlace possui a opção ajuda, onde dúvidas mais avançadas podem ser respondidas. (Figura 57)
Figura 57: Ajuda do QuickPlace.
Espera-se que o intuito de guiar o usuário principiante no